会计档案管理制度
会计档案管理制度
会计档案管理制度
1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。
2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。
4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的，应当重新编报。
5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。
严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖
金，情节严重的追究法律责任。
7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。
8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。
9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。
10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理细则
会计档案管理细则第一章总则第一条为了规范会计档案的管理工作，提高会计档案的安全性和可靠性，根据国家相关法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事会计档案管理工作的单位和个人。
第三条会计档案是指会计工作中产生的各类会计凭证、账簿、报表、账目计算及核对的凭证、会计登记证明等记录。
第四条会计档案管理是指对会计档案进行组织、归档、检查、保管、销毁等工作的管理活动。
第五条会计档案管理应当坚持依法、科学、规范、高效的原则。
第六条会计档案管理部门应当建立健全会计档案管理制度，并加强对会计档案管理人员的培训和考核。
第二章会计档案的组织和归档第七条会计档案的组织和归档工作应当按照会计凭证的种类和日期进行分类和排序。
第八条会计凭证应当按照凭证编号的顺序进行归档，确保每一张凭证都有唯一的编号。
第九条凭证的归档应当标注凭证的日期、凭证字号、摘要、金额等重要信息，并做好索引工作，方便查询和检索。
第十条对于重要的会计凭证，应当制作电子备份，以备不时之需。
第十一条会计档案的存放地点应当选择安全、通风、干燥的地方，禁止将档案存放在易燃、易腐蚀、潮湿的环境中。
第十二条会计档案的存放柜应当具备防火、防水、防潮、防虫等基本水平，并且应当制定档案借阅制度，加强对档案的保护与监督。
第三章会计档案的检查和保管第十三条会计档案管理部门应当对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第十四条每年年底，会计档案管理部门应当对已归档的会计档案进行数量和完整性的核对。
第十五条会计档案管理人员应当保障会计档案的机密性，禁止泄露会计档案内容。
第十六条会计档案管理人员应当严格遵守法律法规，不得私自篡改、销毁会计档案。
第十七条对于会计档案中存在的错误或差错，应当及时制作更正凭证，并附上说明，确保会计档案的准确性。
第十八条会计档案的保管期限按照相关法律法规的规定执行，到期后应当根据规定进行销毁。
第四章会计档案的销毁第十九条会计档案销毁应当经过会计档案管理人员的审批，并按照规定的销毁程序进行操作。
2023年会计档案管理制度(12篇)
2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
会计档案管理制度
会计档案管理制度
一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。
它是记录和反映本单位经济业务活动的原始记录，具有重要的凭证、参考作用和史料价值。
二、财务会计部门形成的会计档案，从会计年度（公历
1月1日起至12月31日止）终了之日起，保管一年期满后，由财务会计部门编制移交清册移交综合档案室保管。
三、档案室接收的会计档案，必须符合下列要求：
1、会计核算材料必须齐全、完整；
2、会计材料必须分类整理、立卷、装订成册；
3、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚；
4、会计档案按分类体系排列上架，存放有序，便于查找和利用。
四、会计档案原则上保持原卷册的封装。
个别卷册确需拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同进行，以分清责任。
五、档案室应编制必要的会计档案检索工具，积极提供会计档案，为经济活动服务。
六、档案室必须妥善、安全地保管会计档案，防止会计档案的破损或褪变。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 概述会计档案管理制度是指用于规范和管理会计档案的一套制度和方法。
它对于企业的财务管理和决策起到至关重要的作用。
本文将详细介绍会计档案管理制度的建立与实施。
2. 会计档案的分类与整理2.1 财务会计档案财务会计档案主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表以及与财务核算和监管相关的文件。
