证件借用申请表
教室借用申请审批表
审批意见
签字及公章：
日期：
3
辅导员
意见
签字及公章：
日期：
学工办
审批意见
签字及公章：
日期：
教务办
审批意见
签字及公章：
日期：
校内教室借用申请审批表第二联（楼管留存）
单位
负责人
电话
序号
活动或讲座名称（面向对象）
姓名
意愿时间（日期、星期、时间/节次）
是否多媒体
批准
教室
1
2
3
辅导员
意见
签字及公章：
日期：
学工办
审批意见
签字及公章：
日期：
姓名
意愿时间（日期、星期、时间/节次）
是否多媒体
批准
教室
1
2
3
辅导员
意见
签字及公章：
日期：
学工办
审批意见
签字及公章：
日期：
教务办
审批意见
签字及公章：
日期：
校内教室借用申请审批表第一联（教务办留存）
单位
负责人
电话
序号
活动或讲座名称（面向对象）
姓名
意愿时间（日期、星期、时间/节次）
是否多媒体
批准
教室
1
2
校内教室借用申请审批表第一联（教务办留存）
单位
负责人
电话
序号
活动或讲座名称（面向对象）
姓名
意愿时间（日期、星期、时间/节次）
是否多媒体
批准教室123辅导员意见
签字及公章：
日期：
学工办
审批意见
签字及公章：
日期：
教务办
审批意见
四川大学教室申请表
14
六
6-950Βιβλιοθήκη 1√是□否
□是
□否
□是
□否
□是
□否
□是
□否
宣传部签字：（盖章）
（如涉及校外人士）
国际合作交流处签字：（盖章）
（如涉及港澳台或外籍人士）
备注：
注：1、负责教师签字和借用单位印章需严格管理，如有问题将追究责任；
2、借用人持本人有效证件到江安、望江、华西教务处运行科办理
四川大学教务处制
四川大学教室借用申请表
申请单位（盖章）：
申请时间：2016年05月27日
借用事由
举办关于“死亡”的讲座
借用负责老师签字（需在职人员）：
负责老师联系电话：
借用办理人员签字（需在职人员或在籍学生）：
办理人员联系电话：学号（学生）：
借用教室校区
√江安
□望江
□华西
借用时间
教学周
星期
节次（小节）
座位数
借用间数
证照与用印管理制度
有关“企业证照与用印管理”旳告知壹. 证照管理一、为了规范企业营业执照等证件原件及复印件旳使用管理, 防止因管理不善给企业带来旳风险, 防止遗失并保证准时年检, 现就企业证照使用管理作如下规定:二、借用原则一事一借、用毕偿还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料旳种类1.证照原件: 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。
2.所有资信类文献: 如验资汇报、审计汇报、评估汇报、工商联合年检汇报等。
3、重要文献, 如合作项目协议书、投资项目协议书、企业成立协议书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。
四、 4.经企业指定规定专管旳文献资料。
五、证照资料旳保管归档六、 1.证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文献归综合管理部统一保管；七、 2.所有资信类文献由财务统一保管。
八、证照资料旳使用管理1.各部门因工作需要, 借阅、借用、复印证照资料, 须到综合办填写《企业证照使用申请单》, 写明事由及拟用证照资料名称、件数、偿还期限等, 经部门负责人及综合办同意并签字确认后, 可到综合管理部办理对应手续；2.综合管理部仅凭签批旳申请办理借用、借阅、复印等业务, 其他任何人员提出旳任何规定, 均不予受理；复印件正面合适位置应加盖企业名章, 且标注“仅限于办理xxx事务, 不作其他用途”字样, 再交与借用申请人。
3.凡借阅、借用证照资料, 必须在申请日期内偿还, 不能准时偿还旳应申请延期, 手续与上述1相似, 但最长不得超过15天；4.企业证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失, 除立即向上级领导汇报外, 要立即与发证机关联络, 及时办理证照旳挂失和补办手续；5.不许私自使用企业旳证照进行多种担保；九、 6.电子档证件旳保留和对外使用规范。
企业提供“JPG彩色版”或“PDF彩色版”格式十、供大家使用, 在对外办理业务时需按照企业规定并结合客户需要传送文献。
员工培训管理规定
员工培训管理规定第一章总则第一条根据集团“六做”发展目标和“三个战略”定位需求，为提高公司员工整体素质，培养企业战略目标所需人才，进一步规范企业员工教育培训管理，使公司的培训活动系统化、规范化、制度化、科学化，逐步建立学习型组织，推动企业生产经营工作，促进企业又好又快发展，制订本规定。
第二条员工培训的方针是：面向企业、面向市场、当前与战略目标结合、理论与实际相结合、普及与重点相结合、管理与技术相结合、围绕企业实际和发展需求大力开展企业文化、科技创新、管理创新等方面的培训，培养建立道德品质高、素质全面、基础知识扎实、专业精深的各类人才队伍。
第二章机构设置和职责第三条公司人力资源部是公司员工培训工作的主管部门，直接由主管员工培训的总经理领导。
人力资源部作为管理员工教育培训的日常工作部门，要由专人具体负责员工教育培训工作。
第四条各级职责（一）人力资源部具体职责1、建立、健全公司教育培训管理制度；2、根据企业的发展战略，结合各部室（单位）培训工作需求，制定公司人才培训规划和年度培训计划，报公司总经理审核同意后，协同有关部门共同组织贯彻实施；3、公司范围内岗位证的申报、延期、年审；继续教育证的办理；执业资格证的延期培训等。
（二）公司其他各部室（单位）具体职责1、根据本部室（单位）员工的工作能力、技术水平、专业特点等实际情况，制定所在部室（单位）的年度员工培训计划报公司人力资源部。
2、根据各自分工组织、配合公司人力资源部做好本部室、本系列专业人员的培训教育工作。
（三）公司财务部要按照规定确保员工培训经费，并认真监督培训经费的开支情况。
第三章员工培训类型第五条培训类型分为：入职培训和在职培训，其中入职培训包括：公司规章制度培训、岗位职责培训、企业理念（含公司方针、目标）培训、特殊工种岗前任职资格培训；在职培训包括：执业资格培训、岗位培训、继续教育培训、适应性培训等等。
第六条执业资格培训。
