易度项目管理系统管理员手册

目录

1.组织结构

1.1.组织结构设定

1.2.子部门管理

1.2.1.添加部门信息

1.2.2.修改/删除部门信息

1.3.岗位管理

1.3.1.添加岗位信息

1.3.

2.修改/删除岗位信息

2.员工管理

2.1.添加新员工

2.2.查看员工信息

2.3.修改/删除员工信息

3.公司资料

3.1.基本资料

3.2.发票资料

4.系统初始设置

4.1.全局权限设置

4.2.消息板分类设置

4.3.文件分类设置

4.4.项目标签组设置

4.5.工作量类型设置

4.6.费用类型设置

5.操作历史

1.组织结构

该模块主要是对企业的组织结构和部门所包含的岗位进行设置维护

1.1.组织结构设定

1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统

2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面

3）在上方模块标签栏选择“组织结构”选项栏

4）系统会在左边使用树状结构列出公司的组织部门和岗位，右边是该部门的子部门和岗位信息。

1.2.子部门管理

对公司的部门和子部门进行设置维护

1.2.1.添加部门信息

1）在左边组织结构树中先选择需要添加部门的上一层部门

2）点击右边子部门管理的“添加子部门”按纽

3）填写必要的信息后按“添加”按纽即可

1.2.2.修改/删除部门信息

1）在左边组织结构树中先选择需要修改信息部门2）点击右边的部门信息下的“编辑”按纽

3）在新页面中调整和修改信息以后，按“应用”按纽进行保存。

4）可参考以上步骤对部门或子部门进行“删除”操作

注意：当该部门下或者子部门下有人员信息的话，该部门不可以直接删除。

1.3.岗位管理

对公司部门下的岗位进行设置维护

1.3.1.添加岗位信息

1）在左边组织结构树中先选择需要添加岗位的部门

2）点击右边岗位管理的“添加岗位”按纽

3）填写必要的信息后按“添加”按纽即可（图）

1.3.

2.修改/删除岗位信息

1）在左边组织结构树中先选择需要修改岗位信息的部门

2） 点击右边岗位管理列表中对应岗位的“编辑”按纽

3） 在新页面中调整和修改信息以后，按“应用”按纽进行保存

4） 可参考以上步骤对岗位进行“删除”操作

5） 也可以直接在左边的组织结构树中直接选择需要修改信息的岗位，再做修改和删除。

2.员工管理

该模块主要是对企业的员工进行添加和设置维护

1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统

2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面

3）系统默认进入员工管理模块

4）系统会列出所有员工的信息和相关操作

2.1.添加新员工

1）在员工管理模块，直接点击“添加新员工”按纽

2）在新页面填写员工资料的必要信息，点击“添加”按纽即可。

注意：

所属角色：

一般人员： 公司一般职员

系统管理人： 拥有系统全部权限，包括用户管理、系统设置、组织架构管理等所在岗位：

是指员工在公司中的岗位

选择岗位后已经对应选择了您所在的部门了。

2.2.查看员工信息

在员工管理的列表中，直接点击“登录名”的连接就可以查看员工的详细资料了。

2.3.修改/删除员工信息

1）在员工管理的列表中，找到需要修改资料的人员

2）在操作项点击“编辑”的按纽进行人员信息的编辑修改

3）调整修改员工的信息以后，按“保存”按纽进行保存。

4）可参考以上步骤对员工/用户进行“删除”操作

注意：即使该员工被删除，他的文件和文件夹内容不会受到影响。

3.公司资料

该模块主要对公司基本资料和发票信息进行统一设置和维护

1）使用具有系统管理权限的帐号登录系统

2）点击屏幕右上方的“系统设置”链接，进入系统设置界面

3）在上方模块标签栏选择“公司资料”选项栏

3.1.基本资料

调整相关的基本信息以后，按“保存更改”按纽。

3.2.发票资料

调整相关的发票信息以后，按“保存更改”按纽。

4.系统初始设置

4.1.全局权限设置

1

在项目首页，通过设置全局管理人权限，可以把领导层人员和系统维护人员（网管或it部经理）设置为全局管理人员。

2 通过设置项目创建人权限，可以允许某些人员进行创建项目：例如项目经理 部门经理等

3 通过设置像项目查看人权限，可以允许某些人员进行查看项目，一般设置是整个公司的人员

4.2.消息板分类设置

客户公司内部人员进行沟通的一些基本分类：例如，软件测试、计划安排等

4.3.文件分类设置

客户公司一般使用什么样的类别对文件进行划分：例如：合同协议、宣传方案、公司制度等

4.4.项目标签组设置

项目的分类：项目一般是根据什么进行分类的，可以是多个角度的分类：例如,

可以按照项目的地区，华南地区、华北地区、华东地区；

可以按照项目涉及的产品：按产品：文档管理系统、项目管理系统、CRM系统等；

也可以按照项目申报的年度：2009年 2008年 2010年等

4.5.工作量类型设置

客户公司的人员一般从事什么类别的工作：例如，会议沟通、编写方案、设计、故障处理等

4.6.费用类型设置

客户公司的人员一般花费费用是什么类别：住宿 通讯 车旅 项目控制 补贴等