第2课 文字编辑方法多

巩固提升
完成本节课探究任务，提交作业
拓展阅读：文字改错好帮手——WPS文字的“完档校对”
• WPS文字提供的“文档校对”功能，可以轻松地帮我们找出文章中的错别字和拼写错位，可以大大地减轻人工校 对的负担。
• 进行文档校对的操作方法如下： • 1.单击“审阅”选项卡中的“文档校对”，打开“WPS文档校对”窗口。 • 2.单击“开始校对”按钮，在弹出的对话框中选择“识别当前文件所属领域关键词”，单击下一步，开始文档校对。 • 3.单击“输出错误报告”，则可生成文档的错误报告，若单击“马上修改文档”，则可在校对文档的右侧生成勘误报
知识卡
• WPS文字提供了灵活多变的段落格式工具，例如文本之前、文本之后、行间距、段前段后间距等等。调整 它们的大小，可以改变段落的行数或者占据的版面。
名称 文本之前 文本之后 首行缩进 悬挂缩进 行间距 段前间距 段后间距
含义 设置整个段落左端距页面左边界的起始位置 设置整个段落右端距页面右边界的起始位置 设置段落第一行左端距离页面左边界的起始位置 设置段落第一行之外所有行的左端距离页面左边界的起始位置 设置整个段落内行与行之间的距离，简称“行距”
批量修改效率高
利用WPS文字提供的查找与替换功能，可以节省时间， 提高效率。
查找与替换
将《凡卡》中所有的“饭卡“都替换成”凡卡”。
第1步：选中需要修改的文章。 第2步：单击“开始”选项卡中的“查找替换”，打开“替换”对话框。 第3步：在“查找和替换”对话框中，在“查找内容”处输入“饭卡”，在“替换为”处输入”凡卡“，然后单击”全部替 换“按钮，在弹出的新窗口中提示”已完成对当前选择范围的搜索，并完成 处替换“，是否查找文档的其他部 分？“单击取消即可完成文字的替换操作。
如何将文稿的字体和段落格式快速统一呢？
统一设置文集的字体和段落格式 1.快速清除文字的格式。 选中文集中需要清除格式的文字，单击“开始”选项卡中的 “新样式——清除格式”，即可将文字的原来格式快速清除。
统一设置文集的字体和段落格式 2.设置文字的字体与段落格式。 设置每篇文章的标题文字为“一级标题、居中对齐”。 设置每篇文章的正式文字格式为“宋体、小四号”，段落格 式为“首行缩进2字符、行距1.25倍”、
• 2.复制段落格式 • （1）选中要引用格式的整个段落，或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 • （2）单击格式刷按钮。 • （3）应用改段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需要选中整个段落。
单击“格式刷”按钮，使用过一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用。 双击“格式刷”按钮，可以连续使用。如果停止使用，可按“Esc”键或再次单击“格式刷”按钮，执行其他命令 也可以自动停止格式刷的使用。
移动文字调顺序
合并的文集中，Biblioteka Baidu些文章的顺序需要调整，可以用剪切粘贴移动文字的位置。
查找与替换
将文集中的文章”《凡卡》续写“移动到”花坛四季“后面。
第1步：选中要移动文字。 第2步：单击“开始”选项卡中的“剪切”，或者右击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”。 第3步：将插入点光标定位到需要放置文字的地方，单击“粘贴”按钮，即可完成文字移动。
用“插入文件法”把收集到的下列多个文件合并到一起。
第1步：打开“聆听花开的声音.docx”文件，在封面后插入一张空白页。 第2步：单击“插入”选项卡中的“对象——文件中的文字（F）...”，在打开的“插入文件”对话框中，选择多个 需要合并的文件，单击“打开”按钮，即可将多篇文档合并到一起。
编辑文字有技巧
第1步：打开“聆听花开的声音.docx”文件，在封面后插入一张空白页。 第2步：依次打开待合并的两个文件，用复制粘贴法将文字合并到“聆听花开的声音.docx”中并保存。
插入文件法
• 如果要合并的文件比较多，采用“复制粘贴法”显得太麻烦。 • 如果需要合并几个甚至几十个文件，插入文件法就显得很快捷。
告。
Thanks.
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单击此处添加文本具体内容，简 明扼要的阐述您的观点。 根据需要可酌情增减文字，以便 观者准确的理解您传达的思想。
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点击输入大标题
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设置本段落与上一段落之间的距离 设置本段落与下一段落之间的距离
知识卡
• 格式刷是WPS中非常强大的一个功能，当文档中有大量的文字需要重复设置相同的格式时，利用格式刷可 以轻松高效地完成。
• 1.复制文字格式 • （1）选中要引用格式的文本 • （2）单击“开始”选项卡中的格式刷按钮。 • （3）将光标移动到改变格式的文本处，按住鼠标左键选定要应用此格式的文本，即可完成文字格式复制。
第2课
文字编辑方法多
学习目标
01. 掌握文件合并的方法 02. 学会字体格式化和段落格式化 03. 掌握文字的校对方法
合并文件有方法
封面和封底制作完成之后， 将多篇作文合并到一个文档中。
复制粘贴法
请用复制粘贴法，将“温暖的笑容.docx”和“温情家书.docx”两个文件合并到“聆听花开的声音.docx”中。