社会组织档案管理守则(范本)4.doc
社会组织档案管理制度
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案资料的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案资料在组织管理、决策参考、历史研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映社会组织的发展历程和业务活动。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集，确保档案资料不缺失、不遗漏。
（三）安全性原则：加强档案资料的安全防护，确保档案资料不被破坏、不被丢失。
（四）便利性原则：提高档案资料的查阅效率，方便组织内部工作人员和外部有关单位查阅。
第二章档案资料分类及归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括组织章程、内部规章制度、会议记录、文件材料、合同、协议等。
（二）人事档案：包括员工档案、干部档案、团员档案、会员档案等。
（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等。
（四）业务档案：包括项目档案、活动档案、产品档案、市场档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：按照档案资料产生的时间顺序，定期归档。
（二）归档顺序：按照档案类别、年度、编号等顺序排列。
（三）归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案资料的安全性和便于查阅。
第三章档案管理第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。
（二）责任心强，工作细致，保密意识强。
（三）具有一定的文字功底和计算机操作能力。
第七条档案管理应遵循以下规定：（一）档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，确保档案资料安全存放。
（三）档案整理：按照档案类别、年度、编号等顺序排列，便于查阅。
（四）档案借阅：实行借阅登记制度，严格控制借阅范围和期限。
社会组织的档案管理制度
一、总则第一条为加强社会组织档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会组织在开展各项活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条社会组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）合理利用：充分发挥档案的作用，为社会组织决策、管理、服务提供依据。
二、档案的收集与整理第四条社会组织档案的收集范围：（一）社会组织内部形成的文件、资料、图表等。
（二）社会组织与其他单位、个人之间交往、合作、交流等活动中形成的文件、资料、图表等。
（三）社会组织在举办活动、开展项目、开展培训等过程中形成的文件、资料、图表等。
第五条社会组织档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（三）定期对档案进行清理、鉴定、销毁，保持档案的整洁和有序。
三、档案的保管与利用第六条社会组织档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等。
（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
第七条社会组织档案的利用要求：（一）档案利用者应当遵守档案法律法规和档案管理制度。
（二）档案利用者应当填写档案查阅登记表，说明查阅目的、用途和期限。
（三）档案管理人员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案。
四、档案的鉴定与销毁第八条社会组织档案的鉴定：（一）档案鉴定应当遵循国家档案鉴定标准和要求。
（二）档案鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。
（三）档案鉴定结果应当报社会组织领导批准。
社会组织档案管理制度模板
一、总则第一条为了规范社会组织档案管理工作，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社会组织实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有档案的管理工作。
第三条本制度旨在确保档案的真实性、准确性、完整性和保密性，为社会组织提供科学、规范、高效的档案服务。
二、档案管理机构及职责第四条设立档案管理机构，负责社会组织档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的保管、保护、修复和数字化工作；4. 负责档案的查询、提供、借阅、复制等工作；5. 负责档案的保密工作，确保档案安全；6. 定期对档案工作进行自查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
三、档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 社会组织的成立、变更、终止等法律文件；2. 社会组织的年度工作报告、财务报表；3. 社会组织的重大活动记录、文件资料；4. 社会组织内部管理规章制度、工作计划、总结；5. 社会组织与其他单位、个人签订的协议、合同；6. 社会组织获得的荣誉、奖励证书等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、排列等要求进行整理；2. 档案整理应保持原始性、完整性、连续性；3. 档案整理应便于查找、利用。
四、档案保管与保护第八条档案保管要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房清洁、通风、干燥；2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案保护要求：1. 对珍贵、易损档案采取特殊保护措施；2. 对档案进行数字化备份，确保档案安全；3. 定期对档案进行消毒、防霉处理。
五、档案利用与查询第十条档案利用原则：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 档案利用应保证档案的完整性和保密性；3. 档案利用应尊重档案所有人的合法权益。
社会组织档案管理制度
社会组织档案管理制度社会组织档案管理制度（精选11篇）随着社会不断地进步，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的社会组织档案管理制度，希望对大家有所帮助。
社会组织档案管理制度篇1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