它们应按照会计准则和税法规定进行分类、整理和归档，以确保准确性和可追溯性。
2.2 税务会计档案税务会计档案主要包括企业的纳税申报材料、税务审计相关文件和税务登记备案材料等。
这些档案应按照税务要求进行分类整理，以便税务机关实施监管和税务审计。
2.3 成本会计档案成本会计档案包括与企业成本计算和成本控制相关的资料，例如成本核算报表、成本计算依据和成本分配依据文件等。
这些档案需要按照成本会计制度进行分类整理，以提供准确的成本信息。
2.4 审计文件审计文件是会计师事务所进行审计工作时所准备的相关文件和资料，包括审计方案、业务确认函、审计调整记录等。
这些文件需要按照审计准则进行整理和保存，以满足审计要求和法律规定。
3. 会计档案的管理流程3.1 档案登记登记是会计档案管理的第一步，需要记录档案的基本信息，如档案名称、档案编号、档案责任人等。
3.2 档案归档档案归档是将已经整理好的档案按照一定的规则和顺序存放在指定的柜子或库房中。
每个档案都应有唯一的编号，并按照编号进行存放。
3.3 档案检索档案检索是在需要查阅档案时，根据档案的相关信息进行检索和取阅。
为了提高检索效率，可以使用电子档案管理系统来实现即时检索和档案共享。
3.4 档案借阅与归还当有人需要借阅档案时，需填写借阅申请表，并经过相关审批流程后方可取阅。
在规定的借阅期限内，借阅人应妥善保管档案，并按时归还。
借阅档案的目的需符合企业规定。
3.5 档案销毁档案的保管期限一过，根据规定进行档案销毁。
销毁应由特定人员负责，按照规定的程序执行，并记录销毁的档案信息。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范会计档案管理工作，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内所有机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下简称“单位”）的会计档案管理工作。
第二章适用范围第三条本办法所称会计档案，是指单位在进行会计核算、财务管理等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的历史记录。
第四条单位应当根据本办法的规定，建立、健全会计档案管理制度，明确档案管理责任，确保会计档案的完整性和安全性。
第三章会计档案定义第五条会计档案包括但不限于以下内容：（一）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等会计核算专业材料；（二）纳税申报表、税收缴款书等税收管理相关材料；（三）财务管理制度、内部控制制度等文件；（四）其他与会计核算、财务管理活动相关的具有保存价值的材料。
第四章主管部门职责第六条财政部负责全国会计档案管理工作的指导和监督。
第七条地方各级财政部门负责本行政区域内会计档案管理工作的指导和监督。
第八条单位应当明确会计档案管理的责任部门，并配备相应的档案管理人员。
第五章单位档案管理要求第九条单位应当建立会计档案分类管理制度，按照档案的性质、形成时间等因素进行分类管理。
第十条单位应当制定会计档案保管期限表，明确各类档案的保管期限。
第十一条单位应当定期组织会计档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和连续性。
第六章电子档案管理第十二条单位应当建立电子档案管理制度，明确电子档案的收集、整理、存储、备份、利用等要求。
第十三条电子档案应当与纸质档案同步管理，确保电子档案的真实性和完整性。
第七章保管和查阅权限第十四条单位应当建立健全会计档案的保管制度，确保档案的安全、完整。
第十五条单位应当明确会计档案的查阅权限和程序，确保档案的安全和有效利用。
第八章移交和接收程序第十六条单位应当按照规定将会计档案移交至相应的档案管理机构或指定的档案管理部门。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 简介会计档案管理制度是指企业或组织为保证会计准确、合法、及时、完整，制定的一系列规章制度，旨在规范会计档案管理及会计报表的编制和审计，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，为企业的决策提供参考依据。
2. 制定依据会计档案管理制度的制定要根据相关法律法规及会计准则来进行，包括《中华人民共和国会计法》、《财务会计报告制度》等。
此外，还可以参考行业标准、其他企业的会计档案管理制度等。
3. 适用范围会计档案管理制度适用于所有单位、部门和企事业单位的财务部门，包括会计人员、出纳人员、财务主管等。
4. 档案管理4.1. 档案归档会计档案管理制度中的档案包括账簿、账目凭证、财务报表等。
这些档案应当按照时间、科目、门类等分类归档，以确保档案的完整、准确和可追溯性。
档案的命名应当规范、清晰，并注明归档时间和保管期限。
4.2. 档案查阅财务部门的其他人员有查阅档案的需要时，需按照规定程序进行申请，并填写相关的查阅申请表。
审批负责人应当核实查阅事由与所查询档案的相关性，并签字同意。
对于查询涉密信息的档案，还应当事先经过保密审批，并对查询者进行身份验证。
