公司档案明细表
公司档案分类编号表
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案（资质、评价）
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校Βιβλιοθήκη 证书，量值溯源图试验
资
料
类
（D）
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料）
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料（申请表、论文等）
经
营
管
理
类
（C）
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公司财务档案基本归档范围及保管期限表
公司财务档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称 代号
名称
8
会计档案
各分公司依次排列
各分公司
一、会计凭证类 1、原始凭证 15年 2、记帐凭证 15年 3、汇总凭证 15年 4、涉外会计凭证 永久 二、会计账薄类 1、总账
15年 包括日记总账 2、明细账
15年
3、日记账 15年
现金和银行存款日记账保管25年 4、固定资产账卡片 长期
或固定资产投资清理后保管5年 5、辅助账薄 15年 三、财务报告类 1、月、季度财务报告 3年 包括文字分析 2、年度账务报告（决算） 永久 包括文字分析 四、其他类
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年。
公司人事档案表格
公司人事档案表格(范本)第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。
第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。
行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。
第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条招聘程序1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。
申请部门须向首席执行官进行特批。
批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
企业档案信息登记表
[客户名单及联系方式]
说明：
1、此表格包含了企业基本信息、管理结构、股东信息、重要文档和法律文件等多个方面。
2、详细信息栏用于填写每项内容的具体信息。
3、备注栏可以用来添加额外的说明或更新信息。
4、企业档案信息登记表对于保持企业信息的准确性和最新性至关重要，尤其是在合规审计和业务决策中。
主要管理人员信息
[管理人员名单]
员工总数
[员工总数]
重大变更记录
[变更记录]
相关证照
[证照清单]
重要客户信息
[客户名单及联系方式]
主要供应商信息
[供应商名单及联系方式]
产品或服务清单
[产品/服务描述]
市场竞争分析
[竞争对手分析]
知识产权情况
[专利、商标等信息]
如有新增及时更新
业务发展战略
[战略规划文档]
环境与质量管理体系
[体系认证信息]
如ISO9001、ISO14001等
安全生产记录
[安全生产记录及评估]
社会责任及公益活动
[活动记录]
税务登记及纳税记录
[税务信息]
法律事务记录
[法律事务案例]
业绩报告
[年度或季度报告]
员工培训及发展计划
[培训计划及记录]
信息技术系统
业档案信息登记表
项目
详细信息
备注
企业名称
[企业全称]
成立日期
[YYYY-MM-DD]
注册号
[注册号]
法定代表人
[法人姓名]
注册资本
[注册资本金额]
经营范围
[经营范围描述]
主要股东及持股比例
[股东信息]
如有变动及时更新
员工档案清单
员工简历
3
身份证
4
学历证书
5
资格证书、职称证书、培训证书
6
在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
7
入职前荣誉证书或奖励材料
8
入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
9
原工作单位辞职证明或退休证、失业证
工作
资料
部分
14
面试评估表
15
聘用通知书
16
转正评估记录
17
职业危害告知书
18
劳动合同
公司处罚记录
34
建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）
35
离职手续明细单
员工档案清单
说明：此档案清单主要帮助人事管理员及公司全面掌握个人信息及资料、建立系统的人才库，便于随时调取使用、跟踪员工个人发展履历，同时也可以确保员工档案的完整性，保护员工的权益，使用时可根据公司情况自行修改。
资料分类
资料序号
资料名称
资料形式
备注
原件
复印件
电子
其它
个人
信息
部分
1
员工求职登记表或应聘申请表（附照片）
19
保密协议书
20
安全承诺书
22
月度/年度考核成绩记录
23
考勤记录
24
工资变动记录
25
个人福利记录（公司津贴、住房等）
26
岗位变动记录
27
公司内、外部奖励证明
28
个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
29
培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
பைடு நூலகம்32
公司股票期权记录
33
公司档案管理表格全
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
最完整企业员工档案表(模版)
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话（家庭）。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
企业档案资料样板
企业档案资料样板一、企业基本信息1. 企业名称：有限公司2. 成立时间：20年月日3. 注册资本：人民币万元4. 法定代表人：5. 企业类型：有限责任公司6. 所属行业：电子信息7. 经营范围：计算机软硬件开发、销售；计算机网络工程设计、施工；电子产品研发、销售；计算机系统集成等8. 企业地址：省市区路号9. 联系电话：138二、企业组织架构1. 董事会：负责制定公司发展战略、决策重大事项。
2. 总经理：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议。
3. 财务部：负责公司财务管理和会计核算。
4. 技术部：负责产品研发、技术支持及售后服务。
5. 市场部：负责市场调研、营销策划及客户关系管理。
