2021年房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

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房地产销售客户确认规范

房地产销售客户确认规范

房地产销售客户确认规范1. 前言房地产销售是一个复杂而庞大的行业,客户确认在整个销售过程中起着至关重要的作用。

客户确认规范对于确保销售流程顺利进行、提高客户满意度具有重要意义。

本文旨在详细介绍房地产销售客户确认规范,帮助销售团队规范操作流程,与客户建立良好的沟通和合作关系。

2. 客户确认的定义客户确认指的是销售人员与客户之间针对房地产买卖交易进行的确认过程。

在该过程中,销售人员会与客户进行沟通,确保客户了解交易细节、明确意向,并确认相关文件的准确性与完整性。

3. 客户确认的重要性客户确认是房地产销售过程中不可或缺的环节,具有以下重要性:•减少纠纷风险:通过客户确认,销售人员能够与客户明确交易细节,包括价格、房屋面积、装修情况等,减少因误解而引起的纠纷风险。

•建立信任关系:客户确认是销售人员与客户建立信任关系的关键步骤。

通过与客户的沟通与确认,销售人员能够有效地回应客户的需求,增强客户对销售团队的信任。

•提高销售效率:客户确认可以帮助销售团队快速了解客户需求,减少不必要的沟通和交流时间,从而提高销售效率。

•增强客户满意度:通过与客户进行确认,销售人员可以更好地满足客户的需求,提供个性化的服务,从而增强客户的满意度和忠诚度。

4. 客户确认的流程客户确认流程是房地产销售过程中的关键环节。

以下是一个常见的客户确认流程示例:1.初次接触:销售人员与客户初次接触时,应主动介绍自己的身份和目的。

同时,了解客户的需求和意向,引导客户填写相关信息表格。

2.交流与咨询:销售人员与客户进行详细的交流与咨询,了解客户的具体需求、预算、购房时间等信息。

3.提供项目介绍:销售人员向客户提供项目介绍,包括项目的位置、规模、周边设施等信息。

此步骤主要用于帮助客户更好地了解项目,并衡量其与自己需求的匹配程度。

4.明确交易细节:销售人员与客户沟通房屋价格、装修标准、付款方式等交易细节,并确保双方达成一致意见。

5.签订预定意向书:当客户表达对某套房屋的购买意向时,销售人员可以协助客户签订预定意向书。

房地产客户分类与定位(一)

房地产客户分类与定位(一)

房地产客户分类与定位(一)引言概述:房地产行业是一个庞大而复杂的行业,各种类型的客户对于房地产开发商来说都具有重要意义。

因此,客户分类与定位成为房地产行业中至关重要的一项战略工作。

本文将通过分析房地产客户的不同特征和需求,提出一种客户分类与定位的方法,以帮助房地产开发商更好地满足客户需求,提高销售业绩。

一、客户特征分析1. 客户购房目的- 自住型客户购房需求分析- 投资型客户购房需求分析- 以租养老型客户购房需求分析2. 客户经济实力- 高收入客户分析- 中等收入客户分析- 低收入客户分析3. 客户购房预算- 高预算客户分析- 中等预算客户分析- 低预算客户分析4. 客户购房区域要求- 市区客户购房区域需求分析- 远郊客户购房区域需求分析- 城市周边客户购房区域需求分析5. 客户购房方式- 新房购房客户分析- 二手房购房客户分析- 预售房购房客户分析二、客户需求分析1. 房屋类型需求- 别墅需求分析- 公寓需求分析- 联排别墅需求分析2. 房屋面积需求- 大面积需求分析- 中等面积需求分析- 小面积需求分析3. 房屋配套设施需求- 车位需求分析- 学区需求分析- 商业配套需求分析4. 价格支付方式需求- 全款支付需求分析- 贷款支付需求分析- 分期支付需求分析5. 社区环境需求- 安静环境需求分析- 公共设施需求分析- 周边资源需求分析三、客户分类与定位策略1. 不同目标客户定位- 自住客户定位策略- 投资客户定位策略- 以租养老客户定位策略2. 不同收入客户定位- 高收入客户定位策略- 中等收入客户定位策略- 低收入客户定位策略3. 不同预算客户定位- 高预算客户定位策略- 中等预算客户定位策略- 低预算客户定位策略4. 不同区域客户定位- 市区客户定位策略- 远郊客户定位策略- 城市周边客户定位策略5. 不同购房方式客户定位- 新房购房客户定位策略- 二手房购房客户定位策略- 预售房购房客户定位策略总结:通过对房地产客户的特征分析和需求分析,可以将客户进行分类与定位,以制定相应的市场策略。

销售客户归属界定办法

销售客户归属界定办法

销售客户归属界定办法一、客户接访(客户鉴别)1、客户到访按照接访顺序依次接访,客户到访接访销售元A无辜不在跳过此销售员A,销售员B接访客户,销售员A不予补访。

2、中午值班销售员A接访客户不算为自然到访轮牌。

3、销售员A休假,轮到销售员A接待客户算是轮空,继续按照接待顺序进行接待。

4、客户到访必须询问客户“之前是否来过”、“有没有人打过电话或发过短信”:(1)如果没有就定位为新客户;(2)如果有询问“之前来的时候的销售叫什么名字?”、“看销售员给他发的短信”:a、如果能叫出之前销售的名字或找出销售发的短信则是对应销售的客户。

b、如果叫不出之前销售的名字则定位为新客户。

5、销售员的直系亲属来售楼部看房为该销售员客户。

6、客户过来直接找某销售员A,该客户为销售员A客户,如果此销售员没在,当天轮牌销售替销售员A接待,完后将此客户情况告知销售员A。

7、销售员A的客户A或合伙人A介绍客户B来售楼部看房:(1)客户A或合伙人A带客户B来售楼部看房,明确销售员A的客户,客户B为销售员A的客户,算客户或合伙人A的老带新。

