管理学罗宾斯(第11版)第10章知识
管理学罗宾斯第11版10
Exhibit 10-3: The Five Common Forms of Departmentalization
(cont.)
Exhibit 10-3: The Five Common Forms of Departmentalization
(cont.)
Exhibit 10-4: Chain of Command and Line Authority
Width of span is affected by:
• Skills and abilities of the manager • Employee characteristics • Characteristics of the work being done • Similarity of tasks • Complexity of tasks • Physical proximity of subordinates • Standardization of tasks • Sophistication of the organization’s
Designing Organizational
Stru arranging and structuring work to accomplish an organization’s goals.
• Organizational Structure - the formal arrangement of jobs within an organization.
• Unity of Command - the concept that a person should have one boss and should report only to that person.
西安交通大学《管理学》-罗宾斯课本知识结构知识框架
8.4 当代的计划事 项
如何在动态环境中有效计划 管理者如何使用环境扫描
第3篇 计划 第9章 战略管理
9.1 战略管理 战略管理、战略、商业模式
战略管理重要性：一、影响组织绩效；二、组织规模和类型的不确定性；三组织是复
杂的和多元化的 六个步骤：【识别组织使命、目标和战略】；【外部环境分析】机遇、威胁；【内部分
亨利法约尔 14条管理原则 马克思韦伯 官僚行政组织：劳动分工、权利等级、正式甄选、正 式规章制度、非个人性、职业导向 四名早期行为倡导者
行为方法
定量方法
全面质量管理（TQM）
系统方法 输入---转换---输出 封闭系统 开放系统
现代方法
权变方法
组织规模 任务基技术的固定程度 环境的不确定性 个体差异
战略目标、财务目标
目标的类型 陈述目标、真实目标 8.2 目标和方案 【宽度】——战略方案、业务方案 方案的类型 【时间框架】——长期的、短期的 【具体的】——指导性的、具体的 【使用频率】——一次性的、持续性的 传统方法 设定目标的方法 8.3 设定目标和制定方案 制定方案 目标管理（MBO)、设定目标的步骤（5步） 高层管理者、中层管理者、基层管理者 具体但有弹性的方案、继续正式的计划、扁平的组织结构 竞争者情报、道德问题
资源配置技术
当今的计划技术
项目管理 脚本计划
第4篇 组织 第10章 计划的基础
设计组织结构的目的：7条 【工作专门化】 今天的观点 【部门化】职能部门化、地区部门化、产品部门化、过程部门化、顾客部门化 10.1 设计组织结构 【指挥连】职权、直线职权、幕僚职权、职责、统一指挥 【管理跨度】 今天的观点 今天的观点 今天的观点
4.4 多样性管理的创新
管理学原理第十章习题
管理,11e (罗宾斯/库尔特)10章基本组织设计1) 组织结构被定义为组织内工作的正式安排。
答案: 真页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性2) 组织结构是组织中标准化程序的程度。
答: 假页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性3) 工作专业化也被称为分工。
答案: 真页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性4) 管理人员今天继续认为工作专门化是重要的, 因为它帮助员工提高效率。
答案: 真页次: 266主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性5) 客户部门化则工作良好, 因为它强调监视和响应客户需求的变化。
答案: 真页次: 268主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性6) 指挥链是一项原则, 规定一个人只能向一个老板报告。
答: 假页次: 268目的: 1困难: 容易分类: 概念性7) 所有其他事情不变, 控制范围越窄, 组织效率越高。
答: 假Page Ref: 271主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性8) 鉴于其他情况不变, 受过良好培训和经验丰富的雇员的管理人员可以在更广泛的控制范围内发挥作用, 而不是那些有才华的员工。
答案: 真Page Ref: 272目的: 1困难: 容易分类: 概念性9) 低级员工的决策能力越高, 组织越分散。
答案: 真Page Ref: 272主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性10) 在频谱的一端, 组织可以绝对集中, 而在另一端, 它们可以完全分散。
答: 假Page Ref: 272主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性11) 员工授权使员工有更多的权力作出决定。
答案: 真Page Ref: 273主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性12) 在高度形式化的组织中, 员工在如何工作方面有更大的判断力。
管理学罗宾斯(第11版)第10章知识
●设计组织结构组织（Organizing）：安排和设计工作任务以实现组织目标组织结构：一个组织内正式的工作安排组织设计：一个涉及以下六项关键要素的决策过程·工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权和分权、正规化●组织结构工作专门化：把工作活动划分为各项单独的工作任务，以便由不同的人员来完成。
部门化：工作岗位组合到一起，从而使员工能够以一种协调的、整体的方式。
指挥链：从组织的最高层延伸到最底层、用以界定谁向谁汇报工作的职权链。
管理跨度：一位管理者能够有效率、有效果地监管多少名直接下属。
集权：决策发生在组织高层的程度；分权：组织允许直接负责行动的管理者制定决策的程度正规化：一个组织中各项工作的标准化程度以及员工受规则和程序指导的程度●工作专门化过度专门化能够导致人力的非经济性，例如枯燥、疲劳、压力、糟糕的质量、更高的缺勤率和离职率●部门化的类型职能部门化：根据职能来组合工作岗位产品部门化：根据产品线来组合工作岗位地区部门化：根据地理区域来组合工作岗位过程部门化：根据产品或顾客的流动来组合工作岗位顾客部门化：根据顾客特定或独特的需求来组合工作岗位●指挥链职权：某个管理岗位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利·直线职权--向管理者授予直接指挥下属工作的权利·幕僚职权—提供帮助、支援和建议，并总体上减少他们在信息和情报方面的负担。
职责：履行任务的义务或期望统一指挥：一个人应该有且只有一位顶头上司●影响管理跨度的因素管理者的能力和技能员工的特征员工所从事的工作的特征下属工作任务的相似性下属工作任务的复杂性下属工作地点的间隔距离下属工作任务的标准化程度组织信息系统的先进程度组织文化的强度管理者偏好的管理风格●集权和分权集权·最高层管理者制定所有决策，而低层员工只是执行命令，这在组织中是非常普遍的现象分权·员工授权--增强员工的决策权●正规化高度正规化的工作岗位对员工如何从事工作任务只提供很少的自主权较低的正规化程度意味着对员工如何从事工作任务的约束较少●机械式和有机式结构机械式组织：综合前述六项组织设计要素的自然产物。
罗宾斯《管理学》课后案例分析答案
第一章管理者与管理一、谁是管理者。
（１）管理者：组织中指挥他人活动的人，他们拥有各种头衔。
（２）操作者：非管理人员，他们直接从事某项工作或任务，不具有监督别人工作的责任。
（３）组织：指一种有人们组成的，具有明确的和系统性结构的实体。
（４）管理者分类：基层管理者中层管理者高层管理者。
二、什么是管理和管理者做什么１、管理的定义。
（１）管理：同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程。
这一过程体现在计划、组织、领导和控制的职能成基本活动中。
（２）效率：只输入与输出关系，涉及使完成活动的职员最小化。
（方法）效果：与活动的完成，即与目标的实现相联系。
（结果）两者关系：管理不仅关系到使活动达到目标，而且要做得尽可能有效率。
