试述桥巩水电站分公司档案管理历程

多功 能彩色扫描复 印一体机 、叠图机 、
电脑 、 墨打 印机 、 录机 、 纸机 、 喷 刻 碎 消
毒柜 、 防磁柜 、资料方桌 等设备 ，为 了 让档 案管 理更 显 现代 化 ，经过 多方 面
调 查 了解 ， 比 较 后 添 置 的 胶 装 机 、 大 型 红 外 线 切 割 机 堪 比 先 进 印 刷 厂 生 产
企业管理纵横
方便 下载 和 了解 ， 问 有 便， 很多整理完毕 已经 归档入库的资料 档 案格式 上传 ，
又必 须重新 整理 ，做 了大 量 的重复工 题 大家 一起讨论 以及沟通 ， 同学 习交 共
案室进行 实时监控 ， 进一 步确保资料 的
安全 。
桥巩 水电站 分公 司 目前 办公 方式 采用 Ｏ Ａ系统网上办公 ，所有 内部外部
增 开 工 及 实 施 “ 电 东 送 ” 源 建 设 工 西 电
收集 、 整理 、 保管 、 利用 和对各施工 单位
档案进 行业 务 指 导及 监督 检查 两 种职
能 。本科以上学历的档案人员 占 ７ ％ 。 Ｏ 为进一步 加强档案 管理制度 建设 ， 范 规 档案管理 ， 建立 完善 了档 案工作各 项规 章、 制度 ， 桥巩水 电站 工程竣 工文件 如《 整编及归档 管理办法 （ 行 ） 、广 西方 试 》《
件 议事研 究 ，解 决档 案 管理 工作 中存 在 的 困难 和问 题 ，保证 档 案 工作 的正
常进 行 。
线 ． Ｉ 机 、彩印 机均带 有 扫描 打 程
印功能 ． 程机可以将 各种 型号包括 Ａ ０ 图纸 扫描 、 印打 印 ， 印机还 能将 原 复 彩 始资料 原貌扫描复 印打印 ． 不再是传 统
作 。档案法规 的普及下 ， 各部门对档案 流 。在档 案移交方面严格把关 。 坚持 原 重 要性意 识有 了一 定提 高 ，为最 大限 则， 不符 合要求 坚决不 予通 过 ， 大程 最
来文均扫描上传 内部局域 网 ， 即使 出差 度 地降低 此种 情况 地 出现 ，还制订 了
调 、 盗 门 窗 和 防 紫 外 线 窗 帘 ， 保 室 防 确
桥巩 水 电站 位 于广西 来 宾市 迁 江
镇 ， 红水河综合 利用规划 报告 》 是《 确定 单 位档案实行 统一管理 ， 行使对档 案的
的 红水河 流域 规 划建 设 的十 个梯 级水 电站 中的第九个 ， 是我 区“ 十五” 规划新
经济社 会发展 ， 而且对 提高我 国南方 电
网“ 西电东 送 ” 主网架 输送 能力 和安全 稳定运行水平具有重要作用。整体建设 中 ， 目档 案是 项 目建设 、 项 管理 过 程 中
符合 国标的档案 密集 架 ， 其表 面经 过防
腐、 磷化 、 电喷涂 处理 ， 静 耐腐 ， 抗磨檫 ， 内部 多层 次组合 ， 最大 限度地提 高了库
司科 技 档 案 分 类 表 （ ６—９大 类 ） 试 （
形成 的具 有保 存价 值 的各 种形 式 的历 行 ） 、档案资料 移交 问题 的通 知》 《 》《 、关
史记录 ， 是项 目维 护和 改扩建 的依据和
房的使用 空间 ， 可以保证 桥巩水 电站分
公司未来五年的档案装 载量。库房配备
了抽 湿 机 、 温湿计 、 火器 、 灭 杀虫药 、 拖
鞋 等相应“ 八防” 备品备件 ， 处理 室则引
进胶 装机 、 型红外线切 割机 、 程 机 、 大 工
等 各单 位 职责 ，小 方 向规 范每 一 个整 理 细 节 ，要求 各 单位 按 照 规 范 制 作 、 移 交统 一 的符 合规 范 的竣 工资 料 。档 案 工 作还 列入 发 展 规 划 和 年 度计 划 ． 分 管领 导随 时对 档 案工 作 突发性 的事
一
桥 巩水 电 站分 公 司 自建 设 初期 就 高度重 视档案管理 工作 ， 将档 案工作纳 入企业 管理 ， 成立 了以主要领导 负责 的 档案工作领 导小组 ， 建立 档案管 理工作 网络 ，形成 了单位 内部 以领导挂 帅 、 办 公室 主任 主管 、 部 门协 助配 合 ， 部 各 外 以领 导主 管 ， 各施 工 单位 、 厂家 领 导协 助分管 ， 档案员直线 联系 的双重档 案管
于档案文件借 阅规定 的通知》 《 于桥 、关
巩水 电站 分公 司档 案 归档 注意 事项 的 通知》 ， 等 大方 向确 定了归档 范围 ， 明确
了 监 理 、设 计 、施 工 单 位 、设 备 厂 家
凭证 。为使档案工作更好地 为建设项 目
的建设 、 运行 和管理 服 务 ， 确保 大 型 为 建设 项 目档案 的完 整 、 准确 、 系统 和安 全， 档案管理 工作 被放 到一个较 高 的层 次来开展 。
企业 管理 纵横
ＧＵＡＮＧ Ⅺ ＤＩ ＡＮ ＹＥ
店 景 它
站 分 公 司
●陆佳 佳
碴圈
理工作 网络。档案 室隶属办 公室 ， 对全
立起 具备一定规模 设备 的档 案库房 、 整 理室 以及办公室 。为达 到档案存储基本
要求 ， 公室 、 办 整理 室 、 房 均配 有 空 库
的黑 白格式。先进 的设备使得档案系统
在 领导班子 的重视 和支持下 。 桥巩
信息化建设更上一个档 次。档案室走廊
还配有监控 系统等安全 防护设施 ， 对档
水 电站 分公司投 入资金 已逾 １０万 ， ０ 建
ห้องสมุดไป่ตู้
２０总 １期 ０． 第２ ） １（ ４ 固 ８
店 景 它
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元 电力 股份 有 限公 司 桥巩 水 电站 分公
内温湿 度达到标 准水平 ， 确保 资料的防 光防 盗 。为 了让 库 房符 合 国家最 新标 准 ， 司在 ２０ 公 ０ ７年 经研究决定 。 把两 间 面积 较小的库房 打通为一 间库房 ， 装上
程 的重大项 目。项 目建成 后不 仅可以满 足广西 用电负荷增 长的需要 ， 进广西 促