食堂物资集中采购管理制度
单位食堂采购管理规章制度
单位食堂采购管理规章制度第一章总则第一条为规范单位食堂的采购管理工作,提高采购管理效率,保障食品安全和食堂运行顺利,制定本规章制度。
第二条遵循科学、合理、公平、公正、廉洁的原则,加强对食堂采购管理的监督和管理。
第三条食堂采购管理应当遵守国家法律法规、部门规章和单位制定的各项规章制度。
第四条食堂采购管理人员应当具备相关专业知识和能力,严格执行本规章制度,不得有违规行为。
第五条食堂采购管理应当依靠科技手段,建立完善的信息化管理系统,提高管理效率和质量。
第二章食品采购管理第六条食堂采购管理应当依据实际需求,有计划地确定采购计划,确保采购订单合理、数量准确。
第七条食品采购管理应当严格执行供应商准入制度,注册管理供应商信息,建立供应商档案。
第八条食品采购管理应当建立食品采购合同,对采购食品的种类、规格、数量、价格、质量要求等进行详细规定。
第九条食品采购管理应当加强对供货商的质量管理和监督检查,确保采购食品的质量安全。
第十条食品采购管理应当建立食品质量跟踪制度,对食品的采购、进货、储存、加工等环节进行严格监管和记录。
第十一条食品采购管理应当建立食品更新和淘汰制度,及时更新食品库存,淘汰过期食品,确保食品安全。
第三章食品安全管理第十二条食堂食品安全管理应当遵循食品安全法律法规,建立食品安全管理制度,加强对食品原料、加工、储存、配送等环节的监管。
第十三条食堂食品安全管理应当建立食品安全责任制,明确责任人的职责和义务,加强对食品安全工作的监督检查。
第十四条食堂食品安全管理应当建立食品安全风险评估制度,研究分析食品安全风险,采取有效措施防范食品安全事故的发生。
第十五条食堂食品安全管理应当加强员工食品卫生培训,提高员工对食品安全卫生的重视和意识。
第十六条食堂食品安全管理应当建立食品安全检测制度,对食品质量进行定期检测,确保食品安全。
第四章财务管理第十七条食堂采购管理应当建立财务管理制度,确保采购经费合理使用、严格管理。
食堂物资集中采购管理制度
食堂物资集中采购管理制度一、制度概述为保证食堂工作的正常开展,规范食堂物资采购,减少食堂采购成本,提高食堂工作效率,特制订本制度。
二、采购范围1、食品2、厨房用品3、清洁用品4、其他与食堂工作相关的物资三、采购程序1、制定采购计划按月、季度、年度制定采购计划,经领导审核后确定采购计划。
采购计划应当包括以下项目:物资名称、规格、数量、单价和总价等。
计划汇报由采购员和经办人员共同完成。
2、选择供应商为保证采购的物资具有一定的质量和价格优势,采购人员应选取具有一定比较优势的供应商。
对于供应商的选择应当从以下几个方面进行考虑:资质尤为重要,质量、价格、服务、信誉等方面也应当考虑到。
3、进行竞争性谈判在供应商数量相对较多的情况下,采购计划可通过竞争性谈判进行。
采购员应制定竞标标准,制定并发送投标邀请函,收到投标后,进行谈判,选定最终的供应商。
4、签订合同在确认供应商后,采购员应签订采购合同,合同内容应包括:物资购买数量、规格、价格和要求,还要明确交货期、付款方式、违约责任等内容。
5、收货验收采购的物资送达后,应当安排验货员对货物进行验收,验收合格后才能入库并确认收货。
四、采购管理1、库存量控制为保证库存量适度,应制定库存最高极限和最低极限,当库存低于最低极限时,应立即进行补货。
2、维护供应商关系与供应商建立稳定、长期的合作关系,将有助于在物资采购过程中获得更好的价格和质量优势。
3、保密制度采购人员应严守商业秘密,不得泄漏供应商和采购物资的信息。
4、采购流程记录所有与采购过程有关的信息都要详细的记录在案,包括采购计划、供应商选择、谈判结果、合同签订、货物验收记录等,便于对采购过程进行追溯。
五、责任人1、采购员负责执行与采购相关的各项工作,管理库存量,维护供应商关系,制定采购计划,并保证采购流程记录的完整性。
2、财务人员负责审核采购计划,并进行资金的统计、处置和结算。
3、领导负责审核采购计划,决策采购政策,保证采购工作的顺利开展。
食堂采购管理制度(通用21篇)
食堂采购管理制度(通用21篇)食堂采购管理制度 1为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程,确保采购的原材料物美价廉,加强对各个环节的监督和审核,特制定本制度。
一、供应商管理1、食堂原物料供应商由食堂仓库物料管理员进行初步甄选,管理部主管进行资格审查,对送货品种、质量、规格进行约定。
(价格数目大的须签订供货协议。
)2、如发现有供应商短斤少两、以次充好等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量,如发现3次以上类似情况的,仓库物料管理员有权可对该供应商进行清退及更换供应商。