社会组织档案管理制度篇2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
社会组织人事档案管理制度范本(3篇)
社会组织人事档案管理制度范本第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、____号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、____和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类____成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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社会组织档案管理制度（范本）
第一章总则
第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。
第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；。
社会组织档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范社会组织档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本组织所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第三条本组织档案管理工作遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和水平。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
4. 安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条本组织设立档案管理机构，负责组织实施本制度的各项工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定和修订档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
3. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。
4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 定期对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 组织章程、登记证书、财务报表等法定文件。
2. 组织内部规章制度、会议记录、工作计划、总结等内部文件。
3. 组织开展活动、项目实施、合作交流等形成的各类资料。
4. 组织工作人员的聘用、培训、考核等人事档案。
5. 其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类型、形成时间、内容等进行分类、编号、装订。
2. 确保档案的完整性和准确性。
3. 档案目录应详细记录档案的基本信息，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 选择合适的库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 定期检查档案，及时处理破损、霉变等问题。
3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 严格审批档案借阅手续，确保档案安全。
2. 为用户提供便捷的档案查询服务。
3. 鼓励开展档案研究，为组织决策提供参考。
社会组织人事档案管理制度（4篇）
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
社会组织人事档案管理制度标准版本（3篇）
社会组织人事档案管理制度标准版本一、干部人事档案收集1、严格按照____组织部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____”（组通字[____]____号）规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查（借）阅1、查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期（两周内）归还，逾期须办理续借手续。
社会组织人事档案管理制度模版
社会组织人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理行为，建立科学、高效的人事档案管理制度，提升绩效管理水平，充分发挥人力资源在社会组织发展中的作用，制订本制度。
第二条本制度适用于本组织下各级部门和子组织，以及与本组织有劳动关系的在册员工。
第三条社会组织人事档案主要包括人员登记台账、档案资料和信息。
第四条社会组织人事档案管理应遵循依法、公正、公开、保密、规范的原则。
第二章人事档案管理的基本要求第五条社会组织应建立健全人事档案管理组织机构，明确职责划分，合理配置人员，确保人事档案管理工作的高效运转。
第六条社会组织应建立统一的人事档案登记制度，确保人事信息的准确、完整。
第七条社会组织应建立人事档案的归档和借阅审批制度，严格控制档案的存取和使用。
第八条社会组织应建立规范的档案检索和更新机制，确保档案的及时更新和有效利用。
第三章人事档案的建立与管理第九条人事档案的建立应按照《劳动合同法》和相关法律规定，与员工签订书面劳动合同，并按时进行登记备案。
第十条社会组织应做好员工入职手续登记，包括身份证明、学历证明、健康证明等，并将相关资料纳入人事档案。
第十一条社会组织应建立健全人事异动档案管理制度，及时调整人事档案中的职务变动、调动记录等。
第十二条社会组织应建立离职员工档案管理制度，妥善保管离职员工的档案资料，并及时更新离职原因、最后工作日期等信息。
第四章人事档案的备案管理第十三条社会组织应建立完善的人事档案备案制度，确保人事档案的文件齐全、整洁。
第十四条社会组织应在新员工入职后的五个工作日内完成人事档案备案，确保档案资料的及时归档。
第十五条社会组织应定期进行人事档案审核，确保档案的完整性和准确性。
第五章人事档案的存储与保管第十六条社会组织应建立合适的档案存储空间，合理规划存储设施和环境，确保档案的安全性和完整性。
第十七条社会组织应采取措施保护档案安全，禁止私自携带、外借或随意拆卸和修改档案。
社会组织人事档案管理制度范文
社会组织人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好人才的培养和使用，提高组织的综合管理能力和服务水平，制定本制度。
第二条本制度适用于社会组织内所有的人事档案的管理工作，包括人事档案的建立、保存、查询、使用和销毁等方面的工作。
第三条社会组织在人事档案管理中必须遵守国家相关法律法规的规定，充分保障人事档案的真实性、完整性和安全性。
第四条社会组织人事档案的管理工作，应当坚持科学、公正、公开和便捷的原则，确保档案的规范管理和有效使用。
