IPMP培训纲要 第四部分 项目的计划与控制(三)
IPMP培训纲要
IPMP培训纲要1. 简介IPMP〔Integrated Project Management Program〕是一种综合工程管理方案,旨在帮助组织实施和管理复杂工程。
这个培训纲要将介绍IPMP的根本概念、原那么和技术,以及如何在工程中应用IPMP来提高管理效率和工程成功率。
2. 培训目标本培训的目标是使学员掌握以下内容: - 理解IPMP的定义和根本原那么。
- 掌握IPMP的主要技术和工具。
- 学会如何将IPMP应用于工程管理实践中。
- 提升工程管理能力,实现工程的成功交付。
3. 培训内容3.1 IPMP概述•IPMP的定义和开展历程•IPMP的价值和优势•IPMP与其他工程管理方法论的比拟3.2 IPMP的根本原那么•综合管理原那么:整合工程管理的各个方面,提高工程整体绩效。
•风险管理原那么:识别、评估和控制工程风险,确保工程成功交付。
•沟通与协作原那么:建立良好的沟通和协作机制,提高团队效率和工程协同性。
3.3 IPMP的主要技术和工具•工程规划:制定工程目标、范围、资源等方案,确保工程按时、按质、按量交付。
•风险管理:识别、分析和评估工程风险,并采取相应的风险应对措施。
•沟通与协作:建立有效的沟通渠道和协作机制,促进团队合作和信息共享。
3.4 IPMP在工程管理中的应用•IPMP在工程启动阶段的应用:确定工程目标、范围和方案。
•IPMP在工程执行阶段的应用:执行工程方案,管理工程进展、资源和风险。
•IPMP在工程收尾阶段的应用:验收工程交付物,总结工程经验教训。
3.5 IPMP的培训案例分析通过案例分析,学员将了解IPMP在实际工程管理中的应用方法和效果。
4. 培训方式与时间安排•培训方式:面对面授课,结合案例分析和小组讨论。
•培训时间:2天,每天6小时。
5. 培训评估•学员参与度评估:考察学员对培训内容的理解和参与度。
•培训效果评估:考察学员在实际工程管理工作中应用IPMP 的能力和效果。
IPMP考前培训纲要
8学时
第七部分:项目管理综合应用案例 8学时
总计
48学时
•IPMP考前培训目管理的发展及其应用 1.1 项目管理的发展历史 1.2 国际项目管理组织及其发展 1.3 国际项目管理的发展现状 1.4 中国项目管理的发展 1.5 关于国际项目管理专业资质认证 1.6 项目管理日益广泛的应用 1.7 案例:IBM对项目管理的承诺
•IPMP考前培训纲要
3.IPMP的能力考核因素
• 基本能力 • 方法能力 • 组织能力 • 社交能力 • 个人素质 • 总体印象
•IPMP考前培训纲要
4.IPMP的考核标准
• IPMP D级
• 仅有笔试 • 笔试总分为160分 • 通过标准为110分
• IPMP C级
• 笔试160分 • 案例讨论120分 • 面试120分 • 总分为400分 • 通过标准:
•IPMP考前培训纲要
•IPMP考前培训纲要
第14章 项目融资
14.1 项目融资的含义、特点和形式 14.2 项目融资的程序 14.3 项目融资风险管理
•IPMP考前培训纲要
第15章 项目评估及投资决策
15.1 项目评估 15.2 投资项目决策的要素和原则 15.3 建立有序的投资项目决策系统 15.4 案例:一间洗浴室开设的论证
•IPMP考前培训纲要
第三部分 项目论证与评估
第10章 项目论证的基本原理 10.1 项目论证概述 10.2 资金时间价值理论与计算方法 10.3 影子价格的理论与确定 10.4 静态和动态评价方法 10.5 不确定性分析
•IPMP考前培训纲要
第11章 项目的机会选择和方案策划
11.1 一般机会研究 11.2 特定项目机会研究 11.3 方案策划
ipmp培训项目计划控制
ipmp培训项目计划控制项目背景:随着信息技术的迅速发展,越来越多的企业开始注重项目管理技能的提升和培训。
IPMP (International Project Management Professional)培训项目计划将成为企业提升项目管理水平的重要路径之一。
因此,我们将编制一份详细的IPMP培训项目计划,为企业提供一套完整的项目管理培训方案。