(2)客户B自己来售楼部说明是客户A或合伙人A介绍过来:a、不知道客户A或销售合伙人A的销售员A的名字,且销售员A没有意识到客户A或合伙人A是自己的客户,那么客户B按当天轮牌接待,此客户B算新客户,计入客户A或合伙人A的老带新。

b、客户B来访没有说有人介绍或有朋友在这买房,直接作为新客户按照当天轮牌接访,在接待过程中说是客户A或合伙人A介绍过来的,客户B为为当天轮牌销售客户,计入客户A或合伙人A的老带新。

(3)客户B自己来售楼部自始至终没有说明是介绍而来,算作自然来访客户按照轮牌接待,不计入客户A或合伙人A的老带新。

二、撞单分单1、遇到争议客户以来访登记本上登记信息(来访客户保护期为一个月)和客户回访记录为准。

2、所有客户来访必须登记包括自然到访客户、电话约访客户、二次复访客户,每天将来访客户录入电子版存档。

房地产客户判定制度和房地产拓客客户归属判别制度

房地产客户判定制度和房地产拓客客户归属判别制度

房地产客户判定制度和房地产拓客客户归属判别制度销售部客户管理制度及佣金制度执行时间:xx年1月1日为了销售过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力,促进销售工作的正常持续进行,特制定本管理办法。

本管理办法以友好协商为基础,以第一来访登记为原则。

一、总则●客户确认制度以公平、公正、公开竞争为原则,以明确的客户记录为确认依据。

●客户归属原则上以客户第一次到现场的接待销售代表为其归属。

●客户确认制度以客户来访第一次登记为唯一依据,登记内容为客户姓名、联系电话。

当客户来访无法确认销售代表时,按照新客户重新进行客户确认制度。

●来访客户:接待完客户及时填写<<来访客户登记表>>并记录入个人《客户来电来访登记表》,客户确认以<<来访客户登记表>>登记为准。

二、客户确认1、新客户确认1)、客户莅临现场,由前台销售代表主动询问客户是否来过现场(其亲属是否来过),如已来过则由原销售代表接待,如客户指定某位销售代表接待则由该销售代表接待,其他情况按当日接待排班轮次,客户接受销售代表接待后,所做的来访登记为客户归属的唯一依据。

客户来访登记表由管理人员统一保管。

2)、如客户属第一次来现场,则由轮值销售代表接待并计接待客户一次;如某个销售代表的预约客户来现场,轮值销售代表应及时通知有约销售代表接待;如有约销售代表因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值最后一位销售代表应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值销售代表,计轮值销售代表接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,销售代表算义务协助;如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该销售代表均不得接待新客户,如轮到该销售代表接待客户,由下一位销售代表接待,待接待完老客户以后,再补接一次;如现场人较多或销售代表正接待已签约客户(投诉除外),所有销售代表都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售代表可根据老客户实际情况安抚新客户接待。

房地产客户确认制度

房地产客户确认制度

房地产客户确认制度
房地产客户确认制度是指房地产开发企业在销售房产前,必须要按照一定程序对客户资质进行审核,并让客户签署确认书,以确保客户的身份和交易合法性,有效降低企业风险和客户纠纷率的管理制度。

一、客户资质审核
1.客户身份证明:购房者提交居民身份证和其他有效身份证件的原件及复印件,并经开发企业核对。

2,购房资格审核:开发企业通过向开发区、公安机关、房管部门、银行等部门查询来核查购房者的只有买房的资格,并作出审核意见,适时在销售网站或所在地级市房管部门公示。

3.经济实力审核:购房者需提供证明资产构成和收入来源的真实有效的资料,并按企业要求进行资产负债表、个人所得税纳税证明、银行存款单等资料备案审核。

4.社会信用评估:开发企业组织从合法机构获取相关信息,对购房者的资信状况进行评估,用于推进购房者准入审核、防范交易纠纷。

二、购房确认书签署
1.购房者在购房时需要签署《购房确认书》,确认其购房资格、经济实力等,同时了解项目的规划、建设、管理方案。

2.确认书明确规定了双方在购房交易中的权利、义务和责任,包括双方的权利、义务和责任的约定、应付日期、交付时间、承诺、异议、赔偿等关键内容。

3.购房确认书具有合同的法律效力,具有明确的法律文本和条款,具备必、要的法律约束力,是保障客户和企业合法权益的保证。

三、总结
房地产客户确认制度是房地产企业重要的内控制度之一,对降低企业风险和客户交易纠纷率具有重要意义,同时要在制度实施过程中严格遵守国家法律法规和相关政策,保障客户合法权益,促进房地产市场的健康发展。

客户界定制度销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩.一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:第一条、抢单或为抢单有意欺骗同事、客户的,经查实,销售经理将视情节轻重取消接待权利三至十五天,并处以200元以上罚款,情节严重的上报公司总部交人力资源部处理。

第二条、若当值置业顾问未经请示而不站排则被跳过,由下一置业顾问接待,跳过后不得补接(除置业顾问被委派办理公事外)。

较长时间离岗须向销售主管或销售经理请示。

除事先向销售主管或销售经理请假,无故不得故意轮空,否则将予以相应的经济处罚(10-50元),同时视其情节严重程度给予不同日期的停盘处理。

第三条、已被接待的未成交客户未离开现场前,当值置业顾问未经销售经理、销售主管许可,不得接待新客户。

第四条、置业顾问接待客户期间,如有未成交老客户到访,当事置业顾问可指定他人代接老客户,义务置业顾问若被轮过则优先补接。

第五条、置业顾问在接待客户时须先问清楚客户是否首次来、是否打过电话咨询(询问时要大声,让其他同事听到),如发现该客户为同事的未成交老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待。

