人事档案查、借阅登记表
2021年人事档案管理制度
2021年人事档案管理制度人事档案管理制度?人事档案管理制度第一章总则第一条财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理,有效地保护和利用人事档案,规范人事档案管理工作,依据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》制定本制度。
第二条本制度适用于总、分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作。
第二章人事档案的管理第三条适用范围3.1 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案。
员工在进入公司前的个人档案,称为员工历史档案。
员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行,不在本制度管理范畴内。
3.2 本制度涉及的员工在职档案是指员工在公司工作期间,因招聘录用、绩效考核、薪酬管理、在职培训、劳动合同管理及离职手续办理等产生的和个人相关的有存档价值的文书、电子文件、实物等形式的材料。
3.3 在公司人事管理信息系统中存放的员工个人档案是员工在职档案的有效组成部分。
第四条管理部门4.1 总公司人事行政管理部及分公司综合管理部作为人事管理部门,负责各级员工的在职档案管理。
4.2 总公司人事行政管理部负责总公司、机构管理中心、分公司班子及财务负责人的在职档案管理；分公司综合管理部负责前述人员之外的分公司所辖其他人员的在职档案管理。
第五条管理部门职责5.1 保管员工档案；5.2 收集、鉴别和整理员工档案材料；5.3 办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；5.4 登记员工工作变动情况；5.5 为有关部门提供员工信息；5.6 做好员工档案的安全、保密、保护工作；5.7 办理其他有关事项。
第三章员工在职档案的内容第六条在职档案的内容,包括但不限于：6.1 本人填写的应聘简历、员工登记表、面试评估表、录用通知书、录用声明、离职证明等招聘录用材料；6.2 新员工培养记录表、转正申请表、转正面谈表等试用期内的材料；6.3 员工绩效评估表、考核面谈表、个人绩效改进计划表等绩效考核材料；6.4 员工薪酬核定表、薪酬变更通知等薪酬管理材料；6.5 员工培训申请书、培训服务期协议、专项技术培训支付凭证（复印件）、培训记录等在职培训材料；6.6 解除劳动合同协议、离职申请单、解除劳动合同书、解除、终止劳动合同证明等离职材料；6.7 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；6.8 任免、职称等材料；6.9 政审材料、参加中国共产党、民主党派的材料；6.10 奖惩材料；6.11 其它有较大价值的可供参考的材料。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，保障档案资料的安全性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档，档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度，制定相应的操作规程，确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案，包括以下内容：1. 护照或身份证明；2. 教育背景和学历证明；3. 工作履历和任职文件；4. 职业资格证书；5. 培训记录；6. 健康检查报告；7. 奖惩记录；8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理，确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责，相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档，归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行：1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查，确保归档的档案内容完整和准确；2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档，方便查找和管理；3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统，以便进行电子档案管理；4. 档案归档时应填写相关归档表格，记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表，并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批，审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后，工作人员应将档案归还，并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要，利用人事档案进行：1. 人才选拔和评审；2. 奖惩和考核；3. 绩效评估；4. 人力资源规划；5. 其他与人事管理相关的工作。
会计档案登记表
会计档案登记表一、引言在任何组织中，会计档案是重要的信息来源，对于公司的运营和管理起着至关重要的作用。
会计档案记录了公司的财务交易和信息，提供了对财务历史的详细追踪。
本文将详细讨论会计档案登记表的重要性、设计、使用和应用，以及相关的最佳实践。
二、会计档案登记表的重要性会计档案登记表提供了对公司的财务历史的详细追踪，提供了可靠的财务信息，帮助公司做出重要的财务决策。