指行业特有的（企业资质要求持有的）执业资格持证培训，主要有：建造师、造价工程师、安全工程师、质量工程师等执业资格培训及相应的注册延期培训。
事业单位法人证书中国海洋大学.doc
中国海洋大学《事业单位法人证书》、法定代表人身份证使用管理办法第一章总则第一条为规范学校《事业单位法人证书》、法定代表人身份证（以下简称“证件”）的使用与管理，根据《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》（国发〔2015〕33号）、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》（中央编办〔2014〕4号）以及相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所指的证件包括：（一）《事业单位法人证书》正本的原件、复印件、扫描件；（二）《事业单位法人证书》副本的原件、复印件、扫描件；（三）法定代表人身份证的复印件、扫描件。
第三条《事业单位法人证书》是国家登记管理机关依法核准并登记备案、确认学校事业单位法人资格的唯一合法凭证，加载统一社会信用代码，其合法权益受国家法律保护。
《事业单位法人证书》分为正本和副本，正本、副本以及加盖学校公章的证件复印件具有同等法律效力，未加盖学校公章的证件不具有任何法律效力。
第四条法定代表人身份证指依法代表学校行使民事权利，履行民事义务的主要负责人（校长）的身份证明，此办法不包含对法定代表人身份证原件的使用与管理。
第五条证件由党委办公室、校长办公室负责日常管理，按照有关规定负责办理《事业单位法人证书》申请、年检、变更等事宜，保证证件的合法性和有效性。
第二章证件的使用范围第六条学校办理以下事宜和开展其他相关活动时，可提供《事业单位法人证书》：（一）刻制印章、办理机动车船牌照；（二）申办社会保险；（三）开立银行账户、贷款；（四）申办税务登记、减免税收及其他优惠；（五）从事经营活动或者兴办企业，申办有关执照；（六）国有资产登记管理和统计登记；（七）土地、房产登记管理事宜；（八）申办收费项目及标准、收费许可证、购领收据、发票；（九）办理法律诉讼、公证事宜；（十）人事调动和工资基金管理事宜；（十一）申报或办理海关事宜；（十二）按照有关规定，要求提交《事业单位法人证书》的其他事宜。
公司证件借用申请表.doc
公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期
预计归还日行政管理
中心注：领用人填写
部门经理签字
申请人签字
实际归还日
注销确认
行政管理中心确认归还后注销确认
附件：表单38 公司证件借用申请表
公司：
证件名称
申请部门部门经理签字
领用事由
领用日期预计归还日申请人签字实际归还日
行政管理中心注销确认
注：领用人填写部门经理签字行政管理中心确认归还后注
销确认
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020 年 2 月 17 日。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
公司证照管理制度范本（5篇）
公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。
第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。
在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。
第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。
公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
二、公司证照的管理内容。
证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。
二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。
证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。
第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。
(连续使用的证照除外)二、备案内容。
法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
事业单位法人证书-中国海洋大学
中国海洋大学《事业单位法人证书》、法定代表人身份证使用管理办法第一章总则第一条为规范学校《事业单位法人证书》、法定代表人身份证（以下简称“证件”）的使用与管理，根据《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》（国发〔2015〕33号）、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》（中央编办〔2014〕4号）以及相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所指的证件包括：（一）《事业单位法人证书》正本的原件、复印件、扫描件；（二）《事业单位法人证书》副本的原件、复印件、扫描件；（三）法定代表人身份证的复印件、扫描件。
第三条《事业单位法人证书》是国家登记管理机关依法核准并登记备案、确认学校事业单位法人资格的唯一合法凭证，加载统一社会信用代码，其合法权益受国家法律保护。
《事业单位法人证书》分为正本和副本，正本、副本以及加盖学校公章的证件复印件具有同等法律效力，未加盖学校公章的证件不具有任何法律效力。
第四条法定代表人身份证指依法代表学校行使民事权利，履行民事义务的主要负责人（校长）的身份证明，此办法不包含对法定代表人身份证原件的使用与管理。
第五条证件由党委办公室、校长办公室负责日常管理，按照有关规定负责办理《事业单位法人证书》申请、年检、变更等事宜，保证证件的合法性和有效性。