如该同事休息,应电话通知,由其指定置业顾问接待;第六条、如客户记不起上次接待置业顾问的名字,则由轮序置业顾问继续接待,并做客户登记(以方便确认),如未距上次客户来访未超过15天则当天成交分半;如未成交则属正常接待,不得补接,客户资源归原置业顾问;如距上次来访已过15天,无论当天成交与否该客户均归属轮序置业顾问。

第七条、客户进门未表明身份,在接待当中置业顾问发现客户不是购房,都算接待名额(包括参观的发展商及同行、租房及跟楼盘相关的业务),不得以任何理由终止接待。

本公司人员市调或考察不计接待名次。

第八条、客户进售楼处在未进入模型区域主动表明身份是记者、同行(非购房目的)可不计接待名次(客户表明身份时要让其他同事听到),由C岗置业顾问义务接待;其他情况一律计接待名次。

售楼处客户归属确认制度

售楼处客户归属确认制度

售楼处客户归属确认制度一、建立客户归属确认制度的必要性在售楼处的销售过程中,经常会有多个销售人员同时接待客户,这样容易出现客户归属不明的情况,导致销售人员之间的争议和不和谐现象,同时也可能让客户感受到服务不到位或者不专业的问题,影响了开发商的形象和销售业绩。

因此,建立客户归属确认制度是十分必要的。

二、客户归属确认制度的具体内容1.首先,售楼处应明确客户归属规则,比如规定客户的归属以谁为准,是以谁首次接待该客户为准还是以谁最后一次接待该客户为准。

这样可以避免不同销售人员对同一客户产生争议。

2.其次,售楼处应建立客户管理系统,以记录每位销售人员接待客户的时间、方式和内容等信息,方便及时整理客户资料和归属确认。

3.当多个销售人员同时接待同一客户时,应引入客户跟踪流程,每位销售人员应在系统内备注客户的信息和需求,确保客户的信息能够被全体销售人员共享。

4.售楼处应设立相关部门或岗位,负责客户归属的确认和管理工作,妥善处理客户归属争议,并及时向销售人员和客户反馈确认结果。

5.售楼处应加强对销售人员的培训和管理,提高他们的专业素养和服务水平,避免因为销售人员个人素质问题导致客户流失。

6.售楼处还可以通过建立客户奖励机制来激励销售人员更好地服务客户,增加销售业绩。

比如设置销售佣金、提供绩效奖金或其他福利措施等。

三、客户归属确认制度的好处1.明确归属可以减少销售人员之间的争议和不和谐现象,提高销售团队的合作效率。

2.客户归属确认制度可以增加销售人员对客户的关注和服务,提高客户满意度,从而增加销售成功率。

3.确认客户归属方便售楼处及时了解客户的需求和反馈,帮助开发商针对不同客户提供更加精准的服务和推广方案。

4.在销售过程中建立客户归属确认制度,可以增强开发商的形象和信誉,使客户对开发商更加信任,提高口碑。

总体来说,售楼处客户归属确认制度的建立可以有效地规范销售流程,提高工作效率和客户满意度,促进销售业绩的增长。

因此,房地产开发商应重视该制度的建立和实施,并不断优化完善。

房地产拓客客户归属判别制度

房地产拓客客户归属判别制度

客户确认及归属制度客户确认及归属原则1、拓客人员在外拓客登记后,应收集客户名片,并提交拓客登记单,每日较销售助理备份。

应明确拓客时间,拓客地址,客户姓名,客户手机,客户微信,客户企业名称,与客户交谈主要内容,客户意向判别记录。

2、所有客户在到访现场前均需要短信/微信向销售助理***,手机号码***,微信号码***,客户短信/微信报备后,客户上门首访,接待后由案场置业顾问填写来访单,确认客户归属。

但客户上门首访在前,报备在后,需提供在上门首访前的文字记录如短信和微信或客户指定行销人员,给与确认,如无短信和微信记录视为自然来访客户。

短信或微信的报备格式包含必填项:客户全名或姓,手机号码前三位和后五位,中间以**代表,例如138***88888)行销人员队名,个人全名客户预约准确时间,如当日来访,必须明确上午或下午以及预约准确时间。

(预期到访时间在7天之内包含7天。

7天过后未能到访,视为无效,需要重新报备,并详尽说明客户未到访原因,否则视为报备不成功。

若因客户停机、关机等原因,未能联系上,因备注,并经销售助理核查确认后,视为再次报备成功。

连续超过三次,则视为无效,作为公号,该客户不再接受报备。

)3、行销人员亲自带客户上门,并经后台查询短信/微信报备记录,无重复,则归属为带客户上门的行销人员,否则归属为短信/微信报备记录的行销人员,如同组有多人来访,则该组客户的其他成员也归属为短信/微信报备记录的行销人员(同组客户包括在接待中,该组客户所推荐的客户,经向销售助理短信或微信报备后,视为有效,所推荐客户来访前未报备,依旧视为无效)。

4、如遇客户投诉,及在服务过程中违反公司规定,或对公司造成不良影响,取消客户归属,由所在小组经理指定行销人员负责该客户后续跟进,归属为后续指定跟进人员。

5、所有客户归属分歧都按照定时分区与客户问卷调查登记表信息一致为统一且唯一的标准进行核定,即所属分区及短信/微信联系到确认客户应访准确时间。

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度背景随着房地产市场的不断发展和变化,主要以销售为主的房地产公司也日益增多。

