高校内部审计制度建设

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基建与修缮工程流程图
开始
工程立项
通过 工程招投标
工程建设
工程竣工验收、 工程档案
结束
工程立项流程图 业务部门 A 开始
未通过 未通过
工程管理部门 B
主管校领导 C
设计单位 D
校长办公会/ 常委会 E
国家政府部门 F
提交项目 建设或维 修申请
初审
通过 通过 未通过
审批
组织专家论证
2017/2/1
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腐败案例
人民大学招生就业处处长蔡荣生招生腐败案。 高招自主招生、补录及调换专业三个环节已成 腐败的“重灾区”。 四川大学原副校长安小予落马后,该校规划建 设处的一名副处长也被带走接受调查。
资源浪费案例
资源闲置, 如设备,房产。
造成经济损失案例
合同没有很好的管理
2017/2/1
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诺贝尔经济学奖获得者、奥地利经济学家哈 耶克提出制度设计的关键在于假定,从“好人” 的假设出发,必然设计出坏制度,导出坏结果; 从“坏人”的假设出发,则能设计出好制度,得 出好结果。所以,经济学必须把人假设为“经济 人”,把人都看作是追求利益的,甚至是自私人。
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梳理流程,明确业务环节
需财务支出项目预算 报主管处领导审查批准 财务预支 经手人持签字的正规发票及报销单 报主管副处长审核签字 报主管处长审核签字 报财务室(财务处长签字)报销
控制点说明: 审核人、审核时限、审 核对象、审核的标准、 用以审核的基础数据来 源等、审核后的轨迹
日常办公经费财务收支管理流程图
2017/2/1
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内部控制十大问题
1.出纳领取银行对账单、编制银行存款余额调节表。 2.领导“一只笔”审批,缺乏完善内控制度和流程保障。 3.过于依赖业务人员,资源掌握在个人手中,单位对业务开展 失去控制。 4.内部控制制度文字描述性东西较多,清晰的流程图和配套表 单较少。 5.内部控制制度“救火式”的较多,制度体系缺乏系统性和完整 性,甚至政出多门,相互打架。 6.员工临时休假或调离时,缺乏明确的工作交接制度。 7.人员招聘时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查。 8.关键岗位无强制轮换。 9.过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越内部控制的 理由。 10.说一套,做一套,制度放空炮。
有效防范舞弊和预防腐败
提高公共服务的效率和效果
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内部控制目标
单位控制目标
健康 长寿
合 法 合 规
底线 主线
公共服务效率
防 范 舞 弊
警戒线
分解
愿景线
Baidu Nhomakorabea
资产安全
安全线
反映
财务信息完整
2017/2/1
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与企业内部控制目标相比,行政事业单位内部控 制的目标主要有以下几个特点。 首先,行政事业单位内部控制以有效防范舞弊 和预防腐败的目标替代了发展战略。 其次,行政事业单位内部控制更加关注公共服 务的效率和效果而不是经营方面。 最后,行政事业单位内部控制要求单位重点关 注经济活动的合法合规,以《规范》作为单位 最低的行为准则,设计内部规章制度,在资产 安全的基础上强调使用效率,真实完整地报告 单位的财务信息,客观地反映预算执行情况, 为单位领导决策提供可靠依据。
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票据管理不够严格 票据的购、领、用、核销未按规定建立相应台 账,对票据使用情况未建立定期或不定期抽查制 度,导致延期上缴相应收入,甚至出现挪用公款 问题,对使用后票据未能及时办理交验、核销, 容易导致收入不入账,私设小金库等问题。 预算控制比较薄弱 一是预算编制还比较粗糙,大部分都没有细化 到具体项目,二是预算刚性不够,预算的计划性、 科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用 缺乏预见性,消弱了预算的约束控制力。
流程梳理 风险识别 风险评估
体检有哪些内 容?—B超, X光,血常规, MR ….
2017/2/1
体检后各项指 标有无超过临 界值?风险大 吗?
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如何识别高校经济活动的风险点?
那里容易出错? 那里是软肋? 最大的法律问题 (漏洞)? 那类活动容易产生风险? 那些人可能绕过控制? 哪些领域可能引发社会 反感? )?
二、谁负责内部控制?控谁?
1. 谁来负责?
