采购结算管理教材

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大学教材采购管理规定

大学教材采购管理规定第一条为进一步加强和规范我校教材采购管理工作，提高教材采购质量，保证教学需要，根据相关规定及教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》的文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

第二条本规定所涉及的教材采购是指全校全日制本科生使用的教材（含实验课教材、指导书）以及配套的习题集、练习册等学习资料的采购。

第三条教材采购应坚持以下原则：1.公开、公平、公正和诚实守信；2?质量、服务、价格统筹兼顾；3?鼓励竞争，强化机制，规范、简化、高效。

第四条教材必须保证教学需要，必须本学科高水平的最新教材。

任课教师教材要经过院系教学学术机构审定并报院系分管教学领导批准。

教材的采购计划由各院系根据学校有关教材的规定，集中填写《教材订购申请表》，经院系分管教学领导签字后，报教务处备案。

第五条教材采购计划一经确定，必须严格执行，采购部门与使用单位均不得擅自变更版本。

如遇缺版、缺货等情况，采购部门应及时向院系反馈信息并对教材版本进行必要的调整。

第六条教材采购工作要积极引入市场竞争机制。

一般情况采用教材招标的方法，每年进行一次公开的教材采购招标工作，引入三家以上经新闻出版部门批准的具有图书批发销售资质的经销商参与竞争，以保证教材采购工作质量。

第七条各学院在教材、资金使用、教材采购等方面应制定相应的监督管理制度并定期检查落实情况。

第八条严禁在教材采购活动中违反规定收受回扣、手续费或其他不当利益。

任何单位及其工作人员不得向教材经销商索要回扣或在帐外暗中收受回扣。

对经销商以明示方式给予的折扣必须全部上缴学校财务部门，不得截留、挪用或私分。

第九条向学生收取的教材费必须坚持学生自愿原则，不得强行统收取。

学校代收的学生教材费用及经销商以明示方式给予的折扣，应在每学年课程结束时，按实际支付的费用据实结算，多退少补。

与经销商的资金结算严格按财经制度执行，报销手续须完备。

违反规定多收费用而不清退的,按乱收费查处。

采购协议标准结算书

采购协议标准结算书
1. 背景
本采购协议标准结算书（以下简称“本结算书”）是根据采购协
议（以下简称“协议”）约定，用于记录双方采购交易的详细结算信息。

2. 结算条款
根据协议的约定，采购交易的结算条款如下：
- 付款方式：双方约定采用电子转账方式进行付款。

- 结算货币：人民币（CNY）。

- 结算周期：双方约定每月底为结算周期，结算周期内的采购
金额将在次月初进行结算。

- 要求：采购方应在结算周期结束后的5个工作日内提供完整、准确的。

3. 结算明细
根据协议约定的结算周期，以下为本次结算的明细信息：
4. 总结算金额
根据上述结算明细，本次结算周期内的总采购金额为：3000 CNY。

5. 结算支付
根据协议约定，采购方应在结算周期结束后的10个工作日内将结算款项支付给供应方。

6. 结算确认
供应方收到结算款项后，应在3个工作日内向采购方确认收款，并在本结算书上签署确认。

供应方签署确认：
日期：___________
签字：___________
7. 争议解决
本结算书的解释和争议解决适用协议约定的争议解决条款。

8. 生效与修改
本结算书自双方签署确认之日起生效，并作为协议的附件。

任
何对本结算书的修改或补充须经双方书面协议。

以上为采购协议标准结算书的内容，供双方参考和遵守。

《采购管理》课程教学大纲

《采购管理》课程大纲课程代码：课程学分：3课程总学时：48适用专业：物流管理一、课程概述（一）课程的性质本课程是物流管理专业的一门专业核心课程，是在多年教学改革的基础上，通过对物流管理相关职业工作岗位进行充分调研和分析的基础上，借鉴先进的课程开发理念和基于工作过程的课程开发理论，进行重点建设与实施的学习领域课程。