4.3. 档案移交对于保管期限已满或已无需使用的档案，应当进行档案移交或销毁。
档案移交需经过正式的程序，符合相关规定，确保档案的真实性和准确性。
5. 报表编制和审计5.1. 报表编制会计档案管理制度要求所有财务报表必须按照相关会计准则和财务报告制度的要求编制。
财务报表应当真实、准确反映企业财务状况，且应当由专门的人员进行编制，避免出现误报、漏报等情况。
编制的报表应当交由负责人进行复核，并加盖公章后上报有关部门。
5.2. 报表审计会计档案管理制度要求对财务报表进行审计，以确保报表的准确性和真实性。
审计应当由专门的人员进行，遵循审计规则和准则，并出具审计报告。
审计报告应当真实、准确说明审计情况和审计结论，财务部门应当在报表中公开审计报告。
6. 总结会计档案管理制度对企业的财务管理起到了重要的规范作用，可以帮助企业保证会计准确、合法、及时、完整，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
会计档案管理制度
1、主题内容与适用范围1.1本制度规定了财务部会计档案管理的原则、会计档案的分类、会计资料的归集和装订（包括会计凭证、会计帐薄、会计报表的装订）、会计档案的保管及借阅、会计档案的保管期限及会计档案的销毁。
1.2本制度适用于公司范围内所有会计档案管理行为。
2、名词术语2.1会计档案：指会计凭证、会计帐薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.2保管期限：指会计档案保存的有效年限。
3、管理内容描述3.1会计档案分类：3.1.1会计凭证类：它包括自制的原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，其他会计凭证。
3.1.2会计帐薄类：它包括总分类帐、明细分类帐、现金及银行存款日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
3.1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
3.1.4其他类：包括银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。
3.2会计资料的归集和装订：3.2.1会计凭证的装订：每月中旬财务关帐后，由档案管理员负责归集和整理会计凭证，装订好的凭证按年分月依次排序装入档案柜存档。
3.2.2会计报表的装订：会计报表由负责人编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册存档。
3.2.3会计帐薄的装订：会计帐薄一般是一年打印一次，到了年末把打印完的帐薄按科目类别装订成册存档。
3.3会计档案的保管及借阅：3.3.1会计档案的保管：3.3.1.1档案部门对会计档案应妥善保管、存放有序，便于查阅。
同时，应执行档案保密和保管安全等方面的规定，严防毁损，散失或泄密。
3.3.1.2会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃堆放地，周围应备有适当的放火器材。
3.3.1.3会计档案室内应经常用消毒药水喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀。
3.3.1.4设置归档登记薄、档案目录登记薄、档案借阅登记薄，严防毁坏损失、散失和泄密。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
会计档案管理制度会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度适用的范围，为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求第一条会计档案由以下部分组成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；第二条会计档案的管理第三条会计档案的整理一、会计凭证的整理（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全，盖章清晰。
（四）装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理（二）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
（三）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
三、会计报表的整理、装订（一）在办完年终决算的第二个月应对各种报表进行整理、装订，检查报表是否齐全，张数有否短缺，名章是否盖全。
（二）各种月度报表应按月装订成册，年度决算报表应单独装订成册。
（三）分册制作报表目录，加制封面封底，封面上填明单位名称，会计年度，所属月份，报表名称，盖妥装订人员的骑缝名章。
第四条会计档案的移交与保管公司的当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满之后，各种会计档案移交给公司会计档案室，不得自行封包保存。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保证会计档案的完整无缺，并严格执行安全保密制度。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度是指组织或单位为了规范会计档案的管理工作，制定的一系列制度和规范。
会计档案是会计部门或会计人员在日常工作中产生的各种会计凭证、账簿、报表等文件的集合，是财务管理的核心。
合理的会计档案管理制度对于保障会计工作的规范性、准确性和完整性具有重要意义。
一、会计档案管理制度的内容1.档案的建立：包括会计凭证、账簿、报表等文件的补充、更新和建档工作，确保所有会计相关的文件都能够及时建档，并在建档过程中完整地记录相关信息。
2.档案的分类：对建立的档案进行分类，如按照会计科目、时间等进行分类，以方便管理和检索。
3.档案的存储：确定档案存放的位置、设备和条件，确保档案的安全和保存完好。
4.档案的整理：对档案进行整理、修缮和清点，保持档案的完整性和可读性。
5.档案的利用：合理利用档案，包括查阅、复制和借阅等，满足管理和决策的需要。
6.档案的检索：建立科学的档案检索系统，确保能够快速找到需要的档案和信息。
7.档案的报废：按照规定的程序和期限，对档案进行报废处理，避免存放无用的档案，释放存储空间。
二、会计档案管理制度的意义1.提高工作效率：建立科学的档案管理制度，可以提高会计人员的工作效率。
合理的档案分类和存储，方便了档案的查找和使用，减少了寻找档案的时间，提高了工作效率。
2.保障会计准确性：严格的档案管理制度可以确保会计凭证、账簿等文件的准确性和完整性。
档案管理制度要求建立严格的制度和规程，确保会计人员按照规定的标准和程序进行会计工作。
3.便于事后审计：完善的会计档案管理制度有助于事后审计工作的开展。
审计人员可以根据档案管理制度的要求，查阅、核对和复核会计档案，提高审计的准确性和效率。
4.提高信息共享：合理利用档案，可以方便管理层和相关人员查阅和利用会计信息，为决策提供准确的依据。
同时，合理的档案利用还可以促进会计人员之间的信息交流和共享。
三、会计档案管理制度的建立和实施建立和实施会计档案管理制度需要以下几个步骤：1.制定制度：根据会计工作的特点和需要，制定符合实际情况的档案管理制度。
档案管理制度关于会计的规定
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条本单位会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、完整、准确、安全原则；（三）规范、高效、便捷原则；（四）保密原则。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档工作应按照会计制度规定进行，由财务部门负责组织实施。
第五条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业资料：包括现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单等。
第六条会计档案的归档时间：按年度归档，每年形成的会计档案应在年度终了后30日内完成归档。
第七条会计档案的归档程序：（一）财务部门对年度会计档案进行整理、立卷；（二）财务部门将整理好的会计档案报送档案管理部门审核；（三）档案管理部门对审核合格的会计档案进行登记、编号、上架；（四）财务部门与档案管理部门办理会计档案交接手续。
第三章会计档案的保管第八条会计档案的保管工作由档案管理部门负责。
第九条会计档案的保管期限按照国家档案局规定的标准执行。
第十条会计档案的保管要求：（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物、防日光等条件；（二）档案库房内应保持整洁、通风、干燥；（三）档案柜应使用专用档案柜，并定期检查、维护；（四）档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十一条会计档案的查阅、复制和借阅：（一）查阅会计档案应凭有效证件，填写查阅登记表；（二）复制会计档案应填写复制申请表，经审批后方可复制；（三）借阅会计档案应填写借阅申请表，经审批后方可借阅。
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杭州娃哈哈集团有限公司管理制度
WHH-CW-02-06-00
会计档案管理制度
发布日期：2008—11—27 实施日期：2008—11—27
杭州娃哈哈集团有限公司
杭州娃哈哈集团有限公司
会计档案管理制度
第一章总则
一、目的
为了加强会计档案管理，统一和规范公司会计档案管理，根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于整个集团按规定应当建帐的各部、分公司会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理规定。
三、职责
1、总经办档案室和集团财务部共同负责会计档案管理制度的制（修）订，及会计档案工作的指导、监督和验收。
2、总经办档案室负责杭州总部会计档案的接收、库房管理和借阅利用、销毁组织等管理工作。
