水电站工程档案的管理
水利水电工程档案室制度
水利水电工程档案室制度一、总则为规范水利水电工程档案室管理工作，充分发挥档案的利用价值，加强档案室的管理，提高档案的安全性和保密性，特制定本制度。
二、档案室的基本职责1.负责水利水电工程档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.组织档案鉴定、审查和归档。
3.编制和实施档案管理规定和制度。
4.协助有关单位开展档案保管和利用工作。
5.保证档案管理工作的规范化和系统化。
6.保障水利水电工程档案的安全，防止档案损毁和丢失。
三、档案室的组织和人员1.档案室应当设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，具备相应的档案管理资格和经验。
2.档案室负责人应当具备相关专业知识和管理能力，能够独立承担档案管理工作。
3.档案管理人员应当接受相关培训，熟悉档案管理工作流程并具备一定的档案检索和鉴定能力。
四、档案管理的原则1.真实性原则：所有档案应当真实、完整、准确地反映水利水电工程的设计、建设和运营情况。
2.保密性原则：对涉密档案应当严格管理，确保档案的保密性不被泄露。
3.保全性原则：对档案应当采取有效措施，防止档案遭到破坏、丢失或被盗。
4.便捷性原则：档案的检索和利用应当方便快捷，提高档案利用效率。
五、档案管理的主要内容1.收集档案：负责水利水电工程相关档案的收集、整理和登记工作。
2.分类归档：按照档案管理规定将档案分类并进行归档，确保档案的有序存放和便于检索。
3.保管档案：建立档案保管制度，定期检查档案的完整性和安全性，保障档案不受损害。
4.利用档案：提供档案查询和借阅服务，协助有关单位进行档案研究和利用。
5.销毁档案：按照规定对失效、无用或重复的档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的整洁和高效。
六、档案保密管理1.对涉密档案的管理应当按照国家有关保密法规和文件的规定执行，建立专门的涉密档案管理制度。
2.对所有人员进行保密教育和培训，加强保密意识和保密管理能力。
3.加强对档案室的安全管理，确保档案的安全性和保密性。
七、档案安全管理1.建立档案安全管理制度，设置安全防护设施，确保档案安全。
水电站工程档案管理制度
水电站工程档案管理制度一、总则为规范水电站工程档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、真实性和可追溯性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于水电站工程项目的全过程档案管理工作，包括项目申报、立项、设计、施工、验收、投运、运行和维护等各个阶段。
三、档案分类1. 项目核心档案：包括水电站项目计划书、立项报告、设计图纸、施工合同、竣工验收报告、项目成果报告等重要文件。
2. 项目技术档案：包括设计方案、施工方案、工程实施记录、技术验收报告等与工程技术有关的文件。
3. 项目管理档案：包括项目管理规划、会议记录、合同文件、资金使用情况、工程变更及索赔记录等管理相关文件。
4. 项目资料档案：包括项目资料、档案目录、文档资料、成果报告等项目相关资料。
四、档案管理责任1. 项目部门负责人：负责项目档案管理的整体工作，建立健全档案管理制度，并对档案管理工作进行监督。
2. 项目档案管理员：负责档案管理日常工作，保管好项目档案，并定期进行档案整理和归档。
3. 各相关部门：应配合项目档案管理员工作，配合提供相关档案信息，确保档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理流程1. 档案归档：项目相关文件按照分类要求整理归档，确保文件完整、清晰，做到便于查阅和管理。
2. 档案检索：提供档案查询服务，确保需要时能够及时迅速查找需要的文件资料。
3. 档案借阅：按照规定办理档案借阅手续，保证档案的安全使用。
4. 档案销毁：根据文件保管期限，对过期的文件进行销毁处理，严格执行档案销毁程序。
六、档案管理规定1. 严格控制档案借阅权限，做到档案管理人员核实后才能借阅工程档案。
2. 档案管理人员应定期对文件进行检查，确保文件的安全和完整性。
3. 档案管理部门应加强档案管理人员培训，提高管理人员的专业素质和责任感。
4. 档案管理人员应保证档案管理工作的保密性，不得私自泄露项目档案信息。
七、档案管理评估1. 定期对项目档案管理工作进行评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作效率。
水电站工程档案管理制度
一、总则第一条为加强水电站工程档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、运营、维护、改造等各个环节的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于水电站工程建设项目从可行性研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段形成的档案资料。
第三条水电站工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）真实反映原则：档案资料应真实、客观地反映工程建设过程和成果。