低水平管理绝大多数是由于无效率和无效果，或者是通过牺牲效率来取得效果。
２、管理的职能。
（１）计划：确定目标，制定目标，制定战略，以及开发分计划以协调活动。
（２）组织：决定需要做什么，怎么做，由谁去做。
（３）领导：指导和激励所有参与者以及解决冲突。
（４）控制：对活动进行见空以确保其按计划完成。
３、管理者角色（亨利·朋茨伯格）（１）管理者角色：指特定的管理行为范畴。
①涉及人际关系：挂名首脑、领导者、联络者。
②涉及信息传递：监听者、传播者、发言人。
③涉及决策制定：企业家、混沌驾御者、谈判者。
（２）理者角色与传统管理职能理论的关系：①职能方法仍然代表着将管理者的工作概念化的最有效方法。
②管理者角色实质上与四种职能是一致的。
４、有效的管理者与成功的管理者。
（弗雷德·卢森斯）①成功的管理者（提升最快的管理者）强调网络关系活动；而有效的管理者（绩效最佳的管理者）强调沟通。
②两者关系的意义：这个结果指出社交和改治技巧对于在组织中晋升是重要的［从传统管理、沟通、人力资源管理、网络联系活动者］随着层次的晋升，从事更多计划、组织、控制、而从事更少领导。
５、管理者工作的普遍性。
①管理具有某些一般的性质：@㈠无论在组织的哪一个层次上，所有管理者都履行着四种职能，区别仅在于对每种职能强调的程度随管理者在等级结构的位置而变化。
管理学罗宾斯第11版
– Have a distinct purpose (goal) – Are composed of people – Have a deliberate structure
Management, Eleventh Edition by Stephen P. Robbins & Mary Coulter
• Explain why managers are important to organizations
• Tell who managers are and where they work
• Describe the functions, roles, and skills of managers
©2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
1-14
Exhibit 1-5: Mintzberg’s Managerial Roles
Management, Eleventh Edition by Stephen P. Robbins & Mary Coulter
©2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
1-7
What Do Managers Do?
• Management involves coordinating and overseeing the work activities of others so that their activities are completed efficiently and effectively.
(完整版)罗宾斯《管理学》第11版知识点总结,推荐文档
罗宾斯《管理学》第11版知识点总结第一章管理与组织导论管理者之所以重要，是因为：时代的不确定性需要管理者的管理技能和能力；管理者对工作的顺利完成至关重要；管理者对组织举足轻重。
管理者通过协调和监管其他人的活动以达到组织目标。
基层-中层-高层管理者组织是对人员的一种精心安排，以实现某个特定目标。
管理是协调和监管其他人的工作活动，从而使他们有效率，有效果地完成工作。
效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。
（正确地做事）效果是指完成工作活动以实现组织的目标。
（做正确的事）三种描述管理者做什么的方法：职能、角色、技能。
管理职能：亨利.法约尔——计划、组织、指挥、协调、控制当今本教材——计划、组织、领导、控制明茨伯格的管理角色：人际关系角色（挂名首脑、领导者、联络者）、信息传递角色（监听者、传播者、发言人）、决策制定角色（企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者）卡茨关于管理技能的理论：技术技能、人际技能、概念技能管理者面临的变化：数字化、对组织和管理伦理的更多强调、更激烈的竞争、不断变化的安全威胁；顾客重要性的提升、创新重要性的提升、可持续性重要性的提升。
为什么学管理？管理的普遍性；工作的现实；管理者的回报。
附加模块——管理史亚当.斯密在1776年出版的《国富论》中提出了劳动分工/工作专业化。
管理方法的四个时期：古典方法（科学管理，一般管理）——定量方法——行为方法（早期倡导者，霍桑研究，组织行为）——当代方法（系统方法，权变方法）科学管理——弗雷德里克.泰勒以及弗兰克.吉尔布雷斯和莉莲.吉尔布雷斯科学管理——使用科学的方法来确定一种完成工作的“最佳方法”。
泰勒——生铁块搬运实验，砌砖实验吉尔布雷斯夫妇——测微计时表的发明一般管理理论——更多地关注管理者做什么以及什么构成了良好的管理行为。
法约尔——管理职能，14条管理原则马克思.韦伯——德国社会学家，认为理想的组织类型是官僚行政组织——一种以劳动分工、定义清晰的等级制、详细的规章制度以及非个人的关系为特征的组织形式。
管理学罗宾斯(第11版)知识
●运营管理的角色运营管理：把各种资源转化为成品和效劳的转换过程运营管理对组织和管理者都非常重要：它涵盖效劳业和制造业；它对有效率、有效果地管理消费率至关重要；它对组织在竞争中获得成功发挥着战略性的作用。
●效劳和制造制造型组织：消费有形的物质产品的组织效劳型组织：以效劳的形式消费非物质产出的组织●对消费率的管理消费率—产品或效劳的总产出除以创造该总产出所需的投入—由人员变量和运营变量组合而成消费率进步所带来的利益—经济增长和开展—获得更高的工资和利润而不导致通货膨胀—由于更低的本钱而增强竞争才能●运营管理的战略角色如今制造业起源于100多年前的美国二战后，美国制造商主要关注于其他职能领域，而不是制造领域到20世纪70年代末时，外国竞争者对制造技术进展了整合，正在消费物美价廉的产品美国制造商做出了应对：投入巨资来改进制造技术，对组织进展重组，在战略规划中包含对消费的要求●采用价值链管理来施行运营管理价值：顾客愿意放弃资源〔通常是金钱〕来换取的产品或效劳的性能特征、特性、属性以及其他任何方面价值链：整个组织在从原材料到成品的每个步骤中依次可以增加价值的工作活动集合价值链管理：沿着整个价值链来有序管理各种工作活动和信息的完好过程●价值链管理价值链管理的要求·协调与协作·对信息技术的投资·组织过程的变革·指导层的支持·灵敏的工作岗位以及适应才能强的优秀员工·可以提供支持的组织文化和态度●价值链战略组织过程：组织完成其工作的方式●价值链管理面临的障碍组织障碍·回绝或不愿意分享信息·不愿意改变现状·对工作保障的担忧文化态度·缺乏信任或者信任太多·担忧失去决策权才能要求·缺乏或无法开发出必需的技能来施行价值链管理人员·缺乏坚决不移的承诺和执行·回绝采用灵敏的措施来满足新情况的要求·没有动机来实现更高绩效·缺乏训练有素的管理者来指导价值链管理●当今的运营管理事项技术在制造中的作用—进步消费设施的自动化程度和整合程度，更有效地控制本钱·预知性维修、远程诊断和设施本钱节省质量：产品或效劳非常可靠地到达预期要求并满足顾客期望的才能—改进质量的各种措施·为质量而方案·为质量而组织和指导·为质量而控制●质量目的ISO 9000：由国际标准化组织建立的一系列国际质量管理标准，这些标准为制造流程制定统一的指导方针，以确保产品符合顾客的要求六西格玛：一种被设计用来减少瑕疵率以帮助降低本钱、节省时间和进步顾客满意度的质量方案●批量定制和精益组织批量定制：为顾客在他们希望的时间和地点、以他们希望的方式提供某种产品。
（完整版）罗宾斯《管理学》内容概要,中英文对照
（完整版）罗宾斯《管理学》内容概要,中英文对照罗宾斯《管理学》内容概要第一篇导论1章管理者和管理1、组织组织(organization)的定义：对完成特定使命的人们的系统性安排组织的层次：操作者(operatives)和管理者(基层、中层、高层)2、管理者和管理管理者(managers)的定义：指挥别人活动的人管理(management)的定义：同别人一起或者通过别人使活动完成得更有效的过程。
管理追求效率(efficiency)和效果(effectiveness)管理职能(management functions)：计划(planning)、组织(organizing)、领导(leading)、控制(controlling)管理者角色(management roles)：人际关系角色(interpersonal roles)、信息角色(information roles)、决策角色(decision roles) 成功的管理者和有效的管理者并不等同，在活动时间上，有效的管理者花费了大量的时间用于沟通，而网络联系（社交等）占据了成功的管理者很大部分时间。
管理者在不同的组织中进行着不同的工作。
组织的国别、组织的类型、组织的规模以及管理者在组织中的不同层次决定了管理者的角色扮演、工作内容以及职能和作用。