项目目标:1. 建立起一套完整的项目管理体系,提升企业的项目管理水平;2. 提供一套系统的培训课程,培养出优秀的项目管理人才;3. 推进国际项目管理认证(IPMP)在企业内的普及;4. 增强企业项目管理团队的专业素养,提高项目的管理水平和效率。
项目范围:本项目的主要范围包括项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等各个环节。
具体来说,主要包括以下内容:1. 建立完整的项目管理体系;2. 设计并实施培训课程;3. 推进国际项目管理认证;4. 对项目管理团队进行绩效考核和指导。
项目计划:1. 项目启动阶段(1个月):确定项目组成员,明确项目目标和范围,组建项目管理团队,探讨项目策略和验收标准。
2. 项目计划阶段(2个月):制定详细的项目计划和时间表,明确每个阶段的目标和任务分工,确定培训课程的内容和形式。
3. 项目执行阶段(3个月):按照项目计划进行培训课程的设计和实施,开展IPMP认证的推广活动,进行项目管理团队的绩效考核和指导。
4. 项目监控阶段(2个月):跟踪项目进展,及时发现并解决项目执行过程中的问题,调整培训课程和认证活动的内容和形式。
5. 项目收尾阶段(1个月):总结项目的经验教训,对项目结果进行评估,整理项目文档和报告,为下一阶段的项目管理工作做好准备。
项目资源:1. 人力资源:项目管理团队、培训师、考核评估人员等;2. 财务资源:培训费用、认证费用、宣传推广费用等;3. 物质资源:培训场地、培训材料、认证资料等。
项目风险:1. 培训内容不够丰富和实用,无法满足企业的实际需求;2. 培训课程推广不力,无法吸引足够的学员参与;3. IPMP认证的推进受到阻力,影响了项目的实施进度。
项目组织与项目团队培训教材
内容
项目组织 项目经理 项目团队 团队学习 项目人力资源 动机与激励 项目绩效评估 企业项目管理、按项目管理、多项目管理 项目办公室
一、项目组织
组织的概念 项目管理的组织形式 正式组织与非正式组织的 关系
组织的概念
“组织:有意识形成的职务或岗位的结构”
————— [美]Harold Koontz
项目组织与项目团队培 训教材
2021年8月6日星期五
IPMP考前培训内容
第一部分:项目与项目管理
4学时
第二部分:项目组织与项目团队 8学时
第三部分:项目论证与评估
4学时
第四部分:项目计划与控制
12学时
第五部分:项目收尾与后评估
4学时
第六部分:项目综合管理
8学时
第七部分:项目管理综合应用案例 8学时
缺点是组织结构缺乏弹性,同一层次之间缺乏必 要的联系,主管人员独揽大权,任务繁重,一旦 决策失误将会给组织造成重大损失,因此要求管 理人员了解掌握多种专业管理知识,能较好地处 理多种业务,这种结构只适用于规模不大、职工 较少、业务和管理都比较简单的组织。
项目管理的组织形式
职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 网络制组织形式
采用职能型组织结构的公司有时也进行项目工作 ,但主要是公司内部项目,而不是为外部客户服 务,如新产品开发、公司管理信息系统开发、新 办公室装修、公司规章制度完善等。
项目式组织形式
项目协调
执行主管 Chief Executive
项目主管 Project Manager
职Байду номын сангаас Staff
项目主管 Project Manager
组织与系统的关系
IPMP培训纲要(第四部分计划与控制)
IPMP培训纲要
2.2 项目确立过程
项目构思 构思选择 D
情况分析及问题定义
反
目标的提出和目标系统设计 项目定义 项目审查
环 境 和 情 况 调 查
馈
D 项目建议书 可行性研究 D
项目任务书
D
为决策点
IPMP培训纲要
二、项目启动—— 需求产生项目
需求设计 新产品(项目)开发的全生命周期中的一个 子过程 —— 最前端的过程。它是联接市场和 企业的一个桥梁。 了解市场需求 使产品(项目)成功的一种高层次的投资。 在当前商品经济环境和电子商务中,市场的性 质发生了深刻的变化。
商业作业模式
市场大小
基于网络的营销模式
IPMP培训纲要
主要内容
• • • • • • 项目的计划与控制 项目启动 进度管理 费用管理 质量管理 项目管理的主要方法 ——工作分解结构 ——网络计划技术 ——资源费用曲线 ——挣值分析法(赢得值分析法)
