领班的管理技巧
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领班的管理技巧
领班的职位权力
管理要针对员工不同的表现判断其性格实施有针对性的方法,不同的管理方法会带来不同的影响。
领班的职权
职位权力....:.所在职位具有的权限与权力。一般职权最明显之处就是有权力去表彰、晋升、感谢、威胁、进一步涉及加薪、处分扣薪的间接权力。
个人权力:看不见但感受得到的,因职位及个人能力而使员工自愿听从你的管理能力。
所在工作中往往有的管理者滥用职权的现象:
✧ 命令员工:
引起员工的不满,从心理上抵触,行为上消极服从。
✧ 自己决断,未进行换位思考:
(表现与结果)
不重视员工感受,视野狭窄,与员工产生隔阂,工作分配不易执行或执行不到位。
领班交待什么,做什么,久而久之,容易养成事不关己,多一事不如少一事,遇到问题互相推诿的习惯,无主动性与责任感。
对于你的决断,员工因感觉无法改变也无须辩解,失去活力,稍有点思想的员工会因为领班的独断而选择离开。
没有异议在某些方面是一种危险的信号(切误认为是自己管理得很好)
管理能力包括尊重和赞美别人,具有高超的工作岗位技能、专业水平能力、有效的沟通技巧、耐心而持续的辅导能力。
作为管理者权力,我们需更重视个人权力的使用,即个人的领导魅力。 其身正,不令则从。 其身不正,虽令不从。
正:正确的方法,正气,从大方向出发,不从私利出发,身正不怕影子斜。
对于员工出现的问题及时给予协助与培训,真正对员工各种言行举止负责,一旦出现问题,分析问题。
发现问题 (观察,询问,聆听)
使习惯化❍ 领导模式 分析问题
追踪 (事实?单一?长态?问题根源?)
沟通结果
认同进步 (教导,提供建议,提供支持,达成共识)
当出现有些问题难于解决,要敢于向上司或员工请求帮助,作为管理者,不要一味地认为一切属于自己的事,如果你愿意借助别人的帮助是尊重和赏识别人的行为,同样会得到别人的赏识与尊重。 敢于承认自己短处或缺点的人是一种很大的优点。
管理者的素质(领政的素质)
强烈的成功欲
强烈的成功欲望让管理者有意识地对现存的各种政策,流程或工作方式保持敏感度,发现不好之处,马上进行改进,以适应新形势的需要,而不是固步自封,让自己不为困难打倒而取得更大的进步,继而成功。(太好了,机会来了!我发现问题,我分析问题,我解决问题,我提升了自己对于问题的反应能力与处理能力,结果只会让我表现优秀,不是机会吗?)
良好的教育(学校教育与自我教育)
良好的教育能使一个管理者具有良好的文化素养和广阔的知识面,对事物的观察角度较为广阔。这是需要学习与练习,在工作中学习与练习,保持敏感度。 良好的分析能力与判断能力
作为管理者要带领员工去面对很多不明确的情景,如地工作各流程环节中出现的各种偏差,如餐盘准备不足,未与客人打招呼,未将自己的包间卫生清洁干净,未执行开灯规定等,有可能导致宾客和上司的投诉,如何应对?
面对这些不明确的情景进行具体的分析,从而做出积极的判断,而不是一味听信宾客、上司或下属的一面之词,不问青红皂白地责怪他人,因此良好的分析力与判断力是一个管理人员必不可少的能力。
具有同情心与责任感
对员工应有一种感激和同情心,关心爱护员工,尽自己所能帮助员工,解决其工作中存在的问题,对工作有责任心,对自己所负责的工作范围要负责,不可凡事都有推卸给员工。
培养自己这些方面的素质难处在于领班平时对自己的约束能力。
在压力之下能否保持冷静?
在处理问题方面的态度是积极的还是消极的?
凡事是否设身处地从员工处出发,让员工感到受重视和支持.....? 是否给自己制定具体目标并有实施的具体方案?
例:
目标:让每个员工都能在开餐前工作准备就绪,宾客就餐中能及时服务客人 实施方案:
✓ 自己给员工明确标准,及为什么要明确标准
✓ 协助员工一起进行一次开餐前的准备工作。
✓ 开餐中间的协助与观察(如有问题不要急于批评,要分析并给予再次的辅导
与支持)
✓ 好的方面给予认可,对不完成不好的给予正面的支持(这次 方面做得
不错,相信下次你会在 方面做行更好)
✓ 语言支持:有任何困难,别忘了叫我协助你。
是否在同事、员工和宾客面前永远支持你的上司?
有些人认为自己在很多方面比上司强,在他人面前不支持上司会让别人:✓这个部门不团结相互拆墙脚
✓上司水平低,你的水平也高不到哪里去
✓不支持上司,很多决策的执行力度差,造成断链条的现象
是否将酒店看作一个整体,而不是贬低其它部门?
(不管哪个部门出了问题,都应该讲:实在对不起,我去看一看,究竟出了什么问题)
是否让别人感到你正努力提高管理水平?
领班的管理方式
以前的管理是硬性化的管理,只强调制度,而现在的管理是各个企业越来越重视员工的激励与支持,与员工一起有效地解决问题。有些人认为制度重要,有些人认为激励重要,究竟是什么重要?
专断式管理
这种管理最明显的特征是做决定不征求员工的意见,要求员工执行,没商量的余地,不做就不可原谅。
这种管理在以下方面较为有效:
➢对未经过培训的新员工:因为新员工对有些状况不知如何去应付,如果放手去做会出许多乱子,如处理投诉、服仪要求
➢工作任务重,决策时间短:如停电发生时。
➢当一个领班接手一个管理较为混乱的区域时,商量会听不到统一的声音,尤其是部门中有几个干扰的,难于管理的人员,先执行,后思想工作(集体的,个人的)。但专断的管理方式不适用于以下情形:
➢员工需要也希望听到他们意见时,希望你能帮他出主意时,
➢如果专断会导致员工紧张,恐惧,讨厌时
➢员工士气低落,消极怠工,人员变动频繁时
官僚式管理
这种管理在以下方面较为有效:
➢有些操作程序必須保持一定的标准和程序,否则会损坏机器和设备。
➢在进行消防与安全培训时
➢在涉及到现金操作时。
但官僚的管理方式不适用以下情况:
➢如果你的员工认为你整天在工作现场的工作好像警察,专门挑毛病时。
➢员工对工作失去兴趣时。