xx学校各种档案立卷归档制度

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学校档案管理制度

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

学校文件资料归档管理制度

第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。

第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。

（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。

（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。

（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。

第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。

（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。

（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。

（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。

（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。

（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。

（八）其他有保存价值的文件资料。

第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。

（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。

（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。

（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。

（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。

学校档案资料的管理制度（精选7篇）

学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

学校档案立卷归档制度模版（三篇）

学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。

1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。

第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。

（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。

（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。

（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。

2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。

（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。

（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。

（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。

（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。

2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。

（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。

（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。

第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。

（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。

（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。

3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。

（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。

（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。

附属中学档案管理制度

附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。

本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。

二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。

档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。

2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。

同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。

3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。

只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。

查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。

三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。

档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。

2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。

只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。

四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。

2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。

3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。

借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。

五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。

档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。

2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。

学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。

学校档案管理制度模版（5篇）

学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。

要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

3、逐步实现科学管理。

档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。

档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

5、严格档案借阅手续。

内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。

借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

状元社区学校学校档案管理制度模版（2）档案人员岗位责任制度一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

二、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。

三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。

五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。

学校档案工作管理制度(三篇)

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

学校档案立卷归档制度范文(4篇)

学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。

第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。

公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。

第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。

第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。

第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。

第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。

第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。

第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。

第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。

第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。

（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。

（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。

（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。

第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。

（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。

（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。

（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。

（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。

学校档案立卷归档制度模版

学校档案立卷归档制度模版一、制度目的及意义1. 为保护学校档案的完整性、安全性和可追溯性，确保学校档案材料的有序管理，制定本制度。

2. 本制度的实施，可以促进学校档案管理的规范化和科学化，提高学校档案管理的效率和质量。

3. 通过建立学校档案立卷归档制度，可以确保学校档案工作的规范性，便于对学校活动的回顾、研究和评估。

二、适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位的档案编制、整理、立卷和归档等工作。

三、工作责任1. 校长负责学校档案工作的总体指导和监督，确定档案工作的基本方针、政策和制度，保障档案工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责学校档案工作的具体组织和协调，制定档案工作的实施细则和操作规程，指导各部门、单位开展档案工作。

3. 各部门、单位负责本部门、单位的档案管理工作，确保档案的及时更新、完整归档。

四、档案编制与立卷要求1. 档案编制要求：（1）将学校档案实物、电子档案、图像资料等按时间顺序进行分类、编制；（2）确保档案的准确性和完整性，不得有遗漏、错位等问题；（3）统一采用规范的档案编号和目录；（4）明确档案的保管责任人，确保档案的安全性和可追溯性。

2. 立卷要求：（1）按照学校档案分类系统，将相关档案资料整理为一个卷，包括主题、时限、范围和内容等；（2）确保卷内文件的文件标识和文件鉴定等工作，确保文件的真实性和可信度；（3）编制卷内目录，确保档案检索的方便和高效。

五、档案归档与检索要求1. 档案归档要求：（1）按照学校档案管理规定，对立卷完成的档案及时归档，确保档案的有序存放和保存；（2）采用密封存储的方式，确保档案的安全性和保密性；（3）建立档案移交和接收的流程，确保档案归档的记录和档案流转的可追溯性。

2. 档案检索要求：（1）建立学校档案检索系统，确保检索的便捷和准确；（2）规范档案检索的申请和办理流程，确保档案检索的合法性和可控性；（3）提供在线检索和实时查询的功能，便于用户查询和使用档案。

学院档案立卷、归档制度

学院档案立卷、归档制度
一、严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校议事议程，纳入学校当年预算，纳入学校年度计划;下达任务和归档要求同步，检查计划进度和检查文件材料同步，评审鉴定成果和验收鉴定材料同步，上报登记和评审奖励科技成果、提职考核和档案部门出具专题归档证明材料同步。

