综合部主管职位说明书
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。
该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。
本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。
三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。
2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。
3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。
四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。
在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。
综合部经理岗位说明书
综合部经理岗位说明书一、岗位概述综合部经理是负责企业综合管理的关键岗位之一,对企业运营和发展起着重要作用。
本文将对综合部经理岗位的职责、岗位要求和能力素质进行详细说明,以期吸引并选拔合适的人才担任该职位。
二、岗位职责1. 制定企业综合管理规范和制度,定期进行修订和完善;2. 负责企业内部各部门的协调与沟通工作,促进各部门之间的协同作战;3. 组织制定部门工作计划和年度预算,并定期进行评估和调整;4. 管理和监督综合部的日常运行,确保各项工作按时、高效地完成;5. 跟进和解决各部门的问题和矛盾,协调处理突发事件;6. 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作;7. 管理企业内外部信息的收集、整理和发布,确保信息的准确和时效;8. 参与并推动企业项目的规划和执行,协助解决项目管理中的问题。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,管理类或相关专业背景;2. 至少5年以上综合管理岗位工作经验,有团队管理经验者优先考虑;3. 熟悉企业内部各部门职能和运行方式,具备较强的协调能力和沟通能力;4. 具备较强的组织和执行能力,能够有效推动部门工作的完成;5. 熟悉人力资源管理流程和法规,了解员工培训和绩效评估的方法;6. 具备良好的信息收集、整理和发布能力,能够及时准确地传递信息;7. 具备项目管理知识和经验,能够协助解决项目管理中的问题。
四、能力素质1. 团队领导力:具备激励和协调团队成员,促进团队合作的能力;2. 决策能力:具备独立思考和判断的能力,能够在复杂环境下做出决策;3. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的意见和观点;4. 应变能力:能够迅速应对和解决突发事件和问题,具备灵活应变的能力;5. 组织能力:具备良好的组织和安排能力,能够协调各项工作的进程和资源。
五、工作环境本岗位属于办公室工作,工作场所为公司总部。
工作时间为标准工作时间,需配合公司的需求出差。
六、福利待遇1. 公司将提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和贡献进行薪资评定;2. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等;3. 公司注重员工职业发展和培训,提供广阔的晋升空间和培训机会。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
岗位说明书--综合管理部
综合管理部长岗位说明书岗位名称综合管理部长岗位编号直属上级副总经理所属部门综合管理部工资级别直接下级行政人事主管、内勤、保洁、保安、厨工岗位目的岗位说明(逐项说明工作内容、职责)工作概要编号工作内容1公司人事、行政管理各项规章制度的编制及具体实施2公司办公设备、文具及低质易耗品的监督使用管理3公司车辆安全管理、年检、二级维护监督检查,司机职业技能及安全培训。
(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)4公司环境卫生、绿化、水电气的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。
(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)5公司办公设备资产的管理与安全,对员工使用及管理制定相应措施6重大节日福利、员工生日及预算审核7编号工作职责:1司重要活动及会议筹备2公司外联及公关事项处理3行政管理4费用管控采购管理5岗位资格要求:年龄:28-40岁之间性别:不限学历:本科及以上学历秘书、中文、公关、行政管理等相关专业籍贯:不限婚姻状况:不限岗位技能要求:经验:5年以上行政管理工作经验培训:管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训技能/能力:(1)优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;(2)较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;(3)熟练使用办公软件、办公自动化设备。
5、其它:(1)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;(2)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
职务执行人鉴定部门行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号直属上级综合管理部长所属部门综合管理部直接下级无工资级别岗位目的岗位说明(逐项说明工作内容、职责)工作概要编号工作内容1员工后勤保障(员工订餐、住宿)的管理,每日保证正常的运营。
2公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理(办公的设备的合理使用),每月25日前将当月物品采购计划报管理部长审批。
