地质环境项目档案立卷归档与管理教材模板ppt
《地质资料归档细则》课件
地质图件：包括地质图、 地质剖面图、地质柱状图 等
地质数据：包括地质样品 数据、地质测试数据等
地质文献：包括地质文献、 地质论文、地质书籍等
地质档案：包括地质档案、 地质档案目录等
其他地质资料：包括地质 照片、地质录像、地质模 型等
地质图： 包括地形 图、地质 图、矿产 图等
地质剖面 图：包括 地质剖面 图、地质 柱状图等
地质调查报告
地质勘探报告
地质灾害防治报告
地质环境监测报告
地质资料数字化成果
其他与地质资料相关 的文件和资料
PART THREE
地质资料归档时间：应在项目结束后一个月内完成 地质资料归档周期：每年进行一次全面归档 地质资料归档频率：每月进行一次定期归档 地质资料归档时限：在项目结束后一个月内完成归档
重要性：地质资料是地质科学研究、资源开发、环境保护等工作的基础
归档目的：确保地质资料的完整性、准确性和可追溯性，为后续研究和开发提供依 据
保存地质资料，为科学研究提 供依据
提高地质资料的利用效率，促 进地质工作的发展
保障地质资料的安全性和完整 性，防止丢失和损坏
便于地质资料的查询和检索， 提高工作效率
图片资料：需提 供原始文件和描 述文字
地图、图表资料： 需提供原始文件 和说明文字
软件、程序资料： 需提供原始文件 和操作说明
PART FIVE
扫描：使用扫描仪将纸质资料转换为电子文件 识别：使用OCR软件识别扫描后的文件，转换为可编辑的文本 存储：将数字化后的文件存储在安全的存储介质中，如硬盘、云盘等 备份：定期备份数字化后的文件，防止数据丢失 管理：使用档案管理系统对数字化后的文件进行分类、检索和管理 安全：确保数字化后的文件安全，防止数据泄露和损坏
地质档案原本立卷归档的具体办法
地质档案原本立卷归档的具体办法（1964年3月25日地质部[64]地资字第2号通知颁发）为了统一地质档案原本立卷归档的基本方法，现根据“地质队地质档案暂行管理办法”的基本原则，特制定本具体办法。
这个具体办法中包括地质档案原本的分类、编号与编目立账、技术参考资料和处理资料的范围三大部分。
第一部分地质档案原本的分类原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样，需要按其自然形成规律与内在联系，分门别类，突出主体立卷归档，以保证地质档案的系统性和完整性。
现将区测、普查勘探、物探化探、水文地质工程地质四个专业立卷归档的分类列下：㈠区测区测方面的地质档案原本分为下列七类：第一类：出版底图，说明书底稿，区测报告的底稿、底图（代字：底）。
包括图幅说明书底稿，地质图、矿产图的出版原图（铝版），缩地形底图的铝版，区测报告的底稿、底图。
第二类：地形资料（代字：测）。
包括各种比例尺的地形底图（水系图）、航空照片以及水系图和地形底图缩编的技术资料。
第三类：地质测量资料（代字：观）。
包括野外记录本，实测地层剖面记录本（剖面图、文字表格记录），野外地质图，地貌图，第四纪地质图，水文地质图，槽、井、坑、钻探地质编录，各种标本、化石登记本，岩矿鉴定表和化石鉴定表，水文地质观测记录。
第四类：矿区普查资料（代字：矿）。
包括区域性重砂、金属量测量、水化学、化学取样登记本，矿产图及矿产登记卡片，矿点检查的采样记录，地质矿产图件、记录本，矿点检查报告底稿，探矿工程（槽、井、坑、钻）的地质编录和图件，各项化验资料，放射性测量的记录本，异常检查报告和图件，其他物、化探资料（航空磁测、地面磁测，重力或其他资料等）。
第五类：有关技术文件（代字：文）。
包括上级下达的任务书、技术指示文件、重要技术措施、技术总结等。
第六类：技术设计书复制本（代字：设）。
第七类：专题科研成果资料（代字：研）。
㈡普查勘探普查勘探（包括区域普查找矿）档案原本分为下列十类：第一类报告的底稿、底图（代字：底）。
地质环境项目档案立卷归档与管理教材
地质环境项目档案立卷归档与管理教材第一节：地质环境项目档案的重要性地质环境项目是指在地质环境保护、地质资源开发等领域开展的相关项目。
这些项目涉及到大量的数据和资料，而这些数据和资料的整理和管理对于项目的顺利开展和后续的研究具有重要意义。
在地质环境项目中，档案的立卷、归档和管理是一项至关重要的工作，能保证项目数据的完整性和可靠性，为未来的科研和决策提供重要参考。
第二节：地质环境项目档案的立卷地质环境项目档案立卷是指按照一定的规范，将项目中生成的各类文书、数据和资料整理归档的过程。
在立卷的过程中，需要建立详细的目录，包括项目的基本信息、各阶段采集的数据和资料、研究成果、报告和论文等。
同时，要对每一份文书进行编号、分类和归档，确保档案的整洁和有序。
第三节：地质环境项目档案的归档归档是指将项目档案按照一定的标准和流程存放到指定地点，并建立档案清单和检索系统，以便后续查询和利用。
在归档的过程中，需要注意档案的安全性和可靠性，避免文书遗失或损坏，确保档案的完整性和准确性。
同时，要定期对档案进行检查和整理，及时处理陈旧和无用的文书，保持档案的更新和有效性。
第四节：地质环境项目档案的管理档案管理是指对地质环境项目档案的全过程管理，包括立卷、归档、检索、利用和销毁等。
在档案管理中，需要建立专门的档案管理机构和人员，制定档案管理制度和规范，确保档案管理的科学性和规范性。
同时，要加强对档案的保护和维护，定期进行档案检查和整理，及时处理档案遗失或损坏的问题，保证档案的安全和可靠。
第五节：地质环境项目档案的利用地质环境项目档案的利用是指将档案中的信息和数据有效地应用到科研和决策实践中。
通过对档案的检索和分析，可以了解项目的历史和成果，为当前的科研和工作提供参考和借鉴。
同时，档案的利用还可以促进项目成果的推广和交流，提高项目的影响力和效益。
结束语地质环境项目档案的立卷、归档和管理是一个重要的工作环节，对于项目的顺利开展和后续的研究具有重要意义。
第三章 土地资源与地质环境PPT
1.土壤及其组成与功能特性 从环境科学的角度看，土壤在环境中有着以下三个作用： ⑴土壤是以固相物质为主的多相复杂体系：土壤物质成分中有粘土矿物
和腐殖质胶体，它们有着巨大的表面积，因此能吸附各种离子和某些分子， 对进入土壤的物质具有蓄积作用。
⑵土壤起着净化环境的作用：土壤中存在着数以万计的土壤微生物、 原生动物和其他土壤动物，它们能对有机污染物质进行降解和转化，起 着土壤环境的净化作用。
（一）土壤与土地的基本概念
1.土壤及其组成与功能特性
2.土地及土地资源
土地一旦被人类利用后，它就成为人类最基本的生产资料，也就变