它还可以帮助公司遵守各种法规和规定，避免可能的财务风险。
因此，会计档案登记表对于公司的财务稳定和运营成功至关重要。
三、会计档案登记表的设计会计档案登记表应设计为简单、直观和易于使用的形式。
它应该包含所有必要的字段和信息，例如交易日期、交易类型、交易金额、交易对手、账户信息等。
它还应该有一个清晰的索引或目录，以方便用户快速找到所需的信息。
四、会计档案登记表的使用和应用会计档案登记表的使用应遵循一定的程序和步骤。
应将所有的财务交易详细记录在登记表中。
然后，应定期对登记表进行审计和核查，以确保所有信息的准确性和完整性。
应将登记表作为重要的历史记录保存起来，以供未来参考和使用。
五、会计档案登记表的最佳实践在使用会计档案登记表时，有一些最佳实践值得注意。
应定期备份所有数据，以防止数据丢失或损坏。
应将登记表中的所有信息存储在安全的数据库或系统中，以防止信息泄露或被篡改。
应定期对登记表进行检查和更新，以确保信息的准确性和完整性。
六、结论会计档案登记表是公司财务管理的重要组成部分。
通过设计和使用有效的登记表，可以实现对财务历史的详细追踪，提供可靠的财务信息，帮助公司做出重要的财务决策。
因此，所有相关人员都应重视会计档案登记表的使用和保护，确保信息的准确性和完整性。
对于任何可能的财务风险或问题，都应立即采取行动进行解决和处理。
只有这样，我们才能最大程度地发挥会计档案登记表的作用，推动公司的持续发展和成功。
随着社会的不断发展，档案管理变得越来越重要。
作为物业公司，建立一份详细的住户档案登记表是必不可少的。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
员工档案管理制度_百度
一、总则为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 部门负责人对所属员工的档案进行监督、检查和指导。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
四、档案收集与整理1. 员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书、专业技术资格证书等复印件；（3）劳动合同；（4）其他相关证明材料。
2. 人事部对收集到的档案材料进行整理、归档。
3. 档案材料应按照《档案管理工作规范条例》的要求进行分类、编号、装订。
五、档案保管与借阅1. 档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案室。
2. 档案保管人员应严格执行《档案库房管理制度》，确保档案安全。
3. 员工档案借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
4. 借阅档案时，应填写《档案借阅登记表》，明确借阅目的、时间、归还日期。
5. 借阅人应妥善保管档案，防止遗失、损坏，按时归还。
六、档案销毁1. 档案保管期限届满，需销毁的档案，应经部门负责人审核，报公司领导批准。
2. 销毁档案时，应按照《档案销毁管理制度》的规定进行，确保档案信息的安全。
3. 销毁档案后，应填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。
七、监督检查1. 公司定期对员工档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 部门负责人对所属员工的档案管理情况进行监督、检查。
3. 员工本人对个人档案的真实性、完整性负责。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
人事档案借阅制度(4篇)
人事档案借阅制度一、背景随着组织的发展和运营，人事档案的管理和借阅成为一个重要的环节。
人事档案是组织的重要资产，涵盖了员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评价等重要信息。
为了规范人事档案的借阅行为，加强人事档案的保密和安全性，制定人事档案借阅制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范人事档案的借阅行为，保护员工个人隐私，确保人事档案的安全和保密性，并提高人事档案的管理效率。
三、适用范围本制度适用于本组织内所有人事档案的借阅行为。
四、相关定义1. 人事档案：指组织内员工的个人档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等相关信息。
2. 借阅人：指向人事档案库申请借阅档案的人员，包括组织内部员工、外部合作伙伴等。
3. 档案管理人：指负责人事档案管理的专职人员。
五、借阅权限1. 组织内部员工：组织内部员工可以申请借阅本组织员工的档案，但需符合以下条件：a. 员工需要提供合理的申请理由，并获得所在部门经理的批准；b. 借阅的目的必须与工作职责相关；c. 只能借阅与工作相符的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
2. 外部合作伙伴：外部合作伙伴在合作期间可能需要借阅相关员工的档案，但需符合以下条件：a. 合作伙伴必须获得被借阅员工的书面授权；b. 合作伙伴必须提供详细的借阅目的，并获得档案管理人的批准；c. 只能借阅与合作相关的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过合作期间，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