这些公司在销售过程中需要处理大量的客户信息,而建立一个科学、规范的客户界定制度成为了及其重要的一项任务。

客户界定制度是指建立基于一定标准及规则的客户分类与管理制度,以明确公司客户资源的来源、构成和特点,帮助企业更好地识别目标客户,制定更加精准、合理的销售策略。

本文将针对房地产销售案场客户界定制度进行探讨,分析现今房地产销售案场界面的客户界定以及目前存在的问题,提出相应改进方案,建立更加科学、规范的客户界定制度。

现状分析传统客户界定在传统销售模式下,房地产销售案场会锁定一些客户资源池,以客户关系和情况作为区分标准来确定客户的价值和使用价值。

但这种方式客户界定的主要问题在于将客户界定在一个较为模糊的范围内,缺少明确的标准和规则。

由于客户来源的复杂性和变化性,一些潜在的客户未必能够被界定在“客户资源池”之中,尤其是一些没有直接向企业表达购房意愿的潜在客户。

这些客户往往被忽视,导致销售机会的损失。

目前的客户界定方式针对传统客户界定不够科学、规范的问题,现阶段一些房地产企业已经尝试采用更加规范化的界定方法,将客户界定细化为如下几种类型:•患者客户:已经和企业进行过交流,并且有购房意愿。

•活跃客户:已经与企业访问过,但目前还没有表达出购房意愿。

•潜在客户:没有与企业联络,但可能达成购房意愿。

•无效客户:已经明确表示不会购买房屋的客户。

然而,这种方式还是存在不足,譬如界定标准过于粗略、判断标准不统一等等。

改进方案采用客户身价衡量体系在客户的身价衡量体系中,通过对客户价值进行细粒度划分,确定客户对企业的贡献价值。

在此基础上,将客户界定为主体客户和次要客户两种类型。

主体客户包括了客户身价高、对企业贡献度大的客户,次要客户则是这些客户之外的其他客户。

这种方法将客户界定的精细度提高了不少,能够更加准确地把握不同客户在公司中的地位,更好地制定不同的销售策略。

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度房地产销售案场客户界定制度为了使案场的接待工作更加条理化,提高销售人员的积极性和主动性,避免矛盾的产生,制定如下客户接待规则,由于案场接待情况多种多样,其规定保留一定的随时修改权。

一、总则:1、客户权属确定一律以其第一次来访时的接待者为准,特殊情况除外。

2、若出现销售人员之间无法协调的客户归属问题,则以最早的客户来访记录为准,如出现未明确业绩归属的特殊情况由销售经理协调解决,无法协调的由销售经理报营销总监协调。

3、对于任何有损于团队合作,公司形象,不利于营销行为或违反案场接待制度的人员,销售经理将给予警告、停止案场接待、扣除(部分)奖金的处罚,情节严重的依公司规定给以辞退或开除。

4、在接待客户的销售人员不明客户权属情况下,应在接待客户完后把客户资料告知每位销售人员或销售经理。

5、案场客户来访采用轮流制度,销售人员按销控排定的顺序在预接待的位置接待客户,下一位为预接待准备状态同时为上位客户倒茶水,如不坐在预接待的位置则视为自动放弃此次接待,下一位可自动补上。

任何情况,控台不能缺人。

6、案场销售人员之间有相互协助的义务和责任,严禁为了各自的私人利益发生争抢客户和争吵的行为。

7、严禁发生有客户归属问题时向客户寻求证明,一旦发现,其客户归属公司所有。

二、电话客户归属1、电话由当日值班人员接听,并负责记录来电客户资料,值班人员当日不接待客户。

2、电话客户资源平均分配,销售人员根据分配的电话约其到案场,如约至现场未指明销售人员接待时,按正常轮接制度接待。

三、来访客户归属细则来访客户归属原则为第一接待人,所有销售人员在接待客户时必须问清客户是否是第一次来本项目现场,其他特殊情况如下:案例一:已成交老客户来访情况说明(一) :因非业务事情来访或客户主动表明无购买意向接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接客户:准予补接情况说明(二) :有二次购买意向接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(三) :介绍朋友购买,并指定销售人员,接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:原销售人员不予补接;义务接待人员予以补接;情况说明(四) :介绍朋友购买,未指定销售人员接待人员:轮值销售人员业绩归属:轮值销售人员是否补接:不予补接案例二:未成交老客户来访情况说明(一) :客户指定销售人员接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(二) :客户未指定销售人员,经询问得知原销售人员接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(三) :客户未指定销售人员,经询问仍未知原销售人员接待人员:轮值销售人员(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员(经查该客户已作登记,且离最后一次跟踪时间未超过8天)业绩归属:轮值销售人员(经查该客户未作登记或该客户虽已作登记,但未跟踪时间超过8天)是否补接:准予补接案例三:市调人员情况说明(一) :有购买意向且该人指定销售人员接待人员:对方指定销售人员业绩归属:对方指定销售人员是否补接:不予补接情况说明(二) :有购买意向未指定销售人员接待人员:轮值销售人员业绩归属:轮值销售人员是否补接:不予补接情况说明(三) :无购买意向接待人员:轮值销售人员或对方指定销售人员业绩归属:无是否补接:准予补接(须即时向销售经理作出说明并提供相应证明)案例四:房展会期间客户确认(同未成交老客户确认标准)备注:1.房展会期间,展会销售人员每晚须将接待客户姓名及电话、意向房源交予销售经理;2. 案场值班销售人员接待来访客户为义务接待,准予补接,业绩归原销售人员;3.如展会期间客户首次到案场即成交(交纳大定,签订认购书),由成交人与原销售人员业绩分成,成交人40%;原销售人员60%。

