新时期档案工作者素质建设研究

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新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质1.档案专业知识和理论素养。

档案工作者应具备扎实的档案学基础知识,掌握档案管理的理论和方法,了解档案管理的法律法规,并能将理论知识应用于实际工作中。

2.信息素养与信息技术能力。

随着数字化时代的到来,档案工作者需要具备较高的信息素养,能够熟练运用各类办公软件和档案管理软件,能够进行电子文档管理和数字化档案的操作和维护,并具备信息安全和信息检索能力。

3.研究与分析能力。

档案工作者应具备较强的研究能力,能够深入分析档案资料和历史文献,发现其中的价值和信息,并能结合相关的领域知识进行综合分析,为决策提供支持和参考。

4.组织与管理能力。

档案工作者应具备良好的组织和管理能力,能够制定科学的档案管理规范和制度,进行档案的整理、分类、编目、保存、检索和利用等各个环节的管理,合理利用档案资源,提高档案工作效率。

5.沟通与协调能力。

档案工作者经常需要与各类机构、部门和个人进行沟通与协调,与学者、研究者和申请者进行档案咨询和服务,因此需要具备良好的沟通能力和人际交往能力,善于处理人际关系,增强与他人的合作精神。

6.创新与应变能力。

档案工作是一个不断发展和变化的领域,新时期的档案工作者应具备创新意识和适应变化的能力,能够主动学习新知识,掌握新技术和新工具,提高档案工作的质量和效率。

7.责任心和职业道德。

档案工作者应具备高度的责任心和职业道德意识,严守档案的保密制度,确保档案的真实性、准确性和完整性,保护档案的安全和秩序,维护档案的利益和声誉。

8.团队合作与领导能力。

档案工作者通常是在团队中工作,需要与其他团队成员密切合作,形成良好的团队氛围,共同完成任务。

档案工作者还需要具备一定的领导能力,能够带领团队成员,制定工作计划和目标,并进行有效的团队协作。

新时期的档案工作者应具备扎实的档案学知识和技能,熟练掌握信息技术,具备研究和分析能力,具备组织和管理能力,善于沟通与协调,具备创新和应变能力,具备良好的职业道德和团队合作能力。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质作为新时期的档案工作者,需要具备多方面的能力素质,以应对日益复杂的信息管理需求和挑战。

下面将列举并详细解析新时期档案工作者所需具备的能力素质。

一、专业知识1、档案管理法规和政策知识新时期的档案工作者需要熟悉国家档案管理法规和政策,具备较强的法律意识和政策理解能力,能够根据相关法规和政策进行档案管理工作,并在实际工作中不断更新和提高自己的法规和政策知识水平。

2、档案学理论知识档案学理论知识是档案工作者的基础,包括档案学的基本理论、档案馆建设与管理、档案鉴定与保全等知识。

档案工作者需要不断学习和提高自己的档案学理论知识,以适应不断变化的信息管理需求。

3、信息技术知识信息技术在档案管理中扮演着越来越重要的角色,档案工作者需要具备较强的信息技术知识,包括对数据库管理系统、信息系统等的熟练应用,以提高档案管理的效率和质量。

二、工作能力1、档案整理与归档能力档案整理与归档是档案管理的基本工作,档案工作者需要具备良好的整理和归档能力,包括对档案文件进行分类、整理和归档,确保档案的有序化和标准化。

2、档案检索与利用能力档案工作者需要具备较强的档案检索与利用能力,包括对档案文件的查找和检索,以及对档案信息的挖掘和利用,为用户提供及时、准确的档案信息服务。

3、档案数字化能力随着信息技术的发展,越来越多的档案需要进行数字化处理,档案工作者需要具备档案数字化的相关知识和技能,包括数字化设备的使用和数字化档案的管理,以适应数字化档案管理的发展趋势。

4、档案保管与保护能力档案保管与保护是档案管理的重要环节,档案工作者需要具备良好的档案保管与保护能力,包括对档案文件的环境监测和维护,确保档案的安全性和完整性。

三、沟通协调能力1、团队协作能力档案工作者往往需要与同事合作完成工作任务,需要具备团队协作的能力,包括团队意识、良好的沟通和协调能力,确保工作任务的顺利完成。

2、用户服务能力档案工作者需要与用户进行频繁的沟通和互动,需要具备良好的用户服务能力,包括对用户需求的及时响应和解决,以提高档案信息服务的满意度。

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化档案管理是一个重要且复杂的工作,需要涉及到信息的收集、整理、保管和利用等各个方面。

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化,不仅可以确保档案的可靠性和完整性,还可以高效地利用档案信息,提高工作效率。

下面将从培训和学习、规范和流程、信息技术应用等方面来探讨如何提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化。

一、加强培训和学习档案管理人员要不断提高自己的专业素质,不断学习和积累知识。

可以通过以下几种方式来加强培训和学习:1.参加各种培训班和研讨会,了解最新的档案管理理论和实践经验。

可以邀请专业人士来进行培训,掌握最新的档案管理方法和技巧。

2.建立学习小组,定期组织学习和讨论。

可以选择一些经典的档案管理案例进行研究,对档案管理的关键问题进行深入探讨。

3.利用互联网资源,参加在线培训和学习。

现在有很多免费的在线教育平台,可以学习各种相关的课程和培训。

加强培训和学习,不仅可以提高档案管理人员的专业素质,还可以拓宽他们的视野,提高解决问题的能力。

二、规范和流程档案管理是一个复杂的系统工程,需要有一套科学的、规范的管理流程来指导和规范工作。

要做好档案管理科学化,需要进行以下工作:1.建立科学的档案管理制度和规范。

包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的规定和流程,确保每个环节都能得到有效的控制和管理。

2.培养档案管理人员的流程思维能力。

档案管理工作需要有一套科学的流程来指导工作,并且要能够按照流程来进行工作。

档案管理人员要学会思考问题的流程性,不断优化和完善工作流程。

3.加强档案管理的内部控制。

建立健全的内部控制制度,确保档案管理工作的规范和有效性。

包括档案的安全控制、存储环境的控制、档案利用的控制等。

规范和流程化的档案管理可以提高档案管理的科学性和效率,确保档案信息的可靠性和完整性。

三、信息技术应用信息技术的发展为档案管理提供了更多的手段和工具。

档案管理人员要善于运用信息技术来进行工作,提高工作效率和质量。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质一、专业知识素质1.扎实的档案学基础知识:掌握档案学的基本理论和方法,了解档案法律法规。

