文件销毁登记表
(完整版)涉密载体销毁审批表.doc
附件 1：
涉密载体销毁审批表
单位（盖章）：十堰市高升工贸有限公司2018 年 11 月 14 日
序号涉密载体类型密级数量（份数）
使用部门
处理方式备注（使用人）
1 磁介质秘密级 3 套保密办集中销毁
分管领导意见：监销人签字（ 2 人）：
签字：签字：
年月日年月日文件销毁站接收人员签字：
年月日备注：
注： 1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密
信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
2、此表需在涉密计算机上处理，一式两份，公文销毁站、送销部门各一份存档备查。
附件 2:
涉密载体销毁登记表
单位（盖章）：十堰市高升工贸有限公司2018 年 11 月 14 日序号涉密载体类型标题文号（编号）设备序列号密级数量（份数）每份页数使用部门（使用人）备注
1 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
2 WD-WMAYP5608787 秘密级 1 套保密办公室
2 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
3 WD-WMAYP2516868 秘密级 1 套技术保障部
3 磁介质涉密台式电脑硬盘、内存GSGM00
4 SZWP2AEF 秘密级 1 套保密培训室
注： 1、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
2、此表需在涉密计算机上处理，一式两份，公文销毁站、送销部门各一份存档备查。
报损、过期药品销毁登记表
报损、过期药品销毁登记表红安县皮肤病防治所药品报损、过期销毁登记表：药名：规格：批号：数量：失效时间：生产厂家：报损原因：登记日期：销毁方式：批准人：销毁人：监毁人：销毁地点：销毁日期：办公室卫生管理制度：一、主要内容与适用范围：1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义：1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫。
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门工作人员每天自行清扫。
三、公共区域环境卫生应做到以下几点：1.保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。
2.保持门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。
3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5.保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。
6.保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7.垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
四、办公用品的卫生管理应做到以下几点：1.办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2.办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3.办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4.电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
5.报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6.饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
五、个人卫生应注意以下几点：1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
文件记录销毁申请
文件记录销毁申请尊敬的部门领导：我特此向您提交文件记录销毁申请，希望您能审批并安排相关部门进行处理。
随着时间的推移，公司积累了大量的文件和记录，其中包括一些已经过时或者不再需要的文件。
为了保持公司档案管理的秩序性和高效性，以及保护公司和客户的隐私，有必要对这些文件进行销毁处理。
首先，我们需要对已经过期的文件进行销毁。
这些文件根据公司相关规定，已经超过保留期限，且不再需要作为参考和查阅的依据。
销毁这些文件不仅能够避免浪费空间和资源，还能够减少潜在的信息泄露风险。
其次，一些旧有的客户记录和业务文件也需要销毁。
这些客户已经不再与公司进行业务往来，他们的个人和商业信息应该得到保护。
销毁这些文件将使我们能够更好地确保客户数据的安全，提高公司的信息管理和数据保密能力。
除了上述情况，还有一些操作失误或者数据错误导致的文件需要销毁。
这些文件可能包括重复记录、填写错误、或者无效的数据等。
销毁这些文件有助于减少错误信息的干扰，保持文件记录的准确性和可靠性。
针对这些文件的销毁，我已经与公司内部档案管理部门进行了详细讨论。
他们建议采取安全可靠的销毁方式，以确保文件的隐私保护和数据安全。
具体的销毁方式包括：将文件进行碎纸处理，然后进行统一焚烧或者交由专业的文件销毁公司进行处理。
销毁过程中，我们将采取严格的监管措施，确保文件的完全销毁和信息的安全保护。
在销毁过程中，我们将严格按照公司相关规定和程序操作，确保文件销毁的合规性。
除了在销毁过程中的监管外，我们还将留存销毁的文件清单和销毁证明，作为后续的备案和记录。
这些记录将作为公司内部审核和管理的依据，以确保文件销毁工作的效果和合规性。
最后，请您审批并指定相关部门负责人，以便我们能够顺利进行文件销毁工作。
我们希望能够在一个合适的时间段内完成文件销毁工作，以减少对公司日常业务的干扰。
再次特此申请文件记录销毁，期待您的支持和指示。
谢谢！此致。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
文件的控制程序(表格)
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人签字：年月日
中心主任
意 见
主任签字：年月日
第页共页
有效文件发放/回收登记表
共 页第 页编号：
文件名称
文件编号
签发部门
序号
受控编号
发放部门
份数
接受人签字
接受时间
编制：批准：
旧版文件留用申请单
共 页 第 页编号：
原文件名称
文件
编号
发文
时间
留 用 原 因
部门负责人：年月日
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人：年月日
文件销毁登记表
共 页 第 页编号：
序号
文件名称
销毁部门
份数
销毁人签字
销毁日期
有效文件适用性审批及需求分配表
