大学综合办公室2017年度总结
综合办公室2017年终工作总结
综合办公室2017年终工作总结综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2017年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将202017年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作202017年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动2017年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
综合办公室2017年工作总结【精美】
工作成绩
重大贡献
取得效益
标题文字
标题文字
标题文字
标题文字
标题文字 标题文字
工作成绩
重大贡献
取得效益
添加段落文字
添加段落文字
点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本
添加段落文字 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本
点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 添加段落文字
点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本
在此处输入您的文本或者复制您的文本粘贴到 此处,请在此处输入您的文本或者复制
在此处输入您的文本或者复制您的文本粘贴到 此处,请在此处输入您的文本或者复制
02
(二)工作成绩
单击此处添加副标题
工作成绩
重大贡献
取得效益
标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容
4
点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字
5
点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字 点击添加文字
点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本
年终总结汇报及新年计划
综合办公室2017年工作总结【精美】
汇报人:××× 编号: 783930
目录 Contents
P01
P02
工作概述 工作中主要成就 工作中的不足与反思 下一步工作计划
P04
P05
01
(一)年度工作概述
单击此处添加副标题
日常工作
其他工作
领导交办事项
2017年度学校办公室工作总结范文
2017年度学校办公室工作总结范文2017年度学校办公室工作总结怎么写,下面是小编整理的对于2017年度学校办公室工作总结范文,欢迎借鉴!2017年度学校办公室工作总结范文一一年来,在王校长、田校长的关怀指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧环绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高治理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
对比《学校工作行政历》和《学校办公室工作打算》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。
现将本学年度工作总结如下:一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的并且,精心筹划,精密部署,尽心竭力地组织好每一具会议,协调好每一次活动。
办公室的日常工作很繁杂,惟独紧紧环绕提高工作效率和服务质量,才干最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高习惯新形势和完成新任务的能力。
经过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;经过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室不少事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵便掌握办事的尺度,对暂时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度考虑咨询题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
本学期,经过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
