地质环境项目档案立卷归档与管理教材模板ppt
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在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及 档案管理责任、整理档案质量、套数、移交时间 等纳入工程合同或协议中。
组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监 测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷 归档工作。
收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施 工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料， 并进行整理立卷归档。
。
责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷
人根据文件内容拟写题名。 日期，应填写文件形成的时间—年、月、日。 页号，填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件
填写起止页号。 备注，可根据实际填写需注明的情况。
档号，填写本卷的档号。 幅面：210mm×297mm A4
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件 一并收集。
在项目验收批复下达后的3个月内，将项目归档资 料汇交至省国土资源厅。
三、地质环境项目档案的组卷
案卷： 由互有联系的若干文件组合而成档案保管单位。
立卷： 将若干互有联系的单份文件或图纸组合成一个案卷
档号：“全宗好-分类号-年度-保管期限-案卷号”
全宗号：需向省厅档案馆移交的档案，全宗号为“X164” 分类号：需向省厅档案馆移交的档案，分类号为“09.01” 年度：项目竣工验收年度 保管期限：永久（代号：Y） 案卷号：应填写工程档案按一定顺序排列后的流水号。需
向省厅档案馆移交的档案，其案卷号由各承担单位用铅笔 临时编号，最终由档案保管单位统一编制案卷号。
2.目标：
针对地质环境项目档案的特点，统一项目档 案的收集内容、归档范围与分类，统一项目档案 的立卷归档标准和要求，加强项目档案监督、检 查、验收、移交管理工作。
3.项目档案保管 江西省国土资源档案馆
国土（矿管）部门 项目承担单位
4.项目承担单位档案管理职责
项目承担单位应指定专人负责项目档案的收集、 监督、检查、指导、验收、移交等管理工作。
4、卷内备考表的编制
卷内备考表
归档文件情况说明：填写归档文件的齐全程度等其他相关 情况说明。
立卷人：负责整理归档文件的人员签名。 立卷日期：由立卷人填写文件归档日期。 检查人：负责检查文件归档质量的人员签名。 备考表排列在卷内文件的尾页之后。 幅面：210mm×297mm
1、卷内文件页号编写
（1）案卷内文件以页为单位编写页号，以有效内容 的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。 （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
案卷级档号
2、卷内源自文库录编制
卷内文件目录
卷内文件目录应排列在卷内文件首页之前。
序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等
《江西省地质环境项目管理暂行办法》 第三十三 条：项目承担单位应按照有关规定做好资料立卷 、归档和汇交工作。
一、地质环境项目档案的概念
1.地质环境项目档案 地质环境项目实施过程中，承担单位、施工
单位、监理单位、勘查单位、设计单位、监测单 位等各个单位从申请立项到竣工验收过程中，直 接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子 文档、多媒体文件等不同形式载体的历史记录。
收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监 测等单位立卷归档后的工程档案。
二、地质环境项目档案 归档范围与要求
1.归档范围
承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位， 在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字 、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收 集内容。
2.归档要求
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的 文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现 场记录，具有保存价值的各种纸质文件，均应收 集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归 档。
。
1.组卷原则
立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性 的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理 和利用。
2.组卷要求 案卷厚度为一般为40毫米，超过40毫米厚度应分
开组卷。
案卷内不同载体的文件应分别组卷。
单位工程档案不能有重复文件，文件分类不能出 现前后交叉，内容混淆组卷。
3.组卷方法
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。
五、案卷的编目
编制页码：避免档案的缺失，方面检索查找。 编制案卷封面：显示该卷档案的基本信息。排列在
卷内文件目录之前。 填写卷内文件目录：登录案卷内文件题名及其他特
征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件 之前，简称卷内目录。 填写卷内备考表：卷内文件状况的记录单。排列在 卷内文件之后。
地质环境项目档案 立卷归档与管理
江西省国土资源档案馆 余军 0971-86717312
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》 （国家档案局2004年10月20日实施， DA/T28-2002）；
《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T503282001)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB\T 11822-2008 )
可按项目实施程序、档案类型，划分为项目管理 资料、施工资料、监理资料、勘查设计资料、监 测资料、财务资料、电子文档七大类分别组卷。
四、案卷和案卷内科技文件的排列
工程档案卷内文件排列，文件排列顺序参照 分类表排列顺序，可根据实际内容适当调整，可 增减条目。
1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请 示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前 、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3、案卷封面的编制
案卷封面的编制应符合附录的要求，内容包括:
编制单位：例如“江西省国土资源厅”
案卷题名：填写区县名+单位工程项目名称+ 该案卷内文件材料的主要内容
档案时间：档案形成的时间跨度。
卷内情况说明：本卷共多少件多少页
