基于业务流程的知识共享模式及其择用
知识共享和知识库建设方案
知识共享和知识库建设方案一、引言知识共享和知识库建设是现代社会高效管理和持续创新的重要途径。
随着信息技术的不断发展,企业和组织越来越重视知识的积累和共享,以提高工作效率和创新能力。
本文将探讨知识共享和知识库建设的意义、要素和实施方案。
二、知识共享的意义知识共享指的是通过信息技术和沟通渠道,将个人和组织内部的知识资源分享给其他人使用的过程。
这对于企业和组织来说具有以下重要意义:1. 提高工作效率:通过共享知识,员工可以更快地获取所需信息,并利用已有的经验来解决问题,从而提高工作效率。
2. 促进团队合作:知识共享可以打破信息孤岛,促使不同团队之间进行交流和合作,从而提高整个组织的绩效。
3. 降低成本:通过知识共享,企业可以充分利用已有的知识资源,避免重复劳动,从而降低成本。
4. 创新能力提升:知识共享可以将不同领域的知识融合在一起,激发创新思维和创新能力,为企业和组织带来新的商机。
三、知识库建设的要素知识库是指存储和管理知识资源的系统或平台,它是实现知识共享的基础。
要建设一个有效的知识库,需要关注以下要素:1. 知识分类和组织:将知识分类和组织成系统的结构,以便用户快速定位和获取所需的知识。
2. 知识标准化和格式化:规范知识的录入和存储格式,以便于后续的检索和利用。
3. 知识质量和评估:对知识的准确性、完整性和可用性进行评估和监控,确保用户获取到高质量的知识。
4. 知识更新和维护:及时更新和维护知识库,确保知识的时效性和有效性。
5. 知识安全和权限管理:建立合适的权限管理机制,确保知识只对需要的人员可见和使用,并保护知识的安全。
四、知识共享和知识库建设的实施方案1. 确定目标和需求:明确知识共享和知识库建设的目标和需求,与组织的战略目标相一致。
2. 构建知识库平台:选择适合组织的知识库软件或平台,搭建起基础设施。
3. 收集和整理知识:从各个渠道收集和整理知识资源,包括文档、报告、专家经验等。
4. 设计知识分类和组织结构:根据组织的需求和特点,设计合理的知识分类和组织结构,以便于用户的快速查找和使用。
知识共享管理模式研究
知识共享管理模式研究知识共享管理模式是一种组织内部或跨组织之间共享知识、经验和信息的管理方法。
它通过整合各种资源和渠道,促进知识的创造和传播,以提高组织的创新能力和竞争力。
下面将从定义、特点、原因、实施策略和案例分析等方面进行研究。
一、定义知识共享管理模式是指在组织内部或跨组织之间建立一套有效的机制和流程,通过共享、传播和应用知识,实现知识的创新和增值的过程。
它包括知识的获取、整合、传播和应用等环节,通过优化资源配置和提高组织绩效,增强组织的竞争力。
二、特点1.资源整合:知识共享管理模式通过整合组织各个部门和人员之间的知识和经验资源,以及外部的知识源,形成一个整体的知识体系。
2.共享传播:知识共享管理模式通过各种渠道和形式,将知识传播给需要的人员和部门,促进知识的共享和交流。
3.创新应用:知识共享管理模式鼓励组织成员在实践中运用知识创新,发现问题并提出解决方案,以促进组织的持续改进和创新发展。
4.绩效提升:知识共享管理模式通过提高组织内部的学习和协作能力,有助于提高工作效率和绩效,增加组织的竞争力。
三、原因1.知识资本化:随着知识经济的发展,知识成为组织最重要的资产之一、为了更好地利用和实现知识的价值,组织需要建立相应的管理模式来推动知识的共享和创新。
2.组织学习:组织学习是组织发展和竞争的关键因素之一、知识共享管理模式提供了一种组织学习的平台和机制,促进组织内外部知识的交流和共享,推动组织的学习和进步。
3.提高绩效:知识共享管理模式通过优化资源配置和提高组织绩效,能够增加组织的竞争力,并帮助组织在不断变化的市场环境中保持竞争优势。
四、实施策略1.建立知识管理团队:组织应该成立专业的知识管理团队,负责知识共享管理模式的规划、实施和评价。
2.创造知识共享文化:组织应该鼓励员工学习和分享知识,建立一个开放、包容和合作的文化氛围。
3.建立知识共享平台:组织可以通过建立知识共享平台,例如企业内部门户网站、在线讨论论坛等,为员工提供一个交流和共享知识的平台。
知识共享机制
知识共享机制知识共享机制是一种通过无私分享和互相合作来推动知识传播和创新的方式。
在这个机制下,个体或组织将自己的知识和创意分享给社区,其他人可以自由地使用、修改和分享这些知识,从而促进知识的共享和发展。
一、知识共享的定义和背景知识共享是指将知识和创意通过特定的方式向其他人提供,并允许他们使用、修改和分享这些知识的过程。
它基于一种共享经济的理念,认为知识的价值在于分享和传播,而不是垄断和保护。
知识共享机制的出现得益于互联网和数字技术的发展。
二、知识共享的优势和意义1. 促进创新和进步:知识共享可以激发创新和创意的产生,通过多方合作和交流,不同领域的专业知识可以碰撞出更加创新的想法和解决方案。
2. 提高知识普及率:知识共享可以将专业知识传播到更广泛的人群中,提高整个社会的知识水平和素质。
3. 降低学习和研究成本:通过共享已有的知识资料和研究成果,可以避免重复劳动,提高学习和研究的效率,减少资源的浪费。
4. 促进合作与共赢:知识共享通过构建合作网络和分享资源,可以促进不同组织和个体之间的合作与共赢,推动社会和经济的发展。
三、知识共享的实践和应用1. 开放式教育资源:通过在线教育平台,学者和教育机构可以共享各类教育资源,如教材、讲义、视频资料等,提供给学生和广大公众自由学习与使用。
2. 开放式科学研究:科学家可以将自己的研究数据和论文与他人共享,促进科学研究的共同进步,加快科学创新的速度。
3. 开源软件和开放数据:开发者可以将自己的软件代码和数据开放给他人,使更多人能够使用和改进,推动软件和数据的发展与应用。
4. 共享经济:共享经济模式下的平台,如共享单车、共享汽车等,通过大数据和互联网技术实现了资源和知识的共享与优化配置。