3、食堂不得私自从未经管理部主管审核合格的`供应商处购买原物料。
二、原材料定价1、原材料每周或每半个月定价一次,所定价格在此期间不受市场行情涨落的影响。
2、由食堂班长和食堂仓库物料管理员共同议价、定价,并在报价单上签名,所有报价单报管理部主管备案,要求所核定的价格合理、公正。
三、采购和验收1、食堂所有的采购计划单由食堂班长会同厨师根据每日生活开支情况提前3天做好计划,交管理部主管审批后由食堂班长通知供应商按时派送。
2、食堂调味品、餐食辅料做到数量合适,不能造成浪费或库存积压,且所有物料必须存放在食堂仓库保管。
3、原物料的派送由供应商随货开具送货单,送货单一式两联,必须填写清晰,总金额以大写表示,并签字确认。
4、收货组文员负责对采购来的原物料等货物进行验收,核对品种、数量,食品有效期等,厨师负责检查原物料的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡不符合要求的物品应予以拒收或退换。
5、验收完毕,由食堂仓库物料管理员、收货组文员在送货单上共同签字确认。
6、食堂班长、仓库物料管理员、管理部助理应轮流了解和熟悉市场行情,至少每周一次,积极建立货源点,勤跑、勤问、勤联系,掌握信息,货比三家,保证采购物品物美价廉,保证食堂正常运转。
7、遵纪守法,采购中不违反国家政策,讲究职业道德,增加透明度,积极开拓采购渠道,不营私舞弊,不假公济私,不搞不正之风,大宗物品价格由集体或厂长做决定。
食堂采购管理制度及流程
食堂采购管理制度及流程一、前言食堂采购管理制度及流程是为了规范食堂采购行为,确保采购质量、安全、及时。
二、采购流程1.需求确认食堂需提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、用途、到货时间等详细信息。
2.询价比价采购人员通过各种途径获取供应商信息,比较报价,选择性价比高的供应商。
3.订购选择供应商后,食堂采购人员与供应商签订合同,并支付预付款。
4.验货收货当货物到达时,负责验收的员工应检查货物的数量、规格、保质期等,确保无误后签收。
5.记录备案验货通过后,食堂采购人员应记录采购的物品名称、供应商、价格、数量等信息,并将合同、发票等相关资料予以保存,以备后续查询。
三、采购管理制度1.采购计划制定食堂应当按照实际需求制定采购计划,并在规定时间内提交财务部门负责人审核,未经审核不得进行采购行为。
2.采购人员配备食堂应当设立专门的采购岗位,根据工作性质分配相应人员,并确保采购人员具有一定的专业知识和经验。
3.供应商选择食堂应充分考虑供应商的资质、信誉、质量、价格等因素,选择有实力、口碑良好的供应商,并且尽量建立长期合作关系。
4.合同签订签订采购合同应当明确货品名称、数量、单价、总价、交付时间、交付方式、质量标准、验收标准、违约责任等相关条款。
5.货品检验采购人员应当对货品认真检验,如发现问题应及时联系供应商,并做好记录备案。
6.货品入库经过检验的货品应按规定要求入库,以确保货品的安全、整齐、有序。
7.采购记录保管采购管理人员应当严格执行采购单据保管制度,并将采购单据予以备份存档。
四、结论以上是对食堂采购管理制度及流程的详细介绍。
合理、规范、科学的采购管理是保证食堂供应质量的基础,有助于食堂向更高目标发展。
食堂食堂采购管理制度
食堂食堂采购管理制度第一章总则第一条为规范食堂采购管理,提高采购效率,保障食品安全,制定本制度。
第二条本制度适用于食堂对所有原材料、食品、餐具等采购活动的管理。
第三条食堂负责人应严格执行本制度,确保所有采购活动符合国家相关法律法规。
第四条食堂的采购活动应保障食品安全,优选食材,避免使用过期食品及有质量问题的原材料。
第五条食堂负责人应加强对采购人员的管理和培训,提高采购人员的专业素质和诚信意识。
第六条食堂采购应遵循公开、公平、公正、合理原则,加强内部监督,保障采购合法合规。
第七条食堂应建立健全采购档案,对每一笔采购活动进行记录和备份,保障采购过程的透明和规范。
第八条食堂采购应根据自身需要和预算计划,合理安排采购时间和数量,确保采购活动的有效性。
第二章采购流程第九条食堂应根据采购需求确定采购计划,明确采购对象、数量、规格、质量要求等。
第十条采购人员应根据采购计划,通过多种途径获取供应商信息,进行市场调研,选择合适的供应商。
第十一条采购人员应向供应商发出采购需求,要求提供报价,进行谈判,确定最终供货商。
第十二条采购人员应签订采购合同,明确交货时间、质量标准、价格等相关条款,确保双方权益。
第十三条采购人员应及时跟踪供货进度,检查交货质量,对供应商履行合同情况进行评估和记录。
第十四条食堂应及时结算采购款项,保障供应商的权益,建立长期良好的合作关系。
第三章质量控制第十五条食堂应制定严格的食品安全管理制度,对采购的食品原材料进行检验,确保质量安全。