2章管理的演进1、20世纪以前的管理：亚当·斯密的劳动分工理论(division of labor)产业革命(industrial revolution)2、多样化时期（20世纪）：科学管理(scientific management)：弗雷德里克·泰勒一般行政管理理论(general administrative theory)：亨利·法约尔(principles of management)、马克斯·韦伯(bureaucracy) 人力资源方法(human resources approach)：权威的接受观点(acceptance view of authority)，霍桑研究，人际关系运动(卡内基、马斯洛)，行为科学理论家(behavioral science theorists) 定量方法(quantitative approach)3、近年来的趋势（20世纪后期）：趋向一体化过程方法(process approach)系统方法(systems approach)：封闭系统和开放系统(closed systems)权变方法(contingency approach)：一般性的权变变量包括组织规模、任务技术的例常性、环境的不确定性、个人差异4、当前的趋势和问题（21世纪）：变化中的管理实践全球化(globalization)工作人员多样化(work force diversity)道德(morality)激励创新(innovations)和变革(changes)全面质量管理(total quality management, TQM)：由顾客需要和期望驱动的管理哲学授权(delegation)工作人员的两极化(bi-modal work force)3章组织文化与环境：管理的约束力量1、组织组织文化(organizational culture)被用来指共有的价值体系。
罗宾斯管理学知识要点(完整版)
管理学知识要点第一篇绪论第一章管理与组织导论1、管理者的定义和分类2、管理的定义3、管理的4大职能4、明茨伯格的管理角色理论(3个方面）5、卡茨的3种管理技能6、权变理论（权变变量)7、组织的定义第二章管理的昨天和今天1、管理的历史背景2、泰罗的科学管理（4条原则）3、亨利·法约尔的14条管理原则4、马克思韦伯的官僚制组织5、组织行为的4个早期倡导者（各自的理论简述）6、霍桑实验（梅奥的结论）7、当今管理面临的9个趋势（质量管理、学习型组织是重点）第二篇定义管理者的领地第三章组织文化与环境：约束力量1、组织文化的定义2、组织文化的7个评价维度3、文化如何影响管理决策4、具体环境和一般环境的构成5、利益相关者的定义6、利益相关者与管理者关系重要的原因7、如何管理与利益相关者关系(4个步骤）第四章全球环境中的管理1、3种不同的全球观念2、多国公司与跨国公司3、组织走向全球化的3个阶段4、民族文化的4个维度第五章社会责任与管理道德1、社会责任的定义2、共享价值观的4个作用3、组织走向绿色的4个方式4、调节管理道德的4个因素5、改善道德行为的方法第三篇计划第六章制定决策:管理者工作的本质1、决策制定过程的8个基本步骤（识别决策问题→确认决策标准→为决策标准分配权重→开发备选方案→分析备选方案→选择备选方案→实施备选方案→评估决策结果)2、决策具有普遍性（分布在管理的4种职能中)3、问题和决策的类型（结构良好问题和程序化决策，结构不良问题和非程序化决策)4、4种决策风格(命令型，分析型，概念型,行为型）第七章计划的基础1、计划的定义（182）2、良好目标的特征（189）3、目标设立的步骤（190）4、计划工作的权变因素(191）第八章战略管理1、战略管理的定义2、战略管理过程的8个步骤3、组织战略的3种类型4、公司大战略5、竞争优势和5种竞争力量6、3种竞争战略第九章：计划工作的工具和技术1、评估环境的3种技术(环境扫描，预测和标杆）2、分配资源的4种技术（预算,排程,盈亏平衡分析和线性规划）3、2种现代计划技术（项目管理和脚本计划)第四篇组织第十章组织结构与设计1、组织结构的定义2、组织结构的6个关键要素（工作专门化，部门化，指挥连,管理跨度，集权与分权，正规化）3、机械式组织与有机式组织4、影响组织设计的4个权变因素（战略，规模，技术,环境不确定性）5、3种传统的组织设计（简单结构，职能型结构，事业部型结构）6、现代的组织结构（基于团队的结构，矩阵型结构与项目结构,内部自治单位,无边界组织，学习型组织）第十一章管理沟通与信息技术1、沟通的定义（包括人际沟通和组织沟通)2、人际间有效沟通的障碍（过滤，选择性知觉，情绪,信息超载,防卫，语言，民族文化）3、克服人际间有效沟通障碍的方法(运用反馈，简化用语,积极倾听,控制情绪,注意非语言提示）4、正式沟通与非正式沟通5、沟通信息的流向（下行沟通，上行沟通,横向沟通和斜向沟通）6、沟通的3种网络类型（链式网络，轮式网络,全通道式网络。
管理学(斯蒂芬·P.罗宾斯)(11版中文)
二、外部环境：约束和挑战
一般环境 具体环境 环境对管理者的影响
一般环境（1）
对所有组织都会产生影响； 组织在短时间内无法加以改变和影响而只 能适应和调整自己。 经济条件 政治/法律条件 社会文化条件 技术条件 自然条件
一般环境（2）
经济环境： 经济发展的阶段状况：萧条、停滞、 复苏、增长； 人均收入与购买力； 人口总数与市场潜力； 物价水平；基础设施；发展均衡性； 利率、汇率、投资率
管理实践活动的存在已经有了几千年的历史，而 管理理论的出现或者对管理的系统研究却是工业 革命以后的事情（1911年）。 劳动分工；合作成为必要 工业革命；机器代替人力 ——管理越来越重要，对管理的研究越来越 迫切，最终催生了现代管理学的出现。 （亚当· 斯密1776年的《国富论》对分工产生效 率有详细的论述。）
全球环境中的管理
谁是所有者 不同的全球观 理解全球环境 全球化经营 在全球环境中进行管理
谁是所有者
全球经济一体化 资源配臵、要素流动、产业链与分工、 竞争与合作 我们处在什么位臵？ 我们与谁竞争？（谁是我们的敌人？谁是 我们的盟友？） 我们怎样管理？
一般环境（3）
政治/法律环境： 政治制度、体制； 政府的稳定性； 特殊的经济政策； 法律法规；
一般环境（4）
社会文化环境： 人口因素； 社会结构； 生活方式；工作态度；价值观； 道德风尚； 文化传统、教育；
一般环境（5）
技术环境： 技术发展 技术对产业的影响 技术对社会的影响
一般环境（6）
四、定量方法（管理科学理论）
数学和统计方法 全面质量管理
五、当代方法（管理理论）
过程方法 系统方法 权变方法
罗宾斯《管理学》【章节要点详解+考研真题解析】-第11~15章【圣才出品】
第11章适应能力强的组织设计11.1 本章要点详解本章要点■当代的组织设计■为获得协作而组织■灵活的工作安排■灵活就业的员工队伍■当今的组织设计挑战重难点导学一、当代的组织设计为了适合当今越来越动态和复杂的外部环境，管理者正在寻找各种创新的方法来构建和组织工作，使组织变得简约、灵活和创新。
适应环境的当代的组织设计包括：团队结构、矩阵结构和项目结构、无边界组织，以及学习型组织。
1．团队结构（team structure）团队结构是指整个组织由工作小组或工作团队构成并完成工作任务的一种组织结构。
在团队结构中，不存在从组织的最高层延伸到最低层的职权链，员工授权至关重要。
员工团队以它们认为最佳的方法来设计和从事工作，为自己的工作绩效承担责任。
在大型组织中，团队结构通常为职能型或部门型组织结构提供补充，从而使组织既拥有科层制的效率，又获得工作团队的灵活性。
（1）优点：①员工参与和员工授权的程度更高；②组织内各职能领域之间的壁垒或障碍更少。
（2）缺点：①没有清晰的指挥链；②工作小组或团队承受较大的绩效压力。
2．矩阵结构(matrix structure)和项目结构(project structure)（1）矩阵结构把来自不同职能领域的专业人员分派去从事各种工作项目，而每个工作项目则由一名项目经理领导，如图表11-1所示。
矩阵结构创建了一种双重指挥链(dual chain of command)，因为矩阵组织中的员工拥有两位经理：他们的职能领域经理以及他们的产品或项目经理，两位经理共同分享对员工的管理权。
关于晋升、薪资建议以及年度评估的任何决定通常是职能领域经理的职责。
这种矩阵设计违背了统一指挥原则，但是如果两位经理能够定期沟通、共同协商对员工的工作要求并且共同解决分歧，那么这种设计能够而且确实行之有效。
图表11-1矩阵组织的示例（2）在项目结构中，员工持续不断地从事各种工作项目。
项目完成团队就解散，团队成员参加到需要自己技能的其他项目团队中。
管理学第十章控制宇控制过程——
管理学第十章 控制和控制过程
三、控制的过程
1、控制三部曲
制定控制标准 检查实际工作 采取纠正措施
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
2、控制过程 、
1）确定控制标准 ） 2）衡量实际业绩（成效） ）衡量实际业绩（成效） 3）进行差异分析 ） 4）采取纠偏措施 ）
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
2）同期控制