四、知识共享的挑战和问题1. 知识权益保护:在知识共享的过程中,如何保护知识创造者的权益,避免知识被滥用和盗用,是一个重要的问题。
2. 质量和可靠性控制:在知识共享的过程中,如何保证共享的知识和信息的质量和可靠性,防止错误的传播和使用,是一个需要解决的难题。
知识共享的商业模式探究
知识共享的商业模式探究随着互联网的不断发展,知识共享的概念得到越来越多人的认可和重视。
知识共享是一种基于互联网技术的合作模式,旨在通过开放、透明和协作的方式将知识和信息共享给更多人,以达到知识的最大化和效益的最大化,同时还可以促进创新和发展。
知识共享的商业模式是一种新兴的商业模式,它基于知识的共享和互惠,既可以实现商业发展、创新和增长,又可以达到社会公益的目标。
其优势在于,可以减少知识资源的浪费和重复性利用,促进学术研究和信息传播,提高效率和价值。
同时,知识共享的商业模式也带来了新的商业机会和挑战,需要充分理解和探索。
一、知识共享的商业模式1.开放式授权开放式授权是知识共享的核心内容之一,其主要作用是允许他人使用和共享您的知识产权。
这种授权方式可以促进知识和信息的流通和传播,增加知识资源的利用率和价值。
2.义务性承诺义务性承诺是知识共享的另一个重要组成部分,其主要目的是确保知识产权的保护和知识使用的合法性。
这种承诺通常包括自愿放弃专利申请、对共享的内容进行标注和监督等内容。
通过这种方式,可以建立起一种相互信任和合作的关系,同时也可以避免知识产权的纠纷和侵权行为。
3.补偿机制补偿机制是知识共享的一个重要组成部分,其主要目的是确保知识产权拥有者得到合理的回报和激励。
这种补偿方式通常包括知识产权的许可和转让、利润分成、劳务报酬等内容。
通过这种方式,可以促进知识产权的创造和保护,鼓励企业和个人进行知识创新和投入。
二、知识共享的商业机会1.知识产权交易知识产权交易是一种新兴的商业模式,其主要目的是通过买卖知识产权,实现知识资源的最大化和利益的最大化。
这种交易方式可以促进知识产权的引进和输出,促进产业链的开展和协作,同时也可以提高企业的竞争力和市场地位。
2.技术转移技术转移是知识共享的一个重要组成部分,其主要目的是通过技术的转移和共享,实现知识的流通和增值。
这种转移方式可以促进技术的耦合和协同,实现技术的最优化和最大化,同时也可以促进产业的协作和合作。
如何促进企业内部知识共享与传承,提升组织智慧
如何促进企业内部知识共享与传承,提升组织智慧在现今快速发展的商业环境中,企业内部知识共享和传承变得尤为重要。
有效地促进员工之间的知识传递和沟通,可以提升组织的智慧水平,带来更高的绩效和创新。
本文将分享一些实用的方法,帮助企业促进内部知识共享与传承,提升组织智慧。
1. 建立知识分享平台建立一个方便员工分享知识和经验的平台是促进内部知识共享的关键。
可以利用企业内部网络、专门的知识库、在线论坛等工具,让员工随时分享和获取信息。
确保这些平台易于访问和搜索,可以有效地整合和传播知识。
2. 激励员工分享知识通过奖励机制、表彰制度、晋升机会等方式激励员工分享他们的知识和经验。
为那些积极分享和传递知识的员工设立奖励,鼓励更多人参与知识共享活动。
同时,也要营造一种文化氛围,让员工乐于分享并享受到分享带来的成就感。
3. 培训和导师计划建立培训和导师计划,帮助员工学习和传承组织内的专业知识。
定期举办内部培训课程,邀请优秀员工担任导师指导新人,传授经验和技能。
这样可以有效地积累和传承组织内的核心知识,避免因员工流失而失去宝贵的经验。
4. 创新和分享文化营造一种鼓励创新和分享的文化氛围,让员工愿意分享他们的创意和想法。
可以设立创新奖励机制,鼓励员工分享他们的创新想法,促进组织的创新和发展。
同时,也要重视知识的保护和保密,确保敏感信息不被泄露。
结语通过以上几点方法,企业可以促进内部知识共享与传承,提升组织的智慧水平。
建立良好的知识共享机制,激励员工分享知识,培训和导师计划,营造创新和分享文化,将有助于建立一个智慧型组织,不断提升竞争力和创新能力。
让我们共同努力,打造一个知识共享和传承的企业文化,共同成长,共享成功!。
知识共享制度
知识共享制度知识共享制度是一种旨在促进知识流通和共享的机制,通过开放获取和利用知识资源,推动创新和社会进步。
本文将从知识共享的定义、历史、原则及其对社会的影响等方面进行探讨。
一、知识共享的定义知识共享是一种知识管理与知识传播的理念和实践,通过采用开放的授权和许可,使其他人可以自由地获取、使用和再创造知识。
这种机制旨在突破传统知识保护的壁垒,促进知识的共享、合作与创新。
二、知识共享的历史知识共享的概念最早可以追溯到19世纪末的图书馆运动和学术自由运动。
20世纪末至21世纪初,随着数字化技术的快速发展和互联网的普及,知识共享进入了一个新的发展阶段。
如今,开源软件、在线教育和科学研究共享平台等已成为知识共享的代表。
三、知识共享的原则1. 自由获取:知识共享的原则之一是允许任何人免费获取知识。
这意味着作品的作者授权其他人自由使用、复制和传播其作品。
2. 署名要求:在知识共享的许可证中,作者通常会要求他人在使用、修改或传播其作品时必须给予适当的署名。
这样可以确保著作权归属的透明和尊重作者的知识产权。
3. 共享同样的许可:知识共享要求他人在使用、修改或传播他人作品时必须采用相同的许可方式。
这样可以形成一个良性循环,促进知识的不断传播和创新。
四、知识共享对社会的影响知识共享制度对社会产生了积极的影响。
1. 促进创新:知识共享使得知识资源能够更加广泛地流通和利用,为创新提供了更多的机会和资源。
通过共享知识,不同领域的专家和从业者可以相互学习、交流,激发更多的创新思维和合作机会。
2. 加速发展:知识共享可以推动科学研究和技术进步的发展。
研究人员可以共享自己的成果和数据,使得其他人能够更快地建立在其基础上的研究,从而促进科学发展的速度和质量。
3. 促进教育公平:知识共享使得教育资源更加开放和平等。