第十六条食堂应建立食品原材料入库台账,对原材料进行分类存储,设置有效期,定期清点并进行处理。
第十七条食堂应定期组织食品安全培训,加强员工食品安全意识和操作规范,确保食品安全。
第十八条食堂应建立食品安全风险评估机制,对供应商、产品、生产环境等进行全面评估,确保食品安全。
第十九条食堂应定期对食堂卫生进行检查,确保食品加工过程卫生安全,杜绝食品安全事故的发生。
第四章监督检查第二十条食堂应建立完善的食堂采购管理制度,配备专职负责人,确保制度的执行和监督。
食堂采购部规章制度
食堂采购部规章制度第一章总则第一条为了规范食堂采购部的工作,提高采购部的管理水平和效率,加强对食材和物资采购的监督,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于食堂采购部,包括所有采购人员,采购流程和管理制度。
第三条食堂采购部负责对食堂所需物资和食材进行采购工作,确保食堂食品安全和饮食品质。
第四条食堂采购部实行科学管理,依法合规,诚信经营,服务大局,维护食材采购的公平、公正、公开原则。
第二章食材采购管理第五条食堂采购部应根据食堂菜品需求和实际情况,制定采购计划,明确采购品种、数量和质量要求。
第六条食堂采购部应对供应商进行认真筛选,签订合同,确保供应商的信誉和产品质量。
第七条食堂采购部应建立完善的食材质量检验制度,对进货的食材进行抽检,确保食材的合格率。
第八条食堂采购部应加强与供货商的合作,维护供货商的合法权益,建立长期稳定的合作关系。
第九条食堂采购部应定期组织食材采购会议,总结经验,及时调整采购策略,提高采购效率。
第十条食堂采购部应建立完善的食材采购档案管理制度,保留相关文件资料,便于跟踪和查询。
第三章物资采购管理第十一条食堂采购部应根据物资需求和实际情况,制定物资采购计划,明确采购品种、数量和质量要求。
第十二条食堂采购部应对物资供应商进行认真筛选,签订合同,确保供应商的信誉和产品质量。
第十三条食堂采购部应建立完善的物资采购审批流程,确保采购程序合法合规。
第十四条食堂采购部应建立完善的物资库存管理制度,确保库存物资的安全和合理利用。
第十五条食堂采购部应定期组织物资采购会议,总结经验,及时调整采购策略,提高物资采购效率。
第十六条食堂采购部应建立完善的物资采购档案管理制度,保留相关文件资料,便于跟踪和查询。
第四章采购流程管理第十七条食堂采购部应建立完善的采购流程管理制度,明确采购流程和责任人员,确保程序合法合规。
第十八条食堂采购部应建立完善的采购审批流程,确保采购程序经过科学论证和审批。
第十九条食堂采购部应建立完善的采购合同管理制度,签订合同要严格按照相关规定执行。
食堂物资集中采购管理制度
食堂物资集中采购管理制度1. 前言食堂作为单位内部时日常的集中供应地,对于单位员工的生产和生活都不可或缺。
因此,食堂对于物资的采购必须严格管理,并且事关食堂的食品安全和物资质量。
为了规范食堂物资采购管理,在此制定本《食堂物资集中采购管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于各单位部门食堂的物资采购。
包括食品、食材、燃气、厨具、餐具、清洁用品等一切与食堂有关的物资采购。
3. 物资采购管理组织架构•食堂物资采购管理员:负责食堂物资采购的具体操作,记录物资采购明细和台帐,对供应商的信用及时评估,提供物资采购配合。
•食堂采购领导小组:由相关部门领导及物资采购管理员组成。
负责审批食堂物资采购的计划及需求,确保采购的质量和数量达到标准,为食堂采购提供指导和管理。
4. 采购流程食堂采购流程分为以下几个环节:4.1 需求确认各食堂区域管理人员在每月初根据用量、消耗情况将物资采购需求以书面形式提交给食堂采购领导小组。
食堂采购领导小组对于申请的采购物品进行初步审核,并核对采购预算是否足够。
如果预算不够,需通过到相关领导部门协调预算。
4.2 采购计划编制食堂采购领导小组在审核完各食堂物资需求后,将确定好的物资采购计划及采购预算提交给各食堂物资采购管理员。
4.3 取得供应商报价各食堂物资采购管理员依据食堂采购领导小组确定的计划,在网上或通过其他途径联系物资供应商,取得相应物品的具体报价。
各采购管理员须对供应商进行信用评估,对历史订单质量等记录进行查询,并向供应商提供供应商管理手册。
4.4 确认供应商和签订合同各食堂物资采购管理员综合考虑报价、质量、供货周期、售后服务等因素,选择供应商,签订合同,选择支付方式。
4.5 付款及物资收货食堂物资采购管理员在收到供应商发来的货品后,必须立刻和物资清点员一同对所收到的货物进行确认,检查清点后再行付款。
4.6 记录和维护食堂物资采购管理员需将采购网站记录、合同、付款记录、采购三联单、发票及验收单等相关资料逐条记录并妥善保管,提供与采购有关的各类清单与报表。
