PZGLI007-品质管理-人事档案建档流程相关资料--离职证明书(doc)
国企寄出离职员工档案流程
国企寄出离职员工档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是国企寄出离职员工档案的一般流程：1. 离职手续办理：员工向所在部门提出离职申请，并按照公司规定办理离职手续，包括交接工作、归还公司资产等。
人事档案建档流程doc11
人事档案建档流程
人事资料表
一、部门紧急联络表注意事项：二、分析统计表内容简介：三、奖惩升迁记录注意事项：
1、姓名、出生年月日、联络 1、年龄分析表。
1、奖
惩升迁公告后，即
电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、紧急联络人（亲戚、朋友）
3、学历分析表。
2、离
职一年以上者，档
的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案
自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请
单，
批
准
后，
再
录
入。
本人第一、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人： 初填日期： 年 月 日
部门：
人事异动申请书
人事令
核定等级职务晋升发布如次：公告日：年月日。
档案管理流程
档案管理流程1. 背景介绍随着企业信息化的快速发展，档案管理成为了企业不可忽视的重要环节。
档案管理流程的建立和规范化能够帮助企业更加高效地管理和利用档案资源，提高工作效率和信息安全性。
2. 目标和原则- 目标：建立科学、规范的档案管理流程，提高档案管理的效率和质量。
- 原则：独立决策、简单实用、不涉及法律问题、不引用未确认内容。
3. 流程概述档案管理流程主要包括档案收集、整理、分类、存储、检索和销毁等环节。
3.1 档案收集- 决定收集范围和标准。
- 制定收集计划。
- 执行收集工作。
3.2 档案整理- 将收集到的档案按照一定的规则进行整理。
- 确保档案内容的准确性和完整性。
- 建立适当的文件目录结构。
3.3 档案分类- 将整理好的档案按照一定的分类标准进行分类。
- 建立不同分类级别和类别。
- 根据分类标准进行归档。
3.4 档案存储- 选择合适的存储介质，如纸质、电子、光盘等。
- 建立安全、稳定的档案存储设施。
- 制定档案存储管理制度，包括存取权限、备份策略等。
3.5 档案检索- 制定档案检索规则和流程。
- 提供便捷的检索工具和系统。
- 根据检索要求进行档案检索，并提供相关服务。
3.6 档案销毁- 制定档案销毁政策和程序。
- 根据规定的时间和条件进行档案销毁。
- 记录销毁的档案信息。
4. 监督和评估- 建立档案管理的监督机制。
- 定期进行档案管理工作的评估和整改。
- 不断优化和改进档案管理流程。
以上是档案管理流程的概述，根据实际情况，可以根据企业的需求进行调整和完善。
通过建立科学的档案管理流程，可以提高档案管理的效率和质量，确保企业的信息资源得到充分利用和保护。
各种档案办理流程
各种档案办理流程第一篇：各种档案办理流程各种档案办理流程1、档案存在人才中心或职业介绍中心：填写职工花名册→填写详细的存档地址→提交本人身份证正反面复印件→我人才中心集体发调档函→到所存档案处提档并开具工资和行政关系介绍信→采取个人取送或寄送的方式送达我中心2、档案在自己手中：不要随意拆封档案→将档案放回到户籍所在地的职业介绍中心或人才交流中心→如缺相关材料尽快补齐→方法13、丢失档案→到户籍所在地的劳动部门或人事局申请重新建立档案→需要补齐从中学起的各项材料证明直到现在→补齐后可以转放到能够开具工资和行政关系介绍信的机关或当地人才交流中心→方法14、档案放在集团公司→先确认集团公司是否有人事存档权→如果有人事存档权：我们发调档函至集团公司人事科调档（要有工资和行政关系介绍信）→如没有人事权→方法25、刚毕业的大中专院校学生→本市户口：我们人才中心直接在三方协议上盖章→学校把该生档案派遣到我处即可→工作一年后由我中心直接办理转正定级→保留干部身份变为公司正式在职职工6、刚毕业的大中专院校学生→非本市户口：毕业时档案派回原籍→工作一年后可由档案保存机构办理转正定级→然后可参见方法一调入我处7、军人档案→咨询军人转业安置办公室给你安排到哪→如果在街道从街道存到当地人才交流中心或职介→方法18、失业再就业人员→所在街道开具招工证→至我中心办理招工手续→拿表格回到街道换取档案→存入我中心（仅限本市户口）由于地区差异档案办理时可能会有出入，如有不同请按照当地人事规定办理。