IPMP培训纲要
一、项目的计划与控制
• • • • • • 项控制的内容 项目计划与控制的层次 项目三坐标管理的概念 项目三坐标的平衡
Who
人员使用计划
When
进度表
How much
费用预算
作用:
帮助(项目管理人员)整合、协调项目管理不同领域的 信息交流,促进有效的沟通、有效地对项目中的变更加以控 制和管理。
航海图、行军图 —— 保证足够信息,决定下步该做什么
IPMP培训纲要
培训目标
怎样进行项目控制—— 关键性环节
科学地确定目标,是实现有效控制的前提。
IPMP(工程)培训(第三讲 工程项目策划与规划)
• 目标系统设计的步骤:
情况分析 问题定义 目标要素的提出 目标系统的建立 • 情况分析:以项目构思为依据对工程项目系统内部条件和外部环境进行 调查并作出综合分析与评价。是对工程项目构思的进一步确认,并可以 为项目目标因素的提出奠定基础。 • 问题定义:问题定义是目标设计的依据,是目标设计的诊断阶段,其结 果是提供拟解决问题的原因、背景和界限。问题定义的过程同时也是问 题识别和分析的过程。问题定义的关键就是要发现问题的本质并能够准 确预测出问题的动态变化趋势,从而制定出有效的策略和目标以达到解 决问题的目的。 • 目标要素的提出:目标要素应以工程项目的定位为指导,以问题定义为 基础加以确定。工程项目的目标因素有三类: 反映工程项目解决问题程度的目标因素,如解决多少人的居住问题; 反映工程项目本身的目标因素,如建设规模、投资收益率、时间目标 等; 反映与工程项目相关的其他目标因素,如对自然和生态环境的影响。 目标系统的建立:目标因素确立之后,经过进一步的结构化,即可形成目 标系统。在工程项目目标系统建立过程中,应注意的问题: 理请目标层次结构;分清目标主次关系;重视目标系统优化; 理请目标层次结构;分清目标主次关系;重视目标系统优化;协调内外 目标关系。 目标关系。
• 工程项目采购策划的指导思想
• • • 降低采购成本; 保证公开、公平和公正的竞争过程; 提高采购招标小组; 划分招标子项; 调查市场情况; 选择招标方式; 制定招标程序;
拟定评标方法; 核定准备工作; 落实招标时间
• 工程项目合同策划
合同策划的依据: 项目本身的性质; 项目的环境因素; 业主的情况; 供方的情况。 合同策划的内容: 合同类型的选取; 合同条款的拟定; 合同界面设计,即确定每个合同的边界,并且协调好合同之间的界面, 以保证合同的内容不重复也不空缺。
IPMP国际项目管理认证培训教材
第五部分 项目收尾与后评估 第六部分 项目的综合管理 第七部分 项目的综合应用案例
晋泰 JinTai Furniture
第一部分 项目与项目管理
1. 项目的概念和定义 2. 项目管理的概念和定义 3. 项目管理的阶段划分及其管理内容
晋泰 JinTai Furniture
1.1 项目的概念和定义
项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间 内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 此定义实际包含三层含义:
C D——开发阶段
D
E
F
确定项目组主要成员;项目最终产品的范围确定;实施方案研究; 项目质量标准的确定;项目的资源保证; 主计划的制定; 项目的环境保证;
项目经费与现金流量的预算;项目的工作结构分解
晋泰 JinTai Furniture
3.4 实施阶段及其核心工作
C E——实施阶段
D
E
F
建立项目组织;建立与完善项目联络渠道;实施项目激励机制; 建立项目信息控制系统;建立项目工作包,细化各项技术需求;执行 WBS的各项工作;获得订购物品及服务;指导/监督/预测/控制:范围、 质量、进度、成本;解决实施过程中的问题
晋泰 JinTai Furniture
3.2 为什么要Benchmarking 可以评价企业绩效; 建立了企业赶超的对象;
可以提高产品质量降低成本即改善绩效;
是一种学习的方法; 可以使企业形成外向型企业文化; 提高了工作满足感
晋泰 JinTai Furniture