通过共享教材、教学视频和在线课程等,学生可以无论时间和地点限制地获取高质量的教育资源,促进了教育的普惠和公平。
4. 促进社会参与:知识共享的实践使得公众更容易参与到知识创作、审查和使用过程中。
业务流程管理的流程文档化与知识管理
文档发布与使用
流程文档经过审批后正式发布,并成 为企业员工培训和日常工作的重要参 考。
实践案例二:某企业的知识管理实践
知识库建设
基于分类结果,企业建立了专业的知识库 ,对知识进行系统化、结构化的存储和管
理。
A 知识识别与分类
企业首先对内部知识进行识别和分 类,明确知识的来源、类型、价值
和使用方式。
风险管理
明确业务流程中的风险点和应对措施,降低业务 风险。
知识传承
将业务流程中的经验和知识以文档形式保存下来 ,便于新员工学习和参考,促进知识传承。
汇报范围
流程梳理
对业务流程进行全面梳理,包括流程步骤、 责任人、输入输出、关键控制点等。
流程文档化
将优化后的业务流程以文档形式呈现出来, 包括流程图、操作手册等。
知识管理对流程文档化的支持
提供知识库支持
知识管理可以为企业提供一个全 面的知识库,为流程文档化提供 必要的知识支持。
促进流程优化
通过对知识的有效管理,企业可 以不断对业务流程进行优化,提 高流程文档化的质量。
确保流程文档的一
致性
知识管理可以确保不同部门、不 同人员编写的流程文档保持一致 性,避免出现混乱。
THANKS
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业务流程管理的流 程文档化与知识管 理
汇报人:XX 2024-01-17
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目录
• 引言 • 业务流程管理概述 • 流程文档化 • 知识管理 • 流程文档化与知识管理的关系 • 实践案例与经验分享
01
引言
目的和背景
提高效率
通过流程文档化,明确各个步骤和责任人,减少 重复工作和沟通成本,提高工作效率。
流程文档化与知识管理的互动关系
基于业务流程的知识管理策略探讨
J
C O N T E M p O R A V E Co N
OI o 。 ■■ Mc C ■l _ S—■
程描述 , 录了企业在什么条件下 、 记 如何进行 应变策略设计 、 应
过边干边 学 、 知识经验 “ 师带徒 ” 等方式 来传递 。第四 , 用知 应 识。产生知识是基础 , 存储知识是 手段 , 传递 知识是前提 , 而应 用知识则是知识管理 的最终 目的。应用知识就是将组织拥有的 显性或 隐性知识 用于解决 问题 的实践 中 ,从 而 为组织创造 价
值。
变策略如何实施 、 将获得 什么样的预期结果 。
第三 , 业务流程是知识积累的载体 。从信息的角度看 , 业务
流程 的运作过程是信息积 累并转变为有 用知 识的过程 , 通过对 这 些运作信息的分析可 以积 累新的业务运作规律 , 最终转 变吸 收为企业知识 。另外 , 流程运营 中可能遇 到原来设计阶段所 未
的内涵还比较空泛 , 究的内容 还基本停留在 知识获取 、 研 知识
图 1 流 程 与 知 识 管 理 结 合 的 模 型
业务流程 是指为完成企业某 ~ 目标 ( 或任务 ) 进行 的一系
列相关的活动有序集合 , 它接受一种或者多种输入并产生对顾 客有价值 的输出。人类的一切复杂活动都需要一定的知识才能
流 程 导 向 的知 识 管理 策略 。
织理论 中的知识 分为 7类 : 隐含 知识 、 蕴含知识 、 编码 知识 、 抽 象知识 、 嵌入知识 、 实践知识 、 流程知识等 。
【 关键词 】 知识管理 业务流程 流程导向
一
、
引言
以顾客 为中心 的流程型企业是信息时代企业发展 的趋势 。 知识大部分是在 流程 中产 生和使 用, 知识管理能力直接影响流 程 的绩效和创新 , 导致组织的学 习能力 、 知识 的创造 、 整理与运 用等 日益引起重视。知识管理 的研究 目前已成为学术界和企业 界关注的热点之一。知识管理是组织 、 流程和技术 的统一体, 需 要和流程管理相结合 , 以使得个人技能整合 为组织的知识 , 是 这 流程变化管理 的基础 。但在 目前有关知识管理 的讨论 中, 知识
企业内部知识共享制度
企业内部知识共享制度在今天的竞争激烈的商业环境中,企业内部知识的共享和传递对于企业的发展至关重要。
为了促进员工之间的沟通和合作,建立一个完善的企业内部知识共享制度势在必行。
本文将就企业内部知识共享制度的重要性、实施步骤和效益做出详细阐述。
一、企业内部知识共享制度的重要性企业内部知识共享制度是指通过有效的渠道和平台,促进员工之间的信息交流和知识分享。
它能够激发员工的创造力和学习热情,提高企业的创新能力和竞争力。
以下是企业内部知识共享制度的重要性:1.1 提高工作效率:通过共享和传递知识,员工可以学习到更多的经验和技能,从而提高工作的效率和质量。
员工之间的合作和协作也将变得更加高效。
1.2 促进创新:知识共享不仅仅是员工之间的信息传递,更重要的是激发创新思维和共同学习。
在一个良好的知识共享环境下,员工可以分享自己的创新想法并得到反馈,从而推动企业的创新能力。
1.3 避免重复工作:在企业内部,往往存在着重复的工作,造成资源浪费和效率低下。
通过知识共享,员工可以了解到其他团队或者部门的工作成果,避免重复劳动,提高工作效率。
二、实施企业内部知识共享制度的步骤为了确保企业内部知识共享制度的有效实施,以下是几个关键的步骤:2.1 确立共享目标和价值观:首先,企业需要明确共享知识的目标和价值观。
这包括明确共享的核心价值、共享的内容范围以及共享的形式和平台等。
2.2 建立共享平台和工具:企业可以利用现有的信息技术平台或者建立专门的知识共享平台,为员工提供一个便捷的共享渠道。
同时,可以利用社交媒体、内部论坛等工具促进员工之间的交流和互动。
2.3 培养共享文化:企业需要培养一种开放、合作和共享的文化氛围。