成了土地资源。因此在土地概念中，应该将人类活动的影响和作用包
括在内，这就是说，在土地的属性中除了自然属性外，又增加了社会
经济属性。从这个意义上讲，土地资源实质上是一个自然经济综合体，
第十九页，编辑于星期五：十五点 十九分。
环境地质学
第三章 土地资源与地质环境
第二节 土地利用对地质环境的影响
土地利用的正环境效应是人类遵循自然规律合理开发利用土地而产生的。
如人造防护林带可以防风固沙，有效防止水土流失、土地沙质荒漠化；同时具 有吸收烟尘和净化有毒有害气体的能力。“三北”防护林体系、长江中上游防 护林体系、沿海防护林体系、平原地区防护林体系和太行山防护林体系是当代 中国五大生态工程，必将产生巨大的正环境效益。人造梯田、山地丘陵区建设 梯级小型水库和塘坝，是山区减少水土流失、解决山区灌溉、增加农业产量的 有效方法。
第十五页，编辑于星期五：十五点 十九分。
环境地质学
第三章 土地资源与地质环境
第一节 土地资源与土地（壤）环境问题
二、土地资源状况
（一）世界土地资源状况 （二）中国土地资源状况
项目档案管理PPT课件
六、项目文件的收集工作
㈢收集范围 ㈣收集时间
㈤项目文件质量要求
⒈字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完 备。 ⒉需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料 书写、绘制。 ⒊复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰 及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 ⒋录音、录像文件应保证载体的有效性。 ⒌长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
建设项目档案管理
❖ 一、项目档案的定义 ❖ 二、项目档案工作的地位和项目档案的作用 ❖ 三、项目档案管理的特殊性 ❖ 四、建设单位的档案工作职责 ❖ 五、参建各单位的档案工作职责 ❖ 六、项目文件的收集工作 ❖ 七、项目档案验收
一、项目档案的定义
项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件。
㈡档案收集、整理、移交职责
⒊按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生 产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建 设正式通过竣工验收后办理移交。 ⒋在大中城市规划区内的建设项目，按照《城市建设档案 归属与流向暂行办法》的规定，在六个月内，向所在城市 的城建档案馆报送档案。
五、参建各单位的档案Байду номын сангаас作职责
二、项目档案工作的地位和项目档案的作用
㈠项目档案工作的特点 成套性 专业性 现实性 动态性
二、项目档案工作的地位和项目档案的作用
㈡项目档案的作用 项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历
史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重 要凭证。 项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改 建、扩建的重要参考文件。
原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料立卷归档规则1 范围本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。
本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1原始地质资料 original geological data在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。
3.2地质档案 geological archives地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。
3.3电子文件 electronic records在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3.4立卷归档 filing根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。
3.5案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.6件 piece归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。
4 归档范围与分类4.1 归档范围1地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。
4.2 分类原则4.2.1根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。
地质归档ppt课件
服务公共利益
地质归档的数据和资料可 以为政府决策、公共安全 、灾害防治等领域提供科 学依据和支撑。
02
地质资料归档流程
收集地质资料
收集内容
01
收集地质勘查、矿产资源开发、地质环境监测等领域的相关资
料，包括文字、图表、数据、照片等。
收集方式
02
通过现场勘查、查阅档案、采访当事人等方式获取资料，并确
存储环境
确保存储环境的安全、稳定和适宜，防止资料损 坏和丢失。
保管责任
明确保管责任人，建立健全的保管制度，确保资 料的完整性和安全性。
03
地质资料归档标准
地质资料归档格式
纸质资料
纸质资料应采用A4纸，按照标准格式 进行装订，并确保清晰易读。
电子资料
电子资料应采用通用的文件格式，如 PDF、Word、Excel等，确保文件完 整且易于检索。
数字化归档技术的标准
为了规范数字化归档技术的实 施和管理，需要制定相关的标 准和规范，如数字数据的精度 、色彩空间等。
数据库技术
数据库技术的定义
数据库技术的优势
数据库技术是指将地质资料以数据库的形 式进行存储和管理的技术。
数据库技术具有数据结构化、易于查询和 检索、安全性高等优势。数据库技术的实现方式来自分类与编目分类方式