关于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,并且更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
学院办公室2017年度工作总结
学院办公室2017年度工作总结2017年,学院提出了“网络教育质量年”的工作要求,办公室作为学院的综合职能部门,按照学院整体工作思路切实加强制度建设,努力实现管理规范化。
在行政管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,努力围绕学院中心任务开展各项工作,较好地发挥了职能作用;人事工作从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡;宣传工作全面宣传我院的办学特色,树立良好的办学形象。
在学院领导班子的领导下,在各部门的大力配合下,在部门员工的共同努力下,认真完成了以下工作:一、加强部门内部管理,切实提高服务质量和管理水平1、明确分工,落实责任2017年,我院对各岗位进行目标管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,针对办公室工作面大,事务性工作较多的特点,重新明确了分工,将部门工作划分为行政、人事、财务、宣传四大块,办公室主任、副主任工作分工有所侧重,并克服部门人员较少的困难完善了岗位责任制,保证了每项工作责任到人。
2、每周定期召开部门会议,传达上级有关精神,组织业务学习对各项工作进行及时总结,在肯定成绩的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。
对下一步的工作进行周密安排,确定明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。
3、加强思想教育按照学院的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。
通过加强内部管理,部门人员的工作质量和独立处理问题的能力都有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
4、建立健全各项管理制度制度建设是管理的基础,是一切工作的保障。
今年以来,学院办公室围绕部门工作的开展,认真思考,寻找问题,总结经验,先后建立完善了《公文处理规定》、《固定资产管理规定》、《办公用品管理办法》、《出差管理规定》、《考勤管理规定》、《绩效考核办法》等管理制度。
规范了工作流程,有效促进了办公室工作的开展。
2017综合办公室年终工作总结范例
2017综合办公室年终工作总结范例2017综合办公室年终工作总结范例一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx 门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
大学综合办公室年度总结8篇
大学综合办公室年度总结8篇篇1引言随着XXXX年度的结束,大学综合办公室也迎来了全面的总结与反思。
在过去的一年中,办公室团队在学校的领导下,秉承“服务师生、保障运行”的宗旨,积极推进各项工作。
通过不懈努力,取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
现将本年度工作总结如下,以便更好地指导未来工作。
一、主要工作内容及成效1. 文件管理:本年度,综合办公室共接收、处理各类文件XXX余份,涉及学校行政、教学、科研等多个方面。
通过规范文件管理流程,确保了文件处理的及时性、准确性和安全性。
2. 会议组织:全年共组织各类会议XXX余次,包括学校党政联席会议、学术委员会会议等。
在会议组织过程中,注重细节,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
3. 印章管理:严格执行印章管理制度,全年使用印章XXX余次,未出现任何违规行为。
印章管理规范有序,保障了学校的合法权益。
4. 档案管理:加强档案管理力度,对学校重要文件、合同等进行分类归档,确保档案的完整性和安全性。
同时,为师生提供档案查询服务,方便了广大师生的工作和学习。
5. 后勤保障:综合办公室还承担着学校的后勤保障工作,包括办公用品采购、分发,校园环境维护等。
通过精心组织和合理安排,确保了学校的后勤保障工作顺利进行。
二、工作中存在的问题及原因分析1. 文件管理流程有待进一步优化:虽然本年度在文件管理方面取得了一定成绩,但仍然存在流程不畅、沟通不畅等问题。
主要原因在于部分工作人员对文件管理的重要性认识不足,导致流程执行不到位。
2. 会议组织效率有待提高:在会议组织过程中,仍存在会议安排不够紧凑、会议时间过长等问题。
主要原因在于部分会议组织人员缺乏经验,对会议流程和议程把握不够准确。