（三）分类管理原则：根据档案资料的性质、用途和保管期限，实行分类管理。
（四）保密原则：严格执行国家保密法律法规，确保档案信息安全。
二、档案资料收集与整理第四条水电站工程档案资料收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第五条档案资料收集范围包括：（一）可行性研究报告、设计文件、施工图、施工组织设计、监理文件等。
（二）施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、检验报告、试验报告等。
（三）设备、材料采购合同、验收报告、安装调试记录等。
（四）工程验收报告、竣工图、工程质量评定报告等。
（五）运行维护记录、设备检修记录、故障处理记录等。
第六条档案资料整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案资料的性质、用途和保管期限进行分类整理。
（二）编目归档：对档案资料进行编目，建立档案目录，确保档案资料可查可用。
（三）归档要求：档案资料应完整、准确、规范，符合归档要求。
三、档案资料保管与利用第七条档案资料保管应按照国家档案局规定的档案保管标准执行，确保档案资料的安全、完整。
第八条档案资料利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照国家档案法律法规和本制度规定，确保档案资料利用合法、合规。
（二）保密原则：在档案资料利用过程中，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。
（三）便民原则：简化档案资料利用程序，提高档案资料利用率。
四、档案资料销毁第九条档案资料销毁应严格按照国家档案法律法规和本制度规定执行。
工程文件资料归档管理办法
工程文件资料归档管理办法（暂行）第一条依据水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-8)、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》(原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》(建发施字[182]50号）.第二条职责工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作,在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核.工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交,并由各工程项目的业主管理机构存档.第三条收集范围凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全,归入工程建设项目成套档案。
资料收集范围见附件一.第四条文件材料质量要求4。
1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良,线条、字迹清楚；图样清晰,图标整洁，签认手续完备.4。
2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
4。
3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
4。
4声像文件应保证载体的有效性。
4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘.第五条竣工文件的编制5.1竣工文件编制要求5.1。
1标段工程施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。
5.1。
2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核.5。
1。
3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件;文件数量未满足合同规定份数的,应按要求复制补齐.5。
1。
4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
5。
水利工程档案管理制度
水利工程档案管理制度一、总则为了规范和加强水利工程档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障水利工程档案的完整性、真实性和可信度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级水利管理部门和水利工程建设单位，包括水库、水电站、水文站、灌区等各类水利工程的档案管理工作。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：水利工程档案管理应当依法、规范进行，并遵循相关法律的规定。
2. 实用性原则：水利工程档案应当具有实用性，为水利工程的设计、施工、运行、维护和管理提供依据。
3. 完整性原则：水利工程档案应当完整保存工程的所有重要资料和信息，确保档案的全面性和真实性。