重要原则：尽量将档案存入能开具出工资和行政关系介绍信的正规机关或人才交流中心。
备注：存档单位凭调档函办理存档人员转档手续（开具调档函请联系：张老师************）档案资料（每位员工档案中材料不一定相同）：1、行政、工资关系介绍信2、派遣证或招工手续3、毕业生及工作转正定级表4、学历资料5、历年工资表6、履历表7、鉴定表8、党（团）资料9、婚、育证明10、其他相关文件工作人员审核存档人档案资料档案合格缴纳相关费用并存入档案室，档案不合格办理相关补档手续第二篇：档案托管办理流程一、大中专毕业生档案转入1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先登录大连高校毕业生就业服务中心网（）查询其学生档案是否到达，确定学生档案已到大连后，再登录“大连人才”网（），进入“档案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求，完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。
档案工作流程图
工作流程图
一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
○1各部门将所需存档的档案整理成册；
○2本部门存档及移交档案室存档；
○3相关人员在《存档登记表》登记。
○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。
3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1、流程图
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表。
离职人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范离职人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有离职人员的档案管理，包括但不限于离职证明、劳动合同、社保公积金转移证明、各类证书、奖惩记录等。
第三条离职人员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性原则。
第二章档案收集与整理第四条离职人员档案的收集应在离职手续办理完毕后进行，由人力资源部门负责。
第五条离职人员档案收集的内容应包括：（一）离职人员的个人信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（二）离职人员的劳动合同及终止合同证明；（三）离职人员的社保公积金转移证明；（四）离职人员的各类证书、奖惩记录等；（五）离职人员的其他相关材料。
第六条离职人员档案的整理应按照以下要求进行：（一）按时间顺序排列，确保档案的连续性；（二）对档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对档案进行编号，确保档案的唯一性；（四）对档案进行数字化处理，实现电子档案管理。
第三章档案保管与利用第七条离职人员档案的保管由人力资源部门负责，实行集中统一管理。
第八条离职人员档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应加锁，确保档案安全；（三）档案的查阅、借阅、复制等操作应遵循审批程序，确保档案安全；（四）离职人员档案的保管期限应按照国家档案法律法规的规定执行。
第九条离职人员档案的利用应遵循以下原则：（一）离职人员本人或其法定代理人、授权代理人可以查阅、复制其档案；（二）离职人员档案的查阅、复制等操作应遵循审批程序，确保档案安全；（三）离职人员档案的利用不得泄露个人隐私和商业秘密。
第四章离职人员档案的销毁第十条离职人员档案的销毁应遵循以下原则：（一）档案销毁前，应进行审核，确认档案已无利用价值；（二）档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁；（三）档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。
员工档案管理流程与规范
o—oo—ooo
员工档案管理流程与规范
步骤1
(1)新员工办完入职手续，人力资源部在规定的时间内为员工建立个人档案。
