公司会计档案管理制度

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会计档案管理制度

会计档案管理制度
1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。

处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的，应当重新编报。

5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。

严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖
金，情节严重的追究法律责任。

7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。

8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。

9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。

10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，提高会计档案管理水平，保证会计档案安全、完整、准确。

特制定本制度。

本制度适用于全系统范围内各级各类会计档案的管理和利用工作。

二、任务会计档案管理的主要任务是按照国家有关法律法规和规章制度，遵循会计准则的规定，按照会计核算实践，建立健全会计档案管理制度，负责会计档案的整理、存储和利用工作。

三、职责1. 会计档案管理部门的职责（1）负责会计档案管理制度的起草、修改和完善；（2）负责组织实施会计档案的整理、存储和利用；（3）负责会计档案管理的监督检查工作；（4）负责会计档案的安全保密工作。

2. 单位全体人员的职责全体人员都有义务保护好单位的会计档案，并严格遵守会计档案管理制度的规定，认真按照规定的程序和要求使用档案。

四、基本原则1. 遵循国家法律法规和规章制度；2. 按照会计准则的规定；3. 实行档案保管制度；4. 严格保密制度；5. 实行质量管理制度。

五、会计档案的整理、存储和利用1. 会计档案的整理（1）会计档案管理部门应根据文件和实物档案分类，按照会计年度、账期进行立卷；（2）会计档案管理部门应严格执行文件档案整理保管制度；（3）会计档案管理部门应编制文件和实物档案目录。

2. 会计档案的存储（1）会计档案管理部门应制定合理的存储规章制度；（2）会计档案管理部门应配备专人，对档案材料进行合理存储，落实档案定期清点制度；（3）会计档案管理部门应实施合理的环境管理和安全防护措施。

3. 会计档案的利用（1）会计档案管理部门应根据单位内部部门的需要，及时提供所需的档案资料；（2）会计档案管理部门应保证档案的正常利用，并定期对利用情况进行评估；（3）会计档案管理部门应实行严格的档案利用手续。

六、会计档案的保密会计档案保密是会计档案管理工作的一项重要内容。

任何单位和个人都必须严格遵守档案保密制度，严禁泄露档案内容。

保密制度的主要内容包括：（1）会计档案管理部门应制定档案保密管理制度；（2）会计档案管理部门应配备专人负责档案保密工作；（3）会计档案管理部门应实行严格的档案借阅审批制度。

会计档案管理制度12篇

会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。

档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。

各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

第七条会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

第八条会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、会计档案的基本概念会计档案是指企事业单位按照会计制度规定，将会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料有序地整理、保管起来，并形成一定的文档，用于反映企业经济业务活动的全过程和信息、确定财务状况、经营成果以及其他要素等的一种制度性文件。

会计档案具有原始性、完整性、准确性、连续性以及可查性等特点。

二、会计档案管理的要求1.完整性：会计档案管理制度要求会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料要齐全、完整，确保会计信息的完整性和真实性。

2.准确性：会计档案管理制度要求会计资料的填写要准确无误，反映企业真实经济业务活动的全部情况。

3.安全性：会计档案管理制度要求对会计档案进行有效的保管，防止破坏、灭失和篡改等情况的发生，保证会计档案的安全性。

4.访问性：会计档案管理制度要求会计档案的存储、检索和利用要方便、快捷，确保能够及时提供需要的会计信息。

三、会计档案管理制度的实施1.档案管理组织：企事业单位应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行会计档案的管理工作。

同时，应明确档案管理人员的责任与权限，并进行相应的培训。

2.档案管理流程：明确会计档案的生成、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体操作程序和要求。

对于会计档案的生成，要求凭证及时制作并记录，账簿及时填写，避免延误信息的生成。

3.档案管理制度：制定有关会计档案管理制度，明确档案管理的基本原则、管理职责、操作规范等详细内容。

例如，明确档案管理的责任部门、档案存放地、档案编号及编制规则、档案出借和查询的程序等。

5.档案管理审核与监督：定期对会计档案的管理工作进行检查和审核，发现问题及时进行整改，并对档案管理人员进行业务能力的培训，提高档案管理工作的质量。

总结起来，会计档案管理制度是企事业单位为规范会计档案的管理和利用而建立的一套制度，它要求会计档案必须具有完整性、准确性、安全性和可访问性等特点。

实施会计档案管理制度需要考虑档案管理组织、档案管理流程、制度制定、管理工具的运用以及管理审核与监督等方面。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。