4. 安全保密原则：水利工程档案应当严格保密，防止档案内容泄露或被窃取。
5. 永久性原则：水利工程档案应当永久保存，不得毁损或丢失。
四、档案管理组织1. 加强组织领导：各级水利管理部门应当建立完善的档案管理机构和档案管理工作组织体系，明确档案管理的责任部门和人员，并加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 设置档案管理岗位：水利工程建设单位应当设置专门的档案管理员岗位，负责水利工程档案的管理和保管工作。
3. 定期培训：对从事水利工程档案管理的人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业技能。
五、档案管理程序1. 档案的收集和整理：水利工程建设单位应当及时、全面地收集和整理水利工程的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、工程档案、运行记录等。
2. 档案的分类和编目：对水利工程档案进行分类和编目，建立起档案的目录和索引系统，方便查阅和利用。
3. 档案的保管和存储：水利工程档案应当进行定期的清点、整理和保管，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用和借阅：对需要使用水利工程档案的单位和个人，应当按照规定程序进行申请和借阅，确保档案的使用正确合法。
5. 档案的审批和归档：对已完成的水利工程档案，应当进行审查、鉴定和归档，确保档案的完整和真实性。
六、档案管理措施1. 信息化管理：采用现代信息技术手段，建立水利工程档案的电子化管理系统，提高档案管理工作的效率和质量。
浅谈密松水电站工程档案管理
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浅谈密松水 电站工程档案管理
Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｍｉ ｓ ｏ ｎ ｇ Ｈｙ ｄ ｒ ｏ ｐ ｏ ｗ ｅ ｒ Ｓ ｔ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ
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在 最 终 资 料 归档 的 时 候 发 现 资 料 不 全 或 遗 失 。 有 一 些 资 料 １密 松水 电工程项 目档 案工作简 介 在 最 终 整 密 松 水 电站 位 于 缅 甸 伊 洛 瓦 底 江 首 端— — 恩 梅 开 江 虽 然 存 在 但 是 仍 旧不 符 合 最 后 竣 工 归档 的 要 求 。 和 迈 立 开 江 汇合 口下 游 ５ ． ６ ｋ ｍ， 是 伊 洛 瓦 底 江 密 支 那 以上 理 资 料 归档 时 ， 很 多 资 料都 需 要 重做 或 者 补 做 ， 再 一 次 造 人 力 和 物力 的 浪 费。 流 域 水 电开 发 的最 下 游 一 级 。 密 松 水 电站 的开 发 任 务 以发 成 了 时 间 、 ２ ． ３档 案 管理 制 度 不 健 全 目前 很 多 单位 虽 然 建 立 了 电 为主 ， 兼 顾 密 支那 市 防洪 。 工 程 建 成 后 可 增 补 下 游 河 道 些 关 于 档 案 管理 方面 的 制 度 ，但 是 一 般 都 不 系统 不 健 阻碍 了 资料 整 编 工 作 的有 效 开 展 。 很 多 单 位 都 缺 少定 档 案采用 “ 统 一领 导 ， 分 级 管理 ” 的管 理 模 式 ， 主 要 项 目文 全 ， 没 有 规 范 的 资 料 查 询 和 索 件 包括 左 右 岸场 内 道 路 、 密松 大 桥 、 密 松 水 电站 主 体 工 程 期 整 理 资料 和 分 类 的管 理 制 度 ， 引制 度 ， 没 有 资料 保 管 和 移 交 的专 门制 度 。 一 般 的 建 设 项 及 各 辅 助 工 程 的竣 工 文 件 。２ ０ １ １ 年 ９月 ３ ０日密松 水 电站 但 是 很 被搁 置后 ， 所 实施 项 目在 施 工 过 程 中被 迫 停 工 ， 工 程 进 展 目建 设周 期 都 比较 长 并 且 人 员 的 变动 也 非 常频 繁 ， 这 些 都 造 成 了 资 料 与档 案 工 作 同步 ， 所以形成资料不全 ， 无法进行完整 、 系统 多 人 员 变 动 时资 料 的交 接 手 续 不 到 位 ， 给 归档 工 作 带 来 了很 大 的困 难 。 的整编 ， 更 达 不 到 竣 工 要 求 。 各 参建 单 位 开 始 把 工 作 重 心 的遗 失 和 不 合 格 ， ２ ． ４档 案 专 职 经 验 不足 虽 然 各 参 建 单 位 配 有 专职 的 放在索赔谈判工作 中， 随着缅北局势动荡 ， 继 而 发 生 战乱 ， 对 在 密松 水 电站 的 参 建 人 员 开 始 陆 续 撤 离 ， 撤 离 过 程 中有 的 资 料 员 ，但 这 些 资 料 员往 往 没 有 竣工 文 件 整 理 的经 验 ， 需 要 归档 的内 容 、 归档 要 求 、 分 类 方 式 、 立 卷 方 法 等 各 方 面 单位将 形成资料全部 带回国 ， 有的单位仅仅 将能为 索赔提 业 务 都 不 熟 悉 ， 甚 至 完 全 不 懂 对档 案 的 基 本 概 念 。 这 就 致 供 依据 的支持性文件 带回国 ， 造 成 项 目工 地 、 公 司 后 方 资
