时间管理微课之五
第五代时间管理培训课程
A42-第五代时间管理培训课程★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲时间的统计1.时间的几种统计2.企业中的“蚂蚁现象”第二讲时间的阐述1.什么是时间2.时间与事件的关系3.时间的特性4.时间管理的关键第三讲时间管理的沿革1.五代时间管理的分析2.五代时间管理的关系第四讲时间管理与习惯(上)1.习惯的定义2.习惯的判断3.习惯与“舒适区”第五讲时间管理与习惯(下)1.如何改变习惯2.改变习惯的收益与困难第六讲优先管理(上)1.时间的四个象限2.四个象限的区分3.如何投资二象限4.压力与你的关系第七讲优先管理(中)1.“莫非定律”和急迫性指数2.改变传统的时间观念3.如何避免“本末倒置”第八讲优先管理(下)1.时间的流失2.干扰的判断及排除第九讲“西瓜”与“芝麻”1.效率和效益的区别2.怎样获取“西瓜”3.发展性工作和维持性工作4.如何避免捡“芝麻”第十讲如何做好时间管理1.工作行动的误区2.时间管理的各个层面3.第五代时间管理的思考第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。
这门课程非常普遍,已经延续了四代,现在讲的是第五代时间管理。
第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时,还能够享受更加舒适的生活。
关于时间的统计1.人生的时间统计绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过,很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然。
好多人都有对生命的困惑,都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪,这是对时间逝去所产生的不自觉的反应。
下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况:【案例1】人生的时间据有关专家的统计,人的一生,如果按照目前的平均年龄80岁来计算,每一个人的一生有3万天左右的时间。
在这3万天里,大约有30%的睡眠时间,也就是20多年。
剩下的50多年里,生病,发呆,上厕所等占去了约4年的时间。
案例分析:人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。
时间的无情流逝,生命的不断衰老,往往会令人产生无奈的困惑:人生苦短,我欲何求?【案例2】人生时间的度过一个人的一生,按照80岁来计算,7岁之前,是在一种混沌和无知的状态下度过的。
时间管理培训课程(PPT51页).pptx
并非所有的目标 都可以被量化,有 时也会有例外,在 制定目标可衡量标 准时,遵循“能量 化的量化,不能量 化的质化”的原则 。
古人云: 凡事预则立,不预则废!
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰,能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素,但是,执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时,目标才更有执行 力。
时间管理
主讲:福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间?
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数,确定时间,是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛, 为避免这些疾病,可以每 隔一段时间,做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作( 例如,抠指甲、照镜子) ,会使人分心,分散精力 ,造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发,找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间,将 之充入工作计划中,以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来,将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退,很多管理者会提早进办公室,因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外, 他们会延长工作时间,因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区,在空档时间里,一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比,结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。 如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!