第五条社会组织应当设立人事档案管理部门，负责组织实施本制度的具体工作。
第二章人事档案的建立第六条社会组织对进入组织工作的人员，应当及时建立和完善其人事档案，并确保档案的真实、完整和准确。
第七条人事档案的建立应当包括以下内容：（一）个人基本情况：包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况等基本信息；（二）教育背景：包括学历、学位、毕业学校等信息；（三）工作经历：包括工作单位、职务、岗位等信息；（四）证书和奖励：包括职业证书、荣誉证书等信息；（五）其他相关信息：包括家庭成员、紧急联系人等信息。
第八条社会组织应当对人事档案进行逐级审批，并及时通知申请人。
第九条人事档案的建立应当采用电子化管理的方式，并配备相应的设备和软件。
第三章人事档案的保存第十条人事档案的保存应当符合国家规定的文件保存期限，并按照数据分类、年度归档的原则进行保存。
第十一条社会组织应当建立健全档案管理制度，制定档案的保存期限、整理和归档的规范，并定期对档案进行清理和整理。
第十二条社会组织应当做好人事档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。
必要时，可以采取复印、拍照、录像等方式备份档案。
第十三条社会组织应当保障人事档案的保密性，未经本人授权，不得随意查看、复制和提供人事档案的内容。
第四章人事档案的查询和使用第十四条组织对人事档案的查询和使用，应当符合国家相关法律法规的规定，并遵循真实、公正和便捷的原则。
社会团体档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》以及相关法律法规，结合本社会团体实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社会团体所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和标准，确保档案管理工作合法、合规。
（二）统一管理原则：实行统一领导、分级负责、分工合作的档案管理机制。
（三）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
（四）高效利用原则：提高档案利用效率，为业务工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条社会团体档案管理工作由理事会负责，理事会设立档案管理部门，负责具体实施。
第五条档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责档案的数字化、信息化建设。
（四）负责档案的查阅、利用和宣传工作。
（五）负责档案的保密工作。
（六）定期对档案工作进行自查、总结和报告。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）社会团体成立、变更、终止等文件的原始材料。
（二）社会团体内部管理、决策、活动等文件的原始材料。
（三）社会团体对外交流、合作、捐赠等活动的原始材料。
（四）社会团体成员、志愿者、工作人员等个人档案。
（五）其他与业务工作相关的档案。
第七条档案整理要求：（一）档案应按照类别、时间、机构等进行分类整理。
（二）档案应保持原始顺序，不得随意拆散、修改。
（三）档案应使用规范的档案袋、档案盒等装具。
（四）档案应编制目录、索引，方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。
（二）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理。
（三）档案应配备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防高温等设施。
（四）档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。
社会组织文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会组织文件档案的管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高社会组织管理水平和业务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《社会组织登记档案管理办法》等法律法规，结合本社会组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织内部所有文件档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范社会组织文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保文件档案的有序、高效管理。
第二章文件档案的分类与归档第四条文件档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社会组织内部形成的各类文件、通知、报告、请示、批复、会议记录、工作总结等。
（二）财务档案：包括社会组织财务报表、收支凭证、审计报告等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、社会保险缴纳凭证等。
（四）活动档案：包括活动策划书、活动总结、活动照片、相关文件等。
（五）其他档案：包括与组织业务相关的各类资料、证书、奖状等。
第五条文件档案的归档应当遵循以下原则：（一）按照文件档案的类别、性质、内容等进行分类。
（二）归档文件应当齐全、完整、真实，不得随意删除、篡改。
（三）归档文件应当按照时间顺序排列，便于查阅。
第三章文件档案的整理与保管第六条文件档案的整理应当遵循以下要求：（一）对归档的文件档案进行编号、编目，建立档案目录。
（二）对文件档案进行分类、整理，确保档案的系统性。
（三）对整理好的文件档案进行装订，确保档案的整洁。
第七条文件档案的保管应当遵循以下规定：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应当保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
第四章文件档案的利用与销毁第八条文件档案的利用应当遵循以下原则：（一）档案资料只能用于本组织内部管理、业务开展、研究等工作。
（二）查阅档案应当登记备案，确保档案安全。
（三）档案资料不得擅自外借，如需外借，需经档案管理人员批准。
第九条文件档案的销毁应当遵循以下规定：（一）档案资料因故需要销毁的，应当由档案管理人员提出销毁意见，经组织负责人批准。
社团组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强社团组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本社团组织的各类档案管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：社团组织的档案应由专人负责，集中统一管理。