在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施
47办公室业务2012・11档案学研究办公室业务・office opertions文/中电投江西电力有限公司上犹江水电厂彭永珍在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施【摘要】档案管理是在建水电站建设工作中的重要环节，关系着在建水电站工程的顺利开展与实施，因此，掌握在建水电站工程的特点并对在建水电站工程档案工作进行科学的分析及研究势在必行。
本文通过对在建水电站工程档案特点与建档方法及档案管理措施进行分析，以促进水电站工程档案管理工作的不断完善和发展。
【关键词】在建水电站工程档案；特点；建档方法；管理措施在建水电站工程在工程项目验收前的各类项目文件、工程可行性分析报告、研究报告、设计方案、决策方案及项目招标文件、投标文件、设计资料、施工资料、竣工资料、质检报告等文字、图纸、图像、声像资料都应进行统一的建档保存。
因此，在建水电站工程档案的建档方法及管理措施工作十分重要，在建水电站工程档案相关工作必须得到重视。
一、在建水电站工程档案特点在建水电站工程档案具有法制性、整体性、实用性以及同步性。
了解在建水电站工程档案的相关特点，将有利于在建水电站工程档案工作的开展与实施。
（一）在建水电站工程档案的法制性国家相关规定《建设工程质量管理条例》(国务院令第279号)，要求在建水电站工程要建立健全、科学、完整的档案系统，以确保建设工程质量管理工作的顺利实施及保证建设工程质量。
在建水电站工程档案收录过程中，要严格按照相关要求，将收入档案进行保存的文件及资料进行相关工作部门的审批及验证，对要收集档案的文件资料进行核实，确认无误后才可收集在建工程档案，以确保在建水电站工程档案的真实性、可靠性及法制性。
若在建水电站工程没有进行相关档案建立及管理工作，则违反了国家相关要求及规定，属于违法行为，应受到相应的处罚。
（二）在建水电站工程档案的整体性在建水电站工程是一项复杂性与具体性、系统性相结合的工程，因此在建水电站工程的相关资料也具有复杂、系统等特点。
水电站工程项目档案管理的探讨
关 键词 ： 水电站 ； 档 案管理 ； 探 讨
一
引言
水 电站 程项 目档案 管理 是 项 日建 设过 程 巾 的一 个重 要 组 成部 分 ， 它体
理， 因此 为 了实现 这 一 目标 ， 建 设 单位 需 要成 立 专 门的 管理 机 构 和部 门 ， 明确 各 自的责 任 ， 不 仅 如此 ， 参 建单 位 也 要拥 有 自己的档 案 管理 体 系 ， 从而 形 成 一 个 由建设 单位 和 参建 单 位分 管领 导 的系 统 的 、完 整 的档 案 网络 管 理体 系 ， 增 强 档 案工 作 的透 明度 ， 同 时建设 单 位也 可 以对 参 建单 位 起 到一 个 监督 和指 导
问 题提 出 ｒ 一 些 建设 性 意 见。
二 水 电站 工 程项 目管 理 的重要 性
水 电站项 目档案 真 实 的记 录 ｒ水 电站 建设 中的整 个 环 节 ， 客观 的反 映 １ ｒ ＝ 水 电站建 设 成果 ， 它 不仅 是项 目投 产 后运 行 、 管理 、 技 术改 造 等一 系 列 丁作 的 凭证 ， 同时 也是 工 程 建设 者发 挥 聪 明才智 在 工作 岗位 上努 力 下 作 的结 晶 。而
大 的 麻烦 。 ３ ． ２ 科 技 的 广泛 运 用严 重的 影 响 了工程 档 案 的原 始性 和 真 实性
些奖惩制度 ， 对 于 那 些 档 案 收 集 和 整 理 做 的 非 常 到 位 的单 位 和个 人 ， 要
给 予 肯 定 和 奖 赏 ，这 样 才 能 调 动 员 工 更 多 的 积 极 性 ，发 挥 个 人 主 观 能 动 性， 把工 作 做 的更 出色 。
如何做好水电站工程项目档案管理
在做好工程 的同时也要重视档案工作。
制度实施的关键 。《 中华人 民共和国档案法》 明确规 定 ： 案工 作实 行统 一领 导 、 级管 理 的原则 。有效 档 分
地实行 档案 的统 一 管 理 ， 设 单 位必 须 建 立 档 案 管 建
３ 加强档案人员 的培训 ， 高档 案人 员素质 提
ｌ 建立完善档案管理制 度 ， 健全 档案管 理体
制
水 电站建设 周期 较 长 ， 涉及 工 程 内容 较 多 ， 工 在 程一 开始 就应该 制定 一 套 科 学 、 理 、 用 、 作性 合 适 操 强 的档案 管理 制 度 。具 体 、 面 的 管理 制 度 和 业 务 全 制度是 项 目档 案 工 作 规 范 、 利 开 展 的重 要 保 障 。 顺 业 主单 位在制 度 中应 明确建 设单位 、 工单 位 、 计 施 设
度， 来规 范 日常 的管 理工作 。 明确 档 案 管理 工 作 职责 ， 立 档 案管 理 网络是 建
累、 制、 理、 编 整 归档是 贯彻 、 执行 《 案法 》 档 的具 体要
求 ， 必须履 行 的义务 ， 而增 强做好 项 目档 案工作 是 进
的责任 感 。建 设 单 位对 档 案 的收 集 、 理 做 得好 的 整 单位 和个人 ， 提 出 表扬 和 奖 励 。激 励 各 参 建单 位 应
