供方资源库管理制度

第一章供方信息管理制度

1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。

2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司

3．0信息的管理机构

资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。

集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。

4．0分供方信息管理

信息源的收集

4.1.1新供方的开发

A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。（附《潜在供方调查表》）

B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。

4.1.2合作中供方资料的收集

集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。

信息过载

4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。

4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。

信息评估

按集团《合同招标采购管理手册》执行。

5．0建立集团资源信息库

资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。

未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。

6．0附：《潜在供方调查表》

附件：

潜在供方调查表

填报单位：（请加盖公章）填报日期：

重庆拓新房地产开发集团

说明

1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方

所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。

2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保

证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。

3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商

务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。

4.若贵方同意我方的观点，请对与贵方工作有关的内容给予填写。调查表

请做成WORD文档，并在表中相应位置注明所提供电子文件的文件名。

调查表中所需的各种附件，可以制成JPEG、WORD、PDF等格式的文件（相同查看效果下，文件大小请尽量小）。所有电子版材料请发往，邮件主题为“供方调查表”。同时，请将调查表在公司授权人签名并加盖公章后，以书面形式邮寄给我们。

5.感谢贵公司对我公司工作的支持！

重庆拓新房地产开发集团资源管理部

通讯地址：重庆市荣昌县富安南路56号

邮编：402460

联系人：谭明娟

联系电话：

传真：

电子邮件

第一部分：供方基本信息调查表

另附文件清单列表

申明：本公司以上提供的资料和数据全属真实和准确。

公司授权人：

职务：

日期：

第二章新供方开发评定程序

1、目的：为了确定与选择符合质量体系要求，以确保供方提供的产品和服务符合本公司开发产品的质量目标，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本程序。

2、适用范围：本程序适用于本集团工程、设备、材料供方的开发。

3、定义：供方包括施工承包单位、设备材料供销单位。

4、职责

4．1集团资源管理部是集团供方选择的归口管理部门和《合格供方名录》的组织制订部门。

4．2资源管理部会同成本控制部、工程技术部以及项目公司归口管理部门负责对施工承包单位、设备制造厂家、主要建筑材料生产厂家等的考察评定。其中，工程技术部对施工承包单位、集中式中央空调、电梯供应商的选择、评价和管理意见，必须报经集团总裁批准审定。

5、程序和内容：

5．1供方的选择与评定

5．1．1本集团选择供方主要采用以下三种方式：

5．1．1．1公开招标；

5．1．1．2择扰选择；

5．1．1．3政府指定的专业施工或服务单位。

5．1．2供方选择方式的规定：

5．1．2．1公开招标

根据集团实际需求，适时进行公开招标。

5．1．2．2择优选择：

非5．1．2．1公开招标条款规定的其他供方由本集团在《合格供方名录》范围内择优选择。（排列序号有问题）

5．1．3合格供方需要具备的基本条件：

(一)依法设立并能独立承担民事责任的法人、其他经济组织和自然人;

(二)具有健全的财务会计制度和良好的商业信誉;

(三)具有履行合同的条件和能力并能提供良好的售后服务;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)在参加本集团采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、法规和规章规定的其他条件。

5．2．1供方考察

5．2．1．1考察组成员组成：成本控制人员、工程技术人员、资源管理人员等组成。

5．2．1．2实地考察范围：基本情况调查(包括地点,规模,人力资源,生产设备,测试设备,主要客户,年产值,销售区域等) 、现场体系审核(体系的有效运作情况,制程绩效的衡量,设备的管理,供应商质量绩效的衡量,客

户满意度的衡量等)、持续供货质量绩效衡量(包括,送样合格率,送检合格率,交货及时率等)

5．2．1．3实地考察主要内容：

A、厂区、车间环境、生产秩序、工人工作状况；

B、生产设备运行情况；

C、原材料检验控制情况；

D、半成品检验、成品检验手段、检测设备；

E、产品标识、质量记录检查；

F、材料、设备的储运情况。

G、对有特殊生产工艺要求的材料、设备，需对其生产流程作重点检查。

F、使用方考察：对材料、设备的使用情况，应要求供方选择若干使用单位进行实地查看，并听取业主意见。

5．2．5考察报告：考察工作完成后，由资源管理部负责整理考察报告。5．2．6报告内容包括：

5．2．6．1物资供应商的资料要求

a）供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；

b）供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价；

c）供应商的品牌；

d）产品样品的评价；

e）对比类似产品使用的历史情况；

f）对比类似产品的试验结果；

g）供应商售后服务状况等。