企业管理部及下设科室工作职能(2)

企业管理部工作职能标准
1、范围
本标准适用于企业管理部的工作职责。

2、组织机构图
3、工作职责
3.1企业管理部
a)认真贯彻执行国家、省局（公司）有关生产、工艺技术、质量
监督管理、物资供应、能源环保等方面的方针、政策、相关规
定和办法；
b)负责制定公司生产、配方打叶、质量监督管理、物资供应、能
源环保等方面的发展规划、管理制度和考核实施办法；
c)负责制定和下达公司生产指令性计划，并对生产运作过程进行
指挥、协调、监督和检查落实；
d)负责完成公司网上交易加工合同、委托加工协议及加工技术指
标的签订及费用结算；
e)负责进行配方打叶和替代进口烟叶项目技术研发和技术创新
工作；
f)负责初烟收购质量的抽检、分析和监督工作；
g)制定和下发烟叶分选、加工质量标准及检测，并做好信息反馈
和监督考核工作；
h)负责协调处理生产、销售中出现的质量问题，做好烟叶年检和
烟叶仿制样品的制作和审定工作；
i)组织生产物资的采购、供给和管理工作；
j)负责公司能源使用、环境保护的协调和管理工作；
k)负责部门内部管理工作，健全激励约束机制，加强职工队伍建设；
l)负责组织编制、更新质量、环境和职业健康安全三标一体管理体系部门目标；编制部门环境、职业健康安全管理方案并组织
实施；
m)组织落实部门内管理体系知识的培训及宣传工作；
n)组织开展部门环境因素和危险源的识别和评价工作，对部门应遵守的环保和职业健康安全相关的法律法规进行符合性评价；
o)组织编制、更新部门管理体系文件；
p)负责管理体系文件在部门的有效运行并持续改进；
q)完成公司交办的其他工作。

3.2生产科
a)在公司和部门的领导下根据公司精细化管理的思路，结合“配
方打叶、增收节支，节能降耗”的工作重点，对公司生产运作
过程进行有效的组织、指挥、协调和监督；
b)认真贯彻执行公司有关生产管理方面的政策及相关规定，根据
公司实际情况制定生产管理方面的发展规划、管理制度和考核实施办法；
c)根据公司销售计划制定和下达生产加工计划，并对计划的实施
过程进行指挥、协调、监督和考核；
d)负责拟定公司生产流程并组织实施；
e)负责公司工业生产报表的编制、审核和上报；
f)负责公司网上交易加工合同和委托加工协议的签订、加工技术
指标的洽谈及费用结算；
g)根据生产要求，负责生产配套物资的计划和调配；
h)根据生产计划和生产需要，积极与相关部门协调和处理生产运
作中出现的问题，并检查落实；
i)以生产为中心，主动协调，确保生产均衡有序和生产任务的顺
利完成；
j)根据科室职能努力达到涉及本科室的管理体系部门目标并实施具体的管理方案内容；
k)根据科室业务过程开展环境因素和危险源的识别和评价工作，在业务过程中遵守环保和职业健康安全相关法律法规的具体规定；
l)根据科室职能编制、更新部门管理体系文件；
m)负责体系文件在本科室的有效运行并持续改进；
n)完成公司或部门交办的各项任务。

3.3、综合科
a)负责部门三标一体管理体系的推进和持续改进工作；
b)根据公司实际，结合政策和规定，做好能源、环保日常管理，
完善管理制度、加强工作协调、做好控制、宣传、总结工作；
c)负责向环境管理部门报批公司各类新建项目的“环评报告”；
d)负责部门日常综合性事务处理，协助领导做好各项接待服务工
作；
e)负责部门文书档案资料,部门公章的管理；
f)负责部门固定资产，低值易耗品、办公用品的管理；
g)负责部门预算、核算、劳资管理工作；
h)负责部门的安全管理工作；
i)协助部门绩效考核小组做好部门的绩效考核；
j)根据科室职能努力达到涉及本科室的管理体系部门目标并实施具体的管理方案内容；
k)根据科室业务过程开展环境因素和危险源的识别和评价工作，在业务过程中遵守环保和职业健康安全相关法律法规的具体
规定；
l)根据科室职能编制、更新部门管理体系文件；
m)负责体系文件在本科室的有效运行并持续改进；
n)完成公司及部门交办的其它工作。