3每月水、电、房租等费用的缴纳,必须按相关合同约定的时间时完成。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。
综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。
以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。
该部门负责企业财务的管理、策划和执行。
主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。
2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。
3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。
4. 负责企业的税务筹划和合法避税。
5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。
6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。
第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。
2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。
3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。
4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。
5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。
6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。
第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。
主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。
2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。
3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。
4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。
5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。
6. 负责与货物的保险和运输相关工作。
第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色,主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理,为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理:负责办公室设施设备的维护和管理,包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序,确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务:处理公司日常行政事务,如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理:负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作,确保信息的安全和完整。
4. 日程安排:负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排,保证工作的顺利进行。
5. 外部联系:负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调,处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力,具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求:有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作,有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理:负责办公设备的采购、报废、维修等事务,并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作:负责行政文件的整理、存档和归档工作,为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程,有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调:负责公司会议的筹备工作,包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议,并协调与会人员的日程安排。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景与职责综合部作为企业的重要组成部分,承担着诸多重要职责和使命。
其主要职责如下:1. 组织管理:负责规划和组织企业内部各项管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理等,确保企业正常运转。
2. 人事管理:负责招聘、选派、考核、岗位培训等人力资源管理工作,确保企业拥有优秀的人才团队。
3. 统筹协调:协调公司内外各部门之间的工作沟通和信息交流,以提高企业各项工作的高效性和协同性。
4. 文件管理:负责企业文件的收集、整理、归档和保密,并确保文件信息的及时传递与沟通。
5. 会议组织:组织和协调企业各类内、外部会议,包括会议安排、会务管理、会议纪要起草等。
6. 综合支持:提供各种行政、综合性的支持服务,如办公用品采购、设备维护、行政费用审批等。
二、技能要求1. 良好的沟通能力:能够准确理解上级的指令并与其他部门协调沟通,能清晰、准确地表达自己的意见和观点。
2. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够高效地组织和管理多个项目和任务。
3. 解决问题能力:能够快速分析问题,找出解决方案,并及时采取行动解决问题。
4. 学习能力:对新知识和新技能具有较强的学习能力,能够不断提升自己的专业素质。
5. 创新思维:具备开拓创新的思维方式,能够在工作中提出新的观点和建议,推动企业的发展和改进。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源、行政管理、经济管理等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有综合部门或相关工作岗位的经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉办公室软件的操作,如Word、Excel、PPT等。
了解人力资源管理、财务管理等方面的基本知识。
4. 性格特质:具备较强的责任心、积极主动的工作态度,具备较强的团队合作精神。
5. 语言能力:良好的中文书写能力和口头表达能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和绩效给予一定的薪资待遇,与职位匹配。
2. 假期福利:享受法定假期及公司规定的带薪年假,具体安排根据公司政策执行。
综合部经理-岗位职责说明书
4、具备较强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调及分析判断能力;
5、具备较强的观察能力和应变能力;
6、具备较强的交往人力;
7、文字表达能力强;
8、较强的时间管理能力;
9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
10、熟练使用办公软件、设备。
5、负责各职能部门关系的协调与服务;
6、负责公司的对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司的知名度和社会影响力;
7、负责公司对内、对外发函、申请、工作总结、通知等文件的起草,指导和监督新媒体运营部发布公司赛事活动新闻、活动通知及各类推文(运营部管辖);
8、负责组织对员工进行公司规章制度等相关内容的培训,规范员工行为,树立良好的企业形象;
业余生活;
16、组织公务车辆管理,合理安排公务用车(集团办公室管理);
17、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、行政管理方针制定、实施和控制的权力;
2、对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力;
3、对违反行政管理制度实施处罚的权力;
4、紧急事故中越权指挥的权力;
5、行政经费预算及其控制权。
9、负责公司企业文化建设和宣传组织工作;
10、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
11、组织公司会议管理;
12、组织公司档案、文书、证章管理(在财务管理);
13、组织文件草拟、下发、传阅、控制等工作(集团办公室管理);
14、组织办公用品的采购、发放管理工作;
15、组织员工食、宿等后勤服务工作,组织各类文化体育活动,丰富员工的
职务名称
行政经理/副经理
所属部门
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书1. 岗位概述:综合部是组织内的一个重要部门,负责协调和管理各项综合性任务。
该岗位要求具备出色的组织和沟通能力,能够处理并解决各种日常问题,以确保组织的顺利运作。
2. 岗位职责:- 协调和组织内部各个部门之间的合作与沟通,以促进信息流动和顺畅的工作流程。
- 组织和安排各类会议、培训和活动,确保它们顺利进行并按时完成。
- 负责处理文件和记录的管理,包括归档、存储和传递。
- 负责与外部合作伙伴和供应商的沟通和协调,确保与他们的合作顺利进行。
- 参与制定和实施组织内部政策和程序,并为员工提供指导和支持。
- 解决各种日常问题和困难,包括员工福利、办公设备和职场安全等方面。
- 负责维护组织内部文件和信息的机密性和安全性。
3. 要求和资格:- 学历要求:本科学士学位或以上。
- 相关经验:具有综合部或行政管理方面的相关经验优先考虑。
- 技能要求:出色的组织和沟通能力,良好的解决问题和决策能力,熟练使用办公软件和办公设备。
- 个人素质:细致、严谨、责任心强,能够承受工作压力。
4. 工作环境和条件:- 工作时间:根据实际工作需要,可能需要加班或调整工作时间。
- 工作地点:办公室内,需与其他部门协作。
- 薪资待遇:根据工作经验和资历进行面议。
综合部岗位说明书深入讨论:综合部的职责非常广泛,需要跨部门协调和管理各项任务。
这个部门的主要目标是确保整个组织的日常运营顺利进行,提供支持和解决问题。
岗位描述中提到了一些关键的职责,下面进一步展开讨论:首先,综合部需要协调和组织内部各个部门之间的合作与沟通。
这是为了确保各部门之间的信息流动正常,工作流程顺畅。
综合部的工作聚焦于传递和交流信息,使整个组织能够高效协同工作。
其次,综合部负责组织和安排各类会议、培训和活动。
这些活动对于员工的发展和组织的成长非常重要。
综合部需要确保会议和培训按时进行,并有效地与相关人员沟通和协调。
第三,综合部负责处理文件和记录的管理。
这包括文件的归档、存储和传递。
综合事务主管职位说明书
2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责)
1) 组织编制管理处各类工作计划和预算。 2) 管理处印信、公文管理,会务组织。 3) 管理处档案资料收集、整理并定期归档。 4) 材料采购、保管,办公固定资产管理。 5) 员工招聘、调配、考勤、薪酬福利、绩效、奖惩管理。 6) 员工集体食宿管理,员工集体活动策划、组织实施。 7) 协助管理处经理处理社区公共关系。 8) 管理处财务管理。
3.0 资历要求(请选择或列出本职位最低要求的教育背景、专业、经验背景和资格证书)
初中及以下
财会类、管理类专业(行政管理、人力资源
专业
教
高中/技校
管理等专业优先)
育
背
大专 本科
从事服务业工作二年以上,或从事行政管理 工作经验
工作一年以上。本科学历物业管理员上岗证
