供应商管理制度

供应商管理制度

为选择合格的供应商并对其进行持续监管，建立安全、稳定的供应商队伍，以确保其能为公司提供合格的产品和服务，特制定本制度。

一、权责

（一）申请采购的部门负责相应供应商的资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

（二）负责采购部门主持供应商评价工作，相关部门对供应商进行评价。

（三）总经理负责合格供应商的审批工作。

二、适用范围

本办法适用于所有向公司供应产品及提供配套服务的供应商。

三、供应商的评价

（一）供应商的评定内容

1.资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。

2.产品质量水平评定：

（1）物料来件的优良品率；

（2）质量保证体系；

（3）样品质量；

（4）对质量问题的处理。

3.交货能力评定：

（1）交货的及时性；

（2）扩大供货的弹性；

（3）样品的及时性；

（4）增、减订货的适应能力。

4.技术能力评定：

（1）工艺技术的先进性；

（2）后续研发能力；

（3）产品设计能力；

（4）技术问题的反应能力。

5.服务评定：

（1）零星订货保证；

（2）配套售后服务能力；

（3）服务态度。

6.合作状况评定：

（1）合同履约率；

（2）年均供货额外负担和所占比例；

（3）合作年限；

（4）合作融洽关系。

7.价格评定：

（1）优惠程度；

（2）消化涨价的能力；

（3）成本下降空间。

（二）必要时需成立一个由采购、质管、技术人员组成的供应商

评选小组，对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。

四、供应商的选用

（一）办公室进行市场调查，拟出具备资质和能力的单位。

（二）对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流，签订供应合同（包括安全管理要求条款）。

（三）由办公室组织相关人员组成评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。

（四）依据考查报告，办公室确定供应商名录，报总经理批准，建立供应商资料。

（五）办公室每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰。

（六）办公室可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。

五、供应商的续用

（一）采购部门负责对供应商进行年度评价，填写《供方评价表》，对产品质量好、售后服务好的单位给予续用。

（二）采购部门应将合作良好的供应商纳入《合格供方名录》和档案。

（三）采购部门应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品

符合要求。

（四）采购部门不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司运行、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。要注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本；使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。