古典学派与“人际-行为”学派的企业传播理念.

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古典学派与“人际-行为” 学派的企业传播理念

[ 06-03-25 17:30:00 ] 作者:阮志孝编辑:凌月仙仙

摘要:企业传播作为一种组织的传播活动是伴随企业的发展而发展的。早期的企业传播理念是随着企业组织管理理论的产生与发展而逐渐丰富与成熟起来的。传播理念在古典学派管理理论要素中已成为了不明确的一个部分。到“人际关系”——“行为科学”学派管理理论大发展的阶段,传播理念愈来愈受到重视,并逐渐成为组织管理理论的重要组成部分。在梅奥和罗特利斯伯格的有效管理理论、马斯洛的需求理论、赫兹伯格的双因素理论、麦克雷戈的Y理论、卢因“的群体动力论”、“场论”与“守门人”理论等理论中,传播理念无疑是其中的核心的构成要素。

关键词:企业传播理念古典学派“人际关系”——“行为科学”学派

企业传播作为一种组织的传播活动,作为一种社会传播现象,是伴随着企业的产生而产生,伴随企业的发展而发展的。企业有多长的历史,它就应该有多长的历史。然而,真正从传播的角度对企业传播现象进行思考还是在人类社会进入现代社会以后,在二十世纪才有了企业传播的理论研究。早期的企业传播理念是随着企业组织管理理论的产生与发展而逐渐丰富与成熟起来的。

企业的组织管理理论真正成为系统的管理理论是在19世纪末20世纪初,到今天,到进入21世纪,在百年的历史中,产生了众多学派。美国著名管理学家哈罗德·孔茨教授曾把它们称之为“管理理论的丛林”。从其历史的发展和内容来看,形成这一丛林的基本学派有三个大的阶段。

第一个阶段:从19世纪末到20世纪初。这一阶段是古典管理学派的形成时期。其代表人物是弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor),法国的亨利·法约尔(Henri Fayol),德国的马克斯·韦伯(Max Webr),美国人卢瑟·古利克(Luther.Gulick),英国人林德尔· 厄威克(Lyndall.Urwick)等。

第二个阶段:从20世纪20年代开始,是“人际关系”——“行为科学”和人力资源学派的兴起时期。“人际关系”——“行为科学”学派早期理论的代表人物有原籍澳大利亚的美国人埃尔顿·梅奥(Elton.mayo),美国的罗特利斯伯格(F.J.Roethlisherger)。后来,则有美国的亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)、弗雷德里克·赫兹伯格(Frederick Herzberg)和道格拉斯·麦格雷戈(Douglas McGregor)、原籍德国后来移居美国的库尔特·卢因

(Kurt.Lewin)、美国人布雷德福(Dr.Leland.Bradford)、美国人坦南鲍姆(Robert .Tannenbaum)等。人力资源学派则有美国密西根大学的伦西斯·利克特(Rensis Likert)、罗伯特· 布莱克(Rober R.Blake)和珍·穆顿(Jane S.Mouton)及威廉·乌奇(大内)(William.Ouchi)等。

第三个阶段:在二战前后,特别是二战后。在这段时期,继古典学派和行为学派之后,出现了很多学派。据哈罗德·孔茨1980年的论文《再论管理理论的丛

林》所说已达到11个派别,主要有六个:社会系统学派、决策理论学派、系统管理学派、经验主义学派、管理科学学派和权变理论学派。另外,不能不提到的是,还有一种与系统管理学派关系极为密切的比较管理理论。社会系统学派以美国的切斯特·欧文·巴纳德(Chster.Irving .Barnard)为首。决策理论学派(从社会系统学派中发展出来的)代表人物有美国卡内基—梅隆大学的赫伯特·西蒙(H.A.simon)等。系统管理学派的代表人物有美国的弗里蒙特· E·卡斯特和詹姆斯· E·罗森茨维克等。经验主义学派的代表人物有美国的德鲁克(Peter Drucker有人译为杜拉克)、戴尔(E.dale)等。美国管理科学学派的代表人物有美国的伯法(E.S.Buffa)等。权变理论学派实际上是管理理论吸收了系统管理思想并运用于对不同环境、文化、制度下的各种管理现象进行比较研究而形成的一种学术思潮,这种思潮在70年代为美国的管理学界普遍接受。