这可以通过提供培训和奖励机制来达到,同时鼓励员工分享和传递自己的经验和知识。
2.4 监测和评估:企业需要建立监测和评估机制,及时了解知识共享的效果和问题,为进一步改进和优化提供基础数据支持。
三、企业内部知识共享制度的效益有效实施的企业内部知识共享制度可以带来多方面的效益,包括但不限于以下几个方面:3.1 促进创新和学习:知识共享可以激发员工的创新思维和学习动力,帮助他们不断提高自己的能力和技能。
知识共享机制与方法
知识共享机制与方法知识经济时代,公司的兴衰更多地取决于技术创新能力,这种能力的基础是公司对知识的掌握程度。
换句话讲,就是公司员工对知识的掌握程度。
因此,提高员工的知识水平已经成为商业上的迫切要求。
要达到这个目的,知识共享是至关重要的。
知识共享涉及重要信息资产的识别、捕捉、存储、提取和交流。
但是,在传统工作环境中人们对知识共享有一种自然抵制。
在这种环境中,为确保自身地位而保守的做法是司空见惯的。
因此,必须创造一种新的环境,从而培养对知识的不断创造、收集、使用和再使用,并且让员工能够使用、共享、再使用本企业内部的知识,从而创造新的商业价值。
知识共享机制主要包括运行机制、激励与补偿机制和创新机制。
一、知识共享运行机制知识共享运行机制主要指促进知识创新、共享、应用高效和有序运转的机制,应包括:企业知识分类与标准化制度、企业文档积累与更新制度、知识型项目管理机制、外部知识内化机制、知识宽松交流机制等。
1. 企业知识分类与标准化制度。
为了使企业的知识更好地共享和应用,企业应该建立知识分类制度与知识标准化制度。
企业知识的分类既要根据岗位、专业分类,更要按照局部知识和全局知识,例常知识和例外知识进行分类。
2. 企业文档积累与更新制度。
建立文档积累制度,就必须有具体的知识管理人员将企业的技术诀窍、最佳实践整理成文字材料,将企业的经营战略和优秀的营销方法与技术整理成材料,予以分类存档,以便供企业员工共享。
这一点在分支机构比较多的企业尤为重要,因为一个部门的成功经验和最佳实践整理成规范的文档后,通过有效的知识分发机制可以快速为其他兄弟机构所共享,而避免了由于知识共享不够、信息交流不畅引起的不同分支机构重复开发某项技术、重复摸索某种营销方法造成的资源浪费。
建立文档定期更新制度,要求知识管理人员在规定的时间必须重新审视已经存档的文件是否有过时的、失效的、繁杂的或互相冲突的内容,这样能确保存档文件的有效性、精炼性和一致性。
知识管理中知识共享的作用及其实现方法
知识管理中知识共享的作用及其实现方法知识管理在现代社会中起着越来越重要的作用,因为知识管理可以帮助企业或组织更好地管理和利用自身的知识资产,提高企业或组织的运作效率和创新能力。
而在知识管理中,知识共享是很重要的一环。
本文主要讨论知识共享的作用及其实现方法。
一、知识共享的作用1、促进组织内部的沟通和协作知识共享可以促进组织内部的沟通和协作。
因为在知识共享的过程中,员工之间可以分享自己所掌握的知识和经验,并且相互学习和借鉴。
这样可以让员工之间的界限越来越模糊,更加融洽地合作。
同时,知识共享还可以减少员工之间的竞争,提高组织的凝聚力和协作效率。
2、提高组织的创新能力知识共享可以提高组织的创新能力。
因为知识共享可以让员工之间掌握的知识更加广泛和深入,同时还可以让员工之间相互学习和借鉴,这样有助于激发员工的创新思维,提高企业的创新能力。
此外,通过知识共享还可以共同解决组织面临的困难,加速创新的推进。
3、节省组织的成本知识共享可以节省组织的成本。
因为在知识共享的过程中,员工可以相互学习和借鉴,从而提高工作效率,减少组织的重复劳动和浪费。
同时,知识共享还可以减少组织在新项目或者新产品开发等方面的成本,提高组织的竞争力和企业的盈利能力。
二、知识共享的实现方法1、搭建平台为了实现知识共享,组织需要搭建相应的平台。
这样可以让员工之间更加方便地共享知识和经验。
平台可以是一个内部论坛、知识图谱、博客或者其他形式的平台。
重要的是,平台需要具有简单易用、功能齐全、可持续发展等特点。
2、完善知识管理制度知识共享需要在严格的知识管理制度下进行。
组织需要建立知识共享的规范和流程,并严格执行。
比如,规定知识共享应该具备哪些要素、知识共享的方式和流程等。
只有完善的知识管理制度才能保证知识共享的效果和可持续发展性。
3、鼓励员工参与为了增强知识共享的效果,组织需要积极鼓励员工参与。
可以通过激励机制、荣誉机制、奖励机制等方式,激发员工参与知识共享的积极性和热情。
知识共享与协同有效地共享知识和促进协同工作
知识共享与协同有效地共享知识和促进协同工作知识共享与协同:有效地共享知识和促进协同工作知识共享和协同工作在现代社会中发挥着重要的作用,能够促进组织和个人之间的合作,提高工作效率和创新能力。
本文将探讨知识共享与协同的概念、意义以及如何有效地实现知识共享和促进协同工作。
1. 知识共享的概念和意义知识共享是指将个人或组织所拥有的知识、经验和信息传递给其他个人或组织,从而实现知识的共享和利用。
知识共享的意义在于打破信息孤岛,促进组织内部和组织之间的协作,提高工作效率和创新水平。
通过知识共享,个人和组织可以互相学习和借鉴,避免重复劳动,推动整体发展。
2. 知识共享的方式和方法(1)口头交流:个人、团队或组织之间通过面对面的交流,分享和传递知识和经验。
这种方式可以直接解决问题,促进深入的讨论和互动。
(2)文档分享:将知识和经验以文档的形式记录并分享给他人,如报告、文献、案例等。
这种方式可以让知识更长久地存储和传播,并便于他人查阅和学习。
(3)团队协作工具:利用协同工具,如项目管理软件、在线文档编辑工具、即时通讯工具等,实现团队协同和知识共享。
这种方式可以便捷地进行文件共享、任务分配和沟通交流,提高团队协作效率。
3. 协同工作的概念和优势协同工作是指个人或组织之间进行合作,共同完成任务和目标的过程。
协同工作的优势在于提高工作效率、促进创新、减少资源浪费和加强合作关系。
