PPT高级制作技巧(一)
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中，PPT（PowerPoint）已成为重要的工具，广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。
然而，设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。
本文将分享五个提高PPT设计水平的方法，帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。
1.2 文章结构本文分为六个部分：引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。
在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中，将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧，并提供相关示例和建议。
最后，在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结，并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。
读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点，选择合适的布局模板，统一字体和字号设置，合理进行文字排版，简练明了地表达内容，强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。
此外，读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用，利用插件或在线资源提升设计效果，并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。
通过掌握这些方法与技巧，读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。
2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力，可以采用以下几个方法：2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。
选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。
在选择配色时，可以使用一些基本原则，比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配，确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。
此外，避免使用过多鲜艳或冲突的颜色，并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。
《PPT高级技巧全套教程(附课件)》
高级动画技巧
过渡效果
探索各种过渡效果，使幻灯片 间的切换更加流畅和吸引人。
制作动画效果
学习如何创建和调整元素的动 画效果，增添动态和戏剧性。
利用图层和对象动画
了解如何使用图层和对象动画 来创建复杂的动画序列，提升 幻灯片的视觉效果。
增强交互体验
《PPT高级技巧全套教程 （附课件）》
本教程将教你如何利用PPT高级技巧和设计原则，创作出引人注目的精美幻灯 片。从设计基础到增强交互体验，再到演示技巧和技巧，每一部分都将为你 展示如何制作出令人难以忘怀的PPT。
课程介绍
课程目标
了解PPT设计的基本原则和技巧，掌握高级技巧， 创作出令人赞叹的幻灯片。
演讲技巧
学习如何利用语音、肢体语 言和幻灯片来提升演讲的效 果和影响力。
与观众互动的方法
探索与观众互动的各种方法， 如提问、小组讨论和实时投 票。
导出和交付
1 文件
了解如何导出幻灯片为PDF、图片或视频格式，以及如何进行幻灯片 交付的最佳实践。
课程大纲
从PPT设计基础开始，逐步学习高级动画技巧、 增强交互体验以及演讲技巧和技巧，最后学习 文件的导出和交付。
PP
学习如何运用对比、重复、 对齐和亲密性等设计原则， 打造幻灯片的美感和平衡。
掌握如何选择合适的色彩 方案，以及如何运用颜色 来传达信息和情感。
3 图片与图表设计
幻灯片链接
学习如何创建幻灯片内部和外部 的链接，以便进行快速导航。
超链接和导航按钮
掌握如何在幻灯片上添加超链接 和导航按钮，使观众能够轻松访 问相关内容。
视频和音频嵌入
学习如何将视频和音频嵌入到幻 灯片中，增强演示的吸引力。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
高级PPT制作教程
通过“触发器”功能，可以设置动画的启动方式，如单击形状、按 特定键或鼠标悬停等。
高级设置
在“效果选项”中，可以进一步设置动画的详细参数，如方向、速度 等。
超链接和动作设置
插入超链接
选择要添加超链接的对 象，点击右键选择“超 链接”，在弹出的对话 框中输入网址或文件路 径。
动作设置
在“动作设置”中，可 以为对象设置单击或鼠 标悬停时的动作，如打 开链接、运行宏或播放 声音等。
。
美化图片
03
使用PPT内置的图片处理工具，如亮度、对比度、色彩调整等，
对图片进行美化处理。
SmartArt图形应用
创建SmartArt图形
通过“插入”菜单选择“SmartArt”选项，选择合适的图形类型 进行创建。
编辑SmartArt图形
对SmartArt图形进行添加、删除、更改形状等操作，以满足表达 需求。
VBA编程基础介绍
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的 基本概念和作用。
VBA编程环境
详细讲解VBA的编程环境，包括编辑器、工具栏、调 试工具等。
VBA基础语法
系统介绍VBA的基础语法，包括变量、数据类型、控 制结构等。
批量处理演示文稿技巧
批量导入与导出
批量输出
可以一次性将多个PPT文件输出为视频或 PDF文件，提高工作效率。
06
高级功能应用与拓展
宏录制与编辑
宏录制功能介绍
通过宏录制，可以自动记录用户在PPT中的操作 步骤，方便后续重复执行相同任务。
宏编辑与调试
介绍如何编辑和调试录制的宏，以满足个性化 需求。
宏安全性设置
制作ppt课件的技巧
制作ppt课件的技巧1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
PPT高级教程及技巧(一)
PPT高级教程及技巧（一）1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像使用软件：V iewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、A VI、GIF。
适合于制作一些中小规模的视频教学片断。
2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板1）用PowerPoint打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
POWERPOINT幻灯片实用技巧(上中下)
Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧（上）幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第一部分。
