加强煤炭企业档案管理工作论文

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新时期煤矿企业档案管理工作探讨

新时期煤矿企业档案管理工作探讨

新时期煤矿企业档案管理工作探讨在新时期的社会发展中,煤矿产业仍然是我国的重要支柱产业之一。

由于煤矿行业的特殊性质,煤矿企业档案管理工作面临着一系列的挑战和问题。

为了更好地推动煤矿企业档案管理的工作,本文将探讨煤矿企业档案管理工作的必要性、存在的问题以及解决方法。

煤矿企业档案管理工作的必要性不可忽视。

煤矿行业是一个技术密集的行业,煤矿企业的档案记录着重要的技术和生产数据。

这些数据对于煤矿企业的正常运营和发展起着重要的支持作用。

档案管理工作还能为煤矿企业提供重要的法律和历史证据,保障企业的合法权益。

加强煤矿企业档案管理工作,对于提高煤矿企业的管理水平、推动煤矿行业的发展具有重要意义。

在当前的实际工作中,煤矿企业档案管理工作仍然存在一些问题。

一是煤矿企业档案管理工作的组织管理不够科学。

由于煤矿企业的规模庞大、分布广泛,煤矿企业档案的收集、整理、存储等工作存在较大的难度。

二是煤矿企业档案管理工作的信息化程度较低。

当前许多煤矿企业档案管理还处于纸质档案为主的阶段,缺乏相应的档案信息管理系统,档案信息难以共享和利用。

三是煤矿企业档案管理的标准化水平不高。

现有的煤矿企业档案管理标准和规范较为简单,缺乏系统性和操作性,导致档案管理工作的统一性和规范性较差。

除了以上措施,还可以进一步加强煤矿企业档案管理工作的宣传和培训。

通过宣传和培训,提高煤矿企业档案管理工作的重要性和紧迫性,增强档案管理人员的专业素质和责任感。

可以加大对档案管理人员的培训力度,提高他们的管理水平和能力。

煤矿企业档案管理工作是一个重要的工作,对于保障煤矿企业的正常运营和发展具有重要意义。

当前煤矿企业档案管理工作存在组织管理不科学、信息化程度低以及标准化水平不高等问题。

为了加强煤矿企业档案管理工作,可以采取加强组织管理、推进信息化建设以及加强标准化建设的措施,并加强宣传和培训工作,提高档案管理人员的素质和能力。

这样才能更好地推动煤矿企业档案管理工作,为煤矿企业的发展提供强有力的支持。

浅谈煤炭企业档案管理的重要性及实践

浅谈煤炭企业档案管理的重要性及实践

管理科学(作者单位:云南省煤矿安全技术培训中心)浅谈煤炭企业档案管理的重要性及实践◎保芷倩随着近年来我国社会经济发展水平的不断提升,整体的经济结构也产生了变化,这对于煤炭企业来说,产生了一定的冲击性,在企业发展过程当中,档案管理工作开展的重要性也逐渐凸显了出来。

在传统的发展过程当中,煤炭企业对于档案管理工作开展的重视程度不足,由此导致档案管理处于一种无序发展状态,在煤炭企业发展过程中不能起到参考作用,档案自身的价值也难以被凸显。

但是现在档案管理工作开展的重要性逐渐得到了认可,为此需要结合当前档案管理中的问题,来探寻解决措施,对煤炭企业的档案管理做实践性思考。

科学合理的档案管理会促进煤炭企业的进一步发展,有助于企业工作效率的提升,为此企业领导和档案管理人员,都要及时转变自身观念,采取合理化措施来做好管理工作。

一、开展档案管理工作的重要性1.有助于企业经营策略的制定。

煤炭企业在发展的过程当中,会产生诸多的数据资料,他们以文字、图像、音频等多样化的形式被保存下来,这些资料内容对于煤炭企业未来的发展来说,会起到依据性作用,也会直接关系到企业未来的发展方向,因此需要对这些资料进行整合和利用,这个过程就是进行档案管理的过程。

如今我国社会主义市场经济的发展愈发完善,经济体制也做出了深入改革,煤炭企业如果想要实现持续稳定发展,那么就要制定出企业发展需要的方针政策,方针政策既要契合时代发展需求,同时也要契合企业的实力。

这时档案资料的作用便得到了凸显,煤炭企业的领导者可以对档案中的各种数据和发展信息加以汇集,从而对煤炭企业当前的发展现状有一个正确的认识进而及时调整企业的供销结构,提高煤炭企业抵抗市场风险的能力。

在一定的条件下,档案还可以发挥出凭据性作用,对企业经济效益加以保障。

2.有助于促进员工积极性。

档案管理工作的开展,有助于强化企业员工对企业的认同感和归属感,进而得以使员工工作的积极性得以提高,员工的向心力会更强,由此便使得企业的凝聚力会大大提高,这有助于煤炭企业多方工作的开展,使企业内部的各种资源都可以得到优化配置。

煤炭企业档案管理的重要性及实践思考

煤炭企业档案管理的重要性及实践思考

料案管现 Archives Management煤炭企业裆案管理的重要性及实践思考■程聪霍州煤电集团沁安煤电有限责任公司摘要:做好档案管理工作对企业的健康长远发展起着十分关键的作用。

它是企业经济结构不断优化升级的保障,也是影响企业工作效率与质量的因素。

但从目前煤赶企业档案管理工作看,企业领导并未对档案管理工作充分重视并且档案管理工作本身尚存在一些漏洞。

鉴于此,本文从档案管理的角度出发,对煤炭企业挡案管理工作的现状以及应对策略进行了探讨。

关键词:煤炭企业;挡案管理;重要性;实践策略一、 档案管理工作对煤炭企业的实际意义(一)有助于煤炭企业宣传工作的顺利开展当今社会是一个科学技术飞速发展、行业竞争日益激烈的社会。

煤炭企业作为国民经济发展的支柱行业也 面临着严峻的挑战,因此要想在市场经济中处于优势地 位,宣传工作必不可少。

但宣传工作的顺利开展往往少 不了图文资料及视频、音频的必要辅助,档案管理工作 在煤炭企业的发展中不仅有助于宣传工作的顺利进行, 还能节省一定的人力、物力以及财力。

而且如果档案管 理工作做得好,还能增强煤炭产品的销售量与影响力m。

(二)有利于人事工作的处理煤炭企业是一个业务范围广、组织结构复杂的综 合性企业。

员工数量大及企业规模广都在客观上要求 煤炭企业一定要做好档案管理工作。

而且人事工作作 为煤炭企业各个部门沟通的桥梁与员工关系的润滑剂,对档案管理工作也发挥了重要的作用。

因此,档案管 理工作开展得好也有利于人事工作的处理,为煤炭企 业的健康长远发展贡献一定的力量p]。

二.煤炭企业档案管理工作的现状(一)对档案管理工作未给予高度重视从目前煤炭企业的档案管理工作情况看,很多档 案管理人员仍然固守传统的工作模式,每天只是对所 需整理的资料一味地抄抄写写,甚至认为这是一种毫 无价值的工作。