亦称同步、实时、事中、现场或过程控制， 亦称同步、实时、事中、现场或过程控制，是指企业组织 活动开始以后而进行的指导和监督。 生产进度控制、 活动开始以后而进行的指导和监督。 （生产进度控制、学生 的家庭作业、临床） 的家庭作业、临床） a.监督是按照预定的标准检查正在进行的工作， a.监督是按照预定的标准检查正在进行的工作，以保证目标的 监督是按照预定的标准检查正在进行的工作 实现；指导是管理者针对工作中出现的问题， 实现；指导是管理者针对工作中出现的问题，根据自己的经验 指导下属改进工作，或与下属共同商讨纠偏措施， 指导下属改进工作，或与下属共同商讨纠偏措施，以便使工作 人员能正确地完成所规定的任务。 人员能正确地完成所规定的任务。 b.同期控制的作用： b.同期控制的作用： 同期控制的作用 ①可以指导下属以正确的方法进行工作； 可以指导下属以正确的方法进行工作； 可以保证计划的执行和计划目标的实现。 ②可以保证计划的执行和计划目标的实现。
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
适时控制
发生偏差及时纠正
特 征 值
UCL CL LCL 0
时间
管理学第十章 控制和控制过程
国际教育学院
适时控制
罗宾斯《管理学》(第11版)笔记和课后习题答案资料
罗宾斯《管理学》（第11版）笔记和课后习题（含考研真题）详解[视频讲解]完整版>精研学习䋞>试用20％资料全国547所院校视频及题库资料考研全套>视频资料>课后答案>往年真题>职称考试为了帮助参加研究生入学考试指定考研参考书目为罗宾斯主编的《管理学》（第11版）的考生复习专业课，我们根据教材和名校考研真题的命题规律精心编写了学习辅导书。
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（2）整理名校笔记，浓缩内容精华。
本书每章的复习笔记均对该章的重难点进行了整理，并参考了国内名校名师讲授该教材的课堂笔记。
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为了强化读者对重要知识点的理解，本书精选了部分名校的管理学考研真题，并提供了详细的答案解析，这些高校均以该教材作为考研参考书目。
所选考研真题基本涵盖了每章的考点和难点，特别注重理论联系实际，突显当前热点。
第一部分开篇导读[1小时视频讲解]第二部分笔记和课后习题（含考研真题）详解第1篇管理导论第1章管理与组织导论1.1复习笔记1.2课后习题详解1.3考研真题详解附加模块一管理史复习笔记课后习题详解考研真题详解第2章理解管理的情境：约束和挑战2.1复习笔记2.2课后习题详解2.3考研真题详解第2篇综合的管理问题第3章全球环境中的管理3.1复习笔记3.2课后习题详解第4章对多样性的管理4.1复习笔记4.2课后习题详解4.3考研真题详解第5章对社会责任和道德规范的管理5.1复习笔记5.2课后习题详解5.3考研真题详解第6章对变革和创新的管理6.1复习笔记6.3考研真题详解第3篇计划第7章作为决策者的管理者7.1复习笔记7.2课后习题详解7.3考研真题详解第8章计划的基础8.1复习笔记8.2课后习题详解8.3考研真题详解第9章战略管理9.1复习笔记9.2课后习题详解9.3考研真题详解附加模块二计划工具和技术复习笔记课后习题详解考研真题详解第4篇组织第10章基本的组织设计10.1复习笔记10.2课后习题详解10.3考研真题详解第11章适应能力强的组织设计11.1复习笔记11.2课后习题详解11.3考研真题详解第12章人力资源管理12.1复习笔记12.2课后习题详解12.3考研真题详解第13章团队管理13.1复习笔记13.2课后习题详解13.3考研真题详解第5篇领导第14章理解个体行为14.1复习笔记14.2课后习题详解14.3考研真题详解第15章管理者与沟通15.1复习笔记15.2课后习题详解15.3考研真题详解第16章激励员工16.1复习笔记16.2课后习题详解16.3考研真题详解第17章作为领导者的管理者17.1复习笔记17.2课后习题详解17.3考研真题详解第6篇控制第18章控制导论18.1复习笔记18.2课后习题详解18.3考研真题详解第19章运营管理19.1复习笔记19.2课后习题详解19.3考研真题详解附录管理创业型企业复习笔记课后习题详解考研真题详解第三部分罗宾斯《管理学》教材点评及总结[1小时视频讲解]。
管理学 第十章 控制职能
前馈（预先）控制
治病不如防病,防病不如讲卫生 人力资源的预先控制
挑选 培训
材料的预先控制:进货检验 设备的预先控制:设备维修 财务的预先控制:预算
2.同步控制
也称实时控制或过程控制、当场控制、同期控 制。在活动进行之中予以控制，管理者一旦发 现偏差，当场及时纠正。可以在发生重大损失 之前及时纠正问题。 同步控制常见方式——直接视察
在组织内
优点
三、有效控制的特征
1. 控制标准合适、合理 2. 信息准确、及时 3. 灵活性，允许一些随机偏差 4. 经济性（从经济的角度看，控制系统必须 是合理的） 5. 纠正行动（指出问题的同时给出解决问题 的方法）
第四节 控制方法
预算控制方法 生产控制方法 人员行为控制方法 视察 报告
缺点
管理者获得信息时损失已经造成，对已经发生的问题无能为力
反馈控制
一般人没有先见之明 同样错误不犯第二次的 最常用的控制方式 信息的重要性 及时的重要性 善于听不同意见
二、直接控制和间接控制
按控制所采用的手段不同，可分为：
直接控制
直接控制，是控制者与被控制对象直接接触进行 控制的形式 间接控制，是控制者与被控制对象之间并不直接 接触，而是通过中间媒介进行控制的形式
1 鉴定式评价方法 2 实地审查法 3 成察
一种最古老、最直接的控制方法
它的基本作用就在于获得第一手信息 管理者亲临现场就能亲自对每一项工作的 时间、劳动纪律，以及质量方面的情况进 行核查
罗宾斯管理学习题集判断题
第一章：管理与组织导论1. 一个管理人员应具备的管理技能有领导技能、人事技能和技术技能三种。
（×）2. 管理的目的在于“有效地”作出决策，提高组织活动的成效。
（×）3. 领导是管理的首要职能。
(×)4. 在管理的定义中，效率是指实现组织目标的程度，效果是指以最少的投入获得最大的产出。
（×）5. 亨利·明茨伯格认为管理者实际上在扮演10种不同的角色，分别为人际关系、信息传递和决策制定。
（√）6. 管理是同别人一起或通过别人使工作活动完成得更为有效和更有效果的过程。
（√）7. 组织是一种实体，它具有明确的目的，包含各种资源以及各种精细的结构。
（×）8. 传统的组织是根据任务定义工作，而新型的组织的根据职位定义工作（×）第二章：管理的昨天和今天1.梅奥认为，在共同的工作过程中，人们必然发生相互之间的联系，产生感情，自然形成一种行为准则或惯例，要求个人服从，这就形成了正式组织。
（×）2.从19世纪末期到20世纪初期，诸多学者提出比较系统的管理理论，比如，泰罗的科学管理理论，法约尔的行政管理理论。
（×）3. 韦伯提出的行政性组织用在低效率的公共行政管理部门。
（×）4. 切斯特·巴纳德提出了一个理想的工作场所，并主张花在改进劳动力状况上的金钱是一种民智的投资（×）5. 全面质量管理理论认为低成本是提高生产率的唯一途径。
（√）6. 创业精神包括发现机会和调动资源去开发这些机会。
（√）第三章：组织文化与环境：约束力量1. 一般环境对组织的影响是直接的、长期的、潜在的。
（×）2. 管理的基本问题就是要在应付变动的外部环境中进行有效的资源配置。
（√）3. 组织的领导层一旦变动，组织文化一般会受到很大影响，甚至立即消失。
（×）4. 组织文化由创新与风险承受力、关注细节、成果导向、员工导向、团队导向、进取性等六个维度。
罗宾斯管理学双语教学讲稿10
TenOrganizational Structure and Design1. INTRODUCTION.Organizational structure can play an important role in an organization’s success.The process of organizing—the second management function—is how an organization’s structure is created.2. DEFINING ORGANIZATIONAL STRUCTURE.Managers are seeking structural designs that will best support and allow employees to effectively and efficiently do their work.A. Before we look at the elements of organizational structure and design,we need to define some important terms.1. Organizing is the process of creating an organization’sstructure. That process has several purposes, as shown in Exhibit10.1.2. An