私车公用管理办法(正式)
私车公用管理规定
私车公用管理规定伴随企业业务旳发展和经济规模旳扩大,为到达企业和私车所有人互惠互利旳目旳,以提高平常工作效率,增强企业凝聚力。
特制定“私车公用”有关管理方案,详细规定如下:一、私车公用旳目旳1.有助于企业对外业务旳发展。
2.有助于提高员工办事效率。
3.有助于提高企业旳形象。
二、合用范围企业全体有私车旳员工三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单(全保)、驾驶证等多种证件齐全。
四、审批程序拥有私车旳员工,在符合企业私车公用条件,经企管部审核后与企业签订私车公用书面协议。
五、管理及报销方案方案一:1.外出用车人员需填写外出用车单,市内经该部门经理签字审批,市外经副总审批。
2.出车前后由驾驶者与使用者一同登记详细里程数于外出用车单,若是驾驶证本人使用,需由管理部人员一同登记。
3.每月汇总一次总体历程数,根据里程数结合市场油价予以一定旳油费补助。
4.员工补交加油发票,管理部贴票至财务报销。
方案二:每月予以固定金额旳油补第二章购车补助规定及原则一、补助对象企业部门经理及以上职务购置家用汽车,并对购车者予以一定补助,购车者本人应具有本人已获得汽车驾驶执照旳必要条件。
购车者需保证车辆在企业附近,能随时供车。
二、补助原则购置25万元(含)以上,每车按购置价对折补助购置20万元(含)—24万元,每车补助10万元购置15万元(含)—19万元,每车补助7万元购置10万元(含)—14万元,每车补助5万元购置6万元(含)—9万元,每车补助3万元三、其他规定1.针对获得购车补助旳员工,自补助购车日起要在企业继续服务3年。
若服务不到3年而提前离开企业旳,其享有旳购车补助要按3年平均分摊四、。
私车公用的管理制度
私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为,保障公司用车的正常需要,提高车辆利用率,制定本管理制度。
第二条私车公用是指公司员工在特定情况下,可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,合理安排车辆使用,确保用车安全。
第四条公司应当建立健全私车公用管理制度,明确相关政策,制定详细的管理规定。
第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度,并承担相应的责任。
第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。
第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证,车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。
第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求,不得违反道路交通法律法规。
第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排,不得擅自进行。
第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工,有明确的公务需求,经过严格的审批程序。
第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术,确保行车安全,不得酒后驾驶、超速行驶。
第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险,不得使用未经年检的车辆。
第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督,接受相关的培训和考核。
第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程,包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。
第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线,尽量减少用车的成本和时间。
第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶,不得擅自改变用车计划。
第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全,不得进行损坏车辆的行为。
第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门,负责私车公用的日常管理工作。
第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。
第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护,确保车辆的安全和合格。
第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。
私车公用管理办法
私车公用管理办法由于公司正处于成立阶段,为达到公司和私车所有人互惠互利的目的,公司决定对公司员工因办理公事使用汽车所有权人给予一定的补贴,以提高日常工作效率,特制定本办法。