3. 印章管理存在风险点:虽然印章管理总体规范有序,但在实际工作中仍存在一些风险点,如印章丢失、盗用等。
主要原因在于印章管理制度执行不够严格,监管措施不到位。
4. 档案管理信息化水平较低:目前学校的档案管理仍主要依赖于传统的手工操作方式,信息化水平较低。
大学综合办公室工作总结5篇
大学综合办公室工作总结5篇第1篇示例:大学综合办公室是学校管理和服务的中枢,是联系学校各部门、处理各种事务的重要部门。
我在这里工作已经一年多了,对大学综合办公室的工作有了一定的了解和体会,在此总结下我的工作经验,希望能为以后的工作做出更好的贡献。
一、工作内容概述大学综合办公室的工作内容主要包括文件管理、会议组织、信息收集和发布等方面。
作为综合办公室的一员,我们需要及时处理各类文件、通知,做好资料的整理、存档工作;协助领导组织各类会议,安排会议日程和场地;及时了解学校动态,收集和整理各类信息,并向相关部门和人员发布。
二、工作中的困难与挑战作为大学综合办公室的工作人员,我们需要及时、准确地处理各种来自各个部门的文件和资料,确保信息的畅通和准确;同时还要面临来自各方面的压力和挑战,如时间紧迫、工作量大、任务繁重等。
在这种情况下,我们需要高效地组织工作,并与同事之间密切配合,才能顺利完成工作任务。
三、工作中的得失分析在工作中,我学会了如何高效地利用时间,提高工作效率;学会了如何合理地安排工作任务,分配工作重点;学会了如何与同事之间协作,达到团队的最佳工作状态。
但是也发现自己在某些方面还存在不足,如沟通能力不足、应变能力较弱等。
这些都是我需要不断提升和改进的地方。
四、未来工作的计划和展望在未来的工作中,我会继续努力学习,提升自己的工作能力和素质;我会加强与同事之间的沟通和协作,形成更加团结和融洽的工作氛围;我会积极参与团队的建设和发展,为大学综合办公室的工作做出更大的贡献。
希望通过自己的努力和付出,能够为大学的管理和服务工作做出更大的贡献。
第2篇示例:大学综合办公室是大学的中枢部门,负责处理各类日常事务、协调各部门之间的工作、开展会议和活动等。
作为这个重要部门的工作人员,我深感责任重大、使命光荣。
在这一学期的工作中,我与同事们共同努力,取得了一定的成绩,同时也遇到了一些困难和挑战。
在此,我对我们这一学期的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
学校办公室2017年终工作总结
学校办公室2017年终工作总结学校办公室2017年度工作总结一回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
综合办公室2017年终小结
综合办公室2017年终总结在20**年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。
在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
大学综合办公室工作总结5篇
大学综合办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,大学综合办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,以服务学校教学和师生为中心,认真履行办公室的职责,积极推进各项工作。
现将一年来的工作总结如下,以回顾过去,找出不足,更好地推进今后的工作。
二、主要工作及成效1. 文件管理创新高本年度,综合办公室在文件管理方面取得了显著成效。
通过引入电子化管理系统,大大提高了文件处理效率和准确性。
同时,加强了档案的管理和利用,为学校的历史资料保存和查询提供了极大便利。
2. 会议组织井然有序在过去的一年中,综合办公室成功组织了多场大型会议和活动,包括学术会议、讲座和校园文化活动等。
通过精心策划和周密安排,确保了会议和活动的顺利进行,得到了参与者和学校领导的高度评价。
3. 行政服务水平提升综合办公室在行政服务方面不断优化流程,提高办事效率。
通过加强与各部门的沟通和协作,实现了信息共享和资源整合,为师生提供了更加便捷高效的行政服务。
4. 校园环境持续改善综合办公室积极参与校园环境整治和绿化工作,通过组织志愿服务和宣传活动,提高了师生的环保意识,共同营造了更加美丽和谐的校园环境。
三、存在问题及原因分析1. 沟通协调有待加强在个别情况下,综合办公室在沟通协调方面存在不足,导致信息不畅或资源浪费。
原因在于部分员工缺乏主动沟通和团队协作精神,需要进一步加强培训和引导。
2. 创新能力需进一步提升虽然综合办公室在文件管理和会议组织等方面取得了显著成效,但在创新方面仍有较大提升空间。
需要不断学习和引进先进的管理理念和方法,推动办公室工作再上新台阶。
3. 服务意识需进一步加强个别员工在服务态度和服务质量方面仍有待提高。
需要进一步加强员工的服务意识教育,提升整体服务水平。
