和员工沟通的六个“雷区”

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和员工沟通的六个“雷区”

避免使用错误的沟通方式,否则员工不会和你真正达成共识

经理人和员工沟通时,如果没有处理好一些细节问题,就可能造成员工的抵触和挑衅情绪。交谈中的很多因素,比如措辞、语调、同一词语对于不同的员工传达的不同意思、以及肢体语言产生的效果等,这些都会影响到沟通的效果。

咨询顾问罗伯特·巴克沃在他的著作《绩效评估》(机械工业出版社出版)中,总结了经理人在沟通中容易犯的六种错误。经理人在和员工沟通,尤其是做绩效评估的沟通时,要避开这些雷区,避免节外生枝地制造沟通上的问题,确保和员工达成共识。

缺乏倾听和理解当你不注意听,不向对方证明你在尽力理解他的话,却告诉他你的确听明白了的时候,对方就会停止交谈,抵制或不同意你说的话。如果你停止倾听,尽力去理解谈话的内容,对方也会这么做。

不如人式沟通这指的是你在话语中暗示对方不如你,或者在技巧、能力和奉献精神等方面差一些。你可以说对方绩效有退步,或谈谈你观察到的具体、实在的现象,但如果你想说对方不如别人,或者不够完善,那么这就不仅是建设性沟通的终止,而且还是破坏性沟通的开端。

沟通中的不信任你说的任何不信任员工的话都会带来问题。例如,员工许诺会按时完成工作任务,你却说:真能按照时间表的进度完成这些项目吗?虽然你没直接说不信任员工,但员工还是会这么想。

违反常规原则交谈要有礼貌。员工预期你不会打断别人的谈话;员工预期你说的话与他所说的有一定联系,而不是突然转变话题;员工还预期你提问之后会耐心等待对方回答等等。

当你违反这些常规时,员工会觉得你缺乏交谈诚信。

唐突的结论和夸张比如你从来没有准时完成工作和你总是和同事争吵这样的评论,都是唐突下结论的例子。这样的说法会让员工产生抵触情绪。经理人在说话时要讲究正确性和准确性,不要为了产生戏剧效果而妄下结论。

依仗权力或地位的评论没有人会喜欢被逼迫、被威胁或被强迫。虽然你可以通过威胁或职权来让员工服从你的意愿,但你不会得到他们的合作。

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