2.深入了解当地档案资源:掌握所辖区域内的档案资源情况,了解各个部门的档案记录和信息流转情况。

二、信息技术素质1.熟练运用电子化办公技术:掌握电子邮件、办公软件、网络通信等基本工具的使用。

2.了解档案管理系统:能够熟练使用档案管理系统,进行档案的分类、整理、存储、检索等操作。

三、综合分析素质1.具备独立思考、综合分析的能力:能够分析档案信息的内在联系,做出准确的判断和评价。

2.善于协调处理复杂问题:能够独立处理复杂情况下的各种事务,及时解决问题。

四、沟通和协作素质1.良好的口头和书面表达能力:能够清晰准确地表达自己的想法,能够编写规范的档案管理文件和报告。

2.团队合作能力:善于与他人合作,能够协调各方面的利益,形成协同工作的合力。

五、责任意识和职业道德素质1.严守国家机密和个人隐私:具有强烈的保密意识,严守档案安全原则。

2.恪守职业道德:尊重职业操守,遵循职业规范。

六、创新能力和学习意识1.有创新精神:能够主动创新,提出改进和优化档案管理的建议。

2.具备自主学习的能力:能够不断学习新知识,不断提高专业素质。

七、应对突发事件的应急能力1.具备应对突发事件的能力:能够迅速应对并处置档案管理中的突发事件,保障档案资料的安全。

总之,新时期的档案工作者应具备全面的专业知识素质、信息技术素质、综合分析素质、沟通和协作素质、责任意识和职业道德素质、创新能力和学习意识,以及应对突发事件的应急能力。

只有具备这些素质,才能更好地完成档案管理工作,为社会的发展和人民的福祉做出贡献。

论新时期档案管理人员素质建设

论新时期档案管理人员素质建设

建立档 案职业 道 德规范 体系 ,培养 档案职 业道 德意识 ,引导档 案职 业道德 实 践 。结合工 作实 际制定 了档案 职业 道德 守则 ,以增 强档 案管理 人员 队伍档案
职 业道 德意 识和 道德 责任 感。 3 .3 加 强 业务技 能 继续教 育 为适 应 时 代 发展 的需要 ,档案 管 理人 员应 不 断学 习 新理 论 、新 知 识 、 新 技术 。同 时,档案 管理部 门 的领 导应 重视和 加强档 案 管理人 员的 岗位 培训 和 继续 教育 ,鼓 励档案 管理 人员不 断探 索档案 学科 未知领 域和档 案工作 的客 观 发展规 律 。充分利 用互 联网和 多媒 体技术 拓展档 案工 作空间 ,有效开 发与 利用 档案信 息 资源 ,增 强运 用现代 科 学技术进 行档 案管理 的能力 。同时应 努 力提 高外 语水 平 ,加 强学 历进修 , 定期进行 新 知识和 新技 术专题 培训 。 3 .4 建 立科 学评 价体 系 要 建立科 学规 范的档 案管 理人 员素质评 价体 系和激 励机制 ,有 利于档 案 管理人 员素质 培养 ,促进 档 案工作 队伍 的整体 建设 。档 案管理 人员 素质评价 体系主 要应 包括基 本素质 评 价、职 责评价 与绩 效评价 。建立 能够检验 档案 工 作 者绩 效有 效性 与可行性 的评 价标准 ,并 在素质 评价过 程 中严 格执 行,再通 过 激励 机制 的实 施 ,促 进 高校档 案工 作人 员 自觉 提高 自身素 质 。 参 考 文 献 [ ] 徐海 燕 .浅谈 信 息化 社会 的档案 工作 .档案 学 研究 ,2 0 ,5 1 0 2 () []袁毅 纯 . 于提 高档案 管理人 员素质 的几 点思考 . 2 关 哈尔滨 学院学 报,
治素质 、道德 素质 、业 务素质 和创 新素质 ,才 能适应 新 时期 档案 工作 发展 的 需要 。具 体来 说,档案 工作人 员 必须具 备 以下素质 : 2 .1 较 高的 政治 素质

档案管理人员素质提升的措施

档案管理人员素质提升的措施
建立数字化档案的存储、备份和安全 保障机制,确保数字化档案的安全、 可靠和长期保存。
05
加强档案管理的安全保障
确保档案存储环境安全
档案库房应具备合理的布局和适宜的 环境条件,如适宜的温度、湿度和清 洁度等,以确保档案的长期保存。
档案库房应定期进行安全检查,及时 发现和排除安全隐患,确保档案的安 全。
对档案的保管情况进行定期评估,及时发现和解决档案保管中的问题。
对档案的利用情况进行定期分析,及时发现和防止档案的丢失、损坏和 非法利用。
06
推动档案管理技术创新与应用
引入先进的档案管理软件
总结词
提高档案管理效率
详细描述
引入先进的档案管理软件,如电子档案管理系统,可实现档案信息的电子化存储、检索和利用,提高档案管理的 效率和准确性。
明确各类档案的归档范围和要求,规范档案的收集、整理和 保存工作。
建立档案查询和借阅制度
建立档案查询制度,规定查询档案的条件、程序和注意事 项,确保档案的安全和保密。
制定档案借阅制度,规定借阅档案的范围、权限和审批程 序,确保档案的正常利用。
优化档案数字化管理流程
制定数字化管理流程,明确数字化工 作的内容、标准和要求,提高数字化 工作的效率和质量。
奖励形式可以包括物质奖励、荣誉证 书、晋升机会等,根据实际情况进行 设置,以更好地激励档案管理人员。
建立档案管理工作考核制度
01
建立科学合理的档案管理工作考 核制度,对档案管理人员的工作 绩效进行评估和考核,以促进档 案管理工作的规范化和标准化。
02
考核内容应包括档案管理工作的 质量、效率、安全等方面,并根 据实际情况制定具体的考核标准 和方式。
加强档案管理人员的培训和学 习

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化一、培养档案管理人员素质(一)强化专业知识档案管理人员应该具备丰富的专业知识。

不仅要掌握档案基础知识,还要掌握各种档案管理规定、法律法规等相关知识。

同时,随着信息化的不断发展,档案管理人员还应该具备一定的计算机知识,了解各种档案管理软件的使用方法和操作技能,使档案管理工作更加高效便捷。

(二)注重实践经验在日常工作中,合理的实践经验也是非常重要的。

档案管理人员应该注重开展工作实践,针对不同类型的档案进行分类管理,注重档案的存储、保管、整理等方面的操作。

同时,在实践中加强档案档案保密意识,规范档案流程,确保档案的安全有序管理。

(三)提高沟通协调能力档案管理人员在工作中需要与很多部门协调沟通,为此,需要具备良好的沟通协调能力。

他们需要与财务部门、人事部门等多个部门进行交流协调,需要有优秀的语言沟通和协调能力,以达到良好协作效果。

二、推广档案管理科学化(一)合理制定管理规章制度档案管理规章制度是保证档案安全有序管理的重要基础。

管理规章制度制定应跟随时代需求,规范各个环节,确保档案管理工作的运作高效、便捷,避免了因人的因素影响档案管理质量。

(二)加强档案管理信息化档案管理信息化是现代档案管理的必然趋势,应加强档案管理信息化建设。

推广企业内网,建立各部门的档案管理专区,建立档案管理数据库,使档案信息方便有效地收集和传递,提高档案的使用效率和利用价值。

培训是提高档案管理科学化的重要手段。

档案管理人员应定期参加各类培训课程,进一步提升专业知识和业务水平,学习最新的档案管理技术,提高档案管理机构的整体素质和互动交流意识,促进档案管理工作的协调逐步提高。

综上所述,提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化,将有利于加强档案管理工作的专业性和规范性,发挥档案丰富的历史信息价值,促进其保密、安全、高效地运作。

这也是每一个单位必须重视和加强的方向之一。

信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力1. 信息素养:信息时代的档案管理工作者需要具备良好的信息素养,包括对信息的获取、处理和利用能力。

他们需要掌握现代信息技术的使用,熟悉档案数据库、电子档案管理系统等工具,能够高效地管理档案信息。

2. 专业知识:档案管理工作者应具备扎实的专业知识,了解档案管理的理论、方法和规范。

他们应熟悉档案的分类、鉴定、整理、保管等流程,掌握档案工作的相关政策、法律法规和标准,以确保档案的有效管理和利用。

3. 组织能力:档案管理工作者需要具备较强的组织能力。

他们需要制定档案管理工作的计划和方案,组织档案的整理、归档和检索工作,确保档案的有序管理和利用。

4. 沟通能力:档案管理工作者需要具备良好的沟通能力。

他们需要与上级、同事和用户进行有效的沟通,了解用户的需求和要求,提供满足用户需求的档案服务。

他们还需要与相关部门和机构合作,协调档案工作的开展。

5. 创新能力:信息时代的档案管理工作者需要具备一定的创新能力。

他们需要不断学习和研究新技术、新方法,提高档案管理的效率和质量。

他们还需要根据工作需要,创新档案管理的理念和方法,适应信息时代的档案工作需求。

6. 团队合作能力:档案管理工作者通常需要与团队合作,完成档案管理工作。

他们需要具备良好的团队合作能力,能够与团队成员进行有效的协作和协调,分工合作,共同完成档案管理的任务。

7. 保密意识:档案管理工作者需要具备良好的保密意识。

他们接触到的档案信息可能涉及个人隐私、商业机密等敏感信息,他们需要严格遵守保密规定,确保档案信息的安全和保密。

信息时代的档案管理工作者应具备信息素养、专业知识、组织能力、沟通能力、创新能力、团队合作能力和保密意识等素质和能力,以适应和应对信息时代档案管理的需求和挑战。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质档案工作是一项专业性很强的工作,要求档案工作者具备多方面的能力素质。

新时期的档案工作者应具备以下能力素质:1. 专业知识:档案工作者应该熟悉档案管理的理论和实践,了解国内外档案管理的最新发展,熟悉档案管理的各项规定和法律法规。

只有具备扎实的专业知识,才能在档案工作中高效地开展工作。

2. 信息素养:档案工作者应具备较强的信息技术素养,了解档案管理信息系统的运作原理,熟练使用各种档案管理软件和数据库。

还需要了解信息检索技术和信息安全保密相关知识,掌握信息的采集、整理、分析和利用等技能。

3. 沟通能力:档案工作者需要与各方面的人员进行有效的沟通和协调,包括与上级领导、同事、采集单位和利用单位等进行沟通。

沟通能力可以帮助档案工作者更好地了解利用单位的需求,提供有效的档案服务。

4. 协作能力:档案管理工作涉及到多个环节和多个部门的协同合作,需要档案工作者具备较好的团队合作能力。

只有与其他相关人员进行积极的协作,才能保证档案工作的顺利进行。

5. 高度责任心:档案工作者应具备高度的责任心和职业道德,对工作内容和工作结果负责。

档案工作需要严格遵循国家相关法律法规的规定,做好档案的鉴定、鉴藏、鉴定和利用等各项工作,保证档案的安全性和完整性。

6. 学习能力:档案工作需要随着时代的发展不断学习和更新知识,掌握新的管理理念和技术方法。

档案工作者应具备良好的学习习惯和积极主动的学习态度,不断提升自己的专业能力。

7. 解决问题的能力:档案工作中常常会面临各种问题和挑战,需要档案工作者具备解决问题的能力。

档案工作者应具备较强的分析和判断能力,能够快速准确地解决工作中遇到的问题。

8. 科学精神:档案工作是一项科学的工作,需要档案工作者具备较强的科学精神。

科学精神包括对事物的客观、准确、全面的认识和理解,追求真理和科学的态度,勇于创新和改进工作。

新时期的档案工作者应具备专业知识、信息素养、沟通能力、协作能力、责任心、学习能力、解决问题的能力和科学精神等能力素质,以适应档案工作发展的需求,提高工作效率和质量。