第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。

第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。

第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。

二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。

第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。

第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。

财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。

第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。

三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。

第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。

第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。

三、公司每年形成的会计档案。

应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。

向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。

严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。

九、本办法自公布之日起执行。

附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度范文(5篇)

会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。

第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。

第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。

第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。

第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。

第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。

第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。

第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。

第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。

第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。

第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。

第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。

第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。

第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。

第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。

会计档案管理制度精选范本8篇

会计档案管理制度精选范本8篇制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家带来的会计档案管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会计档案管理制度范本(一)1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

会计单位档案管理制度

第一章总则第一条为了加强会计单位档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的资料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保会计档案的真实性、完整性；（二）集中管理：实行集中管理，确保会计档案的统一性和安全性；（三）责任到人：明确档案管理人员职责，确保档案管理的有效性；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案信息泄露。

第二章组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

档案管理部门的主要职责如下：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的安全性和保密性。

第五条财务部门负责会计档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定编制会计凭证、会计账簿、财务报告等；（二）按照规定对会计档案进行收集、整理、立卷、归档；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）配合档案管理部门对会计档案进行安全保密工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他与会计核算相关的资料。

第七条会计档案的整理要求：（一）按照规定进行分类、编号、装订；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）使用统一的档案管理软件进行电子化管理。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：年度终了后，财务部门应在次年度内完成归档工作。

会计档案管理制度

会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。

(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。

(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。

(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。

(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。

会计凭证要按月逐日装订成册。

会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。

会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。

三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。

财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。

要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。

要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。

会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。

四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。

会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。

在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。

(二)抽出有必要保存的其他档案资料。

以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。

在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、制度目的及适用范围本制度适用于公司内所有与会计相关的人员和部门，包括财务部门、会计师事务所以及与公司财务信息有关的人员。

二、档案管理职责1.财务部门负责全面管理公司的会计档案，包括建立、维护和归档会计档案。

2.会计师事务所在接受公司委托提供会计服务的同时，负责对会计档案进行审计和核对，确保其准确性和合规性。

三、档案建立和维护1.公司财务部门按照会计准则和法规的要求，建立会计档案系统，并确保档案的保密性和安全性。

2.会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料等，财务部门要做好会计数据的录入和汇总工作。

3.财务部门要定期核对会计档案的完整性和准确性，发现问题及时进行调整和修正。

4.公司要建立会计档案的备份机制，确保档案的安全存放和归档。

四、档案归档和保管1.档案归档是指将已经归档的会计档案按照时间顺序进行分类整理，标注归档编号，并存放在专门的会计档案室内。

2.档案归档应按照会计准则和法规的要求进行，确保会计档案的完整性和准确性。

3.会计档案必须按照档案管理制度的要求，进行保管和存储，防止遗失和损坏。

4.公司要建立档案借阅和归还制度，对于需要查阅的档案，要进行记录和监控，确保档案的安全和完好。

五、档案查阅和销毁1.档案的查阅必须经过授权，并记录在案，严禁私自查阅公司会计档案。

2.档案的销毁必须经过专门的程序，包括报批、备案、执行等环节，严禁私自销毁会计档案。

3.档案销毁过程中，必须保持档案的完整性，对于需要销毁的会计档案，要进行备份和归档，以备后期查询和审计。

4.公司要定期开展会计档案的清理工作，并对已经达到销毁标准的档案进行彻底销毁，确保档案的时效性和空间利用率。

六、违规责任和处理对于违反公司会计档案管理制度的行为，根据不同情节和性质，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并保留修改和解释的权利。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度是指针对会计部门的档案管理工作而建立的一套制度和规范。

它是企业信息管理的基础，对于保障会计信息的真实性、完整性和可靠性具有至关重要的作用。

本文将从会计档案管理的定义、意义、原则、内容和实施过程等方面进行详细阐述。

一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对企业会计工作中涉及的各项账务凭证、会计账簿、报表以及与财务管理、审计等相关的文件资料进行有效组织、保存、利用和保管的管理措施。