organizational structure is the formal arrangement of jobswithin an organization.3. Organizational design is the process of developing or changingan organization’s structure. It involves decisions about six keyelements: work specialization, departmentalization, chain ofcommand, span of control, centralization/decentralization, andformalization. We need to take a closer look at each of thesestructural elements.B. Work specialization is the degree to which tasks in an organization aredivided into separate jobs. Most managers today see work specializationas an important organizing mechanism but not as a source of ever-increasing productivity.C. Once work tasks have been defined, they must be grouped together insome way through a process called departmentalization—the basis onwhich jobs are grouped in order to accomplish organizational goals.There are five major ways to departmentalize. (Exhibit 10.2)1. Functional departmentalization is grouping jobs by functionsperformed.2. Product departmentalization is grouping jobs by product line.3. Geographical departmentalization is grouping jobs on thebasis of territory or geography.4. Process departmentalization is grouping jobs on the basis ofproduct or customer flow.5. Customer departmentalization is grouping jobs on the basis ofcommon customers.6. Two popular trends in departmentalization include:a. Customer departmentalization continues to be a highlypopular approach because it allows better monitoring ofcustomers’ needs and responding to those changes inneeds.b. Cross-functional teams, a hybrid grouping ofindividuals who are experts in various specialties (orfunctions) and who work together, are being used alongwith traditional departmental arrangements.D. The chain of command is the continuous line of authority that extendsfrom the upper organizational levels to the lowest levels and clarifies who reports to whom. Three related concepts include authority,responsibility, and unity of command.1. Authority is the right inherent in a managerial position to tellpeople what to do and to expect them to do it.2. Responsibility is the obligation or expectation to perform.3. Unity of command is the classical management principle that asubordinate should have one and only one superior to whom heor she is directly responsible; that is, a person should report toonly one manager.E. The concept of span of control refers to the number of subordinates amanager can supervise effectively and efficiently.1. The span of control concept is important because it determineshow many levels and managers an organization will have. (SeeExhibit 10.3 for an example.)2. What determines the “ideal” span of control? Contingencyfactors such as the skills and abilities of the manager and theemployees, the characteristics of the work being done, similarityof employee tasks, the complexity of those tasks, the physicalproximity of subordinates, the degree to which standardizedprocedures are in place, the sophistication of the organization’sinformation system, the strength of the organization’s culture,and the preferred style of the manager will influence the idealnumber of subordinates.3. The trend in recent years has been toward larger spans ofcontrol.F. The concepts of centralization and decentralization address who, where,and how decisions are made in organizations.1. Centralization is the degree to which decision-making isconcentrated at a single point in the organization, usually in theupper levels of the organization.2. Decentralization is the handing down of decision-makingauthority to lower levels in an organization.3. The trend is toward decentralizing decision making in order tomake organizations more flexible and responsive.4. Employee empowerment is another term for increaseddecentralization and is the increasing of the decision-makingdiscretion of employees.5. A number of factors will influence the amount of centralizationor decentralization an