四、下一步工作计划1. 加强沟通协调针对沟通协调方面存在的问题,综合办公室将进一步加强内部沟通和团队协作精神的培养。
通过定期举行部门例会和员工培训,提高员工的沟通能力和团队协作意识,确保信息畅通和资源有效利用。
大学综合办公室工作总结(2篇)
大学综合办公室工作总结一、艰苦创业,克服困难,为管委会顺利入驻____创造条件创业伊始,自____年____月份以来,综合办公室就轮流派人在____值班,负责入驻人员的吃、住、行等后勤保障工作为管委会顺利入驻打前站、当先锋,创造各种条件。
一是在____市住建委支持下,在____市住建委大楼安排临时办公地点;二是与世纪度假村签订协议,较好地解决入驻人员食宿等难题;三是与财务部门协调解决了入驻人员的补助问题;四是提前制订行政楼办公用房分配方案;五是与____市电信公司协调解决固定电话和工作手机事宜;六是与招投标部门联系,集中采购计算机、打印机等办公设备。
同时,综合办公室参与了谢广祥副省长主持的多次调研调度会和省教育厅、____市、____工业大____席会议,牵头草拟汇报材料,提出相关意见和建议,有效推进了校区建设及各项工作。
二、建章立制,规范操作,为校区开张提供干部人事支撑校区管委会运行之初,缺干部、缺政策、缺人手、举步维艰,困难重重,综合办公室肩负____、人事重任,做了如下工作:1、积极推进____校区岗位设置和干部到岗工作。
根据管委会领导意见,就____校区部分岗位调整设置如增设系部主任岗位等向学校人事管理部门提出建议,同时督促一些岗位干部尽快到岗。
先后完成了____余名主管干部考察、报批工作。
经多方努力,主管以上干部到位率达____%,并具体落实____校区干部____谈话会。
2、制订人事政策。
为贯彻落实延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展十六字办学方针,改革和创新人事管理机制,在管委会领导下,综合办公室会同校人事管理部门草拟了《____工业大学习____校区补贴实施暂行办法(试行)》、《____工业大学习____校区人事管理政策____若干规定》,并经校长办公会研究通过。
同时,制订了《____工业大学习____校区人员公开招聘暂行办法》、《____工业大学习____校区关于人事派遣人员管理的暂行办法》、《____工业大学习____校区关于聘用退休人员暂行办法》。
大学综合办公室工作总结范文(三篇)
大学综合办公室工作总结范文近年来,随着大学综合办公室的建设与发展,我所在的综合办公室也取得了显著的成绩。
在这一年的工作中,我主要负责综合办公室日常事务的协调、综合办公室的会议组织、文件管理及档案管理等工作,下面我将对这些工作进行总结。
一、综合办公室日常事务协调作为综合办公室的工作人员,我主要负责协调综合办公室的日常工作事宜,包括协调各个部门的工作安排、处理来自各个部门的日常工作问题、协调员工之间的合作等。
在协调工作中,我注重与各部门的沟通与合作,积极解决工作中的问题,并及时向上级领导汇报工作进展,确保工作的顺利进行。
同时,我还与其他综合办公室的工作人员保持良好的沟通合作关系,共同解决日常工作中的问题。
通过定期的工作会议和交流,我了解到其他综合办公室的工作进展,与他们互相学习、借鉴,在工作中取长补短,并相互帮助,使综合办公室的工作更加高效、规范。
二、综合办公室会议组织作为综合办公室的一员,我负责组织各类会议的筹备工作。
具体包括确定会议议程、通知与会人员、协调会议场地等工作。
在会议组织过程中,我注重与会人员的有效沟通,确保会议顺利进行。
在会议过程中,我注重会议记录的撰写与整理,确保会议内容的准确记录和整理,并及时向与会人员反馈会议结果。
通过这样的工作方式,我不仅提高了会议组织能力,也提高了工作效率。
三、文件管理与档案管理在综合办公室工作中,我负责文件的管理与档案的整理工作。
具体包括收集、整理、归档综合办公室相关文件,确保文件的安全、完整和有效。
同时,我还负责归档档案资料,建立档案管理体系,便于后续的检索与使用。
在工作中,我注重细节,严格把控文件和档案的管理流程。
我利用电子化管理系统和办公软件,提高了工作效率,减少了工作错误。
同时,我还完善了档案的分类和整理工作,确保了档案的准确性和可用性。
四、工作总结与改进在完成上述工作的同时,我也积极总结工作中的经验和不足之处,不断进行改进。
具体做法包括:1. 反思与总结:针对每一次工作任务,我都会进行反思与总结,查找自己工作中的不足之处以及可以改进的地方。
大学综合办公室工作总结
大学综合办公室工作总结大学综合办公室工作总结一、工作目标和任务:大学综合办公室是学校行政管理的一大支柱,我们的主要任务是规范学校行政管理,提高行政效率,促进学校发展。
在这一年中,我们的工作目标是进一步完善行政管理体系,加强办公设施的建设和维护,同时促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
