公文种类格式
15种 公文格式
常见的15种公文格式
1.决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复:适用于答复下级机关请示事项。
13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
这些公文格式各有其特定的应用场景,使用时需根据实际情况选择合适的格式。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。
标题,公告事项。
正文,公告内容。
签名,发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例:通知。
标题,通知事项。
正文,通知内容。
签名,发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例:请示。
标题,请示事项。
正文,请示内容。
签名,请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例:批复。
标题,批复事项。
正文,批复内容。
签名,批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例:呈报。
标题,呈报事项。
正文,呈报内容。
签名,呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例:决议。
标题,决议事项。
正文,决议内容。
签名,决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例:请示报告。
标题,请示报告事项。
正文,请示报告内容。
签名,请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例:通报。
标题,通报事项。
正文,通报内容。
签名,通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例:函电。
标题,函电事项。
正文,函电内容。
签名,发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例:请假条。
标题,请假事项。
正文,请假内容。
签名,请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例:邀请函。
正文,邀请内容。
签名,邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例:报告。
标题,报告事项。
正文,报告内容。
签名,报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例:申请书。
标题,申请事项。
签名,申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例:公函。
标题,函件事项。
正文,函件内容。
签名,发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例:建议书。
标题,建议事项。
正文,建议内容。
签名,建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。
2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中,公文是一种正式的书面文件,用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容,公文可以分为以下几种类型:1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式,用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告,也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署,表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函,也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文,都需要遵循一定的格式要求,以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素:2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容,准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称,且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期,以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明,以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分,应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员,并标明签发日期,以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后,应有负责人或机关的公章盖章,以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求,有助于提高公文的准确性和规范性,为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类,下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类:
1.公告:用于向公众宣布重要事项、政策、通告等,具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知:用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确,内容简洁明了,并注明发文单位、日期和编号。
3.通告:用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等,通
告具有权威性和明确性,通常以公文的形式发出。
4.呈报:用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽,结构清晰,具有科学性和可操作性。
5.请示报告:用于向上级请示和报告问题,寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实,以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令:用于发布命令性文件,决定、命令具有强制力,内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报:用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等,