organization uses. (See Exhibit 10.4.) G. Formalization refers to the degree to which jobs within an organizationare standardized and the extent to which employee behavior is guided by rules and procedures.1. In a highly formalized organization, employees have littlediscretion, and there’s a high level of consistent and uniformoutput. Formalized organizations have explicit job descriptions,lots of organizational rules, and clearly defined procedures.2. In a less-formalized organization, employees have a lot offreedom and can exercise discretion in the way they do theirwork.3. Standardization not only eliminates the possibility thatemployees will engage in alternative behaviors, it even removesthe need for employees to consider alternatives.4. The degree of formalization can vary widely betweenorganizations and even within organizations.3. ORGANIZATIONAL DESIGN DECISIONS.Organizations don’t have the same structures. Even companies of similar size do not necessarily have similar structures.A. Mechanistic and Organic organizational forms. (See Exhibit 10.5.)1. A mechanistic organization is an organizational structure that’scharacterized by high specialization, rigid departmentalization,narrow spans of control, high formalization, a limitedinformation network, and little participation in decision-makingby low-level employees.2. An organic organization is a structure that’s highly adaptiveand flexible with little work specialization, minimalformalization, and little direct supervision of employees.3. When is each design favored? It “depends” on the contingencyvariables.B. Contingency factors—appropriate structure depends on four contingencyvariables:1. Strategy and structure.One of the contingency variables that influences organizationaldesign is the organization’s strategy.a. Alfred Chandler did the original work on the strategy-structure relationship. His finding that structurefollowed strategy pointed out that as organizationschanged their strategies, they had to change theirstructure to support that strategy.b. Most current strategy-structure frameworks tend tofocus on three strategy dimensions:1) Innovation—needs the flexibility and free flowof information of the organic organization2) Cost minimization—needs the efficiency,stability, and tight controls of the mechanisticorganization3) Imitation—which uses characteristics of bothmechanistic and organic2. Size and structure.There’s conside rable historical evidence that an organization’ssize significantly affects its structure. Larger organizations tendto have more specialization, departmentalization, centralization,and formalization although the size-structure relationship is notlinear.3. Technology also has been shown to affect an organization’schoice of structure.a. Every organization uses some form of technology totransform inputs into outputs.b. Joan Woodward’s study of structure and technologyfound that organizations adapted to their technology.She found that three distinct technologies had increasinglevels of complexity and sophistication.1) Unit production is the production of items inunits or small batches.2) Mass production is large-batch manufacturing.3) Process production is continuous-processproduction.c. Woodward found in her study of these three groups thatdistinct relationships existed between thesetechnologies, the subsequent structure of theorganization, and the effectiveness of the organization.Exhibit 10.6 provides a summary of these findings.4. Environmental uncertainty and structure.The final contingency factor that has been shown to affectorganizational structure is environmental uncertainty. One wayto manage environmental uncertainty is through adjustments inthe organization’s structure. The more uncertain theenvironment, the more flexible and responsive the organizationmay need to be.4. COMMON ORGANIZATIONAL DESIGNS.A. Traditional organizational designs.We now need to look at various