2-方案设计管理流程
方案设计管理流程
c)将评审过程的修改意见以《设计业务联系单》的形式发与设计单位修改初步设计。
d)
e)初步设计修改完成后,工程部、项目部、运营部、研究发展部各部门的项目负责人及评审专家在《设计评审表》上签字确认。
f)
5.6.9.设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。
5.6.10.
5.6.11.信息输出
向运营部提交本阶段《综合技术经济指标》。
5.4.3.建筑单体方案调整和确认
5.4.4.
a)根据《规划设计评审会审批决议》整理出下一步设计修改建议,填写《设计业务联系单》,发给设计单位进行规划方案的完善,单体方案的深入设计。
b)
c)公司内部评审参照5.2.1.c)执行.
d)
资料准备:经济指标文件、图纸文件和单体工作模型。
5.2.10.
5.2.11.公司内部评审
5.2.12.
a)研究发展部核对设计方案的综合经济技术指标、并对设计方案进行评审。
b)
c)组织营销部、客户服务部、物业公司、工程部、运营部及公司决策委员会内部评审,形成初步意见,并填写《设计评审表》。
d)
5.2.13.外部评审
5.2.14.
a)研究发展部组织确定参加评审的专家名单
建筑单体方案确认,形成《建筑方案设计评定表》。
5.4.5.完成规划建筑设计方案报建图,向前期配套部提交图纸文件与电子文件。
5.4.6.
5.5.初步(扩初)设计阶段
5.6.
5.6.1.资料准备
5.6.2.
a)前期配套部提交规划国土局、消防局、人防办关于规划建筑设计方案的审批意见书、
b)
c)工程部提交《地质勘察报告》及水文资料。
d)
e)运营部提交初步设计阶段的成本建议指标。
方案设计管理流程
实施方案设计管理流程决策委员会 包括外部专家提 供评审会决议 Y包括外部专家提 供评审会决议 设计主管副总 研究发展部 审批 审核 规划方案评审 * 设计单位 签订设计 合同 编制《项目设 计指导书》 完成规划设计方案编制《规划设 计任务书》 设计单位 筛选 组织设计中期 交流 签订设计合同设计单位 筛选 编制单体方案 设计任务书 评审 审批 组织审查 前期配套部 地质勘探报告及水文资料用地坐标 规划条件 相关部门营销部:产品深化建议前期配套部:提交建设用地规划许可证物业公司:提交项目物业管理建议书支持性文件 规划设计任务书 整理设计 修改建议 营销、客服、物业、工程、运营、财务等部门参加评审设计评审表 设计信息交流表 .+调整规划方案组织审查 总规报建并提交审批意见书签订设计合同方案报建并提交审批意见书设计单位筛选 编制扩初设计 任务书 N组织设计中期 交流 完成单体建筑设计方案建筑方案报批文本设计中期交流4报建图设计 扩初报建营销、工程、运营参与审查运营部进行成本测算营销部:深化产品建议书运营部:提供成本建议营销、客服、物业、工程、运营、财务等部门参加评审工程部对水暧电、结构、设备方案建议进行确认运营部:提供成本目标单体方案设计任务 书 实施户型确认表 扩初设计任务书1.设计业务联系单项目名称: 记录编号:设计评审表本内容,并不能满足学生的需要,通过补充,达到内容的完善。
方案设计的流程包括哪些步骤
方案设计的流程包括哪些步骤方案设计是指在解决问题或实现目标的过程中,制定出一套具体方案的过程。
无论是企业管理、工程建设还是市场营销,都需要经过方案设计来明确目标、确定计划、提出解决方案。
本文将从发现问题、制定目标、收集信息、分析评估、制定方案和实施跟踪等方面,探讨方案设计的流程步骤。
一、发现问题方案设计的第一步是发现问题。
问题的发现来源于对现状的观察和分析,了解组织的运作情况,以及对目标的设定与达成情况进行评估。
通过分析组织内外环境的变化和问题的产生原因,确定需要解决的问题,并明确问题目标,为后续方案制定提供指导。
二、制定目标在明确需要解决的问题后,方案设计的下一步是制定目标。
目标不仅要与问题相关,还必须具备明确性、可量化性和可行性。
通过与相关人员、团队或部门沟通,明确问题的预期结果以及解决方案应具备的具体特征,确定可衡量的目标,并将其作为方案设计的基础。
三、收集信息收集信息是制定方案不可或缺的步骤。
信息的收集涉及到内外部的数据和信息,包括市场调查、竞争分析、客户反馈、员工意见等。
通过合理的调查研究和信息收集手段,获取全面、准确的数据,为方案设计提供可靠依据。
四、分析评估在收集到足够的信息后,方案设计需要对信息进行分析评估。
