证件借用申请表 - 360文档中心

证书管理制度

邯郸市个别化教育中心证书管理制度

为加强中心管理制度，确保中心资质、证书使用严谨、规范、合理、特制定本制度.

一、证件种类

1.中心资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、办学许可证。

2。中心荣誉证书：各类荣誉证书、商标证书等。

3.中心教职工资格证书：、教师资格证书、教师等级证书。

4.以后中心取得的各类资质、资格和荣誉证书.

二、证件保管

1.中心证件由行政办公室专人统一管理。

2.建立中心证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

3.严禁任何人擅自复印中心证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖中心证件,违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

1。建立中心企业证书借用申请表。

2.企业证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借用申请表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限.任何证件（包含原件及复印件），均需中心领导签字批准后，办公室才予办理。

3。有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室.证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给中心造成损失由其负责。

四、责任罚则

1.未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用（如罚款等）。

2。各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。

3。各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的3％-5％。

公司证件管理制度完整版

第一章总则

第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。

第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理

工作。

第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合

档案借阅管理制度范例(6篇)

档案借阅管理制度范例

一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人

员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关

的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政

部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；

四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报

公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)

并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和

翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还

证件外借管理制度

第一章总则

为规范公司内部的证件管理，保障公司财产安全，维护公司的正常运行，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有员工在工作期间的证件管理，包括但不限于公司的工作证、门禁卡、信用卡、钥匙等证件的外借和使用。

第三章证件外借的规定

1. 员工外借证件，首先需要经过正规的部门审批，审批表需附上借用证件的具体用途和期限。

2. 员工外借的证件，需在外借登记本上记录借用人、借用时间、证件名称、归还时间等详

细信息，并有证明借用人签字确认。

3. 借用人需在规定的期限内归还所借证件，逾期归还需受到相应的处罚。

4. 外借证件需根据规定的程序、流程进行，必须确保所有证件外借记录真实、完整、准确。

第四章证件使用的规定

1. 员工在使用所借证件时，需按照规定使用范围和方式使用，不得私自乱用或超范围使用。

2. 在使用证件过程中，需保管好所借证件，不得遗失或损坏，如有发生需及时向上级主管

汇报并进行相应赔偿。

3. 证件的使用过程中，如有需要临时外借给他人使用，需提前向上级主管申请，并在外借

前进行明确的记录。

第五章证件管理的安全措施

1. 公司需设立专门的证件管理部门，负责公司所有证件的统一管理和维护。

2. 对公司重要证件需要制作防伪标志、防伪线等安全措施，以防止证件的伪造和盗用。

3. 公司所有证件均需设置保险柜或者专用的证件管理柜进行存放，未经授权不得私自带离。

4. 公司需定期进行证件的清点和检查，确保证件的完整性和安全性。

第六章证件外借管理的监督和检查

1. 公司中层管理人员要严格执行上级主管的指示，认真做好证件的外借管理工作，确保证

企业出门证管理制度

1. 前言

为了保障公司的办公环境和安全，规范出行证件的使用和管理，特制定本制度，以提高证件管理的标准化和服务水平。

本管理制度针对所有公司员工的出行证件进行统一管理，旨在严格落实公司的安全管理责任，并提高公司安全出行意识。同时，也是对员工私人证件进行一定的管理和监督。

2. 适用范围

本制度适用于所有公司员工的出行证件，包括但不限于：

•身份证

•护照

•驾驶证

•其它证件

3. 员工证件申请

1.公司员工应在入职时及时提交相关身份证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

2.出差员工应在申请出差时提前提交相关证件资料，以便办理出差证件。

3.员工私人证件如有更新或变更需向公司人事部门提交更新或变更后的证件原件，并留下复印件或扫描件备查。

4. 证件保管和管理

1.人事部门负责出差证件的受理、审核和发放。员工应在证件使用期限内妥善保管和使用。

2.人事部门应对出差证件的情况进行备案，制定证件使用管理表格，定期进行管理。

3.出差证件严禁私自更换、涂改、挂失、丢失等行为。一旦出现以上情况，应立即向人事部门报告，及时补办或挂失并做好报备工作。

5. 证件借阅及使用场景

1.出差证件严禁借给非出差人员，出差前或途中如需借用应填写证件借用申请表，由出差人员本人向人事部门进行申请，并签订借用协议。

2.出差证件仅限于出差目的使用。在出差期间，证件应随身携带并妥善保管。

3.因特殊情况需要临时使用证件的，应填写使用申请表，并经人事部门审核批准后，方可使用。前提是证件为个人名下且出差未超过一天。

6. 证件过期或遗失处理

资质借用管理规定

一、资质材料管理的归属权

xxxxxxxxx公司的资质材料由档案部负责保管和支配。

二、档案部支配资质材料使用的条件

1、其他单位或个人如需使用xxxxxxxxxxx公司的资质材料，必须在档案部填写资质借用申请（一式两份），档案部将资质借用申请报送至总经办签署审批意见，如审批通过由档案部交一份给财务部备案，审核同意之后档案部才能提供资质材料允许其他单位或个人使用。

