公司人事档案管理制度汇编.doc
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
企业人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司劳动人事档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范档案管理工作。
（二）统一管理：公司人事档案实行集中统一管理，各部门应积极配合。
（三）保密安全：加强档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案资料完整。
第二章档案管理职责第四条人力资源部负责公司人事档案的统一管理工作。
（一）建立档案管理制度，明确档案管理流程。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）组织档案的鉴定、销毁和统计工作。
（四）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好以下工作：（一）按照档案管理制度，及时向人力资源部提交档案资料。
（二）加强对档案资料的管理，确保档案资料的真实性和完整性。
（三）配合人力资源部进行档案鉴定、销毁和统计工作。
第三章档案收集与归档第六条公司员工入职时，应提交以下档案资料：（一）身份证复印件。
（二）学历证书复印件。
（三）专业技术资格证书复印件。
（四）劳动合同复印件。
（五）其他与工作相关的证明材料。
第七条档案归档应遵循以下要求：（一）档案资料应按照档案管理制度进行分类、整理。
（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损。
（三）档案资料应按照时间顺序排列。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。
（二）档案资料应定期检查、整理，发现问题及时处理。
（三）档案资料不得随意借阅、复制、涂改、销毁。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料仅限于公司内部使用，不得外借。
（二）查阅档案资料应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
完整公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司设立人事档案室，由专人负责档案的收集、整理、保管和利用。
（二）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保人事档案的机密性。
（三）真实性原则：人事档案内容真实、准确，不得弄虚作假。
（四）及时性原则：及时收集、整理、归档人事档案，确保档案的完整性。
第二章管理范围和内容第四条人事档案管理范围：（一）员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称等。
（二）员工的工作经历，包括工作单位、工作时间、职务、职称、岗位等。
（三）员工的政治思想表现，包括参加党团组织、获奖情况、违纪违规记录等。
（四）员工的专业技能、工作业绩等。
（五）员工的其他相关材料，如劳动合同、社会保险、福利待遇等。
第五条人事档案管理内容：（一）员工档案的收集：按照规定收集员工档案材料，确保档案的完整性。
（二）员工档案的整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，建立档案目录。
（三）员工档案的保管：确保档案的安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
（四）员工档案的利用：按照规定，为员工本人、组织人事部门和其他有关单位提供档案查询、复制等服务。
第三章管理机构和职责第六条公司设立人事档案室，由专人负责档案管理工作。
第七条人事档案室的主要职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、保管和利用。
（二）负责档案的归档、销毁、归档等工作。
（三）负责档案保密工作，确保档案的机密性。
（四）负责档案管理的培训和指导。
第八条公司各部门负责人及员工应积极配合人事档案室的工作，按照规定提供档案材料。
第四章管理制度和措施第九条档案收集制度：（一）员工入职时，应提交相关档案材料。
人事档案管理制度制度
人事档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范企业人事档案管理行为，加强人事档案的保密性和完整性，保障员工合法权益，提高企业的管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条人事档案管理应遵循“合法、规范、保密、完整”的原则。
第四条人事档案管理委员会是负责人事档案全面管理的机构，对人事档案管理负有全面责任。
第五条本制度的具体实施由人事部门负责深入研究，探索出一套适合企业实际情况的管理模式。
第二章人事档案的建立第六条入职前，应征职者需要提供真实有效的个人信息和相关证明材料，包括身份证、学历证明等，由人事部门建立人事档案。
第七条人事档案应包括个人基本信息、个人照片、身份证复印件、学历证明、职称证书、岗位任职资格证书、工作经历等。
第八条个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。
第九条人事档案应建立电子档案和纸质档案两种形式，确保信息的安全存储。
第十条纸质档案应放置在防火、防潮、防盗、防震的安全柜内，严禁接触档案的非相关人员。
第三章人事档案管理第十一条人事档案管理委员会应制定人事档案查阅、借阅、调阅等流程，并落实到各部门。
第十二条人事档案的查阅、借阅、调阅均需由相关领导或人事部门负责人批准，同时需填写相应的申请表格，办理相关手续。
第十三条人事档案的存档期限一般为5年，到期后需依据企业实际情况决定是否归档或继续保管。
第十四条部门需定期对人事档案进行检查，确保档案的完整性和一致性，并做好相关记录。
第十五条人事档案管理委员会应建立档案调度制度，对需要调取的档案进行审核并控制调取的次数和时间。
第四章人事档案的归档和销毁第十六条人事档案管理委员会应制定人事档案的归档和销毁规定，并建立相应的流程。
第十七条人事档案的归档主要包括离职员工档案、退休员工档案等。
第十八条离职员工的档案应根据相关规定进行整理、归档，并在规定的时间内进行销毁。
第十九条退休员工的档案应妥善归档，并建立档案倒查制度，确保档案的安全性。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
公司内部人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理工作中的作用，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：人事档案应包含员工入职、任职、离职等全过程的相关资料。
（三）保密性原则：严格保护人事档案的机密性，未经批准不得泄露。