但在市场经济竞争激烈的大背景下,简单地整理保存不仅不能适应现代经济的发展需要,也会影响企业经济效益与社会效益的提高。

档案管理对煤炭企业发展的重要性

档案管理对煤炭企业发展的重要性

(作者单位:云南省煤矿安全技术培训中心)档案管理对煤炭企业发展的重要性◎李娜管理科随着改革开放的脚步在我国逐渐深入,我国一直在不断地进步和发展,煤炭行业作为各国能源的重要输出产业,与本国经济有着密不可分的联系。

国家和政府部门相继出台了一系列帮扶政策来支持煤炭企业的发展。

档案管理对于各个企业来说都是关键一环,可以记录下企业在发展过程中珍贵有价值的历史时刻,代表着企业发展过程中的宝贵财富。

换句话来讲,档案管理质量的成效与否也关系到煤炭企业的发展水平。

文章首先简述了档案管理对煤炭企业的重要性,然后分析了当前煤炭企业档案管理的现状,指出了这一过程中存在的问题和不足,进而就出现的问题提出了相应的对策。

一、档案管理对煤炭企业的重要性煤炭资源是一个国家能源实力的重要体现,档案则是企业或个人成长的记录源,我国煤炭企业逐步走向正轨并不断发展壮大之时,档案管理这一工作的重要性也随之体现。

档案的作用是负责记载一家企业或是个人的终生历史信息,包括企业土地信息征用、工作人员诚信记录等,这些都是企业发展过程中的重要历史档案,见证着企业的发展壮大。

譬如档案管理中的土地征用记录,它是企业在生产活动中土地租赁、土地征购等相关活动中最具有存储价值的档案管理记录,这里又包括企业土地所有权、土地归属责任人以及土地调查、登记等相关文件,是企业开展活动最为基础的一项管理内容。

它是企业资产的重要组成部分,当企业土地出现产权纠纷、土地交易等情况时,档案管理的作用便特别明显,能够强有力的表现出企业土地不可侵犯的有效证据。

煤炭企业相对于其他企业来说又有所不同,煤炭企业与国家能源来源以及国家经济发展状况有着密切的联系,从另一方面也就显示出煤炭企业的档案管理工作对企业乃至国家来说是多么重要的,煤炭企业的档案信息是其公司的重要财富,见证着企业的历史发展,真实地记录着企业的发展历程。