(2)档案资料包括应聘申请表、本人身份证复印件、学历学位证复印件、观摩记录表、劳动合同、新员工入职通知单、岗位测评卷、职业资格证书复印件、专业技能证书复印件、健康证、残疾证、各类奖惩记录、调派档案、任免档案等一切与工作有关的资料。
步骤2
(I)行政人事专员将员工档案按照员工所在部门分类，并对档案按姓名排序放入档案柜保存。
(2)行政人事专员要根据员工在酒店的工作情况(如转正、考核、激励、培训、调动等)随时更新员工档案。
(3)员工办理完离职后，人事专员将其劳动合同、解约证明等交予员工签收，其他档案放入离职员工档案，每月底装订封存备查。
留存两年后，如无特殊情况，可集中销毁。
步骤3
(1)任何人查阅或借阅一般员工档案，由人力资源部经理批准；查阅或借阅管理人员档案，应按酒店相关规定办理审批手续。
(2)查阅者应填写查阅申请表，写明查阅的目的、理由和查阅人概况等。
（3）借阅者应进行借档登记，把借档时间、材料名称、材料份数、借档
理由等填清楚。
归还时，人事专员检查所交还资料的完整性，并在外借登
记表上注销。
（4）查阅和借阅档案的人员不得向无关人员泄露或向外公布档案。
单位离职档案怎么办理
单位离职档案怎么办理离职是在职人员从单位离开的过程，随之而来的是对离职人员档案的处理。
单位离职档案是记录离职员工工作经历和信息的重要资料。
那么，在离职后，单位应如何妥善办理离职档案呢？本文将为大家详细介绍。
1. 提醒离职员工当离职员工提交离职申请后，单位应及时提醒离职员工办理相关离职手续，并向其说明离职档案办理的具体流程和注意事项。
这样有助于离职员工按时办理档案，避免耽误。
2. 预约离职档案办理时间离职员工应提前向单位相关部门预约离职档案办理时间。
单位可根据实际情况安排档案办理的时间和地点，以便顺利进行后续的工作。
3. 收集离职所需材料离职员工在办理离职档案时，通常需要提交一些必要的证明材料，例如离职申请书、劳动合同、离职通知、离职交接记录等。
单位应向离职员工提供相应的材料清单，并要求其如实提供所需材料。
4. 整理离职档案资料在离职员工提交相关材料后，单位应对离职档案进行整理和分类，将各项材料按照一定的规定顺序归档，并进行档案编号和标识，以方便日后查询和管理。
5. 办理离职手续单位在整理好档案后，应尽快办理离职手续。
具体包括解决离职员工与单位之间的工资结算、社保退费、住房公积金提取等。
完成这些手续后，可以进入下一步的离职档案归档程序。
6. 离职档案归档离职档案归档是指将整理好的离职档案放置到指定的档案柜或档案库中，并进行妥善保管。
单位应根据档案的保密级别和重要性，设置相应的存储条件和安全措施，确保离职档案的安全性和完整性。
7. 离职档案查询与管理离职档案的查询和管理是单位后续工作的重要环节。
单位应建立健全的档案管理制度和档案借阅制度，明确档案的使用权限和流转程序，保证离职档案的合规性和可追溯性。
总结起来，单位在办理离职档案时，应提醒离职员工按时提交相关材料，并按规定程序进行整理、归档和管理。
只有做到这些，才能保障离职档案的有序性和安全性，同时也为单位后续的人事管理提供有效的依据。
希望本文的介绍能对大家理清单位离职档案办理的步骤和要点提供一些帮助。
单位离职档案怎么办理
单位离职档案怎么办理在一个人的职业生涯中，离职是一个很正常的过程。
当我们离开当前工作单位时，处理离职档案是一个重要的步骤。
本文将介绍单位离职档案的办理流程，以帮助您顺利离职，保障您的个人权益。
1. 提前通知在离职之前，您应该提前向单位的人事部门或主管提交一份离职申请，并注明离职的日期。
这样可以帮助单位及时安排工作交接和档案整理，以确保流程的顺利进行。
2. 办理离职手续离职手续包括工资结算、离职证明、社保、公积金等方面的处理。
您需要前往人事部门或相关部门办理这些手续。
在工资结算方面，您需要确认薪资及福利的清算情况，核对薪资是否发放完毕。
离职证明是证明您离开单位的有效证件，在找新工作或申请社保等方面会用到。
3. 档案整理单位离职档案是记录您在该单位工作期间所留下的重要信息，包括劳动合同、培训记录、评价考核等。
在办理离职手续后，您需要前往人事部门或相关部门咨询档案的整理和归还事宜。
一般来说，单位会将您的离职档案归档储存，但您也可以选择将部分档案带走。
带走档案时需要签字确认，并妥善保管。
4. 档案归档单位离职档案一般由人事部门或相关部门负责归档。
他们会按照一定的规范将您的离职档案整理并归类保存。
这些档案对于单位和您个人都具有重要价值，因此需要妥善保管。
如果您需要某些档案的复印件或者查询离职档案的相关问题，可以向单位的人事部门提出申请，他们会协助您进行相应的处理。
