新档案交接文据2012年

全宗卷规范2012年版

)年版(2012全宗卷规范．前言本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。

本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。

本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君本标准所代替标准的历次发布情况为：DA/T 12—94全宗卷规范范围 1本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。

本标准适用于各级各类档案馆和档案室。

规范性引用文件 2下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 22—2000 归档文件整理规则术语和定义 3下列术语和定义适用于本标准。

3.1全宗卷fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

档案交接手续

档案交接手续一、前言档案交接是组织内部或者个人之间，在工作变动、离职、转岗等情况下进行的重要工作。

档案交接的目的是确保档案信息的传承和保管，保障工作的连续性和顺利进行。

本文将详细介绍档案交接的手续和注意事项，以帮助读者更好地进行档案交接工作。

二、档案交接的手续1. 制定档案交接计划在进行档案交接前，有关各方应当制定档案交接计划，明确档案交接的时间、负责人和内容。

计划可以包括档案的类型、数量、所在位置等信息，以确保交接顺利进行。

2. 形成档案清单在档案交接过程中，需要形成档案清单，列明待交接的档案类型、编号、文件名称以及存放位置等基本信息。

清单的形成可采用电子表格的形式，方便管理和查阅。

3. 档案查验交接人员应当对待交接档案进行仔细查验，核实档案的完整性和准确性。

需要特别注意有无遗漏文件、破损文件等问题，并及时记录在档案清单中。

4. 档案移交确认档案的完整性后，交接人员应当按照约定的方式将档案进行移交。

移交可以采用书面形式或者电子形式，具体方式应当根据实际情况进行选择。

5. 档案接收接收人员应当对移交的档案进行接收，并核对档案清单和档案本身的一致性。

如发现问题，应当及时与交接人员进行沟通，并协商解决。

6. 档案存储与保管接收人员在接收档案后，要做好档案的存储与保管工作。

档案应当按照规定的分类、编号等原则进行整理，并确保档案的安全和完整。

三、档案交接的注意事项1. 协作和沟通档案交接需要交接人员和接收人员之间的协作和沟通。

双方应当及时共享信息，确保交接过程中的顺利进行。

2. 定期备份档案接收档案后，接收人员应当及时进行档案的备份，确保档案信息的安全。

备份可以采用多种方式，如云存储、外部硬盘等。

3. 追踪和管理档案在档案交接后，接收人员应当建立档案的追踪与管理机制，确保档案的使用、查询和借阅等工作能够顺利进行。

可以建立档案库存档案管理系统，方便管理和归档。

4. 档案的保密性档案涉及组织的重要信息，需要注意档案的保密性。

文书档案交接文据及填写方法

档案交接文据档案交接文据的填写方法一、第一部分的填写方法1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。

①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。

禁填曾用名称。

②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。

③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。

④移出和收进日期应当相同。

⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。

⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。

2、交接性质由交接双方共同填写。

3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。

②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。

③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。

④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。

4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。

应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。

二、第二部分的填写方法1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。

2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。

一类一款顺序填入。

3、档案的数量一般应以卷为计量单位。

零散文件可用长度米为计量单位。

声像档案可用张、盘为计量单位。

2001年以后的文书档案以件为计量单位。

4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。

一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。

5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。

三、第三部分的填写方法1、移出说明栏应由移出单位填写。

2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。

①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。

②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。

企业档案管理人员更替时的业务交接

企业档案管理人员更替时的业务交接作者：朱永军来源：《档案管理》2012年第02期企业档案记载着企业发展史上的优秀成果，对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的重要参考，它是企业一种特殊的资源财富。

做好企业档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

档案交接作为企业档案管理的基础环节，在部分企业中并未得到应有的重视，在实际工作中，还存在着这样那样的问题，需要认真加以解决，确保及时、准确交接，为企业档案规范化建设奠定基础。

1 当前企业档案管理中存在的问题分析1.1 档案交接不及时、不严谨，档案交接手续不规范、不严密。

按工作性质和岗位职责要求，档案管理人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，而在一些企业档案管理人员离职或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，或者，出现“只交接一把钥匙”的现象。

忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

1.2 档案监交工作不认真、不严格。

部分企业的领导把档案交接当做事务性的工作，看成是档案管理人员之间的事情，对档案交接准备工作很少过问，使得企业档案监交工作不严格，工作程序不完整。

其实，做好档案交接工作，不仅是明确档案管理人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且，也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案管理人员的职责。

2 确保企业档案规范交接的措施和对策2.1 建章立制，确保档案交接权责明晰、及时开展。

企业负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案管理人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案管理人员离职、离岗先办理工作交接手续，然后，再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案管理人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。

电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)

电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。

第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。

第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。

档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。

第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。

第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。

涉密电子档案移交时间另行规定。

第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。

第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。

第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。

档案交接文据格式

3.2档案交接文据由三部分构成。
3.2.1第一部分是；确认交接单位或个人的法定身份、交接性质及范围。
3.2.2第二部分是；交接档案、资料及有关材料的种类、数量。
3.2.3第三部分是：移出说明及接收意见。
3.3档案交接文据的规格为297mm×210mm（见图1）(图略）4档案交接文据的填写方法
4.1第一部分的填写方法
1主题内容与适用范围本标准规定了档案交接文据格式及填写方法。本标准适用于档案馆、档案室。机关和直属单位之间或机关内部机构之间的档案交接亦应参照使用。
2术语档案交接hand-over of archive按照国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。
3档案交接文据的格式
3.1档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。
4.2.4检索及参考工具种类栏应按规定随档案一同移交的有关材料。一般应随档案移交案卷目录、资料目录、全宗指南和著录卡等材料。
4.2.5检索及参考工具的数量单位为册（套）。4.3第三部分的填写方法（未完待续）
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4.1.4档案所属年度栏应由档案移出单位填写。应据实填入所交各式各样类档案形成的最早和最晚时间。
4.2第二部分的填写方法
4.2.1第二部分的各栏应移出单位填写，接收单位核实。
4.2.2档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。一类一款顺序填入。
4.2.3档案的数量一般应以卷为计量单位。零散文件可用长度米为计量单位。声像档案可用张、盘为计量单位。
4.1.1确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。a.单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。禁填曾用名称。b.领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。c.经办人栏就由对档案交接负有直接责任的人员签名。d.移出和收进日期应当相同。e.上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。f.属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。

2012年学校学生户口及档案转接范例

厦门火炬高新区非公党委
宁德市蕉城区非公党委
福建龙溪轴承（集团）股份有限公司党委
厦门钨业股份有限公司党委
中国海峡人才市场机关党委
四川省成都市委组织部
漳州市漳浦县长桥镇党委
厦门钨业股份有限公司党委
中共深圳市委组织部
中共江苏省委教育工委
福州大学党委
中共广东省省直工委
江苏省教育工委组织处转南京理工大学
福建省惠安县崇武镇党委
厦门市人才中心直属党委
厦门市人才服务中心直属党委
中共河北省石家庄市委组织部
江苏省教育工委组织处转南京理工大学
福建省南安市罗东镇党委
福建省三安集团有限公司党委
中共江苏省灌云县委组织部
厦门火炬高新区非公党委
中共江西省抚州市东乡县委组织部转教育局党委
厦门市人才服务中心直属党委
泉州市丰泽区华大街道党工委
长汀县经济开发区工业新区党工委
2012年夏季毕业生党员组织关系转移登记表
组织关系转往何处
中共郑州市委组织部
中共四川省德阳市广汉市委组织部转金鱼镇党委
中共广东省委教育工委组织处
石狮市交通局党委
中共广东省省直工委
中共深圳市委组织部转
中共富士康科技集团委员会
中共陕西省教育工作委员会
福建龙溪轴承（集团）股份有限公司党委
福建省三安集团有限公司党委
厦门市集美区灌口镇党委
广东省中山市委组织部
中共深圳市委组织部转
中共富士康科技集团委员会
厦门钨业股份有限公司党委
中共宁波市北仑区委组织部
泉州市泉港区界山镇党委
浙江省台州市路桥区委组织部
厦门钨业股份有限公司党委
中共江西省新干县委组织部
转麦斜镇党委

电子档案移交与接收办法2012

电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。

第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。

第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。

档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。

第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。

第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。

涉密电子档案移交时间另行规定。

第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。

第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。

第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。

文书基础章节测试及答案——第五章档案工作

文书基础章节测试及答案——第五章档案工作投稿者：衣风飘爱一、填空题1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。

2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。

3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关系。

4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。

5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。

6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。

7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径。

8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。

9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。

10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。

11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。

12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。

13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。

14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。

15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。

17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的。

18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。

档案员更迭时档案交接问题

档案员更迭时档案交接问题作者：沧海一粟来源：《档案管理》2012年第02期颍河柳影：在基层，档案员频繁更迭司空见惯。

《机关档案管理条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

”档案员更迭时依规定进行档案交接，本来理所当然。

但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续，应当有什么程序，档案行政管理部门对此问题没有统一的规定，在平时的监督检查中，也很少过问此事。

导致在现实中，档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在。

其造成的危害，应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视。

追梦人：档案员的新老更替是很普遍的现象，档案员的更换就存在着档案的交接。

有的换人了有交接手续，有的只是说一声而已。

我们应进一步重视起来，领导起着重要的作用。

比如，在机构设置和人员安置过程中，档案管理岗位的人员相对固定，对此工作要严要求，切实重视起来才能把工作做好；档案员要有高度的责任心，爱岗敬业，负责任，不能把档案丢失，做到更换人员时交接有手续，知道家底。

小鱼儿：基层档案员专职的很少，档案员更迭时档案部门无权干涉，很无奈。

但档案交接非常重要，档案部门在进行业务指导、执法检查时，应尽量给基层单位领导建议，做好档案员更迭时档案交接问题。

马帅章：档案员更迭时交接问题的出现，档案管理与档案保管衔接上出现纰漏，与制度和工作规范上的责权不清很有关系。

在档案员工作交接过程中，需要将档案库房的档案数量统计及归档目录等信息工具加以交接并查验，这是实体的交接工作。

其中，还包括档案室的其他实体的交接与管理工具等财产交接。

关于非实体的工作方法、档案整理模式及本单位的档案整理传统及制度，也是需要交接的重要内容。

实体档案与实体财物的交接，可实现馆藏档案及财产的完整性与有效保管的衔接性。

非实体的交接内容，关系到档案管理模式的有效衔接、工作方式的有效衔接与档案整理形式的前后一致性，便于管理、技术等方面的前后一致性与衔接。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

档案交接管理制度

档案交接管理制度一、法律依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国国家保密法》3. 《档案管理规定》4. 《国务院关于加强机关档案工作的意见》二、适用范围本制度适用于所有单位内部档案交接管理工作。

三、目的为规范档案交接管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高档案管理工作效率和水平。

四、档案交接责任主体1. 档案管理人员2. 交接方的负责人3. 接收方的负责人五、档案交接管理流程1. 前期准备(1) 交接方需提前准备好档案交接清单，列明待交接的档案名称、数量、存放位置等详细信息。