单位是否要设立独立的内部控制职能部门? 单位应根据本单位“三定方案”(所谓的“三定”: 一是定单位的职能,二是定内设机构,三是定人员编 制)的有关规定,确定是否设立独立的内部控制职能 部门。
按照内部控制规范规定,单位应当单独设置职能部门 或者牵头部门。一般情况下,行政事业单位单独设置 财务机构的,内控工作一般由财务部门牵头,未单独 设置财务机构的一般由办公室牵头。内部审计部门主 要是负责单位内部控制各项制度建立健全情况和实施 情况。
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风险评估程序
第一步:目标设定(与风险偏好有关)
合法合规目标 资产安全目标 信息真实和完整目标 预防腐败目标 效率和效果目标
很多人在理解风险时,往往会把风险( risk ) 和不确定性(uncertainty) 相混淆。事实上,风险与不确定性并不相同,风险的定义只能与目标相 联系,它能够影响一个或多个目标。风险并不是存在于真空中,如果风 险发生的话,某些目标将会受到影响。因此,风险的一个更加完整的定 义是“能够影响一个或多个目标的不确定性”。也就是说有些不确定性 与目标并不相关,它们应该被排除在风险管理过程之外。
在我武生物招股说明书中,利合投资曾明确承诺,减持我 武生物的原始股票时将在减持前3个交易日予以公告。若 违反此项承诺,利合投资减持股份所得收益将归上市公司 所有。今年2月13日,利合投资通过深交所大宗交易平台 减持我武生物44万股,占上市公司股份总额的0.27%,减 持均价为39.70元/股,共计套现1746.8万元。
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2017/2/1
【规范】单位负责人对本单位内部控制的建立健 全和有效实施负责。
校长、书记、财务副校长、纪委书记?
西方的分权思想 内部控制>全面预算管理 内部控制>会计控制和监督 内部控制不是目标管理
本人 配偶
由谁牵头?
科学分权
问责机制
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2. 控谁?
与经济活动相关的部门和岗位
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(一)摸清现状
行政事业单位内部控制的主要问题: 认识不到位,缺乏内控理念 内控制度不健全 内部监督机制不完善,监督流于形式
内控的一些具体问题:
岗位设置不够合理 费用支出缺乏有效控制 事业单位对于行政经费的支出(接待费、会议费、办公 费等)缺乏严格的控制标准,只要有相应审批人员签字 同意,就能予以报销。
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高校经济活动的主要风险举例
单位经济活动不合法或不合规的风险(政 府采购、招投标,基建项目未报批); 国有资产流失、资源使用效益低下的风险 (校办企业使用校内房产不交房租); 财务信息不真实、不完整的风险(年终强 调执行率以合同做支出);
发生舞弊或腐败现象的风险;
其他风险。
2017/2/1
高校内部控制:实务与案例
李善民
思考
人怎样才能健康长寿?
健康的饮食 适度的运动 良好的生活习惯 ………. 制度 流程 文化 ……..
叶谦吉教授(1909-)
行政事业单位怎样才能健康发展?
无关重要的小错误可以容忍吗?
“闭门家中坐,喜从天上来。”我我武生物5月20日公告 ,因股东上海利合股权投资合伙企业(有限合伙)(以下 简称利合投资)在减持公司股份前,未能履行提前三天告 知的义务,其减持所得收益约1370万元,将归我武生物所 有。
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过程观下的内部控制表现
内部控制就是管理中所运用与执行的政策程序 、文件、单据和表格。 内部控制应涵盖业务的全流程全方位。按照业 务设计内部控制,而不是按照部门设计。 设计起点和终点都超出财务会计的核算范围, 而应是业务的起点和终点。 思维转换:避免局部看问题。
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财务 国资 基建 设备 后勤 房产
自身
科研
产业
保卫
人事
总务

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国际合作
……
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三、如何做内控?
内部控制要素是行政事业单位建立和实施内部控制的具体内容。美国审 计总署( GAO) 在《联邦政府内部控制准则》中界定政府内部控制要素包 括: 控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控5 个要素,其内 容与发起人委员会(COSO )框架五要素的阐述基本一致。
2017/2/1
梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环 节 系统分析经济活动风险,确定风险点 选择风险应对策略(根据国家有关规定,制定有 针对性、操作性的各项单位内部控制管理制定); 监督(采取有效监督措施,督促相关工作人员认 真执行,切实保障各项内部控制制度得到贯彻落 实); 评价(对内部控制的建立和实施情况进行评价, 不断完善)。
总则 风险评估和控制方法 附则
单位层面内部控制
业务层面内部控制
评价与监督
财政部科技司编发了《行政事业单位内部 控制规范讲座》,经济科学出版社,2013 年9月。
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在座各位,您是否遇到过以下情形: 当财务部门差旅费或接待费时,总听到老师在 抱怨:审的也太严了吧,不想申请课题了?! 管理层天天说风险,为什么一般教职员工对风 险却没什么概念?是领导在危言耸听,还是风险 管理和控制就是领导的事儿。 制度整合了,流程也更新了,但在执行的过程 中,反而觉得比以前更麻烦了,花的时间更多了 类似的困惑和问题一定还有不少,它们都和单位 的内部控制与风险管理体系息息相关。
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【规范】第三条 本规范所称内部控制,是 指单位为实现控制目标,通过制定制度、 实施措施和执行程序,对经济活动的风险 进行防范和管控。 我简化为:内部控制单位就是为了防范风 险而采取一些必要的措施。
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【规范】第三条的定义包括静态和动态两个方面。
从静态上讲,内部控制是行政事业单位为防范和 管控经济活动风险而建立的内部管理系统,具体 体现为各项内部管理制度以及落实所需的控制措 施和执行程序。
2017/2/1
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主要内容
为什么要进行内部控制? 谁负责内部控制,控谁? 怎么做内部控制? 摸清现状 流程的描述方法: 对单位主要业务进行梳理分类 按照业务流程走向描述到具体岗位 描述的内容包括什么 评价现状
流程管理中避免重复和无效劳动 应有的制约是否存在(不相容职务分离) 风险点的寻找 完善现状
从动态上讲,内部控制是行政事业单位通过制定 制度、实施措施和执行程序,为履行职能,实现 控制目标的自我约束和规范的过程。同时,内部 控制还是一个循环往复、不断优化完善的过程。
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做事有依据 做事有流程 做事有记录 做事有效率
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(二)为啥要内控?
【规范】内部控制的目标主要包括: 合理保证单位经济活动合法合规 资产安全和使用有效 财务信息真实完整
他认为真正的问题不在于人类是否由自私的 动机所左右,而在于要找到一套制度,使人们根 据自己的选择和决定自己的动机,也尽可能地为 满足所有他人的需要贡献力量。
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财政部2012年12月颁布《行政事业单位内 部控制规范(试行)》【财会〔2012〕21 号】
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《行政事业单位内部控制规范(试行)》
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财务与管理脱节 财务部门只起到核算付款的作用,对单位重要事 项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业 务部门实施必要的财务管理和内部监督。 资产管理比较薄弱 对资产的使用管理缺乏相关的内部控制,重购轻 管现象比较普遍。如一些单位未按规定建立定期 财产清查制度,对于购置的资产未能及时登帐, 未按规定登记固定资产明细账和实物卡片,资产 保管责任不明确等,极易导致资产账实不符及资 产流失。
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主要内容
摸清现状
流程的描述方法: 对单位主要业务进行梳理分类 按照业务流程走向描述到具体岗位 描述的内容包括什么
体检
评价现状
流程管理中避免重复和无效劳动 应有的制约是否存在(不相容职务分离) 风险点的寻找
体检结果 评估 控制
环境 食物控制 运动
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完善现状
组织结构调整 制度完善等
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一、外什么要进行内部控制?
(一)内部控制是啥意思?
经典的是美国准则委员会【ASB】1972 年 在《审计准则公告》提出了如下定义:“内 部控制是在一定的环境下,单位为了提高 经营效率、充分有效地获得和使用各种资 源,达到既定管理目标,而在单位内部实 施的各种制约和调节的组织、计划、程序 和方法。
未通过
通过
确定项目选址和 建设规模
通过
编制设计概 念性方案, 编制投资估 算
审批
编制项目建议书、 可行性研究报告 (含投资估算)
未通过
审批
通过 未通过
组织专家论证评 审,投资咨询评估 审批
通过
通过
审批
通过
取得各项 报建施工 许可
编制项目初 步设计和概 算
下达立 项批复
结束
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(二)风险识别和评价
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