这一步骤旨在理解问题的本质、原因和现象,并从各个角度进行综合分析。
通过分析评估,可以发现问题的重点、关键和挑战,为制定具体方案提供科学依据。
五、制定方案在分析和评估的基础上,方案设计需要制定具体方案。
方案的制定需要根据问题和目标,提出解决方案的具体步骤、方法和措施,并合理安排资源、制定时间进度表、明确责任分工。
同时,方案设计还需要考虑风险因素,并提出相应的风险应对策略,以确保方案可行和有效。
六、实施跟踪制定好方案后,方案设计进入实施跟踪阶段。
方案的实施需要严格按照计划进行,进行必要的调整和补充。
同时,为了确保方案的有效性,需要设置可衡量的指标,并进行监测和评估。
实施跟踪的目的是根据实际情况对方案进行修正,使之能够达到预期目标。
方案及初步设计管理流程——方案及初步设计管理流程
方案及初步设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录,三、工作程序3.1方案设计准备在《产品定位报告》审定后,由规划设计部负责向以下部门收集相关资料:a)规划设计部:该类型产品标准条款,如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产品标准条款执行变更表》;如具备初勘条件,组织选择勘察单位并出具《地质初勘报告》;地震安全性评价,交通评估报告;b)研究发展部:审批确定的《产品定位报告》,定位的深化建议;楼栋编号建议;c)商业经营部:商业定位与配置要求;d)前期开发部:确定的规划条件,环境评估报告;e)工程管理部:大市政条件如热力、供水、排水、供电、燃气等的现有及规划条件、接口位置、接口高程等;f)客服中心/物业公司:提供《物业管理建议》,明确物业用房性质、位置和面积要求;g)成本管理中心:定位评审时确定的成本测算指标作为方案设计预控目标。
3.2《方案设计任务书》编制和评审1)规划设计部根据以上资料编制《规划设计任务书》(参考《方案设计任务书模板》),并经规划设计部总经理审核后,发送研究发展部、经纪公司、商业经营部(项目具有商业建设时)、工程管理部、客服中心、项目部、项目总监。
2)以上部门和人员对任务书进行审查,填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈,规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见,对任务书进行修改完善。
3)规划设计部组织以上部门和人员召开任务书评审会,各人员和部门对修改后的任务书进行讨论,并评审产品标准的使用落实情况,提出补充完善意见;当发生意见分歧时,由规划设计部总经理协调,项目总监负责决策。
4)规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理审核,项目总监审批。
3.3方案设计与评审1)方案设计单位采用邀标/议标的方式确定,具体按《招标管理流程》执行。
设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料;在方案设计过程中同步进行景观设计单位和精装修设计单位的选择确定工作。
方案设计管理流程
4.2.8
4.2.营销部:
4.3.
4.3.1.提交《项目产品建议书》;
4.3.2.
4.3.3.参加方案讨论,及时反馈信息;
4.3.4.
4.4.运营部:
4.5.
4.3.1参加方案讨论,及时反馈信息;
4.3.2完成各阶段的《成本测算书》。
4.6.工程部:提交《地质勘测报告》及水文资料,参加方案讨论,及时反馈信息
方案设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
2.适用范围
公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。
3.术语和定义
实施方案阶段:规划设计招投标、方案调整和确认阶段、初步(扩初)设计三个阶段。
b)
c)将评审过程的修改意见以《设计业务联系单》的形式发与设计单位修改初步设计。
d)
e)初步设计修改完成后,工程部、项目部、运营部、研究发展部各部门的项目负责人及评审专家在《设计评审表》上签字确认。
f)
5.6.9.设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。
5.6.10.