二、工作进展和完成情况:本年度,我们采取了一系列措施,包括制定了全面的工作计划和目标,加强了对部门的考核和激励机制,进一步完善了行政管理制度。
在较为短的时间内,我们完成了工作计划中的大部分任务,特别是在资料和数据处理、行政文书撰写等方面表现突出,保障了学校的日常行政运作。
此外,我们加强了对办公设施的维护,保证了多个部门的正常运转。
三、工作难点及问题:在一年的工作中,我们也遇到了一些问题,其中包括人员数量上的不足,行政管理制度未能完全落地等。
另外,在某些紧急事件的处理过程中,部门之间的沟通协作出现了一些问题。
四、工作质量和压力:在本年度工作中,我们坚持以高标准的工作质量为目标,始终保持着较大的工作压力。
但在实践中,我们发现,在保质保量的基础上,进一步提高工作效率是必要的。
五、工作经验和教训:本年度,我们通过工作经验总结,得出了以下几点主要教训:一是适当调整行政管理体系,确保各项规章制度得到落实;二是要适度增加部门人员数量,保障行政管理的能力和效率;三是要对部门员工进行合理激励,树立正确的激励机制。
六、工作规划和展望:未来,我们将以创新和效率提升为主要目标,加强创新管理和创新思维,提高工作效率,更好地服务于学校的发展。
同时也将致力于人员培养和管理机制的建立,建立健全管理体系,努力全方位提升综合办公室的工作水平。
总之,在未来的工作中,我们将继续努力,帮助学校实现更好更快的发展。
大学综合办公室年度总结_综合办公室工作总结
大学综合办公室年度总结_综合办公室工作总结随着大学教育的不断发展,综合办公室在大学运作中扮演着非常重要的角色。
综合办公室作为大学行政管理的核心部门,承担着丰富的管理工作,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、后勤服务等多方面职能。
在过去的一年里,综合办公室全体员工在学校领导的正确指引下,团结协作,兢兢业业,不断提高工作效率,为全校师生提供了高质量的服务和保障。
下面就对综合办公室的年度工作进行总结和回顾。
一、行政管理在过去的一年里,综合办公室在行政管理方面取得了显著的成绩。
我们着力优化了行政管理流程,建立了更加规范和有效的管理体系。
通过引入先进的信息化管理系统,我们不仅提高了办公效率,还加强了对各项工作的监督和管理。
在学校各项重大活动和会议中,我们积极协助领导,策划和组织各项活动,为学校的各项事务顺利进行提供了有力的保障。
二、财务管理在财务管理方面,综合办公室认真执行校方的财务政策和预算要求,合理安排和使用财务资源。
我们加强了对各项费用的审计和管理,严格控制各项支出,有效防范了财务风险。
在学校的经费预算和资金申请中,我们积极配合各学院和部门,及时为他们提供支持和协助,确保各项活动能够顺利进行。
三、人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室重视员工的培训和发展,建立了健全的人才梯队。
我们注重员工的职业发展规划和绩效考核,激励员工积极工作,提升服务能力。
与此我们也加强了对员工的日常管理和考勤,确保员工工作时间的合理安排,提高了工作效率和管理水平。
四、后勤服务在后勤服务方面,综合办公室为全校师生提供了各类便利和保障。
我们加强了对学校校园环境的管理和维护,提高了后勤设施的运行效率,保障了校园的安全和卫生。
与此我们还积极配合学院和部门的工作,为他们提供各类后勤支持和协助,确保各项活动的顺利进行。
综合办公室过去一年的工作取得了一系列显著成绩,但我们也清醒地认识到,还存在一些不足和问题。
首先是工作中存在一些制度不够完善和规范,需要及时进行完善和修订;其次是部分岗位的工作效率有待进一步提高,需要进一步提高员工的服务意识和工作态度;最后是在信息化管理方面仍存在一些薄弱环节,需要引入更先进的管理系统和技术手段,提高管理水平。
学校综合办公室年终总结(2篇)
学校综合办公室年终总结:学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行把细节当成习惯的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。
现将主要工作情况,总结如下:一、完成长传下达工作____传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。
负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的____、会议记录、会议材料准备工作。
对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。
对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。
同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。
