管理学课程第八章 沟通

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非正式信息沟通在管理上的意义 优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快。 缺点:沟通难以控制,传递的信息容易失真,可能导致小集团、小圈子,影响组织的凝聚力 和人心稳定。
沟通的类型
●按照信息流向: 下行沟通、上行沟通、平行沟通、斜向沟通、外向沟通等。
●按照主体的不同: 人际沟通、群体沟通、组织沟通和跨文化沟通等
4、沟通的障碍主要有语言障碍、信息损耗、沟通者信誉不高、情绪波动、 有意隐瞒、渠道不畅、地位差异、地理障碍、信息的超负荷等。为此应明确沟 通的重要性,有认真的准备和明确的沟通目的、内容,创造相互信任的氛围, 缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,提倡平行沟通、直接沟通、双向沟通、口头 沟通,学会倾听,简化语言,注意非语言沟通,设计固定沟通渠道等。
第二节 自我沟通与人际沟通
一、自我沟通 自我的多面性
二、人际沟通 人际沟通六要素、个体行为的影响 改善人际沟通的方法
第三节 组织沟通
一、组织沟通的类型 二、组织沟通的功能 三、组织沟通的方法
组织沟通的功能
●组织沟通是管理活动的“瓶颈” ●使管理提高效率 ●创造一个和谐的人际关系氛围 ●使员工行为协调 ●架起组织与外部环境之间的联系桥梁
沟通的原则: ●准确性原则
●完整性原则 ●及时性原则
沟通的作用
为科学决策奠定基础 为组织创造和谐的氛围 促进组织员工行为协调 架起组织与外部环境之间的联系桥梁
沟通原则
沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传 递或交换的过程,它必须包括两个方面:意义的传递与理解。
沟通原则
本章小结
1、沟通是一种信息交换的过程,要遵循准确性、完整性、及时性原则。
2、沟通按其信息载体和渠道可分为语言沟通和非语言沟通,按是否有规定 的正式的渠道可分为正式沟通与非正式沟通,按照主体的不同可分为人际沟通、 群体沟通、组织沟通和跨文化沟通等不同类型。
3、组织沟通是指组织的不同层次或部门之间的信息交换和含义的传递,既 包括内部沟通,也包括外部沟通。
●准确性原则 ●完整性原则 ●及时性原则
沟通的类型
●按其信息载体和渠道进行形式:语言沟通与非语言沟通
沟通
语言沟通
口头
书面
电子数据语言
非语言沟通
身体语言沟通
副语言沟通
物体的操纵
身体动作 姿态
服饰仪态
空间位置
沟通的类型
●按其是否有规定的正式的渠道方式:正式沟通与非正式沟通
正式沟通类型
沟通的类型
非正式沟通类型
实质性冲突:对资源配置、奖金分配、政策和程序、工作分派等方面的意见 不一致。
情感性冲突:愤怒、不信任、不喜欢、害怕、怨恨或个性不合等感情方面的 不一致。
●冲突的起源
沟通差异 结构差异 个体差异
冲突的分类
●根据内容分 目标冲突、利益冲突、认知冲突、感情冲突
●根据范围分 人际冲突、群际冲突、组织间冲突
沟通障碍与克服
有效沟通的障碍
等级观念、个人及小团体利益、超负荷的信息、渠道设计等
沟通障碍的克服

营造利于沟通的组织氛围

明确沟通目的与内容

善于倾听

拓宽沟通渠道

用好语言与非语言工具
第四节 冲突与谈判
一、冲突及起源 二、冲突的分类 三、有效管理冲突的艺术 四、谈判
冲突及起源
●冲突是人们在关于实质的或者情感的问题方面意见不一致。
Hale Waihona Puke Baidu
第八章 沟通
第一节 沟通概述 第二节 自我沟通与人际沟通 第三节 组织沟通 第四节 冲突管理与沟通
第一节 沟通概述
一.沟通及其过程 二.沟通的作用 三.沟通的类型 四.沟通过程与要素
沟通及其原则
沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传 递或交换的过程,它必须包括两个方面:意义的传递与理解。
组织沟通的方法
组织内部信息沟通的方法
(1)发布指示与请示汇报 (2)召开会议 (3)个别访谈 (4)通过内部传播媒介进行的信息沟通 (5)综合的沟通方法 (6)内部非正式沟通
组织外部信息沟通的方法
(1)组织形象的塑造 (2)公共关系 (3)谈判 (4)CI策划 (5)电子化信息沟通方式(电子邮件、网络平台、文件传输、智能移动终 端等)
5、冲突产生的原因可归纳为沟通差异、结构差异和个体差异。有效管理冲 突的措施包括追求更高的目标,扩大对各方的资源供应,改变一个或更多人的 变量,利用整合策略,改变报酬制度,建立合作导向,加强培训等。
6、优秀的管理者在谈判中需要理性分析谈判的事件,理解谈判对手, 抱 着诚意开始谈判,坚定与灵活相结合。
●根据性质分 建设性冲突、破坏性冲突
有效管理冲突
●追求更高的目标 ●扩大对各方的资源供应 ●改变一个或更多人的变量 ●利用整合策略 ●改变报酬制度 ●加强培训
谈判
谈判是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的 过程。谈判分为零和谈判和双赢谈判。
优秀的管理者通常是这样进行重要的谈判:
●理性分析谈判的事件 ●理解你的谈判对手 ●抱着诚意开始谈判 ●坚定与灵活相结合
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