工艺、技术档案管理制度

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制造企业技术档案管理制度

一、总则为加强企业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在企业技术创新、生产经营和管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业内部各生产、技术、研发、质量、设备等相关部门的技术档案管理工作。

三、技术档案管理职责1. 企业技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。

2. 各相关部门负责对本部门产生的技术档案进行整理、归档，并及时向技术档案管理部门移交。

3. 企业全体员工应积极配合技术档案管理工作，按照规定使用和保存技术档案。

四、技术档案的分类与归档1. 技术档案分为以下类别：（1）设计文件：包括产品图纸、工艺文件、标准规范等。

（2）生产文件：包括生产计划、工艺流程、质量检验报告等。

（3）研发文件：包括研发计划、试验报告、专利文件等。

（4）设备文件：包括设备采购、安装、调试、维修等文件。

（5）质量文件：包括质量管理体系文件、质量检验记录、不合格品处理记录等。

2. 技术档案归档要求：（1）归档文件应完整、准确、系统，具有法律效力。

（2）归档文件应按照类别、时间顺序进行排列，并编制目录。

（3）归档文件应使用规范的档案袋或文件夹进行装订。

（4）归档文件应按照规定的时间、数量、质量要求及时归档。

五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管：（1）技术档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案室应配备必要的温湿度调节设备，确保档案的保存环境。

（3）档案室应实行24小时值班制度，确保档案安全。

2. 技术档案的利用：（1）企业内部员工需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

（2）查阅技术档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、损坏档案。

（3）技术档案管理部门应定期对技术档案进行整理、清理，确保档案的完整性和有效性。

六、技术档案的鉴定与销毁1. 技术档案的鉴定：（1）企业应定期对技术档案进行鉴定，对失去保存价值或已不再使用的档案进行销毁。

技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

技术档案管理制度(推荐3篇)

技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术档案归档管理制度范本

技术档案归档管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术档案管理制度细则范本

一、总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

二、技术档案的范围第三条本公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术改造方案、产品配方、技术标准等；2. 科研成果档案：科研项目申报书、研究方案、实验数据、专利文件、技术论文等；3. 质量档案：质量管理体系文件、质量检验报告、质量事故调查报告等；4. 设备档案：设备台账、设备技术参数、设备维护保养记录、设备故障维修记录等；5. 基建档案：工程项目文件、施工图纸、工程验收报告等；6. 外来、外购技术档案：相关技术协议、技术标准、技术资料等。

三、技术档案的管理机构及职责第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，具体职责如下：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门开展技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对技术档案进行审查、鉴定、清理；4. 组织技术档案的借阅、复制、销毁等工作；5. 负责技术档案的保密工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，具体职责如下：1. 按照本制度要求，负责本部门技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 定期向技术部汇报技术档案管理工作情况；3. 对技术档案的保密工作负责。

四、技术档案的收集与整理第六条技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集到的技术档案全面、系统；2. 准确性：确保收集到的技术档案内容真实、准确；3. 及时性：及时收集、整理技术档案，确保档案的时效性。

第七条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照技术档案的类别、内容、时间等进行分类整理；2. 编号管理：对整理好的技术档案进行编号，方便查找和利用；3. 编目建卡：对技术档案进行编目，建立档案卡片，便于查阅。

技术档案管理制度范文（4篇）

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

技术档案管理制度及流程

一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。

三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。

3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。

4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。

5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。

四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。

（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。

（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。

（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。

2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。

（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。

（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。

3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

（2）技术档案应编制目录，方便查阅。

（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。

4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。

（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。

（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。

5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。

公司技术部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。

第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。

第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。

第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。

第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。

第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。

工艺、技术档案管理制度(5篇)

工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。

如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。

第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。

工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。

公司工艺技术管理制度

公司工艺技术管理制度一、目的及依据为规范公司工艺技术管理工作，提高工艺技术管理水平，保证产品质量，特制定本制度。

本制度的制定依据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》以及国家、行业和地方有关规定。

二、适用范围本制度适用于公司生产过程中的所有工艺技术管理工作。

三、工艺技术管理职责1、公司负责人对企业工艺技术管理全面负责。

2、技术部门对工艺技术管理工作全面负责。

3、各生产车间负责人对本部门的工艺技术管理工作负责。

4、产品设计师对产品的工艺设计负责。

5、质量部门对工艺技术管理工作进行监督并提出改进意见。

四、工艺技术管理内容1、产品设计阶段1.1、产品设计师要按照国家、行业和公司的技术规范和标准，制定产品设计方案，并附上工艺流程图，完整规范的产品设计方案和工艺流程图后方可以提交到技术部门审核，并获得审核通过的份额。

1.2、设计师发布产品设计方案和技术标准书。

1.3、在产品设计和开发过程中，应当在各关键点上进行测试、分析和评估，检查是否存在问题并及时纠正。

2、产品生产阶段2.1、生产部门应当对生产过程中使用的工艺设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。