第一章私车公用的管理第一条本办法适用于公司所有人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指本公司人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳机动车交强险、车上人员险、第三者责任险车损险等相关费用、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的四轮机动车辆。
第三条本公司员工因用私有车辆在一定区域内(北京市)从事公务活动的,其费用实行按月支付。
第四条私车公用长途用车(出北京市)时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报总经办。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第二章私车公用的补贴和费用负担第五条私车公用补贴标准:按照1元每公里补贴。
若车主为当事司机,因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。
因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,本公司不予承担。
若车主并非当事司机因违反交通事故、车辆管理规定致使行政处罚的费用公司不予承担。
因发生交通事故导致车辆毁损、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等,依据办理的车辆保险,由保险公司承担,不足部分由本公司承担。
本公司承担因公出车时的车辆通行费、泊车费。
第六条公司总经办根据需要和可能调配车辆。
第七条补贴和报销要求:私车公用驾驶人员应提供补贴申请单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本公司台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时补贴和报销。
第八条补贴和报销程序:车辆所有人根据总经办开具派车单上的里程数填制补贴申请单→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对补贴和报销手续是否完备。
第九条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
车辆管理制度私车公用
1.员工使用个人车辆,应遵守国家法律法规,确保行车安全。
2.员工在车辆使用期间,发生交通事故,应立即报警,并及时向公司报告。
3.公司对员工车辆进行定期检查,确保车辆技术状况良好。
4.员工使用车辆,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
五、违规处理
1.员工违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。
十五、车辆淘汰与更新
1.员工个人车辆达到报废标准或无法满足公司使用要求的,应及时淘汰并更新车辆。
(1)淘汰车辆应办理相关报废手续,确保符合国家相关政策;
(2)更新车辆需重新进行信息登记,并按照公司规定购买保险。
2.公司租赁的车辆,在合同到期或无法满足使用需求时,应及时与租赁公司协商更换。
十六、信息安全
2.公司对车辆信息进行统一管理,确保信息的准确性和实时性。
3.员工如更换车辆,需及时向公司报告,并办理相关信息变更手续。
十、监督管理
1.公司设立车辆管理小组,负责对车辆使用情况进行监督管理。
2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查,并对违规行为进行查处。
3.员工应配合车辆管理小组开展工作,如实报告车辆使用情况。
八、车辆保险
1.员工使用个人车辆,须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业保险。
2.保险费用按照公司规定报销标准执行。
3.发生保险事故时,员工应按照保险公司规定程序办理理赔,并及时向公司报告。
九、信息登记与更新
1.员工使用个人车辆,需将车辆信息(包括车型、车号、行驶证、驾驶证等)登记在册,并保持信息更新。
车辆管理制度私车公用
一、总则
1.为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,保障员工权益,确保车辆安全,制定本制度。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
私车公用管理制度
私车公用管理制度
是指针对公司员工私人车辆在工作中使用的管理规定和措施。
1.车辆申请:员工需要提前向公司部门申请使用私车公用,包括用途、时间和地点等详细信息。
2.资格条件:公司可以规定员工必须具备一定的驾驶经验和一定的行驶里程限制。
同时,员工的车辆必须符合国家交通法规要求。
3.车辆检查:员工使用私车公用前,需要将车辆进行安全检查,确保车辆各项安全设施完好,如刹车、轮胎、照明等。
4.保险要求:员工使用私车公用前要对车辆进行合法的保险投保,确保在发生意外事故时能够得到赔偿。
5.费用报销:员工使用私车公用期间的油费、过路费、停车费等相关费用,可以向公司申请报销。
6.行车安全要求:员工在使用私车公用时,必须遵守交通法规,不得超速、违规变更车道等,确保行车安全。
7.违规处理:如果员工在使用私车公用过程中存在违规行为,公司有权采取相应的惩罚措施,包括停止使用私车公用、扣减工资或其他相应的处罚。
8.事故处理:如果在使用私车公用过程中发生交通事故,员工需要及时向公司汇报,并配合处理,并按照所在地交通法规处理事故。
9.信息安全:员工在使用私车公用时,需要妥善保管机密信息,不得泄露公司机密或客户信息。
总之,私车公用管理制度的目的是确保员工使用私人车辆时的安全和合规,同时也保护公司的利益和维护公司形象。
私车公用车辆管理规章制度
私车公用车辆管理规章制度第一条总则为加强私车公用管理,规范私车公用行为,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条私车公用定义私车公用是指员工在上班时间内,经公司相关部门审核同意,使用私人车辆办理公司事务的行为。
第四条私车公用原则(一)自愿原则:员工自愿提供私人车辆,公司不强制要求员工使用私人车辆办理公司事务。
(二)合理原则:私车公用应符合公司业务需要,不得损害公司利益。
(三)安全原则:员工驾驶私车办理公司事务时,应确保车辆安全,遵守交通法规。
第五条私车公用条件(一)员工应具备驾驶资格,且驾驶年限超过1年。
(二)员工提供的私人车辆必须合法上路,车辆保险齐全,包括但不限于交强险、商业险等。
(三)员工提供私车公用时,不得再申请使用公司业务用车。
第六条私车公用审批程序(一)员工如需办理私车公用,应提前向所在部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。
(二)部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。
(三)总经理审批通过后,员工与公司签订私车公用协议,明确双方的权利和义务。
第七条私车公用费用报销(一)私车公用期间产生的油费、过路过桥费等合理费用,员工可凭相关发票向公司报销。
(二)公司按照每公里一定金额的标准给予员工报销,具体报销标准由公司根据实际情况制定。
(三)员工报销费用时,应遵守公司财务管理制度,提供真实、完整的报销材料。
第八条私车公用期间风险责任(一)员工驾驶私车办理公司事务期间,如发生交通事故、违规行为等,由员工承担全部责任。
(二)员工应确保私车保险齐全,如车辆保险到期,应及时续保,确保车辆保险有效。
(三)员工提供私车公用期间,如车辆出现故障、损坏等,由员工负责维修、更换零部件等。
第九条监督与考核(一)公司相关部门对私车公用情况进行定期检查,确保私车公用行为符合本制度规定。
(二)如发现员工私车公用行为不符合本制度规定,公司有权制止,并按照公司相关规定对员工进行处理。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。
(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。
(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。
公司的私车公用管理制度
公司的私车公用管理制度一、目的和原则本公司制定私车公用管理制度的目的在于规范员工使用私家车进行公务的行为,确保行车安全,提高工作效率,同时合理分担相关费用。
本制度遵循公平、公正、合理的原则,保障公司和员工的共同利益。
二、适用范围本制度适用于所有经公司批准,使用私家车进行公务活动的员工。
包括但不限于出差、客户拜访、采购运输等情形。
三、管理职责1. 人力资源部负责本制度的制定、修订及解释工作。
2. 财务部门负责审核报销流程,确保费用的合理性和准确性。
3. 各部门主管负责监督本部门员工的私车公用行为,确保遵守制度规定。
四、申请和审批1. 员工需在使用私家车进行公务前,向直属主管提交书面申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 主管审批后,将申请表交至人力资源部备案。
3. 紧急情况可口头申请,但事后必须补交书面材料。
五、费用报销1. 公司按照国家规定的标准对私车公用的里程进行补贴,包括油费、过路费等直接费用。
2. 员工需提供有效的行驶里程记录和相关费用凭证。
3. 财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性。
六、安全与保险1. 员工应保证车辆的安全性,定期进行保养和检查。
2. 公司建议员工为私家车投保相应的商业保险,以应对可能发生的事故风险。
3. 发生交通事故时,员工应立即通知公司,并配合相关部门进行处理。
七、违章与责任1. 员工在使用私家车进行公务时,应严格遵守交通法规。
2. 如发生违章行为,由员工本人承担相应的法律责任和经济处罚。
3. 对于因私车公用导致的车辆损坏或其他损失,公司不承担责任。
八、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定。
结语:。
私车公用管理办法
私车公用管理制度
一、目的