5.6.11.信息输出
评审时间
评审依据
评审内容
出现问题图纸编号
问题描述
问题
解决时间
问题
解决方式
责任人
参与评审
人员签名
设计院
总责任人
说明:此表用于各阶段设计评审问题的记录,由设计院负责填写问题解决方式、时间及责任人,由研究发展部项目设计师负责人负责问题解决情况。
方案及初步设计管理流程——方案及初步设计管理流程
方案及初步设计管理流程——方案及初步设计管理流程方案及初步设计管理流程是指在项目启动阶段,团队对于项目的方案及初步设计进行管理的一系列活动和流程。
这个过程旨在确保项目方案和初步设计的质量和有效性,为后续项目实施提供有力的支持和保障。
以下是一个关于方案及初步设计管理流程的详细介绍。
一、确定项目目标和需求:在项目启动阶段,团队首先需要与项目发起人和相关利益相关者沟通,明确项目的目标和需求。
这包括明确项目的主要目标、交付物、截止日期、预算等要求,并进行详细记录和确认。
二、制定项目方案:项目方案是指对项目进行整体规划和设计的文件。
在这个阶段,团队需要就项目目标和需求进行深入的分析和研究,并制定详细的项目方案。
项目方案应包括项目范围、项目计划、项目资源、项目风险等内容,并做出合理的评估和推算。
三、评审和批准项目方案:一旦项目方案初步制定完成,需要进行评审和批准的活动。
评审的目的是确保项目方案的可行性和合理性,以及准确反映了项目目标和需求。
评审应包括项目发起人、项目经理、相关利益相关者等的意见和建议,并对方案进行修改和完善。
四、制定初步设计方案:在项目方案确定后,团队需要基于项目方案进行初步设计。
初步设计是指对项目的具体实施方案和方法进行设计和规划的活动。
初步设计方案应考虑到项目的关键要素和限制条件,确定各项工作的详细步骤和内容,并进行风险评估和资源评估。
五、评审和批准初步设计方案:与项目方案类似,初步设计方案也需要进行评审和批准的活动。
评审的目的是确保初步设计方案的合理性和有效性,以及准确反映了项目方案的要求。
评审应包括项目发起人、项目经理、相关利益相关者等的意见和建议,并对方案进行修改和完善。
六、实施和监控初步设计方案:一旦初步设计方案批准通过,团队将启动项目的实施和监控工作。
实施工作包括按照初步设计方案进行具体实施和执行,监控工作包括对实施过程进行监督和控制,及时发现和解决问题。
七、总结和改进:在初步设计阶段结束后,团队需要对整个方案及初步设计管理流程进行总结和改进。
方案设计项目管理流程
(方案)设计项目管理流程编制日期:2011-7-6页码范围:1/6方案设计项目管理流程为提高工作效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行规范划管理,保障员工身体健康,保证公司设计部运营有序进行,特制订本管理流程。
一、公司接到项目任务。
二、公司指派设计室,室里组建临时项目组。
三、现场实地勘察,同时要求甲方提供设计任务书及相关条件图纸。
四、设计室内部召开项目通告会,介绍项目具体情况。
五、室主任确定项目负责人及组员。
六、设计室主任提出针对此项目阶段性提案的具体工作量(根据公司专业化标准,结合项目实际要求)下派给该项目负责人(下派前交设计部经理审核),如果是经营部运营的项目,需经营部经理审核。
七、项目负责人根据工作量和组员能力情况,提出总体预计工作工时量及每个人预计完成工时量交室主任审核。
八、室主任与设计部经理沟通后,进行合理调整,确定工时量及提案时间节点(包括内部审核及修改时间)。
九、项目负责人根据工作量和时间节点,以每天为单位给每个组员安排工作,并附加预计工时。
十、组员每天早晨接到派工单(电子版),按派工单的工作量进行工作,每天结束工作时,在派工单上填写实际任务完成工时量。
十一、次日早晨,以电子版形式通过内部网络发给项目负责人,同时项目负责人下发当日派工单,以此循环。
十二、负责人审核前日派工单组员的填写情况(审核其填写的规范性,对完成的客观情况不得私自改动)。