时间管理专题讲座课件pptx
02 时间管理技巧与方法
制定合理的时间计划
01
02
03
分析时间需求
明确任务、项目和活动的 时间要求,以及个人或团 队的可用时间资源。
设定时间目标
根据时间需求,设定明确 、可衡量和可实现的时间 目标。
制定时间计划
将时间目标分解为具体的 任务和时间安排,制定详 细的时间计划表。
优先级的判断与安排
重要性与紧急性评估
避免拖延症
优先处理重要任务
将学习任务按重要性和紧急性进行分类,优 先处理重要且紧急的任务。
克服拖延习惯,尽早开始学习任务,提高学 习效率。
02
01
保持专注力
减少分心,保持专注,提高学习质量。
04
03
职场人士的时间管理建议
制定工作计划
根据工作目标和任务, 制定详细的工作计划, 并合理安排时间。
优化工作流程
学员C
这次讲座让我对时间管理有了更深入的了解,也学到了一些实用的技巧和方法。未来我会 更加注重时间管理在生活和工作中的应用,提高自己的生活质量和工作效率。
谢谢聆听
02
时间管理的基本原则和方法
03
如何制定有效的时间计划
04
时间管理中常见的误区和解决方法
未来时间管理趋势预测
01
时间管理将更加智能化
随着人工智能和大数据技术的发展,未来时间管理工具将更加智能化,
能够根据个人的习惯和需求提供更加个性化的时间管理方案。
02
时间管理将更加注重身心健康
未来时间管理将更加注重身心健康,通过合理的时间规划和分配,减少
学会休息
合理安排工作和休息时间,避免过 度疲劳和效率低下,保持高效的工 作状态。
时间管理培训课件
时间管理培训课件时间管理培训课件时间管理是现代社会中一项非常重要的技能。
随着社会的发展和竞争的加剧,人们的工作和生活节奏越来越快,时间变得格外珍贵。
因此,掌握有效的时间管理技巧对于个人和组织来说至关重要。
为了帮助人们更好地管理时间,许多机构和公司都提供时间管理培训课程。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天只有24小时。
因此,有效地利用时间是非常关键的。
对于个人来说,良好的时间管理可以提高工作效率,减少压力,提高生活质量。
对于组织来说,时间管理可以提高团队的整体效能,提高工作质量和生产力。
二、时间管理的基本原则时间管理的基本原则包括目标设定、优先级排序、计划制定、时间分配和执行力等。
首先,明确目标非常重要。
只有明确了自己的目标,才能更好地规划时间。
其次,根据目标的重要性和紧急性,对任务进行优先级排序。
紧急且重要的任务应该优先处理,而次要任务可以放在后面。
然后,制定合理的计划,将任务分解为可执行的步骤,并合理安排时间。
接下来,根据计划进行时间分配,确保每个任务都有足够的时间来完成。
最后,要有良好的执行力,坚持按照计划行事,不要被其他事情分散注意力。
三、时间管理的常见障碍虽然时间管理对于个人和组织来说非常重要,但实践起来却并不容易。
许多人常常陷入时间管理的困境中。
常见的时间管理障碍包括拖延、缺乏集中注意力、缺乏计划性、缺乏灵活性等。
拖延是许多人面临的共同问题,容易导致任务堆积和工作延误。
缺乏集中注意力使得人们容易分心,难以保持高效的工作状态。
缺乏计划性和灵活性则会导致任务安排不合理,无法应对突发事件。
四、时间管理的有效工具和技巧为了帮助人们更好地管理时间,许多时间管理工具和技巧被广泛应用。
其中,最常见的工具包括时间日志、待办清单、时间矩阵和番茄钟等。
时间日志是记录时间使用情况的工具,可以帮助人们了解自己的时间分配情况,找到时间管理的瓶颈。
待办清单是列出需要完成的任务清单,可以帮助人们有条不紊地完成任务。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容:本节课采用时间管理培训教材,共65张课件。
主要内容包括:时间管理的重要性,时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间,如何应对拖延,以及如何提高工作效率等。
教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力,学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧,提高工作效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧,如何制定计划和目标,如何有效地安排时间。
教具与学具准备:教具:PPT课件、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)通过一个实践情景引入:让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题,引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性(10分钟)1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处,如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧(10分钟)1. 制定计划和目标:如何设定合理的目标,如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间:如何分配学习、工作和休息时间,如何应对突发事件。
3. 克服拖延:如何应对拖延心理,如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间(10分钟)1. 优先级原则:如何判断事情的紧急程度和重要程度,如何分配时间。
2. 分解任务:如何将大任务分解为小任务,如何逐步完成。
五、课堂练习(10分钟)让学生根据自己的实际情况,制定一个简要的时间管理计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获,以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计:时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计:1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧,并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划,包括每天的学习、工作和休息时间安排。