通报需要具备权威性和客观性,可以是单向传达或双向交流。
8.备忘:用于存档、备查或提醒工作,备忘的内容要简洁明了,言简
意赅,可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报:用于向上级请示事项、征求意见,属于特定的请示形式,要求简洁明了、重点突出。
公文种类及格式
公文知识常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括:(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 XX级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求:用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。
2.发文字号编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。
注意:年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。
3.公文标题标准式:发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关,故发文机关名称可省略。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口,疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式:
告
关于xx工作的报
【标题】
号
x发
〔2010〕x
【文号】
xx(单位名 称):
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称):
【称谓】
……收悉,经研究,
、
答复如下:
二、
三、
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
XX(单位名称)
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办 法措施要具体可行。
意见格式:
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X
号
【文号】
xx(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx(单位 名称)
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
(三)明确责任,务求实效
(四)深入调研,跟踪指导
【正文】
希望……,进一步推
动。
【结尾】
公文种类及格式
公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。
公文的种类繁多,格式也各有规范,本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。
二、公文的种类1. 内部公文:内部公文是指在组织内部流转的文件,用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。
内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。
2. 外部公文:外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。
外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。
三、公文的格式1. 公文的标题:公文的标题应准确概括文件的主题内容,以便读者迅速理解文件的要点。
标题通常置于文件正文上方居中位置,并以字号较大的字体书写。
2. 公文的格式定位:公文的格式应符合行文规范,包括文件的头部、正文、落款和附件等部分,各部分的格式要求如下:- 头部:头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。
密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级,分为绝密、机密、秘密和内部。
紧急程度是指文件处理的紧迫性程度,分为特急、加急和平急。
- 正文:正文是公文的核心内容,应按照逻辑顺序进行组织,文字表达应简练明了,用词准确。
正文常常采用段落形式编写,段落之间要有合适的过渡词语。
- 落款:落款是指在公文末尾署名的部分,一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。
落款要表达文件的发文单位的权威和责任。
- 附件:附件是指公文正文外部的附加材料,可以是数据报表、文件复印件等。
附件应在公文结束后进行附注,注明附件的名称和数量。
3. 公文的排版要求:公文的排版要求整洁美观,注重版面的布局和字体的规范。
具体要求如下:- 字体:常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体,字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。
- 行距和段落间距:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间一般有合理的间距,以提高版面的整体美观度。
公文种类及格式
公文种类及格式一、公文种类公文是指由政府机关、公共机构、企事业单位等机构发出的正式文件,用于传达或传递信息、决策、指示等用途。
根据不同的用途和内容,公文可分为多种类型,下面将介绍几种常见的公文种类。
1. 通知公文:用于通知、告知机构内部或外部的事项,如会议通知、活动通知、人事调动通知等。
2. 通报公文:用于通报机构内部或外部的事态、情况等,如突发事件通报、工作情况通报等。
3. 命令公文:用于向下级机构或个人下达命令、指示,如军事行动命令、紧急任务指令等。
4. 请示公文:用于向上级机构请示、报告情况、征求意见等,如请示报告、工作计划征求意见等。
5. 函电公文:用于机构间或个人间的信函往来,如外交公函、商务函电等。
6. 表单公文:用于填写、申报等用途,如请假申请表、报销申请表等。
以上仅为常见的几种公文种类,实际上根据不同机构和需求,公文的种类还有很多。
二、公文格式公文作为一种正式的文件,具有一定的格式规范。
下面介绍几种常见的公文格式。
1. 抬头:公文的抬头应包括机关名称、机关地址、日期等内容。
其中,机关名称应居中排列,字号较大,突出机关身份。
机关地址应位于机关名称下方,字号较小。
日期应位于机关地址下方,时间格式为“年月日”。
2. 标题:公文的标题应简明扼要,准确表达公文的要点。
3. 正文:公文的正文部分是表达内容最为重要的部分,应该条理清晰,文字简洁明了。
将内容分段写,每段只表达一个主题,段落之间要有适当的换行,以增加阅读清晰度。
4. 编号:公文中常常需要有编号,以便对文件进行索引和归档。
编号应位于正文之后,居中排列,格式为“机关名称+编号”。