审核无误后,按规定整理文件夹,用内部网络发给室主任,此项工作需当日完成。
备注:审批文件管理部门综合管理部编制审核批准文件受控状态内部(方案)设计项目管理流程编制日期:2011-7-6页码范围:2/6十三、室主任接收并整理各项负责人每日发出的派工单,审核其真实性,并做为对项目负责人及其它组员的月考核标准依据,同时以十天为单位,例:将每月1-10日派工单打包,11日早会结束后发给人事部主管;将每月11-20日派工单打包,21日早会结束后发给人事主管;将每月21-30或31日派工单打包,31日早会结束后发给人事主管。
工程设计流程及管理方案
工程设计流程及管理方案一、工程设计流程1. 项目立项项目立项是工程设计过程中的第一步,是确定项目建设的必要性和可行性,进行项目前期调研和方案论证的阶段。
项目立项一般由业主或委托方发起,包括项目背景、项目目标、项目范围、项目标准、项目预算等内容,经过审批批准后,才能进行下一步工作。
2. 项目启动项目启动是工程设计过程的正式开始,包括项目启动会议、项目团队组建、项目规划等内容。
在项目启动阶段,需要明确项目的总体目标、项目的组织架构和人员分工、项目的工作计划和进度安排等内容,确保项目的顺利进行。
3. 初步设计初步设计是工程设计的第一阶段,包括项目调研、方案设计、设计方案评审等内容。
在初步设计阶段,需要对项目的基本情况进行调研和分析,确定项目的设计方案,并进行初步的设计方案评审,确保设计方案的合理性和可行性。
4. 施工图设计施工图设计是工程设计的第二阶段,包括施工图绘制、施工图审查等内容。
在施工图设计阶段,需要根据初步设计方案进行详细的设计和绘制,确保施工图的准确性和完整性,以便后续施工和监理工作的进行。
5. 设计文件编制设计文件编制是工程设计的最后阶段,包括设计文件的编制和归档等内容。
在设计文件编制阶段,需要对所有设计文件进行汇总和整理,形成完整的设计文件,包括设计说明书、设计图纸、设计计算书等内容,以便后续的施工、竣工和验收工作的进行。
二、工程设计管理方案1. 项目管理项目管理是工程设计过程中的重要环节,包括项目规划、项目组织、项目执行、项目监控等内容。
在项目管理中,需要明确项目的目标和范围,确定项目的组织结构和人员分工,制定项目的工作计划和进度安排,确保项目按时按质完成。
2. 质量管理质量管理是工程设计过程中的关键环节,包括质量计划、质量控制、质量评估等内容。
在质量管理中,需要制定质量计划,明确质量标准和验收标准,进行质量控制和质量评估,确保设计文件的准确性和完整性。
3. 成本管理成本管理是工程设计过程中的重要环节,包括成本估算、成本控制、成本评估等内容。
02-ITIL 重大事件管理流程详细设计方案
ITIL重大事件管理流程详细设计方案目录目录 (2)1综述 (4)1.1设计目的 (4)1.2适用范围 (4)1.3相关术语 (4)2重大事件流程设计 (4)2.1流程目的 (4)2.2与其他流程的关系 (5)2.3关键角色、职责定义 (5)2.3.1监控小组成员职责 (6)2.3.2应急小组成员职责 (6)2.3.3流程监督员职责 (6)2.3.4故障分析报告邮件发送组 (6)2.3.5实际岗位与方案角色的映射 (7)2.4流程执行原则 (8)2.4.1常规原则 (8)2.4.2流程关联原则 (8)2.4.3所有权原则 (8)2.4.4关闭原则 (9)2.4.5人员岗位与角色落实原则 (9)2.4.6工单流转原则 (9)2.5流程图设计 (10)2.5.1重大事件流程图如下: (10)2.5.2步骤说明 (10)2.6流程相关定义 (11)2.6.1事件信息项 (11)2.6.2重大事件获知来源(必填项) (15)2.6.3重大事件受影响系统(必填项) (15)2.6.4重大事件影响程度 (17)2.6.5重大事件原因分类(故障分类)标准 (17)2.6.6是否影响可用率 (19)2.6.7影响范围 (19)2.6.8是否变更引起 (19)2.6.9变更类型 (19)2.6.10数据模型 (20)2.7相关模板 (25)2.7.1重大事件通知恢复模板 (25)2.7.2重大事件故障分析报告模板 (25)2.7.3重大事件改进措施跟踪表模板 (25)2.7.4重大事件故障分析报告邮件通知模板 (25)2.8报表需求 (25)2.8.1关键应用系统综合可用率 (25)2.8.2按照公司名称统计重大事件报表 (27)2.8.3按服务目录统计重大事件 (27)1综述1.1设计目的重大事件处理流程是运营体系服务保障中的重要组成部分,制定该流程的根本目的是在重大事件发生时,高效调动IT所有资源,高效协同诊断事件,以期在最短时间内恢复应用,减少关键业务系统的故障时间,提高IT资源的使用率,向用户提供更优质的IT服务。
设计流程管理
设计流程管理
什么是设计流程管理?
设计流程管理是指对于设计项目中的各项活动,按照一定的流程规范化和管理化的过程。
设计流程管理的重要性
设计流程管理可以使设计项目按照预定计划有序进行,提高工作效率,降低出错率,缩短项目工期,降低项目风险和成本,并提高客户满意度。
设计流程管理的步骤
1.确定设计目标和要求
通过与客户深入沟通,确认设计目标和要求,分析项目限制条件和资源需求,建立项目计划。
2.组建设计团队
根据项目的规模和要求,合理组建设计团队,确定各成员责任
和工作任务。
3.设计方案探讨与评估
各成员按照任务分工,展开设计方案探讨,并进行评估和排序,确定最终的方案。
4.实施方案任务分解
将设计方案向下细分成进一步的具体任务,明确每个设计阶段
的工作任务和成果要求。
5.统一管理和控制
对设计方案和任务进行统一的管理和控制,追踪项目进展并及
时进行调整和安排。
6.验收与总结
完成设计阶段后,进行验收并进行总结和反思,为后续设计项
目的改进提供经验教训。
设计流程管理的应用
设计流程管理被广泛应用于建筑、机械、电子、制造等领域的产品设计和工程项目管理,是提高工作效率和保证质量的重要工具和手段。
2-方案设计管理流程完整篇.doc
2-方案设计管理流程11.目的1.1.规范公司方案设计阶段的管理,加强对此阶段各环节的把控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
2.适用范围2.1.适用于在政府控规基础上进行的项目规划方案阶段的工作。
2.2.根据双方签订的合同,若方案设计单位和概念设计单位为同一家,则不需要重新进行方案设计单位的招标,本流程是基于概念和方案设计为不同的设计单位而编写的。
3.术语和定义无4.职责4.1.设计管理部4.1.1.负责提出方案设计招标申请。
4.1.2.负责完成项目设计资料收集。
4.1.3.负责设计任务书的编制。
4.1.4.负责方案设计单位的考察、初选。
4.1.5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。
4.1.6.与设计单位进行设计交流。
4.1.7.负责组织方案设计成果评审。
4.1.8.配合方案设计成果确定后的相关报批报建工作。
4.2.营销管理部4.2.1.负责提供项目定位报告,反馈设计要求。
4.2.2.参与设计任务书的评审。
4.2.3.参与方案设计成果的评审。
4.3.成本管理部4.3.1.在编制方案设计任务书时提出成本控制建议。
4.3.2.参与设计任务书的评审。
4.3.3.参与方案设计合同的审核。
4.3.4.参与方案设计成果的评审。
4.3.5.在方案设计完成后进行成本估算。
4.3.6.负责编制项目开发目标成本(方案版)。
4.4.工程采购管理部4.4.1.负责招标过程的组织。
4.5.设计、勘察类招标小组4.5.1.设计单位招标过程中,会签确定入围单位、评标;4.5.2.设计单位议标过程中,会签确定入围单位、定标;4.6.PMO4.6.1.PMO负责规划方案设计评审会4.7.区域公司领导4.7.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核方案设计任务书。