《时间管理》优秀课件
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命!你在时间管理上需改进 当心!你需要重新审视你的时间行
动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
《时间管理》优秀课件
SMART 目标
Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的 可衡量的 可实现的 与价值相关的 可跟进的
《时间管理》优秀课件
目标的设定
明确自己的价值观
长期 中期
设定目标 制定阶段性步骤
短期
把握今日:最重要时刻
《时间管理》优秀课件
善忘
8、上班
交通堵塞
《时间管理》优秀课件
时间管理
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
《时间管理》优秀课件
● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的
计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 ● 管理好你的时间就能 管理好你的生活
案例:老王的故事
延
误
原
因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病,代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些
3、下班回家
拖延,没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
时间管理培训课程(PPT 125页)
工作方式 优点缺点 方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
优点 缺点 价值观不一定符合“真北〞原那么 日常方案很少超出优先处理紧急和危机 管理的范围 把时间表置于人之前,把人看成事我 可能导致方案过度、内疚、角色失衡 〞首要事情“是依据紧迫程度和价值观 来决定的
2、探寻时间管理的足迹
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
大石头 小沙子 水
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step4:为本周建立一个决策平台
II II
II II
II
III I IV I III I III
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step5:在抉择时刻贯彻诚信原那么
开始一天的工作 对一天的工作进行心灵演练 区分优先顺序 应用某种形式的T型方案
、时间管理的沿革
工作方式
优点缺点
方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
人生目标和价值取向并不明确 有方案但盲目,甚至是浪费
需要一场革命,而不是演变
2、探寻时间管理的足迹
、时间管理的沿革
4、重要型
工作方式 根本观念
最高境界
3、效率型 2、方案型 1、备忘型
既追求公众利益,又追求个人价值 认真工作,幸福生活 效劳社会,享受人生
对于原那么、价值观和最终目标的清晰设想, 对于我的生活方式会产生怎么的影响?
如果清楚了什么对于自己最重要,那我对现 在的生活感觉如何?
阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗?它 会影响我怎样度此生的生活方式吗?
每周回忆这类宣言对于我准备在下周做的事 情将产生何种影响?
3、Байду номын сангаас间管理的原那么
时间管理培训课程课件
时间管理培训课程课件一、引言在现代社会,时间是一种宝贵的资源,对个人和企业都至关重要。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率,还能够提升生活品质。
本课程旨在帮助您掌握时间管理的基本原则和技巧,以便更好地平衡工作与生活,实现个人和职业目标。
二、时间管理的重要性1.提高工作效率:通过合理规划时间,可以减少拖延和浪费时间的行为,提高工作质量和效率。
2.减轻压力:有效的时间管理有助于合理安排工作任务,减少工作压力,提高工作满意度。
3.提升生活品质:合理安排时间,平衡工作与生活,可以更好地享受休闲和家庭时光,提高生活品质。
4.实现个人目标:通过时间管理,可以更好地规划个人发展路径,实现职业和人生目标。
三、时间管理的基本原则1.目标明确:明确个人和职业目标,为时间管理提供方向。
2.优先级排序:根据任务的重要性和紧急程度,合理分配时间和精力。
3.合理规划:制定时间表和计划,合理安排工作任务和休闲时间。
4.避免拖延:养成立即行动的习惯,减少拖延和浪费时间的行为。
5.自我监控:定期评估时间管理效果,及时调整和改进。
四、时间管理技巧1.制定计划:每天制定工作计划,明确任务和目标,合理安排时间。
2.优先级管理:根据任务的重要性和紧急程度,合理分配时间和精力。
3.时间分段:将工作时间划分为若干时间段,每段时间专注于一项任务。
4.避免干扰:在工作时尽量减少干扰,关闭方式、社交媒体等通知。
5.学会拒绝:合理拒绝他人的请求,避免过多无效社交。
6.定期休息:合理安排休息时间,保持身心健康。
7.自我激励:设立奖励机制,激励自己按时完成任务。
五、时间管理工具与技巧1.日历:使用日历记录重要日期和任务,提醒自己按时完成任务。
2.任务清单:制定任务清单,明确每天的任务和目标。
3.时间追踪工具:使用时间追踪工具,了解自己的时间分配情况,找出浪费时间的环节。
4.时间管理软件:利用时间管理软件,如番茄钟、日程管理等,提高时间利用效率。
5.自我反思:定期进行自我反思,评估时间管理效果,找出改进空间。
心理健康微课:时间管理
下定决心要早起。把闹钟定在六点 钟或者七点钟。闹钟响的时候,立马 关掉闹钟,告诉自己“我再躺五分 钟”……凡是这样的人多数要睡到中午 十一二点。
时间管理:
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工 作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而 是更有效的运用时间。
PART TWO
时间管理
西宁市第十一中学
1 分钟能做多少事情?