应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。
如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。
设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。
需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。
同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。
双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：[AUTORUN]OPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。
PPT中的蒙版与遮罩效果制作技巧
PPT中的蒙版与遮罩效果制作技巧在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了我们展示信息、表达观点的重要工具。
而想要让 PPT 更加吸引人、更具表现力，掌握一些高级的制作技巧是必不可少的。
其中，蒙版与遮罩效果就是能让 PPT 瞬间提升档次的“利器”。
接下来，我将为大家详细介绍 PPT 中蒙版与遮罩效果的制作技巧。
一、蒙版效果蒙版，简单来说，就是在图片或元素上面添加一层半透明的形状或色块，以达到特定的视觉效果。
1、渐变蒙版渐变蒙版是一种常见且实用的蒙版类型。
通过设置从一种颜色到另一种颜色的渐变，可以实现图片的柔和过渡，让画面更具层次感。
例如，当我们在 PPT 中插入一张色彩鲜艳、对比度较高的图片时，如果直接放在页面上可能会显得过于刺眼。
这时，我们可以在图片上方添加一个从白色到黑色的渐变蒙版，白色部分在上方，黑色部分在下方。
这样，图片的上半部分会逐渐变亮，下半部分会逐渐变暗，从而使整个画面更加平衡和舒适。
制作渐变蒙版的步骤如下：（1）在图片上方插入一个矩形形状。
（2）选中矩形形状，点击“形状格式”选项卡，找到“形状填充”，选择“渐变填充”。
（3）在“渐变填充”的设置中，可以选择渐变的类型（如线性、射线、矩形等），然后设置渐变的颜色和方向。
（4）调整渐变的光圈位置和透明度，以达到理想的效果。
2、纯色蒙版纯色蒙版则是使用单一颜色的半透明形状来覆盖图片或元素。
这种蒙版常用于突出显示特定区域或营造某种氛围。
比如，我们想要在PPT 中突出显示一张图片的中心部分，可以在图片上方添加一个半透明的黑色圆形蒙版，让图片的边缘部分变暗，从而使观众的注意力集中在图片的中心。
制作纯色蒙版的方法比较简单：（1）在需要添加蒙版的图片或元素上方插入一个形状（如圆形、矩形等）。
（2）设置形状的填充颜色，并调整透明度。
二、遮罩效果遮罩效果与蒙版有些相似，但又有所不同。
遮罩通常是用一个形状来遮挡住图片或元素的一部分，从而创造出独特的视觉效果。
最全的PPT高级制作教程
汇报人：文小库
2023-12-23
目录
Contents
• PPT设计基础 • PPT内容创作 • PPT交互功能 • PPT高级技巧 • PPT优化与发布
01 PPT设计基础
页面布局与设计原则
页面布局
保持页面简洁明了，突出重点内 容，合理利用空白区域，使页面 更具层次感。
稿。
版本控制
通过版本控制软件（如Git）管理 演示文稿的修改历史，方便回溯和 比较。
冲突解决
在多人协作时，学会解决编辑冲突 ，确保演示文稿内容的一致性。
THANKS
动画效果的使用与优化
动画效果
根据需求适当使用动画效果，增强PPT的动态感和视觉冲击 力。
动画优化
控制动画的速度和效果，避免过度复杂或花哨的动画影响观 众的注意力。
02 PPT内容创作
标题与摘要的撰写
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众眼球 。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理解 PPT主题。
逻辑结构的构建
通过排练计时功能，可以精确控制每 张幻灯片的放映时间，确保整个演示 文稿的节奏紧凑。
幻灯片放映控制
在演示文稿的放映过程中，可以使用 快捷键或鼠标控制来切换幻灯片、暂 停和继续放映等。
04 PPT高级技巧
自定义模板的创建
总结词
创建自定义模板是PPT高级技巧之一，它可以帮助用户快速制作出专业、统一的演示文 稿。
动作设置
动作设置允许用户为幻灯片中的元素添加自定义的交互效果，如鼠标悬停、点 击等。
幻灯片之间的转场效果
转场效果
在PPT中，可以使用不同的转场效果来平滑地过渡到下一张幻灯片，增强演示的 流畅性和视觉效果。
PPT模板制作技巧
PPT模板制作技巧篇一：十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看什么样的PPT最具有说服力？什么样的PPT最能够打动客户？也许你是一个刚学会使用PowerPoint的新手，也许你已经设计过了无数套PPT模板。
无论怎样此篇文章十个技巧绝对会给你带来一些帮助或者启发。
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
PPT制作技巧(共22张PPT)
Backup
1
234
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的方框
不要用呆板的实心箭头，用右边多样 的箭头
（中国）有限公司
•Stufe •Stufe •Stufe 3
1
2
BACKUP
1
2
3
4
不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭 头
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
（中国）有限公司
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服 力
（中国）有限公司
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
（中国）有限公司
5
颜色
PPT，不是绘画
（中国）有限公司
5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
ppt制作技巧
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。
默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。
由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。
若选择一个从来没有用过的模板也有风险。
如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。
特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。
如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。
以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。
同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。
字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。
显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。
若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。
这是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。
优秀PPT制作技巧大全-V1
优秀PPT制作技巧大全-V1优秀PPT制作技巧大全PPT是现代商务交流中不能缺少的一种形式，优秀的PPT能够让信息更加直观、生动、易于理解，进而更好地传达想要表达的意思。
为了帮助大家制作出一份优秀的PPT，以下是一些制作PPT的技巧和要点供大家参考。
1. PPT设计风格PPT的设计风格应该与主题相符，直接呈现出该主题所有的信息。
优秀的PPT应该包含清晰的主题和条目，同时应该避免过分炫耀和过分冗长的装饰。
2. PPT尽量简洁一份好的PPT应该能够在几秒钟内传达主要信息。
尽管PPT的设计可能会比传统的会议或演示更加简单，但它应该展现的更直接、简洁。
3. PPT的内容要结构合理PPT的内容应该从主题开始，然后逐步展开详细信息。
当然，一张PPT 能够可视化的信息是有限的，所以应该把所需要的信息限定在几个要点上，避免信息重复，可以在其他媒介上提供更多详细说明。
4. PPT的配色要搭配得当优秀的PPT应该使用合适的配色方案。
有些颜色组合极其相似，可以难辨谁是谁。
因此，应该设置颜色和字符的对比，同时避免在背景上使用扭曲的图形或图像。
5. PPT的字体要简明易懂一份优秀的PPT应该使用字体设计合理明了，字体大小在不破坏美感的情况下要尽量大，使视觉表现更加清晰明了，易于观众阅读。
6. PPT中图片、图表及视频的添加很重要在展示过程中，PPT打上一些图片、图表或视频的标识非常重要，这也是一个展示精彩之处。
它们可以让您的信息更加生动、直观，适合于非常繁忙的展示环境。
7. 设计一份醒目的标题（标题贯穿整个PPT）建议将PPT的标题置于PPT的每个分页或幻灯片的顶部部位，以确保标题可靠地传达主题，并快速地提醒观众关于您的讲话/报告的内容。
8. PPT的语言文字要清晰易懂在编写文字资料时，应记住撰写讲话的主要目的是为了使信息清晰且易于理解。
在PPT的每一页页面上使用的文字语言，应该设计得令人舒适，而且最好是令人容易理解的语言。
PPT经典制作技巧(一本在手无他求)
PPT构图、色彩与细节技巧 PPT构图、色彩与细节技巧
1.每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以 处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT 针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给 听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握 3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分 10/20/30法则 钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 通俗的说，就是： a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟 自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说 的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是 不要用超过3 靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 多用口语，放在一些类似tips的地方 tips
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我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记 住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的 排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多，让人昏昏入睡
推荐使用上面这类针对性强的幻灯片
这样的效果也许更能突出主题
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三、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚 持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡， 仅仅突出要点就可以了。
ppt操作技巧大全(适应范围最广)解决工作应用中的常见问题_0
ppt操作技巧大全(适应范围最广)解决工作应用中的常见问题为解决大家在工作应用中的棘手问题为此office教程学习网特制作ppt操作技巧大全，可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用PowerPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。
播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：一、打包与解包在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的打包功能。
而且PowerPoint播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。
打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。
打包及解包的过程是：打包过程（在PowerPoint97中进行）：a单击文件/打包菜单项；b选择需要打包的演示文稿；c依打包向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。
解包过程：a插入复制演示文稿的软盘。
b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；c单击放映。
在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。
首先，创建播放列表：a在任何字处理程序中打开新的空文档；b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
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PPT高级制作技巧（一）(在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。
其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。
此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。