部门名称
职位名称 综合事务主管
职位编码
职等
直接上司 职位分类
管理处经理
管理类
直接下属 行政助理、财务助理、勤务员
专业类
操作类
审核人
日期
1.0 设置目的(请简单、准确地总结该职位存在的目的以及对公司成功的独特贡献)
1) 根据管理处物业管理方案和综合事务管理要求,组织编制并实施管理处综合事务计划和预算,对管 理处行政、人事、财务等进行综合管理,支持管理处开展物业服务工作。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合部部门主管岗位职责
综合部部门主管岗位职责
1、负责水、电、气日常维修工作安排(包括水、电、气抄表、核算、收费等),及时处理好各项日常维修工作;
2、负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态;
3、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源,做好节约能源工作;
4、组织编制各种设备的保养、检修计划,维修所需材料采购计划;
5、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
6、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行;
8、配合综合部经理做好其他管理工作;
9、做好领导交办的其他临时性工作。
企业综合部岗位说明书(党群)
主要职责:
1.负责管理支部、工会、共青团、女工、综合治理日常工作。
2.负责协助相关领导指导下级党组织、工会、共青团、综合治理工作。
3.负责协助企业文化建设工作。
4.负责协助企业对内对外宣传工作。
5.负责协助与上级主管部门沟通、汇报及资料收集、整理、上报工作。
2.做好支部、工会、共青团、女工、综合治理工作的台账整理,资料上报工作。
3.督促检查各部门支部、工会工作的落实情况。
《岗位说明书》
岗位编号:编制日期:
单位:
部门:
岗位名称:技术助理(党群)
直接主管:组长
岗位概要:负责支部、工会、共青团、妇联日常工作管理等工作。
任
职
条
件
学历要求:大专
专业:综合管理专业及相关专业
专业资格:工程、经济系列
档次:初级
工作经历:具有3年及以上党政、工会、宣传工作经历。
专业知识和素质能力:
专业知识:熟练掌握支部、工会、共青团、女工工作内容及流程。
6.负责党组织、工会、共青团资产的管理工作。
7.负责协助企业形象策划、传播、新媒体群组管理、监督工作。8.完成Biblioteka 导交办的其他工作。主要权限:
1.具有支部、工会、共青团、女工、综合治理工作建议和处理权。
2.具有企业文化建设的执行、建议权。
3.具有对内对外宣传的检查、监督权。
工作标准和业绩考核内容:
1.做好支部、工会、共青团、女工、综合治理日常工作。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门,负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。
本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。
二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作,确保企业运营的顺利进行;2. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;3. 管理企业内部的行政工作,如办公用品采购、设备维修等;4. 组织开展企业文化建设和内部活动,增加员工凝聚力和归属感;5. 协助领导层进行决策,并完成领导交办的其他工作。
三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;2. 具备较强的组织能力和执行力,能够高效地完成各项任务;3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理好内部员工之间的关系;4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应各种复杂的工作环境;5. 具备较强的责任心和积极进取精神,能够为企业的发展贡献力量。
四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理,协调各部门之间的协作;2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作;3. 组织和执行企业内部的行政工作,确保办公设施和设备的良好运行;4. 策划和组织企业文化建设和内部活动,增进员工的凝聚力;5. 协助领导层进行决策工作,参与制定和完善企业发展战略。
五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门,具有广阔的职业发展空间。
在综合部工作中,可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。
通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层,负责更广泛和重要的工作。
六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门,具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。
综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等,并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。
综合部部门岗位职责说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
行政助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工
作
内
容
和
职
责
1、负责处理行政事务,为员工提供全方位的行政服务;
2、负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
7、完成上级领导交代的临时性工作。
岗位说明书