通过协同工作,个人和组织可以互相补充和借力,充分发挥各自的优势,实现共同目标。
4. 促进协同工作的方式和策略(1)明确目标和角色:确定清晰的工作目标和任务,并明确各人的角色和责任。
这样可以避免任务重叠和角责不清,促进工作的顺利进行。
(2)建立有效的沟通机制:建立及时和高效的沟通渠道,保持良好的信息流动。
可以通过定期会议、团队协作工具等方式,及时沟通并解决问题。
(3)建立信任和合作文化:鼓励团队成员之间相互信任、积极合作。
可以通过建立良好的工作氛围、激励机制和奖励制度来培育合作文化。
知识共享与团队协作流程规定
知识共享与团队协作流程规定一、背景与目的知识共享与团队协作是企业高效运作的紧要构成部分,通过共享和整合各成员的知识与经验,可以提升团队的协作效率、推动创新和优化决策。
本规定的订立旨在建立明确的知识共享与团队协作流程,促进信息的顺畅流动,加强团队协作,提高企业整体竞争力。
二、适用范围本规定适用于公司内全部部门、团队及员工,旨在规范知识共享与团队协作的行为,建立高效的协作机制。
三、定义1.知识共享:指团队成员之间沟通、共享和传递信息、经验、技能、学习成绩等的过程。
2.团队协作:指在特定的目标下,团队成员合作、共同努力,以实现团队目标的过程。
四、知识共享流程1.知识梳理:–团队成员应将本身的工作经验、技术资料、学习成绩等进行系统梳理和整理。
–团队负责人应定期组织团队成员共享本身的知识和经验,并记录下来备案。
2.知识共享:–团队成员应乐观共享本身的知识和经验,包含但不限于培训、工作心得、技术文档等。
–团队内部沟通平台应供应便利的沟通方式,如在线会议、即时通讯工具、共享文档等,以方便成员之间的沟通和了解。
3.知识整合:–团队负责人应定期对成员共享的知识进行整合和总结,形成各类知识资料和文档。
–知识整合后的资料应进行分类存档,并对团队成员进行合理授权,确保知识的有效利用。
4.知识应用:–团队成员在工作过程中应依据具体情况敏捷运用已共享的知识和经验,提高工作质量和效率。
–团队负责人应定期评估团队成员的知识应用情况,并乐观跟进解决问题和供应支持。
五、团队协作流程1.目标明确:–团队负责人应明确团队的工作目标和整体规划,并将其有效转达给团队成员。
–团队成员应理解并严格遵守团队目标,将个人的工作与团队目标紧密结合。
2.任务划分:–团队负责人应依据团队目标将工作任务合理划分给各成员,并建立相应的工作计划和时间表。
–团队成员应依照任务的紧急程度和优先级进行工作布置,确保高效完成工作。
3.沟通协调:–团队成员在工作过程中应及时沟通沟通,对工作中遇到的问题和困难自动寻求帮忙和支持。
业务流程协作的重要性
业务流程协作的重要性在现代企业管理中,业务流程协作已经成为提高组织效率、推动业务增长和增强竞争力的关键因素。
随着全球化进程的加快和市场竞争的日益激烈,企业面临的挑战也日益复杂。
为了应对这些挑战,企业需要建立高效的业务流程协作机制,以确保各部门、各团队之间的有效配合,实现资源的最优配置和目标的最大化达成。
本文将深入探讨业务流程协作的重要性,从其对企业运营、组织效能、员工满意度及企业文化的影响等多个方面进行全面分析。
一、业务流程协作对企业运营的影响提升运营效率业务流程协作能够显著提升企业的运营效率。
在传统的业务模式中,各部门之间往往存在信息孤岛,导致重复劳动、资源浪费和信息传递不畅。
通过建立有效的协作机制,各部门能够实现信息的实时共享和无缝对接,从而减少不必要的沟通成本和错误,提升整体运营效率。
例如,通过协作平台,销售部门能够实时获取生产部门的库存信息,从而更准确地预测需求,避免了库存积压和缺货情况。
优化资源配置资源配置的优化是业务流程协作的另一重要成果。
在业务流程协作中,各部门可以基于共同的目标进行资源的合理调配,避免资源的重复投入和浪费。
有效的协作机制可以帮助企业更好地识别和利用内部资源,提升资源的使用效率。
通过跨部门的协作,企业可以更灵活地应对市场变化,快速调整资源配置,以满足业务需求的变化。
提高响应速度市场环境的快速变化要求企业能够快速响应。
业务流程协作通过缩短信息传递链条和提高响应速度,使企业能够更加迅速地应对市场变化和客户需求。
例如,在产品开发过程中,设计、生产和销售部门的紧密协作能够加快产品的上市时间,从而提升企业在市场中的竞争优势。
业务流程的高效协作确保了企业能够在激烈的市场竞争中保持灵活性和应变能力。
二、业务流程协作对组织效能的影响增强团队合作业务流程协作能够增强团队之间的合作精神和凝聚力。
在协作过程中,各部门和团队需要共同协作、共同解决问题,这种合作方式有助于增强团队成员之间的信任和默契。
企业知识管理共享利用和创新知识资源
企业知识管理共享利用和创新知识资源在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其知识管理的能力。
知识管理是指企业将内部和外部的知识资源进行有效整合、创新和共享的过程。
通过合理利用和共享知识资源,企业可以提高创新能力、优化决策过程,并提高组织绩效。
本文将探讨企业知识管理共享利用和创新知识资源的重要性,并提出一些实施策略。
1. 知识管理共享的重要性企业内部存在着丰富的知识资源,包括员工的专业知识、经验、技能等。
而这些知识资源的共享和利用对于企业的发展至关重要。
首先,共享知识可以加速组织内部的学习和创新。
通过不同部门之间的知识交流与合作,员工能够快速学习新知识,提高工作效率,并共同解决问题。
其次,共享知识可以促进组织内部的沟通与协作。
员工之间的知识共享可以打破信息孤岛,促进团队协作,提高工作效能。
最后,共享知识可以帮助企业建立良好的学习型组织文化。
当知识得以共享和传递时,企业的学习机制和学习环境将不断加强,从而推动组织的创新和发展。
2. 创新知识资源的重要性创新是企业在竞争中获取竞争优势的重要手段。
而创新所依赖的最重要资源之一便是创新知识。
创新知识包括企业内部的技术专利、研发成果、市场数据等。