流程成示意图

资质借用申请表

公司证书管理及补贴办法

证书管理及补贴办法

第一章总则

第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。

第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。

第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职

（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。

第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。

第二章证书管理

第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。

第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。

第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知

和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。

第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。

第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。

第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。

钥匙借用管理规定范本（2篇）

钥匙借用管理规定范本

一、概述

为了更好地管理和保障公司内部的钥匙借用行为，维护公司的财产安全和正常运转，制定本钥匙借用管理规定。本规定适用于公司所有员工、访客及其他相关人员。

二、钥匙借用的条件及权限

1. 仅允许注册员工在经过培训并持有公司认可的访客许可或特殊权限的人员可以借用钥匙。

2. 每位员工或访客仅限借用其相关工作区域内的钥匙。

3. 借用人必须提前向公司行政部门或安保部门申请，并经过相关负责人批准，填写借用登记表。

4. 借用钥匙的期限应明确，超过期限需重新申请。

5. 借用钥匙的权限仅限于其行使职责所必需的范围。

三、钥匙借用的流程

1. 借用申请和批准

（1）员工或访客需要借用钥匙时，应提前向行政部门或安保部门提交书面申请，并填写借用登记表。

（2）行政部门或安保部门负责人收到申请后，将申请表交给相关负责人审批。

（3）相关负责人审批后，将申请表交回行政部门或安保部门，批准人的签字即视为批准。

2. 钥匙的发放和归还

（1）行政部门或安保部门根据借用登记表提供相应的钥匙。

（2）借用人在借用登记表上签字确认接收钥匙，并按约定的归还时间归还。

（3）借用人应对借用的钥匙妥善保管，不得私自转借他人。

3. 钥匙的监管和追溯

（1）行政部门或安保部门应对所有钥匙进行定期盘点和检查，并及时记录钥匙的状态。

（2）借用人在归还钥匙时，行政部门或安保部门应核对钥匙数量、种类和状态。

（3）对于丢失或遗失的钥匙，借用人应立即向行政部门或安保部门报告，并按规定承担相应的责任。

四、借用规定

1. 在正常工作日，借用人应在工作时段内进行钥匙的借用和归还，不得擅自延长借用时间。

公共物品借用管理制度

一、总则

为了加强对公共物品的管理，合理保障公共物品的使用权和维护权，维护公共物品的完好性和安全性。特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于各类公共机构、部门、单位的公共物品借用管理。

三、借用范围

1. 公共物品包括但不限于文具、办公设备、会议室设备、运动器材等。

2. 借用范围包括日常使用和活动借用。

四、借用条件

1. 借用人员需具有借用资格。

2. 借用人员需主动填写借用申请表。

3. 在借用公共物品过程中，借用人员需承担相应的安全责任。

五、借用手续

1. 借用人员需提前到指定的借用处办理借用手续，并出示相关证件进行登记。

2. 借用人员需填写真实的借用信息，并签署借用承诺书。

六、借用期限

1. 日常借用一般为单日借用，活动借用根据具体情况而定。

2. 超过借用期限需提前申请续借并获得批准。

七、保管责任

1. 借用人员需爱惜公共物品，并保证在借用期间内做好保管工作。

2. 如发生公共物品遗失或损坏的情况，借用人员需按照相关规定承担相应的赔偿责任。

八、归还手续

1. 借用期满或者提前归还公共物品，需按要求到指定的归还处进行归还手续。

2. 归还时需经过检查确认公共物品的完整性和正常使用状态。

九、超期未归还

1. 借用人员如发生超期未归还的情况，借用单位将采取相关措施追究责任。

2. 超期未归还的公共物品将会被列入黑名单，影响借用人员今后的借用资格。

十、管理制度

1. 相关人员应当严格按照本制度的规定执行，不得私自借用、挪用公共物品。

2. 对于违反本制度规定行为的人员，借用单位将依据相关规定给予相应的处理。

职业资格证书管理办法

重庆交通建设（集团）有限责任公司职业资格证书管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司职业资格证书的管理，促进公司各类专业技术人才的培养，优化人才队伍、提高管理水平，满足公司持续、健康、高效发展的需要。根据国家相关规定、公司管理制度及经营工作需要，制定本办法。