为了有效控制管理成本,规范私车公用管理,提高日常办公效率,特制定本办法。
二、适用范围
私车公用(自购车用于工作),适用于公司中高层管理人员或特殊岗位工作人员,包括总经理、副总经理、部门总监/经理、行政人员、财务人员。
三、补贴标准
2元/公里(含过路/桥费用及油费)
四、补贴审批流程
1、属于私车公用岗位且有私家车的员工携带机动车行驶证和本人机动车驾驶证原件及复印件到行政部办理备案,方可因工作需要申请私车公用,享受交通补贴。
2、私车公用审批流程:用车人填写《私车公用申请单》—部门负责人签字—行政人事负责人审核—项目总经理批准,交由行政人事部存档,作为考勤和费用报销的依据。
五、报销流程
1、完成出车任务后,及时向行政部提交相关费用票据及公里数,作为补贴依据;
2、行政人事部做好每次私车公用里程数的登记和费用计算,月底报总经理审批,于当月工资中发放。
六、相关管理规定
1、本着高效、便捷的原则,保证业务工作的顺利开展,各级人员不得以交通为由影响工作。
2、对没有私车,却因工作需要外出,原则上乘坐地铁、公交车等公共交通工具,特殊情况需乘坐出租车需经部门经理批准,该项费用凭票实报实销。
3、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规或出现事故,罚款和损失由当事人自行承担;
七、本制度自发布之日起生效,由行政人事部负责解释及监督执行。
附件一:
私车公用申请单
备注:此表审批完毕并交至行政人事专员处,作为考勤及补贴依据。
私车公用管理制度范文(4篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关单位私车公用行为,合理利用单位的私车资源,强化车辆管理,提高单位的公车使用效率,根据《中华人民共和国车辆管理条例》以及本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的私车公用管理,包括单位职工个人购置的私人汽车以及单位配备的公务用车。
第三条私车公用指的是职工个人车辆在符合法律、法规规定的情况下,在经单位批准借用期间内,用于单位工作或公务活动的行为。
第四条单位对私车公用活动负有监督责任,任何单位职工在使用私车公用期间发生的事故和违法行为,单位负有相应的纠正和处理责任。
第五条私车公用应遵循公开、公平、公正、公务的原则,不得有所偏私,不得违反单位规定,不得违反国家法律法规。
第二章私车公用的审批第六条单位职工如需将私车用于单位工作或公务活动,必须提前向上级主管部门提出申请,并填写《私车公用申请表》,说明使用理由、时间、地点等信息。
第七条私车公用申请需经单位领导同意后方可实施,领导对私车公用申请有权做出批准或不批准的决定。
第八条私车公用申请应具备合理性、合法性和时效性的特点,不得有滥用职权、违反单位纪律和法律法规的情形。
第九条单位应对私车公用申请进行审查,核实相关事项,并向上级主管部门报备。
第十条上级主管部门对私车公用申请进行审查,确认无误后可以下发审批文件。
单位职工凭审批文件方可将私车用于单位工作或公务活动。
第三章私车公用的管理第十一条私车在单位工作或公务活动期间,应按照单位规定的路线和行车时间进行行驶,不得擅自改变行车路线或时间。
第十二条私车在单位工作或公务活动期间,应按照交通规则行驶,注意安全,谨慎驾驶,不得违反交通法规。
第十三条私车公用期间内发生的事故,应及时报告单位主管部门,并依法处理。
第十四条私车公用期间发生的费用,由单位负责支付,但私车使用者应妥善保管车辆,避免产生不必要的费用。
第十五条私车公用期间发生的工作纠纷或法律纠纷,由双方自行解决,单位不负有调解责任。
私车公用管理办法
员工私车公用管理办法第一章总则第一条为了解决公务用车紧张,提高工作效率,达到企业和员工互利互惠的目的,根据公司现状制定本办法。
第二条本办法所称的私车公用是指员工将其私有汽车用于公务活动。
第二章私车公用第三条公用条件1、车辆所有权属于员工及配偶;2、车辆已通过年检、交纳车辆强制险等相关规费,办理完备各种手续,车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件齐全有效;3、车辆性能良好,能确保行车安全、正常行驶;4、车辆上应配有灭火器等应急器材;5、符合申请职位、驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工。
第四条公用流程1、公用审批符合条件的员工,在完全自愿的情况填写《私车公用审批表》,填写完整信息后,分别由部门负责人、分管领导、总经理和执行董事审批。
2、备案和签订协议经过私车公用审批的员工要及时持《私车公用审批表》填报《私车公用备案表》,提供相关证件原件和复印件到办公室备案,办公室要建立私车公用车辆信息档案,及时掌握有关动态。
同时,及时与公司签订《私车公用书面协议》,明确相关权利和义务后,享受私车待遇。
3、确因公司业务车辆资源不足,车辆临时调度不开,或办理业务紧急,可按以下程序申请私车公用。
⑴用车单位出具《派车单》,如无公车时由综合办小车队值班员注明无公车。
用车单位相关人持注明无公车的《派车单》办理《私车公用出车单》,详细列明出向、申请人、私车号、申请时间、使用目的等内容到办公室办理私车公用相关手续。
⑵办公室根据核实的单据,在《私车公用出车单》加盖审批章后,相关单位方可私车公用。