新时期对档案职业的要求和挑战

新时期对档案职业的要求和挑战

新时期对档案职业的要求和挑战【摘要】在新时期,档案职业面临着不断增长的要求和挑战。

在这篇文章中,我们将探讨新时期对档案职业的要求和挑战。

在我们将介绍档案职业的重要性和发展背景。

在正文部分的第一部分,我们将详细讨论新时期对档案职业的要求,包括技术化、数字化、信息化的要求,以及跨学科、跨界、跨领域的要求。

在正文部分的第二部分,我们将分析新时期对档案职业带来的挑战,包括信息安全、隐私保护、数字化转型、人才培养等方面的挑战。

在我们将总结新时期对档案职业的要求和挑战,并提出应对之策。

档案工作者需要不断学习,不断创新,适应时代发展的需要,提升自身的专业素养,才能更好地应对新时期的挑战。

【关键词】档案职业、新时期、要求、挑战、引言、结论1. 引言1.1 引言在信息时代,档案职业正面临着新的要求和挑战。

随着信息技术的迅速发展,传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求。

新时期对档案职业提出了更高的要求,需要档案工作者不仅具备传统知识和技能,还需要具备信息技术和数据管理能力。

新时期也给档案职业带来了挑战,如数据安全、信息化管理、数字化转型等问题需要档案工作者持续不断地学习和提升自己。

档案职业在新时期需要适应快速变化的信息环境,积极应对新技术的影响和挑战。

只有不断更新知识和提升技能,才能适应新时代的要求,为档案工作的发展做出更大的贡献。

在这样一个充满机遇和挑战的新时期,档案工作者应当保持敏锐的观察力和学习能力,不断提升自己的专业水平,勇于创新和变革,以更好地适应时代的发展,推动档案事业不断前行。

2. 正文2.1 新时期对档案职业的要求在当今信息化快速发展的时代,档案职业也面临着新的挑战和要求。

随着科技的进步,档案工作者需要具备更多的技能和知识来适应新的工作环境。

以下是新时期对档案职业的要求:1.1. 熟练运用数字化工具随着数字化档案管理系统的广泛应用,档案工作者需要熟练掌握各种数字化工具,如电子文件管理系统、数据挖掘技术等,以高效地管理和保护档案信息。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质档案是重要的历史文化遗产,也是人类社会发展进程不可或缺的思想财富。

为了推动档案工作的顺利开展,新时期的档案工作者应具备以下能力素质。

一、专业知识和熟练技能档案工作是一项要求具备较高专业素养的工作,基本素养和能力是保障工作顺利完成的基础。

新时期的档案工作者要掌握档案学、历史学、信息技术等相关学科理论知识,并应熟练掌握不同类型的档案资料的处理和保存方法,熟悉档案管理法律法规和相关政策文件,逐步建立规范、科学、熟练、高效的档案管理制度和档案工作流程。

二、高度责任心档案工作的特殊性决定了档案工作者必须保持高度的责任心。

档案资料是历史积淀的重要财富,涉及到人民群众的根本利益,任何一丝一毫的差错都可能带来重大影响。

因此,新时期的档案工作者必须具有高度的责任心和诚信意识,绝不能出现侥幸心理,更不能弄虚作假,确保档案工作效率和质量。

三、敏锐的洞察力和判断力档案工作涉及到大量的政治、经济、历史和社会文化等方面的内容,对档案资料进行科学的分类整理和信息的提取,需要以非常敏锐的洞察力和判断力来进行,能准确获取信息背后的隐藏信息,成功为政府和社会提供科学的依据和支撑,帮助社会各界了解历史和发展趋势,推动政府各项工作得到规范实施。

四、协调能力和沟通能力新时期的档案工作需要进行跨部门、跨领域的合作与协调,需要档案工作者具备协调能力和沟通能力,将档案工作纳入到政府的各个方面,促进档案工作的协同性与高效性的提升。

同时,档案工作者也应该善于与社会各界沟通配合,充分发挥档案对社会的积极作用和应用价值,在人民群众中做出良好的社会形象。

五、创新精神和自我学习能力档案工作随着时代的发展在不断的变化和更新,新时期的档案管理工作者要具有创新精神和自我学习能力,掌握新的管理理念和技术手段,更新档案管理的思路和理念,推进档案的数字化、网络化和信息化。

同时,通过自身努力,不断跟进最新的专业知识与技术,提高业务倾向与水平,更好地促进档案工作落地和实践。

关于档案管理员素质建设的几点思考

关于档案管理员素质建设的几点思考

浅谈关于档案管理员素质建设的几点思考摘要:近年来,档案事业发展迅速,对此加强档案管理员素质建设的意义重大。

本文从政治与法律意识、职业道德、专业素质、综合能力这四个方面出发,来探讨关于档案管理员素质建设的对策。

关键词:档案管理员;素质建设;思考随着档案事业的发展,档案管理员素质建设作为其中关键一环而引起重视。

在新的形势下,如何完善档案管理,提高档案管理员自身素质已经成为迫切需要解决的问题,本文结合相关理论与经验,对此谈一些个人的思考:一、培养高觉悟的政治与法律意识由于档案工作的机密性和政治性特点,使得档案管理员必须具备良好的政治素质。