基于此,档案管理工作对于煤炭企业来说是非常重要和必要的,它对企业发展记录有着至关重要的影响作用。

加强煤炭企业购并重组期的档案管理

加强煤炭企业购并重组期的档案管理
案 资料 , 提供 全 方 位 服务 。 21服 务 企 业 发展 战 略 制 定和 结 构 调 整 。 随着 企 业 进 入 高速 成 . 关键 词 : 业 购并 重 组 档 案 管 理 企 长期 , 发展 战 略 规 划也 在 不 断 进行 补 充 修订 , 别是 优 化产 业 产 品结 特 近年来 ,在宏观经济持续 快速发展的强力拉动和 国家政策的支 构 , 立 循环 经济 模 式 新 任 务 的提 出 , 要 求提 供 企 业 各 种 资 源 、 建 更 资 持 下 , 型煤 炭 企 业 进 入 了快 速 发展 的新 时 期 , 业档 案 工作 也 因此 大 企 产情 况 , 以便 摸 清 家底 , 制订 新 的 规 划。 比如 , 开采 过 程 中排 放 的煤 矸 面 临 新 的形 势 , 的任 务 。 新 石、 瓦斯、 矿井水 , 按照新 的资源观 , 变成 了制造新型建材、 推进墙体 大型 煤炭 企 业 的新一 轮 发展 , 以建 立战 略合 作 , 是 实施 资源 整 合 、 材 料 改 革 、 斯 发 电、 瓦 尾矿 水 净 化 的宝 贵 原 料 。档 案 部 门配 合 相 关业 企业购并 , 推进资本运作 为主要内容 的, 出的特点是企业规模 的快 突 务 部 门查 找 整理 的有 关 资料 数 据 ,成 为 -  ̄ 发展 综 合利 用 的 低碳 项 t t 速 扩张 以及 跨行 业 、 跨地 区、 跨所 有 制 的战 略重 组。 要真 正 地发 挥档 案 目设 计 建 设 的依 据 , 形 成 企业 新 的 经济 增 长 点做 出 了贡 献 。 为 工作 对 企业 发展 的支持 、 配合 、 务 功 能 , 服 必须 主动 地 贴 近这 些 重大 活 22 服 务 企 业 实施 战 略 合作 。 了贯彻 落 实 企业 实施 战 略合 作 , _ 为 动 , 开展 档 案工 作 , 好 档案 资 源 的管理 和 开 发利 用 。具 体 来 说 , 同步 做 推 进 产 权 结 构 多 元 的决 策 , 案 部 门 配合 销 售 、 务 等 部 门 , 理 提 档 财 整 要做 好 企业 购并 重组 期 的档 案工 作 , 意 以下 两个 方面 。 应注 供 了历 年 煤 炭 交 易 货款 回收 和 客 户 资料 ,从 10 0 0多 家 大客 户 中 筛 1档 案 工 作 必须 与 企 业购 并 重 组 同步 进 行 选出3 0余家重点客户,由企业决策层选定 了 2 7家战略合作伙伴 , 企 业 购 并重 组 是 一 个产 权 关 系 、 织结 构 、 组 管理 模 式流 程 以及 员 签署 了长期战略合作协作 , 在此基础上 , 又选择 了建立战略联盟的对 工思 想情绪剧烈 变动的时期 , 也是一个档案工作容易被忽视、 档案资 源容 易受 到 损 失破 坏 的 时期 。 在 近年 的实 践 中 , 我们 逐 渐体 会到 , 这 象 ,通过高层磋 商,使~批主要战略合作伙伴 由客户变成了企业股 东, 建立 起 更 为牢 靠 的 资 本合 作 关 系 , 力促 进 了企业 发 展 。 有 个 时期 的档 案工 作 , 须 注 意 抓好 两 个 重点 : 必 23为企业进入证券市场进行资本运作服务。在企业进行 内部 . 11企 业 购 并 重组 过 程 中 形成 的新 文 件 材 料 的 收集 整 理 。在 此 . 实现主业上市的过程中 , 档案部 门配合有关部 门向证管部 过程 中形成 的新 的材 料 大致 有 三 方面 一 是对 购 并 重组 对 象 进 行尽 资产重组 , 门、券 商 和 中介 机构 提 供 了大量 的基 础 资料 ,成 为 制定 重组 上 市 方 职调查和购并重组谈判的资料 ;二是企业内部决策及上报审批的资 向社 会推 介企 业 的 重 要依 据 。 料、 文件 , 是履 行 购 并重 组 程 序产 生 的 各 种协 议 合 同 、 三 产权 交易 、 竞 案 , 24 服务企业文化建设。 . 在培育企业文化, 建设学 习型企业的过 拍 、 司重 组 登记 等 法 律 文 书。 为历 史 见 证和 企 业 购并 重 组 活动 合 公 作 程中 , 档案部 门配合有关部 门, 从企业档案 的历史资料中查找了大量 法合规及正常开展经营活动的依据 ,上述资料文书都是十分重要和 关于艰苦创业 、 安全生产 、 勤俭 办矿 、 思想政治教育、 英雄模范人物、 必须 收 集 整理 归档 保 存 的。 先进集体事迹等方面 的素材, 为总结提炼升 华企业十大理念 , 凝聚员 12 购 并 重 组对 象 企 业档 案 的保 护接 收。 这 些 档 案 仍然 是 企 业 . 重 要 的 资产 , 尤其 是 关于 资产 、 资源 、 事 、 务 、 术 方面 的档 案 , 人 财 技 都 工 先进 群体 意识 打 下 了坚 实 的基 础 。 25服务企业维权活动。根据企业法律事务部 门和相关单位要 . 具 有 非 常重 要 的 实用 价 值 ,是 购 并 重 组后 进 行 正 常整 顿 和 管理 的重 档 定 要 依 据 , 须 与购 并 重 组过 程 同步进 行 。具 体 的做 法 是 初步 确 定 购 求 , 案部 门积 极 配合 , 向查 找 企业 有 关 经济 活 动 和相 关经 济往 来 必 的 土地 征 用 、 产 交 易、 备 购 置 、 房 设 工程 施工 、 押 担 保事 项 的 原 始文 抵 并 重 组 意 向 , 行 深度 调 研 的 同 时 , 采 取措 施 对 其档 案进 行保 护 , 进 即 书、 证照 , 为企业在调 节经 济纠 纷、 应诉经济案件过程中维护企业合 必要 时 及 时 抢救 , 资产 清 点 接 收 的 同时 , 先清 查接 收全 部 档 案 ; 在 首 接收后立即组织力量进行突击整理 , 清查人员、 资产、 债权债务情 况, 法权 益 提供 了确 凿 有 力 的证 据 。 26 注重购并重组企业档 案资源开 发利 用。一般来讲 , . 购并重 以配 合 接 收 工作 , 保证 人 员 的按 政 策 分 流 , 产 的 完整 接 收 , 关 政 资 相 组企业都会有一些历史遗 留问题 需要 处理 , 在购并重组过程中难 以 策 落 实 到位 , 量 避 免 或减 少 遗 留 问题 。 尽 相关的档案资料就成 为事后 处理 由 于企 业 购 并 重 组 过 程 的 特殊 性 , 别 是 参 与 、 及 的层 次 、 特 涉 机 将 这类 问题全部解决完毕 。因此, 这 些 问题 的 证据 依 据 。 了 充 分利 用 相 关 政 策 , 轻企 业 负担 , 护 为 减 维 关 、 门 、 员较 多 , 由于 工 作 对 象 、 境 的 陌 生 , 上 述 两 项 重 点 部 人 更 环 使 企 业合 法权利 , 我们特别注重购并重组企 业的资产、 财务 、 人事 、 技 工 作难 度 相 当大 , 有 疏忽 , 有 可 能 出现 档 案 资料 的遗 漏 、 失 , 稍 便 散 造 术 以及 文 书 档 案 的 整理 和 利 用 。比如 , 员工 身 份 的确 认 及 分 流 、 在 接 成无法弥补的损失。 针对这种情况, 案部 门的负责人首先必须向企 档 收 、 置 的认 定 方面 , 安 人事 档 案 的重 要 性 极 其 突 出。 另 一 方 面 , 些 这 业 决 策层 陈 述做 好 企 业购 并 重 组 过程 中档 案 工作 的重 要 性 ,争 取 决 研 策层 的重 视和 支 持 ,并安 排 档 案 工作 人 员 参与 购 并 重组 工 作 的 全过 企 业 的档 案 也能 从 多 方面 反 映 企 业 兴 衰 成 败 的 历 史 , 究 这 些 档 案 也 感 程 次 , 案部 门负 责人 应 当主 动和 参 与 尽职 调 查 、 边 谈 判、 其 档 双 申报 并从 中吸取经验 教训 , 有利于企业领导层举一反 三 , 悟企业长 送 审 、 权 交 易 、 业 接收 等 业 务 的部 门负 责人 及 时 沟通 取 得 他们 的 盛 不 衰 之道 。 产 企 搞 好 档 案 工 作 , 务 企 业 的快 速 发 展 , 实 是 大 有 可 为 的 , 里 服 其 这 支持 , 以便 跟 踪 活动 全 过 程 , 时 收集 相 关 的 资料 、 件 、 书 : 次 , 及 文 文 再 在档 案 接 收 清 点 、 击 整理 过 程 中 , 须 争 取 业 务 部 门 的 支 持 帮 助 , 有许多的课题需要档案工作 者去研究探索。 突 必 为此, 不仅需要档案工作 集 中足 够 的专 业 人 员进 行 工 作 。 者 刻 苦 学 习 , 提 高 专业 知 识 水 平 技 能 的 同时 , 大 自己 的知 识 面 , 在 扩 2 注 重档 案 资 源 开发 利 用 。 务 企 业快 速 发 展 服 增 加对 于 企 业主 要业 务 和 改 革发 展 的 了解 ,更 需要 提 高 服 务企 业 发 贴 中 充分开 发利用档 案资源 , 为当前的经济建设和各项工作服务 , 一 展 , 近 企 业重 大 活 动 、 心 事务 的主 动意 识 。