4.7.2.专业总监(成本)审核设计任务书、设计合同。
4.7.3.区域总经理审批方案设计任务书,确定设计单位选择方式;审批设计合同,设计单位的定标。
方案设计管理流程
1.目的
为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
2.适用范围
适用于公司所有项目规划方案设计阶段的工作。
3.术语和定义
无。
4.职责
参见《流程图》。
5.工作程序
6.支持性文件
6.1.《设计供应商采购管理流程》 -QP-SJ-001 6.2.《定位策划与概念设计管理流程》 -QP-YX-002
6.3.《设计方案审核作业指引》 -WI-SJ-001
7.相关记录
7.1.《规划方案设计任务书》模板 -QR-SJ-019 7.2.《建筑方案设计任务书》模板 -QR-SJ-020 7.3.《设计任务书评审表》 -QR-SJ-009 7.4.《设计交流信息记录表》 -QR-SJ-010 7.5.《设计评审表》 -QR-SJ-011。
设计文件流程控制管理制度
设计文件流程控制管理制度一、制度目的为了规范公司项目设计流程,控制设计文件的质量和进度,确保项目顺利进行,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的设计文件流程控制管理。
三、基本原则1.质量第一,确保设计文件的准确性和可行性。
2.时间第一,保证项目进度符合计划。
3.管理第一,落实项目设计文件的管理责任。
4.规范第一,制定明确的设计文件流程和管理流程。
四、工作流程设计文件流程以“设计任务-方案-初步设计-施工图设计-竣工图设计-图纸评审-最终设计文件”为主线。
1.设计任务设计任务由项目经理或客户提出,设计任务书由项目经理制定,并由项目经理和设计负责人签字确认。
任务书内容包括设计任务的背景、目的、范围、工作要求、时间要求等。
2.方案设计由设计负责人根据设计任务书编制方案设计,方案设计要求排版美观,图纸清晰,语言准确,方便阅读。
方案设计总图上必须注明单位工程名称、工程地点、设计单位名称、专业、编制单位名称、编制日期等必要信息。
3.初步设计项目经理根据方案设计和设计任务书,组织进行初步设计,制定初步设计时间表和工作任务书。
初步设计工作任务书由设计负责人编制,内容包括工作任务、工作要求和时间要求。
4.施工图设计通过初步设计的基础上,按照设计任务书和初步设计的要求,共同进行施工图设计。
施工图设计要求结构合理,布置合理,配合力、支抗力、爆炸计算准确,符合建筑、电气、暖通、给排水、结构、城市规划等领域的相关标准和规范。
5.竣工图设计根据施工图设计完成竣工图设计,竣工图设计要求清晰、简明、规范。
6.图纸评审在设计图纸完成后,要交由技术负责人进行技术评审,技术评审的内容包括图纸比例、尺寸的合理性、施工安全性和其他技术问题的解决等。
7.最终设计文件最终设计文件由设计负责人或者项目经理审核后,由相关人员进行盖章、签字并打印出来。
五、文件管理1.设计文件的存档设计文件一经编制完成,就应当立即进行存档管理,存档应当按照项目名称、专业、阶段建立项目文件夹,按照时间顺序进行编号,文件名称应该清晰明确。
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1.目的
1.1.规范公司方案设计阶段的管理,加强对此阶段各环节的把控,达到确保设计质量、进度和
控制成本的目的。
2.适用范围
2.1.适用于在政府控规基础上进行的项目规划方案阶段的工作。
2.2.根据双方签订的合同,若方案设计单位和概念设计单位为同一家,则不需要重新进行方案
设计单位的招标,本流程是基于概念和方案设计为不同的设计单位而编写的。
3.术语和定义
无
4.职责
4.1.设计管理部
4.1.1.负责提出方案设计招标申请。
4.1.2.负责完成项目设计资料收集。
4.1.3.负责设计任务书的编制。
4.1.4.负责方案设计单位的考察、初选。
4.1.