organizational designs that you mightsee in today’s organizations. Exhibit 10.8 summarizes the strengths andweaknesses of each of these designs.1. A simple structure is an organizational design with lowdepartmentalization, wide spans of control, authority centralizedin a single person, and little formalization.a. Its strengths are its flexibility, speed, and low cost tomaintain.b. Its major drawback is that it’s most effective in smallorganizations.2. As an organization grows, the structure tends to become morespecialized and formalized. When contingency factors favor abureaucratic or mechanistic design, one of two options is likelyto be used.3. One option expands functional departmentalization into thefunctional structure,which is an organizational design thatgroups similar or related occupational specialties together.4. The other option is the divisional structure,which is anorganizational structure made up of autonomous, self-containedunits.B. Contemporary organizational designs.However, many of today’s organizations are finding that the traditionalhierarchical organizational designs aren’t appropriate for theincreasingly dynamic and complex environments they face.1. Team structures.One of the newer concepts in organizational design is the teamstructure, which is an organizational structure made up of workgroups or teams that performs the organization’s work.2. Matrix and project structures.Another variation in organizational arrangements is based on thefact that many o f today’s organizations deal with work activitiesof different time requirements and magnitude.a. One of these arrangements is the matrix organizationthat assigns specialists from different functionaldepartments to work on one or more projects being ledby project managers. (See Exhibit 10.9.)b. Another of these designs is the project structure, whichis a structure in which employees are permanentlyassigned to projects.3. The Boundaryless Organization.Another approach to organizational design is the boundarylessorganization, which describes an organization whose design isnot defined by, or limited to, the horizontal, vertical, or externalboundaries imposed by a predefined structure.4. A virtual organization is one that consists of a smallcore of full time employees and that temporarily hiresoutside specialists to work on opportunities that arise5 A network organization is a small coreorganizationthat outsources major business functions.6 A modular organization is a manufacturingorganization that uses outside suppliers to provideproduct components that are then assembled into finalproducts.7. The Learning Organization.Finally, some organizations have adopted an organizationalphilosophy of a learning organization—an organization thathas developed the continuous capacity to adapt and changebecause all members take an active role in identifying andresolving work-related issues. Exhibit 10.10 shows thecharacteristics of a learning organization.1. Can an organization’s structure be changed quickly? Why or why not?The speed of changing an organization’s structure depends on its size. A small organization could change its structure much more rapidly than a large one. But even a large organization can change its structure and often does in response to changing environmental conditions and changing strategies.2. Would you rather work in a mechanistic or an organic organization? Why?Students’ answers to this will vary. You’ll find that many students prefer the structure provided by a mechanistic organization whereas others would hate that type of rigidity. Just a reminder that the Online Self-Assessment Library Scale #39, “What Type of Organization Structure Do I Prefer?” addresses whether or not students would like to work in a bureaucracy (a mechanistic organization).You might want to use (or reuse) it in answering this question or as a follow-up to this question.3. What types of skills would a manager need to