第二章证件的使用范围第六条学校办理以下事宜和开展其他相关活动时，可提供《事业单位法人证书》：（一）刻制印章、办理机动车船牌照；（二）申办社会保险；（三）开立银行账户、贷款；（四）申办税务登记、减免税收及其他优惠；（五）从事经营活动或者兴办企业，申办有关执照；（六）国有资产登记管理和统计登记；（七）土地、房产登记管理事宜；（八）申办收费项目及标准、收费许可证、购领收据、发票；（九）办理法律诉讼、公证事宜；（十）人事调动和工资基金管理事宜；（十一）申报或办理海关事宜；（十二）按照有关规定，要求提交《事业单位法人证书》的其他事宜。
档案户籍及社保管理方案
档案户籍及社保管理方案第一条为给员工提供一个良好的作业与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰.规范人员调配与档案管理方面的作业行为，维护公司与员工双方的权益，根据有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本准则。
第二条本准则适用于将户籍.档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干.招调工.接收应届毕业生.市内调动.公司集体户转出等事宜。
第三条本准则由行政人事部组织实施，未尽事宜按政府有关法规办理。
调配原则及条件第四条人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。
第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局.人事局.劳动局签发的相应的调配指标。
如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。
第六条调入人员在调入前.调入中或调入后如与原作业单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。
第七条新调配人员应在公司作业表现突出，且必须具备下列条件：1.调干本科以上学历，干部身份；属人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；政治表现良好；档案材料完整且无不良记录；身体健康；遵守国家计划生育政策；参加市人事局统一组织的调干考试并合格，或符合规则的免考条件；市人事局规则的其它条件。
招收合同式员工条件具有城镇商品粮户口；现实表现好，无犯罪记录；年龄在18周岁以上，25周岁以内；中级以上职称或本科以上学历的可放宽到30周岁；在深圳作业届满一年；未婚；属紧缺.优先工种须高中以上学历；属控制工种须中专以上学历；本人所学或从事工种（专业）与招入拟安排的工种（专业）对口；身体健康；参加劳动局统一组织的招工考核合格，或符合规则的免考条件；市劳动局规则的其它条件。
从市外调工条件现实表现好，无犯罪记录；原来从事或所学工种（专业）与调拟安排的工种（专业）对口；属紧缺.优先工种须高中以上学历；属控制工种须中专以上学历；具有大专以上学历的毕业后参加作业1年以上，中专毕业后参加作业3年以上，高中毕业后参加作业4年以上；中级技工年龄有超过35周岁，高级技工.本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过40周岁；身体健康；已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规则，随迁子女原则上为1名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；调入前在地级市以上单位或大中型企业作业；工人档案齐全；参加劳动局统一组织的调工考核合格，或符合规则的免考条件。
[--保安集团有限公司证书管理(暂行)规定]保安资格证书
![[--保安集团有限公司证书管理(暂行)规定]保安资格证书](https://img.taocdn.com/s3/m/cb0d0771aaea998fcd220e21.png)
[**保安集团有限公司证书管理（暂行）规定]保安资格证书**保安集团有限公司证书管理（暂行）规定第一章目的为了规范集团经营管理，确保集团资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本暂行规定。
第二章适用范围本规定适用于集团下属各部门、各子（分）公司第三章证件保管（一）设置证件管理员，负责证书资料的日常管理工作，其职责如下：1.建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找；主要需要寄放保管的证书有：保安证、职业资格等级证书以及其他由集团出资培训获得的证书；2.负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止损坏遗失；3.负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作；记录证件名称、数量、使用范围、有效时限、年检时间、批准借用时间、批准借用部门等，若因证书管理员失误造成证件遗失或损毁的，将视情况给予相应处分；4.严格按照集团的相关制度办理有关借阅、借用、复印等工作；5.严格交接转移手续。
（二）员工取得的其他证书，在集团需要该证书时，员工应及时将证书原件交给资质证书管理部门证书管理员，并由证书管理员向员工提供《证书保管收据》。
如员工未能及时提交证书应说明原因并明确何时能够提交。
第四章证件使用集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用从业资格证书的，须由使用人或该项工作负责人来填写《证书借用审批表》，报本单位负责人审批后方能借用。
集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用中级资质以下证书的，须由使用人或该项工作负责人来填写《证书借用审批表》，报分管领导审批后方能借用。
集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用中级资质以上（含中级）相关证书，须由使用人或该项工作负责人来填写《证书借用审批表》，报经分管领导审核，呈总经理审批后方能借用。