根据地质资料的内容和特点，采用科学的方法进行分 类，如按照矿种、区域、时间等进行分类。
编目标准
遵循国家相关标准和规范进行编目，确保资料的规范 性和可检索性。
编目内容
包括资料名称、作者、出版日期、页数、图件数量等 详细信息。
存储与保管
存储方式
采用数字化存储和纸质存储相结合的方式，便于 长期保存和利用。
建设项目档案管理知识PPT课件
分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
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（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
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四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
工程项目档案整理PPT课件
（四）常见工程项目文件组卷
1.合同文件组卷 ——属管理性，按问题、时间组卷
合同文本
立 项 文 件 评 标 文 件
合同前 期文本
各 类 函 件 开 发 标 件 招 标 文 件 投 标 文 件
合同执 行文件
支 付 文 件 其 它 文 件
2.设计文件组卷 分：按项目组卷；按专业 组卷。 3.顺序工艺设备文件组卷 按设备购置、安装、使用、 附件增减、人员变动、维护、 调拔、报废等顺序组卷。 4.竣工文件组卷 监理文件按文种组卷。如监理大纲、供应商资质审核、 施工组织设计、开工令、监理通知、监理日志、施工设计变 更等文种组卷。 项目施工文件夹按单项工程、单位工程（或装置）、 阶段、结构、专业组卷。 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、、环保 等顺序组卷，也可参考设计文件排列顺序组卷。
（四）工程项目文件收集质量要求
1.完整、准确 2.原件 3.清晰、整洁 4.签章完备 5.书写材料符合要求 6.装订要求 7.其它要求：
第二步：编制分类方案
（一）分类原则： 1.遵循工程项目档案形成规律 2.便于保管利用 3.维持职能导向。按职能；按部门。 4.兼容其它 5.可扩展 6.标准统一
工程项目档案整理
一、基本概念
工程项目文件 根据国家档案局发布的行 业标准DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件 归档要求与档案整理规 范》，工程项目又称基建 项目，是指在工程建设活 动中直接形成的，经过鉴 定、整理并归档，具有查 考价值的真实记载项目建 设过程的各种记录。
工程项目文件构成
6.其它介质材料组卷
声 像
建设项目档案管理专题 PPT课件
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
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文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
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原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
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一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
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项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
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项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
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过于简 单的著录。
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（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则
附件6：湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则（试行）湖北省国土资源厅目录1.总则 (153)2.基本规定 (153)3.治理项目文件归档范围 (154)4.治理项目归档文件质量要求 (154)5.治理项目文件立卷 (155)5.1立卷原则和方法 (155)5.2 卷内文件排列 (155)5.3 案卷编目 (156)5.4 案卷订装 (157)5.5 卷盒、卷夹与案卷脊背 (157)6.治理项目文件归档 (158)7.治理项目档案验收与移交 (158)规定性附录：附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表 (160)附录B 竣工图章式样 (171)附录C 卷内目录式样 (172)附录D 卷内备考表式样 (173)附录E 案卷封面式样 (174)附录F 案卷脊背式样 (175)参考性附录：附录G 文件归档编号方法(参考) (176)1.总则1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。
1.2本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。
地质遗迹保护项目参照执行。
1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。
1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。