effectively work in a projectstructure? In a boundaryless organization? In a learning organization?In all of these types of organizations, flexibility and adaptability would be critical. In the project structure, conflict management skills might be particularly useful. In a boundaryless organization, the ability to deal with people at all levels and in all areas of the organization might be useful. Finally, in a learning organization, a person would need the ability to communicate both by listening and by speaking because sharing information is important.4. The boundaryless organization has the potential to create a major shift in ourliving and working patterns. Do you agree or disagree? Explain.Students’ responses to this are likely to vary. This might be an interesting question to set up as a debate. Have students break into teams and assign the teams one side or the other. Give them a chance to come up with their arguments, and then let them present their information.5. With the availability of advanced information technology that allows anorganization’s work to be done anywhere at any time, is organizing still an important managerial function? Why or why not?Although an organization’s work may be done anywhere at any t ime, organizing is still an important managerial function because the work still has to be divided, grouped, and coordinated. And that’s what organizing involves.。
(完整)罗宾斯管理学
管理学第一篇管理导论第一章管理与组织导论1.管理者：通过协调和监管其他人的活动以达到组织目标的人2.基层管理者：最底层的管理人员,管理着非管理雇员所从事的工作,即生产产品或者向顾客提供服务，通常被称为主管，区域经理，部门经理或办公室主任。
3.中层管理者：包括所有处于基层和高层之间的各个管理层次的管理者，管理基层管理者，可能具有地区经理，项目主管，工厂厂长或者事业部主任的头衔.4.高层管理者：负责为整个组织作出决策，制定计划和目标，从而影响整个组织，典型头衔通常是执行副总裁，总裁，执行董事，首席运行官,首席执行官.5.组织：是对人员的精心安排,以实现某个特定目的。
6.组织的特征：明确的目标，精细的结构，人员.7.管理：指的是协调和监管他人的工作活动,从而使他们有效率，有效果地完成工作.8.效率：是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出,通常指“正确地做事"。
9.效果：通常是指“做正确的事"，即所从事工作活动有助于组织达到其目标。
10.管理职能：计划,组织，领导，控制.计划——定义目标,确定战略，制定计划以协调活动组织-—决定需要做什么，怎么做，谁去做控制-—监控活动以确保它们按计划完成11.明茨伯格的管理角色：人际关系角色,信息传递角色，决策制定角色.人际关系角色-—涉及人与人的关系以及其他礼仪性的和象征性的职责，包括挂名首脑（代表人），领导者和联络者。
信息传递角色——涉及收集，接受和传播信息，包括监听者，传播者和发言人决策制定角色——需要作出决策或选择，包括企业家，混乱驾驭者，资源分配者和谈判者。
12.罗伯特.卡茨的管理技能：技术技能,人际技能，概念技能。
技术技能-—是指熟练完成特定工作所需的特定领域的知识和技术，对于基层管理者更为重要。
人际技能——包括自己单独或在团队中与其他人和睦相处的能力，对于中层管理者更为重要。
概念技能——是管理者用来对抽象，复杂的情况进行思考和概念化的技能，对于高层管理者更为重要。
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●设计组织结构
组织（Organizing）：安排和设计工作任务以实现组织目标
组织结构：一个组织内正式的工作安排
组织设计：一个涉及以下六项关键要素的决策过程
·工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权和分权、正规化
●组织结构
工作专门化：把工作活动划分为各项单独的工作任务，以便由不同的人员来完成。
部门化：工作岗位组合到一起，从而使员工能够以一种协调的、整体的方式。
指挥链：从组织的最高层延伸到最底层、用以界定谁向谁汇报工作的职权链。
管理跨度：一位管理者能够有效率、有效果地监管多少名直接下属。
集权：决策发生在组织高层的程度；分权：组织允许直接负责行动的管理者制定决策的程度
正规化：一个组织中各项工作的标准化程度以及员工受规则和程序指导的程度
●工作专门化
过度专门化能够导致人力的非经济性，例如枯燥、疲劳、压力、糟糕的质量、更高的缺勤率和离职率
●部门化的类型
职能部门化：根据职能来组合工作岗位
产品部门化：根据产品线来组合工作岗位
地区部门化：根据地理区域来组合工作岗位
过程部门化：根据产品或顾客的流动来组合工作岗位
顾客部门化：根据顾客特定或独特的需求来组合工作岗位
●指挥链
职权：某个管理岗位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利
·直线职权--向管理者授予直接指挥下属工作的权利
·幕僚职权—提供帮助、支援和建议，并总体上减少他们在信息和情报方面的负担。
职责：履行任务的义务或期望
统一指挥：一个人应该有且只有一位顶头上司
●影响管理跨度的因素
管理者的能力和技能
员工的特征
员工所从事的工作的特征
下属工作任务的相似性
下属工作任务的复杂性
下属工作地点的间隔距离
下属工作任务的标准化程度
组织信息系统的先进程度
组织文化的强度
管理者偏好的管理风格
●集权和分权
集权·最高层管理者制定所有决策，而低层员工只是执行命令，这在组织中是非常普遍的现象
分权·员工授权--增强员工的决策权
●正规化
高度正规化的工作岗位对员工如何从事工作任务只提供很少的自主权
较低的正规化程度意味着对员工如何从事工作任务的约束较少
●机械式和有机式结构
机械式组织：综合前述六项组织设计要素的自然产物。
有机式组织：一种具有高度适应性的组织形式，其松散和灵活的程度等同于机械式组织僵硬和稳定的程度。
●权变因素
影响组织结构选择的权变因素：
·组织的总体战略
·组织的规模
·组织所采用的技术
·环境的不确定性程度
战略框架：
·创新战略--通过有意义的、独特的创新来追求竞争优势的组织偏好有机式结构·成本最小化战略--强调严格控制成本的组织更偏好机械式结构
1.战略与结构
·根据环境的变化而相应地对组织结构进行调整，有助于战略目标的实现。
2.规模与结构
·随着组织规模的增长，组织结构往往会从有机式转变为机械式，会导致更高的工作专门化、部门化、集权，以及更多的规章制度。
3.技术与结构
组织的结构应该与其所采用的技术相匹配
--伍德沃德根据所采用技术的复杂程度和先进程度对企业进行分类：
·单件生产：单件或小批量生产
·批量生产：大批量的生产
·连续生产：连续不断的生产
--常规技术偏好机械式结构
--非常规技术偏好有机式结构
4.环境的不确定性与结构
在稳定、简单的环境中，机械式结构往往最有效
有机式结构的灵活性往往更适合于动态、复杂的环境
●传统的组织设计
--简单结构
·部门化程度低、管理跨度大、权力主要集中于某一个人、正规化程度极低的组织设计
--职能结构
·职能部门化
·运营部、财务部、市场部、人力资源部、产品研发部，等等
--事业部结构
·由拥有部分自主权、接受总公司协调和控制的事业部或业务单元组成的组织结构。