5. 保护个人隐私离职档案中涉及到您的个人隐私，单位在整理和管理离职档案时应当保护您的个人隐私权益。
离职档案不应被任意泄露或滥用。
如果您发现自己的个人信息被滥用或泄露，可以向相关部门投诉或寻求法律帮助。
同时，在办理离职手续时，也要注意保护个人隐私，不要随意泄露个人信息。
单位离职档案是离开单位后的重要证明和资料，对于您的日后发展和权益保障都具有重要意义。
办理离职档案时，应遵循相关规定和单位要求，并妥善保管个人隐私。
希望本文能对您顺利离职及处理离职档案提供帮助。
员工离职档案管理制度
一、目的与依据为规范公司员工离职档案的管理，确保离职档案的完整性和保密性，维护公司和员工的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有离职员工档案的管理。
三、档案内容1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等。
2. 入职资料：劳动合同、入职登记表、身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等。
3. 工作记录：岗位变动记录、绩效考核记录、奖惩记录等。
4. 离职手续：离职申请、离职证明、离职交接清单等。
5. 其他相关资料：社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
四、档案管理职责1. 人事部负责离职档案的收集、整理、归档、保管和提供查阅。
2. 部门负责人负责离职员工的档案整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 员工离职时，应将个人档案交还人事部。
五、档案管理要求1. 离职档案实行集中管理，设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施。
2. 离职档案应按照档案分类标准进行分类，便于查阅和管理。
3. 离职档案的保管期限根据公司规定和法律法规要求确定。
4. 离职档案的查阅需经公司领导批准，查阅人需出示有效证件。
5. 离职档案的销毁需经公司领导批准，并按照规定程序进行。
六、档案保密1. 离职档案属公司内部资料，未经授权，任何人不得泄露、传播。
2. 离职档案的查阅、复制、传递等，需严格按照公司保密规定执行。
3. 离职档案的保管人员应加强保密意识，确保档案安全。
七、奖惩1. 对严格遵守本制度，认真履行档案管理职责的人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，泄露、破坏离职档案的人员，给予通报批评、罚款等处分。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工离职证明开具流程(使用)
责任人
流程图
流程图解析
管理Hale Waihona Puke 具离职员工人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
档案室
人力资源部
办公室
档案室
员工向人力资源部提出办理离职证明申请
人力资源部对申请员工离职情况进行审核
由人力资源部填写处罚决定书并由离职员工签署处罚决定书员工签字回执
离职员工填写免罚申请
1、人力资源部审核该员工的离职手续办理情况，并根据实际情况决定是否需要上报总裁
2、法务部审核上述材料的真实性、员工身份进行审核，并根据实际情况建议是否出具证明
将上述所有审批材料移交档案室，并由档案室在审批表上签字
1、人力资源部根据总裁批示及法务部意见，出具证明
2、办公室核查审批表，对符合条件的证明加盖公章
将盖章审批表归档
处罚决定书
申 请
解除劳动关系专用盖章审批表（附离职员工身份证明）
离职证明
离职与人事档案管理制度
离职与人事档案管理制度1. 背景与目的离职与人事档案管理制度的订立旨在规范对员工离职流程的处理，并确保人事档案的完整性和保密性，以维护公司的利益和员工的权益。
本制度适用于全体公司员工的离职管理和人事档案的归档与保管。
2. 离职流程2.1 提交离职申请员工如需离职，应提前向所属部门经理提交书面离职申请，并注明离职原因、离职日期和希望进行离职手续的日期。
2.2 部门经理审核部门经理在接到离职申请后，应及时与员工进行沟通，了解离职原因，核实申请的真实性，并与人力资源部门进行协商。
2.3 人力资源部门处理人力资源部门收到离职申请后，应尽快布置离职面谈，了解员工离职的真实原因，并依据离职原因的分类进行相应的处理。