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度1. 引言在房地产销售领域,客户界定是非常重要的工作,它能有效地提高销售效率,优化资源配置,提升客户满意度。

本文将介绍一套房地产销售案场客户界定制度,旨在帮助房地产销售团队更好地识别和管理潜在客户,实现精准营销。

2. 客户分类2.1 意向客户意向客户是指对购房产生明确兴趣的潜在购房者。

他们可能通过线上咨询、线下实地考察等方式表达了购房的意愿。

2.2 潜在客户潜在客户是指尚未表明购房意向,但具有购房能力和潜在购房需求的群体。

他们可能受到房地产市场信息的影响,但尚未表明购房意向。

2.3 意向不明确客户意向不明确客户指那些表达了购房意向,但其具体需求和意图尚不清晰的客户。

他们可能需要更多的信息和咨询,以明确自己的购房计划。

2.4 确定客户确定客户是指已经明确购房需求和意向,并且已经进入购买决策阶段的客户。

他们可能已经选择了某个房源项目,或是正在比较多个项目,准备做最后的决策。

2.5 成交客户成交客户是指已经完成购房交易的客户。

他们已经签订了购房合同,成为该项目的业主。

3. 客户界定流程3.1 意向客户获取•在线渠道:通过房地产公司的官方网站、手机APP 等渠道,采集网友咨询信息,并对咨询信息进行初步筛选。

•线下活动:通过房地产公司举办的线下活动,如展会、推介会等,收集参与者的联系方式和需求信息。

3.2 意向客户筛选对获取的意向客户信息进行初步筛选,将符合一定条件的客户进一步分析和跟进。

3.3 潜在客户挖掘通过数据分析、市场调查等手段,发掘目标地区的潜在购房客户。

可以与市场研究机构合作,获取相关数据,如该地区的人口结构、经济发展情况等。

3.4 意向不明确客户跟进针对意向不明确的客户,通过电话、邮件等方式进行跟进沟通,了解客户需求,提供相关房源信息和购房咨询服务,帮助客户明确购房意向。

3.5 确定客户跟进对确定客户进行专业的跟踪服务,提供个性化的购房服务,为客户提供购房决策的支持和帮助。

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度

房地产销售案场客户界定制度概述房地产销售案场客户界定制度是指房地产开发商为了提高销售效率和客户满意度,制定的一套客户界定的工作流程和标准。

该制度旨在帮助销售团队更加精确地确定潜在客户、关注客户需求和提供个性化的服务。

目的房地产销售案场客户界定制度的主要目的是:1.优化销售流程:通过客户界定,可以更加准确地判断客户的购房意向和购买能力,从而提高销售效率。

2.提升客户满意度:根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和推荐,增强客户对房地产项目的信任感和满意度。

3.建立长期合作关系:通过细化客户界定标准,可以有针对性地培养潜在客户,并建立长期的合作关系,提高客户忠诚度。

工作流程房地产销售案场客户界定制度主要包括以下几个步骤:1.客户信息收集:销售团队需要收集客户的联系方式、家庭背景、购房需求等基本信息。

信息收集可以通过客户填写调查问卷、面谈、电话沟通等方式进行。

2.客户需求分析:根据客户提供的信息,销售团队需要对客户的需求进行全面分析。

包括客户购房目的、购房预算、所需房型等方面的详细了解。

3.购房能力评估:通过对客户的财务状况进行评估,包括收入、资产状况、负债情况等,判断客户的购房能力和信用状况。

4.客户分级界定:根据客户的购房意向、购买能力和服务需求,将客户划分为优质客户、普通客户和潜在客户等不同级别。

5.制定个性化服务方案:根据客户的分级,为客户制定个性化的服务方案。

包括推荐适合客户需求的房源、提供购房优惠、解答客户疑问等。

6.客户跟进和维护:建立客户档案,通过电话、短信、邮件等方式与客户进行持续跟进。

及时回复客户提出的问题,定期提供项目进展情况和市场动态。

7.客户满意度评估:根据客户的反馈和购房行为,对客户满意度进行评估。

及时调整服务策略,提升客户满意度和口碑。

客户界定标准为了确保客户界定的准确性和公正性,房地产销售案场客户界定制度需要制定一系列客户界定标准。

具体标准包括:1.购房目的:判断客户购房是自住、投资、改善居住环境等。

客户界定制度销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法

客户归属界定制度一、客户界定原则1.客户首次来售楼部接待完毕后,销售人员第一时间须录入客户信息,《销售管理软件》记录作为客户归属的唯一依据。

2.《销售管理软件》里的客户信息由销售经理和销售人员共同管理.3.已离开销售部的销售人员的客户资源归销售部,并电话统一追踪,未下订单的客户均视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司的销售人员的客户资源据为己有。

4.已来访客户但未在《销售管理软件》上记录姓名等相关资料的,视为原销售人员工作失职,客户资源不归原接待销售人员,作新客户处理。

5.已登记客户来售楼部,原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为接待,待自己忙过后再来接待,受委托同事不做客户信息录入。

6.已登记客户来售楼部,原销售人员调休或不在案场,由主管立即联络原销售人员并做简短沟通,安排排轮最后销售人员辅助接待。

7.销售人员轮流接客,若轮到的销售人员正在接待客户或办理与销售有关的事宜,由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员视为累计;若轮到的销售人员不在案场或办理与销售无关的事宜,由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员视为轮空。

