项目阶段性成果管理办法
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1.0目的:为规范集团项目阶段性成果的管理,特别加强对项目阶段性成果按时提交审批方面的管理,
提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节点的项目控制标准和重要输出成果,形成了45个项目阶段性成果,本管理办法明确了集团项目阶段性成果的定义、审批流程和提交标准。
2.0 适用范围:本管理办法适用于集团及下属各项目公司。
3.0、各项目阶段性成果管理意义和要求:
3.1 各项目阶段性成果经集团领导或各项目公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上
一阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重要支持依据。上一阶段性成果未审批完成,不得
进入下一阶段工作。
3.2 集团规定必须出具的阶段成果及参考模版:(无模版的阶段成果,由各责任单位拟制模版经审批
3.2 具体审批流程和标准要求见附件:《集团项目阶段性成果定义及审批流程》,此附件:
3.2.1 明确了45个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人、审批完成后抄送人;
3.2.2 除文件中定义的审批人和抄送人,各项目公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但
须经过集团总经理的批准;
3.2.3 随公司发展,集团会增减管控的阶段性成果范围和对审批流程进行更新。
3.2.4模板是提交成果的参考基准,更提倡各项目公司能在此基准上进行优化、补充和改进,对没有模
板的成果进行总结和探讨。
4.0 管理办法:
4.1 集团设立阶段性成果管理专员岗位,负责对各项目公司项目阶段性成果提交的及时性、规范性进行
管控。并负责定期公示各项目公司阶段性成果的完成情况;
4.2 上一阶段的项目阶段性成果完成并审批通过后,才能进入下一阶段工作。对不提交上一阶段成果就
进入下一阶段的项目,或不能按时提交阶段性成果的项目,集团不但会在定期公告的信息中进行批评,同时会相应延缓项目相关合同的签订和款项的支付;
4.3 各项目公司在编制计划时也应将项目阶段成果纳入各部门一级节点计划进行管控,并对执行情况进
行考核;
4.4 阶段性成果的形成,作为集团运营中心执行计划考核验证的一项依据,直接影响各阶段性成果提交
责任单位的目标工作考核得分,从而影响集团下属各单位绩效,同时作为对管理人员考核的依据;
4.5 每个项目都会形成45个阶段成果,并列入集团知识管理库,作为后续项目的参考和借鉴。
5.0 本管理办法,经xxx审批后从2011年3 月 1 日起开始执行,xxx房地产开发集团运营中心具
有解释权。
附件: 3.2 集团项目阶段性成果定义及审批流程: