管家岗位职责

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管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责:

在物业服务中心主任的直接领导下做到:

3.1.1 负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查;

3.1.2 负责业主入住、装修事务管理;

3.1.3 负责物业小区总值班工作及紧急事务处理;

3.1.4 日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理;

3.1.5 定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;

3.1.6 催收物业管理、服务费用等应收费用;

3.1.7 宣传组织开展社区文化活动;

3.1.8 积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求;

3.1.9 定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系;

3.1.10 做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。

3.1.11 完成主任交办的其他工作。

3.2 管家的任职要求:

3.2.1 思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。

3.2.2 知识水平

3.2.2.1 掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。

a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨;

b.明确管理处职责;

c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目;

d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。

3.2.2.2 具备管理能力,做到“四知七主动”。

四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少;

b.知业主情况

c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。

d.知住户情况。

七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务;

b.主动走访业主征求管理意见;

c.主动向业主宣传有关物业管理规定;

d.主动向来访者介绍公司业务;

e.主动提出合理化建议,为公司创利;

f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况;

g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。

3.2.2.3 严格执行规章制度做到:

a.认真执行规章制度,做好资料保管工作;

b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务;

c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务;

d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查;

e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。

3.2.2.4 做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。

3.2.3 学历、经历、培训和健康:

a.学历:大专以上学历;

b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上;

c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗;

d.身体:健康,精力充沛。

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