2 .基本规定2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.2在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是：2.2.1在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.2.2收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶段和竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
建设项目文件归档要求与档案整理规范 ppt课件
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监理单位——向项目法人提交项目监 理档案；监督项目文件的完整、准确， 审核、签署竣工文件。（逐张签署竣工 图，避免监理缺位）
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设计单位——向项目法人提交经整理立 卷的设计基础材料和设计文件。（受 委托编制竣工图）
施工单位——向项目法人提交经整理立
卷的竣工文件（含施工文件和竣工
• 评估、报批
|
| 试生产文件 ｜
• 2、设计基础资料
| 6、监理文件、资料
| 11、财务、器材管理文件
• 3、设计文件
| 7、工艺设备文件
| 12、竣工验收文件 ｜
• 4、项目管理文件
| 8、科研项目文件
|
｜
•
| 9、涉外文件
|
｜
• —————————————————————————————————————》
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（二） 建设项目档案工作特点
1、责任大—— 从档案的价值、作用看， 为建设管理、竣工验收、生产运行、维修 改造服务，肩负着现实和历史的双重责任； 从工作看，是项目建设、管理的组成部分 和必不可少的环节。
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2、难度大——项目法人与参建各方之间接
口关系多，人员变动大，文件材料来源多不易 控制（收 集难）； 时间紧,伴随项目周期，各
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3. 健全归档制度，实施程序化管理
将项目档案工作纳入领导责任制、监理制和合同管 理制；结合工程特点制定档案管理的各项规章制度，制 度覆盖要全，职责要明确，制约要有效（采取行政、经 济手段）。
归档制度要：有要求、有考核、有奖惩、有权重 。
(如DA/T28 5.1条款：文件的形成、积累和管理列入 部门和人员的职责、工作标准，并有检查、控制和考核 措施。)
环境地质学总论环境与地质环境 ppt课件
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四、地质环境系统的组成要素、结构和功能
矿山地质环境系统结构和功能
避免矿山地质环境问题需回答：
矿山适宜开发的程度如何？ 开发后造成的危害程度多大？ 怎样合理地开发？ 怎样进行地质环境保护？ ——编制矿山地质环境保护与恢复方案，并认真执行
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四、地质环境系统的组成要素、结构和功能
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三、地质环境的基本特征
地质环境以系统的方式存在
什么是系统？
系统：是指由相互联系、相互作用的若干要素构成的具有统 一功能的整体。（整体性、相关性、层次性、发展性）
由多个要素组成；
要素间相互作用、相互联系；
构成一个统一的整体；
具有一定的功能；
系统也是一种思维方式和处理问题的技巧。
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四、地质环境系统的组成要素、结构和功能
地质环境系统的功能
定义：地质环境系统与外部环境相互联系和作用过程的秩序 和能力。可以理解为系统结构整体与环境进行物质能量、 信息交换的秩序、功效和能力的描述。（无好坏之分）
系统的功能无好坏之分，只有在与环境相互作用的过程中才 能够体现。
如：地质环境系统的自净功能；
不稳定斜坡 泥石流 土地和地貌景观破坏
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四、地质环境系统的组成要素、结构和功能
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四、地质环境系统的组成要素、结构和功能
怎样理解地质环境的时空结构？
① 地质环境系统分析的关键就是结构分析。
是认识地质环境系统的手段，探索系统演化规律的线索，解 决地质环境问题的基础。
② 结构变化是地质环境系统演化的内在根据，也是系统 功能改变的根本原因。
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二、地质环境项目档案 归档范围与要求
1.归档范围
承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位， 在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字 、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收 集内容。
2.归档要求
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的 文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现 场记录，具有保存价值的各种纸质文件，均应收 集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归 档。
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。
五、案卷的编目
编制页码：避免档案的缺失，方面检索查找。 编制案卷封面：显示该卷档案的基本信息。排列在
卷内文件目录之前。 填写卷内文件目录：登录案卷内文件题名及其他特
征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件 之前，简称卷内目录。 填写卷内备考表：卷内文件状况的记录单。排列在 卷内文件之后。