目标是让学生掌握采购目标和功能、采购作业流程、采购组织管理、采购合同管理、采购计划、采购预算、采购价格、供应商调查、供应商选择、集中采购和分散采购、联合采购、JIT采购、定量采购模型、定期采购模型、经济批量采购、公开招标、邀请招标、议标、网上招标、采购成本分析、采购成本控制、采购质量管理、采购库存管理、供应商评价、供应商关系管理、采购绩效评价、战略采购等相关内容。

重点培养学生实施招标采购、网上采购的能力、采购市场调查和分析的能力、采购谈判的能力、对供应商选择与评价的能力。

它以《物流管理》课程的学习为基础，也是进一步学习《仓储管理》课程的基础。

（二）设计理念与开发思路课程设计理念1、该课程是依据“物流管理专业工作任务与职业能力分析表”中的“物流业务运作”工作项目设置的。

其总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为基于工作过程的教学模式，以完整的采购管理的工作任务为对象，组织学生通过完成这些工作任务来学习相关的知识、培养相应的职业能力。

课程内容突出对学生职业能力的训练，相关理论知识均与所要完成的工作任务有密切联系，并充分考虑了对理论知识学习的需要，融合相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。

课程的教学过程要通过校企合作，校内实训基地建设等多种途径，采取课程教学与实践教学相结合的形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实践机会。

教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式。

2、该门课程的总学时为42。

以基于工作过程的课程开发理念为指导，以专业能力培养和职业素养养成为重点，根据技术领域和职业岗位（群）的任职要求,融合物流师职业资格标准，以采购管理过程中常用的采购方式（包括询价采购、比价采购、招标采购等）为典型工作过程，以来源于企业的实际案例为载体，对课程内容进行序化。

大学教材采购供应及收费结算暂行办法

大学教材采购供应及收费结算暂行办法为贯彻落实XX省有关部门关于加强高校教材收费管理的相关文件精神，本着“非盈利，学生自愿，确保教学秩序和质量不受影响”的原则，现就学生教材采购供应及收费结算等相关事宜制定如下办法。

一、各相关部门在教材管理中的分工与职责（一）教务处、研究生处、预科学院根据教学计划分别负责本专科生、研究生和预科生的课程教材审定工作。

教务处负责“教务管理系统”子系统“教材管理”的维护及权限设置工作，负责各学院教师教材征订计划的审批工作。

（二）各学院负责本学院学生及教师课程教材的计划征订工作。

各学院硕士点、预科学院分别负责研究生和预科生课程教材的计划征订工作。

每年7月15日、12月15日前，以上单位应分别完成秋、春季教材征订计划的收集、整理及审定工作，并分别将审定后的征订计划同时以纸质及“excel”文档（通过“教材管理”系统征订的不需“excel”文档）上报给教材服务中心（挂靠在吉大资产经营公司）。

（三）财务处负责学生教材费的预收、教材费收缴信息提供和教材费补收或退款工作。

（四）教材服务中心负责教材的采购、验收入库、保管、发放、退还和教材费结算数据的计算、汇总及造表工作。

二、教材征订和教材费预收办法为贯彻“学生自愿购买”的原则，按以下办法征订教材。

（一）新生教材征订办法：新生入学报到当天，在学院报到处自愿签订《教材委托采购协议》（以下简称《协议》，《协议》有效期限与学生在校学习期限一致），各学院在新生军训前将统一收集的《协议》及签订协议学生花名册交给教材服务中心。

签订《协议》的学生由学校财务处通过银行卡代扣代收预交教材费，学校负责统一采购教材，并享受教材费的折扣优惠。

未签订《协议》的学生，教材服务中心不保证供应教材，该类学生可自行到教材服务中心（或书商店面）购买教材，教材款按码洋价收取，不享受教材费的折扣优惠。

（二）老生（指未毕业的在校学生）教材征订办法：各学院应告知每位老生，为保证教学质量，确保每个学生上课有教材及必要的辅助教材资料，各学院、各学院硕士点和预科学院先统一编制课程指定教材，然后组织需要教材的学生按班级统一造表签字，最后再根据学生实际需要编制教材征订计划。

教材选用与采购管理办法

8—1学校教材选用与采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校教材采购程序,加强教材采购的监督管理，保证教材采购质量,促进学校教学工作，特制定本办法。