要时刻注重政治理论学习,深入理解党和国家的路线、方针、政策,积极提高自身的思想政治觉悟和明辨是非的能力,使自己具备扎实的政治理论素质,坚定自己的立场,始终在思想上、行动上与党、国家保持高度一致。

档案管理员应具备守口如瓶,严守国家秘密的政治素质。

只有这样,才能在档案管理工作中不迷失方向。

档案管理员必须树立严格的法律意识,工作中做到以国家法律、档案法规和党的纪律规范自己的行为,遵纪守法。

由于档案工作涉及不同程度的保密信息,是一项不同于其他行业的服务性工作。

所以档案人员应该自觉贯彻执行《档案法》的法律要求,以实际行动维护法律权威。

同时,要以身作则.成为贯彻执行档案工作政策、纪律的模范。

档案人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任,恪尽职守管理好档案,确保党和闰家秘密安全,确保个人的隐私权受到尊重。

二、具备良好的职业道德素养1、树立爱岗敬业的职业精神。

对于档案工作者来说,必须树立爱岗敬业的精神。

,因为档案工作平凡、繁琐而且单调,是一项默默无闻的工作。

这就要求档案管理人员热爱档案工作和具备无私奉献的精神。

档案日常业务尽是大量的收集、整理、编目、装订、保管、查阅的具体工作,既单调又琐碎,档案人员要耐得住寂寞,经得起诱惑,把全身心投入到档案事业中去,自觉献身档案事业。

只有这样,才能自觉自愿地搞好档案工作。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质随着社会的不断发展和档案事业的不断进步,档案工作也面临着许多新的挑战。

为了适应新时期的档案工作需要,档案工作者需要具备一定的能力素质,以胜任新时期复杂多变的档案工作。

下面介绍新时期档案工作者应具备的能力素质。

一、熟悉档案学理论和知识档案学理论和知识是档案工作的基础,档案工作者必须熟悉和掌握相关理论和知识,包括档案的归档、鉴定、保管、利用等方面,了解档案的分类、编目、目录编制方法及档案管理的相关制度和法律法规。

二、较强的信息素养档案工作者需要有较强的信息素养,具备信息检索、处理和分析的能力,了解电子档案管理系统、数据库和信息技术的应用,随时查找和获取所需信息,致力于创新档案管理的方式和方法,提高档案管理和服务的效率和质量。

三、优秀的沟通、协调和组织能力档案工作需要与各个部门和单位进行信息交流和协调,需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够理解其他部门的要求和需要,能够与其他部门和单位建立良好的合作关系,有能力协调利益关系,全面考虑公共利益实现档案管理目标。

四、严谨的工作态度和精益求精的工作精神档案管理工作需要极端严谨的工作态度和精益求精的工作精神,档案工作者要以高度尊重的态度评估、处理和研究档案,从根源保证档案材料的真实、全面和可靠性。

同时,档案工作者应该具有钻研精神,不断研究创新档案管理理论和方法,从而提高档案管理和服务的水平。

五、良好的语言、文字和表达能力作为档案工作者,需要处理大量的文档和文件,需要具备良好的语言、文字和表达能力,能够准确地把握各种技术性、专业性和复杂性文档的内容,掌握科学、规范、易懂的文字表达方法和技巧,严格把握档案文献著录要求。

六、敬业精神档案工作是一项需要长期坚守、不懈追求的工作,档案工作者需要有高度的事业心和责任感,具备较强的敬业精神,时刻以公共利益为重,在档案工作中出谋划策,尽职尽责,保持为档案工作而生存的信念。

总之,新时期的档案工作者除了学习丰富的档案学理论知识外,还需要掌握一定的信息素养、沟通协调和组织能力、工作态度和精神、语言、文字和表达能力以及敬业精神等能力素质,才能更好地适应复杂多变的档案管理环境,提高档案管理和服务的效率和质量,为保障国家和社会发展作出自己的贡献。

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质

新时期档案工作者应具备的能力素质2. 综合分析能力:档案工作者需要具备较强的综合分析能力,能够对档案材料进行分析、整理和归类。

档案材料往往非常庞大,包含了各个方面的信息,档案工作者需要通过对这些信息的分析和整理,理清档案材料的内容和关系,使其更具有系统性和可读性。

3. 沟通能力:作为档案工作者,需要与各个部门和团队进行合作和交流,因此需要具备较强的沟通能力。

沟通能力包括对档案工作的要求和目标的明确传递,与他人协商和合作解决问题,以及与用户进行有效的沟通等方面。

4. 信息检索与利用能力:随着科技的发展,档案管理系统和信息化技术逐渐应用于档案工作中。

档案工作者需要具备良好的信息检索与利用能力,能够熟练运用档案管理系统进行信息的检索和查询,并能够合理利用这些信息完成工作任务。

5. 创新能力:档案工作不仅仅是简单的整理和保管档案材料,还需要不断创新和改进工作方法和技术手段。

档案工作者应具备较强的创新能力,善于发现问题并提出解决方案,能够开展档案管理工作的创新实践,提高档案管理的效率和质量。

6. 团队合作能力:档案工作者通常需要与其他人员共同合作完成工作任务,包括与同事、上级、用户等进行合作和交流。

团队合作能力成为档案工作者必备的素质之一。

具备团队合作能力的档案工作者能够与他人协作,共同努力实现工作目标。

7. 保密意识:档案工作涉及到大量的机密信息,档案工作者必须具备较高的保密意识。

档案工作者需要严守保密规定,确保档案信息的安全和保密,防止信息泄露和滥用。

新时期的档案工作者应具备专业知识和技能、综合分析能力、沟通能力、信息检索与利用能力、创新能力、团队合作能力、保密意识和学习能力等能力素质,以适应档案工作的发展需求。