编号:
职
务
概
况
岗位名称
人事经理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
综合部经理
职务编号
薪资等级
直接下属
人事助理行政助理
工作内容和职责
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
职
务
概
况
岗位名称
人事助理
所属部门
综合部
定编人数
1
直接上级
人事经理
职务编号
薪资等级
直接下属
无
工作内容和职责
1、管理公司人事的档案;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;
6、完成上级领导交代的其它工作。
产业园综合管理部主管岗位说明书
1.了解综合管理部各岗位人员思想动态和生活情况
2.每天了解综合管理部各岗位工作情况,及时沟通,给予协助
重点考核
1.日常工作的完成情况
2.相关管理制度的执行情况
职责权限
协助产业园领导日常运营、管理工作
*我已阅读了此岗位说明书,并且充分了解自己的岗位职责及要求。
员工签字:
日期:
综合管理部主管岗位说明书
岗位名称
综合管理部主管
所在部门
产业园
直接上级
产业园总经理、副总经理岗位定员1Fra bibliotek直接下级
物业经理、项目专员、物料管理员、核算会计、产业园总经理助理、招商运营专员、工程技术员
岗位更新日期
所辖人数
7
职位描述:协助产业园总经理、副总经理做好产业园日常运营工作
职责与工作任务
日常事务
工作时间百分比:
70%
1.主管产业园综合管理部物业、运营、财务等相关工作,及时了解各项工作相关进度,及时汇报;
2.上传下达各项工作;
3.对接集团相关部门,落实相关工作;
4.负责建立、调整产业园各项规章制度;
5.协助政府相关部门对口联系与协调
6.负责产业园人力资源相关工作
7.公司领导交办的其他工作;
团队管理
工作时间百分比:
综合部经理岗位说明书
综合部经理岗位说明书【综合部经理岗位说明书】一、岗位背景和职责综合部经理作为公司的高级管理职位,承担着重要的综合管理责任。
该职位的主要职责是协助公司高层领导,制定公司的发展战略,并负责综合管理工作的执行。
在公司内部,综合部经理需要与各部门紧密合作,协调资源的分配和横向沟通,确保公司各项工作的顺利进行。
二、岗位要求和能力1.领导能力:作为部门的负责人,综合部经理需要具备良好的领导能力,能够激励团队成员,推动公司的发展和目标的实现。
2.战略眼光:综合部经理需要具备较高的战略眼光,能够准确判断市场趋势和公司的竞争优势,制定出合理的发展战略。
3.协调能力:综合部经理需要能够协调不同部门之间的合作,担任内部沟通的桥梁,解决各种问题和冲突。
4.问题解决能力:综合部经理需要具备较强的问题解决能力,能够迅速分析和解决各种突发事件,并提供有效的解决方案。
5.团队管理能力:综合部经理需要具备良好的团队管理能力,能够合理分工、协同工作,并建立高效的团队。
三、主要职责描述1.制定公司发展战略:综合部经理需要与公司高层领导一同制定公司的发展战略,包括市场定位、产品开发和销售策略等。
2.协调各部门工作:综合部经理需要与各部门负责人紧密合作,协调各部门的工作进度、资源分配和交叉合作,确保公司的各项工作有序进行。
3.推动公司管理改革:综合部经理需要对公司的管理制度和流程进行优化和改进,提升公司的管理效率和水平。
4.解决公司内部问题:综合部经理需要及时处理公司内部出现的各种问题和冲突,包括人力资源管理、绩效考核、部门协作等。
5.开展与外部部门的合作:综合部经理需要与公司的外部合作伙伴、政府机构和相关行业协会进行合作,保持良好的外部关系。
四、综合部经理的发展前景1.晋升为副总经理:在公司业绩优异的情况下,综合部经理有机会晋升为副总经理,承担更高级别的管理责任。
2.担任其他高级管理职位:经过一段时间的工作积累和经验积累,综合部经理可以有机会担任其他高级管理职位,如市场部经理、人力资源部经理等。
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职位名称
综合部主管
所属部门
物业服务中心综合部
直接主管
物业服务中心经理
直接下属
计划信息品质专员
编写日期
编写部门
物业服务中心ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
工作目的
负责物业服务中心所有行政事务性工作的统筹、协调安排、人力资源管理、品质管理及信息处理工作。
工作职责
绩效指标
1.负责物业服务中心的人力资源管理工作
任务一:熟悉省市有关劳动法规和人事制度,懂得处理一般的人事及劳动关系,同时做好物业服务中心人事档案的管理记录工作;
任务二:负责物业服务中心作业层员工的招聘、录用、转正、调配及离辞手续的办理工作;
任务三:协同各部门对员工进行各类培训,提高员工素质和实际 工作能力。
任务四:负责物业服务中心员工考勤工作。
协调和实施的实效性
工作的主动性
手续办理的及时性
管理的实效性
处理的及时性
承担责任:全部
工作时间百分比:40%
2.负责物业服务中心的行政后勤工作
任务二:完成分公司领导交办的其他任务。
协调和实施的实效性
工作的主动性
处理的及时性
承担责任:全部
工作时间百分比:20%
工作权限
1.人事权限:
无
2.财务权限:
无
3.业务权限:
3.1物业服务中心内部组织架构调整的建议权;
3.2对所属工作分配、检查、考核、评定权;
3.3物业服务中心内部各项行政会议的召集权;
5.身体素质
年龄40岁以下,性别不限,身体健康。
3.4公司所赋予的其他各项权利。
任职者素质要求
1.知识技能:
1.1具有经济法、劳动法等相关的法律知识;
1.2具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识;
1.3具备计算机使用常识。
2.教育背景:
具有行政管理或人力资源管理相关专业大专以上学历。
3.专业证书:
无
4.工作经验及相关培训
三年以上相关岗位工作经验。
任务一:负责物业服务中心物资采购验收及仓库的管理工作;
任务二:负责物业服务中心员工宿舍、食堂的管理工作,为物业服务中心工作的正常开展提供后勤保障。
协调和实施的实效性
工作的主动性
手续办理的及时性
管理的实效性
处理的及时性
承担责任:全部
工作时间百分比:40%
3.其它工作
任务一:做好对外接待和公关工作,维护分公司形象;