➢20个仰卧起坐? ➢打120个字? ➢浏览一篇新闻评论? ➢跑200米? ➢......
1 时间管理
目
2 四象限法则
录
3 5分钟定律
4 制订自己的时间管理计划
PART ONE
时间管理?
那是一个清闲的周末。坐在书桌前本想要 学习一上午,还没打开书就想:好吧,我就 玩五分钟手机,我就刷五分钟抖音,就看五 分钟,据反正天还早,就这样从五分钟、五 分钟、五分钟,时间就溜走了一个上午。
按重要性排序
按紧急&不紧急,重要&不重要分类
画出象限,写进象限图内,写出处理办法
谢谢观看
PART THREE
5分钟定律
心理学有个有趣的规律:如果你缺乏做一件事情的动力,比 如说学习一个技能一个乐器或者一门语言,你只要告诉自己。 “行,我就坐下学五分钟,就五分钟。”
PART FOUR
制订自己的时间管理计划
请大家拿出纸笔
列出今天要做的8件事情
注意:事情一定要写的具体明确,比如作业要 写具体到什么科目的什么作业
四象限法则
时间四象限法则:
美国的管理学家科维提出
事情有紧急性与重要性两种属 性。 凡是有价值,有利于个人目标 实现的就是重要的; 必须立即处理的就是紧急的。
大学5分钟微课堂教案
课时:1课时教学目标:1. 让学生了解时间管理的重要性。
2. 帮助学生掌握几种有效的时间管理方法。
3. 培养学生良好的时间管理习惯,提高学习效率。
教学重点:1. 时间管理的重要性。
2. 时间管理的方法。
教学难点:1. 如何在实际生活中运用时间管理方法。
教学过程:一、导入1. 提问:同学们,你们觉得时间管理重要吗?为什么?2. 引导学生思考:时间对于每个人来说都是公平的,如何合理利用时间,提高效率,是我们需要关注的问题。
二、讲授新课1. 时间管理的重要性- 通过实例展示时间管理不当带来的后果。
- 强调时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 时间管理的方法- 方法一:制定计划- 引导学生制定学习计划,明确学习目标。
- 分解任务,合理分配时间。
- 方法二:番茄工作法- 介绍番茄工作法的基本原理。
- 让学生尝试运用番茄工作法,提高专注力。
- 方法三:四象限法则- 介绍四象限法则的基本概念。
- 引导学生将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限,优先处理重要且紧急的任务。
三、课堂练习1. 学生分组,每组讨论并分享一种自己认为有效的时间管理方法。
2. 每组推荐一位代表进行分享,其他同学评价并提出改进建议。
四、总结与反思1. 总结本节课所学的时间管理方法。
2. 引导学生反思自己在时间管理方面的不足,并提出改进措施。
五、布置作业1. 每位学生制定一个个人时间管理计划,并坚持执行一周。
2. 下节课分享自己的时间管理心得。
教学评价:1. 学生是否能够理解时间管理的重要性。
2. 学生是否掌握了至少一种时间管理方法。
3. 学生在课后是否能够将所学方法应用于实际生活中。
教学反思:1. 教师在讲解过程中是否能够结合实际案例,提高学生的兴趣。
2. 课堂练习环节是否能够激发学生的参与度。
3. 教学方法是否能够帮助学生掌握时间管理方法,提高学习效率。
时间管理培训课件(PPT 59页)
溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
*
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有 的時間都是一般地多
所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是 在於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效,
更富效能
▪ 把事情很快地做完, 叫做效率
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理
I.