其目的是确保会计信息的及时性、准确性和可靠性，为企业的经营管理和决策提供有力支持。

二、会计档案管理的意义1. 信息保全：会计档案管理可以有效保全企业的会计信息，避免因丢失或损坏而导致信息缺失或无法重建的情况发生。

2. 决策依据：会计档案是企业财务状况和经营成果的重要依据，通过规范的档案管理，可以提供准确可靠的数据，为企业决策提供有力支持。

3. 财务审计：会计档案是财务审计的基础，通过有效的档案管理，能够提高审计工作的效率和准确性。

4. 法律合规：对于某些行业或特定企业，会计档案管理是确保法律合规的重要手段，它可以为税务、监管机构提供准确和完整的会计信息。

三、会计档案管理的原则1. 整理与分类原则：将会计档案按照不同的类别进行整理和分类，确保档案的顺利检索和利用。

2. 真实与完整原则：会计档案应真实地反映企业的财务状况和经营成果，保证信息的完整性和准确性。

3. 时限与保密原则：会计档案应按照一定的时限进行保存，并严格保密，防止信息泄露和滥用。

4. 责任与监督原则：要建立起明确的会计档案管理责任制度，并加强对档案管理工作的监督和检查。

四、会计档案管理的内容1. 档案管理组织：建立健全的档案管理机构，明确各个环节的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。

2. 档案采集与整理：对会计凭证、账簿、报表以及与财务管理相关的文件资料进行及时采集和整理，并按照一定的规范进行分类和编目。

3. 档案保存与利用：制定档案保存期限和存储方式，确保档案的长期安全保存，并能够及时、准确地提供给需要的人员使用。

会计档案管理制度优秀10篇

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、总则二、会计档案的建立1.会计档案包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等，每个档案都应具有独立编号并设立相应的分类。

2.各类账簿应按照规定格式进行填写，并在填写期间进行及时检查和审查，确保账簿的准确性。

3.档案建立时应填写详细的档案建立登记表，并经过内部审批程序。

三、会计档案的保管1.会计档案应设立专门的保管柜或保险柜，并设置相应的防火、防水、防盗和防尘设施。

2.档案室应该定期进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。

3.会计档案应根据重要程度和保密等级进行分类，并设置相应的保密措施，确保档案的安全性。

四、会计档案的使用1.会计档案的使用应严格按照公司内部规定的权限和程序进行，未经许可不得私自查阅和复印档案。

2.会计档案的使用应详细记录使用人、使用目的、使用时间等信息，并进行审计和监督。

五、会计档案的销毁1.档案室应制定档案销毁计划，并经过内部审批程序。

2.档案销毁应在书面申请后进行，并由相关部门或专人进行监督和记录。

3.档案销毁后应填写详细的销毁登记表，并保存至少5年。

六、档案管理责任1.档案室负责会计档案的分类、保管和整理工作，并严格按照规定的权限和程序进行档案的借阅和查阅。

2.各部门负责将相关档案及时归档，并确认归档的准确性。

3.公司领导对会计档案的管理工作进行监督，并进行定期检查和评估。

七、附则1.公司会计档案管理制度的解释权归公司最高管理层所有，并经公司领导审批后生效。

2.所有使用会计档案的人员必须遵守本制度，谨慎操作，不得违反相关法律法规和公司内部规定。

以上是公司会计档案管理制度的主要内容，旨在确保会计档案的安全性、完整性和可靠性。

通过建立一套科学的管理制度，有效地规范了会计档案的建立、保管、使用和销毁等各个环节，提高了档案工作的效率和质量，对公司的运营和发展起到了积极的促进作用。

公司会计会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司经济业务活动，不得伪造、篡改、销毁。

（二）完整性原则：会计档案应全面、完整地反映公司经济业务活动，确保档案的连续性和系统性。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案实体和电子数据的安全。

（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为公司的经营管理、决策提供有力支持。

第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条公司档案管理部门负责会计档案的监督、检查和指导。

第六条公司各相关部门应积极配合财务部门和档案管理部门，共同做好会计档案管理工作。

第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的收集应在会计业务发生后的第一时间进行。

（二）完整性：收集的会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等所有相关材料。

（三）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计档案的性质、内容、形式等进行分类。

（二）编号：对整理好的会计档案进行编号，确保档案的有序管理。

（三）编制目录：编制会计档案目录，便于查阅和利用。

第四章归档与保管第九条会计档案的归档应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的归档应在会计年度结束后一个月内完成。

（二）完整性：归档的会计档案应包括所有相关材料。

（三）准确性：归档的会计档案应真实、完整、准确。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保会计档案实体和电子数据的安全。

（二）分类存放：按照档案分类，分门别类存放。

会计档案管理制度

会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

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