第二条适用范围：重庆交通建设（集团）有限责任公司机关、分公司、总承包项目管理部、直属项目经理部、管理输出型项目经理部员工，子公司参照执行。公司高管不适用本办法。

第三条本办法所指职业资格证书是指公司资质管理、经营工作、安全生产等所需的，由员工通过考试、职称评审、职业鉴定等方式取得的专业技术资格证书。主要包括执业资格证书、从业资格证书（上岗证）、职称证书、技能等级证书等。

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第二章管理机构和职责

第四条由公司XXX负责，公司相关职能部门、公司所属基层单位人力资源管理部门配合，做好员工职业资格证书管理。

第五条公司机关职能部门管理职责：

一、XXX：卖力职业资格证书取得政策的宣贯；卖力除安全三类职员上岗证之外的其他职业资格证书的日常管理事情；卖力树立、维护证书管理台账；卖力证书相干资料的归档；卖力制定各类专业技术职员的年度培训计划，分解并下达子（分）公司、总承包项目管理部、直属项目经理部、管理输出型项目经理部人才部队建设目标。

二、经营开发部：卖力职业资格证书招标过程中的借用和归还，以及在借用过程中的妥善保管；根据经营事情需要对专业技术职员培养方向提出建议。

三、企划与法律事务部：卖力根据天分管理需要提出关于各类职业资格证书调配的建议。

居住证申请表填写范本

在市区生活的居民们，如果想要在其他城市购买房产或者就业，需要办理居住证。居住证是一种身份凭证，也是进入其他城市并在当地居住的必要文件。为了方便大家办理居住证，下面是一份居住证申请表填写范本，供大家参考。

居住证申请表

申请人信息：

姓名：_____________________性别：_____________________出生日期：______________________年月日

身份证号码：_________________________手机号码：

_________________________

户口所在地：

____________________________________________________现居住地址：

____________________________________________________户籍证明住址：____________________省_______市_______区

_______街道_______号

工作单位：

____________________________________________________

单位地址：

____________________________________________________申请事由：( □就业□担任职务□投资□购房□其他，请注明)：

_____________

申请人声明：

1. 本人承诺提供的申请信息真实有效；

2. 如有变动，本人将及时向所在地公安机关提出书面申报，办理变更手续；

物品借出申请表

院学生会、社团联合会物品使用申请表

申请单位：

借用物资：编号：

借用时间：年月日—年月日（正常借出时间为3天，可续借2天）借用物品使用地点：

物品使用目的：（如在什么活动中使用等）

申请人：联系方式：

申请日期：所压证件：

审核人院学生会办公室值班人员：

院社团联合会办公室值班人员：

诚信档案编号：

申请单位：送还时间：

物品有无损坏：损坏程度：轻微□中度□严重□

物品损坏处理结果：

送还物品人：值班领班人：值班经办人：

注：1.物资借出和归还须遵照《院学生会办公室物资借出管理规定》。

2.申请单位或个人要负责物资借出期间的保管，如有损坏和丢失，自行修理或赔偿。

3.申请单位和个人要在规定时间内归还物品，无故拖延时间者停借一个月。

4.本表格最终解释权归院学生会办公室。

证件借用申请书模板

尊敬的XX单位领导：

您好！

我是XX单位的员工（或学生、或其他身份），因急需使用证件，特此向贵单位提出借用申请。请您予以审批，具体事项如下：

一、借用证件类型

1. 身份证：XXX（证件号码）；

2. 户口簿：XXX（证件号码）；

3. 驾驶证：XXX（证件号码）；

4. 工作证：XXX（证件号码）；

5. 学生证：XXX（证件号码）；

6. 其他证件：XXX（证件号码）。

二、借用原因

1. 办理某项业务需要提供上述证件的原件；

2. 参加某项考试或面试，需要携带上述证件；

3. 处理突发事件，急需使用上述证件；

4. 其他合理原因。

三、借用时间

预计借用时间为：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如有特殊情况，需延长借用时间，我会及时向贵单位申请。

四、借用期间保障措施

1. 我将在借用期间妥善保管证件，确保证件不受损坏；

2. 借用期间，如有证件遗失、损坏等情况，我将承担相应责任；

3. 借用期间，我保证证件不被用于非法用途，如有违反，愿意接受法律制裁。

五、归还方式及时间

1. 借用结束后，我将在XX年XX月XX日前将证件归还至贵单位；

2. 如有特殊情况，需提前或延后归还，我会及时与贵单位联系沟通。

六、申请人基本信息

1. 姓名：XXX；

2. 性别：XX；

3. 年龄：XX；

4. 联系方式：XXX；

5. 所在部门/班级/年级：XX；

6. 职务/学生/其他：XX。

在此，我郑重承诺：上述申请内容真实有效，借用期间将严格遵守相关规定。请您予以审批，谢谢

档案户籍及社保管理方案

第一条为给员工提供一个良好的作业与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰.规范人员调配与档案管理方面的作业行为，维护公司与员工双方的权益，根据有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本准则。