8.每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易,每个销售人员都有义务接听电话咨询,耐心解答客户问题,并邀请客户前来售楼部,但不得要求客户到售楼部指定找谁,应说明找谁都可以。

二、客户归属原则:(一)第一接待原则:1、以第一接待为准,以《销售管理软件》上录入的记录作为原始依据.若该客户第二次、第三次上门,第一接待调休或不在案场,由最后排轮人员辅助接待.1)若最后排轮人员辅助接待并成交,业绩各50%;2)若最后排轮人员辅助接待,但第一接待最后成交,业绩第一接待70%,第二接待30%。

2、第一接待的客户已下定,后又转团购,成交计入个人业绩,提成参考《销售部激励方案》;第一接待客户未下定,后又转团购,成交不计入个人业绩,提成参考《团购激励方案》。

(二)客户确认原则:1.甲在不知情的情况下深度接触乙的客户并成交,佣金甲乙各50%;甲在不知情的情况下深度接触乙的客户并有重大促进作用,但未成交,后乙促成成交,业绩甲占30%,乙占70%;甲在知情的情况下深度接触乙的客户,不管成交与否,罚款1000元,成交业绩全部归乙;2.客户原来已交纳定金,直接来签合同的,按第一接待原则,辅助帮忙的置业顾问提出表扬;3.服务不到位,引起客户投诉,要求更换销售人员给其介绍时,客户归属后者。

房地产公司销售部行为规范:客户归属

房地产公司销售部行为规范:客户归属

房地产公司销售部行为规范:客户归属1. 引言本文旨在规范房地产公司销售部门的行为,特别是针对客户归属的问题进行详细说明。

客户归属指的是将潜在客户分配给销售团队成员,以确保销售过程的透明度和公平性。

正确的客户归属管理不仅有利于保持销售团队的积极性和士气,还能提高客户满意度和整体销售业绩。

本文将从以下几个方面对客户归属进行规范:•定义客户归属•归属原则•归属管理流程•归属变更申请流程2. 客户归属的定义客户归属是指将潜在客户分配给特定的销售团队成员,该成员将负责与客户建立联系、了解客户需求并推动销售过程。

客户归属的目的在于明确销售责任,并确保客户与销售团队之间的有效沟通和互动。

3. 客户归属的原则在确定客户归属时,销售部门应遵循以下原则:3.1 公平原则客户归属应公平,每位销售成员都有平等的机会接触和处理潜在客户。

销售部门应建立公正的分配机制,避免任何偏袒或歧视行为。

3.2 效率原则客户归属应以提高销售效率为目标,确保客户能够得到及时和准确的回应。

分配给具备相关能力和资源的销售成员,以保障销售过程的顺利进行。

3.3 协作原则客户归属应鼓励团队协作和信息共享。

销售团队成员应当相互支持,共同为客户提供优质的服务和解决方案。

4. 客户归属管理流程为了确保客户归属的透明性和规范性,销售部门应建立明确的管理流程。

以下是客户归属管理流程的基本步骤:4.1 客户登记当潜在客户与公司取得联系时,销售部门应及时登记客户信息,并将其纳入客户管理系统。

客户信息应包括姓名、联系方式、需求情况等基本信息。

4.2 归属分配销售部门应根据客户需求和销售成员的能力和资源进行客户归属分配。

归属分配可以通过一定的轮换机制或根据销售成员的专业领域来进行。

4.3 归属确认销售部门应在客户归属分配后,向相关销售成员发送确认通知,明确告知其已经被分配了特定的客户。

销售成员收到确认通知后应及时反馈,并开始与客户建立联系。

4.4 客户跟进销售成员在与客户建立联系后,应及时进行跟进,并将跟进情况记录在客户管理系统中。

房地产售楼部客户权属界定管理办法

房地产售楼部客户权属界定管理办法

房地产售楼部客户权属界定管理办法一、来电客户归属界定控台内电话接听岗由销售员轮换接听,由销售经理制定相关时间约定;客户的认定以完善的接听记录为依据,并同时录入明源系统为准。

二、自然来访客户归属界定接待台保持两人站立迎客,所有当日上班顾问轮流接待,客户到访由站位顾问上前询问是否首次到访,是否有顾问提前联系或者预约好。

确定客户是首次到访并无顾问之后由轮序第一位顾问上前接待;晚上下班后值班期间,所有新到访客户由值班人员接待(不计入轮序)。

市调或参观人员提前预约或到访后指定相关人员或由轮序最后一位报备并接待,不算轮序。

即使接待市调参观人员也必须体现公司专业度,市调参观人员的投诉等同于客户投诉,处罚与客户投诉处罚等同。

客户进入售楼部,站位顾问上前询问,轮序第一位顾问旁听不允许询问。

(只说3句话:您是否是第一次来看房?;之前有业务员电话或短信联系过您吗?;我安排业务员接待您。

)。

如客户在不断地走动,需同时跟上客户。

如果都没有,暂确定客户为首次到访。

如客户是第一次来,且未指定找某置业,则由置业顾问按照轮序制度接待;如首次一同到访的客户人数众多时,次位顾问必须礼貌地询问客户是否属于同一组客人,若属同组,则由轮序第一位顾问接待,算一个轮序名额;若非同组,则按照来访轮序制度依次接待,依次计入轮序名额。

如客户再次到访,但记不得原接待人员,则站位顾问有义务带客户查询明源及追踪记录,如未做登记则做新客户处理;如做登记且在案场规定回访期限之内有过追踪则归原置业顾问。

第一轮序的顾问因归还客户回岗位时,次序位也已经接到了新客户,则次位继续接客户,第一轮序顾问可以插入继续等下个客户。

首次位岗不可缺人,5分钟后还无人补,可以直接跳过。

客户鉴定发生纠纷时,首先不允许任何业务员在客户面前争吵,带头争吵者,停岗一周,同一个人身上发现第二次此现象则劝退本案场。

三、老业主/老客户的归属界定销售经理需及时关注项目老客户资源维系情况,并须对老客户/老业主资源给予及时合理分配。

房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

房地产客户界定制度及销售客户归属界定方法

客户界定制度销售客户归属界定方法销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快工程的销售,创造销售的佳绩。

一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。

若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。

二、裙带性原则①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。

同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。

但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该销售人员。

若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。

三、建立首问责任制销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。

及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。

(二)具体界定方法1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。

2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。

3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。

4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。

房地产客户分级制度

房地产客户分级制度

客户分级管理
所谓客户分级管理,就是根据客户对于企业的贡献率等各个指标进行多角度衡量与分级,最终按一定的比例进行加权。

根据分类标准对企业客户信息进行分类处理后,在同类顾客中根据销售信息进行统计分析,发现共同特点,开展交叉销售,做到在顾客下定单前,就能了解顾客需要,有针对性地进行商品推荐,实现营销。

一般按照以下几点进行评分:
1、客户的信用状况。

即企业统计客户最近一年的付款情况是否及时,有否拖延及拖延的天数与原因,然后根据这些因素,来判定客户的级别。

2、客户的下单金额。

统计企业近一年或者两年的客户下单金额,然后,按照其下单量从大到小,进行排列。

下单量可以从下单的金额,也可以从下单的数量进行考核。

3、客户的发展前景。

这主要针对新客户,企业通过考察、了解等手段,挖掘客户的潜在价值,然后,去人为的判断其重要性。

新客户因为没有历史交易的情况,所以很难用具体的数据来支持企业的决策,只有通过这主观的判断,才可以指定客户的优先级别。

4、客户对企业利润的贡献率。

这种方法,不但从客户下单的金额考虑,还涉及到其购买产品的成本与利润问题。

统计一年客户的销售定单量及其购买产品的利润率问题,然后算出起给企业创造了多少的利润。

再以这个利润的大小进行排名,进行优先级的排名。

5、综合加权。

以上几个指标都只是从一个方面进行衡量,不免有点偏颇。

如虽然客户信用状况很好,但是,有可能其一年才下个100万的定单,就算其信用状况最好,其也没有给企业操作多少的价值;再如,客户的下单量虽然比较大,但是,其购买的产品都是低利润的产品、或者其信用状况不是很好,老是拖欠,那也不一定是价值高的客户。

售楼部客户认定制度

售楼部客户认定制度

售楼部客户认定制度
售楼部客户认定制度是指房地产开发商或房产中介机构制定的评定客户是否具备购买房产资格的规定和程序。

该制度旨在确保售楼部客户能够合法、有效地购买房产,以维护买卖双方的权益,提高售房工作的效率和质量。

下面就售楼部客户认定制度进行详细的分析。

此外,售楼部客户认定制度还应明确购房人在购房过程中的权利和义务。

购房人在选择购房项目和支付购房款项时应享有平等的权利,并应按照规定的时间和方式进行款项的支付。

购房人也应遵守售楼部规定的购房程序,如认购、签约、过户等,以确保购房的合法性和顺利进行。

购房人还需配合售楼部进行必要的信息披露、合同签订等,以维护合同双方的权益,保证购房交易的安全和顺利进行。

最后,售楼部客户认定制度的执行应具备可操作性和公正性。

售楼部需要建立健全的信息管理系统,对购房人的信息进行存储和管理。

售楼部工作人员应具备相关的专业知识和业务素质,能够熟悉并正确执行认定程序和标准。

购房人应对售楼部工作人员的工作进行监督,如有违规行为及时报告相关部门。

同时,为保证公正性,售楼部应建立符合法律法规要求的客户投诉机制,对购房人的投诉进行及时处理和回复。

总之,售楼部客户认定制度对于房地产开发商和购房人都具有重要意义。

合理的认定制度能够确保购房人具备购房资格,减少不良购房行为的发生;同时,购房人也能够获得公正的购房环境和权益保护,促进房地产市场的健康发展。

然而,制定和执行售楼部客户认定制度需要合适的法律法规支持,并需要持续的监管和改进,以进一步提高市场监管的效果和公正性。

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客户界定制度销售客户归属界定方

欧阳光明(2021.03.07)
销售人员只有在一个合理、有序的氛围下参加业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。

一般来说,决定客户资源的归属应遵循以下原则:
一、第一接触点的原则(包括来电、来访客户):
原则上哪一个销售人员首先接触客户,该客户应被其所有,即以第一次接待为准(须在《来访客户登记表》上作好详细记录)。

若该客户第二次、第三次上门时,第一接触销售人员不在,由当轮次人员接待,其业绩计入第一接触销售人员,当轮次人员继续补入该轮次。

二、裙带性原则
①若第一接触是销售人员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门)新客户甲,新客户资源甲应归该销售人员A。

同样甲带来的客户资源乙应归销售人员A,以后依此类推。

但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

②若上门客户是某销售人员的亲戚或朋友,则期资源权优先归属该
销售人员。

若该销售人员未能第一接触而事先又无记录,则不能拥有此客户资源。

三、建立首问责任制
销售现场建立了执行到位的“首问责任制”,即进场的客户都会询问“是否是第一次来”、“是否去过其他的接待地点”,那么很多销售过程中存在的争议自然而然地就化解了。