保管期限：均为永久。一项工程建设的单位工程 档案，不宜划分不同的保管期限，不利于档案保 管利用，都为永久保管。
组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监 测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷 归档工作。
收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施 工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料， 并进行整理立卷归档。
。
责任者，应填写文件形成者或第一责任者。 文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷
人根据文件内容拟写题名。 日期，应填写文件形成的时间—年、月、日。 页号，填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件
填写起止页号。 备注，可根据实际填写需注明的情况。
档号，填写本卷的档号。 幅面：210mm×297mm A4
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件 一并收集。
在项目验收批复下达后的3个月内，将项目归档资 料汇交至省国土资源厅。
三、地质环境项目档案的组卷
案卷： 由互有联系的若干文件组合而成档案保管单位。
立卷： 将若干互有联系的单份文件或图纸组合成一个案卷
档号：“全宗好-分类号-年度-保管期限-案卷号”
全宗号：需向省厅档案馆移交的档案，全宗号为“X164” 分类号：需向省厅档案馆移交的档案，分类号为“09.01” 年度：项目竣工验收年度 保管期限：永久（代号：Y） 案卷号：应填写工程档案按一定顺序排列后的流水号。需
向省厅档案馆移交的档案，其案卷号由各承担单位用铅笔 临时编号，最终由档案保管单位统一编制案卷号。
2.目标：
针对地质环境项目档案的特点，统一项目档 案的收集内容、归档范围与分类，统一项目档案 的立卷归档标准和要求，加强项目档案监督、检 查、验收、移交管理工作。
3.项目档案保管 江西省国土资源档案馆
国土（矿管）部门 项目承担单位
4.项目承担单位档案管理职责
项目承担单位应指定专人负责项目档案的收集、 监督、检查、指导、验收、移交等管理工作。
4、卷内备考表的编制
卷内备考表
归档文件情况说明：填写归档文件的齐全程度等其他相关 情况说明。
立卷人：负责整理归档文件的人员签名。 立卷日期：由立卷人填写文件归档日期。 检查人：负责检查文件归档质量的人员签名。 备考表排列在卷内文件的尾页之后。 幅面：210mm×297mm
1、卷内文件页号编写
（1）案卷内文件以页为单位编写页号，以有效内容 的页面为一页。
（2）已有页号的文件可不再重新编写页号。 （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。
案卷级档号
2、卷内源自文库录编制
卷内文件目录
卷内文件目录应排列在卷内文件首页之前。
序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等
《江西省地质环境项目管理暂行办法》 第三十三 条：项目承担单位应按照有关规定做好资料立卷 、归档和汇交工作。
一、地质环境项目档案的概念
1.地质环境项目档案 地质环境项目实施过程中，承担单位、施工
单位、监理单位、勘查单位、设计单位、监测单 位等各个单位从申请立项到竣工验收过程中，直 接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子 文档、多媒体文件等不同形式载体的历史记录。
收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监 测等单位立卷归档后的工程档案。
二、地质环境项目档案 归档范围与要求
1.归档范围
承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位， 在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字 、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收 集内容。
2.归档要求
工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监 测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的 文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现 场记录，具有保存价值的各种纸质文件，均应收 集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归 档。
。
1.组卷原则
立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性 的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理 和利用。
2.组卷要求 案卷厚度为一般为40毫米，超过40毫米厚度应分
开组卷。
案卷内不同载体的文件应分别组卷。
单位工程档案不能有重复文件，文件分类不能出 现前后交叉，内容混淆组卷。
3.组卷方法
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。
五、案卷的编目
编制页码：避免档案的缺失，方面检索查找。 编制案卷封面：显示该卷档案的基本信息。排列在
卷内文件目录之前。 填写卷内文件目录：登录案卷内文件题名及其他特
征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件 之前，简称卷内目录。 填写卷内备考表：卷内文件状况的记录单。排列在 卷内文件之后。
地质环境项目档案 立卷归档与管理
江西省国土资源档案馆 余军 0971-86717312
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范》 （国家档案局2004年10月20日实施， DA/T28-2002）；
《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T503282001)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB\T 11822-2008 )
可按项目实施程序、档案类型，划分为项目管理 资料、施工资料、监理资料、勘查设计资料、监 测资料、财务资料、电子文档七大类分别组卷。
四、案卷和案卷内科技文件的排列
工程档案卷内文件排列，文件排列顺序参照 分类表排列顺序，可根据实际内容适当调整，可 增减条目。
1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请 示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前 、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3、案卷封面的编制
案卷封面的编制应符合附录的要求，内容包括:
编制单位：例如“江西省国土资源厅”
案卷题名：填写区县名+单位工程项目名称+ 该案卷内文件材料的主要内容
档案时间：档案形成的时间跨度。
卷内情况说明：本卷共多少件多少页
保管期限：均为永久。一项工程建设的单位工程 档案，不宜划分不同的保管期限，不利于档案保 管利用，都为永久保管。