应用文写作与逻辑分类

　万方数据

写作天地

电、供电小于用电。那么，我们的文章就可以分两大部分：一、扩大供电；二、节约用电。这两大方面是从市场的供求环节来分类的，因而符合分类的三大规则。

第一个方面，扩大供电，又可以分为两个方面：Ａ．使现有的发电厂充分发电；Ｂ．兴建新的发电厂。第二个方面，节约用电，也可以分为两个方面：Ａ．工厂节约用电；Ｂ．居民节约用电。

我们提倡在写作之前先拟订一个提纲，因为从提纲上可以反映出作者的思路是否清晰，分类有无重复、包含、矛盾、遗漏之处。如果提纲符合分类的规则，这篇应用文就不会有大失误，接下来只需对每一个小点进行详细的论述。比如，第一个方面的Ａ点就涉及发电厂的内部管理和宏观调控下的煤炭运输和供应；Ｂ点就要谈合理布局新的发电厂，以免发生电力过剩。第二个方面的Ａ点主要是对耗电量大的工厂要控制用电，让电于民；Ｂ点

主要是居民如何提高思想意识，

节约家里的电器用电，等等。

为了迅速提高应用文写作

水平，建议多做一些分类训练。

因为，行文语句的毛病只影响某

句话的表述，而提纲的分类却事

关整篇应用文的成败。

下面是一篇公文的提纲，具

体内容已完全隐去。我们试根据

分类的要求作一分析。

“放心菜”工程实施意见

一、实施“放心菜”工程的总体要求

二、切实加强对蔬菜基地的环境保护

三、加强对农药供应和农药使用的规范化管理

四、积极推广抗病虫蔬菜新品种，大力推广使用防虫网覆盖、杀虫灯、硫磺熏蒸剂新技术和新设施

五、完善蔬菜生产服务体系

六、抓好“放心菜”生产、销售示范工作

七、实行“放心菜”生产和销售管理责任制

八、建立“放心菜”生产、销售和监督检查机制

九、广泛开展“放心菜”工程宣传教育

十、围绕“放心菜”工程，明确职责、协同管理

十一、加强对“放心菜”工程工作的领导和支持

这篇公文的作者没有将“放心菜工程”分为几大块，而是从十一个方面来加以阐述。很明显，在写这篇公文时，作者心中并没有提纲，所以只按想到的先后顺序写下去。如果我们不增减原文，只对原文内容加以适当的调整，实际上可分为四个方面：

一、总体要求。包括领导的重视和支持（第十一点），明确职责、协同管理（第十点），加强宣传教育（第九点），对“放心菜工程”的总体要求（第一点）。

二、抓好“放心菜”的生产。这方面有控制

污染（第二点），减少使用农药

（第三、四点），完善生产服务体

系（第五点）。

三、建立“放心菜”的销售

和售后监督机制。这方面包括

建立畅通的销售机制、销售管

理责任制（第六、七点）。

四、建立完善的售后服务机

制。包括第八点即监督检查机

制，以及此文中未列出的受理

顾客投诉机制。

这四点的大体思路是按照生产、销售、售后的过程来分类的。我们把相类似的并为一点，把一点里面包含不同意思的内容剥离出来，就形成了一个完全符合分类规则的公文提纲。

当然，一篇应用文的写作从哪几个方面来进行，没有一定的规矩，见仁见智。但是，都必须有清晰的思路，明确的要点，这样，作者写来得心应手，读者读来心中有数。这需要作者对某一问题有全局的观念，应从哪几个大的方

面来阐述要成竹在胸。圈　万方数据