企业员工食堂采购管理制度(5篇)
企业员工食堂采购管理制度第一条基本原则为规范原材料的采购程序、节约采购成本、加强食品安全管理,特制定本制度。
1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;4.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,或者后果自负;5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知部门提出请购,然后集中办理采购;6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;第二条供货商的确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。
2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
3.确定供货商:在使用两个礼拜的基础上、由项目经理经理、财务人员、厨师、采购专员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。
4.签定供货合同:确定供货商后,由采购经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。
供货合同一式两联:一份供应商;一份项目部;合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,提报上级公司讨论决定是否更换、续用。
第三条市场调查原则1.由项目经理、财务人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。
调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。
公司食堂物资采购管理制度
公司食堂物资采购管理制度一、制度目的该制度的建立是为了规范公司食堂的物资采购流程,确保采购活动的公开、公平、公正,提高物资使用效率,降低成本,保障食品安全,满足员工的饮食需求。
二、采购原则1. 公开透明:所有采购信息需公开,接受所有利益相关方的监督。
2. 公平竞争:采购活动应保证供应商之间的公平竞争,不得无故排斥潜在供应商。
3. 质量优先:在保证食品安全的前提下,优先考虑物资的质量。
4. 成本效益:在满足质量和安全标准的基础上,追求成本的最优化。
三、采购流程1. 需求计划:食堂管理部门根据实际需要,提前制定月度或季度的食材及物资采购计划。
2. 审批流程:采购计划需经过相关部门审核,并报公司管理层批准。
3. 供应商选择:通过比较不同供应商的报价、质量、服务等因素,选择合适的供应商。
4. 下单采购:与选定的供应商签订采购合同,明确物资种类、数量、价格、交货时间等条款。
5. 收货验收:食堂管理部门负责收货,并对物资进行严格的质量检验。
6. 入库登记:合格的物资进行入库登记,不合格的物资需及时退回供应商并记录原因。
7. 结算支付:根据合同约定和收货情况,按时完成对供应商的支付。
四、监督管理1. 定期审计:公司应定期对食堂物资采购进行审计,确保流程的合规性。
2. 异常处理:对于采购过程中出现的任何异常情况,应立即上报并采取措施处理。
3. 反馈机制:建立员工反馈机制,收集员工对食堂服务的意见和建议,不断优化采购管理。
五、责任追究对于违反采购管理制度的行为,公司将依据相关规定进行责任追究,包括但不限于警告、罚款、解除职务或解除劳动合同等。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司食堂管理部门负责解释。
如有未尽事宜,按照公司其他相关管理规定执行。
总结:。
2023年食堂采购管理制度7篇
2023年食堂采购管理制度7篇食堂采购管理制度1为进一步规范学校食品采购行为,确保食品采购做到公平、公正、公开和采购食品质量卫生安全,价格合理,根据平等自愿和诚实信用的原则,学校食堂制定了一下食堂采购管理制度:一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用。
六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。
八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。
九、完成领导交办的其他工作。
食堂采购管理制度2一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。