3.3 怎样Benchmarking Benchmarking计划; 组建Benchmarking小组;
晋泰 JinTai Furniture
第一步:开始阶段 主要是要明确问题,包括 -弄清评价研究的范围
国际项目管理专业资质认证IPMP培训之四项目计划与控制共158页
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
国ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目管理专业资质认证IPMP培训之 四项目计划与控制
31、园日涉以成趣,门虽设而常关。 32、鼓腹无所思。朝起暮归眠。 33、倾壶绝余沥,窥灶不见烟。
34、春秋满四泽,夏云多奇峰,秋月 扬明辉 ,冬岭 秀孤松 。 35、丈夫志四海,我愿不知老。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(下)
时间(周)
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1控9 制20)(下2)1 22 23 24 25
人力资源负荷图(计划)
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 控制)(下)
人力资源负荷图(实际分配)
⑤项目进度控制的类型(2)
——进度控制
l 项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活 动分为四个阶段:编制计划、实施计划、检查 与调整计划、分析与总结。
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 控制)(下)
⑤项目进度控制的类型(2)
——进度控制
l 进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时 间表来完成工作,经常出现的实际进度与计划 不符的情况是托期
v. 人、事表扬
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 控制)(下)
⑧项目进展报告的形式
i. 日常报告:日常报告是为报告有规律的信息,按 里程碑时间安排报告时间,有时根据资源利用期 限发出日常报告,也有时每周甚至每日提供报告;
ii. 例外报告:此种报告的方式用在为项目管理决策 提供信息报告;
iii. 特别分析报告:常用于宣传项目特别研究成果或 是对项目实施中发生一些问题进行特别评述。
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 控制)(下)
四、项目的费用管理
l 项目的费用管理主要是在批准的预算条件下 确保项目的保质按期完成,其主要包括:
➢ 资源计划 ➢ 费用估计 ➢ 费用安排 ➢ 费用控制
IPMP培训之四(第四部分项目计划与 控制)(下)
1.资源计划
l 资源计划涉及到决定什么样的资源(人、 设备、材料)以及多少资源将用于项目的 每一工作的执行过程之中,因此它必然是 与费用估计相对应起来的。
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• 因此,资源计划首先是要识别资源,以及每项工作的资源 需求。
• 资源计划的过程是:资源识别、资源估算、资源预算
• 工具和成果:资源需求矩阵、资源分配甘特图、资源需求 负荷图、费用分配甘特图、费用负荷图、费用汇总表、费 用累计曲线等。
国际项目经理资质认证(IPMP)培训纲要
第四部分 项目的计划与控制 (三)
一.项目的计划与控制
二.项目启动 ——项目工作描述 ——三坐标管理
三.范围管理 ——需求识别与项目识别 ——工作分解结构 ——工作分配责任矩阵
四.进度管理 ——网络计划技术 ——网络计划优化
五.资源管理 ——资源需求负荷图 ____资源费用曲线
2.5 2.5 2.5 1 1 3.4 3.4 3.4 3.4 3.4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3.1 3.1 3.1 1.3 1.3 1.3
2.5
注: 资源数据表中的数值是指工作的人周.