后运行 、 维修 、 、 管理 改建 、 扩建及技术改造等工作的重要依据。建设单位和各参建单位都应该充分认识档 案的重要性 ， 本着 “ 对历
史负责 ， 为实现服务 、 替未来着想 ” 的宗 旨， 共同做好项 目档案管理工作 。 关键词 ： 档案 ； 管理 ； 电站项 目 水 中图分类号 ： Ｕ １ Ｔ ７２ 文献标识码 ：Ｂ 文章编号 ：０６—３５ （０２０ ０ ３ ２ １０ ９ １２ １ ）３— ００—０
工程档案安全管理制度
工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
3. 工程档案管理工作应遵循法律法规，确保档案的真实性和有效性。
二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员，定期对其进行业务培训。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。
三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。
2. 档案材料应当真实、完整，不得有任何涂改、伪造行为。
3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准，确保检索便利。
四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内，防止受潮、受损和丢失。
2. 对于涉密档案，应实行严格的保密制度，未经授权不得随意查阅或外借。
3. 定期对档案室进行检查，确保档案的安全。
五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。
2. 对外提供档案查询服务时，应确保服务的及时性和准确性。
3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制，防止信息泄露。
六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段，实现工程档案的电子化管理。
2. 确保电子档案的数据安全，定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。
七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于档案管理工作中出现的问题，应及时纠正并追究相关责任。
3. 建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评价和激励。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
浅谈山口水电站水利工程建设档案的管理
水 电站承担发 电和 反调 节任 务 ， 证 出力达 ４ ＭＷ ， 保 ０ 多
年平 均年发 电量 ５ ７ ０ｋ ・ 。 ． ×１。 Ｗ ｈ
２ 夯 实档 案 业务 基础 工 作 。 保 档 案资 料 的完整 性 、 确 系统 性
２０ ２
西部探矿 工程
２１ ００年第 １ 期
浅 谈 山 口水 电站水 利 工程建 设档 案 的管理
蔡伊琼
（Ｔ ｇ疆伊 犁河流域 开发建设 管理局 ， 新疆 乌鲁木 齐 ８００ ） ３０ １
摘 要： 以伊 犁特 克斯 河 山口水 电站档案 资料 管理 工程为例 ， － ， 对Ｚ ｔ 工程 档案 的收集 、 ｌ 整理 、 归档 工作
完整、 准确 、 系统和有效利用， 建设单位对水利工程档案 工作负总责 ， 必须认真做好 自身产生档案 的收集、 整理
和保 管工作 ， 加强 对各 参 建单 位 归档 工作 的 监督 、 并应
２１ ０ ０年第 １期
西 部 探矿工 程
２１ ２
外） 。凡 变更 的地方 必 须用 碳口水 电站工 程是 自治区重点建设项 目， 档案 管理
工作是 工程建设 的重 要 内容 之一 ， 加强档 案管理业务 的
基础工作 ， 就是要加 强档 案 资料 的 日常积 累 和整 理 、 集
中统一管理 工作 ， 这是 确保工程档 案齐全 、 整 、 完 规范 的
时也为归 档工 作 打 下 了很 好 的基 础 ， 无须 再 作 其 它 处
理， 只要按档案 号进行 清 点整 理 、 记 即可按 号 放入 相 登
重 要保证 。只有完整 、 范 、 规 系统 的档案 ， 能满足工程 才 建设 期和工程建 成后 的运行 管理 、 养维修等工 作对档 保 案 的利用 ， 这也是充 分 发挥 工 程效益 、 长 工程 使用 寿 延 命 的必要 条件 。例 如 ： 当水旱 灾害 出现 的时候水工 建筑
议水电站工程建设工程档案管理
议水电站工程建设工程档案管理摘要：工程档案管理是建设单位工程管理的重要组成部分，是工程竣工验收的必备条件之一。
只要人人都重视档案并参与档案管理工作，才能确保档案的完整与安全，才能使档案更好地为工程建设服务关键词：水电站工程建设档案管理水电工程开工之始就要完善档案的管理体制和管理制度；档案管理不是收收发发的事务性杂活，它是一项技能的延续，需要既懂档案管理知识又了解工程建设过程的复合型人材的参与；在具体操作中，要加强档案形成的过程管理，使每一个分项、分部工程建设发展的过程和状况都有真实的记录和归档资料。