（二）完整安全原则：确保档案的完整、准确，防止档案的损坏、丢失和泄密。
（三）及时归档原则：社团组织在活动、会议、培训等过程中形成的各类资料应及时归档。
（四）科学利用原则：充分利用档案资源，为社团组织的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社团组织的章程、规章制度；（二）社团组织的成立、简介、历史沿革、大事记等资料；（三）社团组织成员的个人信息、换届、活动总结等资料；（四）社团组织的活动计划书、经费预算、活动总结等材料；（五）社团组织的会议记录、决议、通知等文件；（六）社团组织的声像资料、实物资料等。
第五条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容和用途进行分类整理，确保档案的条理清晰。
（二）编号管理：对归档的档案进行编号，建立档案目录，方便查阅和管理。
（三）装订归档：按照档案的保存期限，将归档的档案进行装订，确保档案的完整性和安全性。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）专人负责：指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
（二）库房管理：建立健全档案库房管理制度，确保库房环境适宜，防止档案的霉变、虫蛀、火灾等事故。
（三）防潮、防霉、防鼠、防虫：定期对档案库房进行检查，采取必要的防潮、防霉、防鼠、防虫措施。
第七条档案维护要求：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、缺失等问题，及时进行修复和补充。
（二）技术保护：采用现代技术手段对档案进行保护，如数字化备份、缩微等技术。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用：（一）档案查阅：社团组织成员和相关部门可按规定查阅档案。
（二）档案复制：经批准，可对档案进行复制，但不得随意泄露档案内容。
社会组织档案管理制度范文
社会组织档案管理制度范文第一章总则第一条公文目标本制度的目标是为了规范社会组织档案的管理，确保档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，保障社会组织的合法权益及对档案的合理利用。
第二条适用范围本制度适用于本企业的所有社会组织档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
第二章档案收集管理第三条档案收集的要求1.社会组织档案管理工作应按照法律法规的规定进行，必须遵循合法、正当、公平的原则。
2.档案收集必须经过审批和登记，并按照规定的程序进行。
第四条档案登记和分类1.新收到的社会组织档案必须及时登记并分类归档，包括主题、时间、地点、责任部门等信息。
2.档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便后续的检索和利用。
第五条档案装订和标识1.档案应采用合适的装订方式，以确保档案的完整和安全。
2.档案必须标明相关的档案编号、密级、责任单位和责任人等信息，以方便管理和追溯。
第三章档案保存和利用第六条档案保存的要求1.档案应保存在专门的档案室或档案库中，保证档案的安全性和完整性，并防止遭受外来的破坏和侵害。
2.档案保存的环境应保持干燥、通风、无灰尘和恶劣气候的因素，以避免档案的损坏和腐蚀。
第七条档案利用的规定1.档案的利用必须符合有关法律法规的规定，并取得授权才能进行。
2.档案利用需经过主管部门的相关批准，并按照规定的流程进行申请和审批，确保利用的合法性和合理性。
第八条档案借阅管理1.档案借阅必须经过申请和批准程序，严禁擅自借阅档案。
2.档案管理员必须记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，并进行适当的监督和管理。
第四章档案销毁和归档管理第九条档案销毁的规定1.档案根据规定的保管期限进行审查和筛选，到期后经过审批和登记方可销毁。
2.档案销毁必须按照特定的方法和程序进行，包括设立销毁委员会、编制销毁计划、制定销毁方案等。
第十条档案归档的规定1.档案的归档必须按照规定的流程和要求进行，包括整理、分类、编制目录等工作。
社会组织人事档案管理制度范本（2篇）
社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。
为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。
下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。
2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。
3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。
4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。
二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。
2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。
3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。
三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。
3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。
4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。
四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。
2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。
3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。
五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。
2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。
3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。
4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。
社会组织人事档案管理制度模版
社会组织人事档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社会组织人事档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、保管和利用工作，制定本制度。