浅议新形势下煤炭企业如何创新加强档案管理

浅议新形势下煤炭企业如何创新加强档案管理


作 由于具有较强 的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务性质 , 缺乏立竿见影 经济效能 , 所以易被
疏忽或 闲置 。档 案工作没有真正列入 企业 的发展规 划 、年度计 划, 档案管理 制度不健全 , 缺乏监督 、 制约与激励 机制 , 干好干坏 个样 . 档 案整理 、 编研 开发 、 鉴定及业 务培训 工作 未能很好 开
( 二) 注重 千方 百计 提升档案服务水平。市场经济条件下 , 企 业的重要任务是 确保 安全 、 稳定和最大利润 , 任何 费时 、 费力 、 缺 乏功效的业务都是企业领导极力反对 、 回避的事宜 。 创新加强档 案管理 ,要紧紧 围绕 企业 的中心工作 和重点工作 ,依 法管好档 案, 突出重点抓 好商业秘 密 、 基建项 目、 科技研 究 、 重大 活动 、 房 产、 地产、 财务 、 专利技术 、 工程技术 图纸 、 会议 纪 录等 重要 档案 管理工作 , 力争在服务经 济建设上 有新 思路 和新 举措 。 ( 三) 切实全面加强档 案工作标准化建设 。档案工作 千头万 绪、 琐碎繁 杂 、 专业性 强 、 涉及 企业方方面 面. 涉及企业 的各 个 岗 位 。若 仅有领导 的重视 与支持 , 没有全面具体 的规 章制度 、 工作 标 准和必备人员 素质 , 档案工 作依然会盲 目被 动 、 难 以做好 。因 此, 创新 加强档案 管理 , 必须 紧密结合 企业 实际 , 明确 远期 和近 期 目标 、 广泛采取措 施 、 循序 渐进 、 坚 持不懈地 强化档 案业 务的 标 准化建设 。如 : 开通企业 内部档案工作 网站 和 Q Q群 , 整理 印 发《 集 团档 案管 理标准化体 系资料汇 编》 , 加强 档案人 员之 间的 工作 联系 . 广泛 开展企业 内部档 案业务培训 。 积极组织档 案人 员 参 加 上 级 安 排 的 档 案 业 务 学 习 和 交 流 ,积 极 组 织 基 层 档 案 人 员 到集 团总部接受档案归档 整理实际操作 培训 ,切实加强档 案 目 标管理 、 项 目验 收、 执法检查 、 安全检查 , 坚持不懈 地稳步推进档 案 工 作 标 准化 建 设 。 ( 四) 推行六步循法工作法 , 不 断优化档案工作组织 。 六 步循 环工 作法 , 是以 P D C A科 学循 环理论 、 现代 过程 管理理 论 、 O P M 精细管理 理论 为基础 。 充分考虑企业档案 工作 千头万绪 , 涉及 面 广、 人员 多 、 专业 性强 、 工作琐 细繁 杂 、 易被 忽视 、 下属 单位千差 万别 、 档案 T作主动 性不足 的实 际 . 每 月或每 季度按 照“ 明确 目 标——制定措施—— 强化执行——严 格考核—— 认真总结—— 强化交 流” 六 步程序 . 循序 渐进 地促进档 案工作 科学 循环 、 持续 加强 、 过程控制 、 精细管理 的一种工作模式 。 该模 式的主要特点 , 就是简单 易行 、 简捷 实用 、 成效 显著 。 调动相关人员积极 性 , 全方 位促进档 案工作持久创新 。但 也不可否认 ,在 长期的工作实践 中, 企业档 案管理 工作形 成了一套有效方法 , 需要 长期坚持。 ( 五) 结合企业 实际创新加强对 档案工作 的监督 与 核 。在 新经 济时代 . 传统 的 、 旧的企业 档案管 理体制 已被 打破 , 新 的档 案管理体 制尚未完全形成 , 企业档 案管理出现 了一些 “ 真 ” , 突 出的表现 就是企业档案管理缺 乏刚性监督 、 约束机制 。俗话 说 : “ 管理 管理 , 不 管不理 ” 。因此 , 在档 案工作繁琐 、 服务性质 强 、 投 入 产 出直 观 经 济效 益 不 显 著 的 情 况 下 .若 不 切 实 加 强 对 档 案 工 作的监督考 核 , 就很 容易使档案工作 的研究部署 、 组织协调 等业 务流 于形式 、 束之高 阁。创新加强档案 管理 , 健全 完善各项档案 工作规章制度 , 强化 岗位 责任与经济责 任 , 紧紧围绕企业 的中心 工 作 和 重 点 工 作 定 目标 、 定任 务 、 定措 施 、 定奖惩 , 强 化监 督考 核, 提 高人员素质 . 努力探索完善 经济新常态 下的档案管理 的新 方法与新途径 。 参 考 文 献 [ 1 】 宫晓东, 《 企业档案管理学》 [ M】 , 高等教 育 出版社 , 1 9 9 9 【 2 】 赵 惠清 , 《 创 新档 案管理服 务企 业建设 》 D 】 , 《 中国科技信 息》 , 2 0 1 0 ( 1 5 ) 【 3 】 李旭 华 、 张 巧巧 , 《 企 业档 案 管理创 新与 服务模 式研 究》 �

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。

本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性,随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。

建立完善的档案管理制度是关键,包括明确责任部门、规范文件管理流程等。

加强档案管理的安全性也至关重要,加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。

提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。

推行数字化档案管理是未来发展的趋势,可以提高档案的存储、检索和利用效率。

开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。

煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视,只有做好档案管理工作,才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。

【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中,档案管理的重要性不言而喻。

煤炭是国家的重要能源资源,对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。

而煤炭行业的档案管理工作,则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。

只有建立完善的档案管理制度,加强档案管理的安全性,提升档案管理的效率,推行数字化档案管理,开展档案管理人员培训,才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效,进而推动整个国家经济的健康发展。

煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。

只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性,才能引导各方共同努力,推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展,为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。

2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。

必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度,确保每份档案都能被准确地归档和存储。

需要建立严格的档案利用和借阅制度,规范员工对档案的申请和使用流程,以确保档案信息的安全与真实可靠性。

还要建立档案保管期限和销毁规定,按照法律法规的规定限期保存档案,确保档案的完整性和可追溯性。

煤炭企业档案信息化管理论文

煤炭企业档案信息化管理论文

浅谈煤炭企业档案信息化管理【摘要】随着网络信息化不断的发展,人们越来越认识到企业档案信息化管理的重要性。

由于煤炭企业在国民经济建设中占有重要地位,而且实现煤炭企业档案管理信息化,对于加强煤炭企业档案的管理和充分发挥煤炭企业档案信息的价值,对加快煤炭企业的建设与发展具有十分重要的意义,因此煤炭档案信息化管理系统建设已经成为煤炭企业发的必然趋势。

然而煤炭企业在档案信息化管理系统建设中总会受到一些因素的限制。

为了更好的实现煤炭企业档案信息化管理系统建设,煤炭企业就应该高度重视煤炭企业档案信息管理系统建设、统一煤炭企业档案信息管理标准、全面提高煤炭企业档案信息化管理人员素质。

因此,文章从一名煤炭企业档案管理人员的角度论述了煤炭企业档案信息化管理的重要性,并提出了煤炭企业档案信息化管理中的一些问题及措施。

【关键词】煤炭企业档案信息化管理重要性问题建设策略中图分类号:g271文献标识码: a 文章编号:随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。