积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。
按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于____条新闻,做好时效性宣传。
汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。
及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。
大学综合办公室工作总结
大学综合办公室工作总结随着学年接近尾声,大学综合办公室的工作也告一段落。
这一年,我们秉持服务师生、助力学校发展的宗旨,恪尽职守,现将工作总结如下。
一、工作内容概述在过去的一年中,综合办公室承担了包括行政事务、师生服务、活动策划与执行等多项任务。
具体来说,我们负责了以下工作:行政事务管理:包括日常文件处理、资料归档、会议组织等,确保学校行政工作的高效运转。
师生服务:提供咨询指导、证件办理、场地预约等服务,满足师生多样化需求。
活动策划与执行:策划并组织了包括学术讲座、文化节、体育比赛等在内的多项校园活动,丰富了师生的校园文化生活。
对外联络与沟通:与外部机构、企事业单位保持密切联系,为学校发展争取资源与支持。
二、重点成果展示在过去的一年中,综合办公室取得了以下显著成果:行政事务管理:通过优化流程、提升效率,成功实现了行政事务的规范化和高效化。
师生服务:成功为师生提供了便捷、高效的服务,得到了师生们的一致好评。
活动策划与执行:成功策划并执行了多场大型校园活动,其中多项活动成为校园文化的新亮点。
对外联络与沟通:成功建立了多个校外合作平台,为学校带来了实质性的支持与资源。
三、遇到问题和解决方案在工作中,我们也遇到了一些问题,并采取了相应的解决方案:行政事务繁杂:针对行政事务种类繁多的问题,我们采取了分类管理、专人负责的方式,有效提高了工作效率。
师生需求多样化:为满足师生多样化的需求,我们加强了与师生的沟通,定期收集反馈,不断优化服务内容。
活动策划与执行难度大:为应对活动策划与执行中的挑战,我们加强了团队建设,提升了团队的专业素养和创新能力。
对外联络难度大:为拓展对外联络渠道,我们积极寻找合作机会,加强与校外机构的沟通与协作。
四、自我评估与反思在过去的一年中,综合办公室全体成员共同努力,取得了一定的工作成果。
但同时,我们也认识到自身存在的一些不足和需要改进的地方:工作流程有待优化:尽管我们已经采取了一些措施来规范行政事务管理,但仍需进一步完善工作流程,提高工作效率。
大学综合办公室年度总结_综合办公室工作总结
大学综合办公室年度总结_综合办公室工作总结尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:大学综合办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责各项后勤工作及行政事务,为学校教学科研提供保障和支持。
经过一年的努力工作,我代表综合办公室向各位领导和同事们汇报我们的工作总结。
一、工作内容及成果今年综合办公室的主要工作内容包括:基础设施的维护与改善、后勤保障工作、行政事务处理、校园活动策划与组织等。
在这些工作中,我们取得了以下几方面的成果:1.基础设施的维护与改善为了提供更好的学习和工作环境,我们积极维护和改善了校园的基础设施。
对教室的座椅和讲台进行了维修和更换,使其更加符合大多数同学的需求;对图书馆的照明设施进行了升级,提高了学生的学习体验。
继续推进校园绿化工作,增加了校园空气的质量,提升了校园环境的美观度。
2.后勤保障工作综合办公室是学校后勤工作的主力军,承担着饭堂、宿舍、水电等方面的后勤保障工作。
今年我们持续加强了对饭堂的管理,改进了菜单和饭菜质量,增加了同学们的饭菜选择;对宿舍进行了大规模的维修和改造,提高了住宿环境的品质;我们积极应对突发事件,及时处理水电故障等问题,保证了学校正常的运行。
3.行政事务处理作为学校行政管理的核心部门,我们负责处理各类行政事务。
今年我们继续优化了行政流程,提高了工作效率。
精简各类表格和申请流程,减少了学生和教师的办事时间。
我们还着重加强了档案管理工作,确保了档案的安全和完整性。
4.校园活动策划与组织在校园活动的策划与组织方面,我们积极响应学校领导的号召,组织了一系列丰富多彩的活动。
开展了校园文化节、运动会、艺术展等,丰富了同学们的课余生活。
我们还加强了与其他学校和社会组织的合作,加强学校与外界的交流与合作。
二、存在的问题及改进措施在开展工作的过程中,我们也面临着一些问题。
主要表现在:工作中的协调性不足、部分员工工作态度不够积极、行政事务处理效率有待提高等。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:1.加强团队协作通过加强部门之间的沟通与协调,提高工作效率和工作质量。