2.2、生产部门要对生产过程中的各工序进行严格管理，并完成好相应的记录和报告。

2.3、生产部门要负责生产现场的安全管理工作，确保人员安全。

2.4、质量部门要对生产过程中的各工序进行严格的检查和质量控制，及时发现并纠正可能存在的问题。

2.5、生产部门要不断完善生产工艺流程和技术标准，提高生产效率和生产质量。

3、技术改进和优化阶段3.1、各部门要不断开展技术改进和优化工作，并及时将改进和优化的方案报告相关部门审核和批准。

3.2、技术改进和优化方案的实施要在管理合规的情况下进行，确保不会对生产带来不良影响。

五、工艺技术管理档案公司应当建立完整的工艺技术管理档案，包括产品设计方案、工艺流程图、生产记录表、生产工艺改进方案等工艺技术管理工作相关文件。

工艺、技术档案管理制度范文

工艺、技术档案管理制度范文工艺、技术档案是企业工艺、技术管理的重要组成部分，对于企业的生产和技术研发起着重要作用。

为了提高工艺、技术档案的管理水平，制定和完善工艺、技术档案管理制度是必不可少的。

本文以某企业为例，就工艺、技术档案管理制度进行阐述。

一、总则1. 目的和依据工艺、技术档案管理制度的目的是规范工艺、技术档案的建立、管理和使用的过程，确保档案的完整性、可靠性和保密性。

本制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况。

2. 适用范围本制度适用于企业内所有与工艺、技术相关的档案管理工作，包括工艺流程、技术标准、产品质量、人员培训等方面的档案管理。

二、档案的建立和归档1. 建立档案的程序(1) 工艺、技术部门根据项目需求，制定档案建设计划，明确档案的内容、格式和建设时间节点。

(2) 档案管理员按计划进行档案的分类、整理和编制，确保档案的准确性和完整性。

(3) 档案的建立必须经过领导审批后方可生效。

2. 档案的归档管理(1) 档案必须按照编号和名称进行归档，建立相应的档案目录，便于查阅和管理。

(2) 档案必须定期进行整理和审核，对于过期的档案，根据规定进行处理。

(3) 档案室必须保持清洁干燥，防止照明设备对档案造成损坏，定期进行消防检查，确保档案的安全。

三、档案的使用和借阅1. 档案的使用权限(1) 档案的使用必须按照权限进行，各部门只能查阅与本部门相关的档案，严禁借阅他部门的档案。

(2) 档案管理员在使用档案时，必须按照规定的程序和要求进行操作，不得擅自更改或删除档案内容。

2. 档案的借阅管理(1) 档案的借阅必须经过审批，填写借阅申请表，并按期归还，逾期未归还的，将按照规定进行处理。

(2) 档案管理员必须在借阅前核实档案的完整性，并妥善保管借阅登记资料。

四、档案的保存和销毁1. 档案的保存期限(1) 档案的保存期限需根据国家相关法律法规和行业标准进行确定。

(2) 档案的保存期限到期后，必须经过主管部门的审批，方可进行销毁。

技术档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我单位内部所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）持续改进原则。

第二章管理职责第四条单位领导对本单位技术档案管理工作负总责，分管领导负责协调、监督和检查技术档案管理工作。

第五条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，应指定专人负责技术档案的收集、整理和归档工作。

第三章收集与整理第七条技术档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图及施工记录；（三）设备清单及说明书；（四）施工验收报告；（五）工程变更记录；（六）其他有关技术文件。

第八条技术档案的收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类收集，便于管理和利用；（三）对收集的技术档案进行审核，确保其合法性和有效性。

第九条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁和完整；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章归档与保管第十条技术档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在完成技术档案的收集、整理工作后，向技术档案管理部门提交归档申请；（二）技术档案管理部门对归档申请进行审核，对符合归档要求的档案进行接收；（三）技术档案管理部门对归档档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）技术档案管理部门对归档档案进行保管，确保档案的安全、完整。

第十一条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案的存放应按照档案类别、年代、项目等进行有序排列；（三）档案的查阅、借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密性和完整性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的保管质量。

技术档案管理制度(3篇)