第二条教材采购原则1、公开、公平、公正和诚实守信的原则。

2、坚持质量、服务、适用统筹兼顾的原则。

3、贯彻规范、简化、高效的原则。

第二章教材采购管理机构及职能第三条教材采购业务工作由教务科负责，专人承办。

第四条为完善教材采购工作，成立教材采购工作小组，由主管教学副校长任组长，成员由教务、纪检、财务组成，负责教材采购相关工作的监督和管理。

第三章教材采购程序及方式第五条技校和短训班教材征订采购实行公开招标，对应邀参加招标的书商进行资质审查、阅读审核投标文件、评委询标综合评议、推荐中标候选单位及中标、定标、签发中标通知书等程序最后确认中标书商。

第六条每年春、秋两季进行教材征订。

教务科组织各教研组根据新学期教学计划所列教学任务(班级课程安排），参照《征订目录》选定教材,填写教材征订单，包括教材名称、书号、编者、出版社、适用班级、册数、单价、金额等项目，制定采购计划，报领导审批，与有关的教材发行站或出版社联系征订事宜。

劳动系统对劳动版教材有要求及上级对教材有规定的,按劳动系统要求及上级规定执行。

第七条少数教材拟向外单位购买或代印时，由教务科提出申请，报校领领导审批后,方可订购并办理汇款。

第八条我校自编教材、讲义,由教务科开出书单到书库取书.第九条为避免积压和浪费，凡已购买的教材未使用完时，一般不再订购新的教材。

确需更换教材应提出论证报告，经校领导审批后，由教务科订购。

第十条如需临时订购教材和必要教学参考书时，应提前一个月提出订购计划，经教务科长审核后，报校领导审批同意后方可购买。

第十一条凡未经教务科批准购置的一切书籍、资料等均不办理报销手续.第四章教材款支付方式第十二条实行定期收费的方式,即每新学期初教材发放完毕后，学生以班为单位，按出版社实际的价格和教材发放数量将书费交学校财务室。

学校教材选用和征订管理办法

学校教材选用和征订管理办法（修订稿）教材的选用和征订是学校教学管理工作的重要组成部分。

加强教材的选用和征订管理工作对稳定教学秩序，提高教学质量，具有十分重要意义。

根据《江苏省职业学校教学管理规范》的要求，结合我校教材管理实际，特制定本办法。

一、教材选用原则1、教材选用严格贯彻落实教育部职成司《关于进一步加强对中等职业教育教材管理工作的通知》（教职成司函（2006）80号）和省教育厅《关于加强全省职业学校职业文化课教材建设与管理工作的通知》精神。

2、中职教材从《全国职业教育与成人教学用书目录》（国家规划教材、职成教司推荐教材、行业规划教材及自编教材分册三部分）中选择。

德育课、公共文化课教材根据每年度教育部、教育厅提供的教材目录征订。

3、五年制高职教材参照《五年制高职教育国家规划教材出版目录》、《五年制高职教育行业规划教材出版目录》、《五年制高等职业教育推荐教材目录》，其中《语文》、《数学》、《英语》、《物理》、《信息技术应用》、《体育与健康》等课程统一使用江苏省五年制高职教材编写委员会编写、苏州大学出版社出版的五年制高职教材；专业教材必须优先使用学院专业协作委员会编写的院本教材，如无院本教材，选用其他教材要能够反映行业企业新知识、新技术、新工艺、新方法，能够适应项目教学、案例教学的要求。

4、选用的教材原则上要求使用近3年出版的新教材或修订版教材，同一课程应选用同一版本的教材，并保持教材的相对稳定。

二、教材征订程序与要求1、各系（部）根据专业实施性人才培养方案的安排，在每学期各专业课程排定后，由专业教研室组织教师依据教材选用原则拟定教材目录，并填写《江苏省中等专业学校学校教材选用审批表》上报系部。

2、系（部）对教材目录审核后将所选用教材情况汇总，填报《江苏省中等专业学校学校教材选用情况汇总表》，填表人、主任签字，加盖公章后，报教务处审批，经教务处长和分管教学校长批准签字以后，由教务处负责具体实施教材的订购工作。

长江大学教材管理办法-长江大学教务处

长江大学教材管理办法（2014年9月24日修改）为了做好教材的选用、订购和发放工作，保证正常的教学秩序，根据《高等学校教材工作规程》和《高等学校教学管理要点》的有关精神和要求，结合我校实际，制订本办法。

一、总则第一条教材管理工作是教学管理工作的重要组成部分，是稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量的重要保证。

第二条教材管理工作的目标是：确保全日制普通学生教材的及时供应，逐步实现教材管理的规范化、科学化、现代化，不断强化主动为教育教学服务的意识。

第三条本办法所指的教材，是指以纸张介质或电子介质为载体的、经过国家新闻出版管理部门批准的，公开出版发行的教科书；或经过学校批准印刷的非公开出版发行的内部讲义、实验实习指导书、习题集、教学大纲、实验手册等。

第四条教务处负责全校的教材管理工作，包括教材的订购、入库、发放、库存教材的处理等方面工作。

各学院(部)负责组织任课教师选用其所承担教学任务所需的教材，并配合教务处做好教材征订、发放工作。

二、教材选用第五条选用教材的基本原则1.坚持依法选用教材的原则，注重教材的思想性、科学性、先进性和适用性。

2.坚持选优的原则。

从提高教学质量的高度，优先选用获国家级或省部级奖的优秀教材，各级规划教材，全国性专业教学指导委员会推荐使用的教材；学校鼓励有条件的课程选用高质量的外文原版教材。

3.学校鼓励各学院(部)积极选用近五年公开出版的优秀教材。

所选用的教材应具有与国内本学科发展相适应的科学水平，有较强的理论性和系统性，理论联系实际，有利于学生综合素质和创新能力的提高；应符合本门课程在人才培养方案中的地位和作用，符合课程教学大纲的要求，富有启发性，便于学生掌握基本理论、基本知识和基本技能，便于学生自学。

第六条选用教材的程序1.根据教学执行计划，教务处在每年春、秋两季发放教材征订目录及通知。

2.开课学院(部)接到教材征订通知后，根据选用教材的基本原则，由系（教研室）组织任课教师研讨后提出选用教材的名称、版本、出版社、作者等，并按有关要求填写“长江大学教材征订计划表”。

采购管理培训教材(PPT 53页)

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5.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R （适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略卖方市场采购策略全球采购策略
价格波动大时，采取多次且少量的采购采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定，则货比三家，择优采购
采购市场物资价格季节性差价明采购旺季少购，淡季多购，与供应商达
显
成长期合作，获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验收工作，验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作，防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全库存量，及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查，确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、根据相关程序，做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点，确保帐物相符，并对盘点异常情况进行分析、改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理，并统计上报处理。11、填写仓库有关报表。

教材出版采购项目介绍

教材出版采购项目介绍项目名称：教材出版采购项目项目简介：教材出版采购项目指的是针对学校、教育机构等的教材出版物进行采购的项目。

学校和教育机构需要通过采购教材出版物来满足教学需求，提供给学生进行学习和参考使用。

项目目标：1. 确保学校或教育机构能够获得适宜的教材出版物，满足学生的学习需求。

2. 保证教材的质量和内容符合相关教学标准和要求，具有教育意义和指导性。

3. 实现教材采购的经济性和高效性，保证教材的采购成本合理，管理流程简化。

项目步骤：1. 需求分析：与学校或教育机构沟通，了解教材类型、数量和质量要求，确定采购需求。

2. 供应商选择：通过招标、邀请供应商投标或直接洽谈等方式，评估和选择合适的供应商。

3. 评审和比较：对供应商的投标进行评审，比较并筛选出最合适的供应商。

4. 合同谈判：与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，确保合同条款合理和可执行。

5. 采购执行：按照合同约定和采购计划进行采购执行，监督供应商的交付和质量。

6. 收货和验收：进行收货和验收，确保供应商交付的教材质量和数量符合合同和要求。

7. 结算与支付：按照合同约定和供应商交付的实际情况进行结算和支付。

项目关键因素：1. 教材质量：确保采购到的教材质量符合教学要求，能够提供学生成长所需的知识和信息。

2. 教材内容：教材内容应与教学内容和课程要求相匹配，具有一定的教育导向性和实用性。

3. 供应商选择：选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商进行合作，确保教材的采购成本有效控制。