2.3.1 员工自动离职若员工出于个人原因自动提出离职申请并通过相关程序审批，人力资源部门应依据实际情况做出相应的决策，并将离职决议及相关料子记录于员工人事档案。
2.3.2 公司自动解聘若员工被公司自动解聘，人力资源部门应依据相关法规与公司规定进行处理，并将解聘决议及相关料子记录于员工人事档案。
2.3.3 合同到期自然离职若员工的合同到期并选择不续签劳动合同，人力资源部门应及时与员工确认离职意向，并依据合同商定的事项进行处理，将离职决议及相关料子记录于员工人事档案。
2.4 离职手续办理离职手续办理包含但不限于以下内容：2.4.1 工作交接离职员工应与接任者或上级领导进行充分的工作交接，确保工作平稳过渡，将相关工作进展、文件和资料交接清楚明确。
2.4.2 员工福利结算人力资源部门应与财务部门合作，对离职员工进行工资、奖金、假期等相关福利的结算，并确保款项定时支出给离职员工。
2.4.3 资产归还离职员工应按规定归还公司的设备、资产和文件等，并将相关资产的交接清单交给人力资源部门进行审核。
2.5 离职通知和离职交接确认离职员工在离职日前，应将个人离职通知书提交给部门经理，并与部门经理进行离职交接确认，确保离职手续的完备。
单位离职档案管理制度
一、总则为了规范单位离职员工档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 离职员工的个人档案，包括但不限于：人事档案、劳动合同、离职证明、工资单、社会保险关系转移证明等。
2. 离职员工在工作期间形成的各类文件、资料、声像、电子等档案。
三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责离职员工档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 人力资源部门负责离职员工档案的接收、审核和移交。
3. 各部门负责人负责本部门离职员工档案的整理和移交。
四、档案管理流程1. 离职员工在办理离职手续时，需将个人档案提交给人力资源部门。
2. 人力资源部门对离职员工的档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 审核通过的档案，由人力资源部门转交档案管理部门进行归档。
4. 档案管理部门对归档的档案进行整理、分类、编号，并做好档案的保管工作。
5. 档案管理部门定期对离职员工档案进行清理，确保档案的整洁、有序。
五、档案利用与保管1. 档案管理部门应严格按照规定，为有关部门和人员提供档案查阅服务。
2. 查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、携带档案。
4. 档案保管期限届满后，经批准后方可销毁。
六、档案移交与接收1. 离职员工的档案在办理离职手续后，由人力资源部门负责移交。
2. 档案管理部门在接收档案时，应认真核对档案内容，确保档案的完整性。
3. 档案移交后，双方应签字确认，并做好档案移交登记。
七、违规处理1. 任何单位和个人不得擅自修改、伪造、销毁档案。
2. 对违反本制度规定，造成档案损坏、丢失、泄密等后果的，依法予以处理。
3. 对档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
离职人才流动档案管理制度
一、目的和意义为了规范离职人才流动过程中的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全，维护离职人才的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有离职人才的档案管理，包括但不限于个人简历、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、教育培训记录等。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责离职人才档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 离职人才本人负责提供真实、完整的档案材料。
3. 各部门负责人对离职人才档案的真实性、完整性负责。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）离职人才在离职前，应将所有档案材料提交给人力资源部。
（2）人力资源部对提交的档案材料进行审核，确保其真实、完整。
2. 档案整理（1）人力资源部根据档案材料的内容，进行分类、编号、装订。