档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。

2002 年,中央发出大力加强企业管理信息化建设的要求,并提出具体工作目标,旨在推动企业管理信息化建设的健康发展,提高企业管理水平和市场竞争力。

企业档案信息化建设是国民经济和社会信息化的重要组成部分,是当今档案资源开发利用和档案事业发展的大趋势,对于推动国民经济和社会信息化具有非常重要的战略意义和历史意义。

由于煤炭企业在国民经济建设中占有重要地位,因此煤炭档案信息化管理系统建设已经成为煤炭企业发的必然趋势。

煤炭企业档案是煤炭企业在煤矿资源开采、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料的原始记录。

它一方面记录和反映了煤炭企业文化建设的历史,可为新时期的煤炭企业文化建设提供借鉴和依据,另一方面,企业档案工作加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。

档案信息化管理系统虽然在一定程度上降低了煤炭企业成本,提高了其工作效率,但是档案信息化管理系统总会受一些因素的限制而不能正常运行。

煤炭企业数字化档案馆建设论文

煤炭企业数字化档案馆建设论文

煤炭企业数字化档案馆建设论文【摘要】档案是煤炭企业的重要基础性信息资源,档案工作是煤炭企业发展的一项基础工作,煤炭企业进行档案数字化建设是具有深远意义的,利用档案数字化带动煤炭工业化,不但能够提高煤炭企业的综合竞争力,更有助于煤炭企业发展循环经济实现跨越式发展。

档案是记录企业历史的证物,档案管理工作是保障企业权益的基础性工作。

随着社会、科技的发展,煤炭企业的现代化建设步伐不断加快,这就要求煤炭企业的档案管理工作也必须与时俱进。

实现煤炭企业档案数字化建设,是煤炭企业发的必然趋势。

一、加强煤炭企业数字化档案馆建设的必要性国家档案局下发的《关于加强企业档案信息化建设的意见》(以下简称《意见》),提出了“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”。

数字化档案馆具有工作效率高、存储容量大、随时随地查阅等优点,它的建设,对资源共享,提高档案信息资源开发利用水平具有重要的作用,更会给企业的管理工作带来便利,提高管理能力。

1、档案数字化有利于信息现代化建设科技革新速度的加快,产品推陈出新频率的增加,让人们意识到,信息知识已成为企业比资金、劳动力更为重要的竞争力。

要想企业发展,必须进行企业信息化建设。

而档案管理部门作为企业原始信息的收集者、整理者、保管者、传递者,在信息化建设中有着不可或缺的地位和作用。

档案里可行性研究报告、设计文书、人工定额、地质勘察报告、施工图纸等各种文书、照片、声像等资料,见证了企业的发展,对企业的管理有着很高的指导价值和参考意义,档案数字化有利于信息现代化建设。

2、档案数字化有利于保护档案原件档案资料在企业开展业务时经常会用到,原件使用频繁不利保存,保护档案原件的最有效的方式就是用复制件代替原件来提供利用,但也有弊端,占存空间过大。

如果使用光盘、磁盘或数据库通过计算机浏览,将档案资源数字化,既能够节省储存空间,还能减少或避免使用原件,加大有效地保护档案原件。

3、档案数字化有利于快速检索档案资源数字化后,使用者可以利用计算机,通过查阅目录快速浏览到文档信息,提高了档案管理者的工作效率,更方便了使用者。

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作

(下转178页)煤炭行业的档案管理工作是否高效合理,关系到煤炭企业的运行,因而许多煤炭企业不遗余力的提高档案管理工作的水平以适应市场经济对煤炭行业提出的新的要求。

该文就目前煤炭行业管理工作的不足之处以及如何做好煤炭行业的档案管理工作进行论述,并对煤炭行业的发展方向进行展望。

1 当前煤炭行业档案管理工作存在的不足1.1 领导的观念落后有些煤炭企业的领导人员忽视档案管理工作的重要性,错误的认为档案管理与企业的发展没有太大的关系,对档案管理工作投入的时间和精力比较少,加之他们对《档案法》缺乏了解,使得下属的档案管理人员缺乏对档案进行依法管理的意识,对档案管理工作没有主动性和积极性,消极工作,领导人和管理人员的做法都阻碍了档案管理工作的进行。

1.2 档案管理机制不健全有些煤炭企业对档案管理部门的职责划分模糊,没有对档案的管理建立明确的规范和要求,致使许多档案资料被损坏、丢失却找不到具体的负责人员;有些煤炭企业对计算机技术在档案管理工作中的作用认识不清,档案管理软件长时间不更新,致使档案管理工作的方法落后、效率低下;还有些企业对制成的档案的格式、组卷、分类、装订等业务标准没有进行统一的规范,导致档案的整理工作十分混乱;这些不健全的管理机制都严重的影响了档案管理工作的顺利开展。

1.3 档案管理工作人员的素质较低档案管理是一门科学,不是简单的对档案进行保管,它需要工作人员具备相应的专业知识和专业技能,拥有良好的个性心理品质,能够及时发现工作中的新问题和新情况并提出可行的应对措施。

但是由于长久以来煤炭行业对档案管理工作的忽视,致使目前档案管理工作人员的素质偏低。

特别是某些档案管理工作人员不思进取,缺乏创新意识,具体表现在有的工作人员不去主动学习现代化的办公方式,仍然采用纸质化办公;有的工作人员缺乏责任感等。

2 做好煤炭行业档案管理工作的方法2.1 转变观念,重视档案资料的收集思想对行动有重大的影响,所以为了做好档案管理工作,相关人员要更新观念,坚持实事求是、与时俱进的思想,努力探索提高档案管理水平的有效措施。

新时期煤矿企业档案管理工作探讨

新时期煤矿企业档案管理工作探讨

新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着新时期煤炭行业的发展,煤矿企业档案管理的重要性也变得越来越突出。

本文将探讨新时期煤矿企业档案管理的相关问题。

新时期煤矿企业档案管理需要加强信息化建设。

随着科技的不断进步,信息化建设已经成为煤矿企业档案管理的必要手段。

通过建立并完善煤矿企业档案管理信息系统,可以实现档案的电子化、网络化和集约化管理,提高档案的利用率和保管水平,提高工作效率和服务质量。

新时期煤矿企业档案管理需要加强防火安全工作。

煤炭是易燃易爆的物质,煤矿企业档案中存放着大量的纸质档案,一旦发生火灾,不仅会造成巨大的财产损失,还会导致重要档案的丢失。

煤矿企业要加强防火安全意识,建立健全的防火制度和措施,并定期进行防火演练,确保档案的安全。

新时期煤矿企业档案管理需要注重合规性。

煤矿企业是国家重点行业,其档案管理必须符合相关法律法规的要求。

煤矿企业要制定和实施档案管理制度,明确档案管理的责任和流程,确保档案的合规性,并定期进行内部和外部的审计,确保档案管理工作的合规性和规范性。

新时期煤矿企业档案管理需要加强人员培训和队伍建设。

档案管理是一项专业性较强的工作,需要拥有一支专业化、高素质的队伍。

煤矿企业要加强对档案管理人员的培训,提高他们的专业素质和综合能力。

还要加强队伍建设,培养和引进一批具备较高档案管理水平的人才,为煤矿企业档案管理工作提供坚实的人才保障。

新时期煤矿企业档案管理工作是一个综合性的工作,需要加强信息化建设、防火安全工作、合规性管理和人员培训和队伍建设等方面的工作。

只有不断完善档案管理制度和措施,加强档案管理工作的科学化和规范化,才能更好地发挥档案管理在煤矿企业发展中的重要作用。

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理摘要:煤炭企业是人力密集型企业,对于这种企业,一般拥有大量档案资料需要管理与维护,档案是一种信息资源,是一种无形的财富。