5. 签章:公文的签章通常需要有签发人的名字、职务以及签发日期等信息。
签章应位于文件的末尾,右下角,可以使用电子签章或手工签章的方式。
以上是公文常见的格式要求,根据具体的公文种类和机构要求,格式可能略有不同。
因此,在撰写和审查公文时,一定要仔细核对并按照相应的格式规范进行操作,以确保公文的准确性和合法性。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多,主要包括以下几种:
1.信函:信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令:命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知:通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告:通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告:公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报:通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示:请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告:报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类,每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说,公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素,同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则,如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类和格式集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-常用的公文种类:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件,其目的是传达信息、表达决策意见和指示,保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多,各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知:通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了,语言严谨,具有一定的权威性。
2.通告:通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题(通告字样)、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力,要求内容准确、具体、清晰。
3.公告:公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力,要求内容准确、明确,文风庄重。
4.命令:命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制,要求具有明确的行动指示。
6.决议:决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录:备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了,语言友好,具有提醒或留存信息的功能。
8.函件:函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头(称呼+收信人姓名)、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体,格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同,但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时,应根据具体情况选择合适的格式,严格按照要求进行撰写。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文是公共事务活动中所使用的文书,是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务的一种书面形式。
公文格式的规范性和规范性对于公文的撰写至关重要,因此掌握不同种类的公文格式以及范文是十分必要的。
下面将介绍15种常见的公文格式及范文,希望对大家有所帮助。
1. 公文格式之一,通知。
范文:标题,关于举办公司年会的通知。
各位同事:根据公司安排,为了总结过去一年的工作,展望未来的发展,特举办公司年会。
具体时间和地点将另行通知,请大家做好相关准备。
公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
2. 公文格式之二,公告。
范文:标题,关于停水通知。
各位居民:由于水管维修,我社定于XX月XX日对小区进行停水维护。
给您带来不便,敬请谅解。
小区物业管理处。
日期,XXXX年XX月XX日。
3. 公文格式之三,请示。
范文:标题,关于申请XX事项的请示。
领导:我单位需要进行XX事项,为了顺利开展工作,特向领导请示,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
4. 公文格式之四,报告。
范文:标题,XX工作报告。
各位领导:根据工作安排,我单位进行了XX工作,现将工作情况报告如下。
报告单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
5. 公文格式之五,请示报告。
范文:标题,关于XX事项的请示报告。
领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,并报告相关情况,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
6. 公文格式之六,函。
范文:标题,致XX单位的函。
XX单位:我单位需要与贵单位进行合作,特致函与贵单位联系,望尽快回复。
发函单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
7. 公文格式之七,请示函。
范文:标题,关于XX事项的请示函。
领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,望批准。
申请单位。
日期,XXXX年XX月XX日。
8. 公文格式之八,报告函。
范文:标题,关于XX事项的报告函。
领导:我单位进行了XX事项,特向领导报告相关情况,请审阅。
公文种类及格式完整版
公文种类及格式完整版公文种类及格式完整版一、报告类公文报告类公文主要用于向上级、领导或主管部门汇报工作、提出问题、提供建议等。