6. 人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训及员工福利。
三、企业荣誉与资质1. 国家高新技术企业证书2. ISO 9001质量管理体系认证3. ISO 14001环境管理体系认证4. 省软件企业认定证书5. 市科技进步奖6. 行业优秀企业奖四、企业主要产品与服务1. 产品方面：（1）计算机软硬件产品：包括操作系统、办公软件、安全软件等。
（2）电子产品：如智能穿戴设备、智能家居控制系统等。
2. 服务方面：（1）计算机网络工程设计、施工：为企业提供专业的网络解决方案。
（2）计算机系统集成：帮助客户实现信息化建设，提高企业管理水平。
（3）技术支持与售后服务：为客户提供全方位的技术支持，确保产品稳定运行。
五、企业发展规划1. 短期目标（13年）：巩固现有市场地位，提高产品竞争力，扩大市场份额。
2. 中期目标（35年）：拓展新的业务领域，实现产业升级，提高企业整体实力。
3. 长期目标（510年）：打造行业领军企业，成为国内外知名的高科技企业。
六、企业文化与价值观1. 企业宗旨：以科技创新为核心，为客户提供优质产品和服务，为员工创造发展平台，为社会创造价值。
2. 企业精神：团结协作，追求卓越，勇于创新，诚实守信。
3. 企业价值观：客户至上，以人为本，质量第一，持续发展。
【职场文档】公司档案分类方案类目表
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
长期
5、其他应企业管理材料。
物资管理
9
1、房屋资产的管理材料。
永久
采购与财务部
2、固定资产卡片。
永久
3、公司物资分配计划
长期
4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料
永久
5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件
长期
6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期
公司档案管理表格
核准：主管：调卷人：
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档 案 室
年月日
类别：No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定储存期限
份数
备注
副本
影本
作废档案焚毁清册
年月日
档号
收文号
发文号
焚毁简单缘故
档案起
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
调卷单
No.年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
档号：卷名：
本案文件名目
序号
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
公司档案分类、归档范围、保管期限表
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证 印章类印章类照片类 录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类 磁盘类人 事 档 案教育训练档案人事管 理档案审计类U 盘类 硬盘类 干部职 工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类 经营决策类 统计工作类生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类企业管理类 产品销售类信用管理 物资管理类合同管理类 知识产权管理物业管理类经营管理档案 资产管理类生产技术管理 生产管理类 质量管理类能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类科技 档案 科研类技改类产品类 设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类 产样品字画类 其他类全 宗 档 案图书类在职档 离职档 其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。
永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。
档案整理预算明细
档案整理预算明细
品牌名称：伟哥档案整理
服务类型：档案整理服务
客户需求：对公司的档案进行整理，让公司的档案更加规范化和可管理化。
预算限制：20,000元
根据以上信息，我们制定了以下的档案整理预算明细：
人员费用：
1. 项目经理： 2,000元/月 * 3个月 = 6,000元
2. 档案整理员： 1,500元/月 * 3个月 * 2人 = 9,000元
3. 质检员： 1,500元/月 * 1个月 = 1,500元
4. 常规性工作人员： 1,000元/月 * 3个月 * 2人 = 6,000元
小计：22,500元
物料费用：
1. 档案柜、档案盒等： 5,000元
2. 叉车、人力小车等： 5,000元
3. 办公用品： 1,500元
小计：11,500元
其它费用：
1. 交通费： 3,000元
2. 餐费： 1,000元
小计：4,000元
总费用：38,000元
在预算限制的范围内，我们按照以下的方案完成了客户的需求：
开始前，先进行档案的调研和分类，制定整理计划；
对文件进行切割、扫描、归档，并关注文件的安全性；
按照公司的特点制定唯一的分类系统，并建立索引表；
对数字资料按照约定标准进行转换；
在整个整理过程中，设立专门的质检小组进行质量把控；
最后完成档案整理后进行档案清点，归档，并开展培训。
以上是我们为客户提供的服务流程和收费标准，我们将以最优质的服务，确保客户的档案更加规范化、可管理化、便捷化。
如有任何问题，请随时联系我们，我们将根据您的要求进行相应的服务调整。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
3、其他材料。
物业管理
14
1、房屋所有权证和财产保险合同。
永久
管
理
部
2、办公用房租用合同。
永久
3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。
长期
4、商房屋物业管理的有关文件。
短期
5、其它材料。
短期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
文书档案
a
a
a
生产
鹏坤公司档案分类方案〔附件一〕
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
第二
事业部
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y