45% 處理危機
II. 35%
II 5%
IV
15%
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
緩
緊迫的事
重要的事
1 st
急
不重要的事
3 rd 輕
不緊迫的事
2 nd 重
4 th 緩
緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
时间管理十堂课
时间管理十堂课时间管理是一项关键的生活技能,帮助我们合理安排时间,提高效率,减少压力。
在现代社会中,我们常常因为各种事务而感到时间不够用,导致工作、学习和生活的质量受到影响。
下面将为大家介绍时间管理的十堂课,帮助你提高时间管理能力。
第一课:设定明确的目标确定明确的目标是时间管理的关键。
首先要清楚自己想要在某个时间段内实现什么,将目标具体化。
只有明确的目标,才能帮助我们有条不紊地安排时间,并专注于重要的任务上。
第二课:优先级规划优化时间分配需要我们学会区分事务的紧急程度和重要程度。
将任务按紧急程度和重要程度进行排序,确保先完成那些紧急且重要的任务。
避免将时间浪费在那些虽然紧急但并不重要的事务上。
第三课:制定日程表制定日程表是有效管理时间的常用方法。
将任务按时间段合理安排,确保任务有序进行,并给予足够的时间来完成每个任务。
制定日程表有助于避免拖延和时间的浪费。
第四课:时间分块将时间分块是提高效率的方法之一。
将相似性质的任务集中在一起完成,可以减少切换任务的时间,提高工作效率。
例如,将相似的邮件处理放在一起,避免频繁切换邮件的浏览和回复。
第五课:学会拒绝学会拒绝是一个很重要的时间管理技巧。
通常,我们会收到很多和工作或生活无关的请求,但如果我们接受所有请求,会让自己陷入无休止的任务中。
要学会合理拒绝那些不必要的请求,专注于重要的任务。
第六课:处理时间泥潭时间泥潭是指那些耗费大量时间但产出很少的事务。
遇到时间泥潭时,我们应该学会迅速放弃或委托这些任务,不要让它们占用我们宝贵的时间,影响我们的效率和效果。
第七课:合理安排休息合理的休息是保持高效工作的重要条件。
过度劳累会导致效率降低和健康问题。
因此,在时间管理中,合理安排休息时间非常重要。
可以通过定时休息、做一些轻松的活动或运动来缓解压力,提高工作效率。
第八课:避免多任务处理多任务处理会分散注意力,降低效率和质量。
因此,我们应尽量避免同时处理多个任务。
专注于一项任务,集中精力完成,提高效率和质量。
熊猫时间管理微课
熊猫时间管理微课1. 简介熊猫时间管理微课是一门帮助人们高效管理时间的微课程。
在现代社会,人们面临着越来越多的工作和学习任务,时间管理变得异常重要。
熊猫时间管理微课通过介绍有效的时间管理技巧和策略,帮助学习者提高工作效率,提升生活质量。
2. 时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天都只拥有24小时。
如何合理利用时间,成为高效完成任务的关键。
时间管理不仅仅是安排工作和学习的时间,更是做好时间利用,保障个人生活平衡的关键。
在熊猫时间管理微课中,我们将介绍以下内容:•任务优先级的确定:学会评估任务的紧急性和重要性,确定优先级,合理分配时间资源。
•时间规划:学习有效的时间规划方法,如番茄钟法、时间块法等,将时间分配得更合理,提高效率。
•打破拖延症:拖延是时间管理的最大敌人之一。
我们将分享如何克服拖延症,提高工作和学习的效率。
•有效利用碎片时间:学会利用零散的时间段完成小任务,提高工作效率。