二、归档范围：包括群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会十类不同载体的文件材料。

三、组织档案保管单位（立卷或组件）原则：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

四、立卷组合：科研、产品、基建、设备等属于科技档案范畴的档案，根据其专题性、成套性特点，按阶段、结构、部件等分别组卷。

五、群、行政、外事、教学类档案及其它类档案中的综
合管理性文件皆属于文书档案范畴的档案，根据《归档文件整理规则》按件进行整理。

六、归档时间：群、行政和其它各类档案的综合类档案皆在次年四月底前归档；按教学年度形成的文件材料在当年寒假前归档；科研课题、设备、基建工程、产品开发项目分别在结题、验收、竣工、鉴定后两个月内归档；财会档案，在会计年度终了之后，由财务部门保管三年期满后的次年4月底前归档。

七、严格检查案卷和归档文件质量，凡案卷质量不符合要求者，均应退回立卷、归档部门。

八、本制度（由院务部负责解释，自发文之日起施行。

原XX号文件停止执行。

学校档案整理归档制度

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、归档范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。

3. 教师个人档案，包括任职资格、职称评定、工作总结、科研成果等。

4. 学校举办的各种活动、竞赛、培训等产生的文件、资料。

5. 学校与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。

三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，字迹清楚，格式规范。

2. 归档文件材料应当分类整理，按照文件材料形成的时间、性质、内容等进行归档。

3. 归档文件材料应当进行编号、编目、登记，确保档案的有序管理和查询。

4. 归档文件材料应当进行保密处理，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照保密规定进行管理。

四、归档程序1. 归档部门按照归档范围和归档要求，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。

2. 归档部门将整理好的文件材料报送给学校档案室，由档案室进行审核、验收。

3. 档案室对审核合格的文件材料进行归档，对不合格的文件材料退回归档部门进行补充、修改。

4. 档案室对归档文件材料进行编号、编目、登记，建立档案目录。

五、档案保管1. 档案室负责对归档文件材料进行保管，确保档案的完整、安全。

2. 档案室应当建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒。

3. 档案室应当根据档案的保存要求，采用适当的保管设施和措施，确保档案的长期保存。

六、档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应当遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

2. 学校外部单位或个人查阅档案，应当经过学校档案室审核批准，并按照规定办理相关手续。

3. 档案室应当及时为学校内部人员提供档案查询服务，提高档案利用效率。

七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。

二中档案管理工作制度(3篇)

二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。

各主管科室应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

学校档案管理制度范本(4篇)