同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。
3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。
分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。
企业员工食堂采购管理制度(三篇)
企业员工食堂采购管理制度第一章总则第一条为规范企业员工食堂采购管理,提高食品安全质量,保障员工的饮食安全和健康,制定本制度。
第二条本制度适用于企业员工食堂采购管理工作。
第三条企业员工食堂采购管理应遵循公开、公平、公正的原则。
第四条企业员工食堂采购管理应符合相关法律法规和食品安全标准。
第五条企业员工食堂采购管理应维护企业形象和员工利益,努力提供符合员工需求的食品。
第二章采购管理组织第六条企业应设立采购管理部门或委托专门机构负责员工食堂采购管理工作。
第七条采购管理部门应设立采购管理岗位,指定专人负责员工食堂采购工作,并负责监督食品供应商的营业执照、食品安全生产许可证等证照的有效性。
第八条采购管理部门应制定详细的采购计划,根据员工食堂所需食品的种类及数量进行合理计划。
第三章供应商管理第九条企业应设立供应商库,保持供应商的基本信息及证照的有效性,并定期对供应商进行综合评定。
第十条供应商应提供营业执照、食品安全生产许可证等相关证照,并配备相应的食品安全管理人员。
第十一条企业与供应商应签订食品供应合同,明确双方的权利和义务。
第十二条供应商应提供符合国家食品安全标准的食品,不得使用过期食品、非法添加物、劣质食品等不合格食品。
第十三条供应商应配备专职质量监督员,保证食品从采购到加工、配送的质量安全。
第四章采购管理流程第十四条采购管理部门应根据员工食堂的用餐人数和食品需求,制定采购计划。
第十五条采购管理部门应在采购计划中明确食品的品种、数量、规格、质量标准等要求。
第十六条采购管理部门应根据采购计划进行报价比选,选择价格合理、质量可靠的供应商。
第十七条采购合同签订后,供应商应按合同规定的时间和地点配送食品。
第十八条采购管理部门应对收货食品进行验收,包括外包装完好、设备符合要求、食品质量合格等方面的检查。
第十九条验收合格的食品应在进货台账中记录,不合格的食品应及时退货,追究供应商的责任。
第五章食品安全管理第二十条企业员工食堂应配备专职食品安全管理人员,负责食品安全管理工作。
学校食堂统一采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校食堂采购工作,确保食品质量与安全,提高食堂管理水平,保障师生饮食安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校食堂所有大宗物资和食品原料的采购活动。
第三条学校食堂采购工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则,严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购管理组织第四条学校成立食堂采购管理委员会,负责食堂采购工作的统筹规划、监督管理和决策。
第五条食堂采购管理委员会由学校分管领导、后勤管理部门、食堂管理人员、教师代表和学生代表组成。
第三章采购流程第六条食堂采购实行集中采购制度,大宗物资和食品原料由食堂采购部门统一采购。
第七条采购部门在采购前应进行市场调研,了解市场价格和产品质量,制定采购计划。
第八条采购计划经食堂采购管理委员会审批后,由采购部门组织实施。
第九条采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理的供应商。
第十条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购合同应包括以下内容:(一)采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等;(二)双方的权利和义务;(三)违约责任;(四)争议解决方式。
第十二条采购部门在收到物资后,应组织人员进行验收,确保物资符合合同约定。
第十三条验收不合格的物资,采购部门应与供应商协商解决,必要时可退货或要求赔偿。
第四章采购监督第十四条学校食堂采购管理委员会负责对采购工作进行监督,确保采购活动规范、透明。
第十五条采购部门应定期向食堂采购管理委员会报告采购情况,接受监督。
第十六条学校纪检监察部门对食堂采购工作进行专项检查,确保采购活动廉洁、公正。
第五章采购人员管理第十七条食堂采购人员应具备以下条件:(一)具有大专及以上学历;(二)熟悉国家相关法律法规和学校规章制度;(三)具备良好的职业道德和业务素质。