(2) 接收方需提前准备好接收档案的存放位置、保密措施等。

2. 实施交接(1) 交接前，交接方的负责人和接收方的负责人需进行面对面会议，就档案的移交细节和注意事项进行沟通和协商。

(2) 确定交接时间和地点，进行档案交接。

3. 文档备案(1) 交接方需制作档案交接记录，记录档案的移交情况，包括档案名称、数量、移交时间、接收人等信息。

(2) 接收方需签字确认档案的接收情况，并存档备查。

4. 档案存放(1) 接收方需按照事先准备好的存放位置，妥善存放接收的档案，并落实相应的档案保密措施。

(2) 接收方需及时将档案的存放位置、状态等信息反馈给交接方，以便交接方对档案的流转情况进行跟踪和监督。

六、管理制度执行1. 强化档案管理人员的专业培训，使其熟悉档案管理相关法律法规和标准，提高档案管理水平。

2. 定期开展档案管理工作的检查和督导，及时发现和纠正不规范的档案管理行为。

3. 建立档案管理绩效考核机制，对档案管理工作进行评估和考核，推动档案管理工作健康发展。

七、制度执行效果评估1. 年度档案交接管理工作总结和评估，对制度执行效果进行全面评估。

2. 结合实际情况，不断完善和调整档案交接管理制度，提高档案交接管理工作的效率和水平。

以上就是档案交接管理制度的相关内容，希望能够对您有所帮助。

国家档案局档发[2012]7号电子档案移交与接收办法

电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号 2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。

第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。

第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。

档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。

第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。

第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。

涉密电子档案移交时间另行规定。

第七条电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。

第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。

第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2。

档案移交说明范文

档案移交说明范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案移交是指将一个单位或部门的档案资料交接到另一个单位或部门的过程。

这个过程在组织管理中非常重要，因为档案资料是组织的重要资产，涉及到工作的延续和业务的开展。

档案移交的目的在于确保档案资料的连续性和完整性，使得接手单位或部门能够顺利开展工作。

档案移交也是对组织责任的一种体现，是对历史工作的总结和回顾。

在进行档案移交前，需要做好充分的准备工作。

要对要移交的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

需要建立档案移交的标准和流程，明确双方的责任和义务。

还需要进行档案资料的清点和确认，确保移交的准确性。

在实际操作中，档案移交的步骤一般包括以下几个方面：1. 信息准备：准备好要移交的档案资料，并进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交申请：向接手单位或部门提交档案移交申请，包括移交的目的、范围、周期等信息。

3. 移交协商：双方进行协商，确定移交的具体时间和方式。

4. 移交实施：按照协商的时间和方式进行档案移交，包括档案资料的送达、接收和签收等过程。

5. 移交后续：移交完成后，双方要进行档案资料的进一步处理和管理，确保档案的安全和保密。

在实际操作中，档案移交可能会遇到一些问题和困难，如档案资料的丢失、遗漏或损坏等情况。

为了避免这些问题，双方在进行档案移交时应加强沟通和配合，确保档案资料的安全和完整性。

档案移交是一个非常重要的工作，它不仅关乎组织的正常运转和业务的开展，还关乎组织的声誉和责任。

只有在遵循规定的程序和标准下进行档案移交，才能确保档案资料的安全和完整性，使得组织能够更好地开展工作。

【档案移交说明范文】。

以上就是本次关于【档案移交说明范文】的相关内容，希望可以为大家提供一些帮助。

如果大家还有其他问题，可以随时向我们咨询。

祝大家工作顺利、生活愉快！谢谢！第二篇示例：档案移交是组织机构中非常重要的一项工作，它涉及到组织机构的信息管理和知识保护。

电子档案移交与接收办法(国家档案局档发[2012]7号)

电子档案移交与接收办法（国家档案局档发[2012]7号2012年8月29日印发）第一章总则第一条为规范电子档案移交与接收工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用，按照国家有关法律法规和相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。

第三条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。

第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。

档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。

第二章电子档案移交第五条属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，应当向同级国家综合档案馆移交。

第六条档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。

涉密电子档案移交时间另行规定。

第七条电子档案移交的基本要求:（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

第八条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。

第九条电子档案的移交可采用离线或在线方式进行。

第十条离线移交电子档案应当满足下列基本要求：（一）移交单位一般采用光盘移交电子档案，光盘应当符合归档要求；（二）移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘，光盘应当单个装盒；（三）移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测；（四）存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签（标签的标注方法见附件1）；（五）移交载体内电子档案的存储结构见附件2第^一条在线移交电子档案的单位应当通过与管理要求相适应的网络传输电子档案，传输的数据应当包含符合要求的电子档案及其元数据，数据结构一般为一张或多张光盘载体内电子档案的存储结构组合，单张光盘的数据量小于光盘的实际容量。

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