（四）安全性原则：确保人事档案的物理安全和信息安全。
第二章管理体制第四条公司设立人事档案管理部门，负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条人事档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条公司各部门应积极配合人事档案管理部门开展人事档案管理工作。
第三章管理内容第七条人事档案的收集与整理：（一）员工入职时，收集员工个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料。
（二）员工任职期间，收集员工考核、奖惩、培训、晋升等资料。
（三）员工离职时，收集离职证明、工作总结等资料。
第八条人事档案的归档与保管：（一）人事档案按照档案类型、时间顺序进行分类、归档。
（二）人事档案应存放于安全、通风、防潮、防尘的档案柜中。
（三）人事档案的保管期限按照国家有关法律法规及公司规定执行。
第九条人事档案的借阅与使用：（一）借阅人事档案需经人事档案管理部门负责人批准。
（二）借阅者需出示有效证件，填写借阅登记表。
（三）借阅人事档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十条人事档案的销毁：（一）人事档案的销毁应严格按照国家有关法律法规及公司规定执行。
（二）销毁人事档案前，应经公司领导批准，并通知相关当事人。
第四章附则第十一条本制度由公司人事档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜，可由公司人事档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
人事档案管理制度模板（3篇）
人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。
3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。
3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。
4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。
4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。
4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。
5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。
5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。
5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。
5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。
6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。
6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。
6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。
7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。
8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。
第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。
企业公司人事档案管理制度.doc
企业公司人事档案管理制度1 企业公司人事档案管理制度第一章人事档案保管制度一、目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
二、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写《转递人事档案材料的通知单》；④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
公司人事档案管理规定制度大全
公司人事档案管理规定制度大全一、总则人事档案是公司对员工进行记录和管理的一项重要工作，旨在确保档案的完整性、准确性和保密性。
为规范公司的人事档案管理工作，促进员工个人发展和公司运营的有序进行，制定本《公司人事档案管理规定制度大全》。
二、档案管理责任1. 公司人力资源部门负责人担任全公司人事档案负责人，负责档案管理工作的组织协调和监督。
2. 各部门负责人负责本部门内员工档案的归档、查阅和更新，并及时向人力资源部门报告档案相关事项。
3. 公司员工也有责任妥善保管个人档案，并及时向人力资源部门提供更新的个人信息。
三、档案的归档和分类1. 档案材料的归档应按照员工个人信息的完整性、保密性和可查询性原则。
应包括员工个人基本信息、合同协议、培训记录、员工考核、薪酬福利记录等内容。
2. 档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类和组织，方便查询和管理。
四、档案的存储和保管1. 档案应存放在封闭、防火、湿度适宜、安全可靠的场所，禁止将档案材料随意带离办公场所。
2. 档案室应有专门人员进行管理和保管，定期检查档案的完整性和状态，并做好档案的防火、防潮、防虫等工作。
3. 档案的电子存储应采取备份和加密措施，确保档案信息的安全性。
五、档案的查阅和调取1. 员工有权查阅自己的档案，但需提前预约，并在档案室的工作人员的监督下进行查阅。
2. 非员工本人的档案查阅需经过严格的审核和授权，并由档案室的工作人员在规定场所进行查阅。
3. 档案的调取应由人力资源部门或相关部门提出申请，经过审批后方可调取，并在调取后及时归还档案。
六、档案的保密和安全1. 档案室的工作人员需签署保密协议，并接受保密培训，严禁泄露和篡改档案信息。
2. 档案的复印和打印需经过授权，并有记录，严禁私自复印和打印档案材料。
3. 公司将对异常操作和违规行为进行调查和处理，涉及严重违纪的将给予相应的纪律处分。
七、档案的保管期限和销毁1. 员工离职后，档案将保留至其离职文件袋的保管期满后一年，期满后将销毁档案纸质和电子材料。
公司人事档案管理办法规章制度模版
公司人事档案管理办法规章制度模版第一章总则第一条为规范公司人事档案的管理，提高人事信息的安全性和可靠性，维护员工的合法权益和公司的正常运营，制定本办法。
第二条公司人事档案管理办法适用于本公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指包括员工个人基本信息、招聘信息、培训信息、考核评价信息等在内的员工档案。
第四条公司人事档案应遵循合法、公正、准确、完整、安全的原则。
第五条人事档案的管理责任主体为公司的人力资源部门。
第六条人事档案管理的具体职责包括：档案的收集、整理、保存、利用、处置等工作。