第二条本制度适用于本社会组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指社会组织按照有关法律、法规和规章以及社会组织章程和《档案管理条例》的规定收集、整理、保管的职工人事档案和相关人事资料。
第四条人事档案管理应遵循依法管理、规范有序、保密安全、便于利用的原则。
第五条人事档案管理工作必须纳入社会组织的日常管理和法律、法规以及规章制度范围，由专人负责。
第二章档案资料的收集第六条社会组织应按照有关规定，建立健全人事档案收集制度，明确收集项目、范围和要求。
第七条社会组织应及时收集职工的入职登记表、身份证、学历证书、工作经历证明等与职工人事关系的基本档案。
第八条社会组织应加强对职工健康档案的管理，做好体检记录、职业病防护和急救档案的收集和整理。
第九条社会组织应按照相关规定，收集职工的奖励档案、处分档案、培训档案等其他人事档案。
第十条社会组织应定期对已离职人员的档案进行更新完善。
第三章档案资料的整理第十一条社会组织应按照有关规定，制定人事档案的整理和装订制度，确保档案的完整性和准确性。
第十二条社会组织应对新收集的人事档案进行初步整理，包括核实档案材料的真实性、准确性和完整性。
第十三条社会组织应将整理完毕的人事档案按照档案文件分类规定进行分类归档，标明档案编号、归档时间和负责人。
第十四条社会组织应建立档案目录和检索制度，方便查询和利用。
第十五条社会组织应定期对人事档案进行翻整、清理和鉴定，剔除无效或重复的档案材料。
第四章档案资料的保管第十六条社会组织应建立健全档案保管制度，确保档案的安全可靠。
第十七条社会组织应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常保管和管理工作。
第十八条社会组织应建立档案保管室，确保档案的安全、防火、防潮、防虫。
第十九条档案室必须有相应的保管设施和安全措施，如防火、监控和进出管理等。
社团机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社团机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社团机构所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映社团机构的活动和真实情况。
3. 系统性原则：档案管理应形成科学、规范的体系，便于查询和利用。
4. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案信息泄露和安全事故发生。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合本社团机构实际情况进行分类。
第五条档案归档应遵循以下规定：1. 归档范围：社团机构在日常工作中形成的各类文件、资料、声像、电子等档案，均应归档。
2. 归档时间：档案应在形成后30日内完成归档。
3. 归档方式：档案应按照档案分类标准进行分类，按照档案保管期限进行立卷，确保档案的有序存放。
4. 归档要求：归档档案应做到齐全、完整、准确，无破损、褪色、污染等。
第六条归档档案应包括以下内容：1. 文书档案：社团机构文件、通知、请示、报告、总结、会议记录、决议、规章制度等。
2. 声像档案：社团机构活动照片、视频、录音等。
3. 电子档案：社团机构电子文件、电子报表、电子信函等。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下规定：1. 保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
2. 保管设施：档案室应配备必要的档案柜、温湿度计、灭火器等设施。
3. 保管期限：档案的保管期限应按照国家档案保管期限规定执行。
4. 保管人员：档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的保管、维护和修复工作。
第八条档案利用应遵循以下规定：1. 利用范围：档案利用应限于社团机构内部，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案不得对外提供。
社会团体档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会团体档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本团体实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本团体所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括：1. 本团体成立、变更、终止的文件；2. 本团体工作计划、总结、报告；3. 本团体会议记录、决议；4. 本团体财务报表、审计报告；5. 本团体与其他单位、个人签订的合同、协议；6. 本团体工作人员的考勤、奖惩、培训等资料；7. 其他对本团体具有保存价值的资料。
第五条档案收集应确保档案的完整性和准确性，对缺失、损坏的档案应及时补充、修复。
第六条档案整理应遵循以下原则：1. 按照档案类型、内容、时间等进行分类；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编号，确保档案的整齐、美观。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第八条档案利用应遵循以下规定：1. 档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案；4. 查阅档案后，应将档案归还原位。
第四章档案信息化管理第九条本团体应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
第十条档案数字化应遵循以下原则：1. 档案数字化应确保档案的完整性和准确性；2. 档案数字化应遵循统一的标准和规范；3. 档案数字化应注重档案的安全性和保密性。
第五章档案人员管理第十一条本团体应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2024年社会组织人事档案管理制度范本（三篇）
2024年社会组织人事档案管理制度范本1、核实所有账户的账面是否完整，确保按照顺序排列无遗漏。
2、在去除活页账簿的空白页后，应完整填写所有账面信息，移除账尺。
使用坚韧耐用的纸张作为封面和封底，将其装订成册。
不同规格的活页账不得混合装订。
3、会计账簿的装订顺序应为：装订封面→账簿启用表→账户目录→按账簿页数顺序装订账页→装订封底。
4、装订后的会计账簿要求牢固、平整，不得出现折角或缺页现象。
5、账簿装订的封口需加盖装订人印章以示负责。
6、账簿的脊背应平整，并注明所属年度、账簿名称及编号。
每年应独立编制账簿编号。
7、会计账簿的编号顺序应为：总账→现金日记账→银行存(借)款日记账→明细分类账→辅助台账。
8、会计报表应按月装订成册，年度结束时统一归档保管。
9、对于电子会计档案，应建立备份制度，以防范自然灾害、意外事故和人为破坏。