4. 采购计划：制定合理的采购计划，确保采购过程的透明和合规性。

5. 合同管理：建立合同管理制度，监督供应商履约情况，保证合同的有效执行。

6. 质量控制：建立质量控制和验收标准，确保教材质量符合要求。

项目管理：教材出版采购项目需要进行项目管理，包括项目计划、项目执行、项目监督和项目评估等环节。

项目管理可以帮助实现项目目标，确保教材采购过程的有序进行和有效控制。

教材采购招标投标管理办法【全文】

精选全文完整版可编辑修改教材采购招标投标管理办法第一章总则第一条教材采购是学院教学管理工作的重要组成部分。

为加强教材管理，保障教材供给，提高教材采购质量，依据《中华人民共和国招标投标法》及教材采购特点，特制定本办法。

第三条教材采购招标坚持公平、公正、公开、诚实信用和竞争择优的原则，严格按有关规定和程序进行。

第三条教材采购工作程序积极引入市场竞争机制。

一般情况下应引入五家以上供应商参与竞争。

第四条学院成立教材招标工作组（以下简称“招标工作组”）。

组长由主管教学的副院长担任，成员由教务处、财务处、纪检（监察）处、审计处、资产与实验室管理处组成。

第五条招标工作组负责组织相关人员考察教材的供货单位以及组织教材招投标工作。

第六条招标工作组议事规则：（一）以满足教学需要为前提；（二）质量、服务并重，综合评议比较，在质量、服务保证的前提下，贯彻“合理低价”原则；（三）招标工作组按照“少数服从多数”的原则形成小组决议，决议会签完成认定有效。

第七条为确保教材质量和提高教材课前到书率，全院各专业的教材由招标工作组统一组织招标，具体采购工作教务处负责实施，严禁其他单位和个人擅自采购和发放教材。

第二章教材采购工作程序第八条招投标程序（一）教务处负责制作标书，发布本次招标的相关信息；（二）投标单位根据标书规定的时间及地点送达标书；（三）招标工作组在规定时间组织开标；（四）招标工作组依据招标工作组议事规则确定中标单位，中标单位最多不超过三家。

中标单位确定后，由教务处代表学院与中标单位签定《教材购销合同》。

合同一式四份，一份留教务处、一份留纪检（监察）处、一份留财务处、一份留中标单位；（五）凡不履行合同，或不能按时到书或服务差，除按合同规定追究责任外，取消下次投标资格。

第九条投标文件的编制要求（一）投标方编制投标文件，应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，并提交全部资质证明文件，否则投标无效。

投标文件内容应包括如下内容：1．投标书2．法人代表授权书3．经营规模及经营业绩4．主要合作出版社一览表5．服务项目和服务承诺6．典型事例和成功案例7．投标方资格证明材料（二）投标保证金1．投标方须在提交投标文件时，向招标方交纳投标保证金人民币现金贰仟元。

学校教学用书采购管理制度

第一章总则第一条为规范学校教学用书采购工作，确保教育教学质量，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校教学用书采购的全过程，包括采购计划、采购程序、采购合同、采购验收、采购结算等。

第三条学校教学用书采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，确保采购活动合法合规。

第二章采购计划第四条教学用书采购计划由教务处根据教学大纲、教学计划和教材使用情况编制，经校长办公会议审批后实施。

第五条教务处应提前一个月向图书馆、教研室等相关部门征集教学用书需求，并汇总形成教学用书采购计划。

第六条教学用书采购计划应包括以下内容：（一）教材名称、版本、作者、出版社、定价、印数；（二）教材用途、适用年级、学段；（三）教材采购数量、采购预算；（四）教材供应商选择标准。

第三章采购程序第七条教学用书采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。

第八条教学用书采购招标公告应在学校网站上发布，公开招标的招标文件应包括招标项目、招标要求、投标须知、投标文件要求等。

第九条供应商应按照招标文件要求，提交投标文件，包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价、质量保证措施等。

第十条教务处负责组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会由学校相关领导、教师代表、采购人员等组成。

第十一条评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，确定中标供应商。

第十二条教务处与中标供应商签订采购合同，明确教材质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

第四章采购验收第十三条教学用书到货后，由教务处组织验收，验收内容包括教材名称、版本、数量、质量等。

第十四条验收不合格的教材，由供应商负责退换。

第十五条验收合格的教材，由教务处办理入库手续。

第五章采购结算第十六条教学用书采购结算按照合同约定进行，结算方式可采用银行转账、现金支付等。

第十七条教务处应在收到发票后十个工作日内完成结算。

教师教材资源采购流程规定

教师教材资源采购流程规定引言：教师教材资源的采购流程规定对于学校的教育教学工作至关重要。

一个规范严谨的采购流程能够确保教师获得高质量的教材资源，提高课堂教学效果。

本文将详细介绍教师教材资源采购的流程规定，从教材选择、采购方案制定、供应商评审等多个方面进行阐述。

一、教材资源需求分析在制定教材资源采购流程之前，学校首先要进行教材需求分析。

这一步骤的目的是明确教师教材资源的实际需求，以便更好地满足教学工作的需要。

学校可以通过教师会议、教学研讨等形式收集教师对教材资源的需求意见，并进行综合分析，确定教材资源采购的基本方向。

二、教材选择教材选择是整个采购流程中的重要环节。

学校可以组织专门的教材选择委员会，由教研组长、学科组长等组成，负责教材的筛选和评审工作。

教材选择委员会应该结合学校的教学特点和教师的需求，参考各种教材的编写质量、教学内容和适用性等方面进行评估，最终确定适用于教学的教材。

三、编写采购方案在教材选择确定之后，学校需要编写教材资源采购方案。

该方案应该包括教材采购的目标、范围、数量、时间进度等具体要求。

同时，还需要制定相应的采购预算，以确保教材的采购经费得到合理的安排和使用。

四、供应商评审与比较为了保证教材资源的质量和服务，学校需要对供应商进行评审和比较。

评审的内容可以包括供应商的信誉度、质量保证措施、售后服务等方面。

通过评审与比较，学校可以选择到质量好、服务好、价格合理的供应商。

五、教材资源采购合同签订在选择好供应商之后，学校需要与供应商签订教材资源采购合同。

合同内容应包括教材的品种、数量、价格、交货方式、结算方式等具体要求。

签订合同时，学校应注意合同的清晰度和合法性，以免发生纠纷。

六、教材资源采购实施和监督教材资源采购合同签订后，学校需要按照合同要求进行实施和监督。

学校可以派出相关人员对教材资源的采购、运输等环节进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务，确保教材资源的质量和数量不受损失。

七、教材资源库存管理教材资源的库存管理是教材采购流程中的一项重要环节。

国际学校教材管理制度

一、总则为加强国际学校教材管理，提高教育教学质量，保障学生身心健康，根据我国教育法律法规及相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、教材选用原则1. 符合国家教育政策，遵循素质教育要求，体现国际教育理念。

2. 教材内容科学、严谨，符合学生认知规律，有利于学生全面发展。

3. 教材形式多样，注重培养学生的创新精神和实践能力。

4. 教材版本权威，具有较好的市场口碑和实用性。

5. 教材价格合理，确保学生家庭经济负担。

三、教材选用程序1. 成立教材选用委员会，由学校校长、教务处负责人、教师代表等组成。

2. 教材选用委员会根据教材选用原则，对拟选用教材进行审核、比较、评估。

3. 教材选用委员会将审核通过的教材目录提交给学校校长审批。

4. 学校校长审批后，将选用教材目录报上级教育主管部门备案。

5. 教材选用结果通知相关教师和部门。

四、教材管理职责1. 教务处负责教材的选用、采购、分配、管理等工作。

2. 教师负责教材的合理使用，确保教材质量。

3. 学校图书馆负责教材的存放、借阅、归还等工作。

4. 学校财务处负责教材经费的预算、拨付、结算等工作。

五、教材使用规范1. 教师应按照教材内容进行教学，不得随意增减、篡改教材内容。

2. 教师应合理使用教材，充分发挥教材的作用。

3. 学生应爱护教材，不得随意涂鸦、损坏教材。

4. 教师应定期检查教材使用情况，及时向教务处报告教材使用中的问题。

六、教材更新与调整1. 教材选用周期一般为3-5年，教材更新周期可根据教材版本、市场需求等因素进行调整。

2. 教材更新时，应充分听取教师、学生和家长的意见。

3. 教材更新后，应及时通知教师和相关部门。

七、监督检查1. 学校成立教材管理监督小组，负责对教材选用、使用、管理等工作进行监督检查。

2. 教材管理监督小组定期对教材管理情况进行检查，发现问题及时整改。

3. 教师和学生有权对教材管理提出意见和建议。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

采购与付款核算与管理

主要内容
第一节采购与付款循环的核算与管理需求分析第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析第三节采购与付款子系统总体结构设计第四节采购与付款子系统的初始设置第五节采购与入库处理管理第六节采购发票、采购结算与付款管理第七节账表输出和统计分析制 Nhomakorabea编码原则
• 按照一致性原则、层次性原则、易用性原则等设计供应商编码。
请购与采购管理流程
请购与采购流程请购岗位
录入
请购单文件
MRP物料需求计划
系统
存货系统
采购编制订单岗位不合理审核请购单
合理吗？合理
选择供应商
供应商排名文件
供应商档案文件
采购价格文件
编制采购订单
采购订单文件
采购岗位供供供采购
获取订单
请购与采购管理流程
• 请购岗位处理请购单。当企业各部门需要采购存货时首先编制请购单。处理请购单的方法有多种：
订货单、供应商发
门
票
6.确认与记录负债
应付账款明细账、应付凭单登记簿、供应商发票、验收单、订货单、卖方对账单、转账凭证
7.支付负债
付款凭单、支票
应付账款部门、会计部
门
应付凭单部门、财务部
门
8.记录现金、银现金日记账、银行
行存款支出
存款日记账、支票、
付款凭证
会计部门
存在或发生、预先编号，并
• 柔性控制，当经济业务发生时，控制者根据自己的判断进行实时控制。
• 刚性控制，当经济业务发生时，系统根据预先设计的控制准则，由系统进行实时控制。
• 4．采购结算。根据采购发票等信息、入库单信息确认采购成本，并根据财会人员预先设置凭证模版，自动生成转账凭证，传递到总账系统的临时凭证文件中。

教材采购管理办法

教材采购管理办法教材采购是学校教学管理工作的重要组成部分。

为进一步加强教材采购管理，提高教材采购质量，根据上海市教委《关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见》（沪教委高[2008]18号）文件精神，经学院研究决定，采用公开招标方式选定教材供应商。

为规范教材采购管理流程，特制定教材采购管理办法。

一、总则（一）教材采购采用公开招标形式，坚持公开、公正、公平、诚实信用和竞争择优的原则，严格按照《招标法》规定和程序进行。

（二）教材采购工作程序积极引入市场竞争机制。

一般情况下至少应引入两家以上供应商参与竞争。

要从维护学校、学生利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

二、教材采购投标工作程序（一）教务处发布教材招标公告，吸引优秀的供应商单位参加竞标。

（二）对投标单位背景进行审查，对有不满足以下条件的投标方不能进入评标程序：投方须在上海市注册，具有独立法人资格和独立批发权并具有相应的经营规模，注册资金不低于150万元，成立时间不低于两年，并具备下列条件：1．投标人必须具有一般纳税人的企业资格；须能直接从出版社购进，无中间环节；遵纪守法，不经营盗版教材、劣质教材；2．具有从事大中专教材经营权及相关教材代理权（国家有规定的按照国家规定）或中华人民共和国二级以上出版物发行书刊批发许可证；同时具备两家以上（含两家）国家一级出版社（高等教育出版社、人民教育出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社等）的上海A级代理资格或发行网点资格；3．具有一定的储运规模，库房面积应不少于500平方米（出示库房合同或产权证）；4．有至少两年以上为高校学生提供教材采购服务的良好业绩，在近两年内无违纪违法经营记录（因行贿、盗版等行为被公共媒体曝光或被行业主管部门处罚等）；无偷漏税等不良记录且具有良好服务信誉；5．能提供符合财务制度要求的售书发票（增值税普通发票）；6．能提供营业执照、组织机构代码证、图书经营许可证（或二级批发零售经营许可证）、出版物发行许可证、税务登记证、库房租赁合同或产权证、法人代表和委托代理人（委托代理时）身份证等资质证明、代理商具有的出版社授权证明或委托书，近两年与各大专院校的合作情况证明。