3、集团财务部负责指导、监督、规范下属各财务机构会计档案的组织、立卷、存放保管等工作，并进行检查考核，保证会计档案的完整性。
4、各会计机构（财务部、财务科）按规定建立和移交会计档案。
第二章管理规定
一、会计档案的内容
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
二、会计档案整理规则
1、各类会计档案代号及案卷号的填制
会计档案代号：P-会计凭证；Z-会计账册；B-会计报表；F－增值税发票抵扣联（如销售公司数量大则单独编号，其它会计主体量少可并到Q类）；Q-出库单、入库单、领料单、其他。
案卷号格式：识别码—代号－年份－顺序号。
识别码为各会计主体的代码，且是唯一的代码，由集团财务部统一分配并通知。
例如：2000年杭州娃哈哈饮料有限公司（该会计主体代码为3151）会计档案一共有7卷（册），其中凭证有3册，账本有2册，报表有1卷，其它有1卷，则编号依次是：3151-P-2000-1、3151-P-2000-2、3151-P-2000-3、3151-Z-2000-1、3151-Z-2000-2、3151-B-2000-1、3151-Q-2000-1。
2、会计档案的装订和卷盒封面的填制要求
1)要求装订整齐，规范。
无论凭证、报表每本不得超过200张，要求装订者在封面上盖章或者签字。
2)档案盒封面填制要求：内容栏内填写盒内会计档案的种类如：******公司会计凭证、总帐等，并填写盒内会计档案反映的时间和盒内卷数、保管期限。
3) 档案盒脊背写法：脊背最上端加盖会计主体名称的蓝色印章；全宗号和目录号空白，由档案室人员填写；案卷号按照会计档案编号规则编写，如一盒里面有两卷或两卷以上的案卷，则所有案卷号都必须在此处注明。
如果凭证等需要标明月度等便于查找的，一律填写在案卷号下方的空白处。
即盒内所有的内容都应该反映
在卷盒表面。
3、会计档案保管清册、会计档案保管期限
1）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
各会计机构可视经营需要适当延长保管期限，但不得低于规定的期限（具体参见附表一）。
2）各会计主体每年形成的会计档案，应当由会计机构（财务部或财务科）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册（具体参见附表二）。
会计保管清册纸质材料一式两份，一份由移交的会计机构永久保存，一份同会计档案移交时一并交与档案室。
3）会计档案应装入国家统一的会计档案盒内，档案盒封面和背脊面按规范书写清楚各项内容，以便于保管和利用查找。
不同保管期限的会计档案不得装在同一盒内。
三、会计档案归档移交
1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由本单位的财务部门保管一年，也可以第二年就移交，具体视保管条件和利用情况而定（杭州总部会计档案统一移交集团档案室保管，外地公司由财务科或档案室统一保管）。
同一会计年度产生的会计档案要求一次性移交完整，不得分成几次移交。
2、各会计部门向档案室移交会计档案时，应编制会计档案移交清单（具体参见附表三）一式两份，并在移交前先向档案室提供移交清单和保管清册的电子文档。
档案室审查电子表格信息（规范、完整）符合要求后再予通知接收会计档案实物。
3、档案接收部门对移交的会计档案案卷质量、手续严格把关，不符合要求的退回重新填写整理，合格后再予办理移交手续。
并对照档案保管清册逐项核对无误后，按会计档案分类方法排列上架，办理移交清单签字手续，纸质移交清单、会计档案保管清册双方各自保留一份，以备查考。
四、会计档案借阅
1、本公司财务人员可以查阅与其工作有关的会计档案，若工作需要须带出档案室，必须办理借阅登记。
借阅人要注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改，不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案材料，不准交无关人员翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
2、其他人员查阅会计档案的，要讲明查阅目的，并经会计主管人员同意，方可借阅，但不得将会计档案带出档案室，审计单位除外。
五、会计档案销毁
1、保管期满的会计档案，由总经办档案室会同相应的会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
经集团公司财务部、总经办会审，集团总经理批准后予以销毁。
2、销毁会计档案时，应当由档案室（外地办公室）和财务部（科）门共同派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，销毁清册存档，并将监销情况报告档案室和集团财务部备案。
第三章附表/图
1、《会计档案保管期限表》
2、《会计档案保管清册》
3、《会计档案移交清单》
归口管理部门：财务部、总经办档案室
制度相关部门：各部分公司
修订次数：0次
发布日期：2008年11月27日实施日期：2008年11月27日
表一：
会计档案保管期限表
表二：
会计档案保管清册
表三：
会计档案移交清单
接收单位经办人移交单位经办人移交日期。