及时沟通,不要造成信息堵塞也很重要。

(二)具体界定方法1、客户首次至售楼处接待完毕后,销售人员必须在《客户来访登记表》上作好登记,并视作客户归属的唯一依据,《客户来访登记表》由销售人员填写,每日填写好当日所有档案表上交销售主管处,月末将《客户来访登记表》上交公司存档。

2、以《客户来访登记表》为准,客户管理办法采用销售部集中管理和个人管理相结合的办法。

3、已离开公司的销售人员的客户资源归销售部并电话统一追
踪,未下订单的客户视作新客户,由销售经理统一安排,销售人员不得将已离开公司销售人员的客户资源据为己有。

4、已来访客户但其未在《客户来访登记表》上记录姓名等相关
资料的客户,视为销售员工作失职,客户资源不归原接待销售员,作新客户处理。

5、客户介绍的客户资源如该客户指定销售人员接待,则该客户
归该指定销售员所有。

6、售楼处午餐时间由销售人员轮流值班,并做好对来访客户的
接待,值班时间由值班人员接待的新客户归当值班销售人员。

7、若有老客户来访,由该客户所属销售员接待。

若老客户来访
时,该销售员正在接待新客户,则由其他销售人员辅助接待。

8、销售人员的老客户到访,而该销售员因轮休或其他原因不在
售楼现场由其他销售人员辅助接待。

9、销售员接待的客户如是同行(对方主动说明或认出),仍需认真接
待以树立公司和个人良好形象。

四、营销总监有客户归属的裁决权。

•1、销售人员按排号顺序接待客户(由售楼部销售主管负责排号时间安排顺序),若轮到的销售人员不在或正在接待客
户,则由下一位销售人员接待客户,原轮到的销售人员不给
予补回。

(开盘等较为繁忙的时刻可不执行排号方式)•2、售楼部主管负责监督调整客户接待的秩序,尽量做到公平合理并保证每个来访客户能及时得到销售人员的主动接待。

•3、销售人员轮到接待客户,必须事先做好准备工作,包括资料、楼书、不得随意离开,须主动迎接客户。

•4、只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,销售人员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机
如何,销售人员都要全力接待。

•5、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。

•6、销售人员不得在客户面前抢客户。

•7、不得在其他销售人员接待客户时,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请
•8、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易。

其他销售人员的客户来访,销售人员必须立即与原销售人员联络,得到同意后才能继续接待,销售人员不得递名片与他人的客户,除非得到原销售人员同意。

•9、销售人员无权私自为客户放盘、更名,无权直接找公司领导、发展商领导打折或申请其他事宜,否则自行承担由此而产生的后果。

•10、销售人员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并不得于客户背后谈论或取笑客户。

•11、如果两位接待者的两位不同客户同时看中了同一套房,以先落定者为准,任何销售人员无权为客户保留任何单位。

•12、每个销售人员都有义务做电话咨询,耐心解答客户问题,并鼓励客户来访售楼部,但不得要求客户到售楼部指定找谁,应说明找谁都可以。

•13、已登记的客户来售楼部,由原登记销售人员接待,如原销售人员不在或暂时无法接待,则由其他销售人员代为帮助
接待。

•14、已登记的客户带来的新客户,可由原登记销售人员优先接待。

如原销售人员在场却无法接待,可委托其他同事先为
接待,待自己忙过后再来接待,受委托同事不做客户登记。

如原销售人员不在场,或者事先无此委托,则由轮到的销售
人员接待新客户做客户登记。

•15、公司转介的客户,由轮到的销售人员做客户登记。

•16、销售人员不得以任何理由阻止客户落定
五、为确保营销部良好的销售氛围,为销售人员创造公平的竞争
环境,绝恶意竞争的现象出现,在客户佣金的确认上采用以下原则:
第一原则:客户第一接触原则此原则是营销部常用的一种客户确认原则,客户上门时间以《客户来访登记表》及《客户跟进登记》为原始依据,原则上实行首接业绩制,即客户由第一次接待的置业顾问负责到底,业绩和佣金归最初接洽业务员所有。

(客户服务不到位遭客户投诉及电话接听的客户除外)注:销售员必须及时上报新客户登记情况,并由现场主管每天做好新客户的统计工作。

第二原则:客户确认原则
1、服务不到位,引起客户投诉,强烈要求换销售员时,客户有
权选择其他服务较好的员工。

原销售员佣金取消一半,业绩由后者享受。

2、凡有领导特批将原销售员的房号让另一置业顾问,提成对半
分,业绩归后者。

现对特殊情况下的客户确认,提供以下处理原则供参考:特殊情况下的处理原则:
A、甲在不知情的情况下深度接触乙的客户,并已成交。

则业
绩归甲,佣金甲占50%,乙占50%;
B、按安排帮同事接待客户,有重大促进作用(注:交纳大定或
签合同),客户成交后业绩归原置业顾问,佣金按原置业顾问占70%,帮忙的置业顾问为30%。

如客户原来已交纳大定,直接来签合同的,按第一次接触原则,帮忙的置业顾提出表扬。

六、严禁销售人员以一些非法手段进行恶性竞争,具体处理原则如下:
A、销售人员必须严格按照公司规定的销售折扣政策进行销售,在未临近成交时不得向客户暗示“可以找经理能拿最低折扣”;违者取消佣金一半。

或甲向乙的客户暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予甲100元罚。

B、甲在知情的状况下深度接触乙的客户,不管成交与否。

给予甲100元罚金。

成交的则业绩与佣金全部归乙所有。

C、凡采取非法手段,恶意抢占房号的将给予100元处罚。

(已退订金的房号,未征的主管同意故意为他人抢占或私留的)。

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