通过合理利用这些创新知识资源,企业可以迅速推出新产品、开拓新市场,并提升企业的竞争力。
同时,创新知识还可以为企业带来巨大的商业价值,通过转化为商业化产品或服务实现盈利。
因此,企业需要重视创新知识资源的管理和利用,以推动企业的持续创新和发展。
3. 知识管理共享与创新知识资源利用的策略为了有效实施知识管理共享和利用创新知识资源,企业可以采取以下策略:3.1 建立知识共享与交流平台企业可以建立内部的知识共享平台,通过信息技术手段实现知识的集中存储和分享。
这样的平台可以鼓励员工分享自己的专业知识、经验和技能,促进知识的流动与传递。
同时,企业也可以与其他组织建立合作伙伴关系,共享外部的知识资源,获得更广泛的专业知识和市场信息。
知识共享制度
知识共享制度知识共享制度是一种基于开放原则的知识分享和合作模式,旨在促进知识的自由流动和共享,以推动创新和发展。
在这个制度下,知识的创造者可以选择授予他人使用、复制、修改和分发他们的作品的权限,进而形成了一个开放且互助的知识生态系统。
一、知识共享的原理和目标知识共享制度的核心原理是“共享”,即知识的创造者将自己的作品无偿分享给他人使用。
这种分享的基础是对知识的信任,他们相信将知识开放给更多的人使用可以带来更多的创新和发展。
知识共享的目标是促进自由获取和推广知识,避免知识的垄断和封闭,最大程度地发挥知识的社会效益。
二、知识共享的方式和许可协议为了实现知识共享的目标,人们制定了各种各样的许可协议,以规范知识的使用和分享。
其中最为广泛应用的是知识共享许可协议,如知识共享署名(CC BY)、知识共享非商业性使用(CC BY-NC)、知识共享相同方式共享(CC BY-SA)等。
这些许可协议可以根据知识创造者的需求来选择,使得知识的使用和分享更加灵活和多样化。
三、知识共享的优势和影响知识共享制度的实施带来了许多积极的影响和优势。
首先,它促进了知识的传播和流通,打破了传统知识的壁垒和封锁,使得更多人可以免费或低成本地获取知识。
其次,知识共享鼓励了创新和合作,通过共享知识,不同领域的专家和学者可以相互借鉴和合作,加速科学研究和技术进步。
另外,知识共享还对教育、文化和社会公正产生了积极的影响,促进了全球范围内的平等获取知识的机会。
四、知识共享的挑战和解决方案尽管知识共享制度带来了许多好处,但也面临一些挑战。
其中最为突出的是知识资源的不平衡和滥用。
为了解决这些问题,人们提出了一些解决方案。
首先,加强知识共享的宣传和普及,提高人们的知识共享意识,促使更多的人参与到知识共享活动中来。
其次,建立更加完善的知识共享平台和机制,提供方便和便捷的知识共享服务,推动知识共享的落地和实施。
此外,加强知识产权保护和法律法规的制定,防止知识共享制度的滥用和侵权行为。
知识共享的管理办法
知识共享是组织内部员工之间或组织与外部合作伙伴之间分享和传递知识的管理方法。
有效的知识共享可以促进创新、提高绩效,并增强组织的竞争力。
以下是一些常见的知识共享的管理办法:1. 建立知识共享文化:知识共享需要建立积极的知识共享文化。
组织应鼓励员工乐于分享自己的知识和经验,倡导开放、互助和学习的氛围。
领导者可以树立榜样,参与和支持知识共享,让员工感受到知识共享的重要性和价值。
2. 提供共享平台和工具:组织应提供共享平台和工具来支持知识共享的实施。
这包括内部网络、知识库、在线社区、协作工具等。
共享平台和工具应易于使用和访问,并能够促进知识的存储、搜索和传递。
3. 识别和激励知识共享者:组织应识别和激励积极参与知识共享的员工。
可以通过表彰、奖励和晋升等方式,鼓励员工分享优质的知识和经验。
这有助于激发员工的积极性,增加他们参与知识共享的动力。
4. 建立跨部门合作:知识共享应跨越部门和团队的界限。
组织可以通过设立跨部门项目组、组织交叉培训、定期举办内部研讨会等方式,促进不同部门之间的合作和知识共享。
这有助于打破信息孤岛,提高组织整体的知识水平和协作效率。
5. 鼓励学习和持续发展:知识共享应与学习和持续发展相结合。
组织应提供学习机会和资源,如培训课程、研讨会、导师计划等,以支持员工的学习和专业发展。
这可以激励员工不断学习新知识,并将其应用于工作实践中。
6. 管理知识产权和保护机制:知识共享需要管理知识产权和保护机制。
组织应建立明确的知识产权政策,保护员工的知识产权和创新成果。
同时,也要制定适当的保密和安全措施,确保敏感信息和商业机密不被泄露。
7. 建立知识管理体系:组织应建立有效的知识管理体系,以支持知识共享的流程和实施。
这包括知识的收集、整理、存储、检索和传递等方面。
知识管理体系可以帮助组织更好地组织和利用知识资源,提高知识共享的效率和质量。
8. 不断改进和评估:知识共享需要进行不断的改进和评估。
组织应定期评估知识共享的效果和影响,并根据反馈和经验进行调整和优化。
公司知识分享制度
公司知识共享制度1. 目的与背景本公司重视知识的积累和共享,通过建立知识共享制度,提高员工之间的沟通沟通和学习本领,促进公司整体素养的提升,全力推动公司的创新和发展。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、合同制员工以及实习生。
3. 定义与原则3.1 知识共享知识共享是指员工将其在工作和学习过程中积累的知识、经验、技能等自动共享给其他员工的行为。
3.2 知识共享的原则•自己乐意原则:知识共享应基于自己乐意,员工自主决议是否共享本身的知识。
•公平原则:知识共享应公平对待每一位员工,不关注职位与级别,重视每个员工的贡献和成长。
•敬重原则:在知识共享过程中要敬重他人的知识和看法,乐观倾听和学习。
•保密原则:员工共享的知识应遵从公司相关保密规定,不得泄露公司机密和客户隐私。
4. 知识共享的方式4.1 内部共享会议公司定期组织内部共享会议,员工可以自己乐意报名共享本身在工作中积累的知识和经验。
会议形式可以包含讲座、研讨会、座谈会等,由共享人提前准备好相关料子和案例进行共享。