⑶每次私车公用,用车单位须按上述程序办理。
办公室要根据《私车公用出车单》登记《私车公用台账》,记清出车时间、始终地点、行驶里程等信息。
第三章补贴标准和原则第五条补贴原则1、原则上私车的维护费和修理费、年检费、保险费、交通罚款等均应由车主本人承担。
2、补贴每月一次,补贴由办公室根据《私车公用出车单》、《私车公用台账》计算。
具体车辆运行补贴如下:第四章私车交通管理第六条原则上私车公用仅限于车主申请公务业务,但其他员工在审请公司公车无法满足时,公司可合理安排其他人与车主一同出行。
私车公用管理办法
私车公用管理办法第一章总则第一条随着企业生产经营规模的不断扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在企业经营管理中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低企业汽车维护成本、便于员工工作需要,并根据企业具体情况,为加强私车公用管理等考虑,提高工作效率,制定本办法。
第二条本办法适用于十花汤企业的私车公用管理。
第三条本办法所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经企业各级领导审核批准将其私有车辆用于公司公务活动的情况,但车辆所有者用于本人上下班不算。
私车公用车辆的产权必须是十花汤企业员工私人所有。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本公司有特殊贡献人员;二、在本公司担任特殊职务人员;三、因公务所需经常使用车辆,但所在部门又不能满足需要的。
第五条私车公用前,车辆所有者必须事先提出申请,填写《私车公用申请备案表》,由车辆所有者提交身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、保险单复印件等相关资料(原件核对,核对人在复印件上签字),按程序经所在部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批,最后报送公司总经办备案。
第六条私车公用申请人每次用车之前应进行用车登记,载明使用时间、使用目的、里程数量等,并报部门负责人、主管领导领导签字后方能使用。
若遇紧急情况不能事先进行书面申请的,应于事后补齐用车登记。
第七条对于符合私车公用条件且已经企业各级领导审核批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第八条按规定程序报经批准后,私车公用人员可凭票报销因公所产生的过路过桥费。
2.0排量以下的车辆按1元/公里补贴,2.0排量及以上的的车辆按1.3元/公里补贴。
公司每月额第九条已享受上述第八规定待遇的人员,因公往返公司总部或外省进行出差的,原则上应乘坐公共汽车或者火车。
确需借用其私车时,则只报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。
第十条私车公用每月、季度报销费用一次,具体时间为每月29号。
公司私车公用管理制度(3篇)
公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
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私车公用管理办法(暂行)
为提高工作效率,节约公司运营成本,在公司办公专用车辆不能很好满足用车需求情况下,本着合理、自愿的原则,采取私车公用补贴的管理办法。
对公司员工私车公用制定以下管理办法(暂行):
第一条、本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
第二条、条件及审批程序
具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:
1、在公司担任中、高层管理人员;
2、确因公务需要且公司车辆又不能满足需求;
3、私车公用车辆必须是各类手续、人身保险、车辆保险齐全。
报销采取“一事一审”的办法。
私车用于公司工作前,必须事先填写《南京医药扬州康德公司私车公用审批表》(代协议书),经综合管理部确认,总经理批准。
私车公用时间按工作项目期限实行一事一报批制度。
《南京医药扬州康德公司私车公用审批表》一式2份,一份申请人留存,一份在费用报销时与相关票据作为财务备
案。
第三条、费用报销
按规定程序报经批准后的私车公用所产生费用,按公司费用报销管理规定执行。
1、按里程1元/公里费用标准报销汽油费。
2、路桥费、停车费按实报销,私车公用期超过3天(含3天)以上每次可报20元洗车费一次。
第四条、其它
1、本办法实施后,除公司车辆管理部门外,其它部门如无《南京医药扬州康德公司私车公用审批表》不得出现汽油费、路桥费、停车费、洗车费等相关费用。
2、交通事故、违章行驶相关的一切费用(如事故处理费、车辆维修费、罚款等),由车主自理。
第五条、《私车公用管理办法》从2019年3月1日起实施,过去凡涉及到此类费用报销的制度、规定等同时废止。
南京医药扬州康德药房连锁有限公司
二O一九年三月一日
南京医药扬州康德公司私车公用审批表(代协议书)
注:本表所有关联内容必须填写,否则财务人员有权拒绝审核票据。