第七条公司人事档案应定期进行审查和更新，确保档案的及时和有效。
第八条必须保护员工的人事隐私，未经员工本人同意，不得向他人提供档案信息。
第九条公司人事档案的保存期限应符合法律法规的规定。
第二章人事档案的建立与保存第十条人事档案的建立包括：招聘环节的信息收集、员工入职手续办理、档案材料的归档等。
第十一条招聘环节的信息收集应包括求职者的个人基本信息、教育背景、工作经历、资格证书等。
第十二条员工入职手续办理应包括劳动合同签订、身份证明办理、社会保险登记等。
第十三条档案材料的归档应按照员工所属的部门和岗位进行分类归档，并建立相应的档案编号。
第十四条人事档案的保存应采取合理的保存措施，保证档案的安全可靠。
第十五条人事档案保存的形式可以是纸质档案或电子档案，二者必须保持一致。
第十六条纸质档案应采取防潮、防鼠、防火等措施，妥善保存在封存的密封柜中。
第十七条电子档案应采取权限管理、加密措施，确保档案的机密性和完整性。
第十八条档案室应进行常规的环境检查，确保档案保存环境的安全和稳定。
第十九条档案的借阅和查阅应符合相关规定，并登记借阅情况和档案查阅记录。
第二十条档案的损坏、丢失、泄密等情况应及时报告上级主管部门，并采取相应的补救措施。
第二十一条人事档案的保存期限应根据员工关系的变化及时调整，并确保符合法律法规的规定。
第二十二条人事档案的报废应有明确的程序和要求，确保档案的安全处理。
人事档案管理制度模版
人事档案管理制度模版第一章总颈第一条为了加强企业的人事档案管理工作，确保人事档案的真实、完整、准确和安全，依据《劳动合同法》、《劳动法》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二章文件归档第二条企业应当设立人事档案室，由专人负责档案管理。
第三条企业的人事档案包括员工入职资料、合同资料、培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等。
第四条新员工入职后，应当提交相关的入职资料，包括身份证复印件、学历证明、健康证明等。
企业应当及时归档，确保档案的完整性。
第五条合同资料应当按照员工姓名拼音首字母的顺序归档，并附有相应的编号。
第六条培训记录、晋升调动记录、考核评价记录等应当按照实际发生的时间顺序归档，并附有相应的编号。
第七条企业应当确保档案的安全保密，不得随意透露员工的个人信息。
第八条企业应当定期检查人事档案，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案借阅第九条档案室负责人应当制定档案借阅申请流程，包括填写档案借阅申请表并经相关领导审批。
第十条档案室负责人应当确保档案的安全性，对借阅档案的人员进行严格登记和管理。
第十一条档案应当在规定的时间内归还，未经许可不得私自保留档案。
第十二条对于重要的档案，借阅人员应当签订相关的保密协议，并负有保密责任。
第四章档案保存第十三条档案室应当按照规定的保存期限保存档案，并及时销毁过期的档案。
第十四条档案室应当定期对档案进行整理和清理，确保档案信息的完整性和可读性。
第十五条档案室应当采取措施防止火灾、水灾等事故对档案造成损坏。
第五章档案备份第十六条档案室应当定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性。
第十七条备份的档案应当保存在不同的地点，以防止意外灾害造成的损失。
第六章档案检索第十八条对于需要检索的档案，借阅人员应当向档案室提出申请，并提供相应的证明文件。
第十九条档案室应当及时提供借阅人员需要的档案，并对借阅人员进行登记和管理。
第七章违纪处罚第二十条对于档案管理工作中的违规行为，应当根据相关规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
公司人事档案管理办法规章制度（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度是用于管理和维护公司员工人事档案的一系列规定和制度。
下面是一个公司人事档案管理办法规章制度的示例：第一章总则第一条为做好员工的人事档案工作，规范组织人事档案工作，提高档案管理效率，制定本规程。
第二条本规程适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应遵循公正、准确、保密的原则。
第四条公司应设立专门的人事档案管理部门或委托专业机构进行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工人事档案应在其入职当天开始建立，包括个人基本信息、学历经历、工作经历、薪资福利、绩效评估等内容。
第六条员工人事档案应按照一定的分类和编号原则进行归档，确保档案的整齐有序。
第三章人事档案的管理和使用第七条人事档案管理部门应制定并实施人事档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。
第八条员工档案应定期进行检查和更新，确保档案的准确性和及时性。
第九条人事档案管理部门应建立档案查询和借阅制度，确保员工在合理的范围内查询和借阅自己的档案。
第四章人事档案的保密和销毁第十条员工人事档案应严格保密，禁止非相关人员查阅或泄露。
第十一条人事档案应定期进行备份和存档，以防止档案的丢失或损坏。
第十二条员工离职后应及时进行档案转递或销毁，在规定时间内完成档案的处理。
第五章法律责任第十三条任何违反人事档案管理规定的行为，将依法承担相应的法律责任。
第十四条人事档案管理部门需定期进行人事档案管理的检查和评估，确保规定的执行。
第六章附则第十五条本规程由公司人事档案管理部门负责解释和修订。
第十六条本规程自颁布之日起正式执行。
公司人事档案管理办法规章制度（二）一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
人事档案管理制度范本.doc
人事档案管理制度范本精选资料员工档案管理制度第章总则第条目的：为加强公司员工档案的科学管理逐步实现员工档案管理科学化、统一化、标准化特制定本办法。
员工档案工作是人力资源工作的重要组成部分是人力资源工作的基础之一。
第条适用范围：本制度适用于xx公司及其下属项目部凡在本公司试用、在职和离职的正式员工自入职开始均应建立员工档案。
第条归档范围：凡员工的简历、由公司保管的证书、各类证书复印件、应聘申请表、面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知单、员工异动表、薪资调整表、公司奖励证明、员工调查表、转正审批表及转正材料、劳动合同、离职通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案。
第条职责分工：人力资源部负责员工档案的管理工作指定专人（兼职）负责员工档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。
公司全体员工有义务提供建立档案所需资料。
第条密级分类：公司档案分为绝密、机密和一般档案公司副总及以上领导档案密级为绝密其它员工档案除特别注明密级应为机密。