每月末将财务服务器数据分别备份在管理员电脑和独立硬盘，原则上每月备份不少于两份。
年终应在光盘上刻录上年备份数据并统一归档。
10、接收电子会计档案时，档案管理机构需对其准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求后方可接收。
11、当年形成的会计档案，由财务部指定保管人保管一年，且出纳人员不得兼管会计档案。
期满后，由财务部编制移交清册，移交给行政部统一保管。
12、财务部和档案管理部门保存的会计档案不得外借。
如有特殊需要，须经理事长或法人指定人员批准，并办理登记手续。
会计档案不得被涂画、拆封或替换。
13、会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限通常为两类。
保管期限从会计年度结束后第一天算起。
14、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出并保管至事项完结。
此类会计档案应在销毁清册和保管清册中明确标注。
15、销毁会计档案需经理事会审议，由理事长或负责人签署意见。
销毁时，由指定人员与档案管理部门和财务部共同监销，并在销毁清册上签字确认。
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社会组织档案管理制度(范本)4 社会组织档案管理制度（范本）
第一章总则
第一条为加强____________的档案管理，充分发挥档案的作用，根据《社会组织登记管理条例》及国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条秘书处按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交秘书处集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条________或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
第五条________重要文件、合同（含协议）的档案管理制度依据按照《__________________文件、合同（含协议）管理制度》执行。
第六条________的档案由专人负责收集、整理和保管。
管理人员要保证________的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第七条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，
按照《________________文件、合同（含协议）管理制度》时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；
第八条________的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。
第九条单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。
外借文件要做好登记，并按时收回。
第十条任何人非经允许不得销毁________档案资料。
需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经秘书长批准后按有关规定予以销毁。
第十一条注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。
第三章附则
第十二条本制度经理事会审议通过后执行。
_____________________
_______年___月___日
社会组织服务中心运营管理制度1
社会组织服务中心运营管理制度
第一章总则
第一条为保障社会组织服务中心（以下简称中心）各项工作正常运行，规范中心全体成员工作行为，提高服务质量，加强管理水平，特制定本制度。
第二条本制度由中心全体成员讨论通过，修改必须经过中心全体成员决定，制度由中心主要负责人监督实行。
第三条本制度适用于中心全体员工。
全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。
第二章中心内部组织管理架构
第三章中心档案管理制度
第一条本中心档案主要分为两类：社会组织文件档案与社会组织电子档案，按照实际工作进行记录并归档。
第二条社会组织文件档案包括：中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育材料（备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等）；每类文件分别用文件盒存放，盒外贴文件标签说明；每个文件盒附一份文件清单（每月更新）。
第三条社会组织电子档案：工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材料的电子档案，并按照四大类社会组织做好文件存档工作。
第四条归档流程：中心工作人员对档案进行核查，检查其是否符合归档的要求（是否缺页，文件名是否正确，是否存在错别
字，是否完成签署）；中心工作人员应熟识档案的类别、内容、每类归档文件的具体位置；工作人员应及时归档，并在归档清单上补登材料名称及有关内容。
第五条重要纸质档案存档需上锁，钥匙由中心负责人保管。
第四章场地管理制度
第一条中心场地属于社会组织服务中心，主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、社会组织学习培训和社会组织办公。
第二条凡在本中心备案、孵化的社会组织，均可无偿使用本场地。
第三条社会组织和其他单位、个人使用本场地，须和中心协商，经同意后方可使用。
第四条中心场地使用时间一般为：每周一至周五上午9：00至12：00，下午14：00至18：00，特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。
第五条社会组织和其他单位、个人，一经同意使用本场地，需负责使用期间场内设施设备的管理。
如有损坏，需按原价赔偿。
第六条各使用单位和个人应爱护公物，不得涂污墙壁、损坏设施；节约资源，不得浪费水电；维持秩序，不得高声喧哗，影响中心正常工作。
第五章志愿者（义工）管理制度
第一条义工在开展义务服务时，应坚守岗位，不可随意滥用
中心给予的工作权利或利用与服务对象的关系进行非法、欺骗或谋私的行为。
第二条未经服务对象的同意，义工不得泄露其相关资料。
第三条未经中心同意，不得将服务对象和中心的资料带离中心，如有特殊原因，请与相关负责人联系。
第四条不得随意提供医疗和药物的建议，或对服务对象的病况妄加评论。
第五条义工秉持服务价值，尊重服务对象，对涉及服务对象的隐私严格保密。
第六条未经中心同意，不可替服务对象拍照、摄像或签署文件，或将服务对象资料用作其他用途。
第七条严禁义工与服务对象进行任何交易，给服务对象送礼物或互赠礼物，需获得服务部门和服务对象同意。
第八条义工不得向服务对象强加自己主观的与服务内容有关的价值观念，如向服务对象宣传宗教观念、宣扬自己的处世价值等等。
第九条义工在服务前需进行必要的培训，了解服务要求及所要遵守的规范，同时与相关社工密切配合。