六、申请流程1. 组织内部员工申请借阅人事档案的流程如下：a. 员工填写借阅申请表，包括借阅理由和借阅期限，并征得所在部门经理的批准；b. 员工将申请表提交给所在部门的档案管理人；c. 档案管理人收到申请后，核对申请表和相关的授权文件，进行审批；d. 审批通过后，档案管理人将人事档案交给借阅人，并记录借阅相关信息；e. 借阅人在借阅期限到期后归还人事档案，档案管理人进行归档和记录。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。
一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
2.加强组织纪律，坚守工作岗位。
3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。
安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。
5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。
管理人员变动时，必须办理好交接手续。
6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。
7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。
14.发现泄密事件，认真处理。
二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。
查、借阅销毁档案登记表
查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
人事档案管理工作程序
人事档案管理工作程序一、人事档案材料的收集范围1、在人事调配、任免、考核考察等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、简历表和登记表等），任免呈报表（包括考察材料），鉴定，干部考核登记表，民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。
2、自传材料。
3、在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审（考核）材料，续聘审批表、解聘辞退材料。
4、在办理各种工资、待遇工作中形成登记表，审批表和待遇问题的批复材料。
5、在办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表，备案表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。
6、在表彰奖励活动中形成的各类先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。
7、在人事审查工作中形成的调查、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
8、在更改姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的上级批复、个人申请、组织审查报告、以及相关的证明材料。
9、在落实政策过程中形成的平反结论等材料。
10、在纪律检查、监督和行政管理等工作中形成的处分决定（免于处分的意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料。
11、在法院审判工作中形成的判决书。
12、党团组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。
13、整党工作中形成的党员登记表、个人总结、不予登记的决定、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料。
14、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料。
15、加入民主党派的有关材料。
16、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表。
2023人事档案管理制度通用
2023人事档案管理制度通用2023人事档案管理制度通用1一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
人事档案接收登记表
年 月 姓名 性别
日 身份证号
人事档案接收登记表 收档类别： （ ）大宗档案；（ 原工作单位 现工作单位
）窗口收档 经办人Βιβλιοθήκη 电话受理工作人员：
收档份数：
提示：此表大宗档案类别仅代表临时收取档案等待审核，不说明已办理完毕调动或录用手续。请单 位即时按通知来领取入区介绍信和退档。
学校教师人事档案管理制度
一、总则为了规范学校教师人事档案管理工作，确保教师人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校人事部门负责教师人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新等工作。
2. 各部门负责人对本部门教师人事档案的管理负直接责任。
3. 教师本人对个人档案的填写和保管负直接责任。
三、档案收集与整理1. 教师入职时，人事部门负责收集以下材料：身份证、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术资格证书、工作简历、劳动合同等。
2. 教师在职期间，人事部门负责收集以下材料：年度考核表、职务评审表、培训进修材料、奖励证书、违纪违规记录等。
3. 教师离职时，人事部门负责收集以下材料：离职证明、社会保险关系转移证明、住房公积金转移证明等。
4. 教师人事档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，确保档案的连续性；（2）按类别划分，便于查阅和管理；（3）档案资料齐全，内容真实、准确；（4）档案装订整齐，便于保管。