编号：
文件名称
文件编号
分配日期
分配份数
分配范围
办公室负责人签字
质量负责人批示
备注：
第页共页有效文件清单编号： Nhomakorabea序号
收/发文日期
文件编号
来文机关
文件名称
份数
备注
编制：审核：批准：
第页共页
文件更改申请单
编号：
原文件名称
文件编号
发文时间
更改后文件名称
文件编号
发文时间
更 改 原 因
完整版)保密工作台帐(模板)
完整版)保密工作台帐(模板)保密工作台账（年度）单位名称：说明为了落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账（每年一本）。
本台账用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台账。
台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
台账内的年度变更及其他资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
台账按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
各单位在建立健全保密工作台账的同时，应当进一步规范日常保密管理。
此台账相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台账合并管理存放。
保密门户网站：（网址），工作QQ群：6.目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表保密工作领导小组成员单位是否有调整：未调整，成立时间。
质量管理体系文件管理制度
文件目录质量管理体系文件管理制度质量管理体系文件操作规程文件发放（回收）登记表文件销毁申请表5. 10文件的发放及回收：质量管理部负责文件的发放及回收，质量管理体系文件在发放时应填写《文件发放（回收）登记表》，对于修改及废止的文件及时回收，发放、回收记录由质量管理部负责控制和管理；5.11已废止的文件或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现，质量管理部负责文件的销毁工作，销毁文件申请人须填写《销毁文件申请表》经批准后对文件进行销毁，销毁人做好《销毁文件登记表》。
5. 12质量管理体系文件的控制规定：5. 12. 1确保文件的合法性和有效性，文件发布前应得到批准；12. 2确保符合有关法律法规及规章；5.12.3各类文件应标明其类别编码，并明确其适用范围；5. 12. 4对记录文件的控制，应确保其完整、准确、有效；应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件，并严格按照规定开展工作。
5. 13质量管理体系文件的执行规定：5. 13. 1质量管理制度、操作规程、岗位职责下发后，质量管理部门应组织各部门负责人和相关岗位人员学习，并与文件执行日期统一执行，质量管理部门负责指导和监督。
5. 13. 2各项质量工作的记录凭证应真实、完整、规范。
XXXXX文件发放（回收）登记表编号:XXXXX 公司文件销毁申请表编号:销毁原因: 申请人：日期:文件保管部门意见：签名：日期:质量副总意见：签名：日期:总经理意见:签名: 日期:1.目的：规范质量管理体系文件的编制/审核/分发/修订，确保文件的有效性和适宜性。
2.依据：根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。
3.范围：适用于本企业质量管理体系文件的管理。
4.职责：4.1质量管理部负责文件编制计划、审核、收发、管理、保管、销毁及文件执行情况的监督；2公司各部门负责人负责本部门文件的起草及本部门文件的保管；5.内容：5.1质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的系列文件。
档案管理式样
档号：
案卷题名
起止日期
保管期限
密级
保管期限档号案卷题名
3、卷内目录式样（A4纸）
目录
序
文件编号文件名称日期页数备注号
4、档案借阅登记表式样
档案借阅登记表
序号文件
编号
文件名称
份
数
借阅详情借阅人
借阅
时间
预计归
还时间
审批人
归还
时间
备注
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
5、档案销毁登记表式样
档案销毁登记表序
号
文件编号文件名称
每份
页数
份数销毁原因销毁时间销毁地点备注档官员签字办公室主任签字店长签字
分公司办公室签字监销人签字。
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的企业内控文件、机密资料和数据报表的通知集团公司各部门：根据办公室搬迁工作要求，为避免各部门在搬迁工作中将已过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下：一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制；二、各部门指定一名该项工作对接人，统一收集后将需要销毁的各类文件资料用规定的填报格式附表，经部门负责人审批签字后送综合办指定位置统一处理；三、销毁范围：涉及企业机密、工作秘密、商业秘密以及个人信息的过期或作废文件，包括：1、涉密的文件、资料、图纸、试卷；2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案；3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件；4、打印过程中产生的文件资料的废页；四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的销毁清单（一式两份，表格见附件），否则，综合办拒绝接收待销文件，由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人；送销人配合综合办工作人员完成交接手续后在指定位置履行现场监销职责。
五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理，更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。
六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作中的保密管理，望各部门严密组织、认真执行、精心筛选过期或作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，履行保密职责。
执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。
附件：《涉密文件销毁清单登记表》涉密文件销毁清单登记表送销单位（部门）：____________ 日期：____________ 注：登记文件数量若受本表格限制，可另附页粘贴于该表格后。
送销人签字：部门负责人审批签字：。