第十八条采购人员应参加学校组织的培训,提高业务水平。
第十九条采购人员应严格执行采购制度,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
食材集中带量采购制度范本
一、总则第一条为规范食材采购行为,降低采购成本,提高食材质量,确保食品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位食堂食材的采购活动。
第三条食材集中带量采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则。
二、组织机构第四条成立食材集中带量采购领导小组,负责食材集中带量采购的组织实施、监督管理等工作。
第五条食材集中带量采购领导小组下设办公室,负责日常工作的协调、联络、信息收集和报送等工作。
三、采购范围第六条食材集中带量采购范围包括:蔬菜、水果、肉类、禽蛋、水产、粮油、调料、干货等。
第七条食材集中带量采购应按照采购计划执行,确保食堂食材供应的连续性和稳定性。
四、采购流程第八条制定采购计划。
采购办公室根据食堂食材需求,制定年度采购计划,报领导小组审批。
第九条招标投标。
采购办公室根据审批通过的采购计划,发布招标公告,组织招标投标活动。
第十条评审确定供应商。
领导小组组织评审小组对投标文件进行评审,确定中标供应商。
第十一条签订采购合同。
采购办公室与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十二条采购实施。
采购办公室根据采购合同,组织采购活动,确保食材按时、按质、按量供应。
五、采购管理第十三条采购办公室应建立供应商档案,对供应商进行动态管理。
第十四条采购办公室应定期对供应商进行考核,考核不合格的供应商,应取消其供应商资格。
第十五条采购办公室应加强对采购活动的监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
第十六条采购办公室应建立健全采购信息管理系统,实现采购信息的实时更新和查询。
六、质量监管第十七条采购办公室应加强对采购食材的质量监管,确保食材符合食品安全标准。
第十八条采购办公室应定期对采购食材进行抽样检验,检验不合格的食材,应立即停止供应。
第十九条采购办公室应加强对食材的储存、运输和使用的管理,确保食材的新鲜度和安全性。
七、奖惩第二十条对在食材集中带量采购工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
食堂采购物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强食堂物资采购管理,确保食堂物资质量、价格合理、供应及时,提高食堂管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于食堂所有物资采购活动。
第三条食堂物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和行业标准。
第二章采购流程第四条食堂物资采购分为日常采购和集中采购两种形式。
第五条日常采购:(一)办公室根据食堂需求,提前制定每周菜单,并填写《食堂采购申请单》。
(二)采购员根据《食堂采购申请单》和市场行情,选择合适的供应商,进行询价、比价。
(三)采购员将询价结果报办公室,办公室审核后,将采购申请单报送分管领导审批。
(四)采购员根据审批结果,与供应商签订采购合同,并按合同约定时间、数量、质量进行采购。
第六条集中采购:(一)办公室根据年度食堂物资需求,制定集中采购计划。
(二)集中采购计划经分管领导审批后,报送上级主管部门备案。
(三)办公室组织公开招标或询价,确定供应商。
(四)签订采购合同,按合同约定时间、数量、质量进行采购。
第三章采购管理第七条食堂物资采购应严格执行国家有关法律法规和行业标准,确保物资质量。
第八条采购员应具备以下条件:(一)熟悉食堂物资采购业务,具备一定的市场行情了解能力。
(二)具有良好的职业道德和责任心。
(三)持有相关资格证书。
第九条采购员在采购过程中,应做到以下几点:(一)严格审查供应商资质,确保供应商具备合法经营资格。
(二)认真核对采购合同,确保合同内容完整、准确。
(三)对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求。
(四)及时将采购情况上报办公室。
第十条办公室应加强对采购员的管理和监督,定期对采购员进行考核。
第四章质量管理第十一条食堂物资质量应符合以下要求:(一)符合国家有关质量标准和行业标准。
(二)符合食堂实际需求。
(三)价格合理。
第十二条采购员在采购过程中,应严格把关,确保物资质量。