大学综合办公室工作总结 (2)
大学综合办公室工作总结时光荏苒,岁月如梭。
随着学年的结束,大学综合办公室的工作也告一段落。
在这充实而富有挑战的一年里,我们积极履行职责,为学校的教学、科研和管理提供了坚实的保障。
现在,让我们一同回顾过去的工作,总结经验教训,展望未来计划与目标。
一、工作回顾与总结在过去的一年里,综合办公室紧紧围绕学校的中心工作,秉承“服务师生,保障教学”的宗旨,努力做好各项工作。
在行政管理方面,我们严格执行学校的各项规章制度,确保了办公室的日常运转高效有序。
在文档管理方面,我们认真整理、归档各类文件资料,为学校的历史留存和未来发展提供了宝贵的资料。
在会议组织方面,我们精心策划、周密安排各类会议,确保会议的顺利进行和取得预期效果。
在信息宣传方面,我们通过多种渠道及时发布学校的新闻动态,提升了学校的知名度和影响力。
此外,我们还积极协助其他部门开展工作,为学校的发展做出了积极贡献。
我们深知,综合办公室的工作虽然琐碎繁杂,但每一项工作都关乎学校的整体运行和发展,因此我们始终以高度的责任感和使命感,认真对待每一项工作。
二、工作亮点与不足在过去的一年里,综合办公室取得了一些亮点成绩。
首先,在文档管理方面,我们成功实施了电子化文档管理系统,大大提高了文档处理的效率和准确性。
其次,在信息宣传方面,我们创新了宣传方式,通过社交媒体和校园网站等多种渠道,有效提升了学校的知名度和美誉度。
此外,在会议组织方面,我们注重细节,提升了会议的品质和效果。
然而,我们也清醒地认识到,在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在行政管理方面,我们还需进一步优化工作流程,提高行政效率。
其次,在服务师生方面,我们还需更加深入地了解师生的需求,提供更加贴心、周到的服务。
此外,在信息宣传方面,我们还需加大力度,提高宣传的覆盖面和影响力。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我们取得了一些成绩,但也遭遇了一些挫折。
通过总结经验教训,我们深刻认识到,要想做好综合办公室工作,必须始终坚持以下几点:一是要始终保持高度的责任感和使命感,认真对待每一项工作;二是要注重细节,追求完美,不断提升工作质量和水平;三是要加强与师生和其他部门的沟通与协作,形成工作合力;四是要不断学习和创新,提高自身综合素质和业务能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
大学综合办公室2017年度总结
次**校区综合办公室是校区的综合管理部门,职能涵盖了行政、组织、人事、宣传、科研等方面。
一年来,在**校区党委、管委会的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持下,综合办公室全体同志遵循延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展的方针,紧紧围绕校区的筹建、迎新、军训、开课、正常运行各个阶段的中心工作、重大事件、重要活动,克服困难,求真务实,团结拼搏,开拓创新,较好地履行职责、改进作风、提高服务质量水平和效率,开创了良好工作局面,为校区各项工作的顺利完成作出了努力。
现对综合办公室一年来的工作总结如下:
一、艰苦创业,克服困难,为管委会顺利入驻**创造条件创业伊始,自20**年4月份以来,综合办公室就轮流派人在**值班,负责入驻人员的吃、住、行等后勤保障工作为管委会顺利入驻打前站、当先锋,创造各种条件。
一是在**市住建委支持下,在**市住建委大楼安排临时办公地点;二是与世纪度假村签订协议,较好地解决入驻人员食宿等难题;三是与财务部门协调解决了入驻人员的补助问题;四是提前制订行政楼办公用房分配方案;五是与**市电信公司协调解决固定电话和工作手机事宜;六是与招投标部门联系,集中采购计算机、打印机等办公设备。
同时,综合办公室参与了谢广祥副省长主持的多次调研调度会和省教育厅、**市、**工业大学联席会议,牵头草拟汇报材料,提出相关意见和建议,有效推进了校区建设及各项工作。
二、建章立制,规范操作,为校区开张提供干部人事支撑校区管委会运行之初,缺干部、缺政策、缺人手、举步维艰,困难重重,综合办公室肩负组织、人事重任,做了如下工作:
1、积极推进**校区岗位设置和干部到岗工作。
根据管委会领导意见,就**校区部分岗位调整设置如增设系部主任岗位等向学校人事管理部门提出建议,同时督促一些岗位干部尽快到岗。
先后完成了10余名主管干部考察、报批工作。
经多方努力,主管以上干部到位率达9
4.5%,并具体落实**校区干部集体谈话会。
2、制订人事政策。