第五章责任规定（一）若员工无正当理由未能及时参加继续教育、年审及职称评审，从而影响证书的正常使用，将视情况通报批评或警告处分；（二）各种证件如果发生丢失，责任部门和责任人必须承担全部补办费用和损失费用；（三）借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，但每次延期时间最长不得超过20个工作日；（四）所在岗位需具备的资格证书（以集团需求为基准）以及涉及集团出资培训取得的证件，原件由集团证件管理员统一保管，待其离职且办理相关手续后给予发放。
档案借阅管理制度(7篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
借用申请书范文
借用申请书范文
借用申请书范文1尊敬的领导、老师
您们好！
本协会由一群对创业与就业有着激情的'学生组成。
主要以老师
及本协会就业指导部授课为主，由于人数较多，一般的教室以不能
满足我们的需求，也为了更好的向社员传授创业与就业方面的知识，特此申请使用多媒体教室。
时间：本周四晚上7：00—9：00
地点：第二多媒体教室。
申请成功本协会保证在使用多媒体时设备完好无损，地面的干
净整洁。
此致
敬礼
申请人：就业创业协会
申请日期：20__年__月__日借用申请书范文2尊敬的艺术与传媒学院：
大学生艺术教育基地下属社团民乐团拟定于20__年12月20日（第十六周，星期一）至20__年12月24日（第十六周，星期六）
需要向贵学院借用5个大鼓，用于举办新年音乐会，归还时间是
20__年12月25日。
特此申请，敬请批准。
注意事项：
1、申请团队需保持借用物品完好。
2、若物资归还时，出现损坏情况，需依据损坏程度进行相对的
处罚甚至全额赔偿。
3、归还物资时，必须通知出借物资学院相关人员进行验收工作。
申请单位：__
经手人：__
申请日期：20__年__月__日。
档案借阅管理制度（七篇）
档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
公司证书管理及补贴办法
证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。
第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。
第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。
职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。
第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。
第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。
第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。
第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。
第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。
第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。
行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。
第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。
第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。
第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（2）是指用于规范和管理公司证照的一套制度和程序。
以下是一个针对公司的证照管理制度的示例：一、目的和适用范围：该制度的目的是为了规范公司证照的申请、审批、发放、使用和归还等管理流程，确保公司证照的合法、有效、安全使用。
适用于公司内所有员工和部门。
二、证照管理流程：1. 证照申请：a. 员工填写证照申请表，注明申请的证照名称、用途、时间等信息；b. 部门负责人审核申请表，确认申请的合理性和必要性；c. 负责人将审核通过的申请表提交给公司管理部门；d. 管理部门根据申请表的内容，评估证照的种类和数量，并向相关部门申请证照。
证书使用管理制度
word文档证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。
二、以下证书及资料由办公室负责统一保管1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等2、重要文件，如工程文件、管理制度文件等。
3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。
4、所有由重要机构或组织公布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。
三、资料保管员职责如下：1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。
2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。
4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5、严格交接转移手续。
四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。
2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1一样，但最长不得超过20个工作日。
五、违规责任1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承当补办费用及相关责任。
2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承当补办费用及相关责任。
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