1、工程建设档案工作的特点(1)领导重视是搞好工程档案管理工作的关键。
按照统一领导、分级管理的原則，建立健全了相应的档案管理机构，配备了档案管理专职人员。
(2)健全规章制度搞好档案管理工作。
根据有关法律、法规和标准，结合水电站情况，制定有效的规章制度及工作标准，基本上做到了工程档案工作的“三同步”(即：工程立项开工与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与工程档案资料验收同步)、“四参加”(即：参加设备开箱、参加项目验收、参加技术成果鉴定、参加重大引进项目鉴定评审)、“四纳入”(即：将工程文件资料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程项目管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入有关人员岗位职责；纳入经济责任制)。
2、档案管理措施和方法2.1建立以业主为核心的档案管理体制，明晰参建各方责任2.1.1建设单位的档案管理职责(1)档案业务监督、指导工作。
具体实践中，将项目档案纳入工程质量行政领导人责任制；将项目文件收集、管理纳入工程建设计划；纳入各承包机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制定相应的检查、考核措施。
建立档案管理网络的组织保证体系，配备专、兼职档案工作人员和设备设施；建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范。
对工程施工过程中产生的技术记录提出要求，进行规范。
从制度上确保工程档案的准确、完整、有序。
工程水利建设档案管理制度
工程水利建设档案管理制度一、总则为规范工程水利建设档案管理工作，保障工程建设的信息化、规范化、有序化，提高工程管理效率和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于工程水利建设档案管理工作，包括各级水利部门、各类水利工程建设单位以及水利工程建设项目管理机构。
三、档案管理部门各级水利部门设立档案管理部门，负责监督指导水利工程建设单位和项目管理机构的档案管理工作，同时协助水利工程建设单位和项目管理机构做好档案管理。
四、档案管理责任1.水利工程建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工及工作流程，确保档案管理工作有序进行。
2.水利工程建设单位应当配备专职档案管理员，负责档案管理工作的组织实施和监督检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审核整理，确保档案的完整性和准确性，以及档案的存储安全。
4.水利工程建设单位应当加强对档案管理人员的培训和考核，提升档案管理人员的专业水平和工作质量。
五、档案管理内容1.档案管理内容包括但不限于水利工程建设项目的立项文件、设计文件、施工合同、验收资料、竣工图册等各类档案，以及与水利工程建设项目相关的档案。
2.水利工程建设单位应当按照统一的标准对档案进行分类、编号、归档，确保档案的检索和利用便捷。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审查、归档和销毁，确保档案的存储空间和安全。
4.水利工程建设单位应当建立档案借阅、调阅的制度，规范档案的利用和管理。
六、档案管理流程1.立项阶段：水利工程建设项目的立项文件、设计文件等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
2.施工阶段：水利工程建设项目的施工合同、施工图纸等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
3.验收阶段：水利工程建设项目的竣工验收资料、竣工图册等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
4.档案利用：水利工程建设单位应当建立档案利用的制度，规范档案的调阅和借阅程序，并严格控制档案的利用权限。
大型水电站档案管理
大型水电站工程档案管理作为一个从事大型水电站建设管理的建设单位，在从事工程建设管理的活动成果有两个：一是向国家交验一个合格的电站工程；另一个就是项目工程档案。
而后一成果往往不能和第一个成果相提并论，故而也得不到相应的重视。
其实，如果从生命周期上来看，一个电站的使用价值按设计上安全考核，若周期是五十年，但是一个项目工程档案生命的周期就不仅是五十年，而是数百年，甚至更长。
再以其经济价值来看，一座水电站投产的经济效果是十分巨大的。
但项目工程档案同样是一个十分巨大的经济宝藏。
它是凝结了数万科技、设计、技术。
施工人员劳动智慧成果的结晶。
在工程建设中会有许多以科研试验到适用的新材料。
新技术的产生，把它们适用到生产建设中。
同样会产生为社会创造巨大的财富，由此可见项目工程档案管理工作不应忽视，更要大大加强，搞大型水电站项目工程档案工作。
使项目工程档案准确、真实、齐全完整的归档，是我们每一个电站建设者义不容辞的责任，更是我们档案工作者应有的职业道德与责任。
一、对档案及档案工作的认识档案及档案工作，既不引人注目，又无多大实惠。
