公证案件质量评查标准

15 16 审查办 理（35 分） 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 询问笔 录（10 分） 28 29 30 31
向当事人、公证事项利害关系人、证人或者有关单位、个人核实或者收集有关公证事项的证 明材料，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 采用现场勘验方式核实公证事项及其有关证明，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 委托专业机构或者专业人员对申请公证的文书或者公证事项的证明材料进行鉴定、检验检测 、翻译，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 保全证据类公证中对保全的物证、书证及其他证据的保全方式没有明显错误。 现场监督公证中查验使用器具状况、审查奖券。 合同协议类公证中合同条款完备、内容明确具体、必备条款齐全。 依照有关办证规则，应当录音、拍照、录像的，有音像资料。 依照不同的公证事项办证规则，应当进行实地核实或者应当核实证明材料的进行了核实。 依程序规定应当预留当事人全部指印的预留了指印档案。 办理遗嘱或保全证据、招投标、开奖、拍卖、股东大会、董事会会议等现场公证事项时，有 两名以上公证员办理。 询问笔录应当载明的基本事项记载完整。 涉及财产权利处分的公证事项，分别制作笔录。 依照规定，应告知当事人、利害关系人、证人的权利、义务、法律责任和其它注意事项的， 笔录上记载明确。 询问笔录有被询问人核对后签名、盖章或者按指印，修改处有被询问笔录人盖章或按指印认 可。 询问内容明确，有针对性，详细反映了对公证事项及相关事实、证据进行核实的全过程。 外出核实，制作的询问笔录有两名以上公证员、其他公证人员或见证人签名（核实、收集书 证的除外）。 现场监督类公正过程中制作了现场记录附卷。
公证事项办结后3个月内归档。
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收费单据齐全，收费符合公证收费标准和财务管理规定。 根据法律、法规的规定，办理公证法律援助案件的，有关手续、证明材料齐全。 有立卷人签名或盖章。 封底有封签。 公证事项在社会上有一定的影响，产生了较好的经济社会效益。 公证事项有创新突破，拓展了公证业务领域。
公证案件质量评查标准
项目及 分值 序号 1 2 3 申请与 受理 （10 分） 4 5 6 7 8 主体资 格审查 （10 分） 9 10 11 12 13 14 评查内容及标准 申请表中申请人或代理人基本情况填写完整。 申请的公证事项明确。 提交的证明材料名称填写齐全。 申请表上有申请人、代理人的亲笔签名（盖章或者按指印）。 涉及财产权利处分的公证事项，当事人确实不能亲自向公证处申请，由委托代理人代理的， 需提交经当地公证机关公证的授权委托书。 当事人已居住港澳台地区或国外的，委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系 变更等重要公证事项，其授权委托书符合《公证程序规则》第十二条规定。 需有公证受理通知单回执，并经当事人、代理人签收。 申请人是自然人的，需提交有效身份证件。 申请人是法人及其他组织的，需提交有效资格证明。 代理人代为申请的，须具有授权委托书或其他证明有代理权资格的文件和代理人的身份证件 。 依法应当向公证事项的利害关系人、证人、见证人核实有关情况的，须具有其身份证明。 当事人需提交与公证事项相关的证明材料且证明材料须与申请公证的事项相符。 提交的证明材料依法应当履行批准、登记、认证、许可Leabharlann Baidu手续。 当事人提交的被证明的文书原件（草稿）或公证机构代拟（打印）的被证明文书，修改处经 当事人盖章或按指印确认。 分值 1 1 1 2 2 2 1 3 3 2 2 5 2 2 扣分 得分
社会效 果（5 分） 合计 （100 分）
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公证书 内容及 格式 （10 分）
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公证书 领取和 发放（5 分）
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公正卷 宗归档 （10 分）
卷宗封面内容填写完整，公证事项及档案保管期限划分准确。 装订顺序无误，附卷材料规范。 需要寄送涉台公证书副本的应当寄送副本。
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审批（5 分）
审批表内有承办人意见、审批人意见及签名。 有承办公证员拟制的公证书原本。 公证书应在受理后的15个工作日内出具的，如有特殊情况不能及时出具，应有相应的说明材 料附卷。 重大、复杂的公证事项，应有讨论的情况、形成的意见或记录归档。 公证书用纸规格、打印格式或字体符合规定要求。 公证书当事人姓名、法人名称书写有瑕疵但不影响公证书效力。 公证处落款名称以及落款日期书写规范。 公证书译文或被证明对象译文有瑕疵但不影响公证书效力。 出具的公证书和公证书原本内容不一致。 要素式公证书中申请公证事项与申请表中“公证事项”一栏相一致，对申请公证事项活动的 时间、地点及保全证据和现场监督过程叙述具体准确。 公证书正确使用公证员签名章或公证处的印章和钢印。 照片粘贴正确。 公证书出证日期与审批日期一致或与现场监督宣读的公证词日期一致。 应当采用要素式公证书的公证事项正确使用要素式公证书。 需有发送人、领取人的签名（确实不能签名的须盖章或按指印）。 公证书发送方式、发送或领取地点、发送和领取日期等事项填写完整，卷内有送达回执。 委托他人领取的，需提交委托书和有效身份证件。 领取人需要邮寄送达的，应当书面明示或询问笔录中应有记载，邮寄凭证应粘贴附卷。 卷内有公证书正本。