它在为领导决策提供参考,为科研工作提供借鉴,为维护机关、企业、事业单位利益提供依据,为个人升学、就业、评定职称、增资调级等方面提供证据,为社会提供优质的全方位服务方面都发挥着重要作用。

一个单位的档案工作搞的好不好,主要有两点,一是领导的重视与支持;二是档案员的积极主动工作。

关键词:档案服务创新管理当前,煤炭企业档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为煤炭企业安全管理服务,为生产经营服务,为全面建设和谐煤炭企业服务。

创新档案服务手段,不仅是形势发展的要求,也是煤炭企业广大档案工作者必须面对的一项重要课题。

一、档案服务创新是煤炭企业发展的必然要求1.创新是煤炭企业利用档案信息的需求。

如今各煤炭企业提供利用的档案,不仅有文书档案,也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。

煤炭企业经营者、管理者和广大技术人员要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,形势要求转变传统的服务方式。

2.创新是扩大档案资料收藏和管理范围的需求。

企业在生产经营过程中产生了大量电子文件,档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案,这种趋势已越来越明显,在我国,由于很多地方煤炭企业所处的地理环境较为偏僻,没有足够的条件良好的保护和管理这些档案,常常造成许多资料的流失和缺损,这使得企业在无形中流失了一笔宝贵的财富。

3.从服务方式上看,除要求提供档案原件进行摘抄外,还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。

由于信息的多样话,传统的摘抄根本不能满足需要,这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,打破常规,创新管理和服务机制。

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理

试论煤炭企业如何加强档案的创新管理摘要:煤炭企业是人力密集型企业,对于这种企业,一般拥有大量档案资料需要管理与维护,档案是一种信息资源,是一种无形的财富。

它在为领导决策提供参考,为科研工作提供借鉴,为维护机关、企业、事业单位利益提供依据,为个人升学、就业、评定职称、增资调级等方面提供证据,为社会提供优质的全方位服务方面都发挥着重要作用。

一个单位的档案工作搞的好不好,主要有两点,一是领导的重视与支持;二是档案员的积极主动工作。

关键词:档案服务创新管理当前,煤炭企业档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为煤炭企业安全管理服务,为生产经营服务,为全面建设和谐煤炭企业服务。

创新档案服务手段,不仅是形势发展的要求,也是煤炭企业广大档案工作者必须面对的一项重要课题。

一、档案服务创新是煤炭企业发展的必然要求1.创新是煤炭企业利用档案信息的需求。

如今各煤炭企业提供利用的档案,不仅有文书档案,也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。

煤炭企业经营者、管理者和广大技术人员要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,形势要求转变传统的服务方式。

2.创新是扩大档案资料收藏和管理范围的需求。

企业在生产经营过程中产生了大量电子文件,档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案,这种趋势已越来越明显,在我国,由于很多地方煤炭企业所处的地理环境较为偏僻,没有足够的条件良好的保护和管理这些档案,常常造成许多资料的流失和缺损,这使得企业在无形中流失了一笔宝贵的财富。

3.从服务方式上看,除要求提供档案原件进行摘抄外,还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。

由于信息的多样话,传统的摘抄根本不能满足需要,这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,打破常规,创新管理和服务机制。

论如何有效提升煤炭企业人事档案管理工作

论如何有效提升煤炭企业人事档案管理工作

论如何有效提升煤炭企业人事档案管理工作摘要:人事档案管理科学预测企业人力资源发展需求,合理分配人力资源,提供重要信息。

科学创新的档案管理方式有利于最大可能的发挥企业人才价值。

然而在实际档案管理工作中由于企业管理模式的落后、职工用工总量大、档案管理人员的水平有限等因素在一定程度上影响了人事档案的真实性和准确性,在新形势数字化背景下,企业缺乏数字化档案管理的建设,阻碍了企业人力资源管理的发展。

文章针对煤炭企业人事档案管理中的问题进行分析,并提出有效管理策略,从而推动企业人力资源管理进一步升级发展。

关键词:煤炭企业;人事档案;管理工作引言新时代对煤炭企业人事档案管理提出了更高的要求,但一些煤炭企业仍以固有的思维方式看待档案工作,档案人才培养跟不上档案工作要求和时代发展步伐,档案管理工作打不开局面。

要解决这种普遍问题,就要从思想根源入手,使部门领导和档案工作者充分认识到人事档案管理的重要作用和意义,从档案管理制度、档案基础设施、档案收集鉴别、档案人才培养等方面入手,全方位加以解决。

1煤炭企业人事档案管理中的不足1.1人事档案管理制度不规范目前,煤炭企业内部各项管理制度逐步完善,取得了良好的管理效果,但在制度建设方面还存在一些突出问题。

对于人事档案管理工作还没有给予充分的重视,煤炭企业内部没有形成一套完善的具有约束力的档案管理制度。

人事档案管理没有配备专业档案管理人员,职责不明,常常出现多头管理或者无具体人员管理。

档案管理流程不规范,尤其调入或调出职工时的档案转移交接工作不规范,没有严格做好档案信息的核实和移交对接工作,职工档案信息如果中途出现缺失,容易产生矛盾纠纷。

1.2档案基础设施建设比较薄弱本文发现,在一些煤炭企业中,人事档案管理的设施设备相对陈旧,有的将档案阅览室与办公室或仓库相结合,不仅没有建设现代的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染等档案“十防”标准档案室或档案库房,其他必备的计算机、扫描仪等硬件设施也不完备,导致很多纸质文件受到阳光或温度的腐蚀和影响,无法保证档案的准确性和完整性,档案管理仍维持在低水平低水准上。