方法学家 明确需要 设计课程 评价设计 测试课程
课程专家 学课程 测试课程 印刷/分销
1.5 1.5 1.5
11111122
11111111111111111111111111
22
222
0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7
2222222
数学家
0.7 0.7 0.7 0.7 0.7 0.7
2222222
印刷设备
大型 计算机主机
0.3 0.3 0.3 0.1 0.1 0.1
合计
需要的人数
4 3 2 1 0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
人力资源负荷图(计划)
人员分配计划
周
人力资源负荷图(实际分配)
实际分配的人员
9 8 7 6 所需的人员数 5 4 3 2 1 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 周
• 选择确认:通过制定多种资源安排计划由专家选择,最常 用的是头脑风暴法。
• 数学模型:像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型 等。
③资源计划的工具——资源识别
某项目的资源计划矩阵
任务 识别需求 建立需求 设计预备课程 评价设计 开发科学课程 开发数学课程 测试综合课程 印刷与分销
方法学家 S S S
资源计划所依赖的数据
• 工作分解结构WBS • 项目工作进度计划(甘特图) • 历史信息:历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求
情况,这些资料一般是可以获得的。 • 范围陈述:范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标,
这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。 • 资源安排描述:什么资源是可能获得的是项目资源计划所
工作 01
02 03
04 05
人数/周
06 07 08 09 10
A 10
B 20
C
20
D
15
E
25
F
20
人力资源负荷图
50 40 30 20 10 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.2、费用管理
项目的费用管理主要是在批准的预算条件下 确保项目的保质按期 完成,其主要包括:
➢ 资源成本识别 ➢ 成本估计 ➢ 成本预算
必须掌握的,特别的数量描述和资源水平对于资源安排描 述是特别重要的。 • 组织策略:在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所 提供设备的租赁和购买策略。
②资源计划的方法
• 专家判断:专家判断对于资源计划的制定是最为常用的, 专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个 人,主要包括: ——在履行组织的其他单元; ——顾问; ——职业或技术协会; ——工业组织。
回答“花多少钱做”?
• 1. 明确在规定的 工期内完成工程 合同规定内容所 需要花费的费用
• 方法:
– 费用计划
• 表达
– 费用负荷图、费 用累计曲线
何时做
制定一个 项目计划
• 费用估计
费用估计
• 指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等) 的费用的近似值
• 当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要 的因素
S
课程专家 P P P S S S S S
评估员 P P
科学专家 数学专家
S
S
P P
印刷设备 P
计算机主机 S
资源的识别(包括人与设备)
P:表示主要 S:表示次要
资源数据表(资源、时间、需求关系)
资源 方法学家 课程专家 评估员 科学家
时间 (周)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
• 资源的需求计划 • 各种资源需求及需求计划的描述 • 具体工作的资源的需求安排
➢ 以上结果主要用各种形式的表格予以反映
资源计划总结
依据
工 作 分 解 结构 历史资料 范 围 说 明 书 备 用 资 源 说明 组织方针
工具与技术
专家判断 选择确认 数学模型
结果
资源需求 各种图表
案例练习—绘制人力资源负荷图
资源负荷图(实际与计划)
当天
30
25 20 人员负 荷 15
10
实际的
计划的
5
0
5
10 15 20
25 30 35 40 45
人力资源负荷图(偏差变化)
变化:计划与实际
2 1 0 与 计 划 的 差 距 -1 -2 -3
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
星期
④资源计划的结果
六.项目的控制技术 ——PDCA循环 ——挣值分析法(赢得值分析法)
七.项目管理的主要方法
主要内容
资源 管理
回答“怎么做”?
• 1. 策划施工组织方案 • 方法:
–工程施工组织设计
• 2. 明确工程资源配置 • 方法:
资源计划
• 表达
– 资源计划表、资源负荷图
何时做
制定一个 项目计划
3.1、资源计划
评估员 评价设计 测试课程
科学专家 设计课程 开发科学课程
数学专家 设计课程 开发数学课程
印刷设备 印刷/分销
计算机主机 测试课程
资源甘特图
时间(周)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
9 8 7 6 5
• 费用估计应该与工作质量的结果相联系。 • 费用估计过程中,亦应该考虑各种形式的费用交换,比如: