村镇银行会计档案管理办法
最新某村镇银行档案管理办法
村镇银行档案管理办法第一章总则第一条为规范村镇银行档案管理，建立符合现代商业银行要求的档案综合管理体制，有效保护和利用档案，为村镇银行经营管理和改革发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国商业银行法》等档案工作相关政策、法规，特制定本办法。
第二条本办法适用于村镇银行。
第三条本办法所称的档案是指村镇银行在各项工作中形成的，具有保存价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录，包括文书档案、业务档案（信贷档案、会计档案等）、科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、其他特殊介质档案（录音档案、录像档案、照片档案、实物档案、光盘档案、磁盘档案等）。
本办法所称的文件是指村镇银行在经营管理过程中产生和执行的公文、合同文本、资信证明、会计薄册、声像实物、电子数据等记录。
第四条村镇银行档案工作是一项基础工作，是维护银行合法权益，防范金融风险，记载历史原貌，保证各项工作正常运转的必要手段。
第五条村镇银行档案工作实行统一领导归口管理的原则。
第六条村镇银行各部室都有保护档案的义务和责任。
第二章档案工作机构、人员及其职责第七条村镇银行综合管理部是主管全行档案工作的部室，也是村镇银行的档案管理部门。
第八条档案室的职责1、贯彻执行囯家和地方有关档案工作的法律、法规，制定档案工作计划，建立健全档案工作管理制度并组织实施，负责文档一体化管理软件的研发和推广工作。
2、对档案工作进行监督、检查、指导，组织经验交流、业务研讨、宣传教育和人员培训。
3、指导各部室的文件收集、整理和归档工作。
4、集中管理全部档案，做好鉴定、编目、编研和开发利用工作。
第九条综合管理部必须配备政治上可靠，事业心强，熟悉档案业务和银行业务，具有大专以上文化水平的专（兼）职档案工作人员。
同时，档案干部队伍要保持相对稳定。
档案工作人员应尽心尽职，自觉维护和执行国家的法律及档案工作的规章制度，努力提高档案专业的理论知识和技能，确保完成档案工作的各项任务。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范我行会计档案管理，维护我行会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计档案管理办法》，制定本办法。
第二条运营管理部为我行会计档案的管理单位，由运营管理部建立会计档案存放库，指定专人负责会计档案的入库、归档、保管、查阅和销毁工作。
第三条本办法所指的会计档案是我行各项业务活动的会计记录和重要史料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
第二章会计档案的入库第四条会计档案从各分（支）行、部室入库有两个途径，一是日常事后监督审核后的柜台业务传票（统称柜台业务传票），二是存放各分（支）行、部室的各类会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料（统称其他会计档案）。
第五条柜台业务传票的入库由运营管理部外包公司凭证管理员按规定进行封包，并定期交接给运营管理部传票传递员，再由传票传递员移交给其会计档案存放库，交接时各环节必须完善交接手续，移交时须经双方当面清点并签字确认。
第六条当年分（支）行、部室留存的会计档案由各分（支）行、部室会计主管进行保管，次年3月后除要求在分（支）行、部室保管的会计档案外，全部移交运营管理部入库，移交的会计档案必须装订合格，封装整齐，账表封面记录内容填写完整，分类填写“会计档案移交登记清册”，移交时须经双方当面清点并签字确认。
第七条各分（支）行、部室向运营管理部档案库移交会计档案时，必须装箱、封包，双人汽车运送，保证会计档案的安全，不允许散本运送，以免遗落。
第三章会计档案的归档第八条运营管理部收妥各类会计档案后，要及时进行归档处理。
档案库将存放会计档案的房间、区域编排序号，以分（支）行、部室为单位，将会计档案分种类和时间区别存放，并建立索引方案，以便准确查找和调阅。
第九条入库的会计档案必须建立“会计档案保管登记簿”，注明入库时间、所属单位、档案种类、档案时间、入库经办员等要素。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
银行_会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强银行会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全、规范，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及中国人民银行的相关规定，结合本行实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行各分支机构及内部各部门的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指银行在办理各项业务过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映银行经济业务的重要史料和证据。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确地反映银行的经济业务活动。
（二）完整性：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等全部会计核算专业材料。
（三）连续性：会计档案的归档应保持时间上的连续性。
（四）安全性：会计档案的归档应确保档案的安全，防止毁损、散失、泄密。
第五条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
（四）其他会计核算专业材料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。
第六条会计档案的归档程序：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，由各业务部门在办理业务过程中及时整理、立卷。
（二）各业务部门将整理好的会计档案，按照归档要求，及时移交财务部门。
（三）财务部门对移交的会计档案进行审核，确保其真实、完整、连续。
第三章会计档案的保管第七条会计档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：会计档案的保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件。
（二）规范性：会计档案的保管应符合国家档案管理的有关规定。
（三）便于查阅：会计档案的保管应便于查阅，确保档案的利用价值。
第八条会计档案的保管期限：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，保管期限一般为10年。
村镇银行档案室管理办法(暂行)
村镇银行档案室管理办法（暂行）
第一条为了进一步加强规范村镇银行（以下简称我行）档案管理工作，更好地服务各项业务工作，明确各部室管理职责，现结合我行实际需求及管理情况，特制定本管理办法。
第二条我行各部室各类档案管理资料现统一存放于档案室。
第三条我行现*部负责我行档案工作的统一存放。
各部室设立档案管理员，对各自部室存入档案室档案进行管理。
第四条人员职责
各部室档案管理员对存放档案室资料进行收集、整理、保管、统计等管理工作。
并建立专门登记薄，对保管档案进行归档、借阅进行记载。
同时在存放档案时向见证人提交一份明细表，双方签字确认。
第五条各部室档案存放工作流程。
各部室按各类档案管理办法规定时间进行存放。
如无管理办法，按实际工作需要进行存放。
同时提交一份明细表。
进行签字确认。
第六条档案室相关钥匙管理
档案室大门钥匙由*人管理。
各部室档案管理员对存放档案铁皮柜钥匙进行保管。
其中铁皮柜钥匙一柜两把，分别由各部室档案管理员保管一把，办公室专门封存一把。
第七条我行要定期对档案室“八防”情况进行排查，发现风险隐患要及时上报。
第八条本办法由村镇银行*部制定。
第九条本办法自下发之日起执行。
银行会计档案管理制度
银行会计档案管理制度第一节会计档案归档第一条会计档案是银行业务经营活动中形成的重要史料和证据，包括以纸质及磁性介质形式保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。
第二条纸质会计档案是以纸为介质保存的会计档案。
电子会计档案是以磁盘、光盘、硬盘、缩微胶片等介质为载体保存的会计档案。
电子会计档案应能满足查询或打印的需要。
第三条银行应建立严格的规章制度和操作规程，规范电子会计档案的归档、保管、查阅、销毁等操作。
第二节会计档案保管第四条会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类。
定期保管的期限分为15年、5年和3年三种。
第五条会计档案保管期限，从会计档案形成的次年度1月1日算起。
第六条会计档案可采用纸介质、磁盘、光盘、硬盘、缩微胶片等形式保存。
同一会计档案同时采用纸介质和电子介质保存的，应至少确保一种形式的档案满足保管期限的要求。
第七条各级行应建立会计档案保管库（柜）。
对会计档案应严格执行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
档案管理人员调动时，应按规定办理交接手续。
第八条机构分设后，原机构保留的，会计档案继续由原机构保管；不保留原机构的，会计档案应经分设各方协商后由其中一方代管；机构撤并的，会计档案应移交账务接收机构保管。
第三节会计档案调阅、移交及销毁第九条会计档案的查询、调阅、保管要严格执行安全和保密制度，会计档案一律不准外借。
内部和外部查阅会计档案均应进行相应登记。
第十条内部调阅会计档案需经会计部门主管人员和会计档案管理部门主管人员批准；法律、法规规定有档案查阅权的部门查阅会计档案，必须持有效证件及相关证明材料，经本行机构负责人或会计主管人员核准。
第十一条移交会计档案，应严格按移交手续办理，涉及变更会计档案管理部门的，还应由有权人签署意见，移交双方都应签字盖章。
第十二条会计档案保管期满，符合销毁条件的，应由县级以上分支行档案管理部门会同会计部门提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”，报一级分行会计主管部门批准，方可销毁。
村镇银行综合档案管理制度模版
xxxccxx村镇银行综合档案管理制度第一章总则第一条为了加强对xxxccxx村镇银行综合档案的有效管理，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和国家档案局的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度所称xxxccxx村镇银行档案，是指我行在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。
第三条本行档案工作的基本任务贯彻执行国家关于档案工作的法律（令）法规、方针、政策、规定及保密制度；科学管理档案，维护档案的完整与安全，积极提供利用，掌握利用情况，总结利用经验，提高利用水平，为本行的改革发展服务。
第四条各机构按照总行授权并根据本制度规定的原则集中统一管理本行档案，以维护我行档案全宗的完整与安全。
第二章档案工作管理体制与机构第五条综合管理部负责辖内档案工作的统一规划和领导，并依法接受地方档案行政管理机关的监督和检查。
各机构应根据工作量大小，配备专职或兼职档案工作人员。
第六条档案管理部门的主要职责（一）总行档案管理部门的主要职责1.贯彻执行党和国家关于档案工作的法律（令）、法规、方针、政策、规定及保密制度，维护档案的完整与安全。
制订xxxccxx村镇银行档案工作的规章制度和标准规范，并负责监督、指导和检查执行情况，制订xxxccxx村镇银行系统档案工作规划并组织实施。
2.对xxxccxx村镇银行全系统的档案工作实行统一领导，对分支机构的档案工作进行业务指导、监督和检查，牵头档案信息系统的需求制订、开发和推广，负责组织档案人员培训和业务交流。
3.对总行各部门文件、资料的形成、积累、归档以及各分档案室的档案管理进行监督、指导和检查。
4.负责总行各类档案的收集、保管、统计和提供利用。
5．组织安排对已超过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
（二）总行各档案管理岗的职责1.贯彻执行国家和总行关于档案工作的法律法规和制度规范；2.统一负责所分管专业档案的收集、整理、保管、业务、信息化处理。
农村商业银行会计档案管理办法
农村商业银行会计档案管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强农村商业银行（以下简称本行）会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、《银行会计基本规范指导意见》、《金融企业会计准则》及《会计工作规范化实施指引》有关规定，结合本行实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指会计档案是本行在业务经营和财务活动中形成的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。
第三条本行运营管理部门负责对会计档案工作的指导、监督和检查。
本行运营管理部门负责支行会计档案的日常检查和管理，建立健全会计档案的归档、保管、查阅、交接、销毁和保密制度。
第二章会计档案的分类
第四条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表。
农村合作银行会计档案管理办法
农村合作银行会计档案管理办法第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映农村合作银行各项业务、财务活动的重要史料和证据。
必须建立健全会计档案保管、调阅和销毁制度，严格按照《农村信用社会计基本制度》要求管理。
第二条会计档案分为磁介质和纸介质两种。
会计档案管理、移交与销毁，按下列规定办理：（一）每年形成的会计档案，会计部门应按照归档要求整理立卷，装订成册，登记《会计档案登记簿》。
（二）成立专职事后监督部门，会计凭证监督完毕后由事后监督部门装订成册，留行本部保管，由专人登记保管；使用时向事后监督部门调阅。
（三）设置专用档案室，指定专人管理，建立《会计档案登记簿》，逐项编号、登记、入库保管，并保持整洁卫生，做到“三防”、“五无”。
即：防火、防潮、防盗；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。
（四）定期清查，按照规定的保管年限分类登记管理，妥善保管，保证完整无缺。
（五）会计档案一律不准外借，防止丢失和泄密。
内部调阅人出具申请，经部门负责人批准方可调阅。
公安、检察、法院等执法部门处理案件需要查阅会计档案时，查询人员需出示本人工作证或执行公务证，并持有县级以上主管部门的正式公文介绍信，经行长批准方可查阅。
查阅档案时，应由专人负责，在场陪同。
查阅人所需的证据和有关资料，可以抄录、复制或照相，但严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
查阅会计档案的介绍信应附入原件内保管。
查阅日期和有关情况在传票封底或《查阅会计档案登记簿》详细记录，由部门负责人和经办人共同签章，以备查考。
第三条会计档案保管期限会计档案管理期限，分为永久保管和定期保管两种，其中定期保管又分为保管15 年和保管5年两种。
有悬案待查或尚未清查的帐务，其会计档案保管期限无限期延长，直至查清。
(一)、永久保管的会计档案包括：1、决算报表及汇总全辖的决算报表、附表及决算分析资料。
2、实收资本、股本金分户帐；3、挂失登记薄、申请书、补发的存单、存折、收据及帐销案存的清单或资料；4、会计档案保管登记薄和档案销毁清单；5、机构撤销、合并交接清单；6、存款开户登记薄；7、房屋购建契约；8、重要空白凭证登记薄；9、其他需要永久保管的会计档案和有关资料。
村镇银行会计档案管理办法模版
会计档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强**村镇银行的会计档案管理工作，统一会计档案管理制度，保证会计档案的连续性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》、《银行会计档案管理办法》和《**村镇银行会计基本制度》等有关规章制度，结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于**村镇银行的会计档案管理工作。
第三条本办法所称的会计档案，是指**村镇银行在办理各项业务活动中形成的具有查考利用价值的会计资料，是记录和反映**村镇银行业务的重要史料和证据，是档案卷宗的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告及其他会计资料。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证；2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿；3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务报告（包括财务报表及其附表、附注及文字说明）及其他财务报告；4、其他类：会计档案移交清单、会计档案保管登记簿、会计档案销毁清册、开销户资料、会计检查资料、会计应用系统开发和修改所涉及的相关资料及其他应归档的会计资料。
与会计工作相关的政策、制度和办法等文件材料，属于文书档案的管理范畴，不纳入会计档案管理。
第四条会计档案管理应遵循下列基本原则：1、安全保密原则。
会计档案应当妥善保管，采用不同介质保管的会计档案应当制定针对性的安全保密措施。
建立健全档案查阅手续，谨防档案毁损、遗失或泄密；2、方便查阅原则。
会计档案应当有序整理和保管，建立完备、快捷的档案索引，以满足查阅和复制的需要；3、成本效率原则。
应当充分利用先进技术，逐步推行会计档案保管、查阅的电子化、网络化，以降低成本、提高管理水平；4、集中管理原则。
**村镇银行会计档案由总行会计管理部统一管理，并接受本地区档案行政管理部门的指导、监督和检查；异地分行的会计档案由本地区分行会计管理部统一管理，并接受**村镇银行总行和本地区档案行政管理部门的指导、监督和检查。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范村镇银行会计档案管理～维护村镇银行会计档案的安全完整～根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中国人民银行颁布的《银行会计基本规范指导意见》,银发…2002?370号,、《银行会计档案管理办法》,银发…2002?374号,～结合村镇银行的实际情况～特制定本办法。
第二条银行会计档案是指银行在经营各项业务和财务活动中形成的～具有查考价值的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料的总称～包括保存这些会计核算的专业材料及数据的磁带、磁盘、微缩胶片等介质～是记录和反映银行各项经济活动的重要史料和原始凭证。
第三条会计档案实行统一领导～分级管理的原则～村镇银行营业部负责本网点本外币会计档案的管理工作。
第四条村镇银行要加强对会计档案的管理～应指定专人从事会计档案的管理工作～会计档案管理人员应相对稳定～调动时须认真办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
第五条会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存～原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料～应保存纸质档案,采用非纸介质存储的会计档案～应能满足阅读及打印的要求。
第六条凡入库保管的纸质会计档案～要装订成册～按规定保管期限分类～并建立《会计档案登记簿》。
做到妥善保管、存放有序、查阅方便～防止会计档案毁损、散失、泄密。
第七条会计档案管理应严格执行安全和保密制度～保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件～磁介质档案保管应具备防磁条件～按规定需要双备份的会计档案应异地,不是同一建筑物～下同,分别存放。
-1-第八条村镇银行分管行长和营业部负责人、应每半年对所保管的会计档案进行一次全面清点并将会计档案的清点核对情况形成书面报告～以备考查。
第二章会计档案的整理装订第九条会计档案归档的基本要求,一,会计档案立卷采用年度/保管期限/档案类别分类方法。
即同一年度形成的会计档案按保管期限分开～再将同一期限的报表、账簿、会计凭证分开整理、装订组卷。
村镇银行会计档案管理办法
村镇银行会计档案管理办法根据村镇银行的特点和需要，制定一份村镇银行会计档案管理办法既能保证会计档案的准确性和可靠性，又能提高工作效率和保护信息的安全性。
一、档案管理目的：村镇银行会计档案管理办法的目的是建立健全村镇银行会计档案管理制度，规范会计档案的收集、整理、管理和使用，确保会计档案的安全可靠，并提高村镇银行会计工作效率。
二、档案管理职责：1. 村镇银行会计部门负责会计档案的管理工作，包括档案的收集、整理、编目、归档和借阅等。
2. 村镇银行各部门配合会计部门的档案管理工作，及时提供所需资料和相关信息。
三、档案收集：1. 会计部门负责收集与村镇银行会计业务相关的各类文件、凭证和资料。
2. 收集到的文件、凭证和资料应按照文件编号、日期和类别进行分类整理。
四、档案整理：1. 按照制定的档案编目规则，将收集到的文件、凭证和资料整理成档案。
2. 档案应按照时间顺序进行归档，并做好相应的标识和记录。
五、档案保管：1. 会计部门应配备专人对会计档案进行保管，确保档案的安全可靠。
2. 档案室应具备防火、防潮、防盗等设施和措施。
3. 档案室应定期进行巡视和清理，确保档案存放的整洁有序。
六、档案借阅：1. 需要借阅会计档案的人员应提出书面申请，并经主管领导审批同意后方可借阅。
2. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的、借阅时限等相关信息。
3. 档案借阅期限一般不超过1个月，如有特殊需要可申请延长借阅期限。
七、档案销毁：1. 按照国家相关规定和村镇银行的规定，对无存档和过期档案进行销毁。
2. 档案销毁应由专人负责，并做好档案销毁记录。
八、档案安全：1. 对会计档案信息的安全性和保密性应加以重视。
2. 档案室的进出人员应进行登记和核对，并保证信息不被泄露。
九、档案管理评估：1. 定期对会计档案管理工作进行评估，查找问题和不足，并制定改进措施。
2. 档案管理工作评估应有专人负责，并收集相关意见和建议。
根据以上办法，村镇银行可以建立一个健全的档案管理制度，保证会计档案的安全可靠和高效使用，并为村镇银行的会计工作提供更好的支持。
村镇银行综合档案管理制度模版
村镇银行综合档案管理制度模版村镇银行综合档案管理制度模板一、总则为规范村镇银行档案管理，落实档案的保管、利用、鉴定、监督和考核等工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于村镇银行各级机构的档案管理工作。
三、档案的类别1. 业务档案：包括存款、放贷、清算、外汇、票据等各种业务档案。
2. 行政档案：包括人事、财务、审计、纪检、宣传、外联等各种行政档案。
3. 其他档案：包括特殊商务、科研、荣誉奖励等档案。
四、档案的保管1. 保管地点a. 各级机构应设置专门的档案室，保管各类档案。
b. 档案室应位于本机构内部，采取严格的进出管理制度，确保档案安全。
2. 保管期限a. 按照国家有关规定和村镇银行的内部管理规定执行。
b. 业务档案：最短保管期限为5年，最长保管期限为30年。
c. 行政档案：最短保管期限为3年，最长保管期限为10年。
3. 档案的密级a. 村镇银行的档案应根据机密性和保密性质，划分为绝密、机密、秘密、一般四个级别。
b. 绝密档案应存放于档案室的专用金属柜内，每个柜子应有两道锁。
c. 机密、秘密、一般档案应分别存放于专用便携式柜、专用防火柜和普通柜中。
5. 档案的备份a. 对于各类档案，都应制作两份备份，其中一份存放于本级机构，一份存放于上级机构。
b. 各级机构应通过网络传输或存储设备互相备份，以确保档案安全。
五、档案的利用1. 档案利用应按照村镇银行的管理规定和政府法规进行。
2. 档案利用需向对外发布和查询的文件提供相关证明材料和书面申请。
3. 档案利用需建立专门档案查询室，设置档案查询规程，确保档案使用规范。
六、档案的鉴定、监督和考核1. 鉴定a. 对于涉及行政、经济、政策的重大档案，才有鉴定需要。
b. 鉴定应由具有资质的专家进行，鉴定结果应立即由鉴定人签署意见单，并存放于档案中备查。
2. 监督a. 各机构应设立档案管理部门，并选派专门人员进行档案监督工作。
b. 每年对所有档案进行一次检查，对发现的问题及时解决和整改。
乡镇村帐镇管会计档案管理制度
乡镇村帐镇管会计档案管理制度××镇村帐镇管会计档案管理制度一、年、月镇农经服务站及时按要求和范围整理好会计档案，并分类编号、装订成册、归档管理。
不得丢失、毁损。
二、会计资料实行归档管理。
档案室必须配置防火、防盗、防潮等设备。
三、严格档案查阅使用手续，除业务主管部门、执行机关履行公务需查阅档案外，其他单位和村民凡要求查阅会计档案的，必须经镇农经服务站同意。
四、严格遵守保密制度，非档案管理人员不得随意进入档案室，财务人员对有关财务情况不得随意泄露。
五、村会计档案，镇农经服务站按档案管理有关规定保管，执行专人专柜分类管理。
××镇农村财务支票管理制度一、现金支票和转账支票由报账员根据用量到开户银行购买和保管，购买的支票要按序号登记，并在农经服务站留存一份。
二、建立健全支票使用制度。
未使用过的支票及作废支票要逐笔勾对注销，妥善保管。
三、支票在使用时才签发，不得事先盖章备用，以防支票遗失、被盗。
发现支票丢失必须及时向镇农经服务站报告，并迅速向银行办理挂失手续。
四、填写支票时，书写要工整，内容要完整，金额要准确，印鉴要相符。
五、不准将支票做抵押或出租、出借、转让给其他单位和个人。
不准签发远期支票、空头支票和印鉴不全支票。
六、实行印鉴分管制，签发支票必须有单位法人代表章、财务专用章或单位公章、镇农经服务站会计章三个。
会计章由主办会计管理，法人代表章和财务专用章由村委会、村民小组自行保管。
××镇农村财务备用金管理制度一、报账员（出纳员）负责保管备用金，并办理领取、核销手续。
镇农经服务站对备用金的使用和核销要完整、真实地做记录，依法进行会计核算，实行会计监督。
二、备用金的申领必须按程序办理，填写申请表、镇农经服务站审批，实行限额管理，每次领用金额不得超过3000元。
三、备用金必须按规定的经纪业务的事项使用，因公在省内出差的人员必须随身携带的差旅费，总金额500元以下的个人劳务报酬，结算起点1000元以下的办公费等零星开支。
村镇银行会计档案管理办法
xxx村镇银行会计档案管理办法第一章总则第一条为规范xxx村镇银行会计档案管理，维护会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）、中国人民银行颁布的《银行会计档案管理办法》（银发［2002］374号）和我行的相关制度规定，特制定本办法。
第二条 xxx村镇银行各支行、营业部、计财运营部(以下统称会计档案管理机构)实施会计档案管理均适用本办法。
第三条会计档案是xxx村镇银行各项业务活动的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、计财运营报告及其他会计资料。
第四条会计档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是以纸张为介质保存的会计档案，电子档案是以磁盘、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
第五条总行计财运营部负责全行会计档案保管工作的指导、监督和检查；并严格执行会计档案的归档、保管、查阅和销毁制度，做到会计档案的妥善保管、有序存放、方便查阅，防止会计档案毁损、散失、泄密；同时，应不断改善保管设施，采用先进技术，实现会计档案管理现代化。
第二章会计档案的保管第六条会计档案由各会计档案管理机构负责保管。
集中扫描的会计凭证、会计报表等缩微后的会计档案由各集中扫描的机构采用塑封、打捆、装封等形式统一保管。
部分档案可根据实际情况采取外包第三方专业机构的形式保管会计档案；由总行计财运营部门书面报苏州银行运营管理部同意后方可实施；各支行（营业部）的会计档案不得采用外包保管方式。
采取外包形式保管会计档案的，必须与具有相应资质的外包方签定外包保管合同，明确双方的权利义务。
第七条会计档案可采用纸质、磁盘、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
采用非纸质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求，其保管期限与归档方法与纸质会计档案相同。
第八条总行根据实际情况可设置专用会计档案保管库（室）。
安徽农村合作银行会计档案管理实施办法
安徽**农村合作银行会计档案管理实施办法第一条为管理办法支行会计档案管理，维护支行会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》及《安徽**农村合作银行会计基本制度》中关于会计档案管理的有关规定，结合辖区支行实际特制定本办法。
第二条支行会计档案是支行会计工作的重要内容，也是会计档案工作的组成部分，是支行各项业务活动和财务收支的记录及核算依据，是支行成长发展历史和农村经济部门资金活动的重要资料，在一定时期内起着事后查考的重要作用，也是查处经济案件的法律依据。
支行财务领导小组加强对会计档案管理，认真执行会计档案的分类、立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，建立专用库房，明确专人负责（出纳人员不得兼管会计档案），确保会计档案无火烧、无虫蛀、无鼠咬、无霉烂、无破损、无丢失，做到存放有序、科学管理。
第三条支行会计档案是支行各项业务活动的会计记录和重要史料。
会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其他会计资料。
第四条会计档案整理方法1、支行及其营业网点的会计档案按会计年度分开，分别整理，每年的元月1日至12月31 日为一个会计年度。
2、将支行的会计报表、会计帐簿、会计凭证以及会计工作密切相关的文件、资料等会计档案分类整理。
3、每类按会计档案规定的保管期限分为永久、十五年、五年三个期限。
4、将分好的会计档案分别打号、装订、粘贴封面。
5、按会计档案管理要求填写封面，档案盒文字内容。
6、登记档案登记簿，入库柜保管。
第五条会计档案整理的规定1.会计档案分类支行会计档案是指会计凭证分类、会计帐簿、会计报表等会计核算专用资料和会计工作密切相关的文件资料，会计档案的整理首先是分类，分类是整理工作的中心，应按帐、簿、表、证文件分别整理。
2.会计档案的打号所有会计档案按序时方法第一页至最后一页逐张逐页打号。
依左边装订的传票帐簿在右上角编号，依上边装订的对帐单等，在下边中央处打号。
3.会计档案的装订、排列会计档案整理装订后称案卷。
农村商业银行会计档案管理办法
榆阳农村商业银行会计档案管理办法第一章总则第一条为了规范我行会计档案管理工作，维护会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》、人民银行制定的《银行会计档案管理办法》、省联社《陕西省农村合作金融机构会计档案管理办法》等有关规定，结合我行实际，制定本办法。
第二条本办法适用于榆阳农村商业银行各级机构，包括商行各部门、各支行（分理处）。
第三条各机构应当加强对会计档案的管理工作，保证会计档案妥善保管、存放有序、查阅方便，严防毁损、散失。
第四条会计档案的管理、检查、指导工作，在会计档案移交前由财务会计部负责，会计档案移交后由档案管理部门负责。
第五条会计档案信息有关各机构的商业机密，其查询、调阅、保管要严格执行信息安全和保密制度。
第二章会计档案的范围第六条会计档案是业务经营过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，是记录和反映各机构经济业务的重要史料和证据，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、日终结账报表及其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。
（三）财务会计报告类：月度、季度、半年、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注、文字说明及其他财务报告。
（四）其他类：日报表、对账单、各类登记簿、会计档案移交清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。
第七条会计档案应当采用纸、磁、光盘、缩微胶片等介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应当保存纸质档案。
会计档案包括保存会计核算专业资料或数据的上述介质。
第三章会计档案的整理、装订和立卷第八条各机构每年形成的纸质会计档案，应当由会计人员在次年二月底之前，按照归档要求，负责整理立卷、装订成册。
按保管期限分类，建立《会计档案登记簿》。
商行科技信息部负责全行业务数据电子档案的管理，根据省联社制定的具体的业务数据电子档案实施细则，按照规定期限保管，并需确保业务数据电子档案信息的真实性、可用性、安全性和完整性。
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xxx村镇银行会计档案管理办法
第一章总则
第一条为规范xxx村镇银行会计档案管理，维护会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）、中国人民银行颁布的《银行会计档案管理办法》（银发［2002］374号）和我行的相关制度规定，特制定本办法。
第二条 xxx村镇银行各支行、营业部、计财运营部(以下统称会计档案管理机构)实施会计档案管理均适用本办法。
第三条会计档案是xxx村镇银行各项业务活动的会计记录和重要史料，是金融档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、计财运营报告及其他会计资料。
第四条会计档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是以纸张为介质保存的会计档案，电子档案是以磁盘、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
第五条总行计财运营部负责全行会计档案保管工作的指导、监督和检查；并严格执行会计档案的归档、保管、查阅和销毁制度，做到会计档案的妥善保管、有序存放、方便查阅，防止会计档案毁损、散失、泄密；同时，应不断改善保管设施，采用先进技术，实现会计档案管理现代化。
第二章会计档案的保管
第六条会计档案由各会计档案管理机构负责保管。
集中扫描的会计凭证、会计报表等缩微后的会计档案由各集中扫描的机构采用塑封、打捆、装封等形式
统一保管。
部分档案可根据实际情况采取外包第三方专业机构的形式保管会计档案；由总行计财运营部门书面报苏州银行运营管理部同意后方可实施；各支行（营业部）的会计档案不得采用外包保管方式。