3. 学习目标熊猫时间管理微课的学习目标如下:•了解时间管理的概念和重要性。
•掌握任务优先级的确定方法。
•学习有效的时间规划方法,提高工作效率。
•克服拖延症,提高工作和学习的效率。
•学会利用碎片时间,提高任务完成效率。
4. 课程大纲4.1 时间管理概述•时间管理的定义和重要性•时间管理与个人效率的关系4.2 任务优先级的确定•任务紧急性和重要性的判断标准•任务优先级评估方法4.3 时间规划技巧•番茄钟法的原理和应用•时间块法的原理和应用•其他时间规划方法的介绍4.4 克服拖延症•拖延症的原因分析•克服拖延症的方法和技巧4.5 有效利用碎片时间•碎片时间的定义和特点•利用碎片时间的方法和技巧5. 学习方式和时间要求学习者可以通过线上平台进行学习,自由选择学习时间。
熊猫时间管理微课为自学模式,学习者可根据自身情况安排学习进度。
建议每周至少花费3-4个小时进行学习。
6. 学习评估学习者可以通过课程中的练习和作业来检验自己的学习成果。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
排
里分享有价值的信息、完成重大决策或
参与重要任务,会议要有明确的目标。
6
分心的工作转换成本
转
01
集中精力,避免外界分心。
换
在一项工作上转移注意力然后再回去, 02 将导致转换成本的产生和时间的浪费。
成
避免多个工作同时开始,应该完成一个
03
本
工作,再开始下一个工作。
期待...... 与您再次相约!
拖
拖延的三个原因:1、这项工作很无趣。
01
2、害怕做不好,担心失败。3、不知
延
该从何处着手。
原
解决的无趣工作的方法:1、委派别人
02
且有趣的工作就委派别人,无趣的留
因
给自己。2、激励自己去完成。3、尽
快安排无趣工作。
解决失败的恐惧的方法:1、直接面对
03
困难;2、寻求相应的培训和资源;3、
解
制定周密计划,增强自信。
时间“掠夺者”
------如何高效率地使用时间
导师: 刘 忠 日期: 2016.08.21
邓世瑜
主要内容
01 造成拖延的原因及解决方法
高
02 怎样避免超负荷工作
效
03 替下属解决问题的危害
利
04 如何处理电子邮件和文书工作
用
合理安排出差和会议
05
分心的工作转换成本
06
1 造成拖延的原因及解决方法
件
公私邮件分开在不同的邮箱。
02
处
有针对性地处理不同类别的邮件。
03
及时与发件人沟通,以减少无用的
理
04
垃圾邮件。
5
合理安排出差和会议
1、对出差的成本和收益进行比较评估。
合
01
2、寻找可替代出差的其它低成本的方式。
理
Байду номын сангаас3、充分利用出差机会,使出差利益最大
化。
安
02 杜绝浪费时间的会议,要在既定的时间
决
解决不知从何入手的方法:1、跳出现
04
在位置,以置身事外来观察,改变视
方
角来处理工作。
法
2、把工作分解成几个部分,并按照逻
辑次序排列,如何逐步完成。
2
如何避免超负荷工作
明
01 明确关键职责和目标。做好分内工作。
确
02 尽量避免插手其他人分内的工作。
目
03
不要认为任何事情都非做不可。
标
04 学着对你的同事与老板说“不”。
3 替下属解决问题的危害
管理者委派给下属的工作被推回到管理
合
01
者,从而成为受害者。
理
下属总是急切地把解决不了的问题推给
帮
02 上司,管理者应该适当帮助而不是大包
大揽。
助
管理者只允许下属汇报工作进度或是处
03
理中存在的问题,而不是下属一推了事。
4
如何处理电子邮件和文书 工作
邮
01
每天固定几个时间点处理电子邮件。