[管理制度]医疗器械质量管理制度
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(管理制度)医疗器械质量管理制度
医疗器械运营
质
量
管
理
制
度
质量管理制度目录
1、目的
明确各部门、各类人员的职责,以及公司质量的否决制度。2、适用范围
所有人员有责任遵守公司所有的质量要求,且保证其责任范围内的所有人均明确且遵守公司的所有质量要求。
3、职责和权限
3、1各部门岗位职责
3、1、1公司质量领导小组的岗位职责
1.建立公司的质量体系,实施公司质量方针,且保证公司质量管理工作人员行使职权。
2.组织且监督公司员工实施《医疗器械监督管理条例》等医疗器械管理的法律、法规和行政规章。
3、负责设置公司质量管理部门,制定各部门的质量管理职能;
4、审定公司质量管理制度;
5、研究和确定公司质量管理工作的重大问题;
6、制定公司质量奖罚措施。
3、1、2质量管理部岗位职责
1、根据公司质量方针和目标,组织建立和运行公司质量管理体系,且进行运营管理服务过程中各项流程的改进、实施和控制。保证运营质量。
2、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和政策。
3、负责制定公司医疗器械质量管理制度,且指导、督促质量管理制度的执行。
4、定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进。
5、负责首营企业和首营品种的质量审核。
6、负责建立公司所运营医疗器械且包含质量标准等内容的质量档案。
7、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉的调查、处理及方案。
8、协助开展对公司职工医疗器械质量管理方面的继续教育或培训,
推进各项工作的规范化和服务专业化。
9、负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督。
10、负责医疗器械的验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作。
3、1、3供销部的岗位职责
1、保证购进和销售医疗器械质量,为市场提供需求医疗器械及满意服务
2、坚持“按需购进,择优采购”的原则,做好购货计划。
3、严格执行购进程序,确保购进的医疗器械符合质量要求。
4、建立合格供货单位档案。从合法的公司购进合格医疗器械,不和非法运营单位发生业务往来。
5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。
6、购货合同中必须按规定明确必要的质量条款,或和供货单位签订质量保证协议。
7、购进医疗器械、销售医疗器械有合法票据,做好购进记录。
8、掌握购进过程的质量动态,积极向质量管理部反馈信息。
9、每年定期会同质量管理部进行医疗器械质量评审。
10、审核销售单位的法定资格和商业信誉,保证运营的合法性和安全性。
11、严格执行医疗器械销售制度,严禁销售假药劣药和质量不合格医疗器械。
12、严格遵循“先产先销”、“近期先销”的原则,对近效期医疗器械及滞销医疗器械加紧促销,避免给公司造成经济损失。
13、建立缺货登记本,及时反馈市场信息,提供给供销部参考。
14、重视质量查询、投诉,认真跟进,做好记录。
15、注意收集由本公司售出医疗器械的不良反应情况。发现不良反
应情况应按规定上报质量管理部。
3、1、4仓库的岗位职责
1、承担本公司医疗器械的储存和保管工作,保证所保管医疗器械的数量准确和质量完好。
2、按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,做好医疗器械的储存和保管工作。
3、执行医疗器械收货入库的有关规定,将医疗器械按规定的储存要求专库、分类存放。
4、严格遵守医疗器械外包装图示标志,规范医疗器械搬运、摆放和堆垛的具体操作。
5、负责对于库医疗器械实行色标管理和有效期管理。
6、负责库房温、湿度管理工作,根据气候变化适时采取调控措施以达到医疗器械储存要求的温、湿度范围,且做好记录。
7、采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证医疗器械的储存安全。
8、坚持按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理医疗器械出库手续,且负责做好医疗器械出库复核记录。
9、负责医疗器械保管的记录工作,保证账货相符,对所保管医疗器械的数量准确负责。
10、发现质量有问题的医疗器械,及时采取相应措施,且通知质量管理部处理。
11、负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行
良好。
12、加强库房场地、设施、设备的建设和管理,努力提高仓储能力,适应公司运营规模和质量保证的需要。
13、负责医疗器械运输工作,以医疗器械贮藏条件为依据,包装条件,运输道路情况,合理组织运输工作,确保医疗器械安全、及时送到目的地。
3、1、5综合财务部的岗位职责
1、按照《医疗器械监督管理条例》的要求,拟订且监督实施公司质量方针、目标,建立公司质量体系的人员健康和培训、环境卫生以及消防、安全的管理制度。
2、组织且监督公司员工实施《医疗器械监督管理条例》等医疗器械管理的法律、法规和公司质量体系、行政规章;
3、按照《医疗器械监督管理条例》的要求,拟订且监督实施公司质量方针、目标;
4、建立公司质量体系中要求的人员健康和培训、环境卫生以及消防、安全的管理制度,公司行政规章制度等;
5、协同质量管理部门制定各部门的质量管理职能、研究和确定公司质量管理工作的重大问题、制定公司质量奖罚措施。
3、2各类人员岗位职责
3、2、1总经理
1.负责公司全面工作,对产品质量负完全责任.
2.负责建立公司的质量体系,且确保其有效性.