为贯彻落实延伸办学、建有特色、全新模式、协调发展十六字办学方针,改革和创新人事管理机制,在管委会领导下,综合办公室会同校人事管理部门草拟了《**工业大学**校区补贴实施暂行办法》、《关于**工业大学**校区人事管理政策的若干规定》,并经校长办公会研究通过。
同时,制订了《**工业大学**校区人员公开招聘暂行办法》、《**工业大学**校区关于人事派遣人员管理的暂行办法》、《**工业大学**校区关于聘用退休人员暂行办法》。
3、规范人事招聘程序,确保招聘质量。
综合办公室根据学校和校区管委会的要求,拟定岗位条件和岗位数,及时公开发布招聘信息,先后在校内外组织实施人事招聘工作,共计有800多人次报名。
严格招聘程序,经过笔试、面试、票决等环节,确保人事招聘工作的公开、公平、公正。
所有新聘人员与**市天健人才派遣有限公司办理相关手续,其中辅导员、专业技术人员实行合同管理,实现了人事管理的新模式。
9月1日,综合办公室牵头举办了岗前培训会;11月份,又
组织了见习期考核,实践证明,新聘人员已成为校区各项工作不可或缺的力量。
三、综合协调,加强对接,服务迎新、开学典礼、军训、开课等工作按照管委会要求,综合办公室一方面加强与**市政府有关部门对接,一方面加大与校内有关部门协调力度,切实做好迎新、开学典礼、军训、开课等有关工作。
为精心做好**工业大学**校区今年迎新工作,给**校区新生入学报到提供优质服务,在**校区网站公布全国各地直通**火车简明时刻表和**校区咨询电话;负责迎新现场的布置和环境氛围营造工作以及所有迎新工作人员的吃饭供给;负责与**市政府就开学典礼议程、出席人员安排等进行了对接,并草拟了教育部贺信等文稿。
四、创先争优,固本强基,建立健全党群组织
1、加强党的建设。
在**校区党委的领导下,综合办公室注重加强党的建设,充分发挥党员的先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用,建立健全党群组织。
组织、指导成立了9个临时党支部,综合办公室所在的机关第一党支部率先开展了支部活动。
由综合办公室牵头精心筹备,成功组织召开了**校区党委委员选举大会,选举产生了**校区党委委员;制定了**校区党委理论学习中心组学习制度,开展了集中学习、参观考察等活动,收到良好效果;建立党员电子管理系统,接收了来自全国各地的近百份党员组织关系,并办理了相关手续,开展了对预备党员进行后续培养考察工作;组织教工收听收看党的十八大开幕式,并在十八大闭幕之后,及时将学习材料发放到每个党员手中,同时在校区宣传栏张贴了十八大宣传图片;动员、指导党支部申请学校的特色项目,上报的5个项目全部获批,其中一个学生类项目获得最佳
方案;加强宣传思想政治工作,创办**校区网页、广播站,加大文字、图片报道力度,组织形势与政策报告会,对学生进行形势与政策教育。
2、成立校区工会,开展多种活动,丰富教职工文化生活。
综合办公室组织开展了送生日祝福活动;积极创造条件建设教工活动场所;组建了教工篮球队、合唱队;积极建造校区教工之家;组织召开了**校区工会委员选举大会,选举产生了校区第一届工会委员。
五、加强管理,提高效能,提高机关服务水平和质量
1、巩固大部制成果,明确岗位职责,强化责任意识,抓好机关效能建设。
综合办公室已分别与各系部、相关办公室召开对接会议,进一步转变工作作风,提高服务水平和质量。
2、加大建章立制力度,保证校区正常运行。
进一步规范**校区管委会主任办公会议等议事规则,提高议事效率和决策水平;制定办公室固定资产管理、会议室使用、公务用车、接待、用印、公文处理、请假、周六、周日值班、补贴发放等制度,规范各项工作运行;并试行上下班打卡。
3、切实做好行政接待,树立窗口形象。
圆满完成了安徽省省长李斌、省委副书记孙金龙、副省长谢广祥、省政协副主席郑牧民等省部级领导,我校杰出校友朱作满将军,省政协老委员联谊会,安庆市党政代表团,大连理工大学、中国地质大学、安徽理工大学、池州学院、浙江传媒学院等兄弟院校领导来校考察、调研等,累计20多次各类接待任务。
4、积极畅通对外联络渠道,推进校区公文制发和办理工作的制度化、规范化、科学化,提高文件制发质量和效率,认真做好公文的审核、校对、印发等工作。
机关办事,公文先行。
20**年,共收外来文件23份,传真100多页;发文31份,其中**校区管委会文件17份,中共**工业大学**校区委员会文件5份,对外发文9份。
5、发挥不管部作用。
例如:开学以来,由于校区收发室没有建立,综合办公室组织分发、递送校区领导、各办公室所订报刊百余次,接收并递送学生快递包裹单200余件,明信片、普通信件、挂号信件上千份,保证了一段时间以来校区报刊、信件的收发畅通。
在过去的一年,综合办公室在困难大、任务重、事务杂、千头万绪、疲于应急的情况下,团结拼搏,锐意进取,取得了一定的成绩,当然与大家的期望和要求还存在着差距,也存在一些需要完善提升的方面,综合办公室将在新的一年里加强内涵建设,提升服务水平,优化人力资源配置,坚持改革创新,不断完善制度,加大综合管理力度,力争为**校区的建设发展作出更大贡献!。