采取外包形式保管会计档案的，必须与具有相应资质的外包方签定外包保管合同，明确双方的权利义务。
第七条会计档案可采用纸质、磁盘、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
采用非纸质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求，其保管期限与归档方法与纸质会计档案相同。
第八条总行根据实际情况可设置专用会计档案保管库（室）。
会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，磁介质档案保管应具备防磁条件。
会计档案应指定专人负责管理，管理人员调动要办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。
第九条电子会计档案每年应翻录一次，实行双备份，并做好防磁、防火、防潮和防尘工作。
按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。
第十条纸质会计档案与电子会计档案、电子会计档案与电子备份会计档案应分开保管。
第十一条会计档案保管库（室）应建立“会计档案保管登记簿”。
凡入库保管的会计档案，应装订成册，符合规格，按内容、形成时间和保管期限分类登记，以便查阅。
第十二条会计档案保管库（室）应定期检查会计档案，对非纸质会计档案至少一年检查一次，对破损、变质会计档案要及时进行复制、修复或其他技术处理。
第三章会计档案的调阅
第十三条会计档案原则上不得外借，防止毁损、丢失和泄密。
第十四条会计档案保管库（室）应建立“会计档案调（查）阅登记簿”，并按规定内容做好详细记录，由会计负责人和经办人员共同签字、查阅人签字确认，以备查考。
实行档案外包的，应与外包方完善相关调阅手续。
第十五条内部调阅会计档案，应由调阅人提出申请，并经会计负责人批准后方可调阅，调阅的档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，用后必须及时归还。
第十六条公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有本人工作证或执行公务证和出具有权查询、查阅部门签发的“协助查询存款通知书”，查阅时，各营业机构应有专人在场陪同，代办查阅，不准将会计档案交给查阅人放任不管，查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料，可以抄录、复制或照相，但不得将会计档案拆封和借出。
被查阅机构必需对会计档案查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
第十七条调（查）阅会计档案的申请及公函，应由经办人员和会计负责人共同签字并专夹保管，以备查考；司法部门的查询、冻结及扣划书原件按年装订作永久性资料保管，并复印一份作为传票附件。
第四章会计档案的移交与销毁
第十八条经管会计档案的人员变动，应办理交接手续，按要求填写移交清册（格式附后），一式三份，由移交人、接交人、监交人签字确认后各执一份。
监交人由总行计财运营部指派。
移交清册作永久性档案保管。
第十九条已保管期满需要销毁的会计档案，必须符合下列要求：
1、待销毁的会计档案必须由总行计财运营部负责人会同经管会计档案人员与实有会计档案核对一致后，编制会计档案销毁清册，并经过稽核管理部门人员复核确认后封包。
2、会计档案销毁的批准：销毁会计档案应经分管行长在会计档案销毁清册签署意见后，由总行计财运营部统一办理。
3、会计档案销毁的监督：会计档案的销毁应由总行计财运营部门、稽核部门共同派人现场监销，并在销毁清册上签字确认；销毁会计档案要注意保密和安全，严防散失或发生流弊。
4、会计档案保管库（室）销毁会计档案，应将档案信息与其保存介质一同销毁。
5、保管期限界满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。
6、会计档案销毁清册作永久性资料保管，总行计财运营部还应将会计档案销毁清册向苏州银行运营管理部报备。
7、采取外包方式保管档案的需与有资质认证的安全保密机构开展档案销毁合作事宜，确定后报苏州银行运营管理部备案。
第五章会计档案的保管期限
第二十条会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年度算起，如有必要可以延长，但不得缩短。
第二十一条同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。
同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
第二十二条会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案管理，保管期限为该系统停止使用或有重大修改后5年。
第二十三条会计档案分期限保管的内容
1、永久保管的会计档案
①决算报表、附表及决算分析资料（包括资产负债表、业务状况表、损益表、。