资料员负责工程项目的资料档案管理
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料全
资料员的工作容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。
资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）
工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。
负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。
负责领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。
做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员的工作职责有：一．负责工程项目资料收集、管理；二．参加分部分项工程的验收工作；三．负责计划、统计的管理工作；四．负责工程项目的内业管理工作；五．完成工程部经理交办的其他任务。
资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
具体有：一．负责工程项目资料收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二．参加分部分项工程的验收工作。
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；3. 按时向集团档案室移交；4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作；5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。
三．负责计划、统计的管理工作。
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理；3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四．负责工程项目的内业管理工作。
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作；2. 负责工程项目的内业管理工作；3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五．完成工程部经理交办的其他任务。
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程项目资料员岗位职责15篇
工程项目资料员岗位职责15篇工程项目资料员岗位职责11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案；2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作；3、负责与公司档案管理人员的对接工作；4、负责工程项目技术档案的.审核、归档和资料保管；5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理；8、负责对材料封样件的现场管理；9、建立材料台帐；10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
工程项目资料员岗位职责21、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的'文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。
工程项目资料员岗位职责31、阶段性验收及竣工资料整编；2、对项目日常类事务负责办理；3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求；4、项目交界其它事务；5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。
工程项目资料员岗位职责41、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
资料员工作职责主要有哪些(26篇)
资料员工作职责主要有哪些（26篇）资料员工作职责主要有哪些（精选26篇）资料员工作职责主要有哪些篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、招投标项目的标书制作工作;3、参加分部分项工程的验收工作;4、负责计划、统计的管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责主要有哪些篇21、施工前的材料准备：根据工程进度计划，协调材料供应方式，做好现场堆放布置规划，各材料使用准备等筹备工作2、施工中的材料组织管理：合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收，根据施工进度及时调整材料配套供应计划，合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理：根据收尾工程，清理料具，组织预料退库，临时设施拆除，做好废旧物资的回收和利用，及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账，根据进库验收、发料制度，对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关，各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责主要有哪些篇31、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作，负责部门内外文件的传递、收发和管理;2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;4、负责项目档案、资料调借工作。
做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;7、负责项目行政工作，完成领导交办的其他事项。
资料员工作职责主要有哪些篇41. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责11、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责21.进行经营总监要求的文字处理工作。
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。
5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;7、完成上级交办的其他任务。
资料员岗位职责41.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
下面是小编为大家整理的：资料员岗位职责，仅供参考，欢迎阅读!资料员岗位职责11、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
资料员岗位职责21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责31、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
2、负责工程项目的内业管理工作。
3、负责工程项目的后勤保障工作。
4、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责4一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
资料员岗位职责5一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;3、办理各类资料盖章及项目印章管理;4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;5、完成部门负责人交办的其他工作。
