建设工程项目档案管理26页PPT
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建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
建设工程文件归档规范(ppt 80页)
本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建 设工程档案的验收与移交。
建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验 收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准 的规定。
三、基本规定
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和 有关人员的职责范围。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
施工负责人边出图边施工，且未报有关部门进行质量 监督，隐蔽部分工程仅有一次有设计人员验收签字外，其 余均未经设计和质监人员检查验收。
4、质量隐患难抗外部诱因
事故发生后，专家鉴定组作出了权威鉴定结论，认为 衡州大厦施工时降低了工程质量标准，大大降低了其抗灾 能力，最为明显的表现是，大厦一些局部地方钢筋数量较 少，而且在浇注西南部位时用了20吨不合格水泥以至于大 火发生时大厦西部偏北的5根柱子承载能力下降，突然倒 塌，继而引起大厦3000多平米建筑物倒塌。
4、归档文件的范围及质量要求
归档范围：
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和 现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、 整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的 要求。
• 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
二、术语
建设工程 ：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实 行统一核 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由 一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
建设工程文件 ：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简 称为工程文件。
相关术语
城建档案管理机构 ：管理本地区城建档案工作的专门机构， 以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、 城建档案室。
建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验 收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准 的规定。
三、基本规定
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和 有关人员的职责范围。
工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
施工负责人边出图边施工，且未报有关部门进行质量 监督，隐蔽部分工程仅有一次有设计人员验收签字外，其 余均未经设计和质监人员检查验收。
4、质量隐患难抗外部诱因
事故发生后，专家鉴定组作出了权威鉴定结论，认为 衡州大厦施工时降低了工程质量标准，大大降低了其抗灾 能力，最为明显的表现是，大厦一些局部地方钢筋数量较 少，而且在浇注西南部位时用了20吨不合格水泥以至于大 火发生时大厦西部偏北的5根柱子承载能力下降，突然倒 塌，继而引起大厦3000多平米建筑物倒塌。
4、归档文件的范围及质量要求
归档范围：
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和 现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、 整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的 要求。
• 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
二、术语
建设工程 ：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实 行统一核 行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由 一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
建设工程文件 ：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简 称为工程文件。
相关术语
城建档案管理机构 ：管理本地区城建档案工作的专门机构， 以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、 城建档案室。
建设项目档案管理知识PPT课件
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分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
Page 15
项目档案包含内容
Page 16
第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
Page 17
1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
Page 19
（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
Page 4
四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
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（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
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四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
建设项目档案管理专题 PPT课件
行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
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文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
建设项目档案管理知识课件
信息化管理系统
档案管理软件、档案管理 平台等。
建设项目档案的鉴定与销毁
档案鉴定的工作内容与方法
档案鉴定的工作内容
对建设项目档案的价值进行评估，确定其保管期限，以及是否需要进行特殊处理 。
档案鉴定的方法
采用专业知识和经验，结合档案的内容、形式、历史背景等信息，进行综合评估 。
档案销毁的条件与程序
档案管理工作的考核与评价
制定考核标准
根据档案管理工作的实际情况， 制定具体的考核标准，明确各项
考核指标的权重和评分标准。
进行定期考核
定期对档案管理工作进行考核，检 查档案管理工作的实际情况与考核 标准的符合程度。
评价与改进
根据考核结果，对档案管理工作进 行评价，针对存在的问题和不足进 行改进，提高档案管理工作的水平 。
性。
谢谢您的聆听
THANKS
档案利用的途径与要求
档案利用途径
现场查阅、网上查阅、复制等。
档案利用要求
遵守档案保密规定，不得私自复制、泄露 档案内容。
档案利用服务
提供档案咨询、档案编研、档案展览等服 务。
档案数字化与信息化管理
档案数字化
将纸质档案转化为数字档 案，便于存储、检索和传 输。
信息化管理
利用信息技术对档案进行 管理，提高档案管理效率 。
严格执行相关法律法规
遵守《档案法》、《保密法》等相关法律法规的规定，确保鉴定和 销毁工作的合法性。
科学合理地处理档案
根据档案的价值和特点，选择合适的处理方式，避免造成资源浪费 或环境污染。
06
建设项目档案管理案例分析
案例一：大型基础设施项目的档案管理
总结词
全面性、复杂性、长期性
《建设项目档案》PPT课件
工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集 的文件。
施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文 件和原始资料。
竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标
准编制而成的文件材料和竣工图。
建筑精选课件
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三、职责：
1、通用职责 （1）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以 工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程 质量检验评定标准及本标准为依据。 （2）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理， 按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、 准确，签章手续完备，无未了事项。 （3）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全 过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。 对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。
最后是图纸。
建筑精选课件
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工程施工小结： （1）开工日期(2)竣工日期(3)工程概况（4）工程主要数 量（5）设计变更（6）采用的新技术、新设施、新工艺 （7）工程安全、质量管理情况（8）竣工验收情况。
工程数量表中要有设计数量和竣工数量两项内容，表下要 有制表人签字和负责人的签字。
建筑精选课件
（2）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需 的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定 将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并 对其真实性和准确性负责。
（3）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如 建设单位有特殊要求，可另行约定。
建筑精选课件
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4、监理单位职责
建设项目档案
建筑精选课件
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大纲
一、范围
二、定义
三、职责
四、竣工文件归档范围和组卷