1. 内部工作报告内部工作报告用于向领导汇报本单位的工作情况、项目进展、问题和建议等。
格式一般包括标题、正文、附件等部分。
2. 总结报告总结报告通常以一定的时间段作为划分,对工作、项目或某一专题进行总结,提供经验教训和改进方向。
格式包括标题、正文、结论、建议等。
3. 市场调研报告市场调研报告用于向上级汇报市场调研结果,提供对市场情况的分析和判断,以指导决策。
格式包括标题、背景、目的、方法、结果、分析和建议等。
4. 项目进展报告项目进展报告用于向上级和相关方汇报项目的进展情况,包括项目启动、计划执行、风险评估、成果展示等。
格式包括标题、项目背景、目标、进展情况、问题与对策等。
二、决策类公文决策类公文主要用于对某一事项进行决策、批复、授权等。
1. 决议决议是指由会议通过的决定性文件,一般包括标题、序言、正文、附件和签字等部分。
2. 批复批复是指上级对下级机关或单位所提出的意见、要求、建议等进行回复的文件,一般包括批复日期、标题、正文、批示、盖章等。
3. 授权函授权函是指上级机关向下级机关或单位授予权限的文件,一般包括授权事项、授权期限、授权范围等。
4. 通知通知是指上级向下级机关、单位或个人发布事项、要求或决定的文件,一般包括标题、正文、签发单位、日期等。
三、函电类公文函电类公文主要用于机关、单位之间的交流、往来函件。
1. 邀请函邀请函用于邀请某人出席某一活动、会议或庆典,一般包括主题、时间、地点、目的、内容等。
2. 感谢信感谢信用于向受邀人或某一团体表示感谢,一般包括感谢事由、表达感谢之意、展望合作等。
3. 投诉函投诉函用于向相关部门反映问题、表达不满或对某一情况提出投诉,一般包括投诉事由、经过、要求等。
4. 遗失声明遗失声明用于声明某一物品的遗失,并向相关部门报备,一般包括个人基本信息、遗失物品描述、遗失地点、时间等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是指由政府机关或组织发出的正式文件,用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
在工作和社会生活中,我们常常需要编写各种公文。
本文将详细介绍常见的公文种类以及它们的标准格式。
一、公文种类1. 通知:用于向相关人员传达重要信息或通告。
a. 首部:通知字样、编号、日期。
b. 正文:简要说明事由、目的、要求等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
2. 通告:用于公开向所有人传达某项重要事项。
a. 首部:通告字样、编号、日期。
b. 正文:详细说明事项、要求等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
3. 会议纪要:用于记录和总结会议内容。
a. 标题:会议名称、时间、地点。
b. 正文:简要记录与会人员、讨论内容、决议等。
c. 结尾:记录人、审核人、日期。
4. 决议:用于正式决策某项事宜。
a. 首部:决议字样、编号、日期。
b. 正文:阐述问题、表明立场、明确决策内容。
c. 结尾:签署人、连系方士。
5. 请示报告:用于向上级请示或报告工作情况。
a. 首部:请示或报告字样、编号、日期。
b. 正文:简要陈述事由、工作情况、提出问题或总结。
c. 结尾:签署人、连系方士。
6. 通函:用于单位间或个人间相互传递文件。
a. 首部:函件字样、编号、日期。
b. 正文:陈述事项、要求或意见等。
c. 结尾:签署人、连系方士。
二、公文格式1. 首部:填写公文种类、编号和日期等信息。
2. 标题:简明扼要地概括公文主题。
3. 正文:详细叙述内容,分段落表达各个要点。
4. 结尾:签署人、连系方士、落款日期等。
附件:1、罗列出本所涉及附件如下:a. 附件1:通知示例b. 附件2:通告示例c. 附件3:会议纪要示例d. 附件4:决议示例e. 附件5:请示报告示例f. 附件6:通函示例2、罗列出本所涉及的法律名词及注释:a. 公文:由政府机关或组织发出的正式文件,用于传达各种决策、指示、通知和报告等内容。
b. 通知:用于向相关人员传达重要信息或通告。
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公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
从上所述可以看出以下一些问题:一、行政机关公文13个文种,含有55个以上类型的行文体式。
其中,每个类可以成为一种公文体式。
个别的类型,还可形成多种体式。
二、文种虽然是法定的“种”,其文种定义的内容包含着“类”,这些类往往被人们所忽视,也就是争论不休的根本原因。
对各类的表述,可以具体,可以抽象,也可简捷。
如:《国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知》是具体称呼的表述,“批转下级机关公文的通知”是抽象的表述,“批转通知”是简捷的表述。
有时对简捷的“批转通知”可加一个“性”字,如“批转性通知”,这是因为文种定义是按“性质”来铨释的。
这不同形式的表述是因使用的情况而定的,但“类”后应冠“文种”名称。
三、文种各“类”是写作的具体体式(格式)。
各类具体体式含有“文种”的共性,也有着每“类”个性,在表述中不能笼统而言。
如“批转性通知”有“批示性”,写作中含有批语,如“同意”、“原则同意”、“很好”、“很重要”等批示性语言,其它类型的通知不一定有这一特性。
又如“转发性通知”在执行过程中有着“不定性”。
他得视行文者的要求和受文单位的实际情况而定,是“遵照执行”或“参照执行”,或受文单位没有必要执行。
而其它类型的通知不一定有这一特性。
对“类”的拟文,应是文秘人员及教授公文的教师把握的主体内容。
因此,在熟之其“种”之后,更要熟知其“类”,包括这“类”的行文对象,所属范围,文体的特点,格式及每个环节应安排拟写的内容等等。
四、行政机关公文的范围要明确,它包括国家主席、国务院、省、市、县、镇、乡等政府机关必须遵循其规范使用。
但机关部门的专用文书不在此列。
如公、检、法,财税等专用文书,那是机关部门专门的规定文书。
也不包括企、事业单位使用的文书,企、事业单位是借用行政机关文书的某些文种行文和其它文书的文种来行文。
也不包括中国共产党机关文书的文种和中国人民解放军机关文书的文种,那是因为他们的公文也有专门的规定。
因此,行政机关公文中不能混用其它有关公文的文件及类型来拟文和举例等。
五、行政机关公文是一种规范性强的公文,不能把某些公文与行政机关公文相同文种的事务文书等同于行政机关公文。
如部门开会写个通知、有事写个报告、请示等等,又不按行政机关公文运转,也不按行文规范各个环节的格式撰文,都应视为行政机关内的事务文书,不能表述为行政机关公文。
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)X X年x月X日公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。
)会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。