招商部办公室管理细则
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招商部;办公室人员管理细则
一、考勤管理
1、公司办公室人员上班时间必须8:30分到岗,并整理清洁好自己的办公用品,进入上班状态,8:45分准时参加部门晨会;17:00下班,不准早退。每迟到、早退一次10分钟以内扣2分,30分钟以内扣3分,30分钟以上者扣5分。
不准不请假离开工作岗位,否则扣5分。不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等),旷工者扣10分。
2、凡上班时间需要中途离岗、外出, 必须向直属领导请假, 外出须填写“外出申请单”经领导批准同意后方可离开。
3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。
二、办公室管理
1、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,否则扣5分,对工作造成严重影响的扣10分。
2、工作时间办公室内不准吃食物, 违者扣3分。
3、移动办公桌挪动时须小心轻放,不要影响它人工作,情况恶劣者扣3分。
4、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己手机与亲友长时间电话聊天,违者扣3分。
5、阅读报纸时请尽量统一、整齐,读完后请将报纸放在规定的位置,不要乱扔乱放,违者扣3分。
6、.不得在上班时间用电脑、手机上网玩游戏, 凡发现每次扣3分。
7、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违者扣5分。
8、办公桌上私人物品不得超过四件(茶杯、手机、电脑、文件夹),包包请放入办公桌的下面,其它私人物品请放入办公桌内,违者扣2分。
9、办公室内一律禁止吸烟, 吸烟请去吸烟区,否则一经发现扣10分。
10、办公室没有人工作时应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;违者扣3分。
11、使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。情节恶劣者扣5分。
12、各招商人员必须严格按照排定的座位就坐,不得随意调换座位,违者扣3分。
13、办公室内严禁大声喧哗,情节严重者扣3分。
14、办公物品必须认真爱护,严禁恶意损伤桌椅设备,不得在桌面刻划或乱涂乱写,违者视情节恶劣程度扣2-10分。
15、办公室内严禁打牌、赌博,违者扣20分。严禁打架、斗殴,恶意吵架、恶意顶撞领导,违者扣20分。
16、下班时,每人都需整理干净桌面用品,关掉地插,并将座椅放入桌底。违者扣2分。
17、下班时值日人员需对办公室内的卫生进行全面清洁,清洁时请注意拖把水滴渗入地插中造成电源短路;需关掉办公室的所有电源和门窗。
18、设立值班经理制,大家轮流值日,值班经理需不定时对所有办公人员进行检查并做出相应处罚。并对所有违规现象进行负责,发现违规现象不处罚或明显处罚不公平者,视情节恶劣情况扣10-30分。
为鼓励大家的工作积极性,提高大家的主人翁意识与主动思考的能力,特对以下行为进行奖励。
1、对工作的安排、实施、内容提出合理化建议并采纳者,视其贡献程度奖励10-30分。
2、在公司或部门组织的各项竞赛中获奖者,视情况奖励10-30分。
3、在当月的考勤全勤者,奖励10分。
4、在工作过程中有重大创新、突破者,视情况奖励10-30分。
5、其它经招商部讨论决定的需奖励者。
附:细则考评每月总结一次:100分以上者奖励将获得一定的物质奖励,80分以下者将进行一定的物质处罚。
本规定由润沙公司招商部负责解释。
本条例自起生效实施,。
润沙投资管理有限公司招商部
经理批准:
二Ο* * 年* 月日