档案工作者应该具备的素质

档案工作者应该具备的素质

档案工作者应该具备的素质随着社会的发展,档案工作越来越受到人们的重视,然而,在这个行业中,需要具备的素质也越来越高。

因此,本文将探讨档案工作者应该具备的素质,以便更好地推动这个行业的发展。

一、责任心档案工作涉及到大量的信息和资料,这些信息和资料对于机构、企业和个人都具有非常重要的价值。

因此,档案工作者首要的应该是具备强烈的责任心,对于工作中所涉及到的文件、数据和资料要严格保密,切勿泄露。

二、专业知识档案工作是一项需要高度专业知识的工作,因此,档案工作者需要具备专业的知识和技能,包括文件的保存、数字化档案的管理、档案研究等方面的知识。

在工作中,还需要具备一定的法律知识,特别是有关信息保护、知识产权等方面的法律法规。

三、细心档案工作需要极大的细心和耐心,因为档案涉及的数据和信息都比较细致和繁琐。

因此,档案工作者需要具备高度的细心,严谨地处理每一个细节,减少工作中的失误。

四、团队合作精神档案工作者需要和其他部门和人员进行合作,因此需要具备一定的团队合作精神。

这种精神不仅能够促进团队的工作效率,还能为传统档案服务数字档案的转型提供良好的保障。

五、创新精神档案工作者需要具备创新精神,能够积极探索档案工作的新途径和方法,如数字化管理、云备份等方法,这对于提高工作效率和传统档案的保护都有重要作用。

六、沟通能力在档案工作中,经常需要和其他部门、个人以及教育培训机构等进行沟通和联系。

因此,档案工作者需要具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,以快速、高效地解决工作中遇到的各种问题。

以上就是档案工作者应该具备的素质,如果希望在这个行业有良好的表现和发展,在工作上就应该持续地提高自己的素质和能力。

最后,希望广大档案工作者都能够在工作中大放异彩,为社会的进步和发展做出更加重要的贡献。

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化随着信息化和数字化的发展,档案管理已经成为各行各业不可或缺的重要工作。

而在档案管理中,档案管理人员的素质直接决定了档案管理工作的质量和效果。

提高档案管理人员的素质,做好档案管理的科学化成为当务之急。

一、提高档案管理人员的专业素养档案管理人员需要具备较强的专业知识和技能。

档案管理是一项综合性的工作,需要掌握档案管理的基本理论知识、法律法规和政策文件等。

还需要具备档案管理系统和档案信息化技术的应用能力。

只有掌握了这些基本的专业素养,才能够更好地开展档案管理工作。

档案管理人员还需要不断提高自身的学习和创新能力。

随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作也在不断变化和发展。

档案管理人员需要不断学习新知识,掌握新技术,适应新形势,不断提高自身的综合素质和竞争力。

二、规范档案管理流程,提高工作效率规范的流程和规范的管理方法是提高档案管理效率的重要保障。

档案管理人员需要严格执行相关规章制度,按照流程和标准管理档案。

也要制定切实可行的档案管理计划,明确工作目标和任务,合理分配工作量,确保工作的高效进行。

在日常工作中,也要积极应用信息化技术,利用现代化档案管理系统,优化档案管理流程,提高工作的效率和质量。

还要不断优化工作流程,完善档案管理的各项规定和标准,确保档案管理工作的科学化和规范化。

三、强化团队合作,提高工作效能在档案管理工作中,团队合作和协作是非常重要的。

档案管理人员需要加强沟通和协调,密切配合工作,共同完成档案管理的各项任务。

也要注重知识的共享和团队的学习,提高整个团队的素质和能力,从而提高工作效率和工作质量。

四、加强监督管理,确保档案管理工作的质量在档案管理工作中,加强监督管理也是非常重要的。

通过建立健全的监督管理机制,可以及时发现问题和解决问题,确保档案管理工作的质量和效果。

还可以通过制定相关的权责清晰、激励机制等措施,推动档案管理人员不断提高自身素质,提高工作业绩和质量。

档案管理人员素质现状及提高对策

档案管理人员素质现状及提高对策

档案管理人员素质现状及提高对策档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。

一、影响档案管理人员综合素质提高的因素目前,我国档案管理人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。

主要表现在:1.部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。

2.有些档案管理人员事业心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠缺,不注重职业道德修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性。

3.有的单位领导档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。

4.有的单位领导忽视了档案管理人员的学习与培训,对档案管理人员的培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持。

5.档案管理工作资金的投入严重不足,档案管理的设备和技术工作十分落后。

二、档案管理人员应具备的素质1.政治素质。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,比如讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。

尤其应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质等。

2.业务素质。

业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和熟练的业务技能,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识,工作起来才会得心应手,才能解决工作中出现的困难和问题。

这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术;熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力;能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。

新时期高校档案管理人员素质现状分析及建设对策

新时期高校档案管理人员素质现状分析及建设对策
有经过 系统 的档案业务学习和培训 , 档案业务素质较低 。虽然 目
1 高校档案管理人员素质现状分析
近年来我 国高校教育 事业改革 取得 了前 所未有 的成就 , 高 校档 案事 业也得到 了一定程度发展 。高校档 案管理人员 的档案 意识 在不断增强 , 队伍 在逐年壮大 , 人员素 质也在逐渐提高 。如 今高校的档案管理人员大部分 已经达 到了本科 学历 ,有 的甚至
S IT C F R T O E E O M N C - E H I O MA I N D V L P E T&E O O Y N CNM 文章编号 : 0 — 0 3 2 1 )5 0 5 — 3 1 5 6 3 (0 12 — 1 3 0 0
21年 0 1
第2卷 1
第 2 期 5
时期 开展 档案工 作的需要 , 素质高 、 政治 具有创 新精神 、 精通 档 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务 、能熟练运用现代信息技 术对 档案信息 内容进行深层 次
开发利用 的优 秀档案人才还严重 缺乏 ,主要集 中表现在 以下几
个方 面。
() 1政治素 质低 , 法律意识淡 薄。档案管理具有很强 的政策 性, 因此 档案管理人员要有较强的法律意识 , 必须按照 国家 的有
2 新时期高校档案管理人员应具备的素质
档 案工作是 一 门管 理科学 , 要实 行档案 的科 学化 、 标准化 、
关法律规定进行科 学、 规范管理。但是 目前高校档案人员理论水 平普遍不高 , 思想政治觉悟和辨别是非 的能力 还有待提高 , 行动 上得过且过 , 责任心不强 , 影响了档案工作的顺利开展 。还有一 部分档案 管理 人员档案意识和法制观念淡薄 , 依法治档 、 依法办 事的自 觉性不 强 , 没有把依法治档 工作 落到实处 , 响了高校档 影