资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1、负责工程建设中各类资料;2、负责项目过程中各方往来文件;3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。
资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。
资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
资料员的岗位职责及主要内容【篇5】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定，按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件，图纸，资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作，负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇6】1.会做现场签证资料。
资料员工作的职责是什么
资料员工作的职责是什么资料员工作的职责是什么篇11、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
资料员工作的职责是什么篇2一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
资料员工作岗位职责是什么1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
资料员工作职责
资料员工作职责资料员工作职责_资料员是干什么的（通用30篇）资料员工作职责_资料员是干什么的篇1(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇21、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇31、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作2、负责工程材料及工序的报审，跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的资料收集与归档整理3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门4、完成上级领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇41、在项目经理及相关人员的指导下进行工作，负责工程项目的内业工作，尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理，以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总，建档规范，登记台账，及时上报;2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理，对外业人员的数据进行核对确认。
资料员工作职责_资料员是干什么的篇51、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
资料员岗位职责(25篇)
资料员岗位职责（25篇）资料员岗位职责篇11、资料员应准时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完好。
3、把握施工技术质量资料的归档要求，主动参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:1.大专以上学历,电气类相关专业优先;2.一年以上相同岗位的工作阅历;3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员岗位职责篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管；收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。
3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、施工资料的编制、管理，做到完好、准时，与工程进度同步。
5、负责打算、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
资料员岗位职责篇4工程内业员〔资料员〕岗位职责：1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；2、参加部分工程的开标工作；3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：〔1〕施工期间，与现场项目经理及相关人员准时沟通，做到资料与工程同步；〔2〕确保施工内业资料的真实性、完好性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；〔3〕对产生的资料进行准时的收集和整理〔施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分〕〔4〕工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；4、负责在建工程试验单据、材料合格证等资料的收集管理；5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；6、完成经济部总工交办的其他工作；7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。
工程资料员岗位职责【7篇】
工程资料员岗位职责【7篇】工程资料员岗位职责11.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2.参加分部分项工程的验收工作;3.负责计划、统计的管理工作;4.负责工程项目的内业管理工作;工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责31、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
工程资料员岗位职责41、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
资料员工作职责【10篇】
资料员工作职责【10篇】资料员需要服从公司各项工作安排，有一定的抗压能力。
下面是小编整理的资料员工作职责【10篇】，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。
资料员工作职责11.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;8.负责工程项目的后勤保障工作;9.完成领导交办的其它事项。
资料员工作职责21、建立公司档案管理制度及体系;2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;7、完成领导交办的临时性工作任务。
资料员工作职责31、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
资料员工作职责41、负责公司项目中个系列产品的工程实施与维护工作。
2、在系统实施过程中为客户解决技术问题。
项目部资料员工作内容
项目部资料员主要负责工程项目资料的收集、整理、归档和管理工作，以下是其主要工作内容：
1. 工程资料收集：负责收集工程项目从前期策划、招投标、施工、验收及售后服务全过程的相关资料，包括文件、图纸、数据、记录等。
2. 资料整理：对收集到的工程资料进行分类、整理，使之有序、规范，便于查阅。
3. 归档管理：按照档案管理要求，对整理好的工程资料进行归档，确保档案的完整、准确和安全。
4. 资料保管：对归档后的工程资料进行妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，确保资料的安全。
5. 查阅接待：负责接待各部门对工程资料的查阅需求，确保查阅过程顺利进行。