（2）整理后的档案按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案归档（1）离职人才档案归档后，人力资源部应建立档案目录，方便查阅。
（2）档案归档后，不得随意调阅、借阅。
4. 档案保管（1）人力资源部应将档案存放在安全、干燥、防虫、防霉的专用档案柜中。
（2）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
5. 档案利用（1）离职人才需要查阅档案时，应向人力资源部提出申请。
（2）人力资源部根据离职人才申请，提供档案查阅服务。
五、档案转移1. 离职人才流动时，需将档案转移至新的工作单位。
2. 转移档案时，离职人才应向新单位提供原单位的档案转移证明。
3. 新单位接收档案后，应在档案上注明接收日期和接收人。
六、档案销毁1. 离职人才档案的销毁应严格按照国家相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审核，确保无遗留问题。
3. 档案销毁后，应填写销毁记录，并报上级主管部门备案。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上离职人才流动档案管理制度，旨在确保离职人才档案的安全、完整和合规，为离职人才提供便捷的服务，同时也为公司的人力资源管理工作提供有力保障。
员工档案管理流程
员工档案管理流程
一、接手入职材料录入汇总，完整的入职材料应包括应聘人员登记表、拟聘人员核定表、录用通知书、员工信息登记表、员工入职手续清单表、身份证复印件、学历（职称）证书复印件、原单位离职证明（初次参加工作者免）、工商银行卡复印件、社保协议、照片、体检报告（可缓缓）；
注意以下几点:
1、籍贯和身份证归属地录入时，精确到省和市即可，注意调整格式；身份证归
属地一定依照身份证复印件上面的信息录入；
2、录入时发现资料缺失的，在备注栏里注明！本部地区直接跟踪到人，外地办
事处和当地行政人事联系；
3、工商银行卡复印件单独存档，在录入电子版时，有无复印件的以底色区分；
复印件如不清楚，手写一遍；复印件上注明职位及所属部门、入职时间；
4、档案的放置依照电子版的顺序排列，方便查找！
5、项目部人员的档案以地区团队区分，集中存放！档案袋上注明姓名及入职时
间！
6、人员离职调整到电子版每个工作簿的下方！字体调整到红色，在备注上注明
离职时间！
二、接手入职材料后，第一时间签订劳动协议，一式贰份，包含试用期两个月，金融项目的签订“南京凯雷投资有限公司”；教育的签订“南京云顶教育有限公司”；职能部门的签订“南京合生创智信息技术有限公司”；信息部门的签订“沐雪科技”；
三、试用期转正后再签署一份劳保合同，如是10号（含）之前转正的，开始时间比试用期少两个月，与试用期签字的劳动协议的截止时间相同；如是10号后转正的，开始时间从次月1日开始，与试用期签字的劳动协议的截止时间相同；。
公司人事档案管理流程
人事档案管理流程一、流程目标任务为了将企管部档案管理工作制度化、规范化，维护档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于档案材料的借阅和使用，特建立本流程。
二、流程适用范围1.本流程适用于公司企管部。
2.本流程归口负责部门为企管部。
三、流程步骤说明1. 企管部的档案主要是人事档案、培训档案。
2.人事档案的管理2.1新员工试用期满，签订劳动合同后，需要进行调档的，由人力资源专员协助新员工办理调档。
2.2新员工调档完毕后将档案交人力资源专员。
2.3人力资源专员对员工档案进行核查后密封。
2.4人力资源专员对员工档案进行编号、归档、入库并建立《人事档案管理台帐》。
2.5辞职员工办理完辞职手续后，人力资源专员将人事档案连同开具的《解除劳动合同证明书》一起交还辞职员工。
3.培训档案的管理3.1公司或各部门组织的培训结束后，培训讲师需将课件（电子档PPT）、培训记录、培训总结、培训评估、培训试题等资料进行整理交人力资源专员处存档。
3.2人力资源专员根据讲课的课题进行分类、编号、存档、入库并建立《培训档案管理台帐》。
4.如需查阅、借用档案，需要向企管部部长进行申请获得批准后方可查阅。
5.查阅、借用档案需要在《档案查阅、借用登记表》签字确认领用日期和归还日期，借用期限为一周。
四、流程图五、应用文件与表单附件一：《人事档案管理台帐》附件二：《培训档案管理台帐》附件三：《档案查阅、借用登记表》附件四：《解除劳动关系证明书》见《辞职管理流程》人事档案管理台账培训档案管理台账附件三：档案查阅、借用登记表- 5 -。