有的形象的比喻为“被人遗忘的角落”，其实档案及档案工作，在中华文明悠久历史长河中，它们都有着崇高的，不可替代的作用。
中国之所以被举世公认为四大文明古国，而其文明是惟一一个从远古至今绵延不断的伟大文明。
这是祖国大地上有众多的文化古迹保留至今，更有大量的史藉文献保留至今，这些与古代档案工作者的默默奉献分不开的。
有一副对联写得好：操董孤直笔，读司马文章。
颂扬的就是我们祖先忠于历史、不惜牺牲自己性命，也要用笔记录下历史真相的高尚情操。
这样的事例在古人中屡见不鲜：如唐玄奘，又如“霁虹桥御碑记”。
（讲一件小事，澜沧江最大洪水数据的得到）由此可见，古代档案虽然表面与我们水电建设似乎毫无相关，但它确实在我们今天水电建设发挥了不可替代的作用，从中可以看出档案与档案工作的重要性，从历史的、社会的角度来认识档案及档案工作，怎么强调也不过分，何况大型水电站这样的项目工程档案，它是汇集了地质勘测、天文气象、科研设计、设备制造、安全环保等众多学科门类及广大科研设计、技术施工人员智慧及劳动成果的结晶，它蕴藏着的巨大价值更是无法估量。
水电工程档案的管理
（ 对各 种 设计 图纸 电子 文档 的管理 。水 １ ）
电 工 程 目 前 使 用 的 图 纸 设 计 软 件 大 多 是 Ｃ Ｄ， Ｃ Ｄ不 同版本 之 间存 在着 很 大差异 ． Ａ 但 Ａ 根 据 《电 子 文 件 归 档 与 管 理 规 范 》 Ｇ ／ （ ＢＴ １ ８ ４ ２ ０ ） 的要 求 ， ８ ９ — ０ ２中 结合 水 电工 程 自身 的 特点 ，在归 档时不 仅要保 存相应 的纸 质材料 。 也要将 电子 文件和 Ｃ Ｄ软件 的版 本一起 收集 Ａ 归档 ， 应 注明其 软件运行 所需要 的硬 件环境 还 和相关 的数 据 ， 样才可 以保证 任何 时期归 档 这
，
边施工
，
现 场 的设 计 变 更 时 有 发 生 而
，
一
般的
，
工 地 现 场往 往 都 没 有 专业 的档 案 管理 人 员
、
如
何 使 这 部 分 档 案 完 整 准 确 的保 存 下 来 是 至
，
关 重 要 的 因为
．
一
些 重 要 的工 程 信息 都 是 来 自
。
这 些 水 电工 程 档 案 因而 做好 水 电工 程 档 案 的 管 理 工 作 意义 是 非 常 重 大 的 是 水 电工 程 建设
写 检 查 记 录
和载体 形式 丰富 多样 ， 项 目立项 、 察设计 、 在 勘 施 工建 设 、 工验 收 、 竣 生产 运行全 过程 中 ， 是 凡 具有保 存价值 的文件 、 料 、 资 图纸 、 影像 都应 归 档管 理 ， 为做 好水 电工 程档 案 工作 ． 保 水 电 确 工程档 案 的完 整性 和系统 性 。 制定 与之相适 应 应的水 电工程 档案 归档范 围与管 理办 法 ． 归档 范围 的制定 既要 考 虑其广 泛性 。 又要 细化具体
水电建设项目档案的过程控制
目档案工作 中所反映 出来 的具 体问题 和实际情 况 ， 探讨如何做好 水 电站建设项 目档案的过程控制 。
１ 工 程项 目建 设 方在 整 个 过 程控 制 中起 着关 键 性 的作 用
工程项 目建设方既是工程 的出资方和建设管 理 者 ， 是 总体协 调者 ， 整个 工程 竣工档 案 资料 也 对 起 着决 定性 的作用 。所 以必须 做好 以下工 作 ：
（ 国电四川南桠河 流域水 电开发有限公司 ， 四川 成都
要 ： 电建设项 目档案是水 电站建设过程中形 成的第一手材料 ， 水 是整个 工程建设 的真实记录。它不 仅是工程竣工投产 、
达标验收时不可缺少的重要部分 ， 更是今后 电站改扩建 、 修、 维 使用和维 护 自身权益 等工作 中的重要依据。对于水 电站而
Ｓｈ ｎ ａｒ ｏｅ 固 ｉｕ ｔ ｗ ｃ ａ Ｗ ｅＰ ｒ
段
蓉 ： 电建设项 目档案的过程控制 水
２１ ００年第 １期
确规定 相关合 同文 件 中应 注 明施 工单位 移交工 程 档案 份数 、 内容 ， 资料 移交 办法 以及 监理工 程 竣工
平 时的收集 整理 ， 就很难 保证设 计文 件 的完 整 、 准 确 和系统 。 以冶 勒 电站 为例 ， 程 工期 长达 五年 工 多 （ 未包括 前期勘 探 、 备 、 项 等过 程 ） 其 间 还 筹 立 ，
量浩繁、 不易收集 、 质量难以保证。如果不及时收 集整理 ， 工程 结束 时资 料 的遗 失 和 损 毁就 在 所 到
难免 ， 因此对 建设 过 程 中档 案 资料 的控 制就 显 得
非常重要 ， 参建各方应根据各 自的职责范围将档 案 工作 纳入责 任考 核 ， 领导抓 起 ， 从 做到从 上 到下
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和管理工作的重要信息储备。
２ 工程档 案 的定义 工程 档案 是指 从 工 程 项 目提 出 、 立项 、 审批 ，
勘察设计 、 生产准备 、 施工 、 监理 、 验收等工程建设 及工 程管 理过 程形 成并 应归 档保 存 的文字 、 表格 、 声像 、 图纸等各种载体材料 ， 它是基本建设项 目管 理工 作 的 重要 组 成 部 分 ， 具 有专 业 性 、 多样性、 成