在第三个阶段,现代意义上的学派酝酿,产生,隋之而来,是雨后春笋般地蓬勃发展。形成了蔚为壮观的现代学派。

企业传播理论的酝酿、产生就在上述基本学派形成的第一和第二个阶段。第三个阶段则是现代传播理论的发展时期。

因文本容量的原因,本文的讨论限于第一和第二个阶段。

一、古典学派的企业传播观念

在第一个阶段,在所谓古典学派的形成时期,传播在企业组织管理中作用问题是逐渐明显的。

泰勒与科学管理

拿泰勒的科学管理原理来看,他主要有以下五个方面:

1.以科学(有系统的知识)代替经验法则;

2.协调集体行动,而不是相互不和;

3.达到人们的协作,而不是无秩序的个人主义;

4.为最大的产量,不是为受限制的产量而努力;

5.尽可能地发挥出工人所有的力量来,从而使他们自己和他们的公司获得最大成功。[1]

从以上五个方面来看,泰勒没有直接提到传播,但传播问题是隐含在里边的。以科学代替经验法则,需要学习知识;协调集体行动,需要协商;协作,需要交换意见。事实上,如果没有管理层与员工及员工之间的交流沟通,科学管理就不可能科学的实现。在实践中,他的理论正是因为没有正视这个问题,碰到了不少难以处理的麻烦。由于他的理论更偏重于强调让工人产出“最大的产

量”,而轻视了管理者与员工的交流沟通,让世界上许多工厂主为只“注重提高劳动生产率”,找到了可资利用的理论根据。在晚年,他不得不面对工会的反对,被称为“工人的敌人”,被迫在众议院为自己辩护。

法约尔与“天桥”

被哈罗德·孔茨和西里尔·奥唐纳称为“现代管理之父”的法约尔,在他的著作中提出了管理的五大职能(即要素):计划、组织、指挥、协调、控制,以及一般原理(有人也把它称为十四条原则):1.劳动分工;2.权力与责任;3.纪律;4.统一指挥;5.统一领导;6.个人利益服从整体的利益;7.人员的报酬;8.集中;9.等级制度;10.秩序;11.公平;12.人员的稳定;13.首创精神;14.人员的团结。在他的五大职能(要素)和一般原理(原则)中,也都没有明确提到传播。然而,如果我们仔细分析一下,无论是五大职能,还是十四条原则,其中隐含的传播关系则更加明显。例如,在五大职能中,他提出的组织、指挥;在第14原则中,提到的领导、公平等,就包涵着管理层与员工之间的相互交流沟通。

特别是在阐述等级制度这一原则时,他提出了很有名的“天桥”(跳板)法。他指出,等级制度就是从最高管理人员直到最基层管理人员的领导系列,由这个系列所形成的路线就是等级路线。这一路线是情报由最高权力机构向下发出或由下往上把情报上报给最高权力机构的传递路线。这条路线对于保证传达的需要和指挥的统一是绝对必要的。然而,这种按等级层层传递的路线,有时也可能延误。为此,就需要采取一种特

别的办法

——“天桥”法(如图):

他说:“在一个等级制度表现为G——A——Q的双梯形式的企业里,假设要使它的F部门与P部门发生联系。这就需要沿着等级路线,攀登从E到A的阶梯,然后,再从A下到P,这之间在每一级都要停下来,然后再从P上到A、从A下到F回到原出发点。

“非常明显,如果通过F——P“天桥”(跳板),直接从F到P。那就简单多了,速度也快得多了,人们经常也是这样做的。

“如果领导E与O允许他们各自的下属F与P直接联系,等级的原则就得到了捍卫;如果F与P立即向他们各自的领导汇报了他们所共同商定的事情,那么整个情况就完全合乎规则。”[2]

法约尔认为,“天桥”法简单、迅速,而且可靠,他减少了情报的失真和时间延误,既维护了统一指挥原则,又大大提高了工作效率,是一个很好的办法。

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