浅谈档案工作人员的素质建设

浅谈档案工作人员的素质建设

方面的支持 , 使 之 有 利 于 自身 工 作 的 进 行 和 发 展 的 能 力 。 第二 , 档案工作涉及面广 , 知识 门类繁 多, 甚 至 渗 透 到 各 个 领
域, 所 以仅 有 档 案 专 业 知 识 是 远 远 不 够 的 , 还 要 求 工作 人 员 具 备 其 它 相 关 的科 学 文 化 知 识 。时 代 在 发 展 , 档 案 事 业 也 在 发 展 过 。其 中 必 然 会 出 现 的 一些 新 情 况 、 新问题 , 这 就 需 要 有 全 面 的 人 才 把 实 际 工 作 中出 现 的 某些 新 现 象 、 新 经 验 提 到 理 论 高 度来 认 识 , 从 而 在 实 践 中不 断 总 结 、 补充 、 发展和 完善档案 管理经验 , 推 进 档 案 工 作 的 良性 发 展 。 三、 领 导 要 尤为 重 用 有 德 之 才 ‘
立 等 方 面 。它 就 像 车 的 方 向 盘 一样 , 掌 握 着 前 进 的方 向 。
1 、 保 密性
档 案 工 作 是 一 项 不 同 于其 他 行 业 的 服 务 性 工 作 , 档 案 工 作 者
对 于利 用 者 , 不能“ 来者不 拒” 、 “ 有求必应 ” , 因 为 许 多 档 案 记 录 着 党 和 国家 的机 密 。这 就 要 求 档 案 人 员 必 须 具 备 严 格 的保 密 观 念 和
和 经 济 效 益 。而 管 理 能 力 则 是 指 协 调 处 理 各 方 面 的 关 系 , 争 取 个

则 。每 个 行 业 都 有 它 需 要 遵 守 的 职业 道 德 , 档案工作也毫不例 外。
档 案 工 作 人 员 的职 业 道 德 包 括 档 案 职 业 认 识 的 提 高 , 档 案 职 业 感 情 的培 养 , 档案职业意志的锻炼, 档 案 职 业 理 想 的 树
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新时期档案工作者素质建设研究
文/周丽
摘要:新时期的档案工作呈现出信息化、社会化和多样化的特点,档案管理工作较过去有着较大的发展和进步,这也给档案工作者提出了新的要求。

档案工作者素质建设作为提升档案工作人员素质能力、保证档案管理工作效率的重要途径,也面临着新的形势。

本文分析了新时期档案工作的特点,对档案工作者素质建设的要求进行了初步探讨,并提出了相对对策以供参考。

关键词:新时期;档案工作者;素质建设
随着信息技术和知识经济的发展,档案工作也随之产生了巨大的变化。

如今,档案管理方式信息化程度不断提高,社会需求的增多也使得档案的应用领域和面向对象进一步扩展,在此环境下档案工作呈现出了新的特点。

档案工作者作为档案管理的中心环节,如何适应实际、适应发展、适应变革成为档案工作者必须面临的问题。

1新时期档案工作的特点
1.1信息化。

信息化已成为新时期档案工作最为显著的特点。

在过去,档案管理方式主要采用纸质管理,档案的收集、存储和查询等工作都较为繁琐。

从20世纪80年代以来,档案信息化开始发展,在最初,档案信息化只是单纯的专门设立一台计算机来存储和查询档案资料,而信息技术的不断发展使其与档案工作的融合也不断加深,档案工作逐渐从传统的纸质管理方式转移到线上进行,其信息化的应用也逐渐拓展。

从档案管理工作的角度来看,档案管理信息系统、档案数据库等系统的建立极大地提升了档案管理工作的效率;从档案服务的角度来看,档案APP、档案网站等新兴的档案应用服务突破了时间和空间的局限,让人们能够随时随地地享受档案服务。

而随着档案信息化建设的不断推进,其管理方式和服务方式也会不断变化,这给档案工作者提出了新的要求。

1.2社会化。

我国档案工作起步较晚,档案工作的服务对象大多为党政机关,较少面向社会。

如今随着社会、经济的发展,以及政府和党对档案工作的重视程度越来越高,人们的档案意识逐渐提升,档案工作也由“官方化”走向社会化。

这主要体现在两个方面:一是档案工作领域社会化。

目前,档案工作已经扩展到了政治、经济、军事、文化、科技、教育等社会生活的方方面面,而随着经济领域的不断发展和变革,档案工作也会随着改变,如健康档案、金融档案等。

二是档案利用的社会化。

现如今档案利用者不仅是机关工作者,个体私营工商业者、农民、工人等群体也开始利用档案,同时档案利用的目的也更加的多元化,不再局限于工作考察、事务管理等等,人们利用档案的意愿逐渐增强,这些都表现出了新时期档案工作社会化的特点,在此环境的档案工作也更加复杂,更考验了档案工作者的综合素质。

1.3多样化。

档案的信息化和社会化共同促使了档案的多样化。

档案信息化首先使得档案的收集方式更加多样,音频、视频、图像、文字等资料都可以较为便利地保存下来,此外还拓宽了档案的来源渠道,网上查询、在线社区等都成为档案资料的来源。