技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。

为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。

二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。

2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。

三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。

2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。

四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。

2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。

3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。

4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。

5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。

五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。

2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。

3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。

4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。

5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。

六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。

2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。

3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。

七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。

工艺、技术档案管理制度范文（3篇）

工艺、技术档案管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。

化工厂工艺技术管理制度

化工厂工艺技术管理制度一、总则1. 本制度旨在规范化工厂工艺技术管理，确保生产过程的安全性、稳定性和高效性。

2. 适用于化工厂内所有与工艺技术相关的活动，包括但不限于工艺设计、工艺优化、技术改进等。

二、工艺技术文件管理1. 工艺技术文件包括工艺流程图、操作规程、设备使用说明等，必须完整、准确，并定期更新。

2. 所有工艺技术文件应由专人负责管理，确保文件的安全性和可追溯性。

三、工艺设计和审查1. 新工艺或工艺变更必须经过严格的设计和内部审查流程。

2. 设计完成后，应组织相关技术人员进行评审，确保工艺的可行性和安全性。

四、工艺操作规程1. 每个工艺环节必须有明确的操作规程，操作人员必须严格遵守。

2. 操作规程应包括设备操作步骤、安全注意事项、应急处理措施等。

五、工艺技术培训1. 定期对员工进行工艺技术培训，提高员工的技术水平和安全意识。

2. 新员工必须经过培训并考核合格后，方可上岗操作。

六、工艺优化与改进1. 鼓励员工提出工艺优化和改进建议，持续提升生产效率和产品质量。

2. 对于有效的改进建议，应给予适当的奖励和认可。

七、工艺技术监督检查1. 定期对工艺执行情况进行监督检查，确保工艺操作的规范性。

2. 对检查中发现的问题，必须及时整改，并跟踪整改效果。

八、事故处理与预防1. 建立事故应急预案，对可能发生的工艺事故进行预防和控制。

2. 发生工艺事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，并进行事故调查和分析。

九、技术档案管理1. 工艺技术相关的所有记录、数据和文档应归档保存，便于未来的查询和分析。

2. 技术档案应按照保密要求进行管理，防止未授权访问和信息泄露。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由化工厂技术管理部门负责解释。

2. 对本制度的任何修改和补充，须经技术管理部门审核批准。

请根据实际情况调整上述内容，以确保其符合特定化工厂的具体需求和操作标准。

技术档案归档管理制度（3篇）

技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。

第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。

第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技(部分)档案，其任务是：(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案统计；(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三条认真做好归档工作，归档内容包括：(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件；(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料；(三)所有设备及其维修的原始资料；(四)所有运行记录和检查表格；(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等；(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条归档要求(一)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；(二)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(____年以上,____年以下)、短期(____年以下)三种；(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；(四)全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

第五条档案借阅管理(一)借阅档案要履行借阅手续。

调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；(二)借阅时间，一般档案最长不超过____天，密级档案最长不超过一周；(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。

专业技术档案管理制度

第一章总则第一条为规范专业技术档案的管理工作，确保专业技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有专业技术档案的管理工作，包括但不限于设计、施工、监理、试验、检测、咨询等领域的档案。

第三条专业技术档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）科学分类，便于利用；（四）完善制度，规范操作。

第二章管理职责第四条单位领导对本单位专业技术档案管理工作负总责，分管领导负责具体管理工作。

第五条专业技术档案管理部门负责以下工作：（一）制定专业技术档案管理制度；（二）组织、指导、监督专业技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责专业技术档案的鉴定、销毁和移交；（四）负责专业技术档案的保密工作；（五）开展专业技术档案管理培训和宣传教育。

第六条各部门负责人对本部门专业技术档案管理工作负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定收集、整理、归档本部门专业技术档案；（二）建立健全本部门专业技术档案管理制度；（三）确保本部门专业技术档案的完整、准确和安全；（四）及时向专业技术档案管理部门报送本部门专业技术档案情况。

第七条专业技术档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规；（二）熟悉档案业务，具备一定的专业知识；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第三章档案收集与整理第八条专业技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保收集到所有与项目相关的档案；（二）真实性原则，确保收集到的档案真实、准确；（三）及时性原则，确保档案收集与项目进展同步。

第九条专业技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案的种类、项目、时间等进行分类；（二）编制目录，确保档案的检索方便；（三）编目规范，按照国家档案分类标准进行编目；（四）标注清晰，确保档案的标识明确。

企业技术档案管理制度

企业技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业技术档案的管理，规范技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，保证技术档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合企业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门在进行技术活动中产生的技术档案的管理。

第三条企业技术档案是企业重要的无形资产，是企业技术活动的历史记录，是企业技术创新、技术改造、技术引进和技术交流的重要依据。

技术档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。

第四条企业应设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的管理工作。

技术档案管理部门应配备具有相关专业背景和档案管理能力的人员，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章技术档案的收集与整理第五条企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门应负责收集和整理本部门产生的技术档案。

技术档案主要包括：（一）研发档案：研发计划、研发报告、实验数据、试验报告、新产品设计文件、新产品试制记录等；（二）生产档案：生产工艺规程、生产计划、生产记录、产品质量检测报告、原材料和产品检验报告等；（三）质量档案：质量管理体系文件、质量计划、质量检查记录、质量改进记录、顾客反馈和投诉处理记录等；（四）设备档案：设备采购合同、设备安装调试记录、设备维修记录、设备改造记录、设备报废记录等；（五）工程档案：工程设计文件、工程施工记录、工程验收报告、工程变更记录等。

第六条各部门应按照档案管理要求，对产生的技术档案进行整理，确保档案的顺序性、连续性和完整性。

整理后的技术档案应包括：（一）文件封面：包括档案编号、档案名称、档案类别、编制部门、编制日期等；（二）文件目录：包括档案序号、文件名称、编制日期、页数、密级等；（三）文件内容：包括文件正文、附件、图纸、图表等。

第三章技术档案的归档与保管第七条各部门应在技术档案管理部门的指导下，将整理好的技术档案归档。

技术档案归档管理制度范文(3篇)

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。