学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。

2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。

3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。

4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。

三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。

2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。

3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。

4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。

5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。

四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。

2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。

4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。

五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。

2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。

3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。

六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。

2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。

学校档案立卷归档制度

学校档案立卷归档制度是学校管理中的重要一环，对于学校的运行和管理起着至关重要的作用。

档案的立卷归档制度旨在确保学校档案的有序管理和便于查询，以维护学校的正常运行和发展。

下面，将从档案立卷和归档两个方面对学校档案立卷归档制度进行详细阐述。

首先，档案的立卷是指按照一定的规定和标准，将与学校运行和管理有关的各类文件资料进行整理、整合和编制档案册，以便于查阅和使用。

在档案的立卷过程中，需要注意以下几点。

其一，确定文件分类。

根据学校管理工作的不同层级和部门，将相关文件资料进行分类，以便于后续的归档和检索。

例如，可以将其分为教务档案、行政档案、学生档案等不同类别。

其二，制定文件整理标准。

在整理文件时，需要根据档案的特点和文件的内容制定一些规范和标准，以确保档案的整理质量和一致性。

例如，制定文件编号、文件标题、文件日期等规约，统一整理文件。

其三，建立档案流程。

建立完善的档案立卷流程，确保每个文件都能按照规定的程序和步骤进行整理和归档。

流程包括文件送审、文件审核、文件封装等环节，以确保文件的完整性和准确性。

其四，完善档案记录。

在立卷过程中，要对每个文件进行详细的记录和注明，包括文件名称、文件编号、文件日期、文件责任人等信息，以便于后续的查询和使用。

其五，定期进行档案审查。

为了确保档案的长期保存和使用效果，需要定期对档案进行审查和整理。

及时发现问题并进行修订，以确保档案的完整性和准确性。

其次，档案的归档是指按照一定的规定和标准，将已立卷的档案分类存放，并标注清晰的位置和归档时间，以方便日后的查阅和使用。

在档案的归档过程中，需要注意以下几个方面。

其一，确定归档位置。

根据档案的分类和重要性，确定合适的存放位置，以便于日后的查阅和检索。

例如，可以按照部门或者一定的时间段进行划分，将档案存放在相应的位置。

其二，标注归档时间。

对于每个归档的档案，都要标注清晰的归档时间，以便于查阅时能够迅速找到所需的文件。

时间可以按年、月、日的顺序进行标注。

学校档案立卷归档制度范文（二篇）

学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。

为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。

本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。

二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。

所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。

三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。

2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。

3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。

4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。

5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。

6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。

四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。

五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。

档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。

2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。

3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。

六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。

所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。

2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。

学校档案管理制度（精选12篇）

学校档案管理制度学校档案管理制度（精选12篇）在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的学校档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案管理制度篇1一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。

不经有关领导同意，任何人不得借用。

四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。

对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。

六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。

学校档案管理制度篇2一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

学校档案立卷归档制度（3篇）

学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。

2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。

确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。

3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。

“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。

5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。

6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。

7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。

二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。

3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

小学学校档案管理制度范本（四篇）

小学学校档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学学校档案管理制度范本（二）尊敬的领导：我校目前已开始制定小学学校档案管理制度，我们向您递交该制度的范文如下：一、总则为规范我校小学学校档案管理工作，提高档案管理的科学性、制度性和规范性，确保档案资料的准确、完整、安全和可靠，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。

小学学校档案管理制度(4篇)

小学学校档案管理制度是指小学学校为便于管理和利于日常教学工作的需要，规定了学校档案管理的具体办法和流程。

下面是一个可能的小学学校档案管理制度的内容：一、档案管理的目的和原则：1. 目的：建立规范的档案管理制度，增强学校档案工作的科学性、规范性和系统性，提高档案利用效益，确保学校档案的保存、传承和利用。

2. 原则：合法性、实用性、机密性、易查性、长期保存性。

二、档案管理的组织机构和职责：1. 学校档案管理委员会：负责制定、修订学校档案的基本管理规定和制度。

2. 档案管理部门：负责学校档案的日常管理、整理、归档和借阅，并负责档案的数字化建设。

三、档案的归档和整理：1. 文件归档制度：根据文件的性质和用途，对文件进行分类、编号和归档。

2. 档案整理制度：定期对档案进行整理和清理，确保档案的存档质量。

四、档案的存储和保管：1. 存储设施：学校应配备专门的档案室或库房，保证档案安全和环境的适宜。

2. 档案保管制度：明确档案保管的责任和权限，确保档案不被篡改、丢失或损坏。

五、档案的利用和传承：1. 档案利用制度：明确档案的借阅程序和权限，鼓励教职工和学生利用档案进行教学研究和学习。

2. 档案传承制度：加强档案的数字化建设，提高档案的传承和利用效益。

六、档案的销毁和报废：1. 销毁程序：根据国家相关法律法规和规定，对需要销毁的档案进行程序化操作。

2. 报废程序：对已失去利用价值的档案，按照规定程序进行报废和处置。

以上是一个简单的小学学校档案管理制度的内容，具体制度的制定需要根据小学学校的实际情况和需要进行具体规定和完善。

小学学校档案管理制度（2）是指学校对学生的各项档案进行管理的一套规范和程序。

下面是一种可能的小学学校档案管理制度的流程：1. 学生报到登记：学生入学时，学校要求家长提供学生的个人资料，并进行报到登记。

学校将登记表格和相关资料归档。

2. 学生个人档案建立：学校为每个学生建立个人档案，包括学生的基本信息、体检记录、家庭背景、入学报名表、成绩单等。

小学档案管理制度(5篇)

小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、____案部门有关档案管理的规定，特制定____小学档案管理制度。

一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。

档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。