餐厅危机处理规程范本

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工作行为规范系列

餐厅危机处理规程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-19013

餐厅危机处理规程

Restaurant crisis management procedures

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

餐厅危机处理

居安思危,是企业长远发展的保证,员工必须时时警惕危机时间,在日常中尽量避免,把可控制危险的发生率降低到最低限;同时,当危机事件发生时,要沉着应对。

一、事故处理系统。

事故主要包括:顾客投诉、设备问题(如:停电、水管爆裂)及员工问题等等。

(一)处理顾客投诉的标准。

总则:顾客投诉,说明顾客重视餐厅,应对其表示感谢。

处理顾客投诉程序。

1、道歉

出现顾客抱怨时间时,服务员必须主动向客人道歉,要做的第一件事就是真诚的道歉。

2、倾听顾客的诉说

服务员以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一次,确信你已经理解顾客的抱怨所在,而且对此已与顾客达到一致。如果可能,请告诉顾客你愿意想说一切办法来解决他的问题。

3、补偿

为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客,也就是说,做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。

4、记录

对于较复杂的事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录时间的时间、地点、人物、事情经过等细节,理解客人的心情,按照抱怨的程序逐级呈报寻求解决问题的方法,并给予顾客确实的恢复时间。

5跟踪

服务员应深入了解顾客抱怨产生原因,如有必要制作及填写事件报告上交店长,并与店长、顾客研究解决方案及后续的解决办法,同时明确相关人员确实执行,最后店长应检

查执行后的成效,最终列为培训教案。

(二)常见的顾客抱怨及解决方法。

1、买单出错

出现该问题,服务员必须立即对买单进行核对确认,并耐心向顾客说明,如果顾客还有疑问,服务员应立刻通知店长,并以诚恳的态度向顾客道歉,请他稍等。

2、食品出错(少或错)

出现该问题,服务员应首先根据买单及顾客实际得到的食品作对照。若情况属实,服务员必须诚恳的先向顾客道歉,然后马上补充或更换食品。

3、等餐时间(上菜时间或煮开时间)过长

当顾客认为等待时间过久时,服务员首先是向顾客道歉,然后第一时间向相关部门(人员)反映,督促其及时解决顾客问题。

4、因打扫卫生而引进顾客不快。

该类问题应该在发生前就通过语言来避免。在打扫前,应先向前清理范围的顾客说明情况,然后继续打扫。随时说句随时说句“对不起,打扰了”,有利于工作的开展,如果顾

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