4.2 内部沟通平台公司将建立内部沟通平台,用于员工之间的知识沟通和共享。
员工可以在平台上发布本身的共享内容,也可以通过评论、点赞等方式与他人进行沟通和讨论。
4.3 学习小组公司鼓舞员工自发组建学习小组,围绕特定主题进行深入学习和讨论。
学习小组可以定期组织讨论会,共享学习心得和相关资料,促进成员之间的互动和知识共享。
4.4 导师制度为了进一步促进知识共享和传承,公司将建立导师制度,由经验丰富的员工担负导师,为新入职员工供应引导和培养。
导师可以共享本身的专业知识和工作经验,帮忙新员工更快适应工作环境并提高工作本领。
5. 知识共享的激励机制5.1 表扬嘉奖公司将设立知识共享的表扬和嘉奖制度,针对优秀的知识共享者进行表扬和嘉奖,以鼓舞员工乐观参加和推行知识共享活动。
5.2 薪酬激励知识共享的乐观参加者将纳入年度绩效考核范围,并依据贡献程度予以相应的薪酬激励,以体现知识共享对个人职业发展的紧要性和价值。
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基于业务流程的知识共享模式及其择用张军,安徽工业大学·管理学院摘要:知识管理如何与企业业务流程有效融合,是现代企业面临的重大现实问题。
本文从知识管理的视角,将业务流程看作由特定目的统合起来的知识束,依据流程知识特征将其划分为生产制造流程、知识创新流程与管理协调流程三个类别,并进一步进行各类流程的共享需求分析。
在此基础上,本文将知识共享模式依据业务流程的共享需求的知识特征分类为“横断型静态知识共享模式”与“纵深型动态知识共享模式”,并最终给出了基于业务流程的知识共享模式适应性择用的基本思路。
关键词:业务流程;知识管理;知识共享;知识共享模式正如劳伦斯•普鲁萨柯所说的那样,经济全球化,给企业带来了前所未有的压力,这种压力主要表现在企业在其适应性、创新速度等方面正面临着巨大挑战。
在这样的背景下,知识作为独特生产要素被认识,并正日益融入到以业务流程为集中体现的各种组织程序和日常工作中。
知识的价值属性以及知识应用的兼容性特征,为企业大力推行以知识共享为主要内容的知识管理提供了内在动力。
如何实现知识管理与业务流程的有效融合,已经成为那些期望通过知识管理应对上述各种压力的企业亟需解决的首要问题。
本文从探讨知识共享如何有效嵌入业务流程管理的目的出发,基于对企业业务流程及其知识共享需求的特征分析,力图寻求知识共享模式与业务流程之间的适应性选择规律,从理论层面探讨基于业务流程的知识共享模式及其择用问题,期望能够在实践层面为企业实施知识管理提供可操作性指导。
0.知识、知识管理与业务流程关于知识,Richard • Hall认为,知识就是能够潜在地影响人类的思维和行为,并且有时能够阐释、预测和控制物理现象的所有因素的集合。
包括技能、直觉、组织文化、名望和编码化的理论等[1]。
那些与企业生存、发展经历紧密相连,具有显著的企业个性特征的知识,被称为企业专门知识,主要包括各种经验、技能、诀窍、员工价值观、信仰等。
企业的知识管理,是通过对以专门知识为主要内容的各类知识进行识别分类、组织传播、评估审计以及总结积累的各项活动的总和。
知识共享,作为知识管理的重要内容,被界定为“组织的员工或内外部团队在组织内部或跨组织之间,彼此通过各种渠道进行知识交换和讨论,其目的在于通过知识的交流,扩大知识的利用价值并产生知识的效应”[2]。
关于业务流程,学界并无统一定义。
具有代表性的观点,如:迈克尔•汉默(M. Hammer)将业务流程界定为“把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动”[3];达文波特(T H. Davenport)认为业务流程“是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定顾客产生特定的输出”[4]。
Butler Group认为,业务流程是为了实现一个既定目标的一系列活动或任务,它们可以由其内部或外部的人,系统顺序地或者并行地加以完成。
而ISO9000文件中将业务流程定义为“是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。
归纳以上观点,本文将业务流程定义为:一系列建立在分工与协作基础上,为特定市场(顾客)提供输出而组织起来的活动总和。
业务流程的基本构成要素是活动、关联与人。
其中,“活动”是指为了特定的企业目标而进行的各项生产、管理等行为或实践单元;“关联”,是指各项活动之间的关系。
关联可以划分为顺序关联、并行关联,或强关联、弱关联;“人”主要指企业各类员工。
业务流程是特定目的规定下的知识束,员工是其中的知识节点,关联是知识节点间路径,活动是知识的表现形式。
企业知识管理要以业务流程的规定性为依据,同时要充分认识知识管理的相对独立性,以及知识管理对业务流程优化创新的能动作用。
业务流程对知识管理的规定性,主要体现在业务流程的三大基本要素不仅规定了知识管理的对象和内容,还规定了知识管理采取的可能方法和途径。
知识管理作为现代企业应对创新速度和适应性方面挑战的一种手段,其能动性主要体现在通过对各类知识进行反思,寻求知识产生、应用、转化,甚至载体选择等各个环节的增值可能,并以业务流程优化创新的形式实现知识与企业实践的有效融合,最终达成提高企业适应性和创新能力提高的目的。
1.业务流程分类及其知识特征分析1.1 业务流程分类现有文献关于业务流程分类的研究,主要有两种。
一种是依据组织所包含业务活动的性质进行划分,主要有二分法和三分法。
其中,二分法的基本思路是把企业中的直接经营活动与支持性的活动加以区分,主要划分为经营流程和支持流程,代表性观点有:基于价值链的“主要活动”和“支持活动”二分法、Davenport的“经营流程”“管理协调流程”二分法、以及国际标杆管理的“经营流程”与“管理与支持流程”二分法等。