（ ２ ） 工程档案。根据工程档案 的特征 （ 专业 性、 多样性 、 成套性 、 时效性） ， 在其收集和整理过 程中应做到及时收集 、 及时整理、 及时补充。也就 是说 ， 对于一套完整的工程档案 ， 应该从立项便开 始进行收集 和整理 ， 其 中包括工程立项 、 规划 、 勘
圈
Ｓ ｉ ｃ ｈ Ｈ ａ ｌ ｌ Ｗ ａ ｒ ｅ ｒ Ｐ ｏ ｗ ｅ ｒ
套性 、 实用 性 的特 征 。 ３ 工程档 案 的基础 管理 工程 档 案产 生 于项 目建 设 全 过 程 ， 从 工 程 立
步进行的 ， 需要在工程建设过程 中不断完善 ， 才能 使 最终 的工 程竣 工档 案达 到完 整性 、 准确 性 、 系统
性 的要 求 ， 使 档 案更好 的为未来 管理 服务 。 ４ 工 程档 案 的 日常 管理措 施
随着工 程建 设 的开 始 ， 工 程 档 案 工作 也 应 随
保管、 鉴定 、 借 阅、 利用 、 销毁 、 库房管理等制度并
在 工程建 设 中加 强 管理 ， 有 效 实 施 。在 制 定 档 案 管 理制度 的同 时 ， 应 建 立 由公 司 主要 分 管 领 导 为 主 的工作 机 构 ， 确 定档 案管 理部 门和工 作 部 门 ， 明 确 档案 工作 人员 的 岗位 职 责 ； 建 立业 主 到监 理 再
第３ ２卷第 ３期
２ ０ １ ３年 ６ 月
四
川
水
力
发
电
Ｖｏ １ ． ３ ２，Ｎｏ ． ３
Ｓ ｉ ｃ ｈ ｕ ａ ｎ
Ｗａ ｔ ｅ ｒ Ｐ ｏ ｗｅ ｒ
Ｊ ｕ ｎ ． ． ２ ０ １ ３
水 电站 工程 档 案 的管 理
张
摘
夏
６ １ ０ ０ ４ １ ）
行提供服务 。
关键词 ： 水 电站工程 ； 档案 ； 管理
中图分类号 ： Ｔ Ｖ ５ １ ； Ｔ Ｖ ７ ； Ｇ ３ ５ 文献标识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ １ － ２ １ ８ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ３ － ０ １ ２ ４ － ０ ２
１ 概
述
管理办法 ， 建立档案 日常管理制度， 如收集 、 归档 、
和电力 工业 企业 档案分类表进行整理 、 分类 、 归
档。
对科技档案出台的各项要求 、 规范和办法来制定 适用于本企业 的工程档案管理办法 ， 如工程档案 建设 管 理规 定 ， 项 目文件 整理 细则 与分类 表 ， 电子 档案管理规定 ， 审核移交管理办法 ， 考核 、 奖惩等
收稿 １ ３期 ： ２ ０ １ ３ － ０ ４ － ２ ４
张
夏： 水 电站工程档案 的管理
２ ０ １ ３年第 ３期
测设计 、 合 同、 施工过程文件 、 竣工图、 各项验收等 文件材料 ， 直到工程竣工验收 ， 以确保档案的完整 性 和 系统性 。 （ ３ ） 其他载体档案。主要保存 内容是工程建 设、ห้องสมุดไป่ตู้企业管理过程中具有查考和利用价值的资料 ， 由照片 、 录像 、 声像等非纸质载体组成 。这部分资 料 应定 期进 行 收集 ， 在整 理过 程 中 ， 要 对 电子载 体 档案进行与之相关 的文字说 明， 并对原件进行备 份； 在利用过程 中， 要保证 良好的运行系统 ， 注意 安全读取 、 避免数据丢失并定期对 电子档案进行 检查， 以保证其真实性 、 完整性和有效性。 ４ ． ２ 工程 建设 档案 的监 督 、 检 查 和指 导
（ 阿坝水 电开发有 限公 司， 四川 成都
要： 工程档案管理工作是电站工程建设的重要组成 部分 ， 工程档 案工作要从制度建设做起 。在施工过程 中， 对 工程项 目
档案进行有效 的组织 、 检查 、 指导并加强 日常监督工作 ， 才能确保竣工档案 的完整性 、 系统性 、 准确性 ， 为公 司未来 管理和运
科 学化 的重 要条 件之 一 。建 立 制度应 根 据 国家针
营、 管理及产权变动过程 中各类管理活动的档案 ， 文书档案通常是 由办理完毕 的、 有保存价值 的文
书转 化而成 。文 书档 案 主 要 按 年 度 归 档 ， 一般 在 文件 办理完 毕第 二 年上半 年按 归档 文件 整理 规则
到施工单位的档案管理网络； 将档案的形成、 积累 和管理纳入项 目建设计划 ， 做到档案 与工程立项 同步 、 与工程建设 同步、 与竣工验收同步； 工程主 体档案归档必须纳入合同管理 ， 签订 合同时要有
明确 的移交 归档 要求 。 工 程档 案 的基础 管理 工作 是 随着 工 程建设 同
４ ． １ 各种 载体 档案 的收 集与整 理
（ １ ） 文 书档 案 。主要 收集 公 司筹 备 、 成立 、 经
项开始就应把档案工作作为工程整体建设 的有机 组成部分 ， 与工程建设同步进行 。首先 ， 工程档案 管理制度建设是工程档案基础管理的一项重要工 作， 要做好工程档案管理工作 ， 必须建立有效实用 的 管理 制 度 ， 这 是 保 证工 程 档 案规 范 化 、 标准化 、
工程同步开展 。做好工程档案的管理工作 ， 是 反 映工程实际情况 、 确保工程质量的具体体现 ， 也是 工程进行检查 、 维修 、 管理 、 使用 、 改建 、 扩建 、 工程 结算 、 审计等工作的重要依据 ， 是工程竣工验收的 必要条件之一 。因此 ， 有效的管理可 以为工程的
各 项工 作 提供参 考 并 积 累经 验 ， 是 指 导 工 程 建 设