档案的社会化丰富了档案工作领域和使用人权,由此档案的归属、结构等也逐渐变得多样化。

此外,随着社会需求的逐渐增多,档案服务也更加多元,档案APP、档案在线查询、个性化档案等应用开始普及。

在未来,随着各个经济领域对档案工作的重视不断加深,档案工作势必会呈多样发展趋势。

2新时期档案工作者的素质要求
新时期档案工作对工作者的综合素质要求有所提高,其职业素质的构成较过去也更加多元。

档案工作者要具有基本的档案业务知识,虽然档案管理工作较过去有着巨大的改变,但其基本的管理理论并没有根本性的变化,作为档案工作者,第一,必须精通档案专业基础理论和基本工作方法与技能,如文史知识、社会学、管理学、情报学、统计学等。

同时,由于档案工作具有极强的政策性,这也要求了档案工作者要对国家颁布的关于档案管理的各项政策足够了解,时刻保持着政策敏感性,及时根据国家政策的变化调整档案工作。

第二,新时期档案工作呈现出极强的信息特征,这就要求档案工作者要具备一定的信息素养。

信息素养主要包括在工作中使用信息设备的能力以及信息处理能力。

新时期,档案收集工作逐渐转为线上,必须具备基本的信息设备操作能力以满足数字化档案的收集
兰台纵横
工作。

此外,信息化使得信息处理体量大幅度提升,种类多、体量大、价值密度低的数据充斥在网络中,对此档案工作者要具备一定的信息处理能力,能够利用技术手段在庞大的档案信息中挖掘出有价值的部分并对其进行再次挖掘。

3当前档案工作者素质建设存在的弊端
3.1重技能轻思想。

新时期档案工作者需要具备的素质更加全面,而从目前我国各档案管理机构的培训计划和内容上来看,还存在着诸多缺陷,首先就是有着“重技能轻思想”的现象。

大多档案管理机构的培训计划注重档案管理系统操作、档案政策解读等硬性业务能力上,但从新时期档案工作的特点和对工作者的要求来看,还要提升工作者信息思维、创新意识、竞争意识、职业规划等,多数档案管理部门在思想建设方面通常只进行政治思想教育、党员思想教育。

长此以往,首先不适应档案工作的发展趋势,不利于档案服务的开发以及档案管理工作的转型。

其次就是不利于工作者自身的职业发展,随着档案工作社会化和市场化程度的加深,档案工作人员也会面临着由于市场化竞争问题,创新意识、竞争意识和职业规划教育的缺乏不利于其长期发展。

3.2素质建设不完善。

从我国大多数的档案管理机构来看,素质建设不全面、体系不健全的问题制约了档案工作者的发展和档案工作的创新。

一是培训体系的不健全。

新时期的档案工作要求工作者具备更高的信息素养,但目前档案工作者信息素养建设的目标不够明确。

培训针对的问题都是现如今存在的问题,虽然具备较强的现实意义,但对于信息技术发展飞速的现代社会来说,还需要制定更为长期的、可持续发展的培训目标。

二是培训模式较为滞后。

档案信息技术培训的模式大多局限于集中培训、任务驱动,在远程教育培训、在线教育培训以及移动教育培训上的应用和开发还较少。

三是培训内容与实际应用有落差。

综合信息素养包括信息技术操作水平、信息技术理解水平等,而大多数的档案管理机构的培训内容大多只针对信息技术操作水平,这对后期档案应用的拓展和服务的开展都极为不利。

3.3管理体制滞后。

随着社会、经济、文化的发展,公众档案意识提升,对档案的需求也逐渐多元化,但档案管理机构的管理制度相对滞后,无法满足现代化档案管理工作的要求,这也一定程度上影响到了档案工作者素质建设工作。

在制度方面,目前仍有多数档案管理机构在沿用档案信息化初期使用的管理制度,有些机构虽然及时更新管理制度,但却没有针对自身的管理现状进行针对性的调整,完全照搬国家颁布的政策规定,与社会需求以及档案管理工作的要求有落差,这也导致了档案工作者素质建设制度也相应的滞后,不利于素质建设的流程化和体系化。

4档案工作者素质建设的途径
4.1加强思想教育,提高思想重视。

首先,分管领导需进一步加强对档案工作的重视程度,在新形势下对高素质档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识,给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。

第二,就要加强思想教育,在政治学习上充分学习党的路线、方针、政策以及理论,让档案工作在市场化、信息化的环境下保持高度的组织性和纪律性。

在此基础上,要延伸思想教育的内涵,将服务意识培养、创新意识培育、竞争意识、职业规划等思想教育融入到素质建设中。

此外,档案管理人员还应树立自主学习意识和爱岗敬业的作风,勇于面对新技术、新环境带来的挑战,努力提升自身综合素质,为高校档案管理工作作出应用的贡献。

4.2丰富素质内容,完善素质建设体系。

档案工作者素质建设要全过程、系统化。

第一,系统地对目前素质建设存在的难点、痛点进行梳理,尤其要注重在信息素养、档案服务开发方面的内容的不足,有针对性地优化各项素质建设的比重,并根据现实工作需求进行阶段性的调整,防止出现素质建设与实际需求有落差的情况,同时对素质建设的目标、过程、成果、考核进行全过程的规划,注重理论和实践的结合,在保证了专业知识理解的基础上多参与实践工作,以提升素质建设的现实意义。

第二,要完善素质建设评价体系,采取主观与客观相结合、定量与定性相结合的评价方式,创新奖惩措施,针对档案管理工作人员的表现,可以制定一系列的奖惩措施。

参考文献:
[1]董跃玲,李新,赵琳.新时期档案工作者应具备的素质[J].档案管理,2009(4):81—81.
[2]郭丽萍.新时期档案工作者应具备的基本素质及其培养[J].治黄科技信息,2007(1):28—30.
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[4]彭艳梅.浅谈档案工作的特点及新时期档案工作者的素质要求[J].科学技术创新,2015(16).
[5]庞军.刍议如何适应新时期档案特点做好档案工作[J].科技视界,2014(22):177—177.
作者简介:周丽;出生年月:1978年11月;性别:女;籍贯:海南省海口市;工作单位:海南工商职业学院;职称:档案馆员;研究方向:档案管理。

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