6. 资料更新：根据工程项目进展和变更情况，及时更新相关资料，确保资料的实时性。
7. 协助工作：配合项目部其他部门的工作，提供必要的资料支持，确保项目顺利进行。
8. 制度建设：参与制定和完善项目部资料管理制度，提高项目管理水平。
9. 培训与指导：对新入职的资料员进行培训，传授工作经验和技能，提高团队整体素质。
10. 上级领导交办的其他工作：完成上级领导交办的其他相关工作，确保项目部的正常运作。
项目部资料员在做好以上工作的同时，还需要具备良好的沟通、协调和团队合作能力，以确保工程项目顺利进行。
2021年建筑工程资料员专业管理实务练习题和答案(Part1)
2021年建筑工程资料员专业管理实务练习题和答案（Part1）共3种题型，共100题一、单选题(共50题)1.资料室（库）应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到（）。
A：70%B：80%C：90%D：100%【答案】：D【解析】：(1)资料室(库)房面积应符合收集和保管文件资料的需要。
(2)资料室(库)门窗应具有防火性能，良好的密闭性，要采取相应的防光设施，具有良好的防光能力。
(3)资料室(库)内应配备火灾自动报警系统和适合资料室使用的灭火设备。
消防器材应定期检查，及时更换过期的消防器材。
库区内消防通道畅通，应急照明完好、疏散标志清晰。
库房内不得堆放与文件资料无关的物品，严禁将易燃、易爆及其他物品与档案一同存放。
(4)资料室(库)区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，库房门窗应有防盗设施。
资料室(库)区内通道与阅览室须配备视频监控录像设备。
监控录像应至少保留3个月。
(5)资料室(库)区内应配置有效的温湿度调节设备与检测系统。
温度应控制在13~24*C(士2C)，相对湿度应控制在45%~60%(士5%)。
存放特殊载体的文件资料库房应配备空气净化装置或空气过滤设施。
(6)资料室(库)应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到100%。
建立定期虫霉检查制度，适时更换过期防治药品，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。
(7)资料室(库)照明应选择无紫外线光源，如乳白色防暴灯罩的白炽灯。
使用荧光灯或其他含紫外线光源灯时，要采取相应过滤措施。
(8)资料室(库)应配备--定数量的档案柜、档案架、底图柜、防磁柜、包装材料以及装订材料。
(9)资料室(库)应建立特藏室或专柜，对馆藏重要、珍贵文件资料采取特殊的安全防护措施，确保重要、珍贵文件资料的绝对安全。
2.观感验收结论由（）填写。
A：总监理工程师B：专业监理工程师C：总监理工程师代表D：监理工程师【答案】：A【解析】：质量控制资料核查记录表、安全和功能检查资料核查及主要供呢个抽查记录表、观感质量检查记录表应均由施工单位项目经理和总监理工程师签字。
工程资料员岗位职责(精选15篇)
工程资料员岗位职责(精选15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的.资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责21、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的'编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责31、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
工程资料员岗位职责41、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；3、负责项目部办公用品、劳保用品的.领发、保管，负责现场人员的考勤；4、完成总监交给的其它工作。
工程资料员岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
资料员工作职责具体内容
资料员工作职责具体内容资料员需要具备团队意识，工作态度积极，具备较强的亲和力和吃苦耐劳精神;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作职责11、资料员是工程档案资料管理的主要责任人，也是贯标工作的重要责任人之一。
2、在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。
3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。
4、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。
5、认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，做好档案的“八防”工作，经常检查档案保管状况，对破损或或变质的档案及时修补。
6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料，做好立卷、归档工作。
7、项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室保存。
8、完成领导及上级部门交办的其他工作。
资料员工作职责21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责31、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
2020年资料员管理实务练习及答案
资料员管理实务练习总分：100分考试时间：90分钟注意事项：➢考生要认真核对条形码上打印的姓名、座位号是否与本人准考证上一致➢不得在答卷纸或答题卡上任意涂画或作标记。
➢考试结束前要离开考场的考生须先按答题卡、试卷、草稿纸从上到下的顺序平放在桌面上，再举手提出离场。
一、单项选择题（每小题2 分，共 20分）1、建筑工程竣工验收与备案文件《住宅质量保证书、住宅使用说明书》资料来源是（）A、建设单位B、施工单位C、监理单位D、设计单位2、计划编制时，（）按分类规定属于施工单位物资文件。
A、施工检测计划B、施工组织设计及施工方案C、材料检测报告D、工程定位测量记录3、施工现场施工噪声监测记录表属于（）。
A、安全控制资料B、施工升降机安全管理资料C、施工机具安全管理资料D、施工现场文明生产（现场料具堆放、生活区）安全管理资料4、（）负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
A、资料员B、安全员C、质量员D、施工员5、施工单位填写的设备单机试运转记录应一式（）份。
A、二B、三C、四D、五6、建设单位应当在工程竣工验收（）个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知质监站。
A、1B、3C、5D、77、项目经理是企业法定代表人的（）代理人。
A、指定B、法定C、委托D、表见8、由（）负责竣工图的编制工作。
A、勘察.设计单位B、监理单位C、施工单位D、建设单位9、下列不属于施工资料检索的工作内容的是（）A、著录标引B、决定分发信息和数据结构C、组织检索工具D、查找操作10、工程资料不得随意修改，当需修改时应实行（）。
A、橡皮擦去B、涂改液涂改C、划改D、重新制作二、多项选择题（每小题3 分，共 30分）1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样和（）信息A、施工单位B、建设单位C、监理单位D、质量监督单位E、城建档案管理机构2、资料的形成管理过程，包括（）。
A、填写、编制B、审核、审批C、签字D、收集E、归档3、通风与空气调节节能工程包括（）分项。
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资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工
验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务。