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件 一并收集。
在项目验收批复下达后的3个月内，将项目归档资 料汇交至省国土资源厅。
三、地质环境项目档案的组卷
案卷： 由互有联系的若干文件组合而成档案保管单位。
立卷： 将若干互有联系的单份文件或图纸组合成一个案卷
1、卷内文件页号编写
（1）案卷内文件以页为单位编写页号，以有效内容 的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。 （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
案卷级档号
2、卷内目录编制
卷内文件目录
卷内文件目录应排列在卷内文件首页之前。
序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等
2.目标：
针对地质环境项目档案的特点，统一项目档 案的收集内容、归档范围与分类，统一项目档案 的立卷归档标准和要求，加强项目档案监督、检 查、验收、移交管理工作。
3.项目档案保管 江西省国土资源档案馆
国土（矿管）部门 项目承担单位
4.项目承担单位档案管职责
项目承担单位应指定专人负责项目档案的收集、 监督、检查、指导、验收、移交等管理工作。
4、卷内备考表的编制
卷内备考表
归档文件情况说明：填写归档文件的齐全程度等其他相关 情况说明。
立卷人：负责整理归档文件的人员签名。 立卷日期：由立卷人填写文件归档日期。 检查人：负责检查文件归档质量的人员签名。 备考表排列在卷内文件的尾页之后。 幅面：210mm×297mm
在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及 档案管理责任、整理档案质量、套数、移交时间 等纳入工程合同或协议中。
组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监 测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷 归档工作。
收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施 工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料， 并进行整理立卷归档。
可按项目实施程序、档案类型，划分为项目管理 资料、施工资料、监理资料、勘查设计资料、监 测资料、财务资料、电子文档七大类分别组卷。
四、案卷和案卷内科技文件的排列
工程档案卷内文件排列，文件排列顺序参照 分类表排列顺序，可根据实际内容适当调整，可 增减条目。
1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请 示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前 、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
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1.组卷原则
立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性 的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理 和利用。
2.组卷要求 案卷厚度为一般为40毫米，超过40毫米厚度应分
开组卷。
案卷内不同载体的文件应分别组卷。
单位工程档案不能有重复文件，文件分类不能出 现前后交叉，内容混淆组卷。
3.组卷方法
《江西省地质环境项目管理暂行办法》 第三十三 条：项目承担单位应按照有关规定做好资料立卷 、归档和汇交工作。
一、地质环境项目档案的概念
1.地质环境项目档案 地质环境项目实施过程中，承担单位、施工
单位、监理单位、勘查单位、设计单位、监测单 位等各个单位从申请立项到竣工验收过程中，直 接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子 文档、多媒体文件等不同形式载体的历史记录。
3、案卷封面的编制
案卷封面的编制应符合附录的要求，内容包括:
编制单位：例如“江西省国土资源厅”
案卷题名：填写区县名+单位工程项目名称+ 该案卷内文件材料的主要内容
档案时间：档案形成的时间跨度。
卷内情况说明：本卷共多少件多少页
保管期限：均为永久。一项工程建设的单位工程 档案，不宜划分不同的保管期限，不利于档案保 管利用，都为永久保管。
地质环境项目档案 立卷归档与管理
江西省国土资源档案馆 余军 0971-86717312
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》 （国家档案局2004年10月20日实施， DA/T28-2002）；
《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T503282001)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB\T 11822-2008 )
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责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷
人根据文件内容拟写题名。 日期，应填写文件形成的时间—年、月、日。 页号，填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件
填写起止页号。 备注，可根据实际填写需注明的情况。
档号，填写本卷的档号。 幅面：210mm×297mm A4
档号：“全宗好-分类号-年度-保管期限-案卷号”
全宗号：需向省厅档案馆移交的档案，全宗号为“X164” 分类号：需向省厅档案馆移交的档案，分类号为“09.01” 年度：项目竣工验收年度 保管期限：永久（代号：Y） 案卷号：应填写工程档案按一定顺序排列后的流水号。需
向省厅档案馆移交的档案，其案卷号由各承担单位用铅笔 临时编号，最终由档案保管单位统一编制案卷号。