教材管理条例

教材管理工作条例（修订）成电机专[2006]116号第一章总则第一条为了保证我校使用高质量、高水平的教材，不断提高教育质量，加强对教材工作的管理，特制定本条例。

第二条教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是进行教学的基本工具。

因此，在教学运行管理中，教材工作占有重要的地位。

第三条教材工作包括：教材建设，教材研究，教材选用，教材供应，讲义管理、工作量计算和教材评奖等项内容。

第四条建立教材建设与选用的审批制度、保证优秀教材进入课堂、减少自编教材和讲义的使用比重、拒绝质量低劣的教材、保证按时使用高质量的教材和讲义是教材工作的基本任务。

第二章组织机构第五条我校教材建设工作由主管教学副校长领导，教务处负责组织、指导。

校学术委员会审议批准教材建设工作规划。

教务处教材科负责教材建设规划的组织实施工作。

各系（部）可成立教材编审组，该小组由系主任为组长，实行系（部）主任负责制，小组成员以3—5人为宜。

该小组负责制定本单位教材建设规划和年度实施计划；负责审查本单位自编教材及讲义的质量；负责本单位优秀教材的初审和推荐工作；负责本单位使用教材的初审工作。

第六条学校学术委员会在教材建设中有以下的工作职责是：贯彻、落实教材工作的各项方针、政策；审定学校教材建设规划；负责校级重点教材的评审立项工作；负责优秀教材的评选、推荐工作等。

第三章教材建设第七条编写教材的基本原则：1．教材系指我校在教学中所使用的各理论课教材、教学参考书、声像教材和实践教学使用的实习实验讲义、指导书等。

2．教材建设任务必须有计划有组织地进行。

我校教材建设规划原则上由各系根据本学科情况认真做好教材建设选题规划、重点教材的立项、管理工作。

教材建设规划的制订，既要全面考虑，又要确定重点。

规划要根据科学技术发展和高等教育改革的要求，结合课程体系、教学内容的改革来进行。

学校要重点抓好部（委）立项教材、特别是教育部重点规划教材的建设。

3．教材的编写要树立精品意识。

上海市教育委员会关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见

上海市教育委员会关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见文章属性•【制定机关】上海市教育委员会•【公布日期】2008.03.25•【字号】沪教委高〔2008〕18号•【施行日期】2008.03.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育其他规定正文上海市教育委员会关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见沪教委高〔2008〕18号各高等学校：为进一步加强上海高校教材和图书采购的管理工作,现根据国家的相关法律法规和教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》等文件精神，结合上海高校的实际情况，提出如下管理意见：一、高校教材和图书资料的建设与管理是学校内涵建设和管理工作的重要组成部分，进一步加强本市高校教材和图书资料采购工作管理，对于促进教材和图书资料采购的规章制度建设、规范教材和图书资料的采购行为、提高经费的使用效益和采购质量、推进教材和图书资料的资源建设和加强廉政建设具有十分重要的意义。

二、高校的教材主要包括国内外出版社正式出版的各类纸质与电子教材；图书资料主要包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和声像资料等。

三、各高校应建立教材和图书资料采购工作领导小组（以下简称领导小组），以加强对教材和图书资料采购工作的领导和监督。

领导小组应由主管校领导和学校纪检监察、审计、财务、教材和图书资料等相关部门的负责人组成，并由主管校领导任组长。

四、各高校应根据教材和图书建设计划，制定年度采购计划和实施细则。

采购计划和实施细则具体包括需求分析、选用原则、经费预算、采购工作流程、使用情况分析、维护与更新、采购工作评估验收等内容。

五、各高校应选择经新闻出版行政部门批准的、具有图书、教材批发资质的经销商采购教材和图书。

遴选经销商应严格审核其经销资质，严禁采购盗版教材和图书资料。

有关主管部门应建立教材和图书供应商的评价体系，为高校提供指导性意见。