三分法,则是在二分法的基础上,在强调战略管理的前提下,相对独立地提出了“战略流程”,从而将流程划分战略流程、经营流程和支持流程三大类,具有代表性的三分法是佩帕德和罗兰的“战略流程”、“经营流程”和“保障流程”[5]。
另一种是按照结构化程度进行划分,主要划分为结构化、半结构化以及非结构化三种流程[6]。
以上观点,从不同角度识别了业务流程的基本类别,具有一定的合理性。
但是,以上分类方式未能识别业务流程的知识特征,因此不能为企业知识管理提供明晰的实践依据,这在一定程度上造成了知识管理理论应用的尴尬。
本文从知识管理的视角,将业务流程看作系统化知识的实践表现形式,依据业务流程赖以安排的知识特征,将其分类为生产制造流程、知识创新流程、管理协调流程。
其中,生产制造流程以产品/服务的生产并满足终端顾客现实的价值需求为目的;知识创新流程以知识生产及知识创新为工具性目的,其终极目标仍然是为了顾客提供更多的消费者剩余,或为满足顾客未来的价值需求为目的;管理协调流程则是为了使生产制造流程以及知识创新流程更有效运营。
按照二分法的基本思路,生产制造流程是企业基本流程,而知识创新流程与管理协调流程是支持流程,三类流程共同构成企业整体运作系统。
1.2 各类流程的知识特征分析生产制造流程、知识创新流程以及管理协调流程的划分依据是流程的知识特征。
以下将分析各类流程的知识特征。
1.2.1 生产制造流程的知识特征:生产制造流程是企业的基础流程,是企业赖以满足终端顾客价值的基本手段。
生产制造流程的安排以工艺及技术规范为依据,结构化程度高。
其固化的知识主要体现在企业编纂的各类技术及操作规程中,知识显性化程度高,易于传递与转移。
该类流程在实际运作过程中,流程上的员工知识以各自所处流程环节为主,经验特征显著,但员工一般很难了解个体所处环节之外的相关知识。
同时,各环节员工拥有一定的技能性隐性知识,如操作诀窍。
1.2.2 知识创新流程的知识特征:传统企业中,知识创新流程是企业基础流程的衍生流程,一般是由生产制造流程上员工的技能性隐性知识逐渐显性化而来。
随着市场竞争的加剧,为了给顾客提供更高的附加价值,最终赢得竞争优势,企业由被动的、自发的创新逐渐转变为主动的、自觉的创新,在这样的环境下,知识创新流程在企业中出现了两种基本形式:作为生产制造流程的衍生流程,以及以相对独立的企业知识生产为目的知识生产/创新流程,其中后者日益成为现代企业竞争的重要手段,本文将主要讨论后者。
企业中知识创新流程的运作主要通过团队工作模式实现的。
因此,该类流程结构化程度低,经验特征、价值负载特征显著,以隐性知识(包括认知性的和技能性的隐性知识)为主,知识难以转移。
知识创新流程中的员工个体知识的专业化程度高,个体之间专业知识的互补性强,流程内一般都存在着活跃的网状交流,通过交流实现知识的不断进化。
知识创新流程形成的知识网络是一个边界模糊、开放性的不定群。
成员在知识群中整合的时间也仅能维持至完成某一特定任务。
然后他们解散并转移到其他项目和知识群中。
这种关系不能被“结构化”,也不能被设计。
他们作为操作系统的一项特征出现的,也是不断流动的。
知识创新流程本身一般都具有以任务或工作进程确定的有形结构边界。
1.2.3 管理协调流程的知识特征:管理协调流程是协调生产制造流程与知识创新流程的流程,其结构化程度低,管理者具有显著的个体认知性隐性知识,情境特征、经验特征及价值负载特征显著。
随着管理层级的上升,认知性隐性知识在管理者个体身上体现的越加显著,知识的转移和共享就越加困难。
以上依据流程知识特征进行分类的三个基本类别,由于隐含其中的知识特征被凸现出来,因此为基于业务流程的知识共享模式的探究提供了可行框架。
2. 基于业务流程的知识共享需求分析各类业务流程具有各自的知识特征,而流程知识的特征对各流程的知识共享提出了不同共享需求。
2.1 生产制造流程的共享需求分析从生产制造流程的活动及其人力资源特征来看,生产制造流程的知识共享需求一方面体现在对标杆知识本身的共享与交流,另一方面是改善标杆知识共享途径。
为提高全流程的生产效率和效果,首先要识别出流程的标杆知识——各种操作规程和技术规范以及体现在员工个体身上的技能性隐性知识,然后通过相关员工对标杆知识的学习和共享,达到提高生产制造流程效率的目的。
其中,对已经显性化的知识进行集中学习和培训,而对技能性隐性知识则可以采取观摩、培训、联系的方式进行共享。
其次,为确保生产制造流程运行过程中流程内各环节之间员工的协同工作效果,还需要提供流程内员工关于流程知识的整体性认知方面的共享手段。
流程内各环节间员工知识共享将促进员工之间就流程中各“关联”因素的思考,可以有效触发生产制造流程的工艺创新。
从生产制造流程的知识共享现状来看,一般仅在流程内的上下游员工之间存在少量交流,存在相邻知识节点(员工)间单向或双向交流。
对于生产制造流程知识的共享需求,重点在于知识共享途径的优化与改善。
如图一(a )所示。
根据上述共享需求分析,可以发现,这种线性沟通远不能满足生产制造流程知识的共享需求,其共享方式应当如图一(b )所示。
图一:生产制造流程知识共享途径的转换图一给出了生产制造流程知识共享现有途径与理想途径示意图,其中:(b )图中的中心节点,既可以表示该类流程知识中的显性知识库,也可以表示提供产品制造工艺和技术规范知识的集中培训和学习的专业部门或机构,还可以表示技能性隐性知识作为标杆知识在全流程员工中被观摩、练习的知识节点,也是全流程员工共享知识的中心。
图一(b )的实现主要依赖于企业基于生产制造流程的系统化的培训活动。
该中心节点的增加,体现了企业自觉实施知识管理的理念。
2.2 知识创新流程的共享需求分析知识创新流程主要是指企业进行研究开发活动以知识生产或创新为目的的各项活动的总和。
该类流程的共享需求不在于知识本身,而在于成员之间关于“知识的知识”的共享要求。
知识创新流程的“流”的线性特征不显著,主要以团队模式开始工作。
团队内的知识构成比较复杂,包括成熟的显性知识、进化过程中的知识碎片、以及大量依附于团队成员个体的认知性隐性知识。