浅谈如何加强煤化工企业档案管理工作

浅谈如何加强煤化工企业档案管理工作

浅谈如何加强煤化工企业档案管理工作摘要:煤化工企业档案管理工作是在第一个五年计划完成之后才开始起步。

随着改革开放深入推进,我国煤化工企业档案管理工作得到了迅猛发展。

无论是管理意识还是实践手段,新时期煤化工企业档案管理工作正在创新改革思想指导下产生质的飞跃。

关键词:煤化工企业;档案管理一、新时期煤化工企业档案管理工作创新改革面临主要问题(一)重视程度仍有不足相对而言,档案管理较生产经营等典型的前端一线工作更加靠后,因此很难具有显性的价值产出特点,其对煤化工企业经济或社会效益的形成更为间接。

因此,部分煤化工企业在加快管理工作创新改革进程中对于档案管理环节的重视程度仍有不足。

即便能够在一定程度上意识到档案管理创新的意义,但实践过程中仍会有意无意地将档案管理相对边缘化。

这就造成煤化工企业在战略规划时始终无法将档案管理纳入核心决策范围,继而影响档案管理改革创新的速度和程度。

(二)资源投入相对匮乏正是由于在管理思想上长期存在重视不足的问题,部分煤化工企业档案管理工作创新还存在资源投入相对匮乏的缺陷。

比如在建设数字档案管理平台过程中,包括数字终端、信息技术软硬件等设施设备都需要一定资金支持,且随着时间推移还需要持续投入资金满足设施设备更新换代的要求。

然而一些煤化工企业对于这些投入存在数量少、间断性、临时性等情况,造成档案管理创新改革时断时续。

这不仅使煤化工企业档案管理改革缺乏系统性、规范化,且与煤化工企业管理整体水平的提升形成不同程度的制约和阻碍。

二、新时期煤化工企业档案管理工作创新改革策略(一)转变观念、科学定位、坚持常态化投入管理思想的改变决定着管理实践的创新程度。

因此,新时期煤化工企业档案管理工作创新改革的先决条件之一就是转变观念,给予档案管理更加科学的定位。

尤其是煤化工企业决策层应当在战略规划层面将档案管理创新纳入核心范畴,在日常工作计划中保持对档案管理工作改革的有序推进,以及制度保障。

这是决定档案管理创新程度与改革水平的基本原则之一。

加强煤矿企业档案管理工作研究

加强煤矿企业档案管理工作研究

加强煤矿企业档案管理工作研究发布时间:2022-05-27T01:05:12.849Z 来源:《教育学文摘》2022年2月3期作者:马丽烨[导读] 近年来,随着我国社会经济的不断发展,企业对档案管理工作的重视程度也在不断加深。

马丽烨国投哈密能源开发有限责任公司新疆哈密市 839000摘要近年来,随着我国社会经济的不断发展,企业对档案管理工作的重视程度也在不断加深。

在企业的发展过程中,档案管理是一个基础性的工作,因此在改革发展过程中需要不断发挥它的价值。

在当前档案管理工作有效的服务于煤炭企业的生产和建设是当前非常重要的一项研究方面,煤炭企业档案管理工作地位的高低都会随着当前社会制度的改变,而不断地发生变化。

尤其是在企业改制的过程中,随着煤炭企业产权发生变化,导致档案无法及时地进行跟踪收集整理,因此容易造成档案的流失,产生不必要的损失。

本文主要就是对加强煤矿企业档案管理工作的相关方面进行分析,通过提出当前的发展现状,以及关键的解决措施来优化煤炭企业的档案管理工作,希望能促进其稳定发展。

关键词:加强;煤矿企业;档案管理工作;研究;引言随着我国社会经济的不断发展,资源发展也非常的快速。

在当前企业的档案信息资源管理工作能够为企业提供非常重要的参考依据,是企业非常重要的基础工作之一。

档案管理工作的质量能够有效的影响着企业发展的世界观和价值观,因此社会对于企业档案管理工作的重视程度也在不断地加深。

煤矿企业在我国企业发展中占据了非常重要的地位,并且煤炭是我国主要的能源,但是在我国经济发展的背景下会受到很多方面的影响,其中就包括了生产质量的管理,对于企业的发展水平才算有直接的影响。

因此在今后的发展中要合理的对档案进行管理来保证企业的稳定发展,为企业的科学决策提供有依据。

在当前社会的发展中,传统的答案管理技术已经不能够适应时代的发展需要,因此在今后的发展中应该不断地学习新的管理办法,只是这样才能保证煤矿企业的生产安全。

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加强煤炭企业档案管理工作的几点思考【摘要】本文针对当前煤炭企业档案管理存在的三个基本问题,提出了加强档案管理人员队伍建设、建立健全企业档案管理奖惩体系、加大依法治档的宣传教育力度、加强档案管理硬件设施建设四个方面的建议,以更好地发挥档案资源对企业现实工作的最大服务效用。

【关键词】煤炭企业;档案管理;问题及对策
档案作为历史的记录,知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息。

企业档案是企业各项经营管理活动的真实记录,是企业各种机密的总汇,特别是煤炭企业的档案资料在煤炭资源获取、开发、管理、利用、技术管理、安全生产、税收管理等方面具有不可估量的开发利用价值。

永安煤业公司长期以来一贯重视档案资源的收集管理和开发利用,档案软硬件设施、管理日殝完善。

但是,随着社会的发展和科学技术日新月异的变化,煤业公司的档案工作存在缺陷日趋明显,成为进一步提高公司档案管理水平的瓶颈。

1.档案工作存在的问题
(1)档案管理人员素质参差不齐。

公司现有档案管理人员具有中级职称1人,助级职称1人,下属单位档案管理人员大都是兼职的,没有参加过正规的档案管理业务培训,不具备档案专业职称,所以整个档案管理人员队伍素质参差不齐。

(2)个别单位(部门)档案意识不够强,档案管理的规章制度执
行不够到位,赏罚不够有力。

(3)有些单位(部门)的档案归档不及时。

由于各单位档案资料均是本单位工作过程的反映,即所谓“自家之事”,再加上有些相关人员要经常使用这些档案,所以年度终了时档案资料没有及时归档现象时有发生,时间一长重要档案资料就有可能外漏或丢失。

2.加强煤炭企业档案工作的几点建议
2.1加强档案管理人员队伍建设
对档案管理人员,公司要克服“重使用,轻培养”的倾向,要下大力培养提高档案管理人员素质,努力加强档案管理人员队伍建设。

一是加强档案管理人员队伍政治素质。

煤炭企业的档案既是企业的各种机密,更是企业的各种财富,所以作为档案工作者,首先要有较高的政治素质,有坚定的政治立场,在一定的企业忠诚度,能够自觉维护企业利益,按照党和国家的方针、企业的各项规章制度办事,严守企业秘密,对工作任劳任怨,忠诚企业,否则技术机密外漏,档案资料流失,就有可能给企业造成巨大经济损失。