第二条本准则适用于将户籍.档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干.招调工.接收应届毕业生.市内调动.公司集体户转出等事宜。

第三条本准则由行政人事部组织实施，未尽事宜按政府有关法规办理。

调配原则及条件

第四条人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。

第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局.人事局.劳动局签发的相应的调配指标。如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。

第六条调入人员在调入前.调入中或调入后如与原作业单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。

第七条新调配人员应在公司作业表现突出，且必须具备下列条件：

1.调干

本科以上学历，干部身份；

属人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；

政治表现良好；

档案材料完整且无不良记录；

身体健康；

遵守国家计划生育政策；

参加市人事局统一组织的调干考试并合格，或符合规则的免考条件；

市人事局规则的其它条件。

招收合同式员工条件

具有城镇商品粮户口；

现实表现好，无犯罪记录；

年龄在18周岁以上，25周岁以内；中级以上职称或本科以上学历的可放宽到30周岁；

户籍档案管理制度(二篇)

户籍档案管理制度

为加强我院教职工、学生____户口登记管理，按____市公安部门户籍管理的相关规定，特制定本制度。

（一）学生户籍迁移办理____户籍迁入

（1）迁入原则。自愿原则。

（2）被我院录取学生，凭录取通知书自愿到户籍所在地派出所办理户口迁移手续并办理迁移证。迁移证上的迁往地址应按入学通知书上的地址详细填写。新生入学时户籍迁入学院所在地派出所。

（3）新生入学报到时，凭录取通知书到学校报到，并在指定时间内将户口迁移证交到辅导员处，后由辅导员审核统计后交至各系户籍负责老师处。各系对新生的户口迁移证逐一认真核对相关信息并按照要求制作表册，主管领导签字并加盖系公章在指定时间内将户籍迁移证和统计表册上交院户籍主管部门（院团委）。表册一式两份。户籍主管部门（院团委）对全院入迁户籍整理统计后交由火车站派出所进行入迁手续办理。

（4）新生户口迁入后，户籍科到派出所取回“常住人口登记表”，并对照登记表，核对姓名及人数，确认无误后返回各系指派专人进行保管。各系需开出一式两份收据（一份由户籍主管部门保管，一份由系部保管）。

（5）在____过程中，学生迁移证出现问题的，由户籍科从派出所领回，并及时通知各系领回，由所在系通知学生在规定时间内自行到

派出所进行补办。补办手续完成后学生应将常驻人口登记表交至所在系统一保管。由于通知不及时所造成的后果由所在系负责；由于学生本人延误所造成的后果，由学生本人负责。

（6）户口迁移证遗失，凭本人补办申请、登报遗失声明、单位证明及所在地派出所开具的未予落户证明到原迁出地户口登记机关申报补办。

机要交通寄递证申领表

一、什么是机要交通寄递证？

机要交通寄递证是一种由政府颁发的特殊证件，用于机关、企事业单位以及个人在特定情况下寄递敏感文件或物品的需要。它是一种管理机要交通的重要手段，旨在确保机要信息的安全传递和保密。

二、申领机要交通寄递证的条件

申领机要交通寄递证需要满足以下条件：

1. 机关、企事业单位的申请条件

•机关、企事业单位必须具备一定规模和实力，能够保证机要信息的安全传递。•申请单位必须具备一定的保密管理制度和安全保障措施，确保机要信息不被泄露。

2. 个人的申请条件

•个人必须具备一定的职务或身份，涉密程度较高。

•个人必须经过安全背景调查和审查，保证其不会滥用机要交通寄递证。

三、申领机要交通寄递证的流程

申领机要交通寄递证需要经过以下流程：

1. 填写申请表格

申请人需要填写机要交通寄递证申领表，包括个人或单位的基本信息、用途、交通工具等相关信息。

2. 提交申请材料

申请人需要将填写完整的申请表格及相关证明材料提交给机要交通寄递证的颁发机构。证明材料可能包括单位的营业执照、个人的身份证明、工作单位证明等。

3. 审核和审批

颁发机构将对申请材料进行审核和审批。审核过程可能包括对申请人的背景调查、安全评估等。审批通过后，颁发机构将发放机要交通寄递证。

4. 领取机要交通寄递证

申请人需持有效身份证明前往颁发机构领取机要交通寄递证。领取时需要签署相关保密协议，并缴纳一定的费用。

四、机要交通寄递证的使用和管理

1. 机要交通寄递证的使用范围

机要交通寄递证只能用于寄递机要文件或物品，不得用于其他用途。机要文件或物品的内容必须符合国家相关法律法规，并经过保密审查。