第十三条食堂物资验收:(一)采购员在采购物资到货后,应及时进行验收。
职工食堂采购管理制度
职工食堂采购管理制度职工食堂采购管理制度范本(精选5篇)在当下社会,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?以下是店铺收集整理的职工食堂采购管理制度范本(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
职工食堂采购管理制度1为进一步加强集团总部食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就集团总部食堂财务管理中的有关事项规定如下:一、食堂财务管理的总体要求集团总部开办食堂是一项福利性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设集团总部食堂结算户,由集团总部办公室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。
二、集团总部食堂物资采购与资产管理(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。
所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。
集团总部食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,相关人员监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“集团总部食堂实物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。
采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。
食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。
进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。
进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。
集团总部食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,年末结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。
盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、集团总部食堂收入管理(一)集团总部食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂收到的就餐人员的就餐收入按职工人数打入职工个人卡。
食堂集中采购实施方案(通用16篇)
食堂集中采购实施方案食堂集中采购实施方案(通用16篇)为了确保事情或工作有效开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的食堂集中采购实施方案,希望能够帮助到大家。
食堂集中采购实施方案篇1一、整治问题及规范要求(一)学校教职工在食堂就餐与学生同质不同价、免费吃学生餐以及陪餐不交费问题规范要求:学校教职工包括食堂从业人员在食堂就餐应当据实交纳伙食费,不得以其它方式抵冲,其交纳标准不得低于学生伙食费,并做到与学生同质同价。
学校教职工及到校检查人员陪餐必须按规定支付餐费,不得从学生餐费中开支。
(二)克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费及私设“小金库”问题规范要求:学校食堂应定期将财务收支及成本核算情况在校内公示,主动接受学校师生和家长的监督。
学校膳食委员会应当不定期对学校食堂经营及财务管理情况进行检查,并将检查结果在校内公示。
食堂不得将师生缴纳的伙食费等资金存入个人账户。
任何单位、部门和个人不得克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费或者私设“小金库”。
(三)在食堂违规开支、违规接待等问题规范要求:学校食堂财务支出应当取得合法、有效的票据,不得以自制票据和随货同行单等白条入账,不得将与食堂无关的任何费用在食堂中开支。
学校公务活动接待用餐严格按照相关管理规定执行,费用不得列入学生用餐成本。
(四)食堂大宗食材招标不规范或涉嫌利益输送等问题规范要求:采取自营方式供餐的全市公办学校,应在20xx年底前,以肉蛋奶、米面油等食品原料为重点实行大宗食品公开招标、集中定点采购。
采取托管方式供餐的公办学校,应将托管企业的大宗食品招投标方案纳入“三重一大”事项进行集体审核,并对招标过程进行全程监管、对招标结果监督执行。
提倡民办学校实行食堂大宗食品公开招标、集中定点采购。
学校不得在招标中为他人谋利、搞利益输送或以权谋私,不得虚假招标、串通招标、暗箱操作。
食堂采购制度
食堂采购制度引言概述:食堂采购制度是指为了确保食堂食品安全、合理采购和管理食材等资源,制定的一系列规章制度。
本文将从食品安全、采购流程、供应商管理、质量监督和成本控制等五个方面详细阐述食堂采购制度的重要性和具体内容。
一、食品安全1.1 严格食品安全标准:确保采购的食品符合国家的食品安全标准,如有机食品认证、无公害农产品等。
1.2 食品检测机制:建立食品检测机制,对采购食材进行抽检,确保食材的质量和安全性。
1.3 食品追溯体系:建立食品追溯体系,追踪食材的来源和流向,以便在出现问题时能够及时采取措施。
二、采购流程2.1 采购计划编制:根据食堂的需求和预算,制定采购计划,明确采购的种类、数量和时间。
2.2 供应商选择:选择有资质、信誉良好的供应商,与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
2.3 采购执行与验收:按照合同要求执行采购计划,对采购的食材进行验收,确保质量和数量符合要求。
三、供应商管理3.1 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估内容包括供货能力、质量控制、价格合理性等。
3.2 供应商合作:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同提高食材的质量和供货效率。
3.3 供应商监督:加强对供应商的监督,定期进行检查和沟通,确保供应商的合规经营和服务质量。
四、质量监督4.1 食材质量检测:对采购的食材进行质量检测,确保食材的新鲜度、卫生状况和营养价值。
4.2 食品加工监管:加强对食品加工环节的监管,确保食品的加工过程符合卫生标准。
4.3 食品安全培训:对食堂工作人员进行食品安全培训,提高他们的食品安全意识和操作技能。
五、成本控制5.1 采购成本核算:对采购成本进行核算,包括食材价格、运输费用等,确保采购成本的合理性。
5.2 采购策略优化:优化采购策略,如集中采购、招标采购等,降低采购成本。
5.3 库存管理:合理控制食材的库存,避免过多的库存造成浪费和损失。
结论:食堂采购制度的建立和执行对于确保食品安全、合理采购和管理食材等资源至关重要。
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食堂物资集中采购管理制度
为确保学生饮食卫生安全,严防食物中毒事件发生,根据教育领导部门对学校饮食物资实行集中采购的要求,经学校班子成员研究,决定对米、面、油、肉、食用盐实行集中采购配送。
为规范管理此项工作,特制定本制度:
一、米、面、油实行招标、议标、集中采购,由后勤处完成。
饮食服务中心设专职保管
员验收、发货。
质量平时由后勤质检员检查,并做详细记录。
二、招标、议标由校委会集体研究决定。
采购物资必须由四人组成;
其中专职采购员一人、付款一人、后勤主任一人、食堂代表一人。
三、饮食服务中心汇总各食堂需求,及时上报采购计划,采购组必须确保食堂的物资供
应。
四、采购物品的流动资金,由采购组向学校财务预支,当月账在次月5日前结算。
若出
现差错,由借款经手人负责;运输工具由采购组负责调配。
五、按地区食品药品监督管理局规定实行索证采购,进货时索取产地、生产经营许可证、
卫生许可证、食品流通许可证、发票及经销商营业执照复印件。
六、严格进货质量关,坚决杜绝假冒伪劣产品、食品,对所进物品做到“二杜绝”;杜
绝三无产品;杜绝霉烂、变质、过期产品。
若出现质量问题,由采购人员负责退货、退款,造成损失的由采购人员负责。
采购运输工具、资金由采购组组长负责。
七、保证计量器具的绝对准确,发现不合格产品和缺斤少两,按《消费者权益保护法》
的有关规定,追究其责任。
八、后勤处负责检查核算各食堂米、面、油用量,杜绝各食堂自行采购。
九、对清真餐厅的食品严格按照有关部门的要求定点,食堂承包人索证进货。
如发现违
反规定的行为给予2000元的罚金,责成承包人及时纠正,造成后果者,责任自负。
十、各食堂严把肉禽类食品质量关,肉禽食品必须有检疫部门的检疫印章,杜绝采购未
经检疫部门的肉、禽类食品。
十一、努力提高采购环节的服务质量,按计划及时采购、及时进货、保管员做到帐、物相符,按月结算财务账款。
十二、遵循市场价格规律,采购物品必须货、价比三家,采购质优价廉的物品。
十三、采购组和饮食服务中心必须及时公布饮食物资的市场价格,每月向校长和后勤主任汇报一次。