二是加强档案管理人员队伍的职业道德教育。

档案管理工作整天与纸张、数字打交道,工作枯燥无味,若是档案人员的工作责任心差,职业道德缺失,重要档案可能就会因库房管理不善而毁损,也可能因档案人员为一点蝇头小利而外漏,所以要加强档人员的职业道德教育,提高政治敏锐性,坚守道德底线。

三是加强档案管理人员的业务素质。

煤业公司的档案主要涉及科技档案、文书档案和会计档案,所有档案管理人员首先必须参加正规的、系统的档案管理专业
培训,熟悉企业档案的相关理论,掌握档案管理专业知识,按照企业档案形成的规律和特点,完整、准确、系统地收集、管理各专业档案资料。

四是建立一支结构合理的企业档案人员队伍。

档案工作既是一项实用性、专业性很强的工作,又是一项管理性的工作,尤其是现代企业档案工作已发展成为一门由多层次、多门类业务、多学科知识组成的专业,如生产矿井的生产技术档案主要在采掘技术人员手中保管,基建矿井的档案主要在筹建处保管,所以,要搞好档案工作不仅需要档案专业人才,还需要行政管理人才,也需要采掘、土建、电脑等专业人才。

所以,公司应全盘考虑配齐配强配好下属单位兼职档案管理人员队伍,做到结构合理,归口正确,责任到人。

同时,还应定期组织参加业务培训,提高业务素质和档案管理能力。

2.2建立健全企业档案管理奖惩体系
做好档案工作是功在当代,利在千秋的好事。

下属单位领导在思想上是重视档案资料的收集、整理、归档等工作的,但是在执行落实上,往往口头交办的多,检查督办的少,会议要求的多,考核奖惩的少。

要改变这种局面,建议建立健全以下几项管理制度。

2.2.1建立档案日常(月度或年度)收集、整理、按时归档责任承诺制度
在档案还未归档前,相关资料大部分都分散在生产、土建、财务、劳工、党群等部门的经办人员手中,只有到年度终了时,经办人员才会陆续把手中的资料进行整理、移交、归档。

在这个环节,
最容易发生重要资料因保管不善丢失毁损现象,主要是因为时间跨度较大(如一个采区的服务年限达5-6年,一个新井建设时间也要5-6年,生产、地质等纸图资料使用时间长,频次高),经办人员(即使用人员)思想上重视不够,重要资料日常保管、归集不及时,方法不正确,档案资料乱丢乱放,导致要整理归档时已无从可找。

当然也不排除有心术不正者,把重要资料占为己有后说是不见了,没看到等等,结果单位只能对此不了了之,而没有做深入的原因调查和责任追究。

特别要关注“关键岗位人员”工作调动、离职、辞职等时期档案资料的移交工作,防止档案随人走或档案“私有化”。

如某矿地质专业人员将矿井上水平未开采完的储量信息以高价卖给私人后下海走人,企业对此失察、失究。

所以,要建立档案日常(月度或年度)收集、整理、按时归档责任承诺制度,把档案资料经办人员列为“特岗人员”,签订经手档案保全承诺书,与经济福利待遇挂钩,让每一位经办人员都有责任负责保全所管理的全部资料,让每一位离开企业的人员都有义务移交所有档案资料。

对没有按时、完整将经办或使用档案资料归档的责任人,责成如期归档或给予较重经济处罚,如取消半年、年终效益奖等,对档案资料移交齐全的经办人员给予经济奖励,做到赏罚分明。

2.2.2严格执行落实借阅毁损、保管过失责任追究制度
档案资料最容易毁损的第二个环节就是保管和借阅过程。

目前公司的档案资料大部分是纸质档案,还有一部分是音像资料档案。

由于南方湿度大,梅雨天气多,若是档案库房的防潮、防蛀等“八
防”工作没做好,纸质档案就有可能造成纸张粘结、字迹变淡模糊,或者被“书虫”蛀蚀等等,最终造成档案损毁。

另外在档案的借阅过程中,纸质档案由于保管年限长,纸质变差、变脆,翻阅时纸张可能会不小心撕破或因借阅次数多了而磨损,同时可能会因为电脑病毒、磁带发霉、影碟机磁头质量等造成音像资料损毁。

所以要建立借阅毁损、保管过失责任追究制度,制定纸质档案的借阅审批程序、翻阅方式方法,如翻阅纸质档案必须戴白色棉手套,播放音像资料前必须对播放设备进行清洗、杀毒等。

对档案在保管、借阅过程中发生损毁的,要追究责任,严肃处理,杜绝那种“大事化小,小事化了”的现象,从而提高档案保管、借阅者的责任心,延长既有档案资料的使用服务年限。

2.3要加大依法治档的宣传教育力度
做好档案工作平时看不出成绩,但是“养兵千日,用于一时”,在资源获取、协调企地关系等关键时候却可以为企业争得主动权。

首先要在企业广大干部职工中广泛宣传档案法规,增强人们的档案意识和法治观念。

宣传对象要以专业档案管理人员、矿厂领导和涉档人员(生产技术、财务、文秘、工会等相关人员)为重点,突出档案法规条文和档案、档案工作在企业经营管理中的地位和作用。

同时,对那些严重违犯法规受到法律制裁的案件,在档案工作中成绩显著受到表彰的典型事例加大宣传力度,使每个职工真正懂得档案是企业的宝贵财富,保护档案人人有责,做到自觉地用档案法规规范自己的行为。

其次要尝试建立档案丢失毁损风险防控机制。


案管理部门要制定档案资料收集、整理、归档、保管工作流程图,确定丢失毁损风险点,评估丢失风险等级,从而填补档案管理的空白点,消除失控区,将档案管理的各环节都置于监督之下,做到有规可依,有章可循,严格管控。

第三要加大企业档案管理监督检查力度。

每个单位每年初要对前一年的资料归档情况进行回顾、梳理、检查,通过回头看及时补缺补漏。

公司要组织相关人员开展一次资料收集、归档、保管大检查,对违犯企业规章制度的行为或案件要一查到底、严肃处理,维护档案规章制度的尊严和权威,确保企业档案工作在法治的轨道上健康发展。

2.4加强档案管理硬件设施建设
目前煤炭企业纸质档案较多,由于南方高温多雨,潮湿闷热天气多,所以对档案库房的管理要求更高,做好“八防”工作尤为重要。

但是,不少单位的档案库房只有排气扇,防潮、防蛀等工作极其薄弱,所以要投入一定资金,从做好“八防”工作开始,加强库房硬件设施建设,确保库房条件达标,延长现有档案资料的服务年限。

总之,只有从加强档案基础工作和协调管理入手, 调动各方面的积极因素,在各单位形成重视档案工作,开发利用档案资源的氛围,才能变死档案为活信息,实现“以档辅企”,从而更好地发挥档案资源对企业现实工作的最大服务效用。

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