3.4物资科
a)在公司及部门领导的安排下，创造性地开展各项工作；
b)认真贯彻公司物资管理的各项规定，不断提高物资供应管理水
平，加强对物资使用的监督和指导，促使生产部门节约使用物
资，降低物资消耗，提高经济效益，实现公司精细化管理的方
针目标；
c)根据公司实际情况，结合上级相关政策和规定，健全完善公司
物资供应管理制度；
d)根据公司资金预算，负责编制审核物资供应月采购计划及年度
采购计划；
e)负责公司物资采购、验收入库、仓库保管、物资发放等工作，
并监督、指导物资使用情况，加强库存控制，经济合理的确定
物资储备；
f)负责公司物资收支记账、清仓盘点、报表分析、整理、信息反
馈等工作；
g)组织公司大宗物资采购的调查、招标、评标及各类物资采购合
同的签订和执行工作；
h)负责公司物资仓库、油库的日常管理及各类物资的安全、防盗、
防火等工作；
i)积极开展新产品、新技术的推广应用；
j)负责部门区域安全检查及安全管理工作；
k)根据科室职能努力达到涉及本科室的管理体系部门目标并实
施具体的管理方案内容；
l)根据科室业务过程开展环境因素和危险源的识别和评价工作，在业务过程中遵守环保和职业健康安全相关法律法规的具体
规定；
m)根据科室职能编制、更新部门管理体系文件；
n)负责体系文件在本科室的有效运行并持续改进；
o)完成公司或部门交办的其它工作。

3.5技术中心
a)紧紧围绕公司发展规划及生产经营目标，在公司及部门领导的
安排下，积极开展配方打叶研发工作，协调并监控配方打叶的
有效实施；
b)全面掌握烟叶调拨计划、调拨进度及调拨质量水平，研究烟叶
可用性，细化烟叶风格类型特点，确立烟叶使用方向；
c)调查了解客户需求，健全客户质量跟踪反馈机制，逐步建立完
善客户技术资料数据库；
d)根据不同客户配方需求及原料资源状况，积极开展烟叶配方设
计研究，组织客户及专家的配方品吸评定工作；
e)协调、监控配方打叶的有效实施，维护打叶配方的质量稳定
f)逐步完善配方打叶工艺管理，质量要求等相关标准及管理制
度；
g)逐步完善配方打叶相关统计分析，不断提高数据库在烟叶配方
中的运用；
h)组织协调开展配方打叶相关业务技能培训；
i)积极开展技术交流和学习，不断提高业务技术水平及各项综合
素质；
j)贯彻执行各项规章制度，制定实验室设备的操作规程和管理细则，同时加强分析设备的管理和维护，保证设备正常运行，并严格按照相关要求做好化学指标的检测和分析工作；
k)根据科室职能努力达到涉及本科室的管理体系部门目标并实施具体的管理方案内容；
l)根据科室业务过程开展环境因素和危险源的识别和评价工作，在业务过程中遵守环保和职业健康安全相关法律法规的具体
规定；
m)根据科室职能编制、更新部门管理体系文件；
n)负责体系文件在本科室的有效运行并持续改进；
o)完成公司或部门交办的其他工作。

3.6质量监督管理科
a)认真贯彻落实公司的生产、经营方针，做好本科室职工的思想
政治工作和各项安全工作，在公司及部门领导的安排下，创造
性的开展各项工作；
b)按照公司生产计划要求对初烤烟质量进行抽检监督，对分级质
量及打叶复烤在线质量进行检验和监督考核；
c)积极协调好与国内外客户之间的关系，指导、审定各厂家挑选
样品，依据国家行业标准，与客户签定打叶复烤和代加工烟叶
各项生产加工质量技术指标；
d)依据国家行业标准和打叶复烤在线工艺操作规程，以质量检测
技术指标和检验方法为依据，结合生产加工实际及客户要求，对打叶复烤烟叶进行在线质量检测及判定，积极与客户沟通协调，针对在生产过程中出现的质量问题，提出改进建议；
e)检测结果及时反馈于生产线，依据检测数据进行调整，达到指
导生产的目的；
f)做好烟叶收购、挑选、打叶等环节的质量统计和分析工作，负
责烟叶仿制样品的制作和审定工作；
g)负责协调处理生产、销售中出现的质量问题，做好烟叶质量年
检工作；
h)做好出口烟叶及其附产品检验检疫批次和商检相关单据管理
工作；
i)负责向云南省烟草质量检测站报送成品烟叶质量报表并做好
与加工客户之间的质量检测报表确认及成品烟叶质量交接工作。

j)负责科室质量检测设备的安全使用管理和日常保养、维修和校验工作，并做好相关记录；
k)做好科室内部的绩效考核工作；
l)根据科室职能努力达到涉及本科室的管理体系部门目标并实施具体的管理方案内容；
m)根据科室业务过程开展环境因素和危险源的识别和评价工作，在业务过程中遵守环保和职业健康安全相关法律法规的具体规定；
n)根据科室职能编制、更新部门管理体系文件；
o)负责体系文件在本科室的有效运行并持续改进；
p)完成上级部门和领导交办的其它工作。