第章员工档案的建立第条归档时间：员工应聘申请表审批结束后个工作日内应当建立员工档案。
员工在工作过程中产生的需补充至员工档案的文件应在文件正式完成后的个工作日内存入档案。
第条归档要求：（）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（）在归档的文件材料中应将每份文件的正文与附件、过程文件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件合并立在一起不得分开适用于员工档案归档范围且涉及副总及以上领导的绝密文件可归入员工档案适用于员工档案归档范围但涉及副总以下员工的绝密文件应单独立卷归入其它人事档案。
（）员工档案每名员工分设一卷每个部门（或项目部）分设一档。
（）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。
（）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
（）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
公司人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工个人基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：严格保护员工个人信息和公司商业秘密。
2. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续。
3. 有效性原则：确保档案资料能够满足公司管理和员工个人发展的需要。
4. 便捷性原则：简化档案查阅流程，提高工作效率。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案安全。
4. 对员工档案进行信息化管理，提高档案利用率。
第五条各部门负责人应积极配合人力资源部做好以下工作：1. 及时向人力资源部报送员工档案资料。
2. 对员工档案资料进行审核，确保其真实、准确。
3. 对员工档案进行定期清理，及时更新档案内容。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 员工入职时，人力资源部负责收集其个人基本信息、学历证明、资格证书等资料。
2. 员工在职期间，各部门应及时向人力资源部报送员工的工作表现、考核结果、奖惩情况等资料。
3. 员工离职时，人力资源部负责收集其离职原因、离职手续等资料。
第七条档案整理：1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理。
2. 每份档案资料应注明编号、名称、页数、日期等信息。
3. 档案资料应装订成册，便于查阅和管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 档案资料应按照保密等级进行分类保管，确保信息安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。
第九条档案利用：1. 任何单位和个人查阅档案资料，必须经过人力资源部批准。
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公司人事档案管理制度汇编1
人事档案管理制度
第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：
a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；
b、考核、考察材料；
c、奖励及处分材料；
d、培训记录及外训协议等材料；
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
第五章、人事档案的收集与整理
第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。
各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1、新员工报到时
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。
结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
⑴《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
2、员工办理正式入职手续时
员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
⑴该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；
⑵《劳动合同》、《保密协议》；
4、员工办理调动手续时
各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：
⑴《岗位/待遇调整表》；
⑵、《工作交接表》；
⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；
5、员工办理离职手续时
各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：
⑵该员工的书面离职申请书；
⑵《离职清算表》
⑶、《离职申批表》；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。
人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章、人事档案的借阅与移交
第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。
第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
第七章、其他规定
第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建
立档案正本，是否建
立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。
第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。
第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。
第二十条：奖惩投诉
员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团
人事部。
受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。
1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和
思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。
第二十二条：本制度从下发之起实施。