5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。
4.1.6.与设计单位进行设计交流。
4.1.7.负责组织方案设计成果评审。
4.1.8.配合方案设计成果确定后的相关报批报建工作。
4.2.营销管理部
4.2.1.负责提供项目定位报告,反馈设计要求。
4.2.2.参与设计任务书的评审。
4.2.3.参与方案设计成果的评审。
4.3.成本管理部
4.3.1.在编制方案设计任务书时提出成本控制建议。
4.3.2.参与设计任务书的评审。
4.3.3.参与方案设计合同的审核。
4.3.4.参与方案设计成果的评审。
4.3.
5.在方案设计完成后进行成本估算。
4.3.6.负责编制项目开发目标成本(方案版)。
4.4.工程采购管理部
4.4.1.负责招标过程的组织。
4.5.设计、勘察类招标小组
4.5.1.设计单位招标过程中,会签确定入围单位、评标;
4.5.2.设计单位议标过程中,会签确定入围单位、定标;
4.6.PMO
4.6.1.PMO负责规划方案设计评审会
4.7.区域公司领导
4.7.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核方案设计任务书。
4.7.2.专业总监(成本)审核设计任务书、设计合同。
4.7.3.区域总经理审批方案设计任务书,确定设计单位选择方式;审批设计合同,设计单位的
定标。
4.8.总部运营管理部
4.8.1.计划运营中心经理、运营管理部负责人对方案设计成果进行审核。
4.9.运营管理委员会
4.9.1.运营管理委员会对方案设计成果进行评审。
5.工作程序
5.1.设计基础资料收集
5.1.1.在概念设计工作结束后,设计管理部开始方案设计阶段的准备。
5.1.2.设计管理部根据公司相关要求,进行设计单位选择。
如需招标,由设计管理部发起招标
申请,设计总监审核,区域总经理批准。
5.1.3.方案设计招投标申请得到批准后,设计管理部负责收集设计阶段需要的资料(项目周边
水文地质资料、经政府审批的规划设计要点等)。
5.1.4.营销管理部提供项目定位报告(单体、户型建议和公建配套建议),同时就未来销售示
范区(含样板房的数量和区域、售楼处、售楼通道、景观等)提出初步意见,参见《销售示范区实施管理流程》。
5.1.5.成本管理部基于概念设计完成后的成本估算,提供设计成本控制建议。
5.1.
6.设计管理部根据项目情况组织编制勘察方案,由工程采购管理部负责招标勘察单位,由
项目管理部组织勘察单位进行初勘。
设计管理部负责勘察报告的审核。
项目发展部进行相关的报批工作。
5.2.设计任务书编制、评审
5.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料,编制方案设计任务书,并组织营销管理部和成本管
理部对任务书进行评审。
为将规划指标落实确定,规划指标应包含但不限于以下内容:土地面积、建筑容积率、建筑密度、绿化率、建筑控制高度、退界条件、设计限额指标、
设计成果要求、完成时间等。
5.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书,组织成本管理部审核会签,其后将设计任务书
报公司①设计总监审核②区域总经理审批。
营销总监参与设计任务书的审核。
5.3.方案设计单位招标与合同签署
5.3.1.若规划方案设计单位已通过概念设计方案竞标选择确定,则概念设计中标单位可以继续
完成规划方案设计。
若规划方案设计单位需重新选择,则参照5.3.2及以下部分进行。
5.3.2.方案设计任务书通过审批后,设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果进行设
计单位的选择,详见《设计单位选择管理作业指引》。
5.3.3.确定设计单位后,设计管理部负责草拟设计合同,并发起合同谈判。
合同的拟定按照《合
同管理流程》的相关要求进行。
5.3.4.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后,依次提交①成本管理部经理审核②专
业总监(成本)审核③设计总监审核④区域总经理审批。
财务管理部对签署的合同备案。
5.3.5.草拟的合同得到批复后,设计管理部代表公司与设计单位签署正式合同。
5.3.