四、档案保管与利用1. 教师人事档案实行集中统一保管，指定专人负责。
2. 保管人员应严格遵守档案保管制度，确保档案安全。
3. 教师人事档案的查阅，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
4. 教师人事档案的借阅，需填写借阅登记表，注明借阅原因、期限和归还时间。
5. 教师人事档案的复制，需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。
五、档案更新与归档1. 教师人事档案的更新，应定期进行，确保档案的时效性。
2. 教师人事档案的归档，应在收集齐全后及时进行。
3. 教师人事档案的归档，应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
六、档案销毁与转移1. 教师人事档案的销毁，需经学校领导批准，并严格按照国家有关规定执行。
2. 教师人事档案的转移，需在转移前办理相关手续，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保教师人事档案管理工作规范化、制度化。
档案纸质管理制度
档案纸质管理制度一、总则为规范档案纸质管理工作，确保档案的完整性、保密性和可追溯性，提高档案管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有纸质档案管理工作。
三、档案的分类和归档（一）档案的分类1. 按照内容分类：根据档案内容的不同，将档案分为行政、财务、人事、科研等不同类别。
2. 按照形式分类：将档案分为文件、卷宗、册、图纸等不同形式。
（二）档案的归档1. 新收到的档案材料应当及时进行登记和编号，按照档案分类的原则进行归档。
2. 档案应当定期进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
3. 对于不再需要保留的档案，应当按照规定进行销毁或者归档存放。
四、档案保管（一）档案室管理1. 按照档案的分类原则，对档案室进行布局和管理，确保档案的有序存放和易于查找。
2. 档案室应当定期进行清洁和防潮处理，确保档案材料的安全。
（二）档案的利用1. 对于需要查询的档案，应当填写查询申请表，经过审批后方可查阅。
2. 档案室工作人员应当协助查询人员进行查阅，并做好查阅记录工作。
（三）档案的借阅1. 对于需要借出的档案，应当填写借阅登记表，经过审批后方可借阅。
2. 借阅人员应当在规定的时间内归还档案，如有遗失或损坏应当照价赔偿。
五、档案管理流程1. 新收到的档案材料应当先进行整理、分类，在进行编号和归档。
2. 对于需要销毁或归档存放的档案，应当进行申请、审批流程，方可进行后续处理。
3. 对于需要查询或者借阅的档案，应当进行申请和审批流程，方可进行后续处理。
六、档案管理责任（一）档案管理人员1. 档案管理人员应当具有档案管理相关专业背景，经过培训考核合格方可从事档案管理工作。
2. 档案管理人员应当严格遵守相关档案管理法规和制度要求，确保档案的安全和完整性。
3. 对于档案管理中的违规行为，应当进行严肃处理，确保档案管理工作的规范性和有效性。
（二）上级主管部门1. 上级主管部门应当对档案管理工作进行监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
1-人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章总则第一条为对公司人事档案进行规范管理，制定本制度。
第二条各部门应严格遵守本制度。
第二章适用范围第三条本制度适用于河北凌樱新能源科技有限公司全体员工档案的管理。
第三章职责第四条人力资源部指派专人（以下称档案管理员）负责人事档案的管理工作。
第五条档案管理员对试用期员工档案、正式员工档案、离职员工档案以及临时性员工档案统一管理、分类编序，做到按时建档、准时更新、及时转交。
第六条人力资源部负责保管所有试用期员工档案、中层以下（不含中层）转正人员及离职人员档案。
第七条中层及以上转正人员档案、人力资源部工作人员档案、特殊工种档案由人力资源部统一保管。
第八条档案管理员应保证人事档案资料的完整性和完好性。
第四章人事档案的建立第九条人事档案包括如下内容一、人事档案的初始资料：1、面试考察表；2、面试评估表；3、身份证明复印件；4、学历、学位证明复印件；5、相关资格证书及上岗证书复印件。
6、员工安全生产承诺书7、员工保密协议（公司中高层以上人员、人力资源部、财务部、销售部、技术人员）二、人事档案的更新资料：1、转正评估资料；2、工龄工资变动表；3、人事变动资料；4、员工外派培训协议5、其他。
第十条人事档案的分类。
1、在职员工档案，包括试用期员工档案、正式员工档案、临时性员工档案。
2、离职员工档案。
3、人事组样表。
指公司人事档案查询目录，用于查询公司以往在离职员工的档案资料。
第十一条建档时间1、自员工入职之日起七日内完成人事档案初始资料的建档工作。
2、中层及以上管理人员、特殊岗位工作人员、人力资源部工作人员的人事档案初始资料由人力资源部负责收集，建立初期档案，待试用期结束，经评估转正一周内，将其封存保管。
3、离职员工档案每月1日—15日统一整理归档。
第十二条档案编目原则1、采取流水序号编目的原则。
由阿拉伯数字001开始，依次向后排序，确保档案号的唯一性。
2、采取一对一原则，即每一个流水号对应一份档案，档案号即为电子人事组样表档案查询代码。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
现在，就来看看以下三篇关于人事档案管理制度的文章吧!人事档案管理规定第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。