6.在方案设计单位选择的同时,设计管理部可开展景观设计入围单位的选择。
5.4.方案设计过程
5.4.1.设计管理部向确定的设计合作单位发出《方案设计任务书》,设计单位接受设计要求,
开始方案设计工作。
5.4.2.在设计工作过程中,公司相关部门和设计管理部负责和设计单位进行沟通交流,确保设
计进度,监督和把控设计质量。
5.4.3.设计过程中,设计管理部可以根据需要,组织征询外部专家意见或国土、规划、市政配
套部门的意见,并及时反馈设计单位。
5.4.4.设计单位提交方案设计初稿(含总平和建筑方案)。
5.4.5.在方案设计工作进行时,应同步开展景观概念设计,景观概念设计成果应纳入规划方案
成果的评审。
5.5.设计成果评审
5.5.1.设计单位提交初稿后,进行内审。
5.5.2.设计管理部完成内审后,应将设计成果定稿附《设计评审表》发放至参与设计评审的各
领导和部门,并对设计成果定稿进行必要的介绍。
在各部门预审过程中,其他部门如有图纸理解方面的问题,应及时给与解答沟通。
各部门安排人员在计划约定时间内,按照本部门在《设计任务书》的要求和《设计评审表》对设计成果进行预审,提出修改意见,填写在《设计评审表》中,以备部门间设计评审会时讨论。
设计管理部收到各部门《设计评审表》后,组织召开部门间设计评审会对设计成果进行评审。
部门间设计评审会后,设计团队整理各部门评审意见,形成汇总的《设计评审表》。
并上报PMO。
5.5.3.PMO组织召开规划方案设计评审会,评审确定项目规划方案设计成果及《单体方案设计
任务书》,以指导后续设计和相关报建工作;必要时可邀请外部专家参与,如公司内部专家库成员。
5.5.4.会议的输出成果之一是《规划设计方案》(上会版-运营管理委员会),该方案将上报总
部运营管理部,并由运营管理部组织运营管理委员会召开《规划方案设计评审会》,会议形成的《会议纪要》。
会议过程详见《华锐世纪会议管理手册》之规划方案设计评审会议指引。
5.5.5.设计单位根据评审意见修改设计初稿,修改成果经以下流程进行审批,直至满足要求,
形成最终设计成果。
审批流程:①设计管理部经理审核;②设计总监进行审核,③PMO 最高负责人(区域总经理)审批,⑤总部计划运营中心经理审核,⑥运营管理部负责人审核,⑦运营管理委员会主任审批。
5.5.
6.方案设计成果经运营管理委员会审批确定后下发执行。
5.5.7.成本管理部对方案设计成果进行成本估算,详见《成本管理流程》,经设计管理部经理
会签后,报专业总监(成本)审批。
5.6.规划方案设计报批
5.6.1.方案设计完成后,项目发展部将方案设计成果向政府部门报批(根据政府报批要求,可
包含景观概念),以取得批文。
5.7.设计后续工作
5.7.1.取得批文后,设计管理部组织景观方案方案设计工作。
进入扩初设计阶段,详见《扩初
设计管理流程》。
5.7.2.成本管理部根据方案设计报规意见,对设计估算进行必要调整,在此基础上编制项目开
发目标成本估算。
5.7.3.设计管理部组织营销管理部进行销售示范区划分和样板房设计方案的研讨,准备销售示
范区和样板房设计,详见《销售示范区实施管理流程》。
6.支持文件
6.1.